trabajo final de planificacion y direccion estrategica
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TRABAJO FINAL DE PLANIFICACION Y
DIRECCION ESTRATEGICA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL
ECUADOR SEDE AMBATO
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESTUDIANTES: Cantos Carolina Mora
Margarita
Sevilla Pamela Villegas
Erika
CURSO: 4tO “B” Contabilidad Y
Auditoria
PROFESOR: ING. Walter Jiménez
FECHA DE ENTREGA: 09 Mayo 2013
I. RESUMEN EJECUTIVO
En el presente trabajo se desarrolla paso a paso la creación
de la misión y visión empresarial luego de establecidos
estos, se dará paso al análisis interno y externo de la
organización para la respectiva construcción de la Matriz
FODA la misma que especificara las estrategias fo, fa, da,
Do, de la organización.
Luego de pasar esa etapa se mostrara la estructura
organizacional de la ANCE y sus respectivas
responsabilidades de acuerdo a los puestos que cada uno
de los integrantes mantiene.
II. ANTECEDENTES
1. FILOSOFICA
1.1. MISION
1.1.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA MISION
¿EN QUE NEGOCIO ESTAMOS?
Es un organismo regulador de empresas industriales que se dedican a
la fabricación del cuero.
¿PARA QUE EXISTE LA EMPRESA? CUAL ES EL PROPOSITO
BASICO?
Controlar y velar por los beneficios de los empresarios industriales
que se dedican en el cuero mediante estándares de calidad ISO.
Regular las exportaciones del cuero a nivel del país.
¿CUALES SON LOS ELEMENTOS DIFERENCIALES DE LA
EMPRESA?
Es única en el sector del cuero.
¿QUIENES SON NUESTROS CLIENTES?
o Empresarios y pequeñas empresas que se dediquen al sector
del cuero incluyendo propietarios de curtiembres hasta obreros
artesanos del cuero.
o Clasificación, de las curtiembres y de los socios potenciales.
¿CUAL SON LOS SERVICIOS PRESENTES Y FUTUROS?
Proveer del laboratorio para las respectivas pruebas de los químicos a
utilizarse en el proceso de transformación del cuero.
Además ofreciendo capacitaciones enfocadas en el uso de maquinaria
y mejores formas de la utilización del cuero.
¿CUALES SON LOS CANALES DE DISTRIBUCION ACTUALES Y
FUTUROS?
Es un canal directo. Que Satisfaciendo la necesidad de los distintos
socios vinculados con la asociación.
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE RENTABILIDAD DEL NEGOCIO?
La asociación es auto gestionable, ya que se mantiene con ingresos
propios por medio de pagos de los socios, siendo esta un ente sin
fines de lucro.
¿CUALES SON LOS PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES?
CALIDAD
ETICA
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
RESPONSABILIDAD CON
EL MEDIO AMBIENTE
COMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERRELACION O
REFERENCIA
La sociedad, por entrega de productos de calidad y manejo adecuado
de los desechos para no afectar el entorno.
El estado, ley de defensa del consumidor.
Sus colaboradores, responsables con el pago de las obligaciones.
Como grupos de referencia.
CALTU = Calzaditas de Tungurahua.
1.1.2. MISION ANCE
Apoyar en la cadena productiva del cuero ecuatoriano con
mecanismos y soluciones adecuadas a los factores que afectan la
transformación de los productos que elaboran las empresas que
pertenecen a la asociación, considerando el uso adecuado de
tecnologías para una producción más limpia.
1.2. VISION
1.2.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA VISION
1.2.2. VISION ANCE
Ser la organización rectora del sector curtidor ecuatoriano que con
esfuerzos concertados de la cadena productiva se logre una
producción limpia, sostenida y leal de cueros para satisfacer las
demandas del mercado nacional e internacional
1.3. VALORES EMPRESARIALES
ETICA PROFESIONAL, en los compromisos adquiridos.
LEALTAD Y COMPROMISO GREMIAL, para lograr objetivos
comunes y no particulares.
