UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADORFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

INGENIERIA EN ESTADÍSTICATICS II

TIPOS DE DATOS Y PROPIEDADES DE CAMPO EN ACCESS

INTEGRANTES.

PAOLA AILLÓNLIZ CABRERA

MAGALY FARINANGO

AULA 36 - 22

TIPOS DE DATOS ACCESS

TEXTO

USOTexto o combinaciones de

texto y números en el campo, tales como

direcciones.

Números que no requieran cálculos, como números de teléfono, números de pieza

o códigos postales.

TAMAÑO

Hasta 255 caracteres.

MEMO

USOTexto de gran longitud y números, como notas o

descripciones.

TAMAÑO

Hasta 64.000 caracteres para Access 97, Access 2000 y Access 2002. Hasta 65.536

caracteres para Access 2003.

NÚMERO

USOLos datos numéricos que se pueden utilizar para cálculos matemáticos, exceptuando

los cálculos relacionados con dinero (utilice el tipo de moneda). Establezca la propiedad Tamaño del

campo para definir el tipo de número específico.

TAMAÑO1, 2, 4 u 8 bytes. 16 bytes

para el identificador de réplica (GUID) solamente.

FECHA Y HORA

Las fechas y horas.

TAMAÑO

8 bytes

MONEDA

USOValores de moneda. Utilice el tipo de datos moneda para

evitar el redondeo durante los cálculos. Precisión de 15

dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la

derecha del separador decimal.

TAMAÑO

8 bytes

AUTONUMÉRICO

USOÚnico secuencial (incremento

de una unidad) o números aleatorios que se insertan

automáticamente cuando se agrega un registro.

TAMAÑO4 bytes. 16 bytes para el

identificador de réplica (GUID) solamente.

SI/NO

USOCampos que

contendrán únicamente uno de dos valores,

como Sí/No, Verdadero/Falso,

activado/desactivado.

TAMAÑO

1 bit

OBJETO OLE

USOObjetos (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros

datos binarios) que se crean en otros programas mediante el protocolo OLE que puede estar vinculado o incrustado

en una tabla de Access. Debe utilizar un marco de objeto enlazado en un formulario o un informe para mostrar el

objeto OLE.

TAMAÑO

Hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio en disco).

HIPERVÍNCULO

USOUna ruta de acceso UNC o una

ruta de dirección URL.

TAMAÑO

Hasta 64.000 caracteres.

ASISTENTE PARA BUSQUEDAS

USOCrea un campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o de una lista de valores

mediante un cuadro combinado. Al seleccionar el Asistente para búsquedas en la lista Tipo de datos, un asistente se inicia automáticamente para que pueda definir el campo de búsqueda.

TAMAÑO

El mismo tamaño que el campo de clave principal es también el campo de búsqueda (normalmente 4 bytes).

PROPIEDADES DE CAMPOACCESS

TAMAÑO DEL CAMPO

Puede utilizar la propiedad Tamaño del campo para

establecer el tamaño máximo de datos que se almacenan en un campo en el que se

establece en el tipo de datos de texto, el tipo de datos

numérico o el tipo de datos Auto numérico.

FORMATO

Puede utilizar la propiedad Format para personalizar la forma en que los números,

fechas, horas y texto aparecen e impresión. La propiedad Format sólo

controla cómo aparece la información en el campo. La propiedad no almacena la información de formato.

MASCARA DE ENTRADA

Puede utilizar la propiedad Máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores

que los usuarios pueden escribir en un control de

Cuadro de texto .

TITULO

Puede utilizar la propiedad Caption para proporcionar información útil al usuario mediante de títulos sobre los

objetos en distintas vistas:

Los títulos de campos especifican el texto de etiquetas adjuntas a los controles. Puede crear el título de

campo moviendo el campo de la lista de campos. El título del campo actúa

como el encabezado de columna para el campo de una tabla o una

consulta en la vista Hoja de datos.

Títulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de

título en la vista formulario.

Títulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de

título en la vista formulario.

Títulos de los botones y títulos de etiqueta especifican el texto que

aparece en el control.

