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TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA)

RESOLUCIÓN N° 0366-2015/UPeU-CU del 08-01-15

Ñaña, Lima, 19 de febrero de 2015

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Contenido ASIGNACIÓN (REACTIVACIÓN) DE PLAN DE ESTUDIOS ..............................................................................5

ACTUALIZACIÓN DE DATOS ..........................................................................................................................5

ASIGNATURAS DIRIGIDAS ..............................................................................................................................5

ASIGNATURAS EXTRAPROGRAMÁTICAS .......................................................................................................5

AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS ORIGINALES ........................................................................................6

BECAS ............................................................................................................................................................6

CAMBIO DE HORARIO DE ASIGNATURAS ....................................................................................................9

CAMBIO DE NOMBRES Y/O APELLIDOS ........................................................................................................9

CARNÉ UNIVERSITARIO .................................................................................................................................9

CERTIFICADO DE ESTUDIOS ..........................................................................................................................9

CONSTANCIAS UPEU ................................................................................................................................... 10

CURSOS EQUIVALENTES ............................................................................................................................. 10

CURSOS LIBRES ........................................................................................................................................... 10

DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................................................................... 11

DEVOLUCIÓN DE PAGOS POR SERVICIOS ACADÉMICOS NO PRESTADOS ................................................. 11

DIVISIÓN DE CLASES Y/O GRUPO DE ESTUDIO ......................................................................................... 11

DUPLICADOS ............................................................................................................................................... 12

EVALUACION (EXAMEN) DE SUFICIENCIA DE INGLÉS ............................................................................... 13

EVALUACIONES (EXÁMENES) DE SUFICIENCIA, SUSTITUTORIO, RECUPERACIÓN Y OTROS ANÁLOGOS .. 13

EXONERACIÓN DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN EN VALORES O SOCIOFORMATIVAS .......................... 13

GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER .......................................................................................................... 13

GRADO ACADÉMICO DE DOCTOR ............................................................................................................. 14

GRADO ACADÉMICO DE MAGÍSTER .......................................................................................................... 15

GRADUACIÓN - DESFILE ............................................................................................................................. 15

LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS .......................................................................................... 16

MATRÍCULA DE INGRESANTES ................................................................................................................... 16

MATRÍCULA DE PROGRAMA, PLANES ESPECIALES, EXTENSIÓN O CONVENIO ......................................... 16

MATRÍCULA GENERAL ................................................................................................................................ 16

MATRÍCULA POR CUARTA VEZ EN ASIGNATURA ....................................................................................... 17

MATRÍCULA POR TERCERA VEZ EN ASIGNATURA ...................................................................................... 17

MODIFICACIÓN Y/O VARIACION DE MATRÍCULA EN ASIGNATURA .......................................................... 17

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES EN LA UPeU ............................................................................................ 17

PRÁCTICAS PROFESIONALES ....................................................................................................................... 17

RÉCORD ACADÉMICO ................................................................................................................................. 17

4

RÉCORD ACADÉMICO-POSGRADO ............................................................................................................. 17

RENOVACIÓN DE BECAS ............................................................................................................................ 18

RESERVA DE MATRÍCULA - MEDICINA ....................................................................................................... 18

RETIRO DEFINITIVO .................................................................................................................................... 18

RETIRO TEMPORAL ..................................................................................................................................... 18

REVÁLIDAS DE DIPLOMAS O TÍTULOS ........................................................................................................ 18

REVISIÓN Y/O CORRECCIÓN DE NOTAS Y/O REGISTROS ACADÉMICOS .................................................... 19

TÍTULO DE ESPECIALISTAS /SEGUNDA ESPECIALIDAD ............................................................................... 19

TÍTULO PROFESIONAL POR TESIS ............................................................................................................... 20

TRASLADO INTERNO ................................................................................................................................... 20

USO DE INFRAESTRUCTURA ACADÉMICA ................................................................................................. 21

VALIDACIÓN DE ASIGNATURAS ................................................................................................................. 21

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TRÁMITE ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Nº TRÁMITE REQUISITOS DERECHO DE

TRAMITACIÓN PERIODO O ADMISIÓN

PROCESO PLAZO Y/O ENTREGA

ÁREA RESPONSABLE

1 ASIGNACIÓN (REACTIVACIÓN) DE PLAN DE ESTUDIOS

1. Constancia de Ingreso. 2. No haber estudiado ningún semestre

académico y no tener un plan de estudios asignado (reincorporación a la misma carrera)

--- Dentro del plazo de matrícula regular o

extemporánea.

1. El Estudiante deberá comunicar su situación a Secretaría General.

2. Secretaría General / Registro Académico verificará los requisitos para realizar el cambio en el sistema académico.

Inmediato Secretaría General

2 ACTUALIZACIÓN DE DATOS

1. Presentación de DNI original. --- Todo el año 1. El usuario se apersona a Secretaría General - Registro y Actas Académicos

2. Archivo Académico General confronta datos del DNI con la Partida de Nacimiento del archivo.

3. Registro y Actas Académicos realiza el cambio en el sistema académico.

2 horas Secretaría General

2 ASIGNATURAS DIRIGIDAS

1. Haber sido desaprobado en la asignatura o ya no exista en la oferta académica o el plan de estudios.

2. Ser estudiante candidato a graduación en el año en curso.

3. La asignatura no debe tener en su contenido prácticas supervisadas.

4. El valor total de la asignatura no debe ser superior a 4 créditos.

Conforme la cantidad de créditos académicos + el 25% del costo de la asignatura.

Periodo de matrícula regular o

extemporánea o vacacional

1. El Estudiante deberá solicitar la asignatura a través de su portal académico.

2. El Secretario Académico de la facultad aprobará o de negará la solicitud conforme a los requisitos vigentes.

3. En el caso de ser aprobada la solicitud, el Secretario Académico asignará un docente (NO procede el retiro de este tipo de asignatura).

4. Secretaría General/ Registro Académico enviará el reporte a Finanzas para la cobranza respectiva.

2 días Secretaría General

4 ASIGNATURAS EXTRAPROGRAMÁTICAS

1. La asignatura no debe tener prerrequisito que no haya sido completado previamente.

2. No exceder de 25 créditos en el periodo académico en curso.

3. Contar con un mínimo de 08 estudiantes o con 05 estudiantes que asuman el pago de 08. En caso de ser estudiante de la promoción, procede con 05 estudiantes o con 03 que asuman el pago de 05.

Conforme la cantidad de créditos académicos + el 20% del costo de la asignatura.

1. El Estudiante deberá solicitar la asignatura a través de su portal académico.

2. El Secretario Académico de la facultad aprobará o de negará la solicitud conforme a los requisitos vigentes.

3. En el caso de ser aprobada la solicitud, el Secretario Académico asignará un docente.

4. El estudiante deberá unirse al grupo conformado (NO procede el retiro de este curso).

5. Secretaría General/ Registro Académico enviará el reporte a Finanzas para la cobranza respectiva.

2 días Secretaría General

UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN SECRETARIA GENERAL

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ÁREA RESPONSABLE

5 AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS ORIGINALES

5.1 Certificados de estudios - pregrado 1. Recibo de Pago

2. Documento Original

S/. 19.00 Todo el año 1. Entregar el documento original y el comprobante de pago a Secretaría General.

2. Secretaría General a través del responsable verificará el documento y lo registra.

3. Secretaría General a través del responsable pone el holograma en el documento original con la firma y sello del Secretario General.

