u.d.c.a: información de apoyo a extranjeros

DOCUMENTACIÓN PARA EXTRANJEROS

Todo estudiante extranjero debe presentarse ante la Dirección de Extranjería del Departamento Administrativo de Seguridad, DAS (Calle 100 #11B-32) durante los primeros 30 días de su permanencia en el país para reportar su llegada. Adicionalmente, debe portar consigo los siguientes documentos de identificación:

1. Visa de Estudiante

Se le otorga al extranjero que vaya a realizar estudios regulares o en el marco de programas de intercambio estudiantil, en establecimientos educativos públicos o privados, reconocidos por el Gobierno Nacional. Tiene validez hasta por el término de un (1) año y podrá ser expedida por periodos iguales hasta la finalización de los estudios y la obtención del título respectivo.

Si va a realizar estudios inferiores a 180 días no requiere visa de estudiante, puede hacerlo con cualquier tipo de visa que posea. Si tiene visa de residente en el país no necesita solicitar visa de estudiante.

Hoy en día, la solicitud de visa temporal de estudiante se puede hacer tanto desde un consulado colombiano en el exterior como en el país ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Requisitos para solicitar la Visa de Estudiante

• Formulario debidamente diligenciado y firmado por el interesado. • Pasaporte en buen estado, con una vigencia superior a tres (3) meses y con páginas en

blanco. • Fotocopia de las páginas usadas del pasaporte. • Tres (3) fotografías recientes a color tamaño 3x3 cms. • Salvoconducto de permanencia expedido por el Departamento Administrativo de

Seguridad - DAS. Si es del caso. • Certificado de Antecedentes Judiciales o de Policía expedido por autoridad

competente de su país de origen o del último de residencia, según el caso, con una antelación no superior a seis (6) meses.

• Fotocopia del certificado de admisión o de matrícula expedido por el establecimiento educativo correspondiente o fotocopia auténtica del convenio celebrado entre la entidad patrocinadora y el establecimiento educativo por el cual éste se compromete a aceptar al estudiante amparado por el convenio interinstitucional, cuando se trate de un estudiante de intercambio.

• Fotocopia de la Resolución de reconocimiento de personería jurídica del establecimiento educativo, expedido por la autoridad correspondiente.

• Documento que demuestre la solvencia económica del titular o de sus padres o representante legal, o de la persona que garantice los gastos de su permanencia en el país.

• Certificación o constancia del Organismo Internacional, institución estatal o entidad privada que otorga la beca, en el caso becarios. En caso de que la subvención sea parcial debe presentar certificado de solvencia económica del titular o de los padres.

• Autorización de los padres para su permanencia en el país, cuando se trate de menores de edad y designación del responsable del menor durante su permanencia en el territorio nacional.

2. Cédula de Extranjería

Si va a permanecer en el país como estudiante por más de seis meses, es imperativo que solicite su Cédula de Extranjería al D.A.S. Si su estadía es menor a 6 meses no necesita gestionar este documento.

La Cédula de Extranjería es el documento de identificación válido dentro del país y debe llevarla consigo en todo momento. El trámite para obtenerla demora al menos 60 días. Entretanto, el D.A.S. entrega un comprobante que hace las veces de identificación temporal.

Requisitos para solicitar la Cédula de Extranjería

• 5 Fotos tamaño 3 x 4 cm. (a color, de frente, con fondo blanco) • Fotocopia de las páginas del Pasaporte en donde aparecen sus datos personales, la

Visa de Estudiante y el sello de entrada al país • Pasaporte • Póliza de Fianza

3. Licencia de Conducción

Contar con licencia de conducción en un país extranjero aún cuando no piense comprar carro en Colombia es tan importante y necesario como tenerla en su país de origen. Si no tiene Licencia Internacional de Conducción, debe seguir los siguientes pasos para solicitar su pase:

Convalidación de Licencia extranjera:

• Diligenciar el formulario correspondiente y pagar el costo de la solicitud • Adjuntar una fotocopia del documento de identidad que establezca que tiene más de

18 años • Presentar una fotocopia de su licencia de conducción expedida en el exterior

Primera vez:

• Edad mínima: 18 años • Presentar original y fotocopia del curso de conducción, expedido por una escuela de

conducción autorizada • Presentar fotocopia de la cédula de extranjería • Pagar el costo de la solicitud • Presentar examen médico y certificado de tipo de sangre (Factor RH) • Adjuntar una foto 3 por 4 con fondo azul

Para menores de 18 años:

Además de los requisitos anteriores, debe:

• Presentar el permiso de su representante legal • Pagar una caución bancaria de 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes

Las oficinas encargadas de tramitar las licencias se encuentran localizadas en:

• Alamos, Diagonal 61 No 89 A - 55 • Centro, Carrera 13 No 32 - 25, local 12 • Niza, Avenida Suba No 122 - 21 • Sur, Carrera 63 No 28 - 21 Sur

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Ecuador Calle 89 No. 13-07 Tel: 6350322 [email protected]

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El Salvador Carrera 9 No. 80-15 Of. 503


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España Calle 92 No. 12-68 Tels: 6161888-6181288 9:00 am a 12:00 m

Estados Unidos Calle 22 D Bis No. 47-51

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Francia Carrera 11 No. 93-12

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Guatemala Diagonal 145 No. 32-27


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Haití Calle 95 No. 10-29 Tel: 2568955 9:00 am a 3:00 pm

