tipos de-datos-de-access (1)
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Tipos de Datos de Access
Grupo los Águilas NegrasTIC 2
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Texto
• Se utiliza para introducir datos que incluyan texto, valores númericos que no requieran cálculos matemáticos ó combinación de texto y numeros. (acepta hasta 255 caracteres)
• Ejemplo: Aulas en la facultad de economia
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Memo
• El tipo memo acepta hasta 63.999, ideal para descripciones muy completas con más de 255 caracteres.
• Ejemplo: Estudiantes de primer y segundo semestre de la facultad de economía.
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Número
• Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos.
• Ejemplo: Promedios de los estudiantes del aula 29, segundo semestre.
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Fecha/Hora
• Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha (del año 100 al año 9999).
• Ejemplo: Inicio y finalización del periodo educativo.
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Moneda
• Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos en donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.
• Ejemplo: Retenciones en la fuente de empresas y/o negocios.
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Autonumérico
• El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga. , luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. (No permite modificaciones).
• Ejemplo: Numero de la lista de los estudiantes de acuerdo a los apellidos.
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Si/No
• Ideal para seleccionar registros de acuerdo a este criterio.• Ejemplo: Condicionantes del paso o perdida del semestre.
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Objeto OLE
• Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. (el archivo ocupa espacio en la base de datos.
• Ejemplo: Datos creados en Excel y adjudicados hacia Access mediante el objeto OLE, registra automáticamente generando tablas con sus respectivas entidades.
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Hipervínculo
• Es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web.
• Ejemplo: Registros enlazados al internet que forman parte de la tabla de datos. Base de datos de la facultad de economía enlazadas con la pagina oficial de la universidad central.
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Datos adjuntos
• A diferencia del tipo objeto OLE, cada documento, grafico, hoja de cálculo, etc, que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fue creado, sin requerir más espacio adicional en la base datos del que necesita el solo enlace.
• Ejemplo: En la tabla de datos Alumnos se adjudicaron datos adicionales de edades.
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Calculado
• Este tipo de datos es nuevo con microsoft Access 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos.
• Ejemplo: Promedio en exámenes supletorios de estudiantes del segundo semestre carrera estadística.
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Asistente para búsquedas
• Te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo.
• Ejemplo: Se requieren encontrar los datos de estudiantes con altos promedios escolares en la finalización de la carrera de economía para la respectiva emisión de becas en posgrado internacional.