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Universidad Luterana Salvadoreña Facultad Ciencias del Hombre y la Naturaleza Introducción a la Informática Tema: “EL SOFTWARE LIBRE Y COMO SE PUEDE APROVECHAR EN LA CONTABILIDAD” Informe Final de Computación Presentado por: Víctor Alfonso Rivas Carrera: Contaduría Pública. Geovanny Misael Hernández Mejía: Ingeniería Agroecológica. Roxana Lissette Parras Campos: Ciencias Jurídicas Asesor responsable: Lic. Nimrod Eliezer Vásquez Quintanilla 1

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Page 1: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

Universidad Luterana Salvadoreña

Facultad Ciencias del Hombre y la Naturaleza

Introducción a la Informática

Tema:

“EL SOFTWARE LIBRE Y COMO SE PUEDE APROVECHAR EN LA CONTABILIDAD”

Informe Final de Computación

Presentado por:

Víctor Alfonso Rivas Carrera: Contaduría Pública.

Geovanny Misael Hernández Mejía: Ingeniería Agroecológica.

Roxana Lissette Parras Campos: Ciencias Jurídicas

Asesor responsable:

Lic. Nimrod Eliezer Vásquez Quintanilla

San Salvador, 18 de Julio de 2015

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Page 2: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

Índice de contenido

INTRODUCCION.........................................................................................................................3

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..................................................................................4

ANTECEDENTES.......................................................................................................................4

2. FUNDAMENTOS TEORICOS DE LA INVESTIGACION...................................................5

“Que es el Software Libre”.........................................................................................................5

¿COMO PUEDE SER LIBRE EL SOFTWARE?.....................................................................6

SOLUCIONES QUE OFRECE EL SOFTWARE LIBRE.........................................................7

LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE..................................................................................9

VENTAJAS SOBRE EL USO DEL SOFWARE LIBRE........................................................10

Desventajas del uso del software libre:..................................................................................17

TIPOS DE LICENCIA................................................................................................................18

SOFTWARE LIBRE Y EL CONTADOR PÚBLICO...............................................................20

TIPOS DE SOFTWARE LIBRE MÁS USADOS: PROGRAMAS Y APLICACIONES......22

GnuCash: Software libre para la gestión contable en la PyME..........................................23

3. JUSTIFICACION Y OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION................................................27

Justificación................................................................................................................................27

Objetivo General........................................................................................................................27

Objetivos Específicos................................................................................................................28

CONCLUSIONES......................................................................................................................28

RECOMENDACIONES.............................................................................................................29

BIBLIOGRAFIA..........................................................................................................................30

ANEXO.......................................................................................................................................31

INTRODUCCION

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Page 3: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

Hablar de software libre se refiere al termino free software, este término en inglés

es ambiguo y el puede referirse tanto a la libertad como a la gratitud. En español

no existe tal ambigüedad distinguiéndose claramente el software libre, es decir

software libre o gratis.

Aquí también se hablara de la historia entre los años 60 y 70 del siglo xx, las

libertades del software libre, tales como la “0”, “1”, “2”, “3”, sus tipos de licencias la

GNU (G, P, L).

Entre los programas que se han diseñado y que han generado una gran demanda

por parte de los usuarios, se encuentran el software contable, debido a las

grandes ventajas que ofrece sobre su diseño y sus aplicaciones. Estos forman

parte esencial en el campo de la contabilidad de las empresas tanto públicas como

privadas, en instituciones y organismos gubernamentales y hasta en los más

pequeños comercios, ya que la funcionalidad que ofrecen y el adecuado uso

repercuten en el funcionamiento de una organización.

Además, los bajos costos de licencias (o inexistentes) por adquisición del software

les permiten centrarse más en los costos de hardware (compra de equipo por

ejemplo), capacitación y los servicios que ofrecerán.

Cuando se habla de software libre, se habla de libertad y no de precio. La libertad

de elegir, compartir, mejorar, estudiar y utilizar con cualquier fin las herramientas

que se quieren utilizar. Es software que respeta su libertad, privacidad y derecho a

construir conocimiento.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

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Page 4: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

1.1 REALIDAD PROBLEMÁTICA

Que es el software libre y la importancia que este tiene en la carrera de la

contaduría pública sus beneficios tantos contables como en cualquier necesidad

de cualquier individuo o empresa.

Conocer que tipos de ventajas ofrece y como se puede aprovechar su uso en la

contabilidad, y como aprovecharlo al máximo en los procesos contables, análisis e

interpretación de información. También conocer sus orígenes y como funciona.

ANTECEDENTES

Entre los años 60 y 70 del siglo xx, el software no era considerado un producto si

no un añadido que los vendedores de las grandes computadoras de la época (los

mainframes) aportaban a sus clientes para que estos pudieran usarlos. En dicha

cultura, era común que los programadores y desarrolladores de software

compartieran libremente sus programas unos con otros.

Este comportamiento era particularmente habitual en algunos de los mayores

grupos de usuarios de la época, como DECUS (grupo de usuarios de

computadoras DEC). A finales de los 70, las compañías iniciaron el hábito de

imponer restricciones a los usuarios, con el uso de acuerdos de licencia.

En 1984, Richard Stallman comenzó a trabajar en el proyecto GNU, y un año mas

tarde fundo la Free Software Foundation (FSF). Stallman introdujo una definición

para free software y el concepto de “copyleft”, el cual desarrolló para dar a los

usuarios libertad y para restringir las posibilidades de apropiación del software.

