EL PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA EN

COLOMBIA

EL PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA EN

COLOMBIA

HELENA DEL C. ACOSTA PORTILLOCódigo: 27.302.192

Grupo Nro. 1

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

San Juan de Pasto, Mayo 2011

EL PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA EN

COLOMBIA

HELENA DEL C. ACOSTA PORTILLOCódigo: 27.302.192

Grupo Nro. 1

Profesora:LIC. MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

San Juan de Pasto, Mayo 2011

RESUMEN

Como Profesionales de la Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística, somos los responsables para que los acervos documentales bajo nuestra custodia, se conviertan en un apoyo fundamental para las nuevas generaciones; la investigación, la historia, de lo realizado por nuestros funcionarios públicos y privados, en beneficio de nuestra sociedad, son el pilar para planear el futuro.

Este trabajo nos permite desde un espacio académico, empezar a dar pasos para formarnos como Profesionales éticos, que con la solidaridad, la cooperación, el aunar esfuerzos se logre un verdadero desarrollo del quehacer archivístico, en busca de la protección del Patrimonio Documental de nuestra Nación y ¿porqué no? de la Transparencia administrativa.

INTRODUCCION

El patrimonio documental de nuestra Nación y el del mundo, requiere de profesionales que salvaguarden su conservación; profesionales que estén preparados para enfrentar los cambios tecnológicos con respecto a los nuevos soportes de la información.

Es importante conocer el avance y desarrollo de la ciencia de la información, cual es la realidad, el compromiso profesional con la administración de los Archivos públicos y privados, las bibliotecas, los centros de información, etc.

Dentro de esta presentación encontraremos información de Universidades donde podemos estudiar y algo muy importante quien legisla el manejo archivístico en Colombia, los cambios que se observan y como los archivos organizados ayudan para que las administraciones sean transparentes.

OBJETIVOS

• Desarrollar y aplicar nuestros conocimientos en las diferentes formas de expresión oral y escrita.

• Fomentar la participación de los Estudiantes Egresados de los Colegios para que estudien la carrera del futuro “Ciencia de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística”.

• Difundir la información técnica, legal sobre los Archivos en Colombia y propender por su rescate.

• Fortalecer nuestros conocimientos como futuros profesionales

1. CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION Y SU FUNDAMENTACION

La administración archivística, es un programa permanente para lograr que los documentos se organicen con el concepto de archivo total.

Para ello en Latinoamérica, desde los años 60 se habla de la “responsabilidad para llevar un programa continuo y activo en materia de la administración económica y eficiente de los documentos de un organismos, recae sobre el propio organismo. Toda dependencia gubernamental tiene la obligación de designar un funcionario responsable de los documentos, acatar las leyes, reglamentos y políticas aplicables a esta profesión” Boletín Interamericano de Archivos. Vol. 3. Córdoba Argentina. 1976.

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION Y SU FUNDAMENTACIÓN

La administración de documentos como lo manifestada el Dr. Tanodi “es una función que surge, de necesidades universales tales como la documentación adecuada, la prevención de lo innecesario, la eliminación sistemática, el procesamiento eficiente y el almacenamiento económico y la identificación y conservación de los documentos de valor duradero”.

La administración de archivos, en su concepto total, es la base del futuro profesional de la Ciencia de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística de nuestra universidad UNIQUINDIO.

2. MIRADA RETROSPECTIVA Y EL FUTURO DE NUESTROS ARCHIVOS COLOMBIANOS

Estas imágenes corresponden, a un depósito de documentos que para muchas administraciones públicas o privadas. le llaman “Archivo”, cuando realmente son depósitos de papeles sin ninguna organización.

En un informe del año 1976, publicado en el Boletín Interamericano de Archivos Vol. 4 se dice “ El archivo Nacional de Colombia creado en 1868, se encuentra en una ala del cuarto piso de la Biblioteca Nacional… el archivo estaba acéfalo, los locales son inadecuados e insuficientes, con el agravante de encontrarse debajo de las torres o instalaciones del Instituto Nacional de radio y televisión con cables de alta tensión…”

MIRADA RETROSPECTIVA Y EL FUTURO DE NUESTROS ARCHIVOS COLOMBIANOS

Esta realidad de los archivos, en pleno siglo XXI, aún persiste; sin embargo son muchos los esfuerzos desde diferentes ángulos: Archivo General de La Nación, Universidades, Sena, Esap, Institutos Técnicos, entre muchos otros, que diariamente trabajan por cambiar estás imágenes de nuestro Patrimonio Documental.

El profesionalizar el recurso humano a cargo de los Archivos, es una tareas prioritaria que como Colombianos debemos asumir y así cambiar la realidad de algunos archivos que persisten en su desorganización.

