TRABAJO EN EQUIPODefinición:El trabajo en equipo se refiere a un conjunto de personas que cooperan, aportando con sus conocimientos, habilidades y actitudes para lograr un solo resultado general. En todo equipo, la división del esfuerzo se enlaza en un solo resultado coordinado, donde el total es más y diferente, que la suma de sus partes individuales; “SINERGIA”.Mediante el trabajo en equipo se logra identidad y personas capaces de emplear su potencial al 100%, con líderes que sean talentosos coordinadores, hábiles para transmitir objetivos y valores.El trabajo en equipo, consiste en realizar una tarea específica, por medio de un grupo de personas, que conforman, a su vez, un grupo de trabajo. Es primordial en el trabajo en equipo, la unión y empatía entre los integrantes. Ya que en más de una oportunidad, será necesario comprender a otro integrante y, asimismo, apoyar las distintas ideas que vayan naciendo con el desarrollo de la tarea en cuestión.

Concepto:Es la participación decidida y organizada de las personas hacia el logro de objetivos comunes importantes, favoreciendo la creatividad, la innovación y el compromiso hacia la mejora continua de la calidad a todos los nivelesImplica compromiso, estrategias y procedimientos que la empresa lleva a cabo para alcanzar metas comunes. También es necesario que exista liderazgo, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y cooperación entre cada uno de los miembros.

Equipo de TrabajoImplica el grupo humano en sí, cuyas habilidades y destrezas permitirán alcanzar el objetivo final. Sus integrantes deben estar bien organizados, tener una mentalidad abierta y dinámica alineada con la misión y visión de la empresa bajo la conducción de un coordinador.

DIFERENCIAS:

GRUPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO

Conjunto de personas con labores similares dentro de la misma empresa

Cada miembro responde “individualmente” por sus acciones.

Cada departamento es una empresa a parte dentro de la misma.

No se desarrolla la coordinación, sino el individualismo.

No se comparten los talentos o aportes de cada miembro.

Son más fáciles de crear y responden a su jefatura fácilmente.

Poseen un solo líder, generalmente responsable de todo.

Existe una brecha notoria entre jefes y empleados.

La estructura es rígida y jerarquizada.

La responsabilidad es individual como conjunta.

Su estructura es flexible y complementaria.

Se generan frutos del trabajo colectivo.

Se fomentan discusiones abiertas y reuniones cuyo objetivo es la resolver problemas en forma colectiva.

Los resultados se miden de forma directa, mediante la evaluación del producto del trabajo colectivo.

Se discute, se decide y se trabaja conjuntamente.

El liderazgo es compartido y estimulado por varios.

Se reconocen los talentos como aportes según la situación.

Características del Trabajo en Equipo:Es una integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas.Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo común.Requiere que las responsabilidades sean compartidas.Las actividades se realicen en forma coordinada.

Cualidades: Interdependencia:  El grupo o equipo debe obtener mejores resultados de lo que lograría el individuo más brillante por sí solo, para alcanzar el objetivo todo deben aportar de su esfuerzo.

Responsabilidad individual:  Todos los miembros son responsables de todo el trabajo en equipo. Si uno falla otro puede sustituir su trabajo.

Evaluación integral:  Esto es parte integral de un proceso y el trabajo cooperativo no es una excepción. Los integrantes deben  estar de acuerdo sobre que métodos y actitudes funcionan y cuáles no, analizar cómo está trabajando y cómo aumentar la eficacia.

Elementos del trabajo en equipo:

• Cooperación.• Comunicación.• Responsabilidad.• Autoevaluación.• Trabajo en Equipo.

Importancia del trabajo en equipoCon la creciente competencia global, las empresas se ven obligadas a aumentar la productividad mediante el uso de más y más recursos limitados. Para lograr esta productividad, más y más compañías están utilizando el trabajo en equipo como un instrumento eficaz y eficiente para alcanzar los objetivos. Éstos son algunos de los factores considerados esenciales para un equipo eficaz y eficiente:

Definir claramente los objetivos de trabajo en equipo.Todos los miembros del equipo deben tener claro los objetivos de su trabajo. Sin objetivos de trabajo bien definido y articulado el equipo no puede tener éxito. Durante el curso del trabajo, el equipo también debe ocurrir de manera constante haciendo progresos para alcanzar los objetivos.