2. FUNDAMENTOS TEORICOS DE LA INVESTIGACION

“Que es el Software Libre”

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Software libre es aquel que se suministra con autorización para que

cualquiera pueda usarlo, copiarlo y/o distribuirlo, ya sea con o sin

modificaciones, gratuitamente o mediante pago. En particular, esto significa

que el código fuente debe estar disponible.

El software libre suele estar disponible gratuitamente en la internet, o a precio

de coste de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es

obligatorio que sea así y, aunque conserve su carácter de libre, puede ser

vendido comercialmente.

En muchas ocasiones, el Software Libre también es gratuito pero esto no es

una condición obligatoria. Para que un programa sea Software Libre, se

deben cumplir todas las libertades y se debe entregar el código fuente (las

instrucciones que explican cómo funciona el programa).

¡No confundir con Freeware o Software gratis!

En ocasiones, cuando se escucha Software Libre se piensa en programas gratis

que es falso. A veces se debe pagar y se obtiene el programa y el código fuente;

en el freeware, es solo software gratuito pero no libre, en su mayoría es software

propietario y solo brindan el programa o aplicación final, de modo que usar sin

pagar pero no se puede modificar (muy pocos programas ofrecen el código fuente

a pesar de no ser software libre). Sus licencias son diferentes, con restricciones

incompatibles con las licencias de los programas de software libre.

¿COMO PUEDE SER LIBRE EL SOFTWARE?

Para que podamos estudiar, usar, modificar y compartir el software, es necesario

proteger el código con licencias que brinden libertades a las personas usuarias y a

la vez, protejan el derecho de autor de las personas que elaboran el programa.

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Para eso, se han diseñado licencias especiales dentro del marco legal existente,

pero distintas del Copyright y el "todos los derechos reservados".

Copyrigth

Este término se refiere a un marco legal que principalmente busca proteger los derechos de reproducción de una obra, brindándole al titular de esos derechos (en algunos casos el autor) el control sobre el uso que se le da a su creación. Mediante el modelo “copyright” se puede restringir el uso de cierto producto, su copia, modificación, distribución y publicación. En este modelo el titular o autor no cede ningún derecho al usuario. El Copyright es un concepto del derecho anglosajón. En Costa Rica y los países latinoamericanos, en general se usa el concepto de derecho de autor, que no es equivalente al de Copyright.

Copyleft

En la misma lógica que el Copyright restringe la posibilidad de compartir, el Copyleft invita a hacerlo siempre y cuando, la persona que reciba el material lo siga compartiendo de la misma manera en que lo consiguió. Esto quiere decir que todas las modificaciones y versiones extendidas de un programa serán libres, si esa fue la voluntad de quienes colocaron una licencia de Copyleft. El Copyleft puede aplicarse al ámbito de la informática (programación) pero también puede abarcar toda clase de autores y trabajos como: documentos, producciones audiovisuales, música, Artes visuales, edición entre muchos otros.

Un ejemplo de licencia Copyleft es la GNU GPL, utilizada por más del 60% del software libre existente. La GNU General PublicLicense es la licencia general de GNU creada por el Proyecto GNU. Su propósito primordial es proteger la distribución, uso y modificación libre de software, protegiendo así que nadie puede apropiarse o restringir las libertades que el autor le ha brindado a los usuarios.

SOLUCIONES QUE OFRECE EL SOFTWARE LIBRE

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Dentro de las necesidades básicas delas organizaciones con respecto al software podemos encontrar:

1. Software base

2. Software de aplicación

3. Software de gestión

A continuación se presentan las soluciones para cada uno de estas necesidades.

SOFT

W

SISTEMA OPERATIVO(PARA COMPUTADORAS, CLIENTES Y SERVIDORES)

SERVICIOS DE COMUNICACIÓN (REDES, CORREOS, MENSAJERIA, TELEFONIA)

SERVICIOS DE DATA (BASE DE DATOS, CENTRALIZACION DE ARCHIVOS)

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Page 8: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

ARE

BAS

EDebian (Servidores y PCs)

LAMP/WAMP: Servidor web para ambientes GNU/Linux y Microsoft Windows MySQL(base de datos)

CentOS (servidores) MySQL(base de datos)PostgresSQL (base de datos)

Ubuntu (Servidores y PCs) PostgresSQL (base de datos)SAMBA (Centralización de archivos)

Fedora (Servidores y PCs) PHP (página web) Derby (base de datos)Puppy Linux (PCs ideal para equipos antiguos) Postfix correo)

OneHTTPd (Centralización de archivos)

Sendmail (correo) Asterisk (VoIP)

8

SOFT

WAR

E D

E A

PLIC

ACIO

N

OFIMATICAGESTION DE CONTENIDO

CLIENTE DE COMUNICACIONES (CHAT, CORREO, NAVEGADORES)

GRAFICADORES, HERRAMIENTAS PARA DESARROLLADORES DE SOFTWARE, HERRAMIENTAS DE CAD, MULTIMEDIA

Openoffice.org Joomla Evolution GIMP (diseño gráfico)

Libreoffice Drupal Mozilla ThunderbInkscape (diseño gráfico)

Koffice Wordpress Mozilla FirefoxPlanner ( gestión de proyecto

Dia MediaWiki IcedoveOpen Atrium ( gestión de proyecto

ExeLearning OsCommerce PidginEclipse (desarrollo de software)

Sumatra PDF LimeSurvey Empathy Netbeans (desarrollo de software)Subversión (desarrollo de software)

