ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA DE INVESTIGACIÓN:

Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índice

SEMESTRE:

Segundo 1

ALUMNO:

Yessenia Pamela Hidalgo Tipantasig

DOCENTE:

Ing. Carlos Ebla Mg. Sc

LUGAR Y FECHA:

Riobamba 23 de marzo del 2014

Contenido TABLA DE ILUSTRACIONES ....................................................................................... 3

Justificación ................................................................................................................... I

Objetivos ....................................................................................................................... II

1.1 General ................................................................................................................... II

1.2 Específicos ............................................................................................................. II

Introducción ................................................................................................................. III

CAPITULO I .................................................................................................................. 1

SECCIONES EN WORD .............................................................................................. 1

1.1Definiciones ............................................................................................................. 1

1.2 ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección? .............. 2

CAPITULO II ................................................................................................................. 4

TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................................ 4

1.1 Que es una tabla de contenidos .............................................................................. 4

1.2 Como crear una tabla de contenidos ....................................................................... 4

CAPITULO III ................................................................................................................ 6

TABLAS DE ILUSTRACIONES .................................................................................... 6

1.1 Que es una tabla de ilustraciones ........................................................................... 6

1.2 Crear una tabla de ilustraciones .............................................................................. 6

1.3 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones.................................................... 6

1.4 Generar la tabla de ilustraciones. ............................................................................ 8

TEMA 4......................................................................................................................... 9

ÍNDICE ......................................................................................................................... 9

1.1 Que es un índice ................................................................................................ 9

1.2 Crear un índice ....................................................................................................... 9

Conclusiones .............................................................................................................. 11

INDICE DE TERMINOS .............................................................................................. 11

TERMINOLOGÍA / GLOSARIO DE TÉRMINOS ......................................................... 12

BIBLIOGRAFÍA/WEB GRAFÍA ....................................................................................... I

TABLA DE ILUSTRACIONES

1Imagen 1: como dar salto de página y salto de secciones ............................... 1

2Imagen 2: activar la opción secciones. ............................................................. 2

3Imagen 3: ver secciones................................................................................... 3

4Imagen 4: tabla de títulos ................................................................................. 4

5Imagen 5: tabla de contenidos y sus estilos ..................................................... 5

6Imagen 6: agregar título en una imagen ........................................................... 7

7Imagen 7: Auto títulos ...................................................................................... 8

8Imagen 8: insertar tabla de ilustraciones .......................................................... 9

9Imagen 9: índice en tu documento ................................................................. 10

I

Justificación

Este trabajo tiene como objetivo dar a conocer usos que tiene Word como es

secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índice a los estudiantes

nos va servir de mucho, para que sepan utilizarlos en sus trabajos de

investigación, para saber cómo utilizarlo en nuestra profesión ya que hoy en

nuestra actualidad avanza mucho la tecnología y la materia de empresas solo

trabajan con paquetes contables por lo cual tenemos que aprender a maneja el

computador.

II

Objetivos

1.1 General

Tenemos que saber que herramientas hay en Word para poderlas

utilizar y aprender sobre ellas para poder aplicarlas y poder también

enseñar a otras personas ya que esto sirve de mucho con esta

investigación podremos aprender a ser trabajos de investigación bien

hechos ya que con este formato sirve de mucho..

1.2 Específicos

conocer como estudiantes estas opciones que son muy útiles para

mejorar un documento o un trabajo de investigación

Conocer un poco más de lo que nos ofrecer las herramientas que tiene

Word y cómo podemos emplear.

III

Introducción

Este trabajo realizado es para conocer acercar de herramientas podemos

utilizar en Word y que cada una de ella tiene una actividad distintas y también

para tener un conocimiento sobre la materia ya que un dia nos va a servir de

mucho en nuestra vida diaria y en nuestra profesión que es mas para podernos

desenvolvernos ya que la tecnología avanza cada día mas y mas y es con lo

que después de unos años vamos a utilizarla mas.

DESARROLLO DE INVESTIGACIÓN DE INFORMATICA

1

CAPITULO I

SECCIONES EN WORD

1.1Definiciones

Una sección es parte de un documento de Word en la que podemos establecer

determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda

a formatear los documentos a nuestro gusto y que nos permite configurar

opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de

encabezados etc.

