tipoa

Instructivo

SISTEMA CATASTRO EN LÍNEAINMUEBLES TIPO “A”

Alcaldía del Municipio Girardot Instructivo para Registro de Inmuebles Tipo A - CATASTRO

El presente instructivo tiene por objeto guiar al usuario través del proceso que debe cumplir para el

Registro de Inmuebles Tipo A (Casa, Casa-Quinta, Apartamento, Terreno, Parcela, Apartamento,Local

Comercial, Consultorio,Oficina, Estacionamiento y Maletero). Esta actividad se realiza en cuatro etapas de las

cuales las dos primeras deben ser efectuadas por medio del sistema automatizado, que brinda Alcaldía del

Municipio Girardot en su página web http://www.alcaldiagirardot.gob.ve/.

Esquema de Pasos a seguir para el proceso de Registro

1. Acceso al Sistema en Línea

2. Registro de Usuario

3. Registro de Inmueble en Línea

4. Consignar Documentos ante CATASTRO (Alcaldía de Girardot en la fecha asignada por el sistema.

1er. Paso Acceso al Sistema en Línea

En este paso se indica como el usuario accede al Sistema Automatizado de CATASTRO en Línea.

Nota: El usuario debe emplear el navegador web Mozilla Firefox en una versión igual o superior a la 4.0

Pasos a seguir:

1.1- Acceder a la página web de la Alcaldía del Municipio Girardot : http://www.alcaldiagirardot.gob.ve/ . 1.2 - Dirigirse al banner de CATASTRO (Ver Imagen 2)

Imagen 2 Banner de Acceso al Sistema


1.3 - Al acceder haciendo clic en el banner, se despliega el menú principal con dos opciones: Ingreso al

Sistema y Requisitos de Inscripción – Manual de Usuario

1.4 - Se recomienda al usuario consultar inicialmente el manual de usuario y los requisitos de inscripción,

haciendo clic en la imagen correspondiente. Al hacer clic el usuario

Imagen 3Acceso a los requisitos para efectuar registro en Línea

1.5 - Al hacer clic el usuario tiene acceso al manual y al listado de los requisitos necesarios para realizar

el registro de inmuebles. Esta documentación se encuentra en formato PDF (Formato de Documento

Portable), y el archivo se abrirá automáticamente.

2do. Paso

Acceso al Sistema en Línea 1.6 – Una vez que el usuario conoce los requisitos y el procedimiento a seguir podrá acceder al sistema

haciendo clic en el icono de acceso Ingresar al Sistema.

Imagen 4Icono de acceso al sistema


Seleccionar haciendo clic sobre imagen

Seleccionar haciendo clic sobre imagen

1.7 - Al seleccionar esta opción el usuario visualizará en pantalla la sección de validación de acceso al

sistema. En ella deberá elegir la opción Registrese, que se encuentra ubicada en la parte derecha

inferior como se muestra en siguiente imagen (Ver Imagen 7).

Imagen 7 Opción de Registro

1.8 - Se muestra al usuario una ventana informativa en la que debe hacer clic en el botón Registro de

Datos.

Imagen 8 Opción de Registro de Datos

1.9 – Esta elección presentará al usuario un formulario que debe completar en todos los datos que le


1. Seleccionar haciendo clic en el texto 1. Seleccionar haciendo clic en el texto

2. Hacer clic en botón “Registro de Datos” 2. Hacer clic en botón “Registro de Datos”

son solicitados. Es importante señalar son de carácter obligatorio y que la ausencia de alguno de ellos

no permitirá el cumplimiento del primer paso de registro de usuario, que es el objetivo de esta primera

etapa. (Ver imagen 9).

Imagen 9 Formulario de Registro de Usuario

1.10 - Una vez efectuado el registro el usuario debe dirigirse a su cuenta de correo electrónico en donde

recibirá un correo con la información: Usuario y Contraseña de Acceso (Ver imagen 11)


Nota: Es importante señalar que la cuenta de correo que el usuario indique en el campo correspondiente, debe ser real y de su propiedad, ya que la misma será empleada para acceder al sistema de registro y en procesos de recuperación de contraseñas.