Page 9: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

SOFT

WAR

E D

E G

ESTI

ON

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

ERP (PLANIFICACION DE CURSOS DE LA EMPRESA)

POS (SOFTWARE PARA PUNTO DE VENTA)

HERRAMIENTA COLABORATIVAS

CRM (GESTION DE LA RELACION CON CLIENTES)

Data mining y los SIGs (sistema de información geográfica) OpenBravo ERP

Siwapp (facturación)

Egroupware SugarCMR

Pentaho (minería de datos) Compiere OpenBravo POS

Zimbra vTiger

Bizgres (datawarehouse) TinyERP LemonsPOS

Open-Xchange Centric CRM

EBox CiviCRM

LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE

De acuerdo con tal definición, el software es “libre” si garantiza las siguientes libertades:

“Libertad 0”, ejecutar el programa con cualquier propósito (privado, educativo, publico, comercial, etc.)

“Libertad 1”, estudiar y modificar el programa (para lo cual es necesario poder acceder al código fuente)

“Libertad 2”, copiar el programa de manera que se pueda ayudar al vecino o a cualquiera

“Libertad 3, mejorar el programa, y hacer públicas las mejoras, de forma que se beneficie toda la comunidad.

Es importante señalar que las libertades 1 y 3 obligan a que se tengan acceso al código fuente. La “libertad 2” hace referencia a la libertad de modificar y redistribuir el software libremente licenciado bajo algún tipo de licencia de software libre que beneficie a la comunidad.

VENTAJAS SOBRE EL USO DEL SOFWARE LIBRE.

Para hablar sobre las ventajas del software libre, es necesario establecer una

comparación sobre el software propietario. El software libre presenta una serie de

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ventajas sobre el software propietario por los derechos y beneficios que otorga a

sus usuarios.

De acuerdo a Culebro y otros, (2004), algunas de estas ventajas pueden ser más

apreciadas por los usuarios particulares, otras por las empresas, y como lo es la

administración pública.

1. Bajo costo de adquisición y libre uso: los programas desarrollados bajo la

modalidad libre, no son especialmente para comercializar, eso no significa que no

se pueda hacer, pero por su característica de acceso al código fuente, es lo que

marca la gran diferencia entre el software propietario (que si nace para ser

comercializado), es decir, da derechos que no son posibles bajo la restricción del

software propietario.

Tal como se ha comentado, cuando el usuario adquiere software libre lo hace sin

ninguna erogación monetaria o a muy bajo costo y ofrece un conjunto de recursos

muy amplios, en donde cualquier persona con una computadora y una conexión a

Internet puede utilizar un software libre.

Si bien para los usuarios individuales la adquisición de software libre es una

opción atractiva por las libertades que ofrece, para las empresas y la

administración pública representa una nueva oportunidad dentro de las posibles

inversiones en el área tecnológica, ya que a la hora de tomar una decisión

inherente al área deben hacer un análisis del costo del programa, el

mantenimiento que conlleva el mismo y las soluciones.

Entonces, partiendo de que el software libre prácticamente carece de costo

alguno, se emplearía parte de la inversión para otros fines, como por ejemplo

adaptación de los programas y desarrollo tecnológico del software entre otros, y

que además se tiene acceso a programas por medio de Internet, lo cual permite

que las personas obtengan mayores beneficios.

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Sin embargo existen empresas que se encargan de la venta y distribución de

ciertas aplicaciones bajo esta modalidad, y a pesar de ello el costo no representa

mayor problema para los usuarios. Existen muchas formas de obtener cualquier

programa de software libre, algunos sin costo, otros de bajo costo, y los que tienen

un mayor precio.

2. Innovación tecnológica: el software libre tiene como objetivo principal

compartir la información entre las comunidades alrededor del mundo, de forma

cooperativa, y por ello es que el avance en el desarrollo y mejora de sus

programas han avanzado aceleradamente, desplazando la barrera de adueñarse

de los conocimientos con el ideal de que estos deben ser para la humanidad sin

distinción alguna. En consecuencia, todo usuario tiene la importante influencia en

el aporte que realice para los programas de software libre, desechando los errores

y adquiriendo nuevas ideas para el desarrollo posterior de los mismos.

3. Requisitos de hardware menores y durabilidad de las soluciones: las

soluciones de software libre tienen unos requisitos de hardware menor, y por lo

tanto son más baratas de implementar. Un ejemplo de ello, y muy conocido en la

actualidad son los sistemas Linux que actúan de servidores pueden ser utilizados

sin la interfaz gráfica, con la consecuente reducción de requisitos de hardware

necesarios. Desde luego, esto representa otro punto bien importante y ventajoso

sobre el software propietario además de estar directamente relacionado con el

costo de adquisición o de mantenimiento. También es importante resaltar que en

el software propietario el autor puede decidir en un momento dado no continuar el

proyecto para una cierta plataforma, para un hardware que considera antiguo, o

descontinuar el soporte para una versión de su software. En las aplicaciones de

software libre, estas decisiones no pueden ser tomadas por una empresa o

individuo sino por toda una comunidad, con diferentes intereses. Lo que se

traduce en un mejor soporte de manera general para las versiones antiguas de

software y de plataformas de hardware o software más minoritarias.

