trabajo sistema de inventario-inversiones medina pelay

INVERSIONES MEDINA PELAY Administracin de la Produccin Sistema de Inventario

Repblica Bolivariana De VenezuelaUniversidad Nacional Experimental del TchiraVicerrectorado AcadmicoDepartamento de Ingeniera IndustrialAdministracin de la Produccin

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOSINVERSIONES MEDINA PELAY

Integrantes: Arturo Gerardo Castro Useche C.I 19.234.347Angelly E. Collado Pico C.I 19.878.160Oriana A. Mora Rueda C.I 20.426.777Yessica C. Ruiz Vivas C.I 20.427.747Seccin: 3

San Cristbal, Agosto del 2012

INDICE

ContenidoPg.

OBJETIVOS3

INVERSIONES MEDINA PELAY4

Clasificacin ABC 4

Lnea de Aceites 5

Lnea de Bujas 7

Almacenamiento de productos9

Sistema de Inventario Actual10

Costo de Inventario11

Modelo de inventario propuesto para la lnea de aceites14

Beneficios del modelo propuesto para la lnea de Aceites25

Modelo de inventario propuesto para la lnea de bujas 25

Beneficios del modelo propuesto para la lnea de Bujas32

Pautas para implementar el sistema de inventario propuesto33

ANEXOS34

OBJETIVOS

Objetivo General

Desarrollar modelos de inventario para la lnea de aceites y la lnea de bujas dentro de la empresa INVERSIONES MEDINA PELAY.

Objetivos Especficos

Detectar el modelo de inventario actual utilizado por la empresa INVERSIONES MEDINA PELAY para la lnea de aceites y la lnea de bujas.

Establecer cul es el modelo de inventario ms conveniente para la lnea de aceites y la lnea de bujas.

Obtener los parmetros necesarios para presentar el modelo de inventario.

Identificar estrategias para el mejoramiento del control de inventario de la empresa.

INVERSIONES MEDINA PELAY

Es una empresa dedicada a la venta de repuestos y accesorios para diferentes marcas, entre las que se encuentran Ford, Fiat, Honda, Renault, Chevrolet, entre otras; ubicada en Palmira, calle 6 N 6-56, sector La Estacin. Sus productos cuentan con una gran calidad proveniente de buenos proveedores, adems de su servicio de rpida respuesta y un personal capacitado en el rea. Gracias al liderazgo de los vendedores, la compaa se ha caracterizado por la calidad de sus servicios y se destaca por el cumplimiento de los compromisos adquiridos hacia los clientes.

El anlisis del sistema de inventario se realizar a dos lneas de artculos cuya demanda es independiente: Lnea de Aceites y Lnea de Bujas, la razn de su eleccin es que las mismas tienen una alta demanda, adems la lnea de los aceites proporciona una alta utilidad.

CLASIFICACIN ABC DEL INVENTARIO

Lnea de Aceites

Tabla 1. Uso Anual del Inventario por valor (Lnea de Aceites)Nombre Demanda semanalValor ArticuloValor TotalPorcentaje del valor total

ACEITE MOTOR 20W50 PDV24215047,70

ACEITE MOTOR 20W50 CASTROL14233224,92

ACEITE MOTOR 20W50 DUAL SELENIA1024,22423,70

ACEITE MOTRO 25W50 SHELL527,21362,08

ACEITE MOTOR 25W50 MOBIL2622,3579,88,86

ACEITE MOTOR 15W40 PDV13263385,17

ACEITE MOTOR 15W40 TOTAL1129,05319,554,88

ACEITE MOTOR 15W40 MOTUL425,4101,61,55

ACEITE MOTOR 5W50 MOBIL1053,75537,58,22

ACEITE MOTOR 3W40 CASTROL6633785,78

ACETE MOTOR 25W60 CASTROL24266249,54

ACEITE VALVULINA 80W90 VENOCO2219,54296,56

ACEITE VALVULINA 85W140 SHELL920,7186,32,85

ACEITE VALVULINA 15W40 VENOCO2021,34266,51

ACEITE MOTOR 4T CASTROL15355258,02

ACEITE MOTOR 2T CASTROL1216,76201,123,07

ACEITE HIDRAULICO DII1021,36213,63,26

ACEITE HIDRAULICO DIII1021,36213,63,26

ACEITE TRANSMISION PDV1320,4265,24,05

6542,27

Tabla 2. Inventario ordenado por el porcentaje de valor total de mayor a menor Nombre Valor ArtculoValor TotalPorcentaje del valor totalPorcentaje acumuladoClasificacin

