tipos de diapositivas
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Trabajo de informática
G é n e s i s b u e n a v e n t u r a
G a b r i e l a c u s m e
G e n y g a l a r z a
J u a n M a r t í n e z
1. Tipos de diapositivas
Como ya hemos dicho, con las dispositivas de una presentación tratamos de
mostrar, de la manera más sencilla e intuitiva, el contenido de un tema. Según
el contenido que las dispositivas tienen podemos clasificarlas en varios tipos:
Diapositivas de texto: en este tipo de diapositivas lo más importante es lo
que se comunica por escrito. Suelen ser la mayor parte de las diapositivas
de cualquier presentación. Dado que el texto es lo más importante, estas
diapositivas pueden ir acompañadas de algunas imágenes alusivas o
simplemente de adorno.
Diapositivas de tabla: son un tipo de diapositiva de texto en las que el
contenido, generalmente numérico, se encuentra organizado y distribuido
en las diferentes celdas que forman una tabla de datos.
Diapositivas de diagrama: estas diapositivas ofrecen como parte más
importante un gráfico estadístico que muestra de manera muy intuitiva
una serie de datos en relación con otros. Son muchas las variedades de
diagramas con las que contamos para poder elegir la que más se ajuste a
los datos que queremos mostrar.
Diapositivas en blanco: como su propio nombre dice, es un tipo de
diapositiva vacía que podemos utilizar para diseñar en ella o para
incorporarle cualquier elemento de gráfico, o texto.
Diapositivas multimedia: en estas diapositivas podemos utilizar diferentes
tipos de objetos multimedia como sonido, vídeo, etc.
2. Edición de diapositivas
Cambiar el color de fondo de las diapositivas
De forma predeterminada, las diapositivas utilizan el color de fondo que
está definido en las diapositivas patrón correspondientes.
1. Seleccione las diapositivas en la Tira de película. Para seleccionar
varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mayús
mientras las selecciona.
2. En el Inspector de propiedades, elimine la selección de Utilizar
fondo de la diapositiva patrón.
Ahora, el fondo establecido en las preferencias del proyecto se utiliza
como valor predeterminado.
3. Para utilizar un fondo distinto del definido en las preferencias del
proyecto, desactive la casilla de verificación Fondo del proyecto y
haga clic en la paleta de colores del Escenario.
4. Realice una de las acciones siguientes:
o Seleccione un color para el fondo.
o Haga clic en para aplicar un relleno con degradado. Para
obtener más información sobre degradados, consulte
o Haga clic en para aplicar un patrón o una imagen como
relleno de fondo.
o Utilización de imágenes en el fondo
De forma predeterminada, las diapositivas utilizan el fondo que está
definido en las diapositivas patrón correspondientes.
1. Seleccione las diapositivas en la Tira de película. Para seleccionar
varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mayús
mientras las selecciona.
2. En el Inspector de propiedades, elimine la selección de Utilizar
fondo de la diapositiva patrón.
3. Haga clic en el icono Examinar, que se encuentra debajo del área
Fondo.
o Si la biblioteca no contiene ninguna imagen, se le pedirá que
busque una. Vaya a la ubicación de la imagen, selecciónela y,
a continuación, haga clic en Abrir.
o Si la biblioteca ya contiene imágenes, se le pedirá que
seleccione una de la biblioteca. Seleccione una imagen y haga
clic en OK. Para utilizar una imagen que no exista en la
biblioteca, haga clic en Importar en el cuadro de diálogo
Seleccionar imagen de la biblioteca.
Edición de imágenes de fondo
Haga clic en el icono Editar en la sección General del Inspector de
propiedad de la diapositiva. Edite los atributos requeridos de la imagen en
el cuadro de diálogo Recortar/cambiar tamaño de imagen.
Adición de texto sin formato a una diapositiva
Mientras edita un proyecto, puede que desee añadir texto a una
diapositiva, pero sin que aparezca como una leyenda de texto en ella.
Existe un truco muy sencillo para añadir texto sin formato a una
diapositiva: añadir el texto como una leyenda de texto transparente.
1. Abra la diapositiva en el que desea insertar la leyenda de texto.
2. Seleccione Insertar > Objetos estándar > Leyenda de texto.
3. En Inspector de propiedades, seleccione Transparente como Tipo de
leyenda en el área General.
Nota: procure no utilizar texto subrayado en las leyendas transparentes. El
texto subrayado puede influir en la calidad del texto.