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4. Escrutinio público: tal como se ha comentado, el modelo de software libre

es trabajado de forma cooperativa y voluntariamente y que a través de internet

pueden hacerlo permitiendo propagar el código fuente para permitirles revisarlos y

corregirlos entre todos los interesados. El proceso de revisión pública al que está

sometido el desarrollo del software libre imprime un gran dinamismo al proceso de

corrección de errores y gracias a que todos disponen del código fuente de los

programas; por lo tanto, son comunes los casos en que un error de seguridad en

Linux se hace público y con él la solución al mismo. Sin embargo, con el software

propietario la solución de los errores no llega hasta que el fabricante del programa

puede asignar los recursos necesarios para solventar el problema y publicar dicha

solución.

5. Independencia del proveedor: simplemente el software libre garantiza una

independencia con respecto al proveedor gracias a la disponibilidad del código

fuente, implicando que cualquier empresa o profesional, con los conocimientos

adecuados puede seguir ofreciendo desarrollo o servicios para la aplicación. Para

el software propietario, solo el desarrollador de la aplicación puede ofrecer todos

los servicios, y esto ha sido uno de los grandes problemas de la industria del

software propietario entre cliente y fabricante porque este último no entrega el

código fuente e inevitablemente el cliente quedaría atado para nuevas versiones y

en general para cualquier mejora que necesite. De tal manera que, con el software

libre el usuario se libera de toda dependencia de un proveedor único, y puede

administrar su crecimiento y operación con total autonomía, sin temor de costos

ocultos ni extorsiones.

6. Industria local: cuando el usuario está habilitado para ejecutar un programa,

y no para inspeccionarlo ni modificarlo (caso de software propietario), entonces no

puede aprender de él, se vuelve dependiente de una tecnología que no solo no

comprende sino que le está expresamente vedada. En este mismo sentido, los

profesionales que forman parte para el alcance de las metas de las empresas se

encuentran atados, por el simple hecho de no poder acceder al funcionamiento e

inspección de los programas porque son un secreto, además de limitar el valor

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Page 13: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

agregado de sus conocimientos y oportunidades. Por lo tanto, si las empresas lo

que necesitan es un campo fértil de profesionales competentes, que conozcan a

fondo los productos que soportan, y que estén en condiciones de ofrecer

soluciones definitivas a los problemas que surjan, estará en mucho mejores

manos adoptando software libre para su operación. Si bien es cierto que, aun

cuando no existen todas las soluciones a los problemas con el software libre,

tampoco existen bajo la modalidad de software propietario, con la gran diferencia

que la posibilidad de obtener la solución más rápida es bajo la modalidad libre.

7. Datos personales, privacidad y seguridad. Seguridad nacional: para cumplir

con sus funciones, el Estado debe almacenar y procesar información relativa a los

ciudadanos y funcionarios públicos. Todos los datos que maneje la administración

pública debe deben ser adecuadamente resguardados contra tres riesgos

principales:

• Riesgo de filtración: ya que es posible la filtración de datos, es necesario

establecer medidas que minimicen el riesgo, y en este caso, los datos

confidenciales deben ser tratados de forma que, el acceso a ellos sea posible solo

por las personas e instituciones autorizadas.

• Riesgo de imposibilidad de acceso: los datos deben estar almacenados de

tal manera que el acceso a ellos por parte de los autorizados estén garantizado en

todo momento y en toda la vida útil de la información.

• Riesgo de manipulación: La modificación de los datos debe estar

restringida, nuevamente, a las personas e instituciones autorizadas.

Desde luego, cualquiera de estas tres amenazas puede tener consecuencias

graves tanto para el Estado como para el individuo. En algunos casos existen

fabricantes de software propietario que tiene acceso al software visualizando así

datos confidenciales, y esto compromete aspectos de la seguridad nacional. Es

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por ello la gran importancia que se le debe al uso del software libre. Tal es el caso

del Gobierno de México que se ha servido del uso y provecho del software libre

precisamente por las razones anteriores, y así ayuda a minimizar estos riesgos y

optimizar sus procedimientos y operaciones.

Así mismo, la administración pública de Venezuela abrió sus puertas con el uso

del software libre, para terminar con la dependencia de la tecnología, que en

situaciones pasadas se vio afectada la seguridad de las operaciones industriales

(PDVSA), creando un caos con las graves consecuencias que se originaron

producto de la manipulación de programas por parte de ajenos.

Entonces, al disponer del código fuente a través del uso del software libre mejora

diversos aspectos relacionados con la perennidad de los datos y su seguridad; los

sistemas de almacenamiento y recuperación de la información del software son

públicos y cualquier programador puede ver y entender cómo se almacenan los

datos en un determinado formato o sistema, lo que garantiza la durabilidad de la

información y su posterior migración.

Sin embargo, el software propietario trabaja habitualmente con formatos propios,

cuyos mecanismos de almacenamiento no siempre se han hecho públicos, por lo

que quizá no sería posible, en caso de que se precisara migrar el sistema,

recuperar el contenido de estos.

Con respecto a los datos personales y su necesaria privacidad, tienden a ser

vulnerables y se les puede dar a los mismos un tratamiento malicioso con fines

como publicitarios, comerciales, policiacos e incluso pudiendo llegar a ser

utilizados como medios para realizar opresión (como sobornos o más grave aún al

ser un instrumento para identificación y localización para cometer ilícitos) o ser

tratados como derechos de propiedad mercantilizándose y hasta convertirse en

una forma de espionaje, sin el conocimiento del titular de los datos violando su

privacidad y seguridad.

