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UNED-BRUSELAS
TRABAJAR EN LAS INSTITUCIONES DE LA UE :
TRABAJAR EN LA U.E:
Procesos selectivos de acceso al empleo público comunitario
17 de diciembre 2012
REPRESENTACION PERMANENTE DE ESPAÑA
ANTE LA UNION EUROPEA. UNIDAD DE APOYO
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LA UNIDAD DE APOYO
REPER
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Estructura informal en la REPER integrada por personal de los Ministerios de Asuntos Exteriores y de Cooperación y de Hacienda y Administraciones Públicas.
• DIAGNÓSTICO: – En las Instituciones trabajan más de 46.000 empleados. (17.000 son AD) – Comisión: más de 30.000/Parlamento: más de 6.000/ Consejo: más de 3000 – Españoles: (7,7%). Administradores españoles (7,6% en Comisión) – AREAS DE MEJORA:
• Comisión: Niveles directivos intermedios y Gabinetes de Comisarios • Áreas sectoriales deficitarias: Secretaría Gral Comisión, Interior, Clima, Tte, Personal, Energía. • Otros organismos: BCE y otros OO. Estratégicos.
• ESTRATEGIAS: – Articulación de redes. – Información y comunicación. – Formación
LA REPRESENTACION PERMANENTE DE ESPAÑA ANTE LA UE LA UNIDAD DE APOYO : OBJETIVOS Y ACCIONES
LA UNIDAD DE APOYO
Plan para el fomento de la presencia de españoles en las Instituciones de la U.E.
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• PROYECTOS: – INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
– NUEVOS PROCESOS SELECTIVOS F.P.COMUNITARIA:
• Información: 2011-2012=Incremento del 95% de participación.
• Formación: 8 actividades (AD y AST 3). Resultados positivos
– LISTAS DE RESERVA.
– EXPERTOS NACIONALES (147)
– SEAE.
– SEGIMIENTO DE CARRERAS • CONCLUSIÓN: inicio de la corrección de debilidades, pero hay que continuar con el
esfuerzo sostenido.
LA REPRESENTACION PERMANENTE DE ESPAÑA ANTE LA UE LA UNIDAD DE APOYO : OBJETIVOS Y ACCIONES
LA UNIDAD DE APOYO
Plan para el fomento de la presencia de españoles en las Instituciones de la U.E.
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LA SELECCIÓN DE PERSONAL EN LA UE : La EPSO LA UNIDAD DE APOYO
CONTACTO
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www.es-ue.org
( Trabajar en la UE )
(
LAS DISTINTAS POSIBILIDADES DE EMPLEO EN LAS INSTITUCIONES Y ORGANOS DE LA UE
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• Personal propio
– Funcionarios – Agentes Temporales – Agente Contractuales
• Personal Externo
– Expertos Nacionales en comisión de servicios – Expertos Nacionales en Formación y Prácticas de corta duración – Practicas
TRABAJAR EN LA UE : Posibilidades TRABAJAR EN LA UE : POSIBILIDADES
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– MODALIDADES: • FUNCIONARIOS:
– Generalistas: (Convocatorias regulares) » ASISTENTES (AST-3) y » ADMINISTRADORES (AD)
– Especialistas (Convocatorias esporádicas).
– NUEVO SISTEMA DE SELECCIÓN: • Convocatorias anuales. • Procesos más simples ( 2 fases: preselección y selección) y más cortos (de 7 a 9
meses). • No se requieren conocimientos memorísticos. • No hay límite de edad. • No hay cuotas por países.
LA REPRESENTACION PERMANENTE DE ESPAÑA ANTE LA UE LA UNIDAD DE APOYO : OBJETIVOS Y ACCIONES
Por qué trabajar en la U.E?
