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.

.Un inventario es definible como aquel conjunto

de bienes, tanto muebles como inmuebles, con

los que cuenta una empresa para comerciar.

De este modo, con los elementos del inventario

es posible realizar transacciones, tanto de

compra como de venta, así como también es

posible someterlos a ciertos procesos de

elaboración o modificación antes de comerciar

con ellos. Estas transacciones de compra y

venta deben realizarse en un período

económico determinado y deben contarse

dentro del grupo de activos circulantes de la

empresa.

Existen dos sistemas para controlar los

Inventarios: Sistema periódico y Sistema permanente o perpetuo

Existen dos sistemas para

controlar los Inventarios

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacén. Por medio de un registro detallado que puede servir también como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades física. Lo registros perpetuos son útiles para preparar los estados financierosmensuales, trimestrales o provisionales

El control de un inventario es el aspecto más

importante en cualquier negocio minorista y una

estrategia inteligente es particularmente crítica.

Tu inventario puede darte una gran cantidad de

beneficios o una gran cantidad de pérdidas. Tener

la cantidad correcta de inventario, un método

inteligente de muestra, y un seguimiento

detallado, es la clave para que tu pequeña

empresa minorista triunfe.

Cómo controlar el inventario

de una pequeña empresa

minorista

Instrucciones:

Ten en cuenta los factores del costo de envío, la

disminución y los daños. Estos costos afectan más a los

comercios minoristas pequeños que a los comercios

minoristas más grandes debido al volumen de ventas.

- Rota tu inventario con frecuencia. Los clientes

tienden a aburrirse fácilmente. Tener por lo menos un

área de demostración que cambie frecuentemente

mantendrá a los clientes emocionados y regresarán a

menudo para ver qué hay de nuevo.

Mantén tu bodega organizada y utilízala correctamente. Si tus

clientes no pueden ver los artículos no los comprarán, así que

sólo mantén los artículos duplicados en tu bodega

Organiza tu inventario correctamente. Asegúrate de que tu

piso de ventas sea atrayente para tus clientes y agrupa los

artículos parecidos, para hacer de la compra una

experiencia más sencilla. Una bodega organizada también

facilita el seguimiento del inventario para tus empleados.

Dale seguimiento a tu inventario a diario. Una pequeña

tienda minorista puede hacer esto fácilmente en una hoja

de cálculo a computadora. Mantenlo al día, así notarás las

tendencias de ventas y sabrás qué ordenar

Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos

del inventario: Crear nuevos

productos, modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes

de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde la pantalla

principal de MONICA, simplemente se hace un clic en Inventario

el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla

general del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear

nuevos productos a ser ingresados al

inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También puede

ordenar los productos por categoría, por proveedor, etc.

simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada junto a

la selección de la orden.

Así mismo también puede manejar el kardex del

producto, realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus

suplidores, y reportes varios

Así como es imprescindible tener un control

de los inventarios, también lo es el tener un

control de las ventas. Si utilizamos el

software contable Monica 8.5, el control de

las ventas lo podemos lograr mediante la

utilización del Módulo de Facturas.

Pero ten presente que el Módulo Facturas y

el Módulo Inventarios trabajan en conjunto.

Mientras se realiza una venta en el Módulo

Facturas, el Módulo Inventarios disminuye

automáticamente la cantidad del inventario.

Otra muestra del trabajo en equipo

es, cuando no dispones del inventario de

algún artículo y tratas de realizar una venta

de aquel artículo, al tratar de hacerlo, el

programa contable Monica 8.5 te mostrará

una advertencia, claro está si primero has

configurado para que no se facture

cuando no exista el inventario.

Adentrándose un poco en el Módulo

de Facturas, observamos que se dispone

de hasta 3 formatos de facturas y distintos

formatos de impresión de las mismas.

Es el que se realiza al dar comienzos a las

operaciones.

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del

ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve

para determinar una nueva situación patrimonial en ese

sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de

dicho periodo.

: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y

anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes

(mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del

inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como

una lista detallada y valorada de las existencias.

: Inventario de una clase de mercancías cuyas

partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en

particular.

2. Inventarios de Productos Terminados: Comprende

estos, los artículos transferidos por el departamento de producción

al almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su

grado de terminación total y que a la horade la toma física de

inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que

todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos

terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su

nivel esta dado por la demanda

Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las

operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía

con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen

porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el

inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil

para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo

de transporte

3. Inventarios de Materiales y Suministros : En el

inventario de materiales y suministros se incluye:•

Materias primas secundarias, sus especificaciones

varían según el tipo de industria, un ejemplo; para la

industria cervecera es: sales para el tratamiento de

agua.• Artículos de consumo destinados para ser

usados en la operación dela industria, dentro de estos

artículos de consumo los mas importantes son los

destinados a las operaciones, y están formados por

los combustibles y lubricantes, estos en las industria

tiene gran relevancia.• Los artículos y materiales de

reparación y mantenimiento de las maquinarias y

aparatos operativos, los artículos de reparación por su

gran volumen necesitan ser controladores

adecuadamente, la existencia de estos varían en

relación a sus necesidades.

4. Inventario de Materia Prima:

Representan existencias de los insumos

básicos de materiales que abran de

incorporarse al proceso de fabricación de

una compañía. Inventario en Proceso: Son

existencias que se tienen a medida que se

añade mano de obra, otros materiales y

demás costos indirectos a la materia prima

bruta, la que llegará a conformar ya sea un

sub-ensamble o componente de un producto

terminado; mientras no concluya su proceso

de fabricación, ha de ser inventario en

proceso.

. Inventarios de Productos en Proceso: El

inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de

producción. Es decir, son productos parcialmente terminados

que se encuentran en un grado intermedio de producción y

alas cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos

inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características del inventarios de producto en

proceso es que va aumentando el valor a medida que se es

transformado de materia prima en le producto terminado

como consecuencia del proceso de producción.

Inventario en Consignación: Es aquella mercadería

que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo

conserva el vendedor.

6. Inventario Máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variación del excedente.

Inventario Mínimo: Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta. Inventario en Línea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

7. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc

Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un

periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a

bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.

Inventario de Previsión: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad

futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de

seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se

conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de Seguridad:

Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de

incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los

inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la

incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el

tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala

calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a

fluctuaciones inciertas de la demanda

. Inventario de Anticipación:

Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor

demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de

planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo

y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas

de producción.

9. Inventario de Lote o de tamaño de lote:

Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más

económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la

demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta

cantidad de inventario que pedir o producir engrandes lotes para

reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en

los artículos adquiridos.

Inventario Estaciónales:

Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplirlas

económicamente la demanda estacional variando los niveles de

producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos

inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las

operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse

o despedirse frecuentemente.

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. Inventario Intermitente: Es un inventario

realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del

periodo contable.

Inventario Permanente Método seguido en el

funcionamiento de algunas cuentas, en general

representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en

cualquier momento con el valor de los stocks.

Inventario Cíclico Son inventarios que se requieren

para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes.

Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o

transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede

decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios

tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.