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Soporte Técnico 18/09/2019

Trabajo en Red con los sistemas Aspel

Al concluir con la instalación del sistema Aspel con el que se va a trabajar (ver documento Instalaciónde los sistemas Aspel) y si se va a operar bajo el esquema Cliente-Servidor entonces se deberánrealizar los siguientes pasos:

1. Definición del Directorio de Archivos Comunes Aspel (DAC).2. Activar el Servidor de licencias y realizar el monitoreo de licencias.3. Verificar la seguridad del sistema operativo.4. Instalar las estaciones de trabajo.

Las series demo educativas no se podrán utilizar en red, estas son utilizadas para realizar laspruebas necesarias del uso del sistema y se podrán usar únicamente en la maquina donde serealizó la activación del sistema.

A continuación, se explican los pasos:

1. Definición del Directorio de Archivos Comunes Aspel

Durante el proceso de instalación en el equipo servidor, el sistema crea las carpetas indispensablespara el trabajo en red en una ruta conocida como Directorio de Archivos Comunes (DAC), que de formapredeterminada se encuentra en C:\Program Files\Common Files\Aspel o bien, en la ruta indicada porel usuario (ver documento Instalación de los sistemas Aspel). De cualquier manera, el sistemaautomáticamente le asigna un “alias” o sobrenombre y lo predetermina como un recurso compartido denombre “DACASPEL” (nombre que también es posible personalizar una vez que el sistema concluyacon la instalación).

En el servidor es necesario cambiar la ruta local del DAC por aquella que identifique el nombre delrecurso compartido en el servidor, como se muestra a continuación:

\\Nombre_Servidor\Nombre_recurso_compartido\

Para ello se realizan los siguientes pasos:

a. Desde el sistema Aspel, ingresar al menú Utilerías/Directorio Común Aspel.

b. Elegir la opción: “Seleccionar otro directorio de archivos comunes” y dar clicen el botón

c. Al seleccionar el directorio se debe hacer desde el botón , ubicando dentro dela Red el recurso compartido DACASPEL:

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d. Al dar clic en el botón y si el cambio de directorio es correcto, se

presentará el resumen de las operaciones realizadas. Para finalizar se debe

presionar el botón.

Se comparteen red con laestructuraindicada.

Figura 1. Definición en red del Directorio de Archivos Comunes (DAC).

Figura 2. Finalización del Asistente para el Directorio de Archivos Comunes Aspel.

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2. Activar el Servidor de licencias y realizar el monitoreo de licencias.

a. Desde el sistema Aspel ingresar al menú Utilerías/Servidor de Licencias y activarla casilla del servicio. Al aceptar la ventana el sistema se cerrará.

b. Desde Windows, ingresar al botón Inicio / Panel decontrol, ubicar el ícono

“Monitor de Licencias Aspel” y dar doble clic para abrirlo.

c. Realizar la búsqueda del Servicio de licencias de usuarios (En esta máquina o Entoda la red), el cual debe dar como resultado:

a. Nombre del equipo servidor.b. Nombre del sistema Aspel.c. Número de serie del sistema Aspeld. Número de usuarios con los que cuenta la licencia (Usuario del paquete

base + Usuarios de licencias adicionales adquiridos).e. Número de usuarios disponibles.

Figura 3 Activando el servicio de licencias de usuarios adicionales.

Busca el serviciosólo en el servidor.

Busca el servicioen toda la red.

Se selecciona para buscar elservicio de un sistema Aspelen específico.

Se selecciona para buscar elservicio de más de un sistemaAspel que se tenga trabajandoen red.

Figura 4. Monitor de licencias Aspel.

ddd

a b c d e

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NOTA: Cuando el número de usuarios disponibles sea menor al número de usuariosregistrados para la licencia, quiere decir que hay usuarios utilizando el sistema.

Al mostrar la información mencionada, se puede saber que el servicio de licencias Aspelse encuentra funcionando correctamente, por lo que en el Servidor debe ser posibleejecutar tantas sesiones del sistema Aspel como número de usuarios Disponibles semuestren en el Monitor de Licencias Aspel.

3. Verificar la seguridad del sistema operativo.

En ocasiones, la seguridad del equipo servidor, impide el correcto funcionamiento del Servicio deLicencias Aspel, por lo que se deben realizar los siguientes pasos:

a. Configurar el Firewall de Windows: Ingresar a botón Inicio / Panel de Control / Firewall deWindows / Permitir un programa o una característica a través del Firewall de Windows yagregar como excepciones del firewall los siguientes archivos ejecutables:

Aspel-AL Aviso-AL Servidor de Licencias Aspel Puerto del Servidor de Licencias Aspel Aspel-SAE, Aspel-COI, Aspel-NOI, o el ejecutable del sistema Aspel que se trabaje.

b. Para los sistemas operativos Windows Vista, 7, Server 2008 y Server 2012, revisar lasiguiente configuración:

Figura 5. Agregando las excepciones al Firewall de Windows.

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Figura 7. Cambiando la configuración del control de cuentas de usuario.

i. Prevención de Ejecución de Datos (DEP). En el menú Inicio / Panel de control /

Sistema / Configuración avanzada del sistema / Rendimiento, presionar el botón

seleccionar la pestaña, y en la ventana que muestra,“Prevención de Ejecución de Datos”. En ella se comprueba que la opciónseleccionada sea “Activar DEP sólo para los programas y servicios de Windowsesenciales”. El sistema solicitará realizar el reinicio del equipo si es necesario.

ii. Control de cuentas de usuario (UAC.): Bajar la seguridad al nivel mínimo. Paraello se debe ir al botón Inicio / Panel de control / Control de cuentas de usuarios /Cambiar configuración de control de cuentas de usuarios. Debe quedar en laopción “No notificarme nunca” y reiniciar el equipo si es necesario para que seapliquen los cambios.

Figura 6. Prevención de Ejecución de Datos.

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Figura 9. Selección manual de ruta del Directorio de Archivos comunes.

4. Instalación en estaciones de trabajo:

a. Descargar de www.aspel.com.mx/descarga el último re-instalable.b. Ejecutar el archivo y aceptar la licencia de uso.c. Seleccionar el tipo de instalación como “Estación de trabajo” para que el sistema

busque en la red el Directorio Común Aspel.

d. Si la forma de instalación seleccionada es personalizada, se mostrará la siguienteventana, desde la que se puede proporcionar manualmente la ruta donde seinstalarán los archivos comunes de Aspel.

Figura 8. Búsqueda automática de DAC

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e. En caso de seleccionar la forma de Instalación Típica, o al dar clic en la ventana delpunto anterior, la siguiente ventana que muestra es de un resumen de la ruta deinstalación, y el DAC localizado en el servidor.

Basta con dar clic en el botón Instalar, para comenzar con el proceso.

f. Al finalizar el proceso muestra la ventana indicando que se ha instalado de formacorrecta.

g. Al ingresar al sistema desde la Estación de trabajo, se deberán ver las mismasempresas, la misma configuración y la misma información que se estableció en elservidor.

Figura 10. Resumen de la instalación.

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¡Listo! Con estos sencillos pasos puedes manejar tus sistemas en red

Figura 11. Fin de la instalación.