3. EL FUTURO DE NUESTRAS UNIDADES DOCUMENTALESDel informe anterior, tan desolador, pasaron más de 10 años para que esta realidad

cambie, hoy Colombia cuenta con uno de los mejores Archivos de América Latina, no solo con infraestructura física, sino con procesos técnicos que permiten salvaguardar la memoria de nuestro País. Como este ejemplo existe en los Departamentos algunos esfuerzos que nos permiten otra mirada a nuestros Archivos, Casos como: Bogotá, Medellín, … en nuestra región encontramos Instituciones como: El Archivo Histórico del Municipio rescatado por la Fincic y ubicado en la Universidad de Nariño, el Archivo del Hospital Departamental, el Archivo de Comfamiliar de Nariño…, y así, se está logrando que Municipios, empresas privadas, aúnen esfuerzos y busquen rescatar su memoria institucional.

Vista aérea AGN. Bogotá Depósito interior AGN. Bogotá

Los invitamos a mirar mayor información sobre el AGN.http://www.youtube.com/watch?v=dPqHpzmsYqI

4. DONDE PROFESIONALIZARNOS?Hoy en día, tenemos muchas alternativas para estudiar Archivística, Bibliotecología, ya sea

presencial o como lo brinda la Universidad del Quindío, virtualmente, para lo cual lo invitamos a visitar este link. http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/presentacion_portafolio/archivos/index.htm

En el País encontramos además de la universidad del Quindío, la Universidad de la Salle, la de Antioquia con la Escuela de Bibliotecología, la Universidad Industrial de Santander, Pontificia Universidad Javeriana, INPAHU, SENA, y muchos Institutos Técnicos.

No podemos olvidar que mediante la Ley Nro. 1409 del 30/08/2010, se regula y ampara la profesión del archivista, para ejercer o desarrollar trabajos en archivos. http://www.scarchivistas.org/sancionada-ley-del-archivista-1409-de-2010/

INSTALACIONES UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

5. COMPROMISO DE LOS NUEVOS PROFESIONALES

Nuestro mayor compromiso será: Trabajar con ética, responsabilidad, capacitarnos continuamente para estar atentos a los cambios, desarrollar un trabajo de equipo. Algo muy importante es transmitir nuestros nuevos conocimientos a los Archiveros de los Municipios y empresas Privadas, que no tengan la posibilidad de estudiar y con ello lograr el cambio de nuestros Acervos Documentales: Aplicando los principios archivísticos de procedencia y orden original.

6. COMO PROFESIONALES DE CIDBA, LE APOSTAMOS A LA TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA

“ Las instituciones como las personas, son lo que hacen y expresan más claramente su carácter a través de sus actos rutinarios y concretos. Y en un estado de derecho los actos rutinarios de la administración se expresan en documentos. No hay acción en la administración pública que no produzca documentos o que no sea producto de ellos.

Los documentos deben integrarse en verdaderos sistemas de información, y solo la existencia y operatividad de dichos sistemas-léase archivos- permiten que la administración subsista y actúe como un todo coherente. Si no existen archivos, es decir documentos debidamente organizados de acuerdo con los principios de procedencia y orden original, conservados y puestos a la consulta pública, es posible hablar de administración coherente y sobre todo transparente. Una administración que tiene sus documentos organizados, es una administración clara, no tiene que ocultar su accionar está a la vista para ser juzgada por los ciudadanos interesados.” Ala. Revista de la Asociación Latinoamericana de Archivos. Nro. 26. Colombia. Enero-Diciembre de 2004. Pág. 46.

http://www.youtube.com/watch?v=n5rfFQ6o9WY

CONCLUSIONES

Los futur@s profesionales de la Ciencia de la Información y la documentación, Bibliotecología y Archivística, tenemos un campo bastante amplio laboralmente para aplicar nuestros conocimientos; empresas del orden publico y Privado requieren de nuestros servicios. En la mayoría de empresas de gran importancia en nuestro País como petroleras, de servicios, comerciales, hoy en día al frente del manejo de su información se encuentran profesionales de altas calidades y experiencia, que hacen más eficientes y eficaces la labor archivística.

Como profesionales, es alentador que con nuestro servicio ético, responsable y de calidad, garanticemos la transparencia, la confianza en las instituciones públicas y privadas, dado que organizando los archivos técnicamente, con espacios físicos adecuados como lo ordena la Ley, estamos facilitando el acceso a la información, que como ciudadanos Colombianos nuestra Constitución Política, nos ampara.

BIBLIOGRAFIA

• Ala. Revista de la Asociación Latinoamericana de Archivos. Nro. 26. Colombia. Enero-Diciembre de 2004. Pág. 46.

• Boletín Interamericano de Archivos. Córdoba Argentina. Vol. III y IV.• http://www.scarchivistas.org/sancionada-ley-del-archivista-1409-de-2010/• http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/presentacion_portafolio/archivos/index.htm• http://www.youtube.com/watch?v=n5rfFQ6o9WY• http://www.youtube.com/watch?v=dPqHpzmsYqI• www.youtube.com/watch?v=YvTIBCLMhXM&feature=related