Cumplir con los procedimientos que rigen la labor del equipo.Todos los miembros del equipo deben contribuir al establecimiento de los procedimientos relativos a la celebración del equipo de liderazgo en términos de organización y de relación. Una vez que estos procedimientos han sido definidos, las guías deben ser respetadas por todos para lograr los objetivos.

Evaluar adecuadamente el factor tiempo.Se podrá conceder un cierto período de tiempo, semanas, incluso meses, para permitir que un equipo opere de manera eficiente y eficaz. De hecho, los miembros del equipo deben tener el tiempo necesario para desarrollar procedimientos y estrategias necesarias

para trabajar con eficacia y también para profundizar el entendimiento mutuo.

Selección de los miembros del equipo.Es importante asegurarse de que los miembros del equipo representan a todos los sectores empresariales implicados en el objetivo. Y "aún más importante que estos componentes pueden presentar y discutir los temas abiertamente dentro de su sector de interés para el equipo de trabajo y también tienen poder de decisión sobre ellos.

Evaluar la capacidad del equipo.Es necesario analizar la medida de lo posible las capacidades y experiencia de cada miembro del equipo. Esto asegurará que es más fácil de identificar rápidamente que el equipo tiene las características más adecuadas para resolver los problemas emergentes.

La presencia de una figura de referencia y apoyo.Un equipo siempre debe tener un administrador de componentes o de un gerente que actúa como asesor y mentor. La identificación y la investidura de esta cifra hasta el comienzo de las actividades del equipo es también una evidencia de la importancia de la empresa de la labor del equipo.

El apoyo activo de figuras con autoridad.La gestión debe reconocer los logros, favoreciendo el trabajo de equipo, destacando el continuo progreso positivo y reflejar los aspectos que que pueden mejorarse. Constantemente, incluso en una base regular, que toda la compañía por el valor y la importancia de las actividades del equipo de trabajo.El trabajo en equipo ofrece la oportunidad de lograr resultados de forma más eficaz y eficiente. Como el trabajo en equipo se es mucho más flexible que con un solo individuo, un equipo es capaz de aprovechar sus recursos de forma más directa de responder con prontitud a los cambios repentinos del mercado. En adición, el equipo también le permite la transferencia de conocimientos y experiencias entre sus miembros, ayudando a aumentar la competencia y experiencia de cada individuo a fin de aumentar los recursos disponibles en la empresa.

Tipos de Trabajo en Equipo:Pseudo-equipo:

Ningún interés en trabajar cooperativamente.

En realidad compiten entre sí y desconfían unos de otros. No hay sinergia, ni aprendizaje, ni multiplicación. El resultado siempre lo da un solo individuo.

Tradicional: Los integrantes quieren trabajar juntos, pero no saben cómo dividir las

tareas. Piensan que serán evaluados como individuos. Los más responsables se sienten explotados. Hay sinergia y multiplicación, pero por debajo del potencial. Los individuos obtendrían más satisfacción trabajando solos.

Cooperativo: Por encima de todo son miembros de un equipo. El resultado depende de todos, responsabilidad de todos, y en

particular suya. No importa quien se lleve la gloria, ni quien haya hecho que. Se esfuerzan y superan para no fallar a sus compañeros.

Etapas en el Desarrollo de un Equipo: Formación e Integración

Optimismo. Buena Disposición. Motivación. Entusiasmo.

Conflicto

Primeras dificultades. Tensiones y Roces. Aparecen las diferencias de carácter y personalidad.

Madurez

Superan dificultades. Se observan avances. Mayor claridad en los roles. Se desarrollan habilidades.

Equipo de Alto Rendimiento

Equipo acoplado. Han aprendido a trabajar juntos.

Funciones del Trabajo en Equipo:   Tiene las funciones y responsabilidades de sus miembros

claramente definidas:Cada miembro del equipo sabe exactamente qué se espera de él y conoce las funciones de sus compañeros.Un equipo actualiza constantemente sus funciones y responsabilidades para adecuarlo a los cambios del entorno, los objetivos y la tecnología. 

Está bien organizado: Un equipo define los procedimientos y políticas desde el primer momento. La estructura permite al equipo realizar satisfactoriamente las tareas que debe manejar. 