4. Secretaría General a través del responsable registra la salida del documentos y entrega al interesado (a).

2 horas Secretaría General 5.2 Certificados de estudios - posgrado S/. 50.00

5.3 Certificado de estudios de Proesad o convenio u otros análogos S/. 25.00

5.4 Certificado de estudios de diplomado, 2da Especialidad y otros análogos S/. 30.00

5.5 Constancias o certificaciones varias S/. 10.00

5.6 Diplomados - Posgrado S/. 50.00

5.7 Directivas, informes, acuerdos, plan de estudios y reglamentos S/. 6.00

5.8 Diploma de Grado Académico de Bachiller S/. 30.00

5.9 Diploma de Grado Académico de Magister S/. 100.00

5.10 Diploma de Grado Académico de Doctor S/. 100.00

5.11 Diploma de Título Profesional S/. 30.00

5.12 Diploma de Título de Especialista - Posgrado S/. 55.00

5.13 Resoluciones S/. 10.00




ÁREA RESPONSABLE

6 BECAS

6.1 Ley N° 23585 y su reglamentación

1. Documento que certifique que el estudiante se encontraba matriculado en el momento cuando se produjo el deceso u otra causal de su progenitor o tutor.

2. Constancia de rendimiento académica, sin curso desaprobado (Récord de notas).

3. Documento que certifique que el padre, tutor o responsable financiero falleció y que el estudiante no puede continuar sufragando sus estudios, o según el caso: ₋ Partida original emitida por la municipalidad que

certifique el fallecimiento del responsable financiero (padres o tutor).

₋ Certificado de EsSalud o entidad competente que acredite la invalidez permanente del responsable financiero.

₋ Sentencia judicial que acredite el internamiento del padre o tutor.

₋ Ficha socioeconómica llenada por el asistente social de la DG de Bienestar Universitario.

---- Todo el año 1. La DG de Bienestar Universitario recibe la solicitud y evalúa requisitos

2. La Facultad propone porcentaje de ayuda. 3. La Comisión de Becas, aprueba la propuesta de beca. 4. El Consejo Universitario ratifica la propuesta. 5. Finanzas aplica el porcentaje de descuento al

estudiante.

1 semana después de la aprobación del

Consejo Universitario

Dirección General de Bienestar Universitario

6.2 Etnia 1. Documento que certifique que se encuentra matriculado y es estudiante regular.

2. Documentos oficiales que acredite que procede de una comunidad indígena.

3. No tener deuda con la UPeU por ningún motivo.

6.3 Escasos recursos económicos

1. Que estén cursando el quinto semestre o más 2. Documento que acredite que es estudiante regular y que

está matriculado.

---- En periodo de matrícula

1. La DG de Bienestar Universitario recibe la solicitud y evalúa requisitos

2. La Facultad propone porcentaje de ayuda.


Dirección General de

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3. No tener deuda pendiente con la UPeU por ningún concepto.

4. Récord de notas que acredite tener un promedio mayor a 14, por semestre.

5. No tener sanción disciplinaria (por semestre). Solo perderá la beca definitivamente si es una falta grave.

regular o extemporánea

3. La Comisión de Becas, aprueba la propuesta de beca. 4. El Consejo Universitario ratifica la propuesta. 5. Finanzas aplica el porcentaje de descuento al

estudiante.

consejo universitario.

Bienestar Universitario

6.4 Beca al sostenedor de obra (SO)

1. Solicitud de beca de SO 2. Constancia de ser alumno regular dela UPeU y

encontrarse matriculado en todas las asignaturas del semestre respectivo.

3. Constancia de no tener deuda pendiente con la UPeU. 4. Compromiso de presentar, dentro delos 30 días hábiles

luego de matricularse, una 5. Constancia de feligresía vigente (antigüedad no mayor a

30 días).

---- En periodo de matrícula regular o

extemporánea

1. En el periodo de matrícula, el estudiante solicita a través de su portal académico.

2. El Estudiante debe presentar la constancia de feligresía con el capellán de su facultad. La no presentación de la constancia de feligresía lo descalifica para la beca SO.

3. La Comisión de Becas, aprueba la propuesta de beca. 4. El Consejo Universitario ratifica la propuesta. 5. Finanzas aplica el porcentaje de descuento al

estudiante.

15 días después de aprobada por

el CU


6.5 Deportista destacado

1. Documento que certifique que el estudiante está matriculado.

2. Documento de calificación como deportista de alto nivel emitida por el Instituto Peruano de Deportes (IPD)

3. Solicitud de IPD a la UPeU pidiendo el otorgamiento de la Beca.


extemporánea.



estudiante.


Consejo Universitario.


6.6 Beca Integral 1. Documento que certifique que se encuentra matriculado en todas las asignaturas del semestre respectivo y ser estudiante regular.

2. Carta que certifique el otorgamiento de la beca emitidos por los colegios autorizados.



extemporánea.



estudiante.




6.7 Beca a estudiantes que cursaron 5 años en una IE patrocinada por la Promotora de la UPeU y ocuparon los 4 primeros puestos.

1. Solicitud de concesión de la beca. 2. Documento que acredite que estudió durante 5 años de

educación secundaria en una IE adventista y que ocupó uno de los 4 primeros puestos del récord de su promoción



extemporánea

1. El estudiante solicita la beca a la Oficina de Admisión, con la documentación requerida.

2. La Oficina de Admisión evalúa la documentación y activa la beca en el sistema.

3. La Comisión de Becas, aprueba la propuesta de beca.

4. El Consejo Universitario ratifica la propuesta. 5. Finanzas aplica el porcentaje de descuento al

estudiante.




6.8 Beca a estudiantes que cursaron por lo menos 3 años de la secundaria, consecutivos o no, en una IE adventista.

1. Solicitud de concesión de la beca. 2. Documento que acredite que estudió durante 3 años de

educación secundaria en una Institución Educativa Adventista.



extemporánea




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6.9 Primer puesto en examen de admisión

1. Constancia de ingreso donde figura el primer puesto de examen de admisión.


extemporánea

1. La Oficina de Admisión gestiona a través de Vicerrectorado Académico la aprobación del Consejo Universitario.

2. Finanzas aplica el porcentaje de descuento al estudiante.




6.10 Ayuda a hijos de trabajadores de los colegios adventistas

1. Constancia de trabajo vigente a tiempo completo del padre o madre (por semestre)



extemporánea

1. El Estudiante solicita la beca a la Oficina de Admisión, con la documentación requerida.

2. La Oficina de Admisión gestiona a través de Vicerrectorado Académico la aprobación del Consejo Universitario.

3. Finanzas aplica el porcentaje de descuento al estudiante.




6.11 Beca por excelencia académica o buen rendimiento académico.

1. Ser Estudiante regular de la UPeU y haberse matriculado en todas las asignaturas del semestre anterior inmediato.


3. No tener sanción disciplinaria (por semestre). Solo perderá la beca definitivamente si es una falta grave."

4. Estar matriculado en el semestre académico en curso. 5. Haber obtenido el primer puesto en el ranking académico

de su carrera y del semestre académico.

---- Durante el semestre

académico en curso.

1. Secretaria General genera el reporte de los estudiantes que ocupan el primer puesto y evalúa según requisitos.

2. Secretaría General elabora la lista de beneficiarios por cada semestre de estudios de todas las carreras profesionales.

3. El Consejo Universitario aprueba la lista de beneficiarios

4. Finanzas aplica el descuento o beca.




6.12 Beca para hermano o hermanos estudiando en la UPeU

1. Documento que acredite que es estudiante de la UPeU y se encuentra matriculado en todas las asignaturas durante el semestre correspondiente.