HONESTIDAD, en el cumplimiento de las normas y estatutos
vigentes.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL, en la generación
de empleos y desarrollo de tecnologías limpias.
PUNTUALIDAD, como símbolo de respeto y agilidad para lograr
las metas propuestas.
AMOR AL CUERO, con la entrega total a esta noble actividad.
EQUIDAD, dar trato igualitario a cada uno de los miembros de
su equipo.
PREDISPOSICION AL CAMBIO, para romper los paradigmas
que han impedido el desarrollo de la organización.
TRABAJO EN EQUIPO, para consecución de objetivos
planteados.
1.4. POLITICAS ORGANIZACIONALES
2. ANALITICA
2.1. DESCRIPCION DEL FODA
ANALISIS INTERNO
FORTALEZAS DEBILIDADES
1.- Capacitación continua del
personal.
1.- Falta de capital propio.
2.- Certificación de calidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los
socios a la organización.
3.- Única en el sector del cuero. 3.- Falta de sistemas de
seguridad para cuidar las
instalaciones.
4.- Tecnología de punta en el
laboratorio y en el departamento
de administración.
4.- Distancia geográfica del
centro de la ciudad.
5.- Cambio constante de
miembros del directorio
ANALISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. alianzas con empresas
internacionales para mejorar
el nivel de calidad de servicio
de la organización
1. el incremento de salarios y
salarios por parte del estado que
influye en el recorte de personal
2. impulsar la política de gobierno
en relación a la sociabilidad de
sectores productivos del país.
2. cambio constante de los
directivos de las empresas
asociadas.
3. acceso a beneficios
económicos en cuanto de
excepción de pago de
3. falta de políticas y reglas para
el manejo adecuado de la
publicidad de la asociación por
aranceles en la exportación
de producción nacional.
parte de los Ministerios
4. Difusión de la presencia de las
empresas que pertenecen a la
asociación a nivel internacional.
4.factores externos no
controlables como la inflación e
inestabilidad política y económica
5. posibilidad de innovar los
equipos en el área de pruebas
para mejorar la productividad
de las industrias curtidoras.
5. delimitadas posibilidades de
ingreso de inversión extranjera
2.2. MATRIZ PCI
PERFIL DE CAPACIDADES INTERNAS
FORTALEZAS
DETALLE PONDERACION
IMPACTO
VALOR PONDERAD
O
OBSERVACION
1.- Capacitación continúa del personal.
0,05
3,00 0,15
Recurso humano alto en eficiencia ya que ayuda a la resolución de problemas en cualquier en cada una de las actividades de las áreas funcionales a alas que pertenecen
2.- Certificación de calidad ISO.
0,15
4,00 0,60
Cumple con las normas de calidad ISO en la cual se evalúa permanentemente el nivel de desempeño de la organización.
3.- Única en el sector del cuero.
0,25
4,00 1,00
No tiene competencia, puesto que es la única asociación en el sector del cuero
4.- Tecnología de punta en el laboratorio y en el
departamento de administración.
0,05
2,00 0,10
Ayuda a un mejor desempeño del recurso humano, y mejora la comunicación interna de la organización.
DEBILIDADES
DETALLE PONDERACION
IMPACTO
VALOR PONDERAD
O
OBSERVACION
1.- Falta de capital propio. 0,2 4,00 0,80 Depender del capital de terceras personas para el alcance de objetivos de la organización, considerando que este se requiere para las actividades diarias.
2.- Falta de pertenencia de los socios a la organización.
0,1 3,00 0,30 Los socios no se sienten parte de la organización en momento de la toma de decisiones
3.- Falta de sistemas de seguridad para cuidar las
instalaciones.
0,15 2,00 0,30 Se pone en alto riesgo todos los activos y recursos de la organización.
4.- Distancia geográfica del centro de la ciudad.
0,05 3,00 0,15 Dificultad de acceso en el momento de acceder a la localización de la organización, por parte de las ordenanzas municipales de la ciudad de Ambato.
TOTAL 1,00 3,40
Gracias a la calificación ISO la organización es reconocida nacional e internacionalmente, además es líder en su sector del cuero contando con un personal altamente capacitado que se dispone a ayudar a la misma en el momento de toma de decisiones.