2. Tipear las letras que se muestran en la imagen superior.

2. Tipear las letras que se muestran en la imagen superior.

4.Hacer clic en el Botón Registrar 4.Hacer clic en el Botón Registrar

3. Confirmar la veracidad de los datos ingresados seleccionando Si 3. Confirmar la veracidad de los

datos ingresados seleccionando Si

1. Completar todos los datos con su información personal

1. Completar todos los datos con su información personal

Imagen 10Mensaje al Usuario para la búsqueda de su Usuario y Contraseña

Imagen 11

Ejemplo de mensaje al usuario al confirmar su registro

3er. PasoInicio de Sesión

2.1 - Desde la pantalla de inicio de sesión (Ver Imagen 12) se debe introducir el nombre se usuario, que

corresponde a la dirección de correo con que el usuario se registró, de igual modo la contraseña que le

fue enviada al correo electrónico.


5. Dirigirse a su cuenta de correo5. Dirigirse a su cuenta de correo

Reorganizando Maracay

Con los datos que reciba en los campos Usuario y clave, debe acceder al sistemaCon los datos que reciba en los campos Usuario y clave, debe acceder al sistema

Imagen 12Requisitos según el tipo de tramite a realizar

Una vez que el usuario ha ingresado su nombre de inicio de sesión (correo electrónico con el cual se

registró) y la clave que le fue asignada, el sistema le mostrará la pantalla principal desde la cual efectuará las

operaciones asociadas a su cuenta. (Ver Imagen 13)

Se puede apreciar la estructura del pantalla principal que podrá ser visualizada por usuarios tipo

Natural. Está formada por cuatro (04) secciones bien delimitadas.

Imagen 13Pantalla principal del sistema


1. Ingresar el usuario registrado y la clave asignada1. Ingresar el usuario registrado y la clave asignada

2. Hacer clic en el botón Entrar


Botones: Volver a Página Principal

ContactoAcerca de

Salir

Botones: Volver a Página Principal

ContactoAcerca de

Salir

Operaciones DisponiblesOperaciones Disponibles

Sección InformativaSección Informativa

Área de Publicación de Noticias e Histórico de acciones del usuario

Área de Publicación de Noticias e Histórico de acciones del usuario

Imagen 14Pantalla principal del sistema

Al hacer clic en esta opción se desplegará para el usuario el formulario principal del proceso de

registro de Inmuebles Tipo A. El mismo esta conformado por seis (06) sub-secciones o pestañas entre las

cuales el usuario debe desplazarse para cargar los detalles del inmueble. Las secciones son las siguientes:

• Datos del Propietario.

• Agregar Otros Propietarios.

• Según Documento.

• Datos Terreno

• Datos Construcción

• Validar


Hacer clic para registrar InmuebleHacer clic para registrar Inmueble

Sección 1: Datos del Propietario

A continuación se puede apreciar las sección que deben ser completadas por el usuario

durante el registro del inmueble.

Imagen 15Sección N° 1 Datos del Propietario

En esta sección el usuario debe ingresar los datos:

• Número de Cédula o RIF• Nombres o Razón Social• N°. Telefónico: seleccionar primero el la operadora o área.

En esta sección el usuario debe ingresar los datos referentes a la ubicación del inmueble: • Registro del inmueble• Origen de Adquisición: Indicar si el origen es una Donación,Herencia, Permuta, R. Judicial, D. En

Pago,Partición,Compra-Venta, o Titulo Supletorio.• Indicar si el propietario ocupa el inmueble (Si o No).

En esta sección el usuario debe seleccionar de las opciones disponibles en los combos:

• Parroquia


Hacer clic para continuar al siguiente formularioHacer clic para continuar al siguiente formulario

22

33

11

1

2

3

• Urbanización, Barrio o Localidad.• Número Cívico: corresponde al número de la casa, apartamento, quinta o local.