Está basado en las fortalezas individuales:Los responsables de los equipos tienen catalogados los conocimientos y habilidades de sus miembros. Son conscientes de los puntos fuertes y débiles de cada uno de modo que puedan obtener lo mejor de las posibilidades individuales de cada uno. 

Comparte el liderazgo: Los equipos comparten el liderazgo entre sus miembros. Dan a cada individuo la posibilidad de brillar como líderes. También aceptan el papel de los Delegados formales, ya que éstos apoyan los esfuerzos del equipo y respetan las características de sus miembros. 

Tienen claramente establecida su misión y sus objetivos: Un equipo necesita objetivos claros. No basta saber lo que se deber hacer en cada momento, sino para qué se hace, cuál es la misión general del equipo.Los objetivos compartidos producen compromisos. 

Funciona creativamente: La experimentación y la creatividad son signos vitales de un equipo.

Un equipo asume riesgos calculados al probar diferentes formas de hacer las cosas.Buscan oportunidades de poner en práctica nuevos procesos y técnicas.

Orientado a los resultados: El verdadero test de un equipo es su capacidad para producir lo que es necesario, cuando es necesario.Presupuestos Los miembros del equipo en cada momento cumplen con los plazos, y estándares de calidad.  

Desarrolla el ambiente de grupo: Un equipo tiene miembros que trabajan con entusiasmo junto, con un alto grado de participación y compromisos.Cada miembro encuentra que su productividad y motivación personal aumentan al estar involucrados en una actividad común. 

Resuelve conflictos y desacuerdos: En todos los equipos existen desacuerdos. No es necesariamente malo ni destructivo. Un equipo es capaz de reconocer la existencia de un conflicto e intentar resolverlos a través de discusiones reforzadas por la confianza mutua. 

Se comunica abiertamente: Los miembros de un equipo se hablan directa y honestamente. Cada persona pide sugerencias a los demás y las considera plenamente al formar sus ideas. 

Toman decisiones objetivas: Los equipos tienen planteamientos estructurados para resolver problemas y tomar decisiones. Las decisiones se toman por consenso. Los miembros del equipo se sienten libres de expresar sus sentimientos, aunque aceptan las decisiones consensuadas aun cuando en algún momento sean distintas a sus criterios. 

Autoevalúan su eficacia:Un equipo debe examinar rutinariamente lo que hace. Si aparecen problemas de rendimiento/productividad o de calidad, se deben resolver antes de que sean importantes.

Roles:

a)Coordinador o líder: Asigna funciones. Dinamiza el trabajo en equipo. Verifica el cumplimiento de funciones del equipo. Propicia que se mantenga el interés por la actividad. Cuestiona permanentemente al grupo para generar puentes entre lo que ya se aprendió y lo que se está aprendiendo.

b)Relator: Encargado de recopilar, sistematizar y exponer los avances del trabajo en equipo

c)Comunicador: Está pendiente del trabajo de los demás equipos y comunica al suyo los avances y elementos que podrían favorecer el trabajo de su grupo. Está atento que la comunicación virtual sincrónica y asincrónica sea efectiva con los demás equipos.

d)Vigía de tiempo: Controla el cronograma de tiempo establecido, y es responsable porque el equipo desarrolle las diferentes actividades dentro del tiempo pactado.

e)Utilero: Está pendiente de todos los medios, elementos, talleres… que el equipo necesita para llevar a cabo su proyecto colaborativo.

Normas del equipo de trabajo:

Identidad: Todo equipo debe definir una serie de valores que lo distingan de los demás y lo hagan único. Esta identidad debe ser conocida por todos los miembros y debe tener manifestaciones concretas que se propaguen por todos los medios posibles, de tal manera que atraigan a personas con valores similares y aleje a individuos con valores opuestos.

Comunicación: Todo equipo debe establecer canales que permitan un rápido flujo de información y faciliten la toma de decisiones. Esta comunicación debe darse en tres sentidos: hacia abajo con los subordinados, hacia arriba con los superiores y hacia los lados con los iguales.

Solidaridad: Todo equipo debe responder por cada uno de sus miembros, particularmente por los más débiles. Esta solidaridad

permitirá mantener la unión del equipo en las situaciones favorables y, principalmente, en las desfavorables.