2.2.1. RELACION CAUSA Y EFECTO EN FUNCION DE LAS DEBILIDADES
2.3.
M
ATRIZ POAM
PERFIL DE OPARTUNIDADES Y AMENAZAS
OPORTUNIDADESDETALLE PONDERACIO
NIMPAC
TOVALOR
PONDERADOOBSERVACION
1. Alianzas con empresas internacionales para mejorar el nivel de calidad de servicio de la organización
0,08
2,00 0,16
Porque las alianzas no se pueden lograr de manera inmediata ya que están serán a mediano o largo plazo, y con una calificación medio baja
2. Impulsar la política de gobierno en relación a la sociabilidad de sectores productivos del país.
0,04
4,00 0,16 El valor de ponderación es bajo porque nosotros incorporamos las políticas como asociación, pero tiene un impacto alto porque permite a las empresas nacionales proteger su producción.
3. Acceso a beneficios económicos en cuanto a excepción de pago de aranceles en la exportación de producción nacional.
0,10
3,00 0,30
Está determinada por las políticas del gobierno e implementadas en el entorno, paralelamente se estimó con una calificación medio alto porque los socios podrían acceder reconocimiento en el mercado internacional..
4. Difusión de la presencia de las empresas que pertenecen a la asociación a nivel internacional.
0,15
3,00 0,45
La asociación podría aprovechar inmediatamente esa oportunidad y a la vez tendría un impacto medio alto en el entorno empresarial.
5. Posibilidad de innovar 1,00 0,13 Aprovechar la posibilidad de los socios y de esta
los equipos en el área de pruebas para mejorar la productividad de las industrias curtidoras.
0,13 manera afianzar a la asociación fidelizando a clientes potenciales, pero con un valor de impacto bajo por ser un beneficio interno de la asociación.
AMENAZASDETALLE PONDERACIO
NIMPAC
TOVALOR
PONDERADOOBSERVACION
1. El incremento de sueldos y salarios por parte del estado que influye en el recorte de personal
0,22 3,00 0,66 El incremento de sueldos por parte del estado ha afectado a diferentes personas por el motivo de que ingresos no pueden ser estables con los salarios y por eso se ha visto el recorte de personal en las empresas
2. Cambio constante de los directivos de las empresas asociadas.
0,1 2,00 0,20 El cambio de la administración de la empresa puede afectar demasiado a la empresa ya que la empresa se acostumbra a una administración y abruptamente tiene que cambiar todo su plan
3. Falta de políticas y reglas para el manejo adecuado de la publicidad de la asociación por parte de los Ministerios
0,11 3,00 0,33 Deberían existir reglas o normas en cuanto a la publicidad de las empresas de cuero para que el ministerio encargado de una base para realizar la publicidad adecuada y para todo publico
4.Factores externos no controlables como la inflación e inestabilidad política y económica
0,05 3,00 0,15 Para la empresa reguladora de curtiembre es muy incierto su estabilidad económica por la inflación e inestabilidad política del país es por eso que se necesitan entes reguladores para que exista un buen manejo de las mismas
5. Delimitadas posibilidades de ingreso
0,02 4,00 0,08 Por el entorno cambiante en el gobierno las empresas no se sentirían confiadas en invertir en nuestro país y en especial tratar de crear convenios
de inversión extranjera con la organización
TOTAL 1,00 2,62
Las oportunidades están sobre las amenazas ya que tienen un promedio de 2,62 lo cual es un punto favorable para la organización
3. OPERATIVO
3.1. MATRIZ FODA ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DA
MATRIZ FODA
ANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES
1.- Capacitación continúa del personal.
1.- Falta de capital propio.
2.- Certificación de calidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los socios a la organización.
3.- Única en el sector del cuero. 3.- Falta de sistemas de seguridad para cuidar las instalaciones.
4.- Tecnología de punta en el laboratorio y en el departamento de administración.
4.- Distancia geográfica del centro de la ciudad.