ACETE MOTOR 25W60 CASTROL266249,549,54A= 71,28%

ACEITE MOTOR 25W50 MOBIL22,3579,88,8618,40

ACEITE MOTOR 5W50 MOBIL53,75537,58,2226,62

ACEITE MOTOR 4T CASTROL355258,0234,64

ACEITE MOTOR 20W50 PDV215047,7042,35

ACEITE VALVULINA 80W90 VENOCO19,54296,5648,90

ACEITE VALVULINA 15W40 VENOCO21,34266,5155,42

ACEITE MOTOR 3W40 CASTROL633785,7861,19

ACEITE MOTOR 15W40 PDV263385,1766,36

ACEITE MOTOR 20W50 CASTROL233224,9271,28

ACEITE MOTOR 15W40 TOTAL29,05319,554,8876,17B=19,17%

ACEITE TRANSMISION PDV20,4265,24,0580,22

ACEITE MOTOR 20W50 DUAL SELENIA24,22423,7083,92

ACEITE HIDRAULICO DII21,36213,63,2687,18

ACEITE HIDRAULICO DIII21,36213,63,2690,45

ACEITE MOTOR 2T CASTROL16,76201,123,0793,52C=9,55%

ACEITE VALVULINA 85W140 SHELL20,7186,32,8596,37

ACEITE MOTRO 25W50 SHELL27,21362,0898,45

ACEITE MOTOR 15W40 MOTUL25,4101,61,55100,00

Tabla 3. Agrupacin ABC de los bienes del inventario de la Lnea de Aceites

ClasificacinUso Anual en BsPorcentaje del Total

A4663,3071,28%

B1253,9519,17%

C625,029,55%

Total6542,27100%

Grfico 1. Clasificacin ABC del inventario de la Lnea de Aceites

Artculos BArtculos C

Lnea de Bujas

Tabla 4. Uso Anual del Inventario por valor (Lnea de Bujas)Nombre Demanda semanalValor ArticuloValor TotalPorcentaje del valor total

BUJIA CHAMPIONS BL15Y2017,53507,68

BUJIA CHAMPIONS BL14Y514,572,51,59


BUJIA CHAMPIONS N9YC13162084,56

BUJIA CHAMPIONS L87YC22163527,72

BUJIA CHAMPIONS F14YC20173407,46

BUJIA CHAMPIONS V151526,5397,58,72

BUJIA CHAMPIONS BL918162886,32

BUJIA CHAMPIONS N7YC1524,5367,58,06

BUJIA CHAMPIONS S9LYS13243126,85

BUJIA CHAMPIONS S9YS12161924,21

BUJIA CHAMPIONS S12LYC11161763,86

BUJIA CHAMPIONS N12YC12242886,32

BUJIA CHAMPIONS RC12YC 22153307,24

BUJIA CHAMPIONS VL15Y10161603,51

BUJIA CHAMPIONS P3HC718,5129,52,84

BUJIA CHAMPIONS CJ89191713,75

BUJIA CHAMPIONS CJ8Y514701,54


BUJIA CHAMPION J8J116,516,50,36


4558

Tabla 5. Inventario ordenado por el porcentaje de valor total de mayor a menor Nombre Valor ArtculoValor TotalPorcentaje del valor totalPorcentaje acumuladoClasificacin