Honduras Transv. 13 No. 114 A-51 Tel: 2130073 [email protected] 9:00 am a 12:00m

Hungría Carrera 6 No. 77-46 Ap. 302


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Irán Calle 96 No. 11A-16 Tel: 6102556 8:00 am a 5:00

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Israel Calle 35 No. 7-25 P. 14 Tel: 2320764 8:30 am a 4:00

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Italia Calle 93B No. 9-92 Tel: 2186680-2187206 [email protected]

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Jamaica Av 19 No. 106A-83 Of. 304


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Japón Carrera 7 No. 71-21 Torre B P. 11 Tel: 3175001 9:00 am a 2:00

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Líbano Calle 74 No. 12-44 Tel: 2357792 8:30 am a 2:30 pm

Malta Trans 19A No. 96-17 Tels: 2188997-2188985 9:00 am a 12:00 m

Marruecos Carrera 10 No. 93-16


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México Calle 82 No. 9-25 Tel: 2566121 [email protected]

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Nicaragua Trans. 14 A No. 119-88 Tels: 6198911 9:00 am a 12:00

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Noruega Carrera 13 No. 50-78 P. 5 Tel: 2355419 No especificado

Países Bajos Carrera 13 No. 92-40 P. 5

6115080 [email protected]

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Palestina Calle 45 No. 14-76 Tels: 2877691-2877904 [email protected]

8:30 am a 4:30 pm

Panamá Calle 92 No. 7-70 Tels:2575067-2574452 [email protected] No especificado

Paraguay Calle 72 No. 9-55 Of. 802


8:00 am a 2:00 pm

Perú Carrera 10 No. 93-48


9:00 am a 5:00 pm

Polonia Calle 104 A No. 23-48


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Portugal Carrera 12 No. 93-37 Of. 302


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Reino Unido Carrera 9 No. 76-49 P. 9


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República Checa

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República Dominicana

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Rumania Carrera 7 No. 92A-58


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Rusia Carrera 4 No. 75-00 Tel. 2566438 [email protected]

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Santa Sede Carrera 15 No. 36-33


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Suecia Calle 72 No. 5-83 P.9


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Suiza Carrera 9 No. 74-08 P. 11

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Uruguay Carrera 9 No. 80-15 Tel: 235296 9:00 am a 1:00

P.11 [email protected] pm

Venezuela Carrera 11 No. 87-51 P. 5


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SEGUROS MÉDICOS Y DE ASISTENCIA

Aunque todo estudiante de la U.D.C.A. tiene un seguro médico y de accidentes automático cuando se matricula, es aconsejable tener un seguro internacional que lo cubra ante cualquier inconveniente que pueda llegar a ocurrir.

Es importante conocer las opciones que el mercado ofrece para cubrir los problemas y riesgos que se pueden presentar en un viaje. Generalmente, todos los seguros internacionales de asistencia tienen coberturas similares cuyo monto asegurado y de indemnización puede variar según el plan elegido y la compañía de asistencia. Las coberturas y servicios usuales de estos seguros son:

• Atención las 24 horas de los 365 días del año y en su propio idioma, mediante una llamada o en cargo revertido desde cualquier lugar del mundo.

• Atención por médicos especialistas ante una enfermedad o accidente, desde una simple visita a su hotel o hasta la más compleja intervención quirúrgica.

• Provisión de medicamentos por enfermedad o accidente. • Evacuación médica por ambulancia aérea hasta el centro hospitalario más apropiado o

repatriación medica en caso de accidente o enfermedad. • Los gastos de hotel por convalecencia para recuperarse luego de una hospitalización a

causa de enfermedad o accidente. • Boleto de ida y regreso, más gastos de alojamiento, para que un familiar lo acompañe

durante su hospitalización. • Gastos para el retorno al país de referencia de los menores que quedan desatendidos,

en caso de que el titular sufra una enfermedad o accidente que requiera hospitalización, incluyendo personal de la compañía en caso de ser necesario.

• Asistencia legal como consecuencia de un accidente (honorarios de abogados y anticipo de fianzas)

• En caso de fallecimiento, la compañía tomará a su cargo los costos y trámites para la repatriación de los restos mortales a la ciudad de residencia.

• Ante el extravío o demora del equipaje, se realizará la localización del mismo y se le enviará al lugar donde se encuentre el viajero. En caso de no encontrarlos se dará una compensación.

• Ante el fallecimiento del viajero durante el viaje como consecuencia de un accidente, los herederos serán indemnizados.

• Transmisión de mensajes urgentes a los familiares en caso de ser requeridos por el viajero.

• Envío de las páginas principales de los diarios del país de origen del viajero al lugar donde se encuentre.

• Si el vuelo programado es cancelado o demorado por más de 6 horas, la compañía tomará a su cargo los gastos de alojamiento, refrigerio y teléfono.

Nota: Los montos asegurados y las coberturas pueden variar dependiendo de la compañía. Además existen diferentes modalidades de seguro como la de "viajero frecuente", que no se adquiere en una compañía de seguros sino a través de las agencias de viajes.

Empresas reconocidas que ofrecen seguros internacionales de asistencias al viajero:

• Assist Card • ISIS • Pan American Assistance • AIG Assist • AXA Assistance • MIC-Medical International Card

La adquisición de estos seguros se realiza directamente en la oficina de la empresa en su país (si las hay) o en una agencia de viajes que tenga su representación.

u.d.c.a: información de apoyo a extranjeros

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