•Ofertas anuales regulares •Seguridad en el empleo •Trabajo interesante
•retribución
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CATEGORIAS
2 Categorías : Administradores ( AD ) Funciones directivas intermedias o de alta dirección Atención a los puestos de Jefes de Unidad y Directores Atención a funciones lingüísticas ( traducción e interpretación ) y científicas Asistentes ( AST ) Funciones de Gestión y ejecución ( colaboración administrativa )
Normativa de aplicación : El Estatuto de los Funcionarios de las CCEE y sus anexos ( Reforma 2004 )
FUNCIONARIOS
AGENTES CONTRACTUALES
( CAST )
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Funciones
Para trabajar en una DG realizando funciones manuales o de apoyo administrativo o para trabajar en la OIB, la OIL,PMO, Agencias Ejecutivas, Delegaciones y Representaciones. Duración : 5 años , prorrogables por otros 5 con posibilidad de contratación indefinida Para trabajar en una DG para sustituir a funcionarios ( en baja por maternidad o por enfermedad ) cuando existe una sobrecarga de trabajo o se exige personal con una cualificación especial de la que carece el personal que prestas servicios habitualmente. Duración : mínimo 3 meses / máximo 3 años
AGENTES CONTRACTUALES
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GRUPOS DE CLASIFICACION ( I )
Grupo I Funciones : manuales y/o de apoyo administrativo Titulación exigida : Graduado escolar o equivalente Grupo II Funciones : Trabajos de secretaria y/o gestión administrativa Titulación exigida : Bachiller superior o experiencia profesional adecuada de al menos 3 años. Si el interés del servicio lo justifica puede exigirse una formación profesional o una experiencia profesional equivalente
AGENTES CONTRACTUALES
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GRUPOS DE CLASIFICACION ( II )
Grupo III Funciones : Labores ejecutivas, redacción de documentos o tareas contables Titulación exigida : = Grupo II Grupo IV Funciones : Tareas de asesoramiento especial o lingüísticas Titulación exigida : Licenciatura o Diplomatura + experiencia profesional apropiada de la menos 1 año
AGENTES CONTRACTUALES
BECAS
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COMISIÓN EUROPEA Y OTRAS INSTYITUCIONES Y ORGANISMOS UE
•Comisión, Parlamento Europeo, Consejo, TJUE •Tribunal de Cuentas, Defensor del pueblo. •Banco Central Europeo •Agencias especializadas y descentralizadas. •Otros organismos:Comité Económico y Social, Comité de las Regiones, BEI, FEI, •ONU http://ec.europa.eu/spain/jovenes/practicas/index_es.htm
PRACTICAS EN INSTITUCIONES Y ORGANISMOS UE
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REQUISITOS Y PREFILES
•Nacional de un estado miembro •Licenciado universitario o haber finalizado el primer ciclo de estudios univ.
•Conocimiento profundo de una segunda lengua de las 3 oficiales en UE
•2 Convocatorias anuales (primavera y otroño) y 5 meses de duración.
•Retribución 1000 euros mensuales.
•Perfiles más demandados: Derecho, CC. Económicas, Periodismo, Traducción, Ingenierías.
PRACTICAS EN INSTITUCIONES Y ORGANISMOS UE
LA SELECCIÓN DE PERSONAL
EN LA UNION EUROPEA
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• Los últimos 10 años: ampliación de 15 a 27 EE.MM.
• Los próximos 10 años: • Más candidatos y menos recursos • Edad media de los funcionarios UE: 47 años • Jubilaciones:
• Comisión: 33% del total y 60% de directivos. • PE:50%
• Reposición de efectivos del 95%-
• Cambios en los procedimientos de selección: • Fin del sistema francés años 50: pruebas escritas y orales • 2003: Creación de EPSO. • 2010: nuevo sistema de selección basado en competencias y ciclos anuales.
LA SELECCIÓN EN TIEMPOS DE CRISIS ECONÓMICA
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EPSO - LA OFICINA EUROPEA DE SELECCIÓN DE PERSONAL
www.europa.epso.eu
LA SELECCIÓN DE PERSONAL EN LA UE
Calendario
Oposición general sobre base anual:
- Marzo: Administradores titulados universitarios;
- Junio: Lingüistas (traductores/intérpretes);
- Diciembre: Asistentes
- Durante el año: Especialistas.
- El procedimiento es más rápido: ha pasado de 16
meses a entre 5 y 9 meses.