2. No tener deuda en la UPeU por ningún concepto. 3. Presentar documento que acredite que su hermano o

hermanos son estudiantes de la UPeU.


extemporánea

1. El interesado presenta la solicitud con requisitos a Finanzas.

2. Finanzas evalúa la solicitud. 3. El Consejo Universitario aprueba la lista de

beneficiarios. 4. Finanzas aplica el descuento aprobado.




6.13 Beca para hijos y cónyuge de trabajador de la UPeU

1. Documento que acredite que es estudiante de la UPeU y se encuentra matriculado en todas las asignaturas durante el semestre correspondiente.

2. No tener deuda en la UPeU por ningún concepto. 3. Documento que acredite que el padre o cónyuge del

estudiante tiene vínculo laboral vigente con la UPeU, emitida por la Gerencia de talento Humano.


extemporánea

1. Presentar la solicitud en la DG de Bienestar Universitario y adjuntar requisitos.

2. El Consejo Universitario aprueba la lista de beneficiarios.

3. Finanzas aplica el descuento aprobado.




6.14 Beca a colportores con bonificación

1. Presentar documento que especifique el valor que recibirá referente a la beca de estudios, y la existencia o no de deudas.

2. Cumplir con las condiciones básicas establecidas en el Plan de becas de estudio a estudiantes colportores.


extemporánea

1. Presentar requisitos a finanzas. 2. El Consejo Universitario aprueba la lista de

beneficiarios. 3. Finanzas aplica el descuento aprobado.




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ÁREA RESPONSABLE

7 CAMBIO DE HORARIO DE ASIGNATURAS

Causas debidamente motivadas y comprobables conforme al Reglamento.

---- Dentro de los 15 días hábiles

siguientes al inicio del período o

semestre regular o extraordinario.

1. La Facultad gestiona el cambio de horario ante el Vicerrectorado Académico.

2. El Consejo de Facultad aprueba el cambio de horario, con informe al Consejo Universitario.

3. Secretaria General gestiona ante DIGETI el cambio de horario. 4. DIGETI procesa en el Sistema Académico.

7 días hábiles Vicerrectorado Académico

8 CAMBIO DE NOMBRES Y/O APELLIDOS

1. Solicitud dirigida al Secretario General. 2. Copia de DNI con el cambio de nombre

y/o apellido. 3. Copia certificada de la sentencia o

resolución notarial que dispone el cambio de nombres y/o apellidos.

4. Copia certificada de la partida de nacimiento por la RENIEC o la Municipalidad respectiva, donde aparezca el cambio de nombres y/o apellidos.

Pregrado: S/ 100.00

Posgrado: S/

150.00

Todo el año 1. Recepción de la solicitud, comprobante de pago y verificación de requisitos.

2. V° B° del Secretario General. 3. Aprobación del Consejo Universitario. 4. Registro Administrativo procesa la resolución correspondiente. 5. Registro Académico realiza el cambio correspondiente. 6. La resolución se derivada a Archivo Académico General (file de

ingreso del interesado).

15 días calendarios después de

la aprobación del Consejo

Universitario..

Secretaría General

9 CARNÉ UNIVERSITARIO

1. Tomarse la foto digital según especificaciones y normativa vigente:

- De frente - En fondo blanco - Ropa formal oscura - Sin lentes, ni alhajas

---- Según cronograma

determinado por la SUNEDU y la

UPeU

1. El estudiante debe apersonarse a la Secretaría General y/ o facultad, para la toma de foto digital.

2. La Unidad de Carné Universitario gestiona el envío de fotos digitales a la SUNEDU, el pago respectivo en el Banco de la Nación.

3. La Unidad de Carne Universitario recoge carnés. Registra el ingreso a la UPeU. Genera un padrón por sede y entrega a las unidades correspondientes a través del responsable debidamente autorizado.

4. La Secretaría General a través del responsable entrega los carnés universitarios a los estudiantes.

1 semana después de

recogidos en la SUNEDU

Secretaría General




ÁREA RESPONSABLE

10 CERTIFICADO DE ESTUDIOS

10.1 Estudios de Asignaturas Libres para estudiantes extraordinarios Solicitud con el V°B° de finanzas y dirigida al Secretario General

S/. 20.00

TODO EL AÑO

1. Secretaría General a través de Tramite Documentario registra solicitud.

2. La unidad de Registros y Actas Académicos emite el certificado de estudios originales.

3. Secretaría General a través del responsable gestiona la firma correspondiente y entrega el documento al interesado.

1 día Secretaría General 10.2 Estudios de Cursos de Formación Cristiana S/. 40.00

10.3 Estudios de Diplomados diversos S/. 40.00

10.4 Estudios Especialista y 2da Especialidad (por cada semestre) S/. 30.00

10.5 Estudios Posgrado de Doctorado (por cada semestre) S/. 50.00

10.6 Estudios Posgrado de Maestría ( por cada semestre) S/. 40.00

10.7 Estudios Pregrado (por cada semestre) S/. 20.00

10.8 Estudios Prosesp, PCA, Proesad (por cada semestre) S/. 25.00

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ÁREA RESPONSABLE

11 CONSTANCIAS UPEU

11.1 Acta de Examen de Suficiencia Profesional Solicitud con el V°B° de finanzas y dirigida al Secretario General

S/. 15.00 TODO EL AÑO

1. Secretaría General a través de la Unidad de Trámite Documentario registra la solicitud.

2. La unidad de Registros y Actas Académicos confronta los datos y emite una constancia según la solicitud.

3. Secretaría General a través del responsable gestiona la firma correspondiente y entrega el documento al interesado.

24 Horas Secretaría General 11.2 Autenticidad de Grado y/o Título S/. 15.00

11.3 Autenticidad de Sílabos S/. 15.00

11.4 Buen Comportamiento / Conducta S/. 12.00

11.5 Concluido el Plan de Estudios S/. 15.00

11.6 Cursos de Formación Cristiana S/. 15.00

11.7 Documentos - Expediente Completo S/. 12.00

11.8 En trámite la expedición de grados y títulos S/. 12.00

11.9 Estudios Concluidos de Especialista S/. 50.00

11.10 Estudios Concluidos de Posgrado S/. 80.00

11.11 Estudios Concluidos de Pregrado S/. 12.00

11.12 Estudios no concluidos - No Graduado S/. 15.00

11.13 Estudios Realizados de Posgrado S/. 20.00

11.14 Estudios Realizados de Pregrado S/. 15.00

11.15 Graduado S/. 15.00

11.16 Horas Globales (cien dólares americanos) $ 100.00

11.17 Matrícula del primer año S/. 15.00

11.18 Matrícula y estudios S/. 15.00

11.19 No haber sido retirado por indisciplina de la UPeU S/. 15.00

11.20 Promedio Ponderado S/. 15.00

11.21 Quinto Superior S/. 15.00

11.22 Quinto Superior - 3 o más semestres S/. 20.00

11.23 Ser estudiante de la UPeU S/. 15.00

11.24 Sustentación de Tesis S/. 15.00

11.25 Tercio Superior S/. 15.00

11.26 Tercio Superior – 3 o más Semestres S/. 20.00

11.27 Titulado S/. 15.00

11.28 Otras S/. 12.00




ÁREA RESPONSABLE

12 CURSOS EQUIVALENTES

1. Nómina de asignaturas y/o cursos equivalentes determinada por el Departamento Académico y/o Escuela y/o Facultad.

2. Las asignaturas y/o cursos deben estar ofertadas académicamente para el periodo o semestre académico vigente.

---- Veinte (20) días hábiles antes del

inicio del semestre académico regular o

extraordinario.

