TIPOS DE COLECCIONES DOCUMENTALES

Eder Ávila Barrientos y Alberto Chávez Sandoval

Cuestionamientos

• ¿Qué peculiaridades presentan estascolecciones documentales?

• ¿Qué características tienen los documentosque reúnen?

• ¿En qué medios o lugares pueden localizarse?

Objetivo

• Conocer las características de los tipos de

colecciones anteriormente citados, así como

de los materiales que reúnen, para detectar

su importancia y los medios o lugares en

donde se concentran.

Libros

• López Yepes, define al libro comouna “unidad documental de formatoencuadernado donde losdocumentos son conservadosoriginalmente o registrados íntegra oabreviadamente” (Yepes, 2004, pág.135).

Documento digital

• Un documento digital es “cualquier tipode información (texto, sonido, imagen,etc.) codificada en forma de dígitosbinarios y susceptible de ser capturada,almacenada, transformada, distribuida ypresentada por medio de sistemasinformáticos” (Thomé, 2000, pág. 330).

Libro electrónico• El libro impreso, forma parte de los documentos digitales, a partir de

la evolución de su formato y soporte. A través de la digitalización desu información (texto) ha adquirido la denominación de libroelectrónico (E-Book), el cual se trata de un fenómeno social que secaracteriza por el uso de:

• La automatización para el proceso de edición y difusión de textosdigitales.

• Programas para escribir, corregir, estructurar, consultar, leer y difundirtextos digitales.

• Las telecomunicaciones o dispositivos electromagnéticos, paratransmitir y difundir los textos digitales (Vargas, 2003, pág. 25)

SPRINGERLINK BOOKS<http://www.springerlink.com/books/>

• Springer se trata de una de las editoriales másimportantes de libros electrónicos.

• En este recurso, presenta una colección online delibros electrónicos en el campo de laspublicaciones científicas.

• Contiene más de 3,000 títulos queperiódicamente son actualizados con las nuevastendencias de la información científica en losdiversos campos del conocimiento.

Repositorios

• Los repositorios son archivos digitales que contieneninformación generada por universidades o centros deinvestigación, a la que se puede acceder libre ygratuitamente a través de la Web.

• Los beneficios y ventajas que estos depósitosabiertos aportan al mundo científico, hacen que semanifiesten como una gran revolución en el campode la investigación y su existencia esté avalada yapoyada por multitud de instituciones a nivelmundial.

Internet Archive (http://www.archive.org)

• Es una organización sin ánimo de lucro fue fundada en el año de 1996

con el objetivo de construir una biblioteca de Internet y ofrecer acceso

a investigadores, historiadores, personal académico y al público en

general a las colecciones históricas en formato digital. Actualmente

Internet Archive es considerado el mayor archivo web del mundo,

incluye texto, audio, imagen en movimiento y software, así como

páginas web de todo el mundo. Es importante mencionar, que recibe el

apoyo de diversos organismos como Library of Congress, y UK National

Archives, entre otros.

Literatura gris

• Se conoce como literatura gris, al “conjunto documental

compuesto por materiales que no se transmiten por los

circuitos convencionales de comunicación y de la edición. Son

documentos de circulación restringida cuya escasa visibilidad

o su opacidad, a la que se refiere su denominación, dificultan

considerablemente su control bibliográfico y su

disponibilidad”. (Yepes, 2004, pág. 153)

System for Information on Grey Literature of Europe (OPENSIGLE). http://opensigle.inist.fr/.

• Se trata de un sitio web en código abierto, quereúne referencias bibliográficas de la literaturagris producida en Europa. Incluye informestécnicos o de investigación, tesis doctorales,algunas conferencias, publicaciones oficiales yotros tipos de literatura gris. Cubre áreastemáticas como: ciencias puras y aplicadas,tecnología, economía, y humanidades.

Memorias • Las memorias, son una “colección de escritos que recogen algunos de

los trabajos y aspectos individuales de personas, en cualquiera de suscampos y actividades” (Yepes, 2004, pág. 185).

• Este tipo de documentos, son considerados como parte de la literaturagris ya que su distribución comercial es nula.

• Académicamente hablando, recopilan una serie de trabajos que sonpublicados en el contexto de una conferencia, congreso o reuniónacadémica.

• En sus contenidos se recopilan los aportes realizados por losinvestigadores o participantes en la conferencia, a través de artículos,reflexiones, opiniones, o avances en alguna investigación o tema enespecífico.

Education Resources Information Center (ERIC) < http://www.eric.ed.gov/>

• Se trata de una base de datos de acceso gratuito en la web. Es considerada

como la fuente de información bibliográfica mundial más importante en el

campo de la educación, contiene alrededor de 950,000 registros y es

producida por el Departamento de Educación de los Estados Unidos. Fue

creada en 1966, lo cual la convierte en una de las pioneras de la información

online. Las fuentes de información de ERIC corresponden a dos revistas

índice/resumen impresas: Resources in Education, relativa a informes,

memorias de congresos, revisiones, tesis, guías, etc. y Current Index to

Journals in Education que reúne artículos de más de 750 revistas y otras

publicaciones seriadas.

Referencias bibliográficas

• “La referencia bibliográfica es el conocimientode todos los textos impresos, pre-print,etcétera y está basada en la investigación,transcripción, descripción y clasificación deesas obras con objeto de elaborar losinstrumentos de trabajo intelectual, llamadosrepertorios bibliográficos o bibliografías”(Peña, 2008, pág. 230).

SCOPUS <http://www.scopus.com/>

• Se trata de una base de datosbibliográfica de resúmenes y citas deartículos científicos. Cubre alrededor de18,000 títulos de revistas especializadasen ciencias, tecnología, medicina yciencias sociales. Es editada por Elseviery su acceso vía web es a través desuscripción.

Conclusiones

• En este trabajo, nos hemos restringido a efectuar una breve

descripción de las características de las colecciones documentales

citadas, lo cual nos remitió a considerar las peculiaridades de los

documentos que reúnen. Sin embargo, es preciso comentar que la

amplia cantidad de recursos informativos existentes tanto en las

unidades informativas y en la web, amerita el desarrollo de futuros

trabajos en donde se analicen con más detenimiento los alcances y

limitaciones de cada uno de dichos recursos.

• Es importante señalar, que algunas de las colecciones

documentales expuestas en ese trabajo, forman parte de los

acervos documentales de bibliotecas, museos, archivos o

centros especializados de información y documentación. Sin

embargo el auge de las tecnologías de la información y la

comunicación, principalmente en el ámbito académico y

científico, ha propiciado que estos recursos estén disponibles

en la web, a través de interfaces, bases de datos y sistemas

informáticos que permiten organizar, buscar y recuperar la

información contenida en los documentos que reúnen.

• El desarrollo de las disciplinas, se encuentracaracterizado por la aceleración en la recopilación,procesamiento, almacenamiento y transmisión deinformación.

• Las colecciones documentales abordadas en estetrabajo, son un claro ejemplo de la importanciaque adquiere la información a través de sudifusión en los campos científico y académico.

• El acceso y consulta a dicha información registradaen cualquier soporte y formato, posibilita enmayor grado la satisfacción de necesidadesinformativas de los individuos.