Trabajo en Equipo

Reunirse en equipo es el principio.

Mantenerse en equipo es el progreso.

Trabajar en equipo asegura el xito

Henry Ford.

INTRODUCCION.

Las nuevas tendencias laborales y la necesidad de reducir costos,

llevaron a las empresas a pensar en los equipos como una forma de

trabajo habitual.

Alcanzar y mantener el xito en las organizaciones modernas requiere

talentos prcticamente imposibles de encontrar en un solo individuo.

Las nuevas estructuras de las organizaciones, ms planas y con menos

niveles jerrquicos, requieren una interaccin mayor entre las personas,

que slo puede lograrse con una actitud cooperativa y no

individualista.

La necesidad de trabajar en equipo lleg de la mano de propuestas

como:

Calidad Total.

Sistemas integrados de gestin

Reingenieras y procesos de cambio

y otras que requieren la participacin e interrelacin de diversos

sectores funcionales de las empresas.

INTRODUCCION.

I. RESEA HISTRICA.

Mirando un poco hacia atrs.....

Al fin del siglo XIX hasta el principio de este siglo, el

pensamiento sobre las organizaciones fue dominado por el

movimiento del Management cientfico, caracterizado por el

trabajo de Taylor, Fayol, etc.

Dichos autores clsicos se contentaron con una concepcin

de la motivacin en la que est quedaba reducida a la

mnima expresin.

Se inspiraron, en efecto, en el principio de hedonismo, tan

atractivo por los economistas liberales, segn el cual los

hombres trataban de obtener el mximo placer a cambio de

un mnimo esfuerzo.

II. DEFINICIN

" Nmero reducido de personas con capacidades

complementarias, comprometidas con un propsito, un

objetivo de trabajo y un planeamiento comn y con

responsabilidad mutua compartida".

Katzenbach y K. Smith.

"Un equipo es un conjunto de personas que realiza

una tarea para alcanzar resultados".

Fainstein Hctor.

CARACTERSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO:

Es una integracin armnica de funciones y

actividades desarrolladas por diferentes personas.

Para su implementacin requiere que las

responsabilidades sean compartidas por sus

miembros.

Necesita que las actividades desarrolladas se

realicen en forma coordinada.

Necesita que los programas que se planifiquen en

equipo apunten a un objetivo comn.

ASPECTOS NECESARIOS PARA UN TRABAJO EN EQUIPO

Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creacin de

una visin del futuro que tenga en cuenta los intereses de los

integrantes de la organizacin, desarrollando una estrategia

racional para acercarse a dicha visin, consiguiendo el apoyo de

los centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e

incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner

en prctica la estrategia.

Promover canales de comunicacin, tanto formales como

informales, eliminando al mismo tiempo las barreras

comunicacionales y fomentando adems una adecuada

retroalimentacin.

Existencia de un ambiente de trabajo armnico, permitiendo y

promoviendo la participacin de los integrantes de los equipos,

donde se aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el

desempeo.

III. FORMACIN DE EQUIPOS

Cohesin.

Asignacin de roles y normas.

Comunicacin.

Definicin de objetivos.

Interdependencia.

La cohesin Se refiere a la atraccin que ejerce la

condicin de ser miembro de un grupo. Los grupos tienen

cohesin en la medida en que ser miembro de ellos sea

considerado algo positivo y los miembros se sienten

atrados por el grupo. En los grupos que tienen asignada

una tarea, el concepto se puede plantear desde dos

perspectivas: cohesin social y cohesin para una tarea.

La cohesin social se refiere a los lazos de atraccin

interpersonal que ligan a los miembros del grupo.

La cohesin para la tarea se relaciona con el modo en

que las aptitudes y habilidades del grupo se conjugan para

permitir un desempeo ptimo.

La asignacin de roles y normas Con el transcurso del tiempo, todos

los grupos asignan roles a sus integrantes y establecen normas aunque

esto no se discuta explcitamente. Las normas son las reglas que

gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo. Atenerse a

roles explcitamente definidos permite al grupo realizar las tareas de

modo eficiente

La comunicacin Una buena comunicacin interpersonal es vital para

el desarrollo de cualquier tipo de tarea. Los grupos pueden tener estilos

de funcionamiento que faciliten o que obstaculicen la comunicacin.

La definicin de objetivos Es muy importante que los integrantes del

equipo tengan objetivos en comn en relacin con el trabajo del equipo y

que cada uno pueda explicitar claramente cules son sus objetivos

individuales.

La interdependencia positiva La interdependencia positiva entre las

personas participantes en un equipo, quienes son responsables tanto de su

propio aprendizaje como del aprendizaje del equipo en general. Sus

miembros se necesitan unos a otros y cada estudiante aprende de los

dems compaeros con los que interacta da a da.

CONDICIONES PARA LOS MIEMBROS DEL EQUIPO:

1. Ser capaces de poder establecer relaciones

satisfactorias con los integrantes del equipo.

2. Ser leales consigo mismo y con los dems.

3. Tener espritu de autocrtica y de crtica

constructiva.

4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir

con los objetivos.

5. Tener capacidad de autodeterminacin,

optimismo, iniciativa y tenacidad.

6. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la

superacin.

IV. ROL DEL LDER - MENTOR EN EL TRABAJO EN EQUIPO

1. Iniciacin: el lder inicia, facilita o resiste nuevas ideas y

prcticas.

2. Calidad de socio: el lder se mezcla con el grupo,

interacta e intercambia servicios personales con los

miembros.

3. Representacin: el lder defiende al grupo contra el ataque,

manifiesta los intereses del grupo y acta en nombre de

ste.

4. Integracin: el lder subordina el comportamiento

individual, estimula una atmsfera agradable, reduce los

conflictos y promueve al ajuste individual al grupo.

5. Organizacin: el lder estructura su propio trabajo, el de

los otros miembros y las relaciones entre ellos en

realizacin de las tareas.

IV. ROL DEL LDER - MENTOR EN EL TRABAJO EN EQUIPO

6. Dominio: el lder limita el comportamiento de los miembros

o del grupo en accin, toma decisiones y expresa

opiniones.

7. Comunicacin: El lder suministra y obtiene informacin

de los miembros, y muestra conocimientos de cualquier

materia relacionada con el grupo.

8. Reconocimiento: el lder expresa aprobacin o

desaprobacin de la conducta de los miembros del grupo.

9. Produccin: El lder fija niveles de esfuerzo o

cumplimiento y estimula a los miembros en cuanto a su

rendimiento.

VI. TCNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO

1- TCNICA INTERROGATIVA O DE PREGUNTAS.

2- MESA REDONDA.

3- SEMINARIO.

4- ESTUDIO DE CASOS.

5- FORO.

IX. REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO

1. Buenas COMUNICACIONES

INTERPERSONALES.

2. Equipo concentrado en la tarea.

3. Definir la organizacin del equipo.

4. Establecer la situacin, tema o problema a

trabajar.

5. Inters por alcanzar el objetivo.

6. Crear un clima democrtico.

7. Ejercitar el consenso en la toma de decisiones

8. Disposicin a colaborar y a intercambiar

conocimientos y destrezas.

X. POR QU FALLAN LOS EQUIPOS?

1. Metas no claras

2. Falta de soporte de las Gerencias

3. Liderazgo no efectivo de equipos

4. Individualidad