ANALISIS
OPORTUNIDADES FO (MAXI-MAXI) DO (MIN-MAXI)1. Alianzas con empresas internacionales para mejorar el nivel de calidad de servicio de la organización
Mejorar las habilidades y destrezas del personal por medio de un plan de intercambio para aumentar el nivel
de competencia del recurso humano. F1,O1
Implementar un plan para el mejoramiento de la imagen institucional de la asociación través de los Ministerio
de Industrias, MIES del país, para de esta manera pueda de esta manera
tenga un reconocimiento global. D2,O42. Impulsar la política de gobierno en relación a la sociabilidad de sectores productivos del país.
EXTERNO
3. Acceso a beneficios económicos en cuanto a excepción de pago de aranceles en la exportación de producción nacional.
Poner a punto la tecnología en la asociación con la que está en vigencia por medio de plan de inversión para actualización de
maquinaria y equipo, presentado en el Ministerio de Industrias del país,
para aumentar el nivel tecnológico en la misma. F4,O5
4. Difusión de la presencia de las empresas que pertenecen a la asociación a nivel internacional.
5. Posibilidad de innovar los equipos en el área de pruebas para mejorar la productividad de las industrias curtidoras.
AMENAZAS FA (MAXI-MIN) DA (MIN-MIN)1. El incremento de sueldos y salarios por parte del estado que influye en el recorte de personal
2. Cambio constante de los directivos de las empresas asociadas.3. Falta de políticas y reglas para el manejo adecuado de la publicidad de la asociación por parte de los Ministerios4.Factores externos no controlables como la inflación e inestabilidad política y económica
5. Delimitadas posibilidades de ingreso de inversión extranjera
3.2. PLAN DE ACCION
4. ACCION Y CONTROL
4.1. ORGANIZACIÓN
4.1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCE
ASAMBLEA DE SOCIOS (SOCIOS
ACTIVOS)
DIRECTORIO
COMITÉ TECNICO
DEFENSA GREMIAL
COMITÉ DE FERIA
COMITÉ AMBIENTAL
DIRECCION EJECUTIVA
PRESIDENCIA
SECRETARIA LABORATORIOSERVICIOS GENERALES
CONTABILIDAD
4.1.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
ORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCE
ASAMBLEA DE SOCIOSConocer y resolver sobre las reformas de
los estatutos internos mediantes discusiones
DIRECTORIODictar los reglamentos necesarios para la
mejor marcha de ANCE
COMITÉ TECNICOProponer, evaluar,
coordinar y realizar control de calidad del servicio que
se ofrece en ANCE
COMITÉ DE FERIAGestionar la contratación de las instalaciones necesarias para la realización la Feria
Gestionar la
COMITÉ AMBIENTALGestionar el presupuesto del
plan
DIRECCION EJECUTIVA
Atender al socio en forma personal y telefónica
PRESIDENCIAConvocar y presidir las sesiones de Directorio y de la Asamblea General
Ordinaria o Extraordinaria
SECRETARIAAtención
permanente personal y
telefónica en la institución
LABORATORIORealización de pruebas físicas
SERVICIOS GENERALES
Cumplir con las disposiciones de
Presidencia y Dirección Ejecutiva
CONTABILIDADControlar la
contabilidad de la Asociación
4.1.2.1. MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS EN LA “ANCE
NOMBRE DEL CARGO: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS
RECIBE REPORTE DEL: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
Es el organismo supremo de ANCE, y se encuentra constituida por
todos sus afiliados, quienes ejercerán sus derechos de conformidad
con su respectiva calidad de socio. Un afiliado tiene derecho a voto,
cuando se encuentre al día en todas sus obligaciones para con la
Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador.
TAREAS ESPECÍFICAS
Son atribuciones de la Asamblea General de Socios las siguientes:
1. Conocer y resolver sobre las reformas de los estatutos
internos mediantes discusiones.
