todo sobre la administracion de costos
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“INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL
REALIZADO POR:
•ADOLFO RIVERA•JANIA RODRIGUEZ BUTRON
•DANIEL QUISPE YANQUE•ERBERTH CRUZ PAREDES•ERICK COAPAZA QUISPE
1. “¿POR QUE LAS ORGANIZACIONES TIENEN SISTEMAS DE CONTROL
ADMINISTRATIVO?”
2. “¿QUE ES UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS Y
CUALES SON SUS METAS PRINCIPALES?
Administración
Latín "ad" y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otra otra persona
Interpretar los Interpretar los objetivos propuestos por propuestos por la organización y transformarlo en acción organizacional a través de la y transformarlo en acción organizacional a través de la planeación, la , la organización, la , la dirección y el control de y el control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación.manera más adecuada a la situación.
Administración de los Costos
No se puede producir ingresos sin incurrir previamente en costos.
No se puede incurrir en una gran cantidad de costos para producir tan solo una pequeña cantidad de ingresos.
Estrategia en la administración de costos
Administración de los Costos
Administración de Costos incluye:
¿Que es la Administración de Costos ?
Se enfoca en el costo asociado con los recursos necesarios para realizar el proyecto:
Gente Materiales Equipo Servicios, etc.Incluye todos los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto sea concluido dentro del presupuesto aprobado.
¿ Por que es Necesaria la Administración de Costos?
Identificar los recursos que generaran costos.
Realizar mejores estimaciones de costos.
Distribuir el costo total estimado del proyecto a elementos de trabajo individuales.
Controlar los cambios al presupuesto del proyecto.
Control Administrativo
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.
el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa
El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas
Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición
Elementos básicos de un Sistema de Control
Detector o Censor Asesor Ejecutar Red de comunicación
Importancia Del Control Dentro Del Proceso Administrativo
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.
3. ¿CUALES SON LOS PRINCIPALES
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE COSTOS ?
DEFINICIÓN
CMS
Planeación
Control
Métodos Objetivos
Corto plazo
Largo plazo
Proporcionar información
ÉXITO
Ingresos>
Costos
Administración Operacional
Administración EstratégicaSupervivencia
Corto Plazo Largo plazo
Objetivo Eficiencia organizacional
Supervivencia
Foco de atención Costos específicos:FabricaciónServicioMercadotecniaAdministración
Categorías de costos:ClientesProveedoresProductosCanales de distribución
Características importantes de la información
OportunaExactaAltamente especificaA corto plazo
PeriódicaRazonablemente exactaAlcance amplioA largo plazo
Contabilidad de Costos
Control de Calidad
Investigación y Desarrollo
Planeación y programación de
la producción
Administración del inventario
Reportes de producción
Contabilidadfinanciera
Mercadotecnia
Metas Costos exactos Evaluar el ciclo de vida Comprensión de los procesos y actividades Controlar los costos Medir el desempeño Estrategias organizacionales
Planeación
Estadosfinancieros
Rentabilidad
Establecer precios
Evaluación de
desempeño
Administradores
ControlToma
dedecisiones
Sistema de
Administración de
Costos
CicloDe
Vida
Procesos Del Negocio
Actividades organizacionales
Entender Mejoramiento Producción
BeneficioCosto
Desempeño
Dinámico
4. “¿POR QUE ES IMPORTANTE CONSIDERAR LA FORMA ORGANIZACIONAL, LA
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y LA CULTURA EMPRESARIAL
CUANDO SE DISEÑA UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
COSTOS?
Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de sus productos vendidos para tomar innumerables decisiones, sin embargo sólo conocen una aproximación del mismo dado que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente. Para ello a continuación se presentan ciertos lineamientos básicos para el diseño e implantación de un sistema adecuado a las características y necesidades de cada empresa, así como a resaltar la importancia de los mismos, estimulando su diseño y uso, como un aporte a su difusión.
Al diseñar y al revisar un sistema de administración de costos, los administradores y los contadores deben atenerse a las características únicas de sus empresas. Un sistema genérico de administración de costos no puede simplemente sacarse de un estante y aplicarse con rapidez a cualquier organización. Cada empresa requiere de un sistema de administración de costos confeccionado en base a su situación particular.