Así mismo debe indicar las calles que rodean la manzana del inmueble por los cuatro puntos cardinales (Norte,

Sur, Este y Oeste). En el caso de que el inmueble colinde, en alguno de sus puntos con áreas como montañas,

cerros o quebradas el usuario puede seleccionar cualquiera de las calles que le sirvan de referencia para ubicar

geográficamente el inmueble. (Ver Imagen 16)

Imagen 16Calles que rodean la manzana

Caso Especial: Parroquia Choroní

Para el caso de los usuarios que deseen registrar inmuebles ubicados en la parroquia Choroní, el

sistema habilitará los campos de calles a forma editable, esto con el propósito de que sea el usuario quien

ingrese los nombres de las calles de forma manual. (Ver Imagen 17) sin embargo siguen siendo de carácter

obligatorio.

Imagen 17Calles que rodean la manzana del inmueble


Hacer clic para desplegar las calles del sector y seleccionar la que correspondaHacer clic para desplegar las calles del sector y seleccionar la que corresponda

Nota: Es importante señalar que es de carácter obligatorio indicar cada una de las calles ya que si omite una de ellas no podrá continuar con el proceso de registro.

Nota: Es importante señalar que es de carácter obligatorio indicar cada una de las calles ya que si omite una de ellas no podrá continuar con el proceso de registro.

Hacer clic para continuar al siguiente formularioHacer clic para continuar al siguiente formulario

Hacer clic en los espacios para ingresar el nombre de la calle por medio del teclado

Hacer clic en los espacios para ingresar el nombre de la calle por medio del teclado

Al ingresar las calles que rodean la manzana del inmueble solo resta hacer clic en el botón Siguiente

que se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla el cual le permitirá, continuar a la próxima sección

de datos: Agregar otros propietarios,

Sección 2: Agregar otros Propietarios

Esta sección esta diseñada para el registro de las posibles personas que compartan la propiedad del

inmueble que se esta registrando. En otras palabras solo se registrarán allí los datos adicionales de

propietarios, ya que el primer propietario se registro en la sección anterior.

Para realizar este paso se debe:

1. Hacer clic en el la palabra Agregar.

2. Con lo cual se activará una casilla en el área de registro (Ver Imagen 17).

3. Hacer clic para seleccionar la nacionalidad (Ver Imagen 18).

4. Hacer clic para ingresar el número de cédula.

5. Hacer clic para ingresar el nombre.

Imagen 17Sección para agregar otros propietarios


1. Hacer clic para agregar1. Hacer clic para agregar

Imagen 18Agregar otros propietarios

Sección 3: Según Documento

En esta sección se ingresan datos característicos del inmueble que se encuentran presentes en el

documento de registro. (Ver Imagen 19)

Imagen 19Agregar datos según documento


2.Hacer clic para selecciónar l Nacionalidad2.Hacer clic para selecciónar l Nacionalidad

5.Hacer clic para pasar a la siguiente sección5.Hacer clic para pasar a la siguiente sección

3.Hacer clic para ingresar el número de cédula3.Hacer clic para ingresar el número de cédula

2.Hacer clic para seleccionar la nacionalidad2.Hacer clic para seleccionar la nacionalidad

4.Hacer clic para ingresar el nombre4.Hacer clic para ingresar el nombre

1. Hacer clic para agregar1. Hacer clic para agregar

1. Seleccionar el tipo de inmueble1. Seleccionar el tipo de inmueble

2. Seleccionar el estatus del documento2. Seleccionar el estatus del documento

3. Indicar la alícuota solo si el inmueble es un apartamento.3. Indicar la alícuota solo si el inmueble es un apartamento.

4. Llenar los campos que se activen según el estatus del documento.

4. Llenar los campos que se activen según el estatus del documento.

5. Indicar los linderos de inmueble solo si se encuentran en el documento.

5. Indicar los linderos de inmueble solo si se encuentran en el documento.


1. Seleccionar el tipo de Inmueble: Casa-Quinta, Casa, Terreno, Apartamento, Local Comercial,

Consultorio, Oficina, Estacionamiento o Maletero.

2. Seleccionar el estatus del documento: Documento registrado, Notariado, Titulo Supletorio o

Folio Real.

3. Indicar la Alícuota de Condominio (%), solo si el inmueble es un apartamento.

4. Completar con los datos que solicite el sistema en cuanto a N° Doc., Folio, Tomo,

Protocolo, Fecha, Área: Terreno, Construcción, Monto (Bs. o BsF).

