trabajo en equipo. el enfoque participativo
DESCRIPTION
Para que el trabajo en equipo sea real, efectivo y satisfactorio no basta con reunir a las personas en un local. Se hace necesario crear condiciones para una participación activa, sin decisiones prefabricadas ni dominio de unos individuos sobre otros. Aqui se explica como hacerlo.TRANSCRIPT
Prof. Orlando Carnota LauzánEnero 2012
El cómo y el porqué
Conceptualización
Enfoque tradicional
Enfoque participativo
Generar ideas y creatividad
Alcanzar consenso
El facilitador
Algunas técnicas
Entrenar al personal
Fallas más comunes
Las variantes
Contenido
El conflicto es inevitable en un equipo … de hecho, para obtener soluciones sinérgicas se necesita una variedad de ideas y enfoques. Estos son los ingredientes del conflicto.
Susan Gerke (IBM
¿Usted quiere una colección de mentes brillantes o una
brillante colección de mentes?
R Meridith Belbin
El equipo divide la tarea y duplica el éxito
No...
Este problema lo vamos a resolver mediante una sesión de creatividad. Déjenme expresarles mis puntos de
vista para guiar el análisis
Piensen, pero...no mucho
Si no, ¿para qué reunirnos?
“No se hable más, por 1 voto a favor y 5 en contra yo decido suprimir la merienda . Espero
que todos reconozcan mi capacidad y valor para encontrar siempre lo mejor para esta empresa.”
Cuando el gran jefe es el equipo
“Han sido seis horas de una discusión muy productiva. En realidad la decisión ya está tomada por el Super Director General, pero no se puede negar que se han dicho cosas muy interesantes. No hay como
el enfoque participativo. Muchas gracias.”
Cuando todo ya estaba cuadrado
Cuando el horno se
apaga antes de tiempo
Knock out ante la evidencia
El equipo como unidad de inteligencia y acción
EL EFECTO SINERGÉTICO
¡EL TODO ES MAYOR QUE LA SUMA DE LAS PARTES!
¡Vuele cochero, si no, llegaremos tarde
al Parlamento!
Enfoque tradicional en el trabajo por equipo
Conducción ejecutiva
Juicio inmediato
Reguladores primarios
Formalismo
Decisión por votación
Enfoque participativo en el trabajo por equipos
COMPETENCIA
JUICIO DIFERIDO
DINÁMICA DE GRUPOS
DESARROLLO PLANIFICADO
CONTENIDO Y PROCESO
CONSENSO
¿CUÁL ES LA IDEA ?
Utilizar la inteligencia colectiva como fuente para encontrar respuestas
Utilizar la inteligencia colectiva como fuente para encontrar respuestas
“Nuestro objetivo es determinar los cinco problemas
fundamentales del hotel”
EJEMPLO
GRANDES ACTIVIDADES
Generar ideas y estimular la creatividad
Alcanzar consenso
Organizar y analizar las
ideas
CAPTURA PROCESO
Generar ideas y estimular la creatividad
OBJETIVOHallar la mayor
cantidad de ideas posibles en un tiempo mínimo
TÉCNICASTormenta de ideas,
trituración, acordeón, pensamiento lateral.
Avanzar hacia el consenso
OBJETIVOLlegar a las ideas
que el grupo está en disposición de
aceptar
TÉCNICAS Reducción de listado, hoja de balance
Reducción de listado Ejemplo en un hotel
HALLAR LOS CINCO PRINCIPALES PROBLEMAS
Estilo de dirección impositivo
Mala higiene en áreas externas
Demora en responder quejas
Fallas en sistema de red
Presencia de vectores
Mesa buffet reiterativa
Demora en procesar arribos
Costos superiores a la media
Pizarra telefónica obsoleta
Bajo índice ocupacional
Alta rotación del personal
Los huéspedes no repiten
Animación de poca calidad
Elevado índice de doblaje
Estilo de dirección impositivo
[Mala higiene en áreas externas]
[Demora en responder quejas]
Fallas en sistema de red
Presencia de vectores
[Mesa buffet reiterativa]
[Demora en procesar arribos]
[Costos superiores a la media]
[Pizarra telefónica obsoleta]
Bajo índice ocupacional
Alta rotación del personal
[Los huéspedes no repiten]
[Animación de poca calidad]
[Elevado índice de doblaje]
EL FACILITADORHabilidades deseables
Inteligencia interpersonal
Proyecta confianza
Genera empatía
Facilidad de palabraBuen escuchador
Proyecta entusiasmo
Maneja contingencias
Buen dominio corporal
EL FACILITADOR
Cosas que no debe
hacer
Cosas que no debe
hacer
Actuar como maestro
Enjuiciar
Aprobar
Desaprobar
Opinar
Hablar por los demás
Rápido Pepito, escríbelo en un papel antes de que se te olvide
ALGUNAS TÉCNICAS
Tormenta de ideas
Juego de roles
Casos
Abogado/fiscal
Escenarios
Metáforas
Asociaciones
EJEMPLO:
¿Qué le viene primero a la
mente cuando digo “Mejora
continua de la calidad”?
¿Qué le viene primero a la
mente cuando digo “Mejora
continua de la calidad”?
DINÁMICA DE GRUPOS
Procedimientos y técnicas cuya estructura lógica
facilita alcanzar un efecto sinergético en el trabajo de
los equipos.
El entrenamiento consiste en:
Utilizar juegos para familiari-zarlos con las técnicas
Utilizar las propias técnicas en prácticas reales
Aviso clasificadoSi yo fuera …En una isla solitariaAgrupación arbitrariaVenta de cosas absurdasElegir un disfrazOtras
Tormenta de ideasGrupos nominalesTrituraciónAcordeónAnalogíaAbogado-fiscalReducción de listadoCausa-efectoCampo de fuerzasOtras
DINAMICA DE GRUPOS Ejemplo de técnicas
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Adiestrar a las personas en:
Definición de problemas
Priorización de problemas
Análisis de causas y efectos
Fuerzas que actúan a favor y en contra
Diseño de la solución
En interrelación
dentro de equipos de
trabajo
Experimentación
Proceso permanente y sistemático de encontrar nuevas maneras de hacer las
cosas, como forma de:
Proveer nuevos conocimientos
Estimular la mejora contínua
Crear cultura de cambio
Beneficiar la organización
Formar nuevos valores positivos
Informarse para mejorar
Objetivos y estrategias
Productos y servicios propios
Clientes y proveedores
Tendencias tecnológicas
Competidores y aliados
Mejores prácticas
Acceso a las fuentes
tradicionales y digitales
Los marcos estrechos
La falsa participación
No hay una meta movilizadora
Los pesos pesados
Aplicar mal las técnicas
Eliminar a los “conflictivos”
Unanimidad a toda costa
Facilitador comprometido
No llegar al final
Engavetar el producto
En equipos típicos
Diferente equipo según la fase
Mezclar técnicas
Rotar el facilitador
Usar memoria de grupo
Tormenta de ideas no orales
No usar memoria de grupo
Intercalar en ambiente clásico
Aplicar acordeón
Mezclar generación con análisis
Ejemplo de variantes
Simular antes de ejecutar
De que dependeEl asunto
Las personasEl contexto
El momento
Un facilitador hábil
Sin marcos estrechos
Estímulo a la creatividad
Ausencia de jerarquía
Orientación al consenso
Lo que no puede faltar
En otras modalidades de equipos
Trabajo en equipo como
estilo corporativo
Trabajo en equipo sin presencia
físicaTrabajo colaborativo
en línea
Reuniones de trabajo en línea