1. El Departamento Académico o Facultad remite la nómina a Secretaría General.

2. Secretaría General verifica que en la nómina se cumplan los requisitos.

3. Secretaría General autoriza el proceso y registro en el sistema informático.

1 semana Facultades

13 CURSOS LIBRES Facultad: 1. Aprueba en el Consejo de Facultad Estudiantes en general: 1. Ser estudiante extraordinario o regular.

Facultad: ----

Estudiantes en General:

Sólo dentro del plazo de matrícula

regular o extemporánea.

Facultad: 1. Solicitud dirigida al Consejo de Facultad 2. El Consejo de Facultad aprueba el curso

libre

Periodo de matrícula

regular y/o

Secretaría General

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2. Tener promedio ponderado de 15 o más. 3. La asignatura no debe pertenecer a su plan de estudios

vigente. Personal de la UPeU: 1. Tener relación laboral permanente y vigente sin medida que la

restringa. 2. Obtener una vacante en la escuela o facultad previo examen

de admisión sin costo y según modalidad que corresponda. 3. Obtener autorización del área para la matrícula y desarrollo de

las asignaturas del área con el V°B° de la Gerencia General, Vicerrectorado o Rectorado según corresponda.

Según cantidad de créditos

Personal de la UPeU:

----

Estudiantes en General y Personal de la UPeU: 1. Solicitud dirigida al Secretario General con

el V°B° de finanzas 2. Secretaría General a través del responsable

registra la solicitud y deriva al Consejo Universitario para su aprobación

3. La Unidad de Registros y Actas Académicos verifica y envía carta a DIGETI para la matrícula correspondiente.

extemporánea




ÁREA RESPONSABLE

14 DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

1. No haber estudiado ningún semestre o semestre académico.

2. Solicitud dirigida al Secretario General con el V°B° de Finanzas.

S/10.00 TODO EL AÑO 1. Secretaría General a través del responsable registra la solicitud.

2. La Unidad de Archivo General fotocopia los documentos y archiva en el file del estudiante.

3. Secretaría General entrega al interesado los documentos originales al solicitante.

4. El estudiante recibe los documentos y firma el cargo respectivo.


15 DEVOLUCIÓN DE PAGOS POR SERVICIOS ACADÉMICOS NO PRESTADOS

1. Solicitud dirigida al Secretario General. --- TODO EL AÑO 1. Secretaría General a través del responsable registra solicitud.

2. El Secretario General autoriza la solicitud. 3. El Registro Académico emite una carta dirigida al

área al que corresponde el Servicio Académico.

1 día Finanzas Estudiantes

16 DIVISIÓN DE CLASES Y/O GRUPO DE ESTUDIO

1. Solicitud escrita del Decano al Vicerrectorado Académico.

2. Comunicación escrita a Secretaria General, señalando la asignatura, docente, los grupos e integrantes.

3. No cruce de horario para estudiantes matriculados. 4. Aprobación por Consejo de Facultad, señalando

asignatura, horario y docente responsable. 5. Ratificación de Consejo Universitario

---- Dentro de los quince (15) días calendario de

iniciado el semestre

académico.

1. V°B° del Vicerrectorado Académico: verifica la cantidad de estudiantes, asignatura, horario e infraestructura.

2. Secretaría General producido el acuerdo de Consejo Universitario procesa, registra y comunica la división de clases y/o grupos.

3. DIGETI procesa requerimiento.

Inmediatamente después de la aprobación del


Vicerrectorado Académico

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ÁREA RESPONSABLE

17 DUPLICADOS

17.1 Carné Universitario 1. Estar matriculado y estudiando el semestre en curso. 2. Solicitud dirigida al Secretario General con el V°B° de

Finanzas. 3. Recibo de pago.


1. Secretaría General a través del responsable verifica si el estudiante está matriculado. Registra la solicitud y deriva a la Unidad de Carné Universitario.

2. La Unidad de Grados y Títulos hace el pedido a la SUNEDU y realiza el pago en el Banco de la Nación.

3. La SUNEDU comunica el recojo del carné universitario. 4. Grados y títulos recoge los carnés universitarios,

registra en el sistema y entrega al responsable. 5. La Secretaría General a través del responsable entrega

al interesado.

1 mes Secretaría General

17.2 Transcripción de Resolución

1. Recibo de pago S/. 6.00 TODO EL AÑO

1. Secretaría General a través del responsable registra la solicitud, el comprobante de pago. Esta deriva a Registro Administrativo.

2. Registro Administrativo elabora transcripción de resolución. Gestiona la firma y sello del Secretario General.

3. Secretaría General a través del responsable registra en el sistema y entrega al interesado.

1 día Secretaría General

17.3 Diploma del Grado Académico de Bachiller

1. Recibo de pago 2. Solicitud dirigida al rector. 3. Copia simple de DNI 4. Constancia original de la denuncia policial por pérdida. 5. Copia simple de la ficha del registro emitida por la oficina de

Gados y Títulos. 6. Original de la hoja completa del diario de mayor circulación

de Lima que contenga la publicación del aviso de pérdida del diploma.

7. Recibo de pago por derecho de duplicado. 8. Copia de la Resolución del Consejo Universitario que le

confiere el grado académico o título profesional, certificada por el Secretario General de la UPeU.

9. Constancia expedida por el Registro Nacional de Grados y Títulos de la Asamblea Nacional de Rectores/SUNEDU.

10. Para recoger el diploma debe presentar el original de la hoja completa del Diario El Peruano o del Diario de mayor circulación de Lima que contenga la resolución del Consejo Universitario que dispone la expedición del duplicado del diploma.


1. Secretaría General a través del responsable verifica los requisitos

2. La facultad o Escuela de Posgrado aprueba a través del Consejo de Facultad /Consejo de la EPG y se eleva al Consejo Universitario.

4. La unidad de Grados y Títulos se encarga de la expedición del duplicado de diploma y las firmas correspondientes.

5. La unidad comunica y entrega el duplicado del diploma al interesado.

Entre 40 a 45 días hábiles

después de la

aprobación por

Consejo Universitar

io

Secretaría General

17.4 Diploma del Grado Académico Maestría o Especialidad

S/. 600.00

17.5 Diploma del Grado Académico Doctorado

S/. 700.00

S/ 580.00

17.6 Diploma del Título Profesional S/ 300,00

17.7 Diploma de Diplomado

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ÁREA RESPONSABLE

18 ESTUDIANTE MFL (Modalidad Formativa Laboral)

1. Ser Estudiante de la Universidad Peruana Unión.

2. Ser mayor de 18 años. 3. Tener deuda a la UPeU 4. Ficha de postulante 5. Copia de DNI 6. Currículo Vitae

--- Todo el año 1. Presentar la ficha de inscripción en la oficina de Gerencia del Talento Humano: Departamento de Psicología

2. El Departamento de Psicología: a) Evalúa el expediente, b) Hace el proceso de selección y c) Envía un e-mail a los estudiantes seleccionados.

3. Los seleccionados pasan por una entrevista psicológica 4. El Departamento de psicología emite una lista oficial de ingresantes. 5. El seleccionado suscribe un Convenio de Capacitación Laboral Juvenil y luego, se presenta al

área laboral asignado.

1 semana después del cierre de la

convocatoria.