BUJIA CHAMPIONS V1526,5397,58,728,72A=71,80%

BUJIA CHAMPIONS N7YC24,5367,58,0616,78

BUJIA CHAMPIONS L87YC163527,7224,51


BUJIA CHAMPIONS F14YC173407,4639,64

BUJIA CHAMPIONS RC12YC 153307,2446,88

BUJIA CHAMPIONS S9LYS243126,8553,73

BUJIA CHAMPIONS BL9162886,3260,05

BUJIA CHAMPIONS N12YC242886,3266,37

BUJIA CHAMPIONS BL13Y16,5247,55,4371,80

BUJIA CHAMPIONS N9YC162084,5676,36B=19,90%

BUJIA CHAMPIONS S9YS161924,2180,57

BUJIA CHAMPIONS S12LYC161763,8684,43

BUJIA CHAMPIONS CJ8191713,7588,19

BUJIA CHAMPIONS VL15Y161603,5191,70

BUJIA CHAMPIONS P3HC18,5129,52,8494,54C=8,30%

BUJIA CHAMPIONS BL14Y14,572,51,5996,13

BUJIA CHAMPIONS CJ8Y14701,5497,66



BUJIA CHAMPION J8J16,516,50,36100,00

Tabla 6. Agrupacin ABC de los bienes del inventario de la Lnea de Bujas ClasificacinUso Anual en BsPorcentaje del Total

A3272,571,80%

B907,019,90%

C378,58,30%

Total4558100%

Grfico 2. Clasificacin ABC del inventario de la Lnea de Bujas

Artculos CArtculos AArtculos B

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS

Ambas lneas de artculos estn almacenadas en estantes, donde las bujas se encuentran en cajas con capacidad de 30 unidades que estn identificadas con su cdigo y el precio de venta. Cada peldao del estante posee un cdigo en el centro que lo identifica para facilitar su localizacin.

El cdigo utilizado para la Lnea de Aceite es el mismo cdigo de barra que presenta su recipiente, y en las bujas el cdigo es la misma numeracin de la buja. Las bujas son compradas en cajas de 10 unidades y se venden al detal a los clientes, igualmente los aceites son comprados en cajas de 12 unidades para venderlos individualmente. SISTEMA DE INVENTARIO ACTUAL

ENTRADAS Al momento de llegar el pedido se revisa la factura, se cuentan las cajas que llegaron y se empieza a alimentar el sistema. La empresa utiliza el sistema MIXNET en donde se introducen los siguientes datos: Numero de factura y Proveedor, en caso de que el proveedor est registrado en el sistema el mismo incluir los datos correspondientes a RIF y Referencia, de lo contrario se procede a registrar dicha informacin del nuevo proveedor. Posteriormente se introduce el cdigo, cantidad y costo unitario de los artculos comprados, cabe destacar que el costo unitario es determinado segn el plazo de tiempo destinado para el pago, ya que a mayor rapidez en el pago el proveedor ofrece un mejor porcentaje de descuento. En el sistema se encuentran claramente diferenciadas las familias de artculos, sin embargo las mismas no poseen una clasificacin ABC. En la Figura 1 se puede observar la pantalla del sistema MIXNET

Figura 1. Sistema MIXNET

PROCESOEn la Lnea de Aceite es utilizado un sistema de control de inventario de Mximo y Mnimo (hermano del modelo de cantidad fija de la orden), que es aplicado con los mismos parmetros para cada uno de los artculos de la lnea.

- Punto mximo (MAX): Es aproximadamente 60 unidades, de las cuales 24 siempre se encuentran en el estante debido a su capacidad, y el restante en el almacn. Diariamente al finalizar la jornada laboral son resurtidos los estantes.

- Punto de Reorden (PR): La revisin del inventario se realiza diariamente al momento de resurtir el estante, cuando se observa que quedan pocas unidades en almacn (menos de 4 unidades) se anota en una lista el cdigo del artculo para que al da siguiente se solicite el pedido correspondiente. Por lo tanto el punto de reorden oscila entre 24 y 28 unidades aproximadamente.

-Punto mnimo (MIN): No se tiene definido un punto mnimo de artculos, ocasionando algunas veces escasez en los aceites de mayor demanda y en aquellos que el proveedor tarde mas das para la entrega de la orden.