Analizar
Forma Organizacional
La elección de la forma organizacional es una de las decisiones más importantes que toman los propietarios de los negocios. Está decisión afecta a los costos de obtención del capital, a los costos de operación del negocio y posiblemente a los costos de litigio. Los negocios más pequeños también utilizan la forma general de sociedades mercantiles como son:
Sociedades Anónimas (SA) Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) Asociaciones de Responsabilidad Limitada (ARL) La forma organizacional también ayuda a determinar
quien tiene la autoridad estatutaria para tomar decisiones dentro de la empresa. En una asociación general, todos los socios pueden tomar decisiones de negocio como una mera incidencia de propiedad.
Estructura Organizacional
Al diseñar la estructura organizacional, la alta gerencia trata por lo común de agrupar las subunidades ya sea por su ubicación geográfica, por misiones similares o por conglomerados de productos naturales. Estos procesos de agrupación proporcionan una administración de costos efectiva debido a la proximidad o similitud de las subunidades que están bajo el control de un solo administrador.
Cultura Organizacional
La cultura de una entidad también desempeña un papel importante en el establecimiento de un sistema de administración de costos. La cultura organizacional se refiere al conjunto básico de supuesto acerca de la entidad y a las metas, procesos, practicas y valores que comparten sus miembros.
Misión Organizacional
La misión proporciona una meta a largo plazo hacia la cual la organización desea desplazarse. Si no se conoce la misión que la entidad desea lograr, entonces no sirve de nada la información que genere el sistema de administración de costos o cualquier otro sistema de información
Competencias Básicas.-
La globalización de los mercados ha creado, en muchas industrias una competencia entre iguales. Hoy en día, gran cantidad de empresas son capaces de proporcionar productos y servicios que son equivalentes desde el punto de vista cualitativo y funcional. Cuando no se tiene la capacidad de distinguir los productos de un competidor de los de otro basándose en la calidad o en la funcionalidad, la atención del consumidor se concentra en el precio. A la vez, una competencia basada en el precio cambia el foco de atención interna y lo dirige hacia los costos.
5. “¿COMO AFECTAN LOS AMBIENTES OPERATIVOS INTERNO Y EXTERNO AL
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS?
Ambiente competitivo y estrategias
APLICACIÓN DE TECNOLOGIAS
TECNOLOGIASSe hace mas difícil controlar
Los costos a través de las ventas y de la producción
AUMENTAN LOS COSTOS
EMPRESAS DE TRASFORMACIONY EMPRESAS DE SERVICIO
ADQUISICION DE TECNOLOGIASY
CAPACITACION DE LOS EMPLEADOSMejoran la productividad
TECNOLOGIAS
SUSCEPTIBLES DE CONTROL ACORTO PLAZO Y
DAN RESULTADOS A LARGO PLAZO
LA ADM. DE COSTOS ES MAS UNAADMINISTRACION DE CAPACIDAD
PARA AUMENTAR VENTASEstrategia de Liderazgo
FLEXIBILIDAD DE UNA EMPRESA
AL AUMENTAR LOS COSTOS EN LA TECNOLOGIA
MENOS FLEXIBILIDAD PARA TOMARDECISIONES A CORTO PLAZO
Sin que tenga consecuencias adversasA largo plazo
Al optar por unaESTRATEGIA DE DIFERENCIACION
O ESTRATEGIA DE LIDERAZGO EN COSTOS
Luego de haber adoptado ALTA TECNOLOGIA
Se necesita que losCOMPETIDORES DEL MERCADO
SEAN DERROTADOS CON NUEVOS PRODUCTOS
EL SER LA PRIMERA EN COMERCIALIZAR
DISMINUYE COSTOS
LE PERMITEFijar precios
Ser lider en el mercado
LOS NUEVOS PRODUCTOSY SERVICIOS SE DESARROLLEN