Gestión del Talento Humano


TRAMITACIÓN PERIODO O ADMISIÓN PROCESO

PLAZO Y/O ENTREGA

ÁREA RESPONSABLE

19 EVALUACION (EXAMEN) DE SUFICIENCIA DE INGLÉS

1. Solicitud dirigida al Director del Centro de Idiomas.

2. Pago en caja dependiendo el nivel de idioma (básico, intermedio o avanzado)

S/. 80.00 (básico) S/. 90.00

(intermedio) S/. 100.00 (avanzado)

Periodo de matrícula y/o fuera de ella bajo condición de abonar

50% más al costo original

1. Recepción de solicitud por el Centro de Idiomas. 2. El Centro de Idiomas nombra un docente responsable y el

coordinador académico es responsable de la evaluación. 3. El docente señala día, hora, forma o contenido de la evaluación. 4. Producida la evaluación, el docente emite un informe escrito de

aprobado, desaprobado o no se presentó, el mismo que es entregado al Centro de Idiomas.

5. El Centro de idiomas publica los resultados. 6. El Estudiante obtiene su constancia cuando presente el

comprobante de pago de S/10.00, por concepto de constancia.

Horario de Oficina.

1 día hábil.

Instituto de Idiomas

20 EVALUACIONES (EXÁMENES) DE SUFICIENCIA, SUSTITUTORIO, RECUPERACIÓN Y OTROS ANÁLOGOS

No existen ---- No procede en ningún período, semestre

académico en la UPeU

El docente o la Escuela Profesional o Facultad no admite ninguna solicitud o pedido de esta naturaleza

En ningún momento

Facultades


TRAMITACIÓN PERIODO O ADMISIÓN PROCESO

PLAZO Y/O ENTREGA

ÁREA RESPONSABLE

21 EXONERACIÓN DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN EN VALORES O SOCIOFORMATIVAS (CULTURA)

1. Estar matriculado en el semestre académico en curso.

2. No tener horas o clases académicas el día de desarrollo de las horas de cultura.

3. Copia de contrato de matrícula.

---- Dentro de los diez (10) días hábiles después de iniciado

el semestre académico

1. El Vicerrectorado Académico recibe la solicitud y la copia de contrato de matrícula.

2. Aprueban o desaprueba la exoneración. 3. Se registra la exoneración en el sistema de

cultura.

1 semana Vicerrectorado Académico




ÁREA RESPONSABLE

22 GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER

Haber concluido el plan de estudios. Expediente presentado por el usuario, el mismo que consiste en:

1. Solicitud con el V°B° de finanzas Estudiantes dirigida al Secretario General. 2. Tres (3) fotos tamaño pasaporte, a color en fondo blanco de un estudio fotográfico (varones:

saco y corbata; damas: ropa formal oscura), sin lentes ni alhajas. 3. Recibo de pago por derecho de graduación. (*) 4. Solicitud. Escribir en Asunto: Otorgamiento del Grado Académico de Bachiller.

S/. 890.00

Todo el año 1. Secretaría General a través del responsable verifica, recibe requisitos y genera nómina de bachiller.

45 días hábiles

después de la aprobación

por el Consejo

Universitario

Secretaría General

14

5. Copia simple del DNI o Carné de Extranjería vigente. (Apellidos y nombres, igual que la Partida de Nacimiento).

6. Constancia de Idiomas (Inglés Básico o nivel reglamentado por la facultad), expedido por el Centro de Idiomas de la UPeU.

7. Constancia de no adeudo a la UPeU otorgado por la Oficina de Finanzas Alumnos de su facultad y/o programa.

8. Copia simple de Resolución de Prácticas pre-profesionales (Facultad). 9. Constancia de no adeudar material bibliográfico, otorgado por el CRAI (Ex Biblioteca). 10. Carta de orden de empaste del trabajo de investigación en original. DGI–15 (A partir del

plan de estudios 2014-II) 11. El Acuerdo de entendimiento entre el autor y la UPeU, en original firmado. (A partir del plan

de estudios 2014-II) 12. Cinco (5) ejemplares del Trabajo de Investigación en original empastado. (A partir del plan

de estudios 2014-II) 13. Dos (2) DVDs con el Trabajo de Investigación en formato digital en PDF y Word editable

incluir la base de datos utilizada para la investigación. (A partir del plan de estudios 2014-II)

S/.20.00

S/ 7,00

2. Registro Académico genera certificado de estudios.

3. Secretaría General a través del responsable gestiona firma y sello de Secretario General y lo deriva a Grados y títulos.

4. La facultad aprueba a través de Consejo de Facultad el grado y luego lo eleva a consejo universitario.

5. Grados y títulos se encarga de la expedición del diploma




ÁREA RESPONSABLE

23 GRADO ACADÉMICO DE DOCTOR

Haber concluido el plan de estudios. Expediente presentado por la Escuela de Posgrado, el mismo que consiste en: - Solicitud con el V°B° de Finanzas alumnos de Posgrado. Escribir en Asunto:

Otorgamiento del Grado Académico de Doctor. - Copia simple del DNI o Carné de Extranjería vigente. (Apellidos y nombres,

igual que la Partida Nacimiento) - Tres (3) fotos tamaño pasaporte, a color en fondo blanco de un estudio

fotográfico (varones: saco y corbata; damas: ropa formal oscura), sin lentes ni alhajas.

- Constancia de inscripción del Grado Académico de Bachiller, Título Profesional y Grado Académico de Magíster, otorgado por la SUNEDU.

- Certificado de estudios originales del doctorado (Por semestre). - Constancia de no adeudar material bibliográfico, otorgado por el CRAI (Ex

Biblioteca). - Constancia de dominio de dos idiomas extranjeros o lengua nativa,

expedido por el Centro de Idiomas de la UPeU. - Recibo de pago por Derecho de Graduación. (*) - Copia simple del acta de sustentación de tesis. - Carta de Recepción de Artículo original y Firmado. (DGI-14) - Carta de orden de empaste de la tesis en original. (DGI–15) - El Acuerdo de entendimiento entre el autor y la UPeU, en original firmado. - Cinco (5) ejemplares de la tesis en original empastado. - Dos (2) DVD con la tesis y el artículo de investigación en formato PDF y

Word editable incluir la base de datos utilizada para la investigación.

S/ 50,00 x sem S/ 7.00

S/ 20,00

S/ 1200.00

Todo el año 1. Secretaría General a través del responsable verifica, recibe requisitos y genera nómina de grado de magíster o doctorado.



4. La Escuela de Posgrado aprueba a través de consejo de la escuela de posgrado, el grado y luego lo eleva a consejo universitario.


45 días hábiles después de la

aprobación por el Consejo

Universitario

Secretaría General

15




ÁREA RESPONSABLE

26 GRADO ACADÉMICO DE MAGÍSTER

Haber concluido el plan de estudios. Expediente presentado por la Escuela de Posgrado, el mismo que consiste en: 1. Solicitud con el V°B° de Finanzas alumnos de Posgrado. Escribir en Asunto: Otorgamiento

del Grado Académico de Magíster. 2. Copia simple del DNI o Carné de Extranjería vigente. (Apellidos y nombres, igual que la

Partida Nacimiento) 3. Tres (3) fotos tamaño pasaporte, a color en fondo blanco de un estudio fotográfico

(varones: saco y corbata; damas: ropa formal oscura), sin lentes ni alhajas. 4. Constancia de inscripción del Grado académico de Bachiller y Título Profesional, otorgado

por la SUNEDU. 5. Certificado de estudios originales de maestría (por semestre). 6. Constancia de dominio de un idioma extranjero o lengua nativa, expedido por el Centro de

Idiomas UPeU. 7. Recibo de pago por Derecho de graduación. (*) 8. Constancia de no adeudar material bibliográfico, otorgado por el CRAI (Ex Biblioteca). 9. Copia simple del acta de sustentación de tesis. 10. Carta de Recepción de Artículo original y Firmado. (DGI-14) 11. Carta de orden de empaste de la tesis en original. (DGI–15) 12. El Acuerdo de entendimiento entre el autor y la UPeU, en original firmado. 13. Cinco (5) ejemplares de la tesis en original empastado. 14. Dos (2) DVD con la tesis y el artículo de investigación en formato PDF y Word editable

incluir la base de datos utilizada en la investigación.