Para crear una sección de un documento de Word nos vamos al menú diseño

de página y salto y nos saldrá en la parte inferior un cuadro de dialogo y

tenemos los diferentes saltos de secciones que podemos insertar.

1Imagen1: como dar salto de página y salto de secciones

Intentaremos explicar brevemente.

El salto de secciones de página siguiente insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página, entre otras opciones.

DESARROLLO DE INVESTIGACIÓN DE INFORMATICA

2

El salto de secciones continúo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de página par o impar inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la página par o impar que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción secciones.

2Imagen2: activar la opción secciones.

1.2 ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de

sección?

Para eliminar basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla suprimir o a

su vez crtl + z.

DESARROLLO DE INVESTIGACIÓN DE INFORMATICA

3

Otra opción si estamos en la vista diseño de impresión o la vista de esquema

activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú herramientas;

opciones, pestana, ver y allí bajo el aparto “Marcas de formato" activamos la

opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de

herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de

eliminarlos es la misma que anteriormente.

3Imagen 3: ver secciones1

Revisar tutoriales en you tuve o vea monografías

4

CAPITULO II

TABLA DE CONTENIDOS

1.1 Que es una tabla de contenidos

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo

que está buscando.

Es norma de buen hacer que documentos de cierta amplitud se dividan en

capítulos, apartados o epígrafes, ya vayan precedidos o concluidos por un

índice con la paginación correspondiente.

Microsoft Word posee una opción para generar automáticamente el índice, se

puede ir generando mientras se está elaborando el documento o una vez

finalizado. Es recomendable que se lo realice al finalizar la redacción de su

documento para que el índice obtenga una visión más global de su documento.

1.2 Como crear una tabla de contenidos

Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran

facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título

1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.

4Imagen 4: tabla de títulos para poder modificar

5

Word buscara estos títulos y los usara para crear la tabla de contenidos. Word

actualizara la tabla de contenidos siempre que usted cambie el nivel, la

secuencia o el texto de título.

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

2. Haga clic en referencias, tabla de contenido y a continuación elije una tabla automática de la galería de estilos.

5Imagen5: tabla de contenidos y sus estilos

Si selecciona tabla manual, Word insertara el texto de marcador de posición y

creara una imagen de la tabla de contenidos. Las tablas manuales no se

actualizan automáticamente.

También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo,

puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea

mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de

página.2

ver tutoriales en you tobe

6

CAPITULO III

TABLAS DE ILUSTRACIONES

1.1 Que es una tabla de ilustraciones

Sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando esta tabla al igual

que la tabla de contenido sirven para enumerar lo que son gráficos, tablas, etc.

Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,

gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.

1.2 Crear una tabla de ilustraciones

Después de agregar títulos a un documento, puede crear tabla de ilustraciones.

También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.

Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los

ordena por número y los muestra en un documento.

1.3 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones

Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la

tabla de ilustraciones.

Haga clic en el lugar en que desee insertar la tabla de ilustraciones

1. En la ficha referencia en el grupo títulos, haga clic en insertar tabla de

ilustraciones.

7

6Imagen 6: agregar título en una imagen

2. En la lista etiqueta de título, haga clic en el título de etiquetas de los

elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.

3. Selecciones todas las demás opciones que desee y a continuación,

haga clic en aceptar.

Además vemos una serie de botones:

Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración.

Numeración: Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

Auto título: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se genere automáticamente los títulos de las imágenes.

8

7Imagen 7: Auto títulos

1.4 Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.

9

8Imagen8: insertar tabla de ilustraciones

Nota: Si cambia, mueve o elimine títulos, no olvide actualizar la tabla de

ilustraciones

TEMA 4

ÍNDICE

1.1 Que es un índice

Un índice de términos con aquellas palabras que nos parezcan más

interesantes. Un índice es el contenido que tiene un trabajo, es decir su

clasificación por temas o capítulos y este esta numerado y lleva cierto orden,

como en un libro que quieres buscar algo en él, primero te vas a el índice,

ubicas el capítulo, la página y se te hace más fácil la búsqueda así es en

cualquier trabajo que quieras hacer en Word que quieras ponerle índice.

Para ponerle a un trabajo índice te vas a Word en la parte superior de la barra

de insertar, referencias, índice, y haz clic en marca entrada

1.2 Crear un índice

1. Utiliza tu ratón para hacer clic el lugar en el que quieres insertar el

índice.

