República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para La Educación

IUP Santiago Mariño

Gerencia Industrial

Sección S Escuela 45

Profesor: Elaborado Por:

Alcides Cádiz Rojas Isbelofel.I: 19.674.937

López Nairuska C.I: 24.411.44

Puerto Ordaz; Mayo del 2013

Organizació

n

Introducción

Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por

personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y

diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y

otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas,

logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para

referirse a entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que

operan informalmente, e incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al

margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u

otras.

1. La importancia de la autoridad administrativa en la organización para

la fijación de objetivo a corto, mediano y largo plazo.

LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA: Es el órgano público que de manera unitaria

emite el acto administrativo, además la acción es unilateral ejecutiva y oportuna y

consiste en que el acto no afecta al administrado, así también la facultad

administrativa en sus actos crea, modifica y transmite o extingue una situación

jurídica, así que el interés general debe encontrarse por encima del interés

particular

Esta es responsable del control e inspección, así como asistir a otras autoridades

encargadas de velar por el cumplimiento de las normativas ya que está sujeta al

poder judicial al igual que los particulares y está destinada al conocimiento y

aplicación del derecho en el orden administrativo, por ello es la importancia de la

misma y a través de esta se obtiene el control de cierta cantidad de personas que

tiene un fin común mediante la división de funciones, coordinados por una

jerarquía de autoridad administrativa logrando alcanzar la efectiva fijación en un

periodo a corto, mediano o largo plazo.

2. Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura orga-

nizativa y su interrelación.

Estructura organizativa: La manera en que las actividades de una organización se

dividen, organizan y coordinan.

Un sistema de control eficaz debe estar diseñado en función de la estrategia y

estructura de la empresa y estar de acuerdo con las características de ambas. El

control es fundamental para asegurar que todas y cada una de las actividades de

una empresa se realice de la forma deseada y contribuyan a la consecución de los

objetivos globales, por lo que la formulación de estos objetivos globales ligados a

la estrategia es el punto de partida del proceso de control.

Asimismo, la formulación de la estrategia y el diseño de la estructura permiten

determinar objetivos específicos para cada uno de los centros de responsabilidad,

debiendo cada uno de ellos tomar decisiones coherentes con los objetivos

globales.

Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura

Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la

autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados,

entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes, entre

personas que pertenecen a la empresa y quienes están fuera de ella.

Las relaciones de autoridad de superior a subalterno, por medio de las cuales

aquel delega autoridad en éste, quién a su vez la delega a otro, y así

sucesivamente forman una línea que va desde la cima hasta el fondo de la

estructura orgánica.

La autoridad así formada ha dado origen a la expresión “autoridad de línea”. Esta

línea de autoridad consiste en una serie continua de escalones de autoridad ó

rangos que constituyen las jerarquías existentes en toda clase de organizaciones.

La autoridad lineal la comprende fácilmente el personal de una empresa. Un

superior manda directamente a los subalternos, esta es la esencia de la autoridad

lineal. Las relaciones de autoridad son entonces una línea directa entre el superior

y los subalternos cada uno sabe de quién recibe órdenes y a quién debe informar.

Por otro lado y como apoyo a los niveles ejecutivos, existe la “autoridad staff”.

En la mayoría de las empresas, el empleo del término staff en las estructuras de

organización puede deberse a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos

necesarios para la toma de decisiones; es decir los funcionarios staff ayudan a los

funcionarios de línea para que lleven a cabo sus funciones administrativas. Por

esto se asigna frecuentemente a los funcionarios staff una “autoridad de ideas” y a

los funcionarios de línea una “autoridad para dar órdenes”.

Como ejemplo de la interrelación de la autoridad lineal y la autoridad staff la

podemos observar en el siguiente diagrama:

3. Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su es-tructura organizativa, y analice su interrelación.

La empresa está representada gráficamente por un organigrama vertical,

cumpliendo con sus objetivos al alcanzar de Asumir riesgos, honrando sus

compromisos con la excelencia de los servicios que brindan, la confianza de los

asegurados y la calidad de su gente, alcanzando la Excelencia Empresarial

basada en la especialización del negocio asegurador, la satisfacción total de todos

los Clientes y la fidelidad de la Gente.

Multinacional de Seguros, se convierte en una empresa aseguradora altamente

avanzada en cuanto a productos y servicios se refiere. Sus productos cuentan con

grandes ventajas de cobertura que facilita el proceso a sus asegurados, además

su servicio de rápida respuesta y todo su personal altamente capacitado, está

presente en cada una de las 47 sucursales y oficinas que funcionan a lo largo del

país.

Su balance, año tras año, se traduce en un crecimiento sostenido, mayor eficacia

en su fuerza de ventas, presencia estratégica en todo el país, el respaldo de las

mejores reaseguradoras del mundo, márgenes de solvencia por encima de la

media del mercado, aumento progresivo de la utilidad del capital y patrimonio

empresarial, recursos humanos de alta calidad y formación profesional, pero lo

más importante una gran responsabilidad y respeto ante sus objetivos trazados:

intermediarios, usuarios de servicios y proveedores

Conclusión

La organización es una de las etapas de inicio del proceso administrativo, en la

cual se establecen los pasos a seguir y sistematiza para el logro de metas y

objetivos empresariales, ayuda a optimizar recursos con el menor esfuerzo,

después de haber hecho una buena planeación como primera etapa, dentro de la

organización, el administrador hace uso de los métodos y técnicas cualitativos o

cuantitativos como apoyo el desarrollo de las actividades de cada área o

departamento, siguiendo una estructura funcional y jerárquica, estableciendo

diferentes manuales que servirán para un desarrollo interno y externo de la

empresa.