VALOR PREDETERMINAD

O

Puede especificar un valor para un campo en el que se introduce automáticamente en el campo cuando se crea

un nuevo registro. Por ejemplo, en una tabla de

direcciones, puede establecer el valor predeterminado para el campo Ciudad en Nueva York. Cuando se agrega un registro a la tabla, puede

aceptar este valor o puede escribir el nombre de una

ciudad diferente.

REGLA DE VALIDACIÓN

Puede utilizar la propiedad Regla de validación para

especificar los requisitos para los datos que se introducen

en un registro, en un campo o en un control. Cuando se

introducen datos que infringen el valor de la Regla

de validación , puede utilizar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje que desee que

aparezca cuando se produce la infracción.

TEXTO DE VALIDACIÓN

Puede especificar un mensaje que debe aparecer cuando se infringe una regla de

validación.

REQUERIDO

Puede utilizar la propiedad Required para especificar si se

necesita un valor en un campo. Si esta propiedad se establece en Sí,

cuando se escriben datos en un registro, debe especificar un valor

en el campo o en cualquier control enlazado al campo y el

valor no puede ser Null. Por ejemplo, desea asegurarse de

que el control Apellidos tenga un valor para cada registro. Cuando desea permitir valores Null en un campo, no sólo deberá establecer

la propiedad requerido en No, pero si hay una Regla de

validación de la propiedad, que valor debe declarar

explícitamente también validationrule o es nulo.

PERMITIR LONGITUD

CERO

Puede utilizar la propiedad

PermitirLongitudCero (AllowZeroLength)

para especificar si una cadena de longitud cero

("") es una entrada válida en un campo de

tabla.

INDEXADO

Puede usar la propiedad Indexado para establecer un

índice de campo único. Un índice acelera las consultas en los campos indizados. Además,

un índice acelera las operaciones de ordenación y

agrupación de las operaciones en los campos indizados. Por ejemplo, si busca empleados basándose en un campo de

apellidos, puede crear un índice para este campo para acelerar

la búsqueda de un nombre específico.

COMPRENSION UNICODE

Para compensar el efecto de la representación de caracteres Unicode

y asegúrese de que se optimiza el performance, el valor predeterminado

de la propiedad Compresión Unicode de un campo hipervínculo,

un campo Memo o un campo de texto se establece en Sí. Cuando la

propiedad Compresión Unicode de un campo se establece en Sí,

cualquier carácter cuyo primer byte es 0 se comprime cuando se

almacenan y, a continuación, se descomprimen cuando se recuperan. Porque el primer byte de un carácter

latino (caracteres de un idioma de Europa occidental como inglés,

español o alemán) es 0, representación de caracteres Unicode

no afecta al espacio de almacenamiento necesario para datos

comprimidos que se compone únicamente de caracteres latinos.

ETIQUETAS INTELIGENTES

En Access, puede utilizar la propiedad Etiquetas

inteligentes para agregar las etiquetas inteligentes

disponibles para el campo. Si agregar etiquetas

inteligentes a un campo, se analiza cada valor

especificado para el campo. Si el valor se reconoce

como una de las etiquetas inteligentes, puede realizar varias acciones, como se

define en la etiqueta inteligente para el valor del

campo.

POSICIONES DECIMALES

Puede utilizar la propiedad lugares decimales para especificar el

número de posiciones decimales utilizadas para mostrar números.

NUEVOS VALORES

Puede utilizar la propiedad Nuevos valores para especificar cómo se incrementan los campos de tipo

Autonumérico cuando se agregan nuevos registros a una tabla. Sólo campos de tipo Autonumérico pueden utilizar la propiedad

Nuevos valores .

BIBLIOGRAFÍA

http://infocenter.sybase.com/help/index.jsp?topic=/com.sybase.infocenter.dc38058.1652/doc/html/rad1232020475797.html

https://tutorialopenofficebase.wordpress.com/2007/11/22/unidad-3-tipos-de-datos-y-edicion-de-tablas

/

https://support.microsoft.com/en-us/kb/824263/es