Nuevo ciclo de oposiciones
– CONVOCATORIA: en primavera • Última convocatoria: 15/03/2012: 296 plazas:
– APE: 114 – Derecho: 64 – Auditoría: 43 – Comunicación: 42 – RR.Exteriores: 33
• Pruebas selectivas: verano-otoño 2012
– REQUISITOS • TITULACIÓN:
– AD-5:enseñanza de nivel universitario de 3 años (estudiantes de último curso pueden presentarse) – AD-7:ciclo completo de estudios universitarios de 4 años/o de 3 años +un año de experiencia en
relación con las funciones.
• EXPERIENCIA : – AD 5: No se requiere – AD 6: mínima 3 años – AD 7-16: mínima de 6 años en relación con las funciones
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ADMINISTRADORES (AD5/AD6/AD7)
•AD 5: NO SE REQUIERE EXPERIENCIA •AD 6: EXPERIENCIA MÍNIMA 3 AÑOS
•AD 7-16: EXPERIENCIA MÍNIMA 6 AÑOS
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• PROCEDIMIENTO:
– Fase de PRESELECCÍÓN: TESTS (C.B.T.): Razonamiento verbal Razonamiento numérico Razonamiento abstracto Ánálisis de Juicio situacional
– Fase de SELECCIÓN: Assessment Center – Estudio de casos – Ejercicio de grupo – Exposición oral – Entrevista estructurada
• Pruebas selectivas: verano-otoño 2012
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ADMINISTRADORES (AD5/AD7) PRUEBAS SELECTIVAS GENERALISTAS
•No hay temario. Selección basada en competencias. 2 FASES
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• PROXIMAS CONVOCATORIAS: GENERALISTAS • AD/7 ECONOMISTAS
• AD5: Sentencia Pachtitis. Convocatoria prevista en marzo 2013
• PRÓXIMAS CONVOCATORIAS ESPECIALISTAS:
• AD 6 SEGURIDAD DE EDIFICIOS • AD/6 INGENIERIA TECNICAS ESPECIALES DE LA CONSTRUCCIÓN
Convocatoria: 31 Enero 2013. SOLICITUDES HASTA 5/03/2013
• AD5/AD7 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Convocatoria prevista en abril 2013
• AD6/7 SEGURIDAD ALIMENTARIA Convocatoria prevista en abril 2013
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ADMINISTRADORES PROXIMAS CONVOCATORIAS
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– CONVOCATORIA: en invierno • Última convocatoria: 1/12/2011: 152 plazas:
– Gestión financiera/contratación: 62
– Comunicación:37
– Gestión de proyectos, programas y contratos: 53
• Pruebas selectivas: primavera-verano
– REQUISITOS • TITULACIÓN:
– Ciclo superior no universitario/Ciclo Universitario corto de duración legal de 2 años/estudios de enseñanza secundaria + 3 años en el ámbito elegido.
• EXPERIENCIA : Mínimo 3 años en el ámbito elegido.
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ASISTENTES (AST-3)
•EXPERIENCIA MÍNIMA 3 AÑOS EN EL ÁMBITO ELEGIDO
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• PROCEDIMIENTO:
– Fase de PRESELECCIÓN: TESTS (C.B.T.): Razonamiento verbal Raxonamiento numérico Razonamiento abstracto Ánálisis de Juicio situacional Test profesionales: exactitud y precisión / priorización y organización
– Fase de SELECCIÓN: Assessment Center – Estudio de casos – Ejercicio de grupo – Bandeja de correo – Entrevista estructurada
• Pruebas selectivas: primavera-verano 2012
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ASISTENTES (AST-3) PRUEBAS SELECTIVAS
•No hay temario. Selección basada en competencias. 2 FASES
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• PROXIMAS CONVOCATORIAS: GENERALISTAS
• AST-3: 230 PLAZAS APROX. – Auditoría – Contabilidad y finanzas – Economía y estadística. Plazo de inscripción: 20/12/2012 a 22/01/2013. Preselección: marzo
• PRÓXIMAS CONVOCATORIAS ESPECIALISTAS: • INVESTIGACIÓN: TÉCNICOS DE LABORATORIO
– biología y ciencias de la vida y de la salud. – Química – Física y ciencias de los materiales – Investigación nuclear. – Ingeniería civil y mecánica – Ingeniería eléctrica y electrónica
Plazo inscripción: 20/12/2012 a 22/01/2013
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ASISTENTES (AST-3) PRUEBAS SELECTIVAS
•PRÓXIMAS CONVOCATORIAS
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• FASE DE PRESELECCIÓN: TESTS
• ENTRENAMIENTO en la situación del examen.