Con el software libre, y por su carácter abierto, dificulta la introducción de códigos

maliciosos, espía o de control remoto, en razón de que el código es revisado por

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infinidad de usuarios y desarrolladores que pueden detectar posibles “puertas

traseras”. En el software propietario nunca se podrá saber si los programadores

originales introdujeron a título personal, o por encargo de la empresa, o por

descuido puertas traseras que pongan en peligro la seguridad del sistema o la

privacidad de los datos.

Por todo lo anteriormente señalado, sin dejar de considerar otras razones que son

de gran importancia a la hora de analizar el porqué del uso imperioso del software

libre, cada vez más las empresas y gobiernos emigran al uso del mismo con la

oportunidad de desarrollar programas bajo esta modalidad.

8. Adaptación del software: ésta es una gran característica muy apreciada por

los usuarios, ya que la mayoría desea un software adaptado a las necesidades sin

pagar más de lo requerido. Lógicamente, es una aptitud que asume cualquier

empresario, profesional así como también un particular a la hora de invertir y

pensar en el futuro. El software propietario habitualmente se vende en forma de

paquete estándar, que muchas veces no se adapta a las necesidades específicas

de empresas y administraciones.

El software libre permite personalizar, gracias al hecho de que se puede disponer

del código fuente y por consiguiente los programas tanto como sea necesario

hasta que cubran exactamente la necesidad.

9. Software y Estado: el gobierno es el principal administrador del Estado, a

través de sus organismos, encargados de las competencias relacionadas a cada

uno, deben cumplir con la custodia de los bienes comunes. Por ende, representa

un ente vulnerable ante los riesgos de software propietario, y desde otro punto

está en una posición particularmente estratégica para beneficiarse de las ventajas

del software libre.

Si bien para el sector privado adquirir software libre podría ser interesante o

conveniente, para el Estado podría ser un instrumento de necesidad. De hecho, se

ha manejado hasta hoy como una herramienta atractiva precisamente por las

ventajas que anteriormente fueron explicadas. El Estado por administrar

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Page 16: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

información pública y privada acerca de los ciudadanos, y simultáneamente

propiedad de los mismos le resulta totalmente beneficioso el desarrollo y uso de

software libre.

La licencia de uso de un programa en particular regula las maneras en las que el

usuario puede utilizarlo. La variedad de tipos de licencias abarca todo el rango de

posibilidades, desde las condiciones más leoninas hasta las más liberales, como

bien es sabido en general se las puede clasificar en dos grandes categorías: por

un lado están las licencias “libres”, y por otro las licencias “propietarias”.

La gran diferencia entre estos tipos de licencia consiste en que un software

licenciado de modo propietario por lo general otorga al usuario solamente el

derecho de ejecutar el programa “tal como es” (es decir, con errores incluidos) en

determinada computadora, prohibiendo expresamente todo otro uso, mientras que

el software gobernado por una licencia libre permite al usuario no solo ejecutar el

programa en tantas computadoras como desee, sino también copiarlo,

inspeccionarlo, modificarlo, mejorarlo, corregir errores y distribuirlo, o contratar a

alguien para que lo haga por él. Estos derechos adicionales son herramientas

clave e indispensables de todo software que vaya a ser usado en el entorno de la

administración pública. (Culebro y otros, 2.006, pág. 53).

Desde cualquier punto de vista es importante y oportuno considerar la posibilidad

del uso del software libre, porque además de garantizar la democratización del

acceso a la información, ayuda a la competitividad de la industria local del

software a las comunidades que desarrollan programas.

Desventajas del uso del software libre:

El hardware debe ser de calidad y estándares abiertos.

Carece de una estructura ampliada mercadeo (marketing).

Algunas aplicaciones específicas no están en el mercado.

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Requiere profesionales debidamente calificados para la administración del

sistema (es un sistema administrativo).

Dificultad en el intercambio de archivos.

Algunas aplicaciones (bajo Linux) pueden llegar hacer algo complicadas de

instalar.

Inexistencia de garantía por parte del autor.

Interfaz graficas menos amigables.

Poca estabilidad y flexibilidad en el campo de multimedia y juegos.

Menor compatibilidad con el hardware.

TIPOS DE LICENCIA

Una licencia es aquella autorización formal con carácter contractual que un autor de un

software da a un interesado para ejercer "actos de explotación legales". Pueden existen

tantas licencias como acuerdos concretos se den entre el autor y el licenciatario. Desde el

punto de vista del software libre, existen distintas variantes del concepto o grupos de

licencias:

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Page 18: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

• Las libertades definidas anteriormente están protegidas por licencias de software

libre, de las cuales una de las más utilizadas es la Licencia Pública General GNU (GPL).

El autor conserva los derechos de autor (copyright), y permite la redistribución y

modificación bajo términos diseñados para asegurarse de que todas las versiones

modificadas del software permanecen bajo los términos más restrictivos de la propia GNU

GPL. Esto hace que no sea imposible crear un producto con partes no licenciadas GPL: el

conjunto tiene que ser GPL.

• Licencias estilo BSD, llamadas así porque se utilizan en gran cantidad de software

distribuido junto a los sistemas operativos BSD. El autor, bajo tales licencias, mantiene la

protección de copyright únicamente para la renuncia de garantía y para requerir la

adecuada atribución de la autoría en trabajos derivados, pero permite la libre

redistribución y modificación, incluso si dichos trabajos tienen propietario. Son muy

permisivas, tanto que son fácilmente absorbidas al ser mezcladas con la licencia GNU

GPL con quienes son compatibles.