-Cantidad de la Orden (Q): Debido a que el producto es adquirido en caja de 12 unidades, generalmente la cantidad de la orden es de 4 cajas.

En la Lnea de Buja el sistema de inventario utilizado no sigue ningn modelo en especfico, cuando el almacenista observa que en alguna de las cajas quedan pocas bujas, procede a revisar la cantidad de unidades que hay en las otras cajas de las dems bujas y se anota en un papel la numeracin de las bujas necesarias, para poder as realizar un pedido general cuyas cantidades son definidas por el dueo segn su experiencia. Esta forma de realizar los pedidos ha provocado muchos inconvenientes, debido a que el almacenista en algunas ocasiones no percibe la poca cantidad de bujas que se tiene en existencia.

Las bujas estn distribuidas en 2 estantes, en cajas con su debido cdigo, sin embargo se puede observar dentro de las cajas ciertas bujas de diferentes numeraciones, ya que en ocasiones el operario no coloca las bujas que el cliente no compra en su respectivo lugar por dejarlo en una caja ms cercana, originando problemas en el control del inventario porque no se puede visualizar la cantidad real en existencia de cada buja.

Asimismo, la cantidad en existencia es menor a la indicada en el sistema, a causa de que en ocasiones no se facturan las bujas vendidas, generando problemas contables y costos innecesarios.

SALIDA:El sistema MIXNET proporciona informacin del inventario como: cantidad de artculos en existencia, ubicacin de los artculos, demandas diarias, demandas semanales, demandas mensuales de cada artculo, unidades devueltas, costo y precio de venta del artculo; adems a travs de la facturacin que queda registrada en el programa se puede conocer la cantidad de artculos despachados por cliente y su destino. En cuanto al nmero de unidades que se deben pedir, el sistema no lo proporciona, por tal motivo es utilizado los modelos de control de inventario manuales mencionados anteriormente.

COSTOS DEL INVENTARIO

1. Costo de la Orden:

Costo por realizar el conteo de los artculos y calcular la cantidad de la orden, el cual est basado en el sueldo del personal de almacn y el tiempo destinado para dicha actividad. El tiempo promedio para realizar el conteo es de 20 min y el sueldo del trabajador es aproximadamente 2400 Bs. al mes, por lo tanto dicho costo es:

Costo por elaborar la orden: La asistente administrativa es la encargada de realizar la llamada al proveedor y atenderlo al da siguiente cuando el mismo llegue a anotar la orden, en dichas actividades emplea aproximadamente 40 min y posee un sueldo mensual de 3000 Bs., adems se incluye el costo de la llamada telefnica.

Costo de Recepcin: Al recibir la orden la asistente administrativa revisa la factura y cuenta el nmero de cajas, demorando 5 min aproximadamente.

2. Costo por mantener el inventario:

Costo de instalaciones de almacenaje: El rea total del local es de 200 m2, y el costo de su alquiler es de 3100 Bs. al mes; adems la empresa tiene gastos por: Servicio elctrico 140 Bs, servicio de agua 100 Bs., servicio de internet 200 Bs., artculos de limpieza 200 Bs. y 1800 Bs por pago al personal de limpieza.

Figura 2. Distribucin de la Planta.

4,75% rea en Aceite 1268 unidades0,75% rea de Bujas - 936 Unidades

Costo por manejo de materiales: El clculo de este costo se estim en base a un promedio del tiempo que puede consumir el personal de almacn en trasladar, ubicar y ordenar los artculos de la lnea de aceite y de la lnea de bujas.

MODELO DE INVENTARIO PROPUESTO PARA LA LNEA DE ACEITES

Se observa que actualmente se realizan los pedidos cada vez que hay deficiencia de algn artculo, ocasionando una gran cantidad de solicitudes, lo cual genera un costo anual de la orden bastante elevado, por lo cual se recomienda emplear un modelo de mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el articulo que posee mayor demanda de cada proveedor.