2. Designar y posesionar al presidente, vicepresidente,
tesorero, vocales principales y suplentes
3. Conocer y aprobar el informe del presidente y el balance
general del ejercicio económico presentado por el
tesorero
4. Autorizar la compra, venta y constitución de gravámenes
sobre inmuebles, previo informe del directorio
5. Conocer y resolver sobre el presupuesto anual de la
Asociación presentado por el directorio
6. Conocer y resolver sobre los demás asuntos que se
pongan a su consideración y cuya resolución no sea
privativa de otro organismo de la Asociación.
NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORIO
REPORTA A: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIO
CARRERA: ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
Responsable de la gestión del negocio de ANCE. El directorio de la
asociación estará integrado por el presidente, el vicepresidente, el
tesorero, seis vocales principales, quienes tendrán sus respectivos
suplentes. En caso de ausencia de los directores principales, serán
reemplazados automáticamente por los directores suplentes.
TAREAS ESPECÍFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y las
resoluciones de las Asambleas Generales y el mismo
Directorio
2. Designar el Directorio Ejecutivo, fijar su remuneración y
aprobar las designaciones del personal administrativo
presentado por el Director Ejecutivo
3. Determinar la política general de la Asociación, aprobar el
plan de trabajo y presupuesto anual presentado por el
presidente
4. Dictar los reglamentos necesarios para la mejor marcha
de ANCE
5. Conocer y resolver sobre las solicitudes de afiliación a la
Asociación
6. Resolver sobre la sanción a los afiliados, de acuerdo con
los reglamentos que para el efecto elaborara el Directorio
7. Nombrar comisiones permanentes o temporales y fijar sus
objetivos y atribuciones
8. Crear los departamentos de asesoría y servicios
necesarios para el mejor cumplimiento de los objetivos
9. Nombrar a los representantes de la Asociación ante los
organismos del Estado, las instituciones de derecho
público o privado en las cuales se concederá dicha
representación
10. Autorizar al presidente egresos que no se
encuentran presupuestados, cuya cuantía exceda del 5%
del presupuesto vigente
11. Vigilar el cumplimiento del presente estatuto,
reglamento interno y las resoluciones de la Asamblea
General
12. Establecer las cuotas de ingreso ordinarias,
extraordinarias más aportaciones mensuales de acuerdo
al Reglamento elaborado para el efecto.
NOMBRE DEL CARGO: PRESIDENTE ANCE
REPORTA A: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
El presidente será elegido por la Asamblea General, ejercerá sus
funciones por el periodo de dos años pudiendo ser reelegido
indefinidamente. El presidente será el máximo personero y
representante de ANCE, en todos sus asuntos internos y externos.
Ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial de la
Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador.
TAREAS ESPECÍFICAS
1. Convocar y presidir las sesiones de Directorio y de la
Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria
2. Suscribir conjuntamente con el Director Ejecutivo, las
actas de las sesiones de Asamblea General y del
Directorio
3. Prestar su consejo y asesoría del Director Ejecutivo
4. Presentar a consideración de la Asamblea General, el
informe anual escrito de las gestiones registradas
5. Orientar y supervisar el plan de trabajo y el presupuesto
anual aprobado por el Directorio
6. Conjuntamente con el Tesorero, poner a consideración del
Directorio y de la Asamblea General, los estados
financieros y la liquidación presupuestaria de cada
ejercicio económico
7. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, las resoluciones de
las Asambleas Generales de Directorio, y en general las
reglamentaciones y políticas de carácter general que se
encuentren vigentes
8. Autorizar los egresos de acuerdo al presupuesto aprobado
por la asamblea, los extrapresupuestarios autorizados por
el Directorio, y los que nos excedan del 5% de las partidas
presupuestarias
9. Las demás facultades que se le delegue a la Asamblea
General o el Directorio
10. Elaborar el presupuesto anual y plan de trabajo para
presentarlo al Directorio.
NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ TÉCNICO
REPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
Es el conjunto de personas formado por profesionales que dirigen y
evalúan temas técnicos de la Asociación Nacional de Curtidores del
Ecuador. Aspectos como la calidad, normalización de propuestas,
procesos de enseñanza aprendizaje de los socios, defensa gremial,
revisión de estatutos, etc.