Puede argumentarse que esta licencia asegura "verdadero" software libre, en el sentido

que el usuario tiene libertad ilimitada con respecto al software, y que puede decidir incluso

redistribuirlo como no libre.

Otras opiniones están orientadas a destacar que este tipo de licencia no contribuye al

desarrollo de más software libre.

• Licencias estilo MPL y derivadas, Esta licencia es de Software Libre y tiene un

gran valor porque fue el instrumento que empleó Netscape Communications Corp. para

liberar su Netscape Communicator 4.0 y empezar ese proyecto tan importante para el

mundo del Software Libre: Mozilla. Se utilizan en gran cantidad de productos de software

libre de uso cotidiano en todo tipo de sistemas operativos. La MPL es Software Libre y

promueve eficazmente la colaboración evitando el efecto "viral" de la GPL (si usas código

licenciado GPL, tu desarrollo final tiene que estar licenciado GPL). Desde un punto de

vista del desarrollador la GPL presenta un inconveniente en este punto, y

lamentablemente mucha gente se cierra en banda ante el uso de dicho código. No

obstante la MPL no es tan excesivamente permisiva como las licencias tipo BSD. Estas

licencias son denominadas de copyleft débil. La NPL (luego la MPL) fue la primera

licencia nueva después de muchos años, que se encargaba de algunos puntos que no

fueron tenidos en cuenta por las licencias BSD y GNU. En el espectro de las licencias de

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Page 19: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

software libre se la puede considerar adyacente a la licencia estilo BSD, pero

perfeccionada.

Hay que hacer constar que el titular de los derechos de autor (copyright) de un software

bajo licencia copyleft puede también realizar una versión modificada bajo su copyright

original, y venderla bajo cualquier licencia que desee, además de distribuir la versión

original como software libre.

Esta técnica ha sido usada como un modelo de negocio por una serie de empresas que

realizan software libre (por ejemplo MySQL); esta práctica no restringe ninguno de los

derechos otorgados a los usuarios de la versión copyleft.

También podría retirar todas las licencias de software libre anteriormente otorgadas, pero

esto obligaría a una indemnización a los titulares de las licencias en uso.

En España, toda obra derivada está tan protegida como una original, siempre que la obra

derivada parta de una autorización contractual con el autor. En el caso genérico de que el

autor retire las licencias "copyleft", no afectaría de ningún modo a los productos derivados

anteriores a esa retirada, ya que no tiene efecto retroactivo. En términos legales, el autor

no ha derecho a retirar el permiso de una licencia en vigencia. Si así sucediera, el

conflicto entre las partes se resolvería en un pleito convencional.

SOFTWARE LIBRE Y EL CONTADOR PÚBLICO.

Dado a que el contador público, tiene a su libre disposición una amplia gama de

campos para su especialización como profesional, y obtener un mayor estatus; el

área de la tecnología es una de las que más ha estado presente en las actividades

que éste realiza, ya que las herramientas tecnológicas son inherentes en las

actividades contables actuales, por lo que viene a representar un aspecto de gran

interés para su ejercicio profesional.

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Hoy en día la influencia del software libre en Venezuela, en las distintas empresas

tanto públicas como privadas, despierta el interés por parte de cualquier

profesional a obtener conocimiento acerca software libre, y lograr actualizarse con

respecto al grado de uso y desarrollo que se le ha venido dando en estos

sectores; lo que conlleva al compromiso de conocer más a fondo esta tendencia,

por qué el grado de importancia de esta nueva modalidad en el campo contable y

su intervención en la creación de algún programa.

Perfil del Contador Público.

Para los contadores públicos, el software libre tiene una particularidad bastante

singular que conlleva a resaltar ciertos elementos que conforman la base para

justificar el porqué de la importancia y del software libre para los mismos.

Es necesario destacar algunas de las tareas y funciones que le compete llevar al

profesional relacionada con el área de la tecnología informática; dentro de las

cuales se mencionan a continuación:

Intervención en el diseño de sistemas de procedimiento electrónico de

datos (software) referidos a su área de competencia, así como la evaluación de los

mismos.

Dominio y manejo de sistemas de contabilidad computarizada (SAINT, SAP,

DATA PRO y otros).

Conocimientos (Windows y software contable y administrativos).

Sistemas y procedimientos contables y administrativos, manuales y

computarizados.

Investigador, planificador, organizador, ejecutor, contralor, auditor, gerente y

otros.

Actuar como perito contable.

Diseñar, implementar y dirigir sistemas de registros e información contable

en empresas públicas y privadas.

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Desempeñar cargos de dirección y supervisión en la administración

centralizada y descentralizada, dentro de las normas que rigen el ejercicio

profesional y respetando los códigos de ética inherentes a cada profesión.

Entre otros, además de las características personales que repercuten

directamente sobre su desempeño en las actividades en cualquiera de los ámbitos

señalados anteriormente.

Pues bien, de acuerdo al pensum de la carrera de Contaduría Pública, es notorio

el campo tan amplio y versátil de las actividades que podría ejercer el contador

público dentro del mercado laboral, ya sea de forma dependiente o independiente,

y junto a ello las herramientas tecnológicas vienen a ser un complemento en su

perfil como profesional de la contabilidad, debido a ese diverso campo de

actividades y por las exigencias de las empresas en la actualidad por el uso d las

tecnologías.