Edición de texto grabado en una diapositiva
Cuando grabe texto escrito, se creará una nueva diapositiva para cada
cambio de línea. Cada línea de texto escrito se trata como objeto
individual y aparece en una capa separada de la cronología. Puede
incorporar texto nuevo o efectos de teclado en el texto de las diapositivas
grabado. Por ejemplo, si ha grabado texto escrito en un programa de
edición, puede utilizar esta opción para modificar el texto grabado en la
diapositiva más adelante.
Antes de grabar texto escrito, compruebe que se ha activado la opción
para grabar las pulsaciones de teclas. En un proyecto abierto, haga clic con
el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en la
capa Escritura de la cronología y seleccione Cambiar por animación de
texto.
1. En el área General del Inspector de propiedades, seleccione una de
las opciones en el menú Efecto.
2. Haga clic en Propiedades, escriba el texto de sustitución en la
diapositiva y haga clic en OK.
El texto de la diapositiva se cambia por el que se ha introducido. En la
cronología, el objeto de escritura de texto se cambia por un objeto de
animación de texto y el texto sustituido aparece en el objeto.
Diapositivas de etiquetas
Resulta más sencillo identificar y realizar el seguimiento de las diapositivas
por sus etiquetas que por el número que les corresponde. La etiqueta de
una diapositiva aparece debajo de esta.
Para asignar una etiqueta a una diapositiva, abra esta última y escriba un
nombre en el cuadro de texto Etiqueta del inspector de propiedades.
Desplazamiento a una diapositiva específica
Para saltar a una diapositiva específica, escriba el número de la diapositiva
en Barra de aplicaciones de la parte superior del espacio de trabajo.
3. Almacenar, compartir y exportar presentaciones
Almacenar:
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta
se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el
cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el
botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato
para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo
PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y
seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la
presentación con la extensión ppt.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el
botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la
opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos
mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Compartir:
Los servicios de compartimiento de diapositivas te permiten cargar y
distribuir tu presentación de PowerPoint en tu sitio web o sitios de social
media de tu preferencia. La mayoría de estos servicios de compartimiento
de diapositivas también son completamente gratis.
Subir tu presentación en línea no requiere conocimientos técnicos
avanzados o habilidades. Lo único que tienes que hacer es tomar el
archivo de la presentación y hacer clic en "subir" en tu servicio preferido
de compartimiento de diapositivas.
En general, los servicios de compartimiento de diapositivas, no sólo
soportan presentaciones estándar de PowerPoint en sus diversos
formatos, pero también puedes importar tus diapositivas de la
presentación en otros formatos, como: PDF, DOC, XLS, PAO, ODT, CLAVE,
RTF o JPG ..
Las presentaciones con diapositivas subidas a los servicios de intercambio
se convierten al formato Flash. Aunque Flash soporte transiciones, las
animaciones y pistas de audio, en la mayoría de los casos, sus efectos
originales no se conservan, cuando subes tus presentaciones en línea.
Para ayudarte a comprender mejor sus características y facilitar tu trabajo,
permíteme compartir contigo las características y rasgos que caracterizan
a estos servicios de compartimiento de diapositivas:
Basado en la web: Sube la presentación a la web y accede a tus
diapositivas en cualquier lugar.
Distribución: Incorpora tu presentación en cualquier sitio web, blog
o página de los social media, o envíala por correo electrónico..
Acceso: Ajusta tu presentación como privada, para permitir que sólo
los espectadores seleccionados tengan acceso a ella.
Download: Disponibiliza tu presentación la descarga gratuita
Estadísticas: Obtén estadísticas detalladas sobre los espectadores y
cuántas veces tu presentación es descargada.
Además de estas funcionalidades y rasgos generales, he utilizado algunas
de las características adicionales para preparar una tabla comparativa y
una serie de revisiones para estos servicios.
Los criterios comparativos que he escogido son:
Formatos de upload: Tipos de archivo admitidos para el envío de tu
presentación.
Tamaño máximo de archivo: Tamaño máximo de archivo permitido
para subir tu presentación..
Transiciones y animaciones: Soporte para los efectos especiales
dentro de tus presentaciones.
Banda sonora/Grabación de voz: Integración entre las pistas de
audio y voz sobre las grabaciones dentro de las diapositivas de la
presentación.
Funcionalidades premium: Principales funcionalidades avanzadas
disponibles en las cuentas premium de pago.
Exportar presentaciones:
Esta opción permite enviar nuestro documento a una serie de
destinatarios ya sean de correo, fax o participantes en una reunión.
