TUTORIAL PARA LA ELABORACIÓN DE UN

P3E 2015

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARACentro Universitario de la Costa Sur

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN

Se debe ingresar a SIIAU-P3e desde la página http://www.siiau.udg.mx/

Se ingresa con los mismos privilegios del SIIAU .

Al ingresar a la primer pantalla se le da click al triangulito del lado derecho que dice “Proyectos”

Sin moverse de pantalla nos envía a “Administrar Proyectos”, en donde daremos doble click.

Después de haber dado doble click a “Administrar Proyectos”, el sistema nos mostrará en la parte inferior los siguientes datos:1. “Año”: se elegirá el año 20152. Seleccionaremos la opción “Todos”3. Daremos click al botón de “Nuevo Proyecto”, el cual nos enviará a la primer pantalla de captura de nuestro Nuevo P3e 2015.

1. Se dará click en la lupita de “Número de Fondo”

2. Nos abrirá una nueva ventana en donde daremos click en “Buscar”.

3. Aparecerá un listado que mostrará varios tipos de fondos, pero sólo se va a seleccionar el fondo “1.1.1 Subsidios”.

1. Se dará click en el botón de “Tipo de proyecto”.2. Se seleccionará la opción de “Funciones sustantivas” para la mayoría de los casos.

En la opción de “Nombre completo”, escribiremos el nombre que llevará nuestro proyecto P3e 2015

1. En la siguiente opción daremos click a la lupita de “Buscar responsable por código”.

2. Se desplazará otra ventana en la cual escribiremos el nombre de la persona responsable del proyecto.

3. Daremos click en “Buscar” y nos desglosará un listado con los posibles nombres para que elijamos el correcto.

1. Para buscar la URG de nuestra área, le daremos click en la lupita.

2. Nos abrirá una ventana en donde escribiremos el número de de URE (en caso de saberlo).

3. Sino en el apartado de “Descripción Ures” escribiremos el nombre de nuestra área, le damos “Buscar”.

4. Nos desglosará un listado en donde elegiremos la opción correcta.

1. Ahora procederemos a escribir el “Objetivo general” de nuestro proyecto P3e 2015.

2. Después, redactaremos la “Justificación”, es decir, la razón por la cual estamos realizando nuestro proyecto.

3. Como penúltimo paso en esta sección de “Datos generales”, daremos click a los íconos de calendario y elegiremos la “Fecha de inicio” y la “Fecha fin”4. Por último daremos un click en “Guardar”

1. Para agregar los “Objetivos específicos”, nos vamos a la pantalla principal y le damos click al botón azul para que nos desplace las opciones con las que continuaremos nuestro P3e 2015.2. Elegiremos la opción de “Editar” de “Objetivos particulares” y comenzaremos con el llenado de esa sección.

1. Nos mostrará esta ventana en la cual

daremos click al botón de “Nuevo Objetivo”

Redactaremos el “Objetivo Particular” de nuestro

proyecto P3e.

1. En esa sección realizaremos la alineación del PDI con los objetivos propuestos en nuestro P3e 2015.2. En cada uno de los botones, elegiremos la opción que más se adecue a los objetivos de nuestro proyecto.

1. De la misma forma, realizaremos la alineación de nuestro P3e 2015 con el Plan de Entidad de la Red (PER).

2. En cada uno de los botones, elegiremos la opción que más se adecue a los objetivos de nuestro proyecto.

1. Ahora elegiremos las “Dimensiones transversales”

que cumplan con los objetivos de nuestro P3e

2015

1. El siguiente paso es elegir la “Función del Gasto”, en donde daremos click a la lupita para que nos muestre el listado de las funciones.

2. En el listado de funciones, elegiremos la que más se adecue con los propósitos de nuestro P3e 2015

1. El siguiente paso es establecer el indicador con el que evaluaremos nuestro proyecto.

2. Después de haber escrito nuestro indicador, fijaremos el valor inicial y el valor meta, los cuales podrán ser medidos en porcentaje, moneda o numérico.

