TRABAJO FINAL

SANDRA MILENA OVALLE

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, ARCHIVÍSTICA Y

BIBLIOTECOLOGÍA

ANALISIS Y DISEÑO DE INFORMACIÓN II GRUPO 3

UNIVERSDAD DEL QUIDIO

2013

INTRODUCCIÓN

Los sistemas de información comprenden diversas actividades que

sirven como fundamento para cumplir un objetivo, teniendo en cuenta

el alcance y el impacto que va a generar dentro de la organización o

establecimiento que lo implemente.

Esta actividad nos permite visualizar la importancia de conocer cada

una de las fases de un sistema y sus componentes, para así

desempeñarnos en nuestro futuro profesional y entender su utilidad en

su implementación.

PMB

PMB es un SIGB (Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas)completamente libre.

Se trata de una aplicación web que se basa en un servidor HTTP(básicamente Apache, aunque no es obligatorio), una base de datosMySQL y el lenguaje PHP. PMB se beneficia de la flexibilidad de lasaplicaciones de Internet.

CARACTERISTICAS GENERALES:

PMB responde a las reglas de la bibliotecología, permitiendo acceder ala norma Z39.50 (permite importar registros de otras bibliotecas yadaptarlos a la base de datos que estemos usando), gestiona el formatoUnimarc y el formato de intercambio ISO 2709.

PMB, al ser de código abierto es que su desarrollo es corporativo por locual, se continúa desarrollando y eso le da mayor rapidez al desarrollode aquellas partes que se considere que son necesarias.

Es un software que se ha impuesto en el mercado, siendo actualmenteampliamente conocido ya que se usa en más de 150 países, esto leotorga una cierta seguridad de que se va a mantener en el mercado.

BIBLIOTECA FUNDADORES

La biblioteca fundadores brinda a los usuarios un sistema de información

basado en el software PMB llamado Odín.

ODIN es el nuevo catálogo de la Biblioteca Fundadores, que reemplaza alanterior “Fénix” y que permite realizar las búsquedas de información portítulo, autor, palabra clave, editorial, materia, resumen y notas. Esamigable, intuitivo y con una presentación gráfica más armónica.

BUSQUEDA EN EL CATALOGO

Brinda a los usuarios una zona de "búsqueda" simple o avanzada delmaterial bibliográfico como son libros, publicaciones seriadas, materialaudiovisual , etc., disponen la parte superior de la página.

Esta en permanente actualización de las ultimas adquisiciones de labiblioteca.

CIRCULACIÓN Y PRESTAMO

Para prestar un material es necesario acceder a la pestaña Circulación, y al menú

Préstamo ingresando el número de identificación del usuario o través del apellido o

una letra del mismo, y seguidamente seleccionar al usuario de una lista. El préstamo o

devolución del material se puede realizar manualmente o a través del lector de

códigos de barras, el cual lo introduce automáticamente en el sistema.

El usuario recibe por correo, las transacciones y reservas realizadas.

ESTADÍSTICAS DE PRÉSTAMO, CONSULTAS Y PROCESOS DIARIOS

Es la categoría es posible visualizar los resultados de consultas, prestamos,

devoluciones, multas y usuarios bloqueados, generando reportes de la

información y resultados. Esta información es posible exportarla a un archivo en

Excel.

INVENTARIOS

Las cestas son espacios dónde almacenar registros, publicaciones

periódicas, números de publicaciones periódicas, y ejemplares.

En particular, en PMB permiten recolectar fondos. Se trata de un término técnico

de la biblioteconomía que se usa para designar el inventario de las colecciones.

También se pueden utilizar para suprimir del fondo las obras obsoletas o

deterioradas.

DISEÑO DE ENTRADAS EN UN SISTEMA DE INFORMACION – ADQUISICIONES

Las facturas enviadas por los proveedores de las nuevas adquisiciones se ingresan en SAP para el pago correspondiente a cada uno de ellos.

Para la entrada de información existe el campo Nuevo Registro que es donde se ingresa el material bibliográfico, se inicia ingresando el ISBN de la publicación para el caso de , y para tener la estadística de las nuevas adquisiciones se utiliza las CESTAS como se menciono

anteriormente.

Ingresando en cada campo la información requerida para la creación del

nuevo registro, teniendo en cuenta si es una compra o donación, si es un registro

nuevo o un ejemplar a un titulo existente.

ENTRADA Y RECUPERACION DE LA INFORMACION

Campo Consulta

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Circulación Catálogo Informes

Préstamo Ingreso Prestamos

Devolución Búsqueda Usuarios

Reservas Cestas Adquisiciones

Usuarios Estantes

Administración

Configuración

Respaldos

Mantenimiento

CONCLUSIONES

Por medio de un sistema de información se brindan elementos orientados ala administración de datos, lo que facilita obtener información organizadapara un mejor desempeño, permitiendo alcanzar el objetivo de quien loesta implementando en el caso de las bibliotecas, sistematizarlas y que losusuarios encuentren información de primera mano con todas las

novedades que en ella sucedan.