• FASE DE SELECCIÓN • DESARROLLO DE LA COMPETENCIA COMUNICACIÓN EN LA LENGUA 2 , • SIMULACIÓN DE LA SITUACIÓN REAL DEL EXAMEN PARA REDUCIR ESTRÉS.
• AGENTES CONTRACTUALES: 3 filtros: • Titulación (50%). • Carta de motivación (33%) • Entrevista de selección (lenguaje corporal, contacto visual)
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¿CÓMO PREPARAR LAS PRUEBAS SELECTIVAS?
Funcionarios Generalistas y Agentes contractuales
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• ¿FASE DE PRESELECCIÓN?: Si el número de solicitudes es superior a “n”: – Test de R.V, R.N. y R.A. – Lista de “n”candidatos en orden decreciente.
• FASE DE SELECCIÓN: 1. CUALIFICACIONES: Diplomas y experiencia profesional aportados por los candidatos más adecuados a las
funciones y a los criterios de selección que establece la convocatoria: Superan esta primera etapa los candidatos que tienen más puntos (= plazas convocadas X 3) **
2. Assessment Center: 1. Test de R.V, R.N., y R.A (si no hubiera hecho preselección)*. 2. Entrevista estructurada sobre competencias profesionales. (lengua 2)** 3. Estudio de casos (lengua 2).** 4. Ejercicio de grupo (lengua 2).* 5. Entrevista estructurada sobre competencias generales (lengua 2)* *Se valoran las competencias generales con el 45% de la nota global. **El 55%, las competencias específicas.
– Preparación: • PRACTICAR TEST • DESARROLLO DE LA COMPETENCIA COMUNICACIÓN EN LA LENGUA 2 , • SIMULACIÓN DE LA SITUACIÓN REAL DEL EXAMEN PARA REDUCIR ESTRÉS.
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PRUEBAS SELECTIVAS ESPECIALISTAS
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Ejemplos de exámenes
http://europa.eu/epso/discover/prepa_test/sample_test
/index_en.htm
Cómo presentarse a oposiciones a la
UNIÓN EUROPEA
Guía Práctica para realizar la
INSCRIPCIÓN
1. Cómo me inscribo
1. Cómo me inscribo
i. Crear una cuenta EPSO
1. Cómo me inscribo
i. Crear una cuenta EPSO
1. Cómo me inscribo
1. Cómo me inscribo
Instrucciones
Detalladas
1. Cómo me inscribo
ii. Rellenar el formulario
1. Cómo me inscribo
• Formación
• Experiencia
• Idiomas
ii. Rellenar el formulario – Mi perfil
1. Cómo me inscribo
• Experiencia y trasfondo
• Interés
• Tu aportación a la UE
• Logros
ii. Rellenar el formulario – Motivación
Cumplo
con los
requisitos
ii. Rellenar el formulario – Requisitos
2. Cómo me preparo
i. Fase de preselección:Tests
(Computer Based Testing)
ii. Fase de Selección: Centro de
Evaluación en Bruselas
(Assessment Center)
2. Cómo me preparo
i. Tests – Razonamiento Verbal
2. Cómo me preparo
i. Tests – Razonamiento Numérico
2. Cómo me preparo i. Tests – Razonamiento Abstracto
2. Cómo me preparo la SELECCIÓN
1. Estudio de casos
2. Ejercicio de grupo
3. Presentación oral
4. Entrevista estructurada
LISTAS de RESERVA. Pasaporte de competencias
CONTRATACIÓN
ii. Centro de Evaluación en Bruselas
3. Lista de Reserva
EL CV EUROPEO
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CV Europass : Creado por Decisión Parlamento y Consejo Nº 2241/2004 de 15.12.04
Presentación sistemática, cronológica y flexible de capacidades competencias titulaciones y certificaciones
Se complementa con Pasaporte de lenguas Europass
Centros Nacionales Europass en España : El MEC
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EL CV EUROPEO