Modelo de Inventario para el Proveedor de Castrol

Tiempo de Entrega (L) = 6 dasCosto de la Orden (S) = 15,884 Bs/ordenCosto anual por mantener inventario (H) = 3,673 Bs/unid-aoProbabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98%

ACEITE MOTOR 25W60 CASTROL: Considerado el producto de mayor demanda de la marca Castrol.Demanda anual (D) = 930 unid/ao (DEMANDA)Costo por unidad (C) = 26 Bs/unidDemanda Promedio diaria = 3 unid/daDesviacin estndar de la demanda diaria () = 2 unid/da

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Tabla 7. Modelo de Inventario para el Proveedor de CASTROLModelo de Inventario de Mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el Proveedor de CASTROL

Mtodo: Al momento de que el articulo ACEITE MOTOR 25W60 CASTROL alcance su punto de reorden, se va a revisar cuantas unidades faltan para completar el mximo de los dems artculos de la marca Castrol y se realizar una orden total para los artculos que sean necesarios.

ArticuloDatosCantidad de la OrdenPunto de ReordenMAXIMOMnimoCostos Bs/ao

ACEITE MOTOR 25W60 CASTROL

D=952 unid/aoC = 26 Bs/unid= 3 unid/da = 2 unid/da91 unid8 cajas2811910CaCom = 24752CaOrd = 166,171CaInv = 167,122CT= 25085,293

ACEITE MOTOR 4T CASTROLD=624 unid/aoC = 35 Bs/unid= 2 unid/da = 1 unid/da736 cajas17905CaCom = 21840CaInv =134,06CT= 21974,060

ACEITE MOTOR 3W40 CASTROLD=344 unid/aoC = 63 Bs/unid= 1 unid/da = 1 unid/da555 cajas11665CaCom = 21672CaInv = 101,007CT= 21773,007

ACEITE MOTOR 20W50 CASTROLD=676 unid/aoC = 23 Bs/unid= 2 unid/da = 2 unid/da766 cajas229810CaCom = 15548CaInv =139,574CT= 15687,574

El Costo Total Anual= 84519,928 Bs

Grfico 3. Modelo de Inventario para Aceite Motor 25W60 CASTROL

Grfico 4. Modelo de Inventario para Aceite Motor 4T CASTROL

Grafico 5. Modelo de Inventario para Aceite Motor 3W40 CASTROL

Grafico 6. Modelo de Inventario para Aceite Motor 20W50 CASTROL

Modelo de Inventario para el Proveedor de MOBILTiempo de Entrega (L) = 6 dasCosto de la Orden (S) = 15,884 Bs/ordenCosto anual por mantener inventario (H) = 3,673 Bs/unid-aoProbabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98%

ACEITE MOTOR 25W50 MOBIL: Considerado el producto de mayor demanda de la marca MobilDemanda anual (D) = 894 unid/ao (DEMANDA)Costo por unidad (C) = 22,5 Bs/unidDemanda Promedio diaria = 3 unid/daDesviacin estndar de la demanda diaria () = 2 unid/da

Modelo de Inventario de Mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el Proveedor de MOBIL

Mtodo: Al momento de que el artculo ACEITE MOTOR 25W50 MOBIL alcance su punto de reorden, se va a revisar cuantas unidades faltan para completar el mximo del otro aceite de la marca y se realizar una orden total para ambos artculos.


ACEITE MOTOR 25W50 MOBILD=894 unid/aoC = 22,5 Bs/unid= 3 unid/da = 2 unid/da88 unid7cajas2811610CaCom = 20115CaOrd = 161,367CaInv = 161,612CT= 20437,979

ACEITE MOTOR 5W50 MOBILD=634 unid/aoC = 53,75 Bs/unid= 2 unid/da = 1 unid/da746 cajas22965CaCom= 34077,5CaInv =135,901CT= 34213,401


Grafico 7. Modelo de Inventario para Aceite Motor 25W50 MOBIL

Grafico 8. Modelo de Inventario para Aceite Motor 5W50 MOBIL

Modelo de Inventario para el Proveedor de VENOCO

Tiempo de Entrega (L) = 12 dasCosto de la Orden (S) = 15,884 Bs/ordenCosto anual por mantener inventario (H) = 3,673 Bs/unid-aoProbabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98%(DEMANDA)

Modelo de Inventario de Mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el Proveedor de VENOVO

Mtodo: Ambos artculos poseen demandas similares alrededor de 900 unidades al ao, por lo cual se establece este modelo que consiste en realizar el pedido de estos dos artculos en la misma orden; sin embargo la empresa debe comenzar a utilizar el modelo con un inventario inicial de igual cantidad de unidades para ambos artculos.