S/ 40.00 x sem S/ 20.00 S/ 760.00 S/ 7.00

Todo el año 1. Secretaría General a través del responsable verifica, recibe requisitos y genera nómina de grado de magíster o doctorado.



4. La escuela de posgrado aprueba a través de consejo de la escuela de posgrado, el grado y luego lo eleva a consejo universitario.


45 días hábiles

después de la

aprobación por el

Consejo Universitario

Secretaría General




ÁREA RESPONSABLE

25 GRADUACIÓN - DESFILE

1. Constancia de haber presentado su expediente de graduación en Secretaria General.

2. Firma de compromiso de devolución de la toga y en caso de demora en la devolución paga S/ 5.00 por día.

---- Cada ceremonia de colación de

grados y/o títulos

1. La Secretaría General a través del responsable verifica si el interesado presentó su expediente completo y entrega al graduando una autorización con sello para le recojo de la toga y otros.

2. En la Unidad de Archivo Académico El Estudiante firma el compromiso de devolución d toga e implementos y el pago en caso de tardanza.

3. Archivo Académico registra la autorización, entrega implementos. 4. Estudiante firma compromiso de devolución de implementos y al término de la

ceremonia los devuelve a Archivo Académico. 5. Archivo Académico de vuelve el DNI al interesado.

Inmediato. Secretaría General

16




ÁREA RESPONSABLE

26 LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS

26.1 Acta de Examen Profesional o Sustentación de Tesis 1. Recibo de pago. 2. Copia nítida en tamaño A4

S/. 4.00 Todo el año 1. El usuario, entrega la solicitud y el comprobante de pago original a Secretaría General a través del responsable. 2. Secretaría General a través del responsable: ₋ Verifica el documento y lo registra. ₋ Pega el holograma en documento con la

firma y sello del Secretario General. ₋ Registra la salida del documento ₋ Entrega la documentación al interesado

(a).

24 horas

Secretaría General 26.2 Certificación Progresiva por nivel S/. 10.00

26.3 Certificado de Estudios a Distancia, Convenio, Consorcio y otros análogos S/. 12.00

26.4 Certificado de Estudios de Especialista S/. 15.00

26.5 Certificado de Estudios de Maestría o Doctorado S/. 20.00

26.6 Certificado de Estudios de Pregrado S/. 12.00

26.7 Certificado de Estudios Diplomado y otros análogos S/. 10.00

26.8 Constancias o Certificaciones Varias y otros análogos S/. 4.00

26.9 Diploma de Grado Académico de Bachiller S/. 13.00

26.1O Diploma de Grado Académico de Doctor S/. 25.00

26.11 Diploma de Grado Académico de Magíster S/. 25.00

26.12 Diplomados, Especialistas, Segunda Especialidad y otros análogos S/. 15.00

26.13 Firmas de Autoridades UPeU S/. 10.00

26.14 Informes S/. 3.00

26.15 Resoluciones UPeU S/. 4.00

26.16 Sílabos (carrera completa) posgrado, diplomados o segunda especialidad. S/. 2.00

26.17 Sílabos (Carrera Completa) Pregrado S/. 1.00 c/u

26.18 Sílabos (Sueltos) Pregrado S/. 2.50

26.19 Sílabos Proesad, Convenios, Consorcio Y Otros Análogos S/. 1.50

26.2O Título de Especialista S/. 19.00

26.21 Título Profesional S/. 13.00




ÁREA RESPONSABLE

27 MATRÍCULA DE INGRESANTES

1. Personal, excepcionalmente con carta poder simple, siempre que el estudiante se encuentre impedido físicamente o sufra una enfermedad grave.

2. Constancia original de ingreso expedida por la Oficina de Admisión.

Según carrera profesional: por el

número de créditos


1. El Estudiante porta la constancia de ingreso y entrega al matriculador.

2. El Matriculador marcará los cursos o asignaturas según carga.

3. El capellán de facultad entrevista al estudiante 4. Los responsables del examen médico realizan los

diferentes chequeos y análisis 5. El estudiante firmar su contrato financiero y hace

efectivo el monto calculado

Horario de Oficina

Secretaría General

28 MATRÍCULA DE PROGRAMA, PLANES ESPECIALES, EXTENSIÓN O CONVENIO

1. Tener ingreso al programa. 2. Solicitar a la facultad la matrícula.

Según cantidad de créditos


1. La Facultad envía a Registro y actas Académicos la carta indicando el nombre y la matrícula de asignaturas.

2. Registro Académico verificará y gestionará con DIGETI. 3. DIGETI realizará la matrícula en el sistema académico

Horario de Oficina

Secretaría General

29 MATRÍCULA GENERAL

1. Matrícula Virtual, a través del portal del estudiante. 2. Depósito del monto calculado por concepto de

matrícula y estudios en los bancos autorizados.

Según carrera de estudios y cantidad

de créditos


1. Ingresar al portal académico. 2. Seleccionar cursos correspondientes al semestre 3. Enviar cursos (para confirmar) 4. Realizar depósito en el banco autorizado

12 horas Vicerrectorado Académico

17




ÁREA RESPONSABLE

30 MATRÍCULA POR CUARTA VEZ EN ASIGNATURA

1. No hay posibilidad de matrícula, procede el retiro definitivo de la carrera profesional

2. Carta de la facultad indicando la separación definitiva.

----- ---- ---- 1 hora Secretaría General /

Decanatura

31 MATRÍCULA POR TERCERA VEZ EN ASIGNATURA

1. La desaprobación de una misma materia por tres veces da lugar a que el estudiante sea separado temporalmente por un año de la universidad

2. El estudiante cumple el año de retiro temporal 3. Solo procede la matrícula en el curso o asignatura

desaprobada por tercera vez 4. Carta de compromiso del estudiante 5. La facultad autoriza que el estudiante curse la asignatura.

Según el número de créditos de la asignatura matriculada por tercera vez.

Dentro del período de matrícula regular o extemporánea.

1. La Facultad envía a Registro y Actas Académicos la carta de autorización de matrícula en la asignatura por tercera vez.

2. El responsable de la unidad de Registro y Actas Académico verificará la información y requisitos y gestionará con DIGETI.

3. DIGETI realizará la matrícula y se registra en el sistema académico.

1 día

32 MODIFICACIÓN Y/O VARIACION DE MATRÍCULA EN ASIGNATURA

1. Comprobante de pago. 2. No exceder la cantidad de créditos permitidos. 3. No tener problemas académicos.

S/ .10.00 Dentro del plazo determinado en el calendario académico.