Respeto: Todo equipo debe manifestar un profundo respeto por su líder y por la dignidad de cada uno de los miembros. Este respeto debe ir más allá de la simple obediencia o la evasión de conflictos.

Sincronización: Todo equipo debe elegir un método dinámico de trabajo con base en las características de los recursos con los que cuenta, Esta sincronización debe especificar con claridad el espacio y el tiempo en que intervendrá cada uno de sus integrantes.

Bien Común: Todo equipo debe comprender que el bien común siempre será más importante que el beneficio particular. La mejora del bien común siempre redundará en la del bien particular.

Equipamiento: Todo equipo debe contar con los elementos mínimos indispensables para llevar a cabo sus tareas. Este equipamiento debe considerar aspectos materiales, tecnológicos, financieros, humanos y de información.

¿Cómo Formar un Buen Equipo de Trabajo? (RECOMENDACIONES)

Interacción entre los miembros del equipo. Generar un clima de trabajo agradable. Determinar las reglas que deben seguir cada miembro del

equipo. La cohesión. Sentimiento de pertenencia al grupo. Definir una estructura determinada. Definir los tiempos para lograr cada tarea

¿Cómo aprendemos a trabajar en equipo?Se basa en la vivencia como la fuente por esencia del aprendizaje e Internalización de los conceptos y valores que se quieren trasmitir.

¿Cómo crear un equipo de trabajo? Aceptando que las diferencias de opinión forman parte del proceso. Enfocando el actuar hacia el logro de objetivos compartidos Escuchando activamente la forma y el fondo de nuestro interlocutor Otorgando espacio a los demás miembros para mostrar sus aportes Fomentando discusiones abiertas al diálogo y la negociación

objetivo es la resolver problemas en forma colectiva. Los resultados se miden de forma directa, mediante la evaluación

del producto del trabajo colectivo. Se discute, se decide y se trabaja conjuntamente. El liderazgo es compartido y estimulado por varios. Se conocen y reconocen los talentos como aportes al equipo.

Habilidades de cada miembro del equipo:Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del equipo.Ser leales consigo mismo y con los demás.Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva.Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos.Tener inquietud de perfecciona-miento Mejoramiento Continuo, para la superación.Tener capacidad de auto determinación, optimismo, iniciativa y tenacidad.Capacidad de Auto-Evaluación.

Roles dentro del equipo de trabajo: El CerebroNecesario en su equipo para generar nuevas ideas, sin embargo algunas podrías ser descabelladas y/o poco viables. El EvaluadorNecesario para evaluar las ideas que tenga el equipo, sin embargo podría adolecer de mucha racionalidad, sin considerar contextos ni valores. El CoordinadorNecesario para dirigir los roles y desarrollo de los miembros del equipo, sin embargo podría coordinar sin tener objetivos claros.

El ImplementadorNecesario para llevar a la acción las tareas acordadas por el equipo, sin embargo puede que las acciones no tengan la calidad que se espera. El ImpulsorNecesario para inyectar de energía al equipo, sin embargo podría perjudicar los ánimos con su ansiedad y tensionar los ambientes. El CohesionadorNecesario para facilitar el diálogo y crear un clima positivo en el equipo, sin embargo podría perjudicar su labor al no contar con miembros competentes en las labores que se necesitan.

Resultados de un trabajo en equipo:• Surge un cambio de estilo de trabajo.• Las reuniones son más organizadas y eficientes.• Se llegan a acuerdos concretos en mínimo tiempo.• Los miembros empiezan a descubrir cualidades en sí mismos.• Comienzan a valorar la personalidad y el aporte de los demás.• Aprenden a escuchar y a reconocerse como personas.• Pueden llegar a formar un equipo sólido y confiable.• Adquirir un fuerte compromiso con ellos mismos y c/u de ellos.• Se instaura una nueva cultura de gestión.• Surge la necesidad de invertir en capacitación de los miembros.• Comienza una comunicación más fluida y compartible.• Se generan normas de procedimientos para resolver conflictos.

Conclusiones:

Trabajar en equipo es una oportunidad de aprendizaje.Las personas con éxito saben trabajar en equipo.Trabajar en equipo facilita el desarrollo y ejecución de las tareas.