También es posible enviar el trabajo a un documento de Microsoft Word o
a la carpeta de exchange
4.Formatos de diapositiva
Diseño de la diapositiva
Como podemos observar, hay cuatro grandes grupos en lo referente a
diseños:
Aplicar diseño de diapositiva
Diseños de objetos
Diseño de texto y objetos
Otros diseños
Se debe tener en cuenta que podemos acceder a las opciones de nueva
presentación retrocediendo a través de las flechas de dirección de la
ventana desplegada que nos mostraba el diseño de la diapositiva.
5. INSERTAR OBJETOS, GRÀFICOS, TABLAS, ORGANIGRAMAS
(DIAGRMAS)
Utilizar gráficos y diagramas en las presentaciones
Mostrar todo
Importante Si no está instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo,
no podrá aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la
creación de gráficos de 2007 Microsoft Office System. Si no está instalado
Office Excel 2007, cuando cree un gráfico nuevo en Microsoft Office
PowerPoint 2007, se abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un gráfico con los
datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podrá incluir sus
propios datos en esta hoja, importar datos desde un archivo de texto o
pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos.
Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos
diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los
niveles de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas,
etc. Podrá agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las
siguientes maneras:
Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones Cuando
incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en
Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de
PowerPoint.
Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a
los datos de Office Excel 2007 Cuando copia un gráfico desde
Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico
se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos
del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo
vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo de Excel
constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de
PowerPoint.
Un gráfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de
cálculo de Excel
Notas
Si abre una presentación creada con una versión anterior de
Microsoft Office, con un diagrama o gráfico creado con Microsoft
Graph, Versión de Office 2007 mantendrá la misma apariencia y
funcionamiento y le permitirá continuar actualizando el diagrama o
gráfico.
Para obtener más información sobre los gráficos, vea Introducción a
los gráficos.
Para aprender más acerca de los diferentes tipos de gráficos que
puede agregar a sus presentaciones, vea Tipos de gráficos
disponibles.
Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones
Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint,
haga lo siguiente:
1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que desee que
contenga el gráfico.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a
continuación, en Aceptar.
Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de
ejemplo en una hoja de cálculo.
Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel
4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda
de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee.
También puede remplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y
el nombre de entrada leyenda de la Fila 1.
Nota Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se
actualizará automáticamente con los datos nuevos.
5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Guardar como.
6. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como,
seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de
cálculo.
Sugerencia Para guardar la hoja de cálculo en otra carpeta, seleccione
una unidad diferente en la lista Guardar en u otra carpeta en la lista de
carpetas. Para guardar la hoja de cálculo en una carpeta nueva, haga clic
en Crear nueva carpeta .
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nuevo nombre del
archivo.
8. Haga clic en Guardar.
9. En Excel, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
Pegar un gráfico de Excel en las presentaciones y vincularlo con datos de
Excel
Siga este procedimiento si desea vincular datos a una hoja de cálculo de
Office Excel 2007 externa. Cree y copie el gráfico en Office Excel 2007 y
péguelo en la presentación de PowerPoint. Cuando actualice los datos en
Office Excel 2007, se actualizará también el gráfico de PowerPoint.
1. Para seleccionar el gráfico en Excel haga clic en el borde y, a
continuación, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic
en Cortar.
2. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición de la
diapositiva o en las páginas de nota en las que desee insertar el
gráfico.
3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha
situada debajo de Pegar y haga clic en Pegar.
Nota También puede crear representaciones visuales de información
utilizando gráficos SmartArt.
TABLAS EN POWERPOINT
PowerPoint presenta la aplicación para crear tablas, las cuales son muy
importantes a lo hora de presentar información estructurada en esta
manera.
1. Nos ubicamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas.
2. Pulsamos el ícono Tabla
3. Se abrirá una ventana con las opciones de tabla.
4. Si quisiéramos insertar la tabla automáticamente, vemos que hay una
cuadrícula con un número determinado de filas y columnas.
Para hacerla de una forma práctica, si quisiéramos una tabla de 2 filas y 3
columnas, sombreamos en la cuadrícula el número de espacios
correspondientes.
y aparecerá en nuestra hoja de trabajo insertada la tabla con el número de
filas y columnas seleccionadas.
5. Si quisiéramos insertar una hoja de Excel, que es como una tabla pero
con las opciones de trabajarla como una hoja de cálculo en la que
podemos realizar operaciones y funciones. Seleccionamos Hoja de cálculo
de Excel.
