1. Un sistema de gestin de contenidos (en ingls Content Management System, abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creacin y administracin de contenidos, principalmente en pginas web, por parte de los administradores, editores, participantes y dems roles. Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio web. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseo. As, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseo distinto al sitio web sin tener que darle formato al contenido de nuevo, adems de permitir la fcil y controlada publicacin en el sitio a varios editores. Un ejemplo clsico es el de editores que cargan el contenido al sistema y otro de nivel superior (moderador o administrador) que permite que estos contenidos sean visibles a todo el pblico (los aprueba).

2. Los primeros sistemas de administracin de contenidos fueron desarrollados por organizaciones que publicaban una gran cantidad de contenido en Internet, y necesitaban de continuas actualizaciones; como revistas en lnea, peridicos y publicaciones corporativas. En 1995, el sitio de noticias tecnolgicas CNET sac su sistema de administracin de documentos y publicacin y cre una compaa llamada Vignette, pionero de los sistemas de administracin de contenido comerciales. La evolucin de Internet hacia portales con ms contenido y la alta participacin de los usuarios directamente, a travs de blogs y redes sociales, ha convertido a los gestores de contenidos en una herramienta esencial en Internet, tanto para empresas e instituciones como para personas. Los wikis y los sistemas groupware tambin son considerados CMS. Hoy en da existen sistemas desarrollados en software libre y no libre. En ambos casos es necesaria una implantacin para adaptar el gestor de contenidos al esquema grfico y funcionalidades deseadas. Para ciertos gestores existen muchas plantillas disponibles que permite una sencilla implantacin de la parte esttica por parte de un usuario sin conocimientos de diseo.

3. El gestor de contenidos genera pginas web dinmicas interactuando con el servidor web para generar la pgina web bajo peticin del usuario, con el formato predefinido y el contenido extrado de la base de datos del servidor. Esto permite gestionar, bajo un formato estandarizado, la informacin del servidor, reduciendo el tamao de las pginas para descarga y reduciendo el coste de gestin del portal con respecto a un sitio web esttico, en el que cada cambio de diseo debe ser realizado en todas las pginas web, de la misma forma que cada vez que se agrega contenido tiene que maquetarse una nueva pgina HTML y subirla al servidor web.

4. Un sistema de administracin de contenidos siempre funciona en el servidor web en el que est alojado el portal. El acceso al gestor se realiza generalmente a travs del navegador web y se puede requerir el uso de FTP para subir contenido. Cuando un usuario accede a una URL, se ejecuta en el servidor esa llamada, se selecciona el esquema grfico y se introducen los datos que correspondan de la base de datos. La pgina se genera dinmicamente para ese usuario, el cdigo HTML final se genera en esa llamada. Normalmente se predefine en el gestor varios formatos de presentacin de contenido para darle la flexibilidad a la hora de crear nuevos apartados e informaciones.

5. Por su uso y funcionalidad Blogs; pensados para pginas personales. Foros; pensados para compartir opiniones. Wikis; pensados para el desarrollo colaborativo. Enseanza; plataforma para contenidos de enseanza on-line. Comercio electrnico; plataforma de gestin de usuarios, catlogo, compras y pagos.

6. El gestor de contenidos facilita el acceso a la publicacin de contenidos a un rango mayor de usuarios. Permite que sin conocimientos de programacin ni maquetacin cualquier usuario pueda aadir contenido en el portal web. Adems permite la gestin dinmica de usuarios y permisos, la colaboracin de varios usuarios en el mismo trabajo, la interaccin mediante herramientas de comunicacin. Los costes de gestin de la informacin son mucho menores ya que se elimina un eslabn de la cadena de publicacin, el maquetador. La maquetacin es hecha al inicio del proceso de implantacin del gestor de contenidos. La actualizacin, backup y reestructuracin del portal son mucho ms sencillas al tener todos los datos vitales del portal, los contenidos, en una base de datos estructurada en el servidor.

7. Permite crear una tecnologa de soporte. Controla una o varias bases de datos. El gestor de contenidos es una aplicacin informtica usada para crear, editar, gestionar y publicar contenido digital multimedia en diversos formatos.