Evidentemente, la presencia del software libre en empresas tanto públicas como

privadas, viene a ser un nuevo reto para el contador público, ya que se encontrará

con diversos programas diseñados de acuerdo a las actividades y necesidades de

las mismas, considerando que éste no posee los conocimientos básicos de esta

nueva modalidad que cada vez más abarca el ámbito de las actividades

administrativas y contables.

TIPOS DE SOFTWARE LIBRE MÁS USADOS: PROGRAMAS Y APLICACIONES.

En la actualidad existen infinidades de programas bajo la modalidad libre, y que en

cualquiera de sus tipos va creciendo cada vez más entre las comunidades

particulares, empresariales y gubernamentales; dentro de los más conocidos se

encuentran:

Software de cuentas y facturas 4.2

Programa de Facturación / Inventario y Libro de Caja (invoice/

Inventorycashbook Software) 2007

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Page 22: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

Unión Pyme easy

Elohai Free Accounting 2.0

Bulmagés

Fisterra

FactuLinex / FacturaLux

TinyERP (Con módulos nómina, facturación, contabilidad)

GNUCrash (Incluido con GNOME)

FacturDev (Incluido con la distribución Linex)

Galopín

Compiere

Contalinex

Canaima

Entre otros, además de los de uso básico o las suites de oficina como lo es

el OpenOffice.org.

Dentro de las empresas que hoy en día han emigrado al software libre como

recurso alternativo para el desarrollo de sus operaciones comerciales, industriales

y de servicios se encuentran las siguientes:

Amazon.com

Boeing

DreamWorks

Daimler (Mercedes

Benz)

BMW

Audi

Intel

Yahoo

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Page 23: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

GnuCash: Software libre para la gestión contable en la PyME

GnuCash es una aplicación software libre multiplataforma para la gestión de

finanzas. Debido a su sencilla interfaz, permite controlar fácilmente cuentas

bancarias, gastos o pagos tanto para uso personal como para pequeñas

empresas.

GnuCash es una herramienta de gestión de finanzas que emplea el sistema de

contabilidad de doble entrada. Útil tanto para uso personal como para pequeños

negocios o empresas, permite controlar el gasto y todo el dinero que entra y sale

de las cuentas; siendo una buena aplicación para controlar la actividad económica.

Contabilidad de diversos tipos de cuentas

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Page 24: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

GnuCash permite gestionar diferentes tipos de cuenta de las que se quiera

controlar el capital. Permite controlar préstamos, tarjetas de crédito, pensiones,

cuentas de gastos, de hipoteca y de prácticamente todo lo que se quiera. La

aplicación es muy configurable y se puede llevar el control de una cuenta “real”

que se tenga, o simplemente llevar un control de gastos. Una de las mejores

opciones de GnuCash es elegir la opción de “cuenta común” donde incluirá por

defecto un desglose de otras pequeñas cuentas que se pueden o no utilizar, pero

que engloban la mayoría de gastos o beneficios cotidianos: sueldo, pagas extras,

impuestos, alquiler, gas, agua, electricidad, ocio, comestibles, gastos médicos,

regalos, TV por cable… y un largo etcétera. Al abrir una cuenta se puede

configurar la moneda, el saldo inicial, e incluso si el dinero viene transferido de

otra cuenta.

Control eficiente de gastos e ingresos

GnuCash permite crear fácilmente entradas de gastos e ingresos de cualquier tipo.

Esta función se realiza de forma más organizada si se tiene un desglose por tipos

de subcuentas como puede ser gastos de comestibles para anotar lo gastado en

la cesta de la compra, o una sección dedicada al sueldo mensual que se recibe,

por ejemplo. Una de las mejores opciones que hacen eficiente a la herramienta es

poder automatizar muchas de estas entradas y salidas de capital; así, se puede

definir que cada mes entren 1.000 euros de sueldo, y por otro lado se resten 400

euros en la cuenta de la hipoteca. También permite hacer transferencias entre

cuentas propias. GnuCash lleva en todo momento la cuenta del dinero que entra y

sale y muestra el saldo actual.

Banca online

GnuCash implementa la opción de hacer operaciones con nuestro banco de forma

online directamente desde la aplicación. El sistema online del banco debe soportar

el estándar OFX o HBCI de los cuales hace uso GnuCash para conectar con ellos.

Una vez el banco ha habilitado la conexión online con nuestra cuenta, tan solo se

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Page 25: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

deben configurar los datos básicos en una aplicación “exterior” de GnuCash

llamada AqBanca, para empezar a realizar operaciones.

Importación de archivos de Microsoft Money o Quicken

Con GnuCash se puede importar fácilmente información financiera desde otros

programas de contabilidad como Microsoft Money o Quicken. Los formatos QIF y

OFX son aceptados por lo que cualquier aplicación que los utilice podrá exportar

su información a GnuCash.

Gráficos e informes

Todas las operaciones, incluyendo inversiones, pueden representarse mediante

gráficos (tartas, barras, diagramas) o informes, siendo una opción útil para obtener

resúmenes estadísticos. Hay multitud de opciones a la hora de generar informes,

como informes de asientos, resumen de cuentas, informe de ingresos, etcétera,

habiendo más de 30 tipos. Estos se muestran de manera “limpia” y ordenada y

pueden exportarse a HTML.

Pequeña gestión de un negocio

Aparte de todas las opciones financieras que incluye la herramienta, GnuCash

contiene otras funcionalidades útiles para llevar un negocio como es la gestión de

clientes, proveedores, y empleados. Permite a su vez llevar registro de pagos o

facturas y por supuesto generar informes.