3. Una vez elegido el tipo de valor, damos click en agregar.

1. Nuestro indicador ha sido agregado. (En caso de querer agregar otro indicador, se sigue el mismo paso).

2. Para hacer modificaciones se le da click al ícono de lápiz, y si es necesario borrarlo, en la opción de eliminar.

Una vez terminadas estas acciones, daremos click en

la opción “Guardar”

Ahora procederemos a registrar los recursos de nuestro P3e.

1. Daremos un click en la flechita azul para que nos desplace las opciones y podamos capturar nuestras cuentas.

2. Una vez que se despliega el listado con las opciones, daremos click a la opción “Editar” de Montos por partida.

Ahora procederemos a dar click en el

botón de “Nuevo monto por partida”

1. En el espacio de “Partida” escribiremos la cuenta a la cual le vamos a asignar recurso.

2. Automáticamente nos aparecerá el nombre de la cuenta y podremos verificar si es la correcta.

3. En el espacio de “Monto” anotaremos la cantidad de recurso destinado a esa cuenta.

4. Por último, daremos click en “Guardar”.

1. Una vez guardado, aparecerá una pantalla en donde se mostrará nuestro recurso.

2. Para generar un nuevo recurso, procederemos a la misma acción.

Otro procedimiento para la captura de los recursos, es el siguiente:

1. Si se conoce el número de partida que se va a manejar, se escribe tal y corresponda en los íconos de Capítulo, Concepto, Partida ´Genérica y partida Específica.

2. Sino, en “Descripción” se escribe el nombre de la cuenta y el Sistema nos arrojará el número correspondiente.

Le damos click en “Buscar” y nos desplazará el listado que se muestra.

1. Si tu Proyecto tiene más objetivos particulares, debes dar click al ícono Nuevo Objetivo y realizar los mismos pasos.

2. De no tener más objetivos particulares dar Regresar.

1. Regresas a la página del Proyecto, le damos click a la flechita azul y en el botón de “Editar” en Contrato.

Si tienes Contratos, realizar este paso, de lo contrario hacer caso omiso.

1. Aparecerá esta pantalla, en la cual elegiremos el tipo de Contrato, ya sea “Contrato civil” o “Contrato laboral”

1. Al seleccionar la opción de “Contrato Civil, aparecerá esta pantalla, en la cual deberás contestar todos los campos que aparecen. 2. Una vez llenados los campos, darás click en “Aceptar”.

Si requiere de otros Contratos Civiles, se seguirá el mismo procedimiento para cada uno de ellos.

1. Para generar un “Contrato Laboral” es necesario llenar todos los campos que ahí se solicitan.

2. Por último daremos click en “Aceptar”

Si requiere de otros Contratos Laborales, se seguirá el mismo procedimiento para cada uno de ellos.

Una vez que hayamos cumplido con todos los requisitos anteriores, se mostrará en la pantalla principal nuestro P3E 2015 capturado, en donde nos aparecerán los siguientes datos: Fondo al que corresponde el Proyecto, el total de Monto de Partidas, Monto de Contratos y el Total $ del Proyecto.

Con estos datos podemos corroborar que nuestro P3e 2015 fue subido exitosamente al Sistema.

Para obtener nuestro P3e en físico, podemos descargarlo del mismo Sistema, dando click a la opción de “Reporte Pdf” y así podamos imprimirlo.

Una vez que nuestro P3e ya fue capturado y verificamos que no exista ningún error, debemos “Cerrarlo” y “Subirlo de nivel”, para que podamos ejercer nuestros recursos.

El procedimiento es el siguiente:

1. Elegiremos la opción de “Seguimiento”

2. Y daremos click en el botón “Cerrar”

3. Por último, le daremos click en “Subir nivel”. Este botón no se muestra debido a que esta es una prueba piloto.

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