RAPIDAMENTE
LA RENTABILIDAD DEPENDEDE LA VENTA DE UN NUMERO
ADECUADODE UNIDADES A UN PRECIO
ACEPTABLE
SE DEBE COMERCIALIZARLOS PRODUCTOS
A TIEMPO EN EL MERCADO
Caso contrarioEL PRECIO SE MOVERA
EL SER LA PRIMERA EN COMERCIALIZAR
DISMINUYE COSTOS
PUEDE QUE LA EMPRESAINCURRA EN COSTOS
DE MEJORA DEL DISEÑO
EN VEZ DE GASTAR PORRESULTADOS NO
FAVORABLES
ESTRATEGIA DEMEJORAR LAS RELACIONES
CON LOS PROVEEDORES
Los sistemas administradoresdeben ser evaluados respondiendolas siguientes preguntas
¿Qué datos se estan recolectando y en que forma? ¿Qué resultados se estan generando y en que forma? ¿Cómo interactuan los sistemas actuales entre si y que tan
efectivas son esas interacciones? ¿El catalogo de cuentas actual es apropiado para la
información de administración de costos que se desea? ¿Qué aspectos importantes de la información (tal como el
rendimiento, los deterioros y mermas y el tiempo de ciclo) no estan siendo tratados por el sistema de información?, y ¿se podrian integrar al sistema alimentados actual?
6. “¿CUALES SON LOS TRES GRUPOS DE ELEMENTOS QUE AFECTAN AL
DISEÑO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS Y
COMO SE UTILIZAN?”
7. “¿COMO SE USA EL ANALISIS DE DIFERENCIAS EN LA IMPLANTACION
DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS?
Sistema de Costos Estándar
El sistema de costos predeterminados, es aquel que basa su funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar los elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad (Neuner, 1996).
Costos EstándaresCostos
Estimados
5.1. Características de los Costos Estándar
a. Complentan a los sistemas de costeo históricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento.
b. Herramientas para la medición y comparación de costos.
c. Fijados a partir de análisis de la ingeniería industrial y estudisos de tiempos y movimientos.
d. De mayor exactitud que los costos estimados
SISTEMAS DE COSTEO ESTÁNDAR
COSTOS ESTÁNDAR
COSTOS REALES INFORMES DE COSTOS
”
ANÁLISIS DE DESVIACIONES
INVESTIGACIÓN DE CAUSAS
RETROALIMENTACIÓN
MEDIDAS CORRECTIVAS
ACTUALIZACIÓN DE ESTÁNDARES
5.2. Tipos de Normas o Estándares
“ … grado de exigencia que deben presentar los Estándares establecidos … “
1. Estándares Ideales
2. Estándares Básicos
3. Estándares Regulares
4. Estándares Alcanzables
5.3. Establecimiento de Estándares
Estándares de Cantidad
Estándares de Precio
Costo Total Estándar
Materiales DirectosMano de Obra DirectaGastos de Fabricación
Cantidad Estándar de Materiales DirectosPrecio Estándar de Materiales DirectosCantidad Estándar de Mano de Obra DirectaTarifa o Precio Estándar de Mano de Obra Normas Estándares de Gastos de Fabricación
X:
5.3. Establecimiento de Estándares
Estándares de Cantidad de Materiales Directos
Diseños y calidad del Producto.
Desperdicios, desechos, mermas, y contracciones.
Experiencias y pruebas técnicas.
Cantidad y calidad del material.
Descuentos, y/o ofertas, condicioines de pago.
Tipo de proveedores. Condiciones de mercado Costos de traslado,
manipulación, seguros, almacenamiento y recepción.
Estándares de Precio de Materiales Directos
5.3. Establecimiento de Estándares
5.3. Establecimiento de Estándares
Estándares de Cantidad de Mano de Obra Directos
Tiempos de ejecución, de descanso, y limpieza.
Facultades, antiguedad y edad de los trabajadores.
Instrucciones y adiestramiento.
Disposición física de la planta.
Eliminación de Operaciones innecesarias.
Archivos de nómina, métodos y rutinas de trabajo.
Estudios de tiempos y desplazamientos.