TAREAS ESPECÍFICAS
1. Coordinar y desarrollar las planificaciones previstas para la
capacitación constante de los socios de la Asociación
Nacional de Curtidores del Ecuador.
2. Proponer, evaluar, coordinar y realizar control de calidad del
servicio que se ofrece en ANCE
3. Analizar, desde una perspectiva económica y social, los
proyectos a que sean planteados para el beneficio de ANCE,
junto a un resumen por cada proyecto en el que se recojan
las principales características del mismo.
4. Definir los lineamientos de organización y crecimiento
relacionados con temas técnicos.
5. Presentar a los socios de ANCE un informe anual técnico,
económico y social sobre sus actividades y de la situación
general de los proyectos ejecutados o por ejecutarse.
NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ AMBIENTAL
REPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
El comité ambiental tiene la función de apoyar en la vigilancia
ambiental y manejos de desechos sólidos de la Asociación Nacional
de Curtidores del Ecuador, evitando de esta manera un potencial
efecto adverso en el medio ambiente.
Las principales funciones del Comité Ambiental son orientar y
establecer las estrategias a seguir en el desarrollo de estudios,
normas, parámetros, y leyes vigentes en el país.
TAREAS ESPECÍFICAS
1. Planificar conjuntamente con los organismos gubernamentales
las estrategias y propuestas a seguir por parte de ANCE, para la
reducción del impacto ambiental tanto aire, suelo y agua de
entorno geográfico que rodea al sector. Generando propuestas
que beneficien al gremio y medio ambiente, a través
mecanismos que contribuyan en la evaluación de los impactos a
la naturaleza, mediante el uso de instrumentos y parámetros
técnicos especializados.
2. Realizar estudios que permitan al gremio una mejor reubicación
considerando el impacto que se generaría al crecimiento urbano
de la región.
3. Gestionar el presupuesto del plan.
4. Diseñar la estructura funcional y asignar responsabilidades.
5. Vigilar que se realicen las correcciones técnicas en las
diferentes plantas de nuestros socios, comprobando que se
cumplen con los estándares ambientales convenidos.
6. Comunicar los resultados a las autoridades de ANCE, ya que dar
a conocer todo el proceso de monitoreo con transparencia es
sumamente importante. Cabe recalcar los aspectos importantes
que deben comunicarse:
a. Las actividades de monitoreo que realizan.
b. Los elementos que monitorean.
c. Las organizaciones e instituciones que participan (si se
contara con asesoría externa).
d. Su origen de formación y estado legal de constitución.
e. La ubicación geográfica de cada una de las plantas de los
diferentes socios de la Asociación Nacional de Curtidores
del Ecuador.
f. Otras que se propongan.
NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ DE FERIA
REPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
El Comité de Feria cumple con la función de realizar una estrategia de
promoción para la generación de oportunidades comerciales, que se
realizan a través de un contacto directo del empresario con el cliente
y la competencia, vinculando la oferta y la demanda.
A la hora de planificar la realización de una feria, se debe tener claro
qué es lo que se quiere lograr, y para ello se tienen que elaborar
objetivos concretos, basados en elementos de calidad, cantidad,
asociatividad, competitividad, tiempo e innovación; de tal manera
que los indicadores relacionados reflejen los aportes y cambios que se
han propuesto conseguir.
La feria debe diseñarse como un evento de promoción y reactivación
comercial del sector cuero y calzado, siendo un instrumento eficiente
que muestra las fortalezas y debilidades del mismo.
TAREAS ESPECÍFICAS
1. Gestionar la contratación de las instalaciones necesarias
para la realización la Feria.
2. Plantear fechas tentativas para la realización de la misma.
3. El Comité deberá dedicarse durante todo el año a la difusión
de la Feria Piel Moda contando a cada instante con el apoyo
de todos sus miembros
4. El Comité podrá celebrar convenios de afiliación o de
asociación con diversas organizaciones, que tengan fines
comunes al del mismo Comité y que sirvan para el
intercambio de información, obtención de financiamiento,
apoyos, promoción y el crecimiento de la propia Feria.