ACEITE VALVULINA 80W90 VENOCOD=934unid/aoC = 19,5Bs/unid= 3 unid/da = 2 unid/da90 unid8 cajas5014014CaCom =18213CaOrd = 164,841CaInv = 165,285CT= 18543,126

ACEITE VALVULINA 15W40 VENOCOD=922unid/aoC = 21,3 Bs/unid= 3 unid/da = 2 unid/da908 cajas5014014CaCom = 19638,6CaInv =165,285CT= 19803,885


Grafico 9. Modelo de Inventario para Aceite Valvulina 80W90 VENOCO

Grafico 10. Modelo de Inventario para Aceite Valvulina 15W40 VENOCO

Modelo de Inventario para el Proveedor de PDVTiempo de Entrega (L) = 15 dasCosto de la Orden (S) = 15,884 Bs/ordenCosto anual por mantener inventario (H) = 3,673 Bs/unid-aoProbabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98%

ACEITE MOTOR 20W50 PDVDemanda anual (D) = 844 unid/ao (DEMANDA)Costo por unidad (C) = 21 Bs/unidDemanda Promedio diaria = 3 unid/daDesviacin estndar de la demanda diaria () = 2 unid/da

Modelo de Inventario de Mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el Proveedor de PDV

Mtodo: Al momento de que el artculo ACEITE MOTOR 20W50 PDV del otro aceite de la marca y se realizar una orden total para ambos artculos.


ACEITE MOTOR 20W50 PDVD=844 unid/aoC = 21 Bs/unid= 3 unid/da = 2 unid/da86 unid7cajas6114716CaCom =17724CaOrd = 155,885CaInv = 157,939CT= 18037,824

ACEITE MOTOR 15W40 PDVD=568 unid/aoC = 26 Bs/unid= 2 unid/da = 1 unid/da706 cajas381088CaCom = 14768CaInv =128,555CT= 14896,555


Grafico 11. Modelo de Inventario para Aceite Motor 20W50 PDV

Grafico 12. Modelo de Inventario para Aceite Motor 15W40 PDV

Beneficios del modelo de inventario propuesto para la lnea de Aceites

Se incurre a un nico costo de orden por cada proveedor, el cual se define por el artculo que gener la realizacin del pedido. A diferencia del modelo actual que realizan rdenes individuales por cada artculo de la lnea. Todas las demandas de los artculos de la lnea sern satisfechas si los proveedores cumplen con el plazo de entrega. Mantiene un nivel bajo de inventario de reserva sin el riesgo de sufrir desabasto. Se tiene un nivel de inventario acorde a la capacidad de la empresa para el almacenaje de los artculos. La utilidad de la empresa ser mayor al no tener costos por desabasto, debido a que se tendr en existencia los artculos que demande el cliente.

MODELO DE INVENTARIO PROPUESTO PARA LA LNEA DE BUJAS

En la lnea de Bujas se recomienda un modelo para periodos fijos con existencia de reserva, por la falta de control que se tiene en el inventario de dicha lnea y adems por ser productos con costos bajos, con este modelo se busca garantizar que cada cierto periodo se realice un conteo de las unidades en existencia para cada artculo de la lnea y se efectu el pedido al proveedor, considerando que existe un nico proveedor (Champions).

Como existen productos que tienen una mayor salida que los otros se establecern dos modelos de inventario, es decir un modelo P para las bujas de mayor demanda y otro modelo P para las de menor demanda.