Aparecerá en nuestra hoja de trabajo una hoja pequeña de cálculo de 2
filas y 2 columnas. En la cual podremos trabajar, y agregarle las filas y
columnas que necesitemos.
6. Escribimos la información en esta hoja de excel.
y si la fuente nos parece demasiado grande, la ajustamos en tamaño y tipo
como ya hemos aprendido hacer. En el ejemplo estamos cambiando tipo
de letra y tamaño.
Tendremos ya nuestra tabla terminada, con la diferencia de la opción
anterior que es hecha en una hoja de cálculo que permite realizar
operaciones.
7. También se tiene la opción de dibujar la tabla del tamaño y forma en
que la deseamos. En esta alternativa aparece en la hoja de trabajo el
cursor en forma de lápiz con el que podemos ir dibujando la tabla.1
1http://www.aulafacil.com/powerpoint-2007-2/curso/powerpoint2007-28.htm
6 EFECTOS Y ANIMACIONES EN LAS DIAPOSITIVAS
ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Para una mejor presentación de vuestro trabajo, podrán incluirse
animaciones a las diapositivas. Se puede aplicar a una o todas, igual
animación o diferente para cada una.
Los pasos a seguir para dar una animación sencilla de transición de una a
otra son los siguientes.
1. Para que se haga más fácil la visualización de todas las diapositivas,
ubicarse en Clasificador de diapositivas dentro del botón Vista de la barra
de herramientas.
2. Escogemos una diapositiva para aplicarle la animación. Por ejemplo, la
primera, así que se posiciona en esta. Y se busca dentro del botón
Animaciones, el ícono Transición a esta diapositiva.
3. Se selecciona el efecto que se desea de las alternativas. Por ejemplo, el
efecto Disolver
4. Si se observa nuevamente el Clasificador de diapositivas, se verá en la
parte inferior de la transparencia uno que hay un dibujito que muestra
que ha sido aplicada una animación (es la estrellita)
Así se pueden aplicar animaciones a cada una de las diapositivas.
Finalmente hacer funcionar la presentación y se verá el efecto de esta
animación que se ha creado.2
¿CÓMO INSERTAR EFECTOS DE ANIMACIÓN?
Los efectos de animación permiten crear movimientos a los objetos o
textos insertados en una diapositiva. Cada imagen o texto puede tener su
propia diapositiva.
Para dar animación a un texto o una imagen se hace clic en la barra de
menú, opción Animaciones y a continuación en la opción Personalizar
animación. En el nuevo panel se hace clic sobre el botón Agregar efecto y
se despliega una barra donde muestra cuatro maneras de dar efecto a los
objetos de la diapositiva. Ellas son:
2http://www.aulafacil.com/powerpoint-2007-curso-gratis/powerpoint/lecc30powerpoint.htm
• Entrada: muestra un efecto de entrada para el objeto seleccionado.
• Énfasis: permite resaltar la importancia de una información que se
presenta.
• Salida: muestra un efecto de salida para el objeto u objetos
seleccionados.
• Trayectoria de desplazamiento: establece el recorrido del efecto en el
área de la diapositiva.
Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo
Transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a
Velocidad de transición y seleccione la velocidad que desee.3
3http://powerpoint5.blogspot.com/2010/01/como-insertar-efectos-de-animacion.html
7. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Una presentación de diapositivas contiene un grupo de imágenes
fijas que los usuarios pueden reproducir en una secuencia. Una vez
creada la presentación de diapositivas, utilice el Visor de
presentaciones para agregar imágenes fijas. Entre los tipos de
archivos que se admiten se incluyen BMP, GIF, JPEG, PNG, PSD, PICT
y TIFF. En el Visor de presentaciones, puede reordenar diapositivas,
agregar y reordenar clips de audio, determinar la duración de las
diapositivas y cambiar otros ajustes.
Cada presentación de diapositivas puede contener hasta 99
diapositivas. Si su proyecto necesita más, cree una presentación de
diapositivas múltiple. Simplemente seleccione la presentación de
diapositivas con la que desee trabajar del menú de la ficha
Presentación de diapositivas.
Utilice el panel Propiedades para cambiar los ajustes de la
presentación de diapositivas entera o para las diapositivas
individuales deseadas. Una vez que se hayan agregado las
diapositivas a la presentación y se hayan cambiado los ajustes
apropiados, defina un vínculo a la presentación desde un botón de
menú u otro elemento.
8. INCORPORANDO DIAPOSITIVAS, EN LOS BLOGS USO DE
SLIDERSHARE.