Otras características

GnuCash implementa más opciones para complementar la gestión de finanzas

haciéndola una herramienta muy profunda. Algunas de ellas son un programador y

localizador de transacciones, recordador de vencimientos de facturas, calculadora

integrada, definición del periodo contable, actualización online del valor de las

divisas, etc. Además los “consejos del día” cada vez que se inicia ayudan a saber

un poco más sobre el programa.

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También hay que atender a que GnuCash es muy configurable, y esta

configuración hay que hacerla bien. Un usuario casero puede verse “asustado” por

sus múltiples opciones, y un empresario de un pequeño negocio puede creer que

no le sirve si solo realiza entradas y salidas de dinero simples. La realidad es que

sirve para ambos casos.

3. JUSTIFICACION Y OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Justificación

El software libre es una herramienta de mucha utilidad en el cual se descubren un

sin fin de oportunidades para todos aquellos que forman la comunidad de la

información.

El software libre es una herramienta tecnológica y se consideran como un

elemento y apoyo a la actividad contable, en cualquiera de sus ámbitos de

aplicación o ejecución; el cual viene a facilitar las técnicas y los soportes para

llevar a cabo los registros contables y cualquier operación relacionada con esta.

Como respuesta al crecimiento del uso de la tecnología por parte de empresas y

por los contadores públicos, es imprescindible el conocimiento de las nuevas

aplicaciones contables bajo la modalidad software libre.

Debido a ello, el Contador Público debe seguir formándose tanto en su área como

en otras que complementen su perfil profesional para competir en un campo

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laboral competitivo; desde luego, que con el aprendizaje en cuanto a esta

modalidad, por parte de los estudiantes a nivel académico, se formarían

adaptados a las nuevas tendencias, y enfrentaran con una mayor preparación al

mercado laboral en lo que a esta área se refiere.

Debido a esto se hace un estudio a lo que es el software libre para ver de qué

forma este se puede adaptar a los procesos contables y sacarle el mejor

provecho.

Objetivo General.

Conocer en sí que es el software libre, cuando y porque es libre y como se puede

adaptar a los procesos contables.

Objetivos Específicos.

Descubrir el uso del software libre en el ámbito contable.

Identificar cuando es software libre y cuando es privativo.

CONCLUSIONES

El software libre es un término que una vez obtenido puede ser copiado, estudiado

y modificado y redistribuido libremente. Este está disponible gratuitamente en

Internet entre los años 60 y 70 era considerado un añadido en vez de un producto

para los grandes vendedores de computadoras. Dicho proyecto fue trabajado por

Richard Stallmon en 1984, el cual llevaría por nombre GNU.

El software cuenta con tres libertades las cuales son: libertad "0", "1", "2" y "3".

Se puede decir que el software libre viene a ser de gran ayuda a las personas

para el estudio ya que esta accesible en Internet sin ninguna restricción.

El Software Libre se ha venido utilizando como un recurso y una alternativa

totalmente adaptada a las necesidades de todos los sectores que hacen uso de

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Page 28: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

alguna u otra forma; debido a ello se ha segmentado en el mercado y cada día no

deja de ser reconocido y adquiridos por usuarios.

También detectamos que hay software libre para los sistemas contables los cuales

ayudan en el proceso y gestión contable adaptándolos a sus propias necesidades

ya que viene libre su código fuente para poderlo estudiar y analizar.

RECOMENDACIONES.

En función a las conclusiones realizadas se sugiere tomar las siguientes

recomendaciones:

1. Estimular el uso de software libre en las diferentes áreas profesionales

2. Instalar en las salas de informática versiones de software libre e incluir en los

pensum de las asignaturas informática nociones de programas que trabajan bajo

esta modalidad. Y de esta manera los futuros profesionales de las carreras de

contaduría estarán al día y adaptados a esta tendencia que también se utiliza en

empresas públicas y privadas en la actualidad y que ha tenido gran influencia en

los respectivos sectores.

3. Hacer un análisis profundo tomando las variables y factores inherentes

presentados en la investigación para formar estudiantes pertenecientes a

escuelas, colegios y universidades para que sean pioneras en desarrollo de

software libre y en este mismo sentido lograr formar a los estudiantes en pro de

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las realidades actuales con un nivel más amplio de conocimiento en cuanto al

software libre.

BIBLIOGRAFIA.

Fuentes consultadas.

https://softwarelibrelibertades.wordpress.com/2013/03/15/caracteristicasventajas-y-desventajas-del-software-libre/

http://m.monografias.com/trabajos33/software-libre/software-libre.shtml

http://m.monografias.com/trabajos83/sistemas-contables-operados-on-line/sistemas-contables-operados-on-line.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Código_fuente

https://es.m.wikipedia.org/wiki/BulmaG%C3%A9s

http://www.vgsglobal.com/es/blog/2010/12/gnucash-software-libre-para-la-gestion-contable-en-la-pyme/

CULEBRO J.; GÓMEZ, W.; TORRES, S. (2004). Software libre vs software propietario Ventajas y desventajas.

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Page 30: ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad

GARCÍA P. CARLOS I. (2.008). [Página web en línea]. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos18/software-libre-estado/software-libre- stado.shtml.

http://openpyme.osl.ull.es

http://softwarelibrecr.org

Sr. José Manuel Llevano (programador)

José Inés posada (Técnico en computación)

ANEXO

Imágenes de Programa de Software Libre

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APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE

IMÁGENES DE PROGRAMA DE SOFTWARE LIBRE CONTABLE

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