Observación: Al ingresar el monto en Bs o BsF, Terreno en Metros cuadrados y

Construcción, solo debe emplearse la separación con punto (.) para indicar decimales

y no así, para la separación de miles ya que este cambio lo realizará el sistema de

manera automática. A continuación se muestra un ejemplo de la manera correcta para

el ingreso de cantidades.

Incorrecto Correcto El sistema interpretará

890.457,50 890457.50 890.457,50

• Si seleccionó: Documento Registrado

Deberá llenar los campos: N° Doc., Folio, Tomo, Protocolo, Fecha, Área: Terreno,

Construcción, Monto (Bs. o BsF).

• Si seleccionó: Notariado

Deberá llenar los campos: N° Doc., Tomo, Fecha, Área: Terreno, Construcción,

Monto (Bs. o BsF).

• Si seleccionó: Titulo Supletorio

Deberá llenar los campos: Fecha, Área: Construcción, Monto (Bs. o BsF).

• Si seleccionó: Folio Real

Deberá llenar los campos: Fecha, Área: Terreno, Construcción, Monto (Bs. o BsF).

y adicionalmente: N°. de inscripción, Asiento Registral N°, Matricula N°, Libro Real

del Año.

5. Indicar los Linderos por los cuatro puntos cardinales (Norte, Sur, Este y Oeste) de estar

especificados en el documento.

6. Hacer clic en el botón Siguiente para pasar a la segunda sección.


Sección 4: Datos Terreno

En esta sección se debe registrar información concerniente a: La Ubicación, El Entorno Físico y la

Tenencia del Terreno. Es importante señalar que los tres datos son obligatorios para poder continuar

con el registro. (Ver Imagen 20)

Imagen 20Agregar datos del Terreno


1. Seleccione la ubicación, el entorno fisico y el tipo

1. Seleccione la ubicación, el entorno fisico y el tipo


Sección 5: Datos de Construcción

El usuario debe seleccionar de ente las opciones disponible para cada una de las características

del inmueble

Imagen 21Agregar datos de Construcción


3. Indicar el material de las puertas3. Indicar el material de las puertas

2.Indicar los valores correspondientes al inmueble en cuestion

2.Indicar los valores correspondientes al inmueble en cuestion

1. Indicar los materiales de construcción.1. Indicar los materiales de construcción.


4. Se debe ingresar la información solicitada. 4. Se debe ingresar la información solicitada.

Si el terreno es vacio debera seleccionar la opción SI para continuar con el proceso, vease en la

imagen 22.

Imagen 22Terreno Vacío

Sección 6: Validación

En esta ultima sección el usuario deberá ratificar que los datos que ha suministrado al sistema son

auténticos y para ello solo debe hacer clic en la opción Si. En caso de querer abandonar el proceso solo debe

hacer clic en la opción No.

Imagen 23Validación de Datos


2. Hacer clic para Solicitar cita2. Hacer clic para Solicitar cita

1. Seleccione Si para Confirmar1. Seleccione Si para Confirmar

1.Seleccionar la opción SI para pasar a la siguiente sección1.Seleccionar la opción SI para pasar a la siguiente sección

2.Hacer clic para continuar2.Hacer clic para continuar

El usuario debe hacer un clic en el botón, Solicitar Cita con lo cual el sistema le asignará

inmediatamente una fecha para consignar los documentos ante las oficinas de CATASTRO, ubicadas en la

Alcaldía del Municipio Girardot. Se mostrará en pantalla la fecha de la cita, y un icono (impresora) que le

permitirá imprimir las planillas de registro del inmueble, los recados a consignar y

Imagen 24Impresión de Planillas

Al seleccionar la opción de imprimir, el usuario podrá visualizar en pantalla un archivo en formato .pdf

que deberá imprimir obligatoriamente para efectuar la entrega de recados en la fecha asignada. Este archivo

está formado por cinco (05) hojas en las cuales se encuentra organizada la información que suministro durante

el proceso de registro en línea. (Ver Imágenes 24,25,26,27 y 28)

Nota: En caso de no haber citas disponibles, la infomación que ingresó permanecerá en el sistema con una

vigencia de siete (07) días consecutivos desde el momento del registro, ver la siguiente imagen:


Hacer clic para Imprimir Planillas y etiquetas.