2. Selecciona el menú insertar elige la opción referencia y haz clic en

índice y haz clic en marca entrada.

10

3. Escoge el tipo de índice que quieres, así como la cantidad de columnas

que te gustaría tener y el idioma en el que quieres que aparezca el

índice

4. Decide si quieres alinear los números a la derecha y el formato del

índice. Observa que cuando estas opciones, la vista previa en el cuadro,

vista preliminar cambiaran.

5. Haz clic en el botón aceptar para cerrar el cuadro de dialogo de índice y

tablas e insertar un índice en tu documento.

6. Estos pasos debes de realizarlo con todas la palabras que vas a

escoger.

9Imagen9: índice en tu documento3

3 Ver tutoriales puedes revisar en esta pagina http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-

contenidos-de-ilustraciones-e-indices/

11

Conclusiones

Esto me sirvió de para aprender mucho de la tecnología y de la informática ya que me va a servir en un futuro, para ejercer mi profesión de buena manera ya que ahora solo se trabajó por medio de computadoras.

puedo decir que aprendí bastante y poder enseñar a las demás personas en mi caso a mi hijo , sobrina y una hermana ya que llegue aprender y tengo que compartir con mi aprendizaje

Que estas herramientas nos sirven para una mejor presentación de un

documento en Word y nos ayudara en nuestra vida cotidiana como

también en nuestra vida profesiona.

Mediante esta investigación conseguimos mejorar y ampliar nuestros

conocimientos acerca de la creación de documentos con normas APA y tablas de contenidos para un mejor desarrollo del documento con su información.

Con este Proyecto se desarrolla técnicas de aprendizaje y estudio que nos facilita al entendimiento global de un tema, mostrando bases de investigación y procesos creados para la misma.

- El buen orden y adecuado estudio de la información por medio de uso de herramientas informáticas hace que el estudiante mejore su proceso de investigación y complemente su conocimiento de una manera mas rápida con el uso de programas que ayuden a conocer datos técnicos y estadísticos y poder manejarlos de mejor manera.

INDICE DE TERMINOS

automáticamente los títulos de las imágenes ..................................................... 7 botón ¶ ............................................................................................................... 3 continúo insertar un salto de sección ................................................................. 2 formato de página .............................................................................................. 1 generar automáticamente el índice .................................................................... 4 índice ................................................................................................................ 10 página siguiente insertar un salto de sección ..................................................... 2 sección ............................................................................................................... 1 Tabla de ilustraciones ........................................................................................ 8 tabla manual ....................................................................................................... 5 tablas de contenidos .......................................................................................... 4 términos............................................................................................................ 10

12

TERMINOLOGÍA / GLOSARIO DE TÉRMINOS

Word: Word es software que permite crear documentos en un equipo

Barra de insertar: La barra de insertar de nuestro procesador de texto nos

muestra las siguientes opciones, portada, página en blanco, salto de página,

etc.

Hipervínculos: Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas

web de un mismo sitio.

Cambiar la fuente: es cambiar el tipo, tamaño y color de fuente para que luzca

tal como quieres.

Vista: Esto permite trabajar con un nivel de zoom mayor para poder

concentrarse en el texto únicamente.

Encabezados: son área de los márgenes superior y lateral de cada página de

un documento.

Pie de página: son área de los márgenes inferior y laterales de cada página de

un documento.

Barra de estado: La barra de estado, situada en la parte inferior de los

documentos de Word, se enriquece de una versión a otra.

BIBLIOGRAFÍA/WEB GRAFÍA

Paredes,J,(2014).Imagnes de Word. Ecuador. Espoch

http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-

las-secciones/

http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-

como_170097/

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-

HA102824256.aspx

http://www.youtube.com/watch?v=uS-XtZb1j78

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-

HA102237177.aspx

http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-

indices/

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-encabezados-y-pies-de-

pagina-HP001226486.aspx

http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-

hace-indice-word.shtml#ixzz2wuqxpAMj

http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-

ilustraciones/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones.shtml#ixzz2wuptvqT4

office.microsoft.com/.../word.../crear-una-tabla-de-contenido-

office.microsoft.com/.../word.../insertar-un-salto-de-seccion-HA0103687...

www.slideshare.net/.../manejo-de-secciones-y-de-encabezados-en-micros.