5.3. Establecimiento de Estándares
Tasa o Normas Estándar de Gastos
de Fabricación
Ts = Gastos de Fabricación (Bs.) / und. Hrs. MOD, Hrs. Máquinas, etc
Gastos de Fabricaciòn predeterminados
Capacidad de producción predeterminada
=
1. Determinación de la Capacidad de producción
Nivel Teórico Nivel Práctico Nivel Normal Nivel Esperado
Pasos para Establecer Normas Estándares de Gastos de Fabricación
2. Selección de la unidad de medida de la capacidad de producción
3. Elaboración del Presupuesto de Gastos de Fabricación (Fijos y Variables)
Horas de MOD. Horas Máquina. Cantidad de materiales o
mano de obra directa. Unidades de Producción. Costos de materiales o mano
de obra directa, y otras.
5.4. Formulación de la Hoja de Costos EstándarEmpresa XYZ
Hoja de Costos EstándarPeríodo ______ Producto ____ Departamento ____
Elemento del Costo del Producto
Cantidad Estándar
PrecioEstándar
Costo Total Estándar
Material directo XMaterial Directo Y
Mano de obra directa ZMano de obra directa H
Gtos. de fabrica FijosGtos. de fabrica Variables
Coto Estándar por unidad de producto terminado Bs. /Und.
Kgrs./Und.Lts / Und.
Hrs../Und.Hrs. / Und.
* /Und. * / Und.
Bs./Kgr.Bs. / Lt.
Bs. / *Bs. / *
Bs. /Hr.Bs. /Hr.
Bs. /Und.Bs. / Und.
Bs. /Und.Bs. / Und.
Bs../Und.Bs. /Und.
* Unidad de medida del nivel de actividad presupuestado
5.5. Variaciones de los Costos Estándares
Costos Reales Costos Estándar
Cantidad real x Precio real
Cantidad estándar x
Precio estándar
Cantidad real x Precio estándar
Variación Neta
Variación Precio
Variación
Cantidad
HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos
5.5.1 Variaciones de los Costos Estándares de Materiales Directos
Cantidad de materiales reales
usadas o compradas
(Precio Estándar Unitario - Precio Real Unitario)
Precio Estándar Unitario
(Cantidad de materiales directos usadas – Cantidad de materiales
directos estándar) X
X
Variación Precio:
Variación Uso o Cantidad:
5.5.2 Variaciones de los Costos Estándares de Mano de Obra Directa
Tiempo de mano de obra directa
usada
(Tarifa Estándar Unitario - Tarifa Real Unitario)
TarifaEstándar Unitario
(Tiempo de mano de obra directa usadas – Tiempo de mano de obra
directa estándar) X
X
Variación Tarifa:
Variación eficiencia o Cantidad:
Cantidades o Tiempo Estándar
Lo permitido de acuerdo al nivel
de actividad desarrollado
Cantidad o Tiempo x Producción Estandar Unitario Equivalente Corriente
Niveles > Niveles reales estándares
Variación desfavorable (D)
Variación favorable (F)
Niveles < Niveles reales estándares
Variación Prrecio o Tarifa(+)(-) Variación Cantidad o uso
VARIACIÓN NETAde Materiales Directos
o de Mano de Obra Directa
BIBLIOGRAFÍA
ALVAREZ, y Otros. 1996. Contabilidad de Gestión Avanzada. McGrawHill. México.
AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestión y Reducción de Costes. Ediciones Gestión 2.000. España. BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para la toma de decisiones. McgrawHill, México. CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. México. CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de Costos. Tomo 3. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. México.
CHACÓN, Galia. (2000). Contabilidad de Costos Superior. Universidad de Los Andes. Mérida, Venezuela.
GARCIA COLÍN, Juan. ( 1996) Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill. México. HANSEN y Mowen. 1996. Administración de Costos. Contabilidad y Control. International Thomson Editores, S.A. México. HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia. HORNGREN, Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Prentice Hall, México. NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. UTEHA. PÉREZ DE LEÓN, Ortega. 1999. Contabilidad de Costos. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Limusa. México.
POLIMENI, Fabozzi y Adelberg. 1998. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. McGrawHill, México.
GRACIAS