5. La integración del Comité de Feria Piel Moda, será con
personal de ANCE y CALTU
6. El conjunto de los miembros del Comité constituirán la
asamblea con derecho a voz y voto.
7. El Comité sesionará en lugar y días preestablecidos. Los
acuerdos que se tomen deberán contar con la aprobación de
la mayoría de los presentes, teniendo el Presidente voto
dirimente para los casos de empate. Dichos acuerdos
deberán ser anotados en un libro de actas que llevará el
Secretario del Comité.
8. El Comité de feria será el responsable de la coordinación,
desarrollo y ejecución de la Feria Piel Moda.
9. El comité de Feria será el responsable de presentar a sus
Gremios los informes finales tanto económicos como de
resultados de evaluación.
NOMBRE DEL CARGO: DIRECCIÓN EJECUTIVA
REPORTA A: PRESIDENTE ANCE, DIRECTORIO
CARRERA: ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
Responsable del cumplimiento, ejecución de las resoluciones del
Directorio y del adecuado funcionamiento administrativo de la
institución, orientado a cumplir con las metas y objetivos propuestos
por la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador.
TAREAS ESPECÍFICAS
1. Atender al socio en forma personal y telefónica
2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto
3. Cumplir con todas las disposiciones de la presidencia de
ANCE
4. Mantener en perfecto estado de funcionamiento las oficinas
de la institución
5. Administrar en forma adecuada el personal de la institución,
bajo principios de respeto mutuo, eficiencia y
responsabilidad
6. Disposición del trabajo diario del personal de ANCE
7. Coordinar, organizar y apoyar las actividades que realice el
Directorio o los comités de la institución
8. Seguimiento de ejecución de actividades que realice la
Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador en beneficio
de sus agremiados
9. Ejecutar las resoluciones de la Asamblea General y del
Directorio orientadas a cumplir con las finalidades de la
Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador
10. Responsabilidad sobre los valores recaudados, depósitos
bancarios
11. Responsabilidad de realización de informes económicos y
presupuestos, coordinados con el contador de ANCE
12. Generación de recursos económicos a través de proyectos
EDUCACIÓN PROFESIONAL
Instrucción Superior en Administración, Auditoria o carreras afines.
EXPERIENCIA GENERAL
Un año de experiencia en cargos similares
REQUISITOS ADICIONALES
a. Disponibilidad a tiempo completo
b. Don de gente
c. Responsabilidad
d. Honorabilidad
e. Habilidad para relacionarse
f. Edad entre 25 y 45 años
g. Residir en Ambato
h. Sexo Masculino o Femenino
NOMBRE DEL CARGO: PERSONAL DE APOYO (CONSERJE)
REPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA:
ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
Responsable del cumplimiento, ejecución de las resoluciones de la
Presidencia y Dirección Ejecutiva y del adecuado mantenimiento de la
institución.
TAREAS ESPECÍFICAS
1. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Dirección
Ejecutiva.
2. Mantener el perfecto mantenimiento, limpieza y orden las
oficinas de la institución
3. Cumplimiento del trabajo diario de la institución
4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Dirección
Ejecutiva y secretaria
5. Recaudación de cuotas mensuales de socios, en empresas
6. Mensajería (entrega de documentos)
EDUCACIÓN PROFESIONAL
Instrucción Primaria o Secundaria.
EXPERIENCIA GENERAL
Un año de experiencia en cargos similares
REQUISITOS ADICIONALES
a. Disponibilidad a tiempo completo
b. Don de gente
c. Responsabilidad
d. Honorabilidad
e. Habilidad para relacionarse
f. Edad entre 20 y 50 años
g. Residir en Ambato
h. Sexo Femenino o Masculino
NOMBRE DEL CARGO: LABORATORISTA
REPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA: TÉCNICA
FUNCIÓN CENTRAL
El Laboratorista es el encargado de la realización de todas las
pruebas y servicios que se oferte en el laboratorio de la Asociación
Nacional de Curtidores del Ecuador.