Hacer clic para Imprimir Planillas y etiquetas.

FECHA ASIGNADA POR EL SISTEMA PARA

CONSIGNAR DOCUMENTOS

FECHA ASIGNADA POR EL SISTEMA PARA

CONSIGNAR DOCUMENTOS

Imagen 25Impresión de Planillas

¿Cómo pedir la cita en otra oportunidad cuando ya aparece como almacenada y pendiente por citas?

En la pantalla de inicio el usuario debe hacer clic en el link donde dice: INMUEBLES PENDIENTE

POR CITAS (ver lmagen 25).

Imagen 26Pantalla de inicio

En la siguiente pantalla aparecera los inmuebles registrados que no lograron solicitar la cita por

alcanze máximo de citas por días, donde tendra un lapso de 7 días consecutivo para pedirla nuevamente sin

necesidad de llenar los datos, si se vence el plazo de la fecha tope deberá volver a inscribir el inmueble

nuevamente.

En la columna Accion aparece dos botones:

Significa Solicitar la cita nuevamente para este inmueble.

Significa Eliminar el inmueble por pendiente de citas.


Haga clic para ir a la solicitud de citas en

espera

Haga clic para ir a la solicitud de citas en

espera

Imagen 27 Pantalla de inmuebles por pendiente de citas


Esta columna representa el plazo que tiene para solicitar la cita posterior en el

momento que no logro la operación

Esta columna representa el plazo que tiene para solicitar la cita posterior en el

momento que no logro la operación

Imagen 28 Ejemplo de Planilla N° 1 Generada por el Sistema

Imagen 29 Ejemplo de Planilla N° 2 Generada por el Sistema


Imagen 30Ejemplo de hoja N° 3 Requisitos a consignar por el usuario


LEER Y REUNIRDOCUMENTOS

SEGÚN EL CASO

LEER Y REUNIRDOCUMENTOS

SEGÚN EL CASO

Imagen 31 Ejemplo de hoja N° 4 Etiqueta para colocar en carpeta de documentos


Esta etiqueta debe ser recortaday pegada a la carpeta marrón

tamaño oficio en donde se entregarán los recaudos

debidamente organizados

Esta etiqueta debe ser recortaday pegada a la carpeta marrón

tamaño oficio en donde se entregarán los recaudos

debidamente organizados

4to. Paso

Consignar Documentos ante CATASTRO Alcaldía de Girardot en la fecha asignada por el sistema.

¿Que hacer cuando el contribuyente no asiste a la cita que le fue asignada en el

sistema?

1. El usuario debe acceder al sistema iniciando sesión con su nombre de usuario y clave de acceso.

Imagen 32Pantalla de Acceso al Sistema

2. Inmediatamente se desplegará el menú principal del sistema (Ver Imagen 32) y allí debe seleccionar.

3. Seleccionar de la sección Mis Consultas, Inmuebles Registrados Tipo B. (Ver Imagen 33)


1. Ingresar el usuario registrado y la clave asignada

1. Ingresar el usuario registrado y la clave asignada



Imagen 33Menú Principal del Sistema

3. Se desplegará en pantalla con los inmuebles registrados (Ver Imagen 34).

4. Hacer clic en la opción Ver Mas y se visualizará el estado del inmueble. (Ver Imagen 34).

5. Hacer un clic en el botón solicitar cita pata este inmueble. (Ver Imagen 35)

6. El sistema generará nuevamente una fecha para la cita.

7. El usuario debe imprimir nuevamente las planillas ( Ver Imagen 36)


Hacer clic para visualizar los inmuebles Hacer clic para visualizar los inmuebles

Imagen 34Listado de Inmuebles registrados

Imagen 35Listado de Inmuebles registrados


Hacer clic para visualizar el estado del inmueble Hacer clic para visualizar el estado del inmueble

Indicativo de que se perdió la citaIndicativo de que se perdió la cita

Hacer clic para solicitar la citaHacer clic para solicitar la cita

Imagen 36Fecha de la nueva cita


Indicativo de que se perdió la citaIndicativo de que se perdió la cita

Hacer clic para imprimir planillas para cita.

Hacer clic para imprimir planillas para cita.

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