1. El Estudiante paga en caja y presenta el comprobante de pago al responsable de DIGETI.

2. El responsable de DIGETI procesa la variación en el sistema académico.

Inmediato DIGETI




ÁREA RESPONSABLE

33 PRÁCTICAS PREPROFESIONALES EN LA UPeU

1. Tener convenio de facultad con recursos humanos.

2. Llenar la ficha de postulante. 3. Copia simple de DNI 4. Currículo Vitae

---- Según convocatoria

1. El estudiante presenta los documentos y requisitos en el Departamento de Psicología de la Gerencia de Talento Humano

2. El responsable de la Gerencia de Talento Humano – Departamento de Psicología evalúa requisitos

3. El departamento de psicología evalúa y hace el proceso de selección, para luego enviar e-mail a los seleccionados.

4. Los seleccionados pasan por una entrevista psicológica, para luego emitir una lista oficial.

5. El seleccionado firma contrato y se presenta al área destinada

1 semana después del

cierre de convocatoria.

Facultades

34 PRÁCTICAS PROFESIONALES

1. Ser Estudiante egresado de la UPeU 2. Solicitud dirigida a vicerrectorado. 3. Copia de DNI

---- Conforme a las

convocatorias.

1. El interesado presenta solicitud a Vicerrectorado Académico. 2. El equipo responsable de Vicerrectorado Académico evalúa las

condiciones del egresado y elabora lista final de resultados. 3. El resultado es publicado en las vitrinas de la misma oficina. 4. Los nombres de quienes fueron seleccionados y publicado, deben

concurrir a la Gerencia del Talento Humano para la firma de contrato.

1 semana hábil después del cierre de

la convocatoria.

Vicerrectorado Académico

35 RÉCORD ACADÉMICO

1. Haber estudiado mínimo un semestre académico.

2. Solicitud con el V°B° de Finanzas 3. Comprobante de pago por concepto de récord.

S/. 13.00 Todo el año 1. La Secretaría General a través del responsable de la Unidad de Trámite Documentario verifica los requisitos, registra en el sistema y deriva solicitud a Registros y Actas Académicos

2. Registros y Actas Académicos emite el Record de notas. 3. Secretaría General a través del responsable gestiona la firma y

sello del Secretario General 4. Unidad de Trámite Documentario entrega el documento al

interesado.


36 RÉCORD ACADÉMICO-POSGRADO

1.Haber estudiado mínimo un semestre académico. 2.Solicitud con el V°B° de finanzas Estudiantes 3.Comprobante de pago por concepto de récord.

S/. 25.00 Todo el año 1 día Secretaría General

18




ÁREA RESPONSABLE

37 RENOVACIÓN DE BECAS

1. Solicitud dirigida al Director general de Bienestar Universitario.

2. Record académico, con el promedio ponderado de 14, expedido por la Secretaría General.

3. No haber sido sancionado o disciplinado. 4. Tener la condición académica de estudiante regular

en el período o semestre a matricularse. 5. No adeudar a la UPeU. 6. Condiciones adicionales según modalidad de beca.

S/ 10.00 Cuando termine la cobertura de

la beca

1. La Dirección General de Bienestar Universitario recibe la solicitud del estudiante previa verificación de los requisitos

2. La Comisión de becas estudia el caso y propone al Consejo de la DGBU

3. La DGBU eleva al Consejo Universitario la lista de beneficiarios de la beca.

4. La Secretaría General reporta a finanzas, el acuerdo tomado por el CU.

5. Finanzas aplica el % o beca

15 días después de

ser aprobado por el


Dirección General de Bienestar

Universitario

38 RESERVA DE MATRÍCULA - MEDICINA

1. Haber ingresado a la carrera de medicina. 2. Solicitud dirigida al Secretario General. 3. Comprobante de pago a favor del estudiante.

S/ 700.00 Periodo de matrícula regular o

extemporánea

1. La Secretaría General a través de la unidad de Tramite Documentario verifica requisitos, registra en el sistema y deriva a Registros y Actas Académicos.

2. El responsable de Registro y Actas Académicos genera la constancia de reserva y archiva en el file del estudiante y una copia deriva a Trámite Documentario

3. Trámite Documentario entrega al usuario.





ÁREA RESPONSABLE

39 RETIRO DEFINITIVO

1. No haber estudiado ningún semestre académico. 2. No tener deuda 3. Solicitud con el V°B° de Finanzas. 4. Formulario de retiro.

S/. 2.00 Todo el año 1. La Secretaría General a través del responsable de Trámite Documentario recibe la solicitud, verifica los requisitos, registra en el sistema académico y pide a la Unidad de Archivo Académico General los documentos de ingreso.

2. El responsable del Archivo Académico General entrega los documentos originales, previa fotocopia del expediente completo de ingreso.

3. El responsable de Trámite Documentario registra la salida del expediente en el sistema académico y hace entrega al usuario.


40 RETIRO TEMPORAL

1. Estar estudiando en el semestre académico en curso.

2. No tener deuda. 3. Solicitud con el V°B° de finanzas Estudiantes. 4. Formulario de retiro

S/ 2.00 Según cronograma Académico

1. Secretaría General a través del responsable de Tramite Documentario recibe la solicitud, verifica los requisitos, registra en el sistema académico, recibe el documento sustentatorio de la fecha de asistencia y deriva a la unidad de Registro y Actas Académicos.

2. El responsable de la unidad de Registro y Actas Académicos confronta datos, procesa el retiro académico y emite una carta a Finanzas para el extorno financiero si hubiera, de lo contrario informa el retiro.


41 REVÁLIDAS DE DIPLOMAS O TÍTULOS

1. Haber obtenido ingreso a la carrera profesional a revalidar y haber presentado documentos de ingreso conforme admisión.

2. Solicitud dirigida a la Rectora. 3. 03 fotos tamaño pasaporte. 4. 03 copias notariadas de certificado de estudios

(Apostillado) 5. 01 copia de documento de identidad.

S/ 1,400.00 Todo el año 1. El estudiante presenta a la Directora de la Escuela Profesional el diploma a revalidar.

2. La Escuela Profesional a través de su comisión de revalidación evalúa y eleva informe a Secretaría General en el caso de proceder.

3. La Secretaría General a través de la unidad de Tramite Documentario recepciona los requisitos por triplicado.

50 días hábiles

después de la

aprobación de Consejo

Universitario.

Secretaría General

19

6. 03 copias notariadas de Diploma a revalidar (apostillado)

7. Documentos con traducción oficial, en el caso de estar en otro idioma que no es español.

8. Informe de la Escuela, para proceder con la reválida.

4. La unidad de Tramite Documentario remite el expediente a la Facultad o Escuela de Posgrado correspondiente para que esta emita un informe.

5. La Comisión de reválida de pregrado o posgrado elabora un informe.

6. La Facultad o Escuela de Posgrado emite resolución de expedito 7. El expediente, acompañado del informe de la Facultad, o Escuela

de Posgrado es devuelto a la Secretaría General 8. El expediente, junto con el dictamen de la Comisión de reválida,

es visto por el Consejo Universitario, el cual podrá acordar otorgar o denegar la revalidación.

9. En caso de ser aprobado por el CU, la Secretaría General emite la resolución correspondiente.

10. La unidad de grados y Títulos procesa las firmas y luego el registro en la SUNEDU

42 REVISIÓN Y/O CORRECCIÓN DE NOTAS Y/O REGISTROS ACADÉMICOS

1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 2. Informe escrito del docente de la asignatura. 3. Recibo de pago.

S/ 50.00 Dentro de las 48 horas

siguientes a la fecha de

entrega de las evaluaciones del semestre

regular o extraordinario.