BUJAS DE MAYOR DEMANDA: El grupo comprende los siguientes artculos: BUJIA CHAMPIONS RC12YC, BUJIA CHAMPIONS L87YC, BUJIA CHAMPIONS BL15Y, BUJIA CHAMPIONS F14YC, BUJIA CHAMPIONS BL9, BUJIA CHAMPIONS V15, y BUJIA CHAMPIONS BL13Y. De los cuales el que tiene mayor salida es el RC12YC, basndose en los datos del mismo para hallar el tiempo entre revisiones:

BUJIA CHAMPIONS RC12YCTiempo de Entrega (L) = 15 dasCosto de la Orden (S) = 15,884 Bs/ordenCosto anual por mantener inventario (H) = 1,735 Bs/unid-aoDemanda anual (D) = 1104 unid/ao (DEMANDA)Costo por unidad (C) = 15 Bs/unidDemanda Promedio diaria = 4 unid/daDesviacin estndar de la demanda diaria () = 2 unid/daProbabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98%

Grfico 13. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions RC12YC

Grfico 14. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions L87YC

Grfico 15. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions BL15Y

Grfico 16. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions F14YC

Grfico 17. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions BL9

Grfico 18. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions V15

Grfico 19. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions BL13Y

BUJAS DE MENOR DEMANDA: El grupo comprende los siguientes artculos: BUJA CHAMPIONS N7YC, BUJA CHAMPIONS S9LYS y BUJA CHAMPIONS N12YC. De los cuales los tres tienen similar demanda, no obstante el tiempo entre revisiones se bas en los datos de la numeracin N7YC:

BUJA CHAMPIONS N7YCTiempo de Entrega (L) = 15 dasCosto de la Orden (S) = 15,884 Bs/ordenCosto anual por mantener inventario (H) = 1,735 Bs/unid-aoDemanda anual (D) = 596 unid/ao (DEMANDA)Costo por unidad (C) =24,5 Bs/unidDemanda Promedio diaria = 2 unid/daDesviacin estndar de la demanda diaria () = 1 unid/daProbabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98%

Grfico 20. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions N7YC

Grfico 21. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions S9LYS

Grfico 22. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions N12YC

Beneficios del modelo de inventario propuesto para la lnea de Bujas Permite ordenar varios artculos que pertenecen a la misma lnea al nico proveedor que existe, siendo beneficioso tanto para la empresa disminuyendo sus costos de rdenes y para el proveedor evitando que realice entregas constantes. No requiere un control riguroso en el registro de los datos y tampoco se corre el riesgo de desabasto a causa de la negligencia del trabajador (al no informar que se debe hacer el pedido), ya que en el periodo definido para la revisin se contabilizaran las unidades que hay en existencia para realizar la orden. Facilitar la programacin de las actividades del almacenista debido a que se le indicar el da correspondiente para la revisin la lnea de bujas. La utilidad de la empresa ser mayor al no tener costos por desabasto, debido a que se tendr en existencia los artculos que demande el cliente.

PAUTAS PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE INVENTARIO PROPUESTO

A pesar de que se utilicen los sistemas de inventarios recomendados en la empresa, esto no va asegurar el control de los artculos, debido a que se debe establecer varias pautas para corregir el mal control que se lleva a cabo actualmente. Estas pautas son las siguientes:

Facturar todos los artculos que se vendan, para as darles salida y lograr que la cantidad en existencia real sea igual a la que indique el sistema. Darle la responsabilidad nicamente al personal de almacn (conformado por dos trabajadores), as al presentarse la prdida de algn artculo ellos debern hacerse responsables; para esto se debe asegurar que ambos sean los nicos en tomar los artculos del almacn y de los estantes. Realizar auditoras internas y externas en periodos determinados (se recomienda anualmente), para chequear las cantidades reales en existencia y compararlos con lo que indica el sistema. Tener un control de los artculos en mal estado para poderles dar salida del sistema. Mantener los estantes y el almacn de manera limpia y ordenada, facilitando el conteo y control de los artculos.

ANEXOS

Figura 3. Entrada Principal de Inversiones Medina Pelay

Figura 4. Estante de Aceites

Figura 5. Estante de Bujas

Figura 6. Almacenaje de Aceites

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trabajo sistema de inventario-inversiones medina pelay

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