Tipos de Datos de Access

Grupo los Águilas NegrasTIC 2

Texto

• Se utiliza para  introducir  datos  que incluyan texto, valores númericos que no requieran cálculos matemáticos ó combinación de texto y numeros. (acepta hasta 255 caracteres) 

• Ejemplo: Aulas en la facultad de economia

 Memo

• El tipo memo acepta hasta 63.999, ideal para descripciones muy completas con más de 255 caracteres. 

• Ejemplo: Estudiantes de primer y segundo semestre de la facultad de economía.

Número

• Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos.

• Ejemplo: Promedios de los estudiantes del aula 29, segundo semestre.

Fecha/Hora

• Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha (del año 100 al año 9999). 

• Ejemplo: Inicio y finalización del periodo educativo.

 Moneda

•  Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda.  Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos en donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.

• Ejemplo: Retenciones en la fuente de empresas y/o negocios.

Autonumérico

• El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga. , luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla.  (No permite modificaciones).

• Ejemplo: Numero de la lista de los estudiantes de acuerdo a los apellidos.

Si/No

• Ideal para seleccionar registros de acuerdo a este criterio.• Ejemplo: Condicionantes del paso o perdida del semestre.

Objeto OLE

• Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. (el archivo ocupa espacio en la base de datos.

• Ejemplo: Datos creados en Excel y adjudicados hacia Access mediante el objeto OLE, registra automáticamente generando tablas con sus respectivas entidades.

Hipervínculo

• Es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web.

• Ejemplo: Registros enlazados al internet que forman parte de la tabla de datos. Base de datos de la facultad de economía enlazadas con la pagina oficial de la universidad central.

Datos adjuntos

• A diferencia del tipo objeto OLE, cada documento, grafico, hoja de cálculo, etc, que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fue creado, sin requerir más espacio adicional en la base datos del que necesita el solo enlace.

• Ejemplo: En la tabla de datos Alumnos se adjudicaron datos adicionales de edades.

Calculado

• Este tipo de datos es nuevo con microsoft Access 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos.

• Ejemplo: Promedio en exámenes supletorios de estudiantes del segundo semestre carrera estadística.

Asistente para búsquedas

• Te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo.

• Ejemplo: Se requieren encontrar los datos de estudiantes con altos promedios escolares en la finalización de la carrera de economía para la respectiva emisión de becas en posgrado internacional.