1. La unidad académica recibe y agrega el informe del docente y pone a disposición del Consejo de Facultad o dela EPG.

2. El Consejo de Facultad aprueba o desaprueba la revisión y/o corrección y deriva al Consejo Universitario.

3. Consejo Universitario ratifica acuerdo. 4. Secretaría General ejecuta el acuerdo en coordinación con el

docente.

1 día después de

la aprobación

de la Consejo

Universitario

Secretaría General




ÁREA RESPONSABLE

43 TÍTULO DE ESPECIALISTAS /SEGUNDA ESPECIALIDAD

Haber concluido el plan de estudios. Expediente presentado por la Escuela de Posgrado, el mismo que consiste en: - Solicitud con el V°B° de Finanzas alumnos Posgrado. Escribir en Asunto:

Otorgamiento del Título de Especialista. - Copia simple del DNI o Carné de Extranjería vigente. (Apellidos y nombres,

igual que la Partida Nacimiento) - Tres (3) fotos tamaño pasaporte, a color en fondo blanco de un estudio

fotográfico (varones: saco y corbata; damas: ropa formal oscura), sin lentes ni alhajas.

- Constancia de inscripción del Grado Académico de Bachiller y Título Profesional, otorgado por la SUNEDU.

- Certificado de estudios originales de la Especialidad (Por Semestre). - Constancia de no adeudo a la UPeU otorgado por la Oficina de Finanzas

Alumnos de su facultad y/o programa. - Constancia de no adeudar material bibliográfico, otorgado por el CRAI (Ex

Biblioteca). - Recibo de pago por Derecho de graduación. (*) - Carta de orden de empaste del trabajo de investigación en original. (DGI–15) - Copia simple del acta de sustentación del trabajo académico /tesis. - El Acuerdo de entendimiento entre el autor y la UPeU, en original firmado.

S/ 1394.00 Todo el año 1. Secretaría General a través del responsable verifica, recibe requisitos y genera nómina de título de especialista o de segunda especialidad.

2. La unidad de Registro y Actas Académicos genera el certificado de estudios.

3. La Escuela de Posgrado aprueba a través de Consejo de la Escuela de Posgrado, el título y luego eleva al Consejo Universitario.

4. La unidad de Grados y Títulos se encarga de la expedición del diploma

5. La Secretaría General a través del responsable gestiona las firmas y sellos del rector, Secretario General y el decano / director de la EPG.

6. La Unidad de Grados y Títulos registra el título en la SUNEDU

45 días hábiles después de la

aprobación por el Consejo

Universitario

Secretaría General

20

- Cinco (5) ejemplares de la tesis o trabajo académico en original empastado. - Dos (2) DVD con la tesis o trabajo académico, el artículo de investigación en

formato PDF y Word editable incluir la base de datos utilizada para la investigación.

7. La unidad de Grados y títulos hace entrega del diploma al usuario, previo registro en el Libro de grados y Títulos.




ÁREA RESPONSABLE

44 TÍTULO PROFESIONAL POR TESIS

Contar con el Grado Académico de Bachiller. Expediente presentado por el bachiller, el mismo que consiste en: 1. Solicitud. Escribir en Asunto: Otorgamiento del Título Profesional. 2. Constancia de no adeudo a la UPeU otorgado por la Oficina de Finanzas Alumnos

de su facultad y/o programa. 3. Copia simple del DNI o Carné de Extranjería vigente. (Apellidos y nombres, igual

que la Partida Nacimiento) 4. Tres (3) fotos tamaño pasaporte, a color en fondo blanco de un estudio fotográfico

(varones: saco y corbata; damas: ropa formal oscura), sin lentes ni alhajas. 5. Recibo de pago por copia legalizada del grado académico de bachiller de la UPeU

(Traer copia del diploma por ambos lados en “A4”). 6. Recibo de pago por derecho de titulación. (*) 7. Copia simple del Acta de sustentación de tesis o Examen de suficiencia profesional. 8. Carta de orden de empaste de la tesis o trabajo de suficiencia profesional en

original. (DGI–15) 9. Carta de Recepción de Artículo original y Firmado. (DGI-14) 10. El Acuerdo de entendimiento autor y la UPeU original y firmado. 11. Cinco (5) ejemplares de la tesis o trabajo de Suficiencia Profesional, original

empastado. 12. Dos (2) DVD con la tesis o trabajo de suficiencia profesional y el artículo de

investigación en formato PDF y Word editable incluir la base de datos utilizada para la investigación.

S/. 790.00 Todo el año 1. Secretaría General a través del responsable verifica, recibe requisitos y genera nómina de título profesional.

2. La unidad de Registro y Actas Académicos genera el certificado de estudios.

3. La facultad aprueba a través de Consejo de Facultad, el título profesional y luego eleva al Consejo Universitario.

4. La unidad de Grados y Títulos se encarga de la expedición del diploma

5. La Secretaría General a través del responsable gestiona las firmas y sellos del rector, Secretario General y el decano.

6. La Unidad de Grados y Títulos registra el título en la SUNEDU

7. La unidad de Grados y títulos hace entrega del diploma al usuario, previo registro en el Libro de grados y Títulos.

45 días hábiles

después de la aprobación

por el Consejo

Universitario

Secretaría General




ÁREA RESPONSABLE

45 TRASLADO INTERNO

1. Solicitud dirigida al Secretario General.

2. Tener más de 36 créditos aprobados.

3. Comprobante de pago por derecho de traslado o segunda carrera.

4. Certificado de Estudios Universitarios Originales (20.00 por semestre)

S/200.00 + S/ 10.00 por cada crédito convalidado (costo que se debita después de 2 meses de procesada la convalidación de asignaturas)

Según cronograma

publicado en

Secretaría General.

1. El estudiante, se entrevista con el director de la Escuela Profesional. En algunas escuelas se necesita aprobar una evaluación especial.

2. El usuario presenta la solicitud y el comprobante de pago. 3. La Secretaría General a través del responsable registra solicitud 4. La unidad de Registro y Acatas Académicos emite el certificado de estudios. 5. El interesado presenta el documento en la facultad a la que va a pertenecer. 6. La facultad elabora Informe de convalidación y deriva a Secretaría General 7. La unidad de Registro y Acatas Académicos procesa el informe de convalidación en

el portal académico.


21




ÁREA RESPONSABLE

46 USO DE INFRAESTRUCTURA ACADÉMICA

1. Petición del área, departamento, escuela o facultad 2. Recibo de pago 3. Compromiso de conservación de infraestructura y

equipos

Según tarifario de

vicerrectorado

Todo el año 1. El área solicitante realiza el pedido por el SIM. 2. El Vicerrectorado Académico aprueba el pedido. 3. El Vicerrectorado Académico asigna el ambiente u otro

con similares características.

1 día Vicerrectorado Académico




ÁREA RESPONSABLE

47 VALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

1. Haber dejado de estudiar, mínimo un año académico.

2. Solicitud dirigida al Secretario General.

3. Comprobante de pago por Record de Notas (S/10.00)

---- 10 días hábiles antes del inicio

de cada matrícula

1. Secretaría General a través del responsable registra solicitud y Comprobante de pago presentados por el interesado.

2. Registro Académico emite Record de Notas. 3. Secretaría General a través del responsable gestiona la firma correspondiente y entrega

el documento al interesado. 4. El interesado lleva el documento a la facultad a donde está adscrito. 5. La facultad elabora informe de validación. 6. El interesado trae el informe a Secretaría General. 7. Registro académico procesa el informe en el portal académico.


SECRETARÍA GENERAL

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