TAREAS ESPECÍFICAS
Sus actividades diarias son:
o Realización de pruebas físicas.
o Limpieza de laboratorio
o Limpieza diaria de máquinas
o Ingreso de registros
o Emisión de informes
Sus actividades semanales son:
o Limpieza general del laboratorio
o Mantenimiento preventivo de máquinas
Sus actividades mensuales son:
o Organizar pruebas almacenadas
o Planificación mensual
EDUCACIÓN PROFESIONAL
Instrucción Superior en carreras de Ing. Química, Ing. Industrial y
carreras afines.
EXPERIENCIA GENERAL
Un año de experiencia en cargos similares
REQUISITOS ADICIONALES
a. Disponibilidad a tiempo completo
b. Don de gente
c. Responsabilidad
d. Honorabilidad
e. Habilidad para relacionarse
f. Edad entre 25 y 40 años
g. Residir en Ambato
h. No interfiere el sexo
NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA – RECEPCIONISTA
REPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA:
ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
Responsable del cumplimiento, ejecución de las resoluciones de la
Presidencia y Dirección Ejecutiva de la institución.
TAREAS ESPECÍFICAS
1. Atención permanente personal y telefónica en la institución.
2. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Dirección
Ejecutiva.
3. Cumplimiento del trabajo diario de la institución
4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Dirección
Ejecutiva.
5. Manejo responsable de los archivos y correspondencia de
ANCE
6. Recaudación de cuotas mensuales de socios
7. Cumplir funciones de Secretaria
8. Cumplir funciones de Recepcionista
9. Facturación de cuotas u otros ingresos
EDUCACIÓN PROFESIONAL
Instrucción Secundaria en Secretaria, Administración, Auditoria o
carreras afines.
EXPERIENCIA GENERAL
Un año de experiencia en cargos similares
REQUISITOS ADICIONALES
a. Disponibilidad a tiempo completo
b. Don de gente
c. Responsabilidad
d. Honorabilidad
e. Habilidad para relacionarse
f. Edad entre 25 y 40 años
g. Residir en Ambato
h. Sexo Femenino
NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR
REPORTA A: TESORERO Y DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE
CARRERA: ADMINISTRATIVA
FUNCIÓN CENTRAL
Responsable de registrar y controlar todo movimiento financiero que
se genere dentro de la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador,
desarrollando su trabajo con exactitud e integridad moral dentro de la
misma.
TAREAS ESPECÍFICAS
1. Controlar la contabilidad de la Asociación
2. Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones,
por amortizaciones, por ajustes por inflación, por
prestaciones sociales, por notas bancarias, por costo de la
mercancía vendida, etc.)
3. Codificar y capturar la información con el mayor grado de
detalle posible (nits, nombres, direcciones, cuentas, sub
cuentas y hasta sub-sub cuentas).
4. Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente e IVA,
para el SRI y control de los pagos a proveedores, empleados
y terceros
5. Se encarga de la elaboración y revisión de los movimientos
contables, así como la presentación a la gerencia de los
estados financieros mensuales y anuales.
6. Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y
cuadros de costos.
7. Ejecutar el sistema contable establecido en la entidad.
EDUCACIÓN PROFESIONAL
Instrucción Superior en Contabilidad y Administración, Auditoria o
carreras afines.
EXPERIENCIA GENERAL
Un año de experiencia en actividades de contabilidad y trabajo en
equipo.
REQUISITOS ADICIONALES
a. Título de Contador
b. Ser Colegiado.
c. Disponibilidad a tiempo parcial o completo
d. Don de gente
e. Responsabilidad
f. Honorabilidad
g. Habilidad para relacionarse
h. Edad entre 25 y 45 años
i. Residir en Ambato
j. Sexo Masculino o Femenino
1. ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ANCE
Basándose en la información proporcionada por la asociación, se llega
al análisis de que cumple con los todos los todos los procesos
administrativos, es decir, todos sus miembros lo realizan de manera
eficaz para el mejoramiento de la asociación, por lo que se puede
decir; que es un excelente ejemplo en la aplicación del proceso
administrativo, además sin dejar a un lado la calidez humana que la
caracteriza y la distingue del resto de empresas en la ciudad de
Ambato.
4.1.2.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS