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EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Y OBRAS PARA LA REDUCCIÓN Y CONTROL DE PÉRDIDAS DE ENERGÍA EN EL ÁREA DE COBERTURA DE CHEC S.A. E.S.P.

CHEC S.A. E.S.P.

SUBGERENCIA DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA T&D

ÁREA DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA ADE

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Y OBRAS PARA LA REDUCCIÓN Y CONTROL DE

PÉRDIDAS DE ENERGÍA EN EL ÁREA DE COBERTURA DE CHEC S.A. E.S.P.

MANIZALES, NOVIEMBRE DE 2013


TABLA DE CONTENIDO PARTE 1: CONDICIONES GENERALES ................................................................................................. 5

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................. 5 1.1.1. OBJETO ............................................................................................................................. 5 1.1.2. ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS .......................................................................... 5 1.1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR .......................................................................................... 6 1.1.4. VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS. ..................................................................................... 7 1.2. INFORMACIÓN GENERAL............................................................................................................. 8 1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ............................................................... 8 1.2.2. CORRESPONDENCIA .......................................................................................................... 8 1.2.3. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ....................................... 8

1.2.4 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN8 1.2.5. TRANSPARENCIA ............................................................................................................... 9 1.2.6. INSCRIPCIÓN ................................................................................................................... 10 1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ........................................................ 10 1.3.1. APERTURA DEFINITIVA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ....................................................... 10 1.3.2. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA ....................................................................... 10 1.3.3. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 11 1.3.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA ............................................................................ 11 1.3.5. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .............................................................................. 12 1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA .................................................................................................... 12 1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................................. 12 1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA ..................................................................................................... 13 1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .......................................................................................... 13 1.4.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ................................................................. 15 1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ..................................................................................... 15 1.4.4. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA ............................................................ 15 1.4.5. PRECIO ........................................................................................................................... 16 1.4.6. PERSONAS JURÍDICAS ...................................................................................................... 17 1.4.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ........................................................................... 17 1.4.8. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ....................................................................... 18 1.4.9. OTRAS CONDICIONES ...................................................................................................... 18 1.4.10. IMPUESTOS DEDUCCIONES Y GASTOS .............................................................................. 19 1.5. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS ..................................................................................... 20 1.5.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................................................................... 21 1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS .......................................................................... 21 1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS ................................. 22 1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA ................................................................................................... 22 1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA .......................................................................... 22 1.5.5.1. PRESELECCIÓN ................................................................................................................ 22 1.5.5.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ............................................................................. 25 1.5.5.4. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES ...................................................................... 27 1.5.6. ACEPTACIÓN DE OFERTA ................................................................................................. 28 1.5.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ................................................................................................... 28 1.5.6.2. AJUSTE ECONÓMICO ....................................................................................................... 28 1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ................................................................................ 29 1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ....................................... 29 1.6.2. CANTIDADES ................................................................................................................... 29 1.6.3. EJECUCIÓN PARCIAL DE UN ÍTEM ..................................................................................... 29 1.6.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO .............................................................................. 30 1.6.5. FORMA DE PAGO ............................................................................................................ 30


1.6.6. RETENCIÓN DE PAGOS ..................................................................................................... 31 1.6.7. VALOR TOTAL DEL CONTRATO ......................................................................................... 31 1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO ...................................................................................................... 32 1.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................................................. 33 1.9. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS .................................................................................... 34 1.10. DESCUENTOS OPERATIVOS ...................................................................................................... 37 1.11 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ......................................................................... 40 1.12 RESERVA DE LA INFORMACIÓN ................................................................................. 41 1.13 REQUISITOS DE LA FACTURA ..................................................................................... 41 1.14 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA .............................................................. 42 1.15 COMPENSACIÓN ........................................................................................................... 42 1.16 INDEMNIDAD .................................................................................................................. 42 1.17 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ....................................................................... 42 1.18 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ............................ 42 1.19 AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ............... 43 1.20 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ................................................................... 44 1.21 POLÍTICA AMBIENTAL .................................................................................................. 45 1.22 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES ......................................................................... 45 1.23 TERMINACIÓN ................................................................................................................ 45 1.24 LIQUIDACIÓN ................................................................................................................. 45

PARTE 2 ........................................................................................................................................... 45 2.1. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ................. 45 2.2. NUEVAS TECNOLOGÍAS ............................................................................................................. 46 2.3. INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN .................................................................................................... 46 2.4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ...................................................................................................... 47 2.4.1. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO ............................................................................... 47 2.4.2. RESPONSABILIDAD POR EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES Y VIÁTICOS. .......................... 47 2.5. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL ................................................................................................ 50 2.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................................................ 50 2.7 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................................... 55 2.7.1. GESTION AMBIENTAL ............................................................................................................ 59 2.7.2. PLAN DE CALIDAD ................................................................................................................. 60 2.8. REQUISITOS Y PERFIL DEL PERSONAL ......................................................................................... 60 2.9. INTERVENTORÍA ....................................................................................................................... 68 2.10. ENTREGA DE INFORMES .......................................................................................................... 70 2.11. MANEJO DE MATERIALES ........................................................................................................ 70

PARTE 3 ............................................................................................................................................ 72 3.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A CONTRATAR ................................................................. 72 3.1.1. Ítem 1: REVISIONES – Ítem 2: NORMALIZACIONES ................................................................... 73 3.1.1.1. REVISIONES .................................................................................................................... 73 3.1.1.2. NORMALIZACIÓN ............................................................................................................ 73 3.1.1.3. REVISIÓN Y NORMALIZACIÓN .......................................................................................... 74 3.1.1.4. AMARRES DE USUARIOS .................................................................................................. 74 3.1.1.5. AFOROS DE ALUMBRADO PÚBLICO .................................................................................. 75 3.1.1.6. CORTE ................................................................................................................................ 76 3.1.1.7. BONIFICACIÓN POR DETECCIÓN DE IRREGULARIDADES. ........................................................ 76 3.1.2 ÍTEM 3: ANÁLISIS .................................................................................................................... 77 3.1.3. ÍTEM 4: MACROMEDICIÓN ..................................................................................................... 78 3.1.3.1. INSTALACIÓN .................................................................................................................. 78 3.1.3.2. MANTENIMIENTO DE MACROMEDIDORES ....................................................................... 80 3.1.4. INDUSTRIA ............................................................................................................................ 82 3.1.4.1 REVISION DE INDUSTRIA ...................................................................................................... 82 3.1.4.2 NORMALIZACIÓN DE INDUSTRIA .......................................................................................... 83


3.1.5. ÍTEM 6 ADECUACIÓN DE REDES .............................................................................................. 83 3.1.5.1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ...................................................................................... 84 3.1.5.2 REUBICACION DE MEDIDORES EN ZONAS NO URBANAS .................................................... 85 3.1.6. ÍTEM 7: LINIERO ..................................................................................................................... 85 3.1.7. ÍTEM 8: AYUDANTE ................................................................................................................ 86 3.1.8. ÍTEM 9: ACTIVIDADES DE APOYO PROFESIONAL EN INTERVENTORÍA DE OBRAS Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS .................................................................................................. 86 3.1.9. ÍTEM 10: ACTIVIDADES DE APOYO PROFESIONAL EN MACROMEDICION .................................. 87 3.1.10. ÍTEM 11: ACTIVIDADES DE APOYO TECNOLÓGICO EN INTERVENTORÍA DE OBRAS Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS .................................................................................................. 87 3.1.11. ÍTEM 12: TRANSPORTE GRÚA. .............................................................................................. 87 3.1.12. ÍTEM 13: TRANSPORTE 1 MOTOCICLETA. .............................................................................. 88 3.1.13. ÍTEM 14: TRANSPORTE 2 CAMIONETA. ................................................................................. 88 3.1.14. ÍTEM 15: TRANSPORTE 3 VEHICULO TIPO MICRO BUS: ........................................................... 89 3.1.15. ÍTEM 16: TRANSPORTE 4 CAMIÓN 3,5 TONELADAS: ............................................................... 89 3.2. VALOR PRECIOS ........................................................................................................................ 89 3.3. PROGRAMA DE TRABAJO .......................................................................................................... 91 3.4. PRECISIONES DEL PROCESO ....................................................................................................... 91

FORMATO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN ................................................................................. 93 FORMATO 2 – EXPERIENCIA DEL OFERENTE ............................................................................ 96 FORMATO 3 – FORMULARIO DE PRECIOS ................................................................................. 97

FORMATO 4 - CÁLCULO DE VALORES UNITARIOS .............................................................................. 99 FORMATO 6 - ADMINISTRACIÓN, UTILIDAD, IMPREVISTOS ................................................... 101 FORMATO 7 - FORMULARIO DE PRECIOS POR ACTIVIDAD .................................................. 102 ANEXO 1: GUIA PARA EL CONTROL DE MATERIALES ........................................................... 103 ANEXO 4: LISTADO DE HERRAMIENTAS .................................................................................. 104

ÍTEM 1 REVISION ........................................................................................................................... 104 ÍTEM 2 NORMALIZACIONES ........................................................................................................... 105 ÍTEM 3 ANÁLISIS............................................................................................................................ 107 ÍTEM 4 MACROMEDICION.............................................................................................................. 109 ÍTEM 5 INDUSTRIA ........................................................................................................................ 111 ÍTEM 6 ADECUACIÓN DE REDES ..................................................................................................... 112 ITEM 7 LINIERO ............................................................................................................................. 115 ITEM 8 AYUDANTE ....................................................................................................................... 116 ÍTEM 9 – 10 - 11 APOYOS PROFESIONALES Y TECNOLOGICO ............................................................ 117

ANEXO 5: RENDIMIENTOS PROMEDIOS MÍNIMOS DIARIOS POR GRUPO EXIGIDOS ......... 118 1. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES .................................................... 118 2. CÁLCULO DE LOS DÍAS CANCELADOS PARA CADA UNA DE LOS ÍTEMS ......................................... 118 3. CÁLCULO DEL APORTE DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES ....................................................... 118 4. CÁLCULO DEL RENDIMIENTO ................................................................................................... 118


PARTE 1: CONDICIONES GENERALES

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CHEC S.A. E.S.P.

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

1.1.1. OBJETO

El objeto de la presente contratación es “LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Y OBRAS

PARA LA REDUCCIÓN Y CONTROL DE PÉRDIDAS DE ENERGÍA EN EL ÁREA DE

COBERTURA DE CHEC”

1.1.2. ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS

Esta contratación está concebida para que el contratista ejecute las actividades y obras

programadas por CHEC, suministrando los recursos requeridos de mano de obra,

transporte, equipo y herramienta para la ejecución de las actividades y obras para la

reducción y control de pérdidas de energía en el área de cobertura de CHEC

La ejecución de las actividades y obras estará de acuerdo con lo indicado por las normas estipuladas por CHEC, en los términos de referencia y especificaciones, y se deberá garantizar por el contratista el total y correcto trámite de todos los asuntos y permisos pertinentes para la ejecución de las actividades y obras, la protección para las personas ocupadas en el contrato, el cumplimiento con el pago de los salarios y prestaciones sociales, hospedaje y viáticos, el transporte de personas y materiales, el cuidado y almacenamiento de materiales, equipos y herramientas a él encomendados por CHEC , el mantenimiento y vigilancia en las bodegas destinadas por el contratista para la ejecución del objeto del contrato, la recopilación y entrega de la información solicitada por CHEC., para la actualización y el manejo de sus bases de datos y toda aquella actividad requerida por CHEC para dar cumplimiento al objeto del contrato. La presente solicitud pública de ofertas busca la selección para la elaboración de un (1) contrato de EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Y OBRAS PARA LA REDUCCIÓN Y CONTROL DE PÉRDIDAS DE ENERGÍA EN EL ÁREA DE COBERTURA DE CHEC S.A. E.S.P, el cual se ejecutará en los municipios de las Regiones 1 y 2. Las regiones en las cuales se ha dividido el área operativa de CHEC, son las siguientes: Región 1: Zona Centro y Oriente Región 2: Zonas Sur Occidente, Noroccidente - Norte y Sur Conformación de las regiones:

REGIÓN 1:

Comprende las áreas urbanas y rurales de los siguientes municipios y sus corregimientos

asociados de las Zona Centro y Oriente:


Manizales, Chinchiná, Palestina, Neira, Villa María, Arauca, La Dorada, Samaná,

Florencia, Pensilvania, Marquetalia, Marulanda, Manzanares, Victoria, Norcasia,

Arboleda, Bolivia.

REGIÓN 2:

Comprende las áreas urbanas y rurales de los municipios y sus corregimientos asociados

de las Zonas Sur, Suroccidente y Noroccidente – Norte:

Dosquebradas, Santa Rosa, Marsella, La Virginia, Santuario, La Celia, Balboa, Pueblo

Rico, Santa Cecilia, San Antonio del Chamí, Viterbo, Belalcazar, San José, Mistrató,

Apia, Aranzazu, Belén de Umbría, Filadelfia, Salamina, Aguadas, Pácora y La Merced,

Anserma, Riosucio, Guatica, Marmato, Quinchia, Risaralda y Supía.

1.1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas nacionales cuyo objeto social les permita realizar las actividades previstas en la contratación y que tengan en los últimos cinco (5) años experiencia en:

1. La construcción de redes aéreas eléctricas en los niveles de tensión iguales o inferiores a 13.2 KV (Niveles de tensión 1 y 2) y

2. La revisión y normalización de instalaciones con fines de recuperación de pérdidas de energía.

Para tal efecto deberá acreditar experiencia en contratos celebrados y que hayan sido debidamente iniciados o terminados a satisfacción de la entidad contratante y haber facturado, como mínimo, en actividades de la construcción de redes aéreas eléctricas en los niveles de tensión iguales o inferiores a 13.2 KV (Niveles de tensión 1 y 2 ), un valor equivalente a dos mil quinientos (2.500) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) y en las actividades de la revisión y normalización de instalaciones con fines de recuperación de pérdidas de energía, un valor equivalente a cuatro mil (4.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). Este valor puede ser el resultado de un contrato o varios contratos.

Para lo anterior se debe tomar el valor total final de cada contrato (incluidas renovaciones y modificaciones), si el contrato está ejecutado y al aplicar la conversión a salarios mínimos legales vigentes para la fecha de terminación de los mismos o su valor parcial a la fecha de cierre para la presentación de ofertas en este proceso de contratación, si el contrato referido está en ejecución.

Para los contratos en ejecución se deberá presentar certificación de las actas en donde

consten los valores cancelados y la fecha respectiva.

En el caso de experiencia con CHEC, el proponente sólo tendrá que informar la contratación correspondiente; CHEC verificará en sus archivos. En caso de haber sido subcontratista, sólo se admitirá la experiencia que sea

debidamente certificada por el contratista principal y la entidad contratante para la cual se

ejecutaron las obras, siempre y cuando ellas hayan sido autorizadas por estas últimas.


CHEC se reservará el derecho de verificar esta información y de eliminar la propuesta si dicha información es inexacta o falsa. En caso de recibirse certificados de experiencia con desempeño regular o malo, no será tenido en cuenta dicho certificado para acreditar experiencia. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo Para efecto de la experiencia no se tendrá en cuenta obras de iluminación, alumbrado público, instalaciones internas, diseño de obra y actividades de tipo comercial de energía (lectura, visita a predios, atención de PQR, etc.) Así mismo, el oferente debe contar con certificado de calidad con norma ISO 9001 versión 2008, en actividades relacionadas con el objeto de la presente contratación. En caso de ser persona jurídica, el objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de la presente solicitud de ofertas. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.3.2. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. No podrán participar:

- Consorcios o uniones temporales. - Empresas de Trabajo Asociado. - Asociaciones de profesionales o Cooperativas - Interesados que no hayan asistido a la reunión aclaratoria.

No se admiten consorcios o uniones temporales, ni propuestas alternativas. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva.

1.1.4. VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS.

CHEC puede a solicitud de cualquiera de los proponentes programar visita al sitio en compañía de un profesional de la empresa para ampliar el conocimiento de los sitios de trabajos, la cual se realizará una vez exista solicitud escrita y se haga antes del cierre de la solicitud pública de ofertas, en cuyo caso el transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasione la visita serán por cuenta de los proponentes quienes además deberán asumir todos los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita. En ningún momento el Contratista podrá justificar el incumplimiento contractual por el desconocimiento de las zonas.


1.2. INFORMACIÓN GENERAL

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante es CHEC sociedad anónima comercial de nacionalidad

colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con

autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las

empresas de servicios públicos domiciliarios y a las normas especiales que rigen las

Empresas del Sector Eléctrico.

1.2.2. CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se dirija a CHEC con motivo de la presente invitación

deberá ser enviada a:

CHEC S.A. E.S.P.

Proceso Adquisición de Bienes y Servicios

Estación Uribe, Manizales; Caldas, Colombia

Teléfono: 8899000 Fax: 8899044

1.2.3. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.

El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.

1.2.4 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y


por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

• Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones

malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC,

los competidores en el proceso, el sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de

las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

• El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su

actuación.

• El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la

dignidad humana.

• La protección y recuperación del medio ambiente.

• La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

• El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

• El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los

demás”.

1.2.5. TRANSPARENCIA

CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.


Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.2.6. INSCRIPCIÓN

El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de Contratistas de CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a [email protected]

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.3.1. APERTURA DEFINITIVA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La solicitud de ofertas definitiva se publicará en la página Web de CHEC http://www.chec.com.co, el día viernes 29 de noviembre de 2013, así, podrán presentar ofertas eventuales oferentes que surjan como resultado de visitas a la página Web de CHEC

1.3.2. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS ($589.500), el cual deberá consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected] Para los oferentes que con anterioridad hayan realizado el pago por concepto de términos de referencia descritos en este numeral no deberán volver a realizarlo. El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

http://www.chec.com.co/programasPHP/contratacionActuales.php

mailto:[email protected]


1.3.3. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La presente solicitud de ofertas podrá consultarse en el Área Distribución de Energía ADE, Proceso de Control de Pérdidas de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con el profesional JUAN PABLO ALZATE GALLEGO, en horario de oficina de 8:00 a 11:30 a.m. y de 2:00 a 5:30 p.m. desde el día jueves 7 de noviembre de 2013 a través del correo electrónico [email protected] o en el teléfono 8899000 extensión 2474. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

1.3.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA

Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la reunión aclaratoria obligatoria dispuesta por CHEC y que se llevará a cabo el día miércoles 04 de diciembre de 2013, a partir de las 2:00 p.m., el sitio de encuentro es sala Francisco de CHEC en la Estación Uribe, en la cual se harán aclaraciones sobre las exigencias contractuales y sobre el tipo de labores que competen al contratista. La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, la cual será aportada al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios como requisito para la presentación de la oferta. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la visita, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la visita obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso el delegado debe ser un ingeniero electricista matriculado. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Los oferentes deberán llegar por su propia cuenta al lugar de encuentro. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de

mailto:[email protected]


la visita, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la visita. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La no asistencia a la visita, es causal de rechazo de la oferta. Para los oferentes que con anterioridad hayan asistido a la reunión aclaratoria, no tendrán que volver a realizarla. El certificado de asistencia anterior que expidió CHEC será válido para demostrar este requisito, para los que se presenten por primera vez deben acudir a la reunión aclaratoria.

1.3.5. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las mismas tendrá lugar en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día miercoles 11 de diciembre de 2013 a las 10:00 AM en reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, en original y una (1) copia. En CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.


1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados (fotocopias legibles), según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC S.A. E.S.P lo establezca, so pena de rechazo de la oferta.

a) Carta de presentación de propuesta, la cual debe ser diligenciada en el formato establecido en el Formato 1 y debe ser suscrita por la persona natural o el Representante Legal de la persona jurídica y debe incluir nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, fax. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma)

b) Certificado de existencia y representación legal del oferente, para el caso de

personas jurídicas. (Subsanable).

c) Las personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía y la fotocopia de la matrícula profesional. (Subsanable)

d) El oferente debe manifestar si tiene inscripción vigente en la base de datos de

contratistas o proveedores de la CHEC, o en caso contrario debe aportar la constancia de inscripción en el registro o directorio de proponentes de las Cámaras de Comercio o el registro de contratistas de EEPPM, o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. La inscripción debe ser acorde con el objeto de éstos términos de referencia (Subsanable).

e) La presentación de la(s) garantía(s) de seriedad de la propuesta firmada por el

representante legal. En la cuantía y con la vigencia indicada acompañada del recibo de caja en el cual conste el pago de la prima correspondiente, expedido por la entidad aseguradora. (subsanable siempre y cuando sea presentada).


f) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la

propuesta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. (Subsanable)

g) Certificado de antecedentes fiscales del oferente, el cual podrá descargarse de la

página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable)

h) Certificado de antecedentes disciplinarios del oferente, el cual podrá descargarse de la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)

i) Experiencia certificada del proponente, para lo cual, deberá diligenciar el Formato 2 y

anexar el certificado en el cual conste el objeto, periodo de ejecución, valor de los contratos ejecutados, desempeño del contratista y relación de multas, firmado por el representante legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la empresa podrá verificar dicha información. En los contratos ejecutados con CHEC solo es necesario relacionarlos en el formulario (Subsanable, siempre y cuando la experiencia haya sido obtenida antes de la fecha de cierre del proceso de solicitud de ofertas)

j) Recibo de pago de los términos de referencia (subsanable, siempre y cuando se verifique que el pago se hizo a más tardar en la fecha de cierre y antes de la hora de cierre del proceso de solicitud de ofertas).

k) Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2012, debidamente firmados por el representante legal y el contador con tarjeta profesional, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para las personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional (Subsanable).

l) Constancia de asistencia a la reunión aclaratoria con los posibles oferentes

(Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión).

m) Formulario de precios. Formato 3 (Subsanable solo para errores aritméticos).

n) Cálculo de los indicadores financieros conforme se indica en el literal c) del numeral 1.5.5.1. (Subsanable).

o) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50

la ley 789 de 2002. (Subsanable).

p) Certificación de Calidad ISO 9001 versión 2008 (Subsanable siempre y cuando haya sido obtenido antes de la fecha de cierre del proceso de solicitud de ofertas).

q) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto.

(Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

http://www.contraloriagen.gov.co/

http://www.procuraduria.gov.co/


r) Copia del RUT actualizado. actualizado para el año 2013 indicando su actividad

económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. (Subsanable)

CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta será eliminada. En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.4.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN

CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada

En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES

Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

1.4.4. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA

Los Oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado: “OFERTA PARA LA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Y OBRAS PARA LA REDUCCIÓN Y CONTROL DE PÉRDIDAS DE ENERGÍA EN EL ÁREA DE COBERTURA DE CHEC”


Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. En el sobre del original el oferente deberá incluir una copia en medio magnético de todos los documentos que hacen parte de la oferta. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y las copias, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.4.1 Documentos de la Oferta. (Subsanable)

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados (Subsanable). Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC S.A E.S.P. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación CHEC, y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC, no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.4.5. PRECIO

El proponente deberá indicar, en el Formato 3, el Factor de Multiplicación cotizado para todos y cada uno de los grupos solicitados. Si se presentaren errores aritméticos en la propuesta, se harán por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. Éstos serán la base de los que se consignarán en el contrato que se celebre con el proponente favorecido. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta deberán confirmarse con nota al margen y firma del proponente, tanto en el original como en la copia. Los precios unitarios ofertados serán fijos durante la duración del contrato y deberán ser


presentados en moneda colombiana. El contratista tendrá en cuenta que el valor real total del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades de actividades y obra realmente ejecutadas y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados a través de los factores multiplicadores por grupo, más el valor de las obras adicionales y complementarias ejecutadas por el contratista, previa concertación con CHEC y recibidas a satisfacción por la misma. Los precios ofrecidos deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto de la contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en estos términos de referencia. Los precios ofrecidos deberán ser firmes durante la duración del contrato. Para la posible renovación del contrato se indexarán con el IPC, al igual que los salarios que pagará el contratista a sus trabajadores. Si se cotizan precios reajustables o ajustables con otro tipo de indexación, la oferta será eliminada. Serán por cuenta del oferente todos los costos directos e indirectos en que incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen, así como de los costos en que incurra como consecuencia de la liquidación del contrato. CHEC S.A. E.S.P. reitera que no tendrá en cuenta justificaciones atinentes a la cantidad de obras ejecutadas, sean muchas o pocas, para modificar los precios unitarios directos.

1.4.6. PERSONAS JURÍDICAS

Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más (subsanable para que se ajuste a lo requerido por la CHEC S.A E.S.P en estos términos de referencia). Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial, para presentar la oferta o suscribir el contrato, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente. (Subsanable).

1.4.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448.


El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será de CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES DE PESOS ($437.000.000). La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (90) días calendario, contado a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, deberá ser otorgada a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P NIT 890.800.128-6. y debidamente aprobada por la entidad. La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado. - El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC. - La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó. - Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último. En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.4.8. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad

1.4.9. OTRAS CONDICIONES

El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos


inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.4.10. IMPUESTOS DEDUCCIONES Y GASTOS

El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA. Así mismo, si el oferente discrimina un porcentaje de IVA, que conforme a la legislación tributaria no se genera por el bien o servicio contratado o se genera a una tarifa diferente a la señalada en la oferta o sobre cierto valor diferente al valor total de la propuesta, CHEC podrá corregir este error, ya que las disposiciones tributarias no se pueden modificar por convenciones particulares. El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos.


La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro impuesto no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. Entre otros, se causan los siguientes impuestos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el

Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra pública que celebre la CHEC S.A. E.S.P están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. RETECIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra pública se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo aplicando el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo.

1.5. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto


y finalmente el valor de los Factores Multiplicadores. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.

1.5.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC S.A E.S.P. lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC S.A E.S.P. y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de la presente solicitud de ofertas. Se considera ajustada, la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas.

c) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e) Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la

oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir


en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no

corresponde a la realidad.

h) Cuando el oferente presente precios reajustables.

i) Cuando presente Factor multiplicador (FM) mayor a uno (1), en cero o dejado en blanco. CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS

La CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a) Cuando ninguna de las ofertas presentadas se ciña a los intereses de la Empresa.

b) En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA

CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.

1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA

1.5.5.1. PRESELECCIÓN

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno.


En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se solicita en esta solicitud de ofertas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. La evaluación consiste en una serie de pasos que se inician con la revisión de los

aspectos formales y documentales de la propuesta, tendiente a determinar el cumplimiento de los requisitos de participación y el carácter “completo” de la propuesta y

terminan con la aplicación de los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacer comparables las propuestas en términos de puntajes. En consecuencia,

de entre las propuestas que cumplan con los requisitos legales, técnicos y económicos, y

previa ponderación se seleccionarán la propuesta más favorable en su conjunto para CHEC, de acuerdo con el puntaje máximo que le sea asignado a cada uno de ellas.

La adjudicación se hará a la firma cuya propuesta se estime más favorable, previos los análisis y estudios comparativos de las propuestas técnicas y económicas.

La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final: a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de la presente solicitud y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Requisitos de Participación y desempeño: El cabal cumplimiento de los requisitos de participación establecidos en esta solicitud pública de ofertas, habilitan al oferente para que su oferta sea evaluada.

c) Análisis financiero:

Este análisis será del tipo pasa / no pasa y como tal solo será habilitante, para continuar el proceso de selección. En ésta se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, puntaje mayor o igual a 14 puntos, continúan con la evaluación. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados


financieros desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2012 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Puntaje si cumple la condición.

Condición

1 EBITDA

Utilidad Operacional Provisión+

Amortización+Depreciación

8 No puede ser menor

de $435.690.000 millones.

2 Capital de Trabajo

Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a proveedores de bienes y servicios

6 No puede ser menor de $290.000000

millones.

3 Índice de

Endeudamiento Pasivo Total / Activo total 3

No puede ser mayor a 0,6

4 Cubrimiento Carga

Financiera EBITDA/Gastos Financieros del

Periodo. 3

No puede ser menor que 1,5 veces

Para efectos de calcular el EBITDA

• En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

• En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación,

excluyendo las cuentas no efectivas.

• En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo

• Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

• Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de

las provisiones de cartera.

• En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

• En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si

se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.


• Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

• Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas. d) Análisis económico: En este análisis, CHEC validará el cálculo de los factores por grupo y el VC (Valor Comparable). En la etapa de análisis de las propuestas, CHEC podrá solicitar los análisis de precios unitarios, los cuales deberán ser suministrados por el oferente en un plazo no superior a dos días después de enviada la comunicación mediante correo electrónico. Dicha información puede ser suministrada por el mismo medio. En el caso de no ser suministrados los APU en el tiempo estipulado, la propuesta será excluida de la evaluación.

1.5.5.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica solo se admiten correcciones en la operación aritmética para obtener los factores multiplicadores por grupo y el VC, razón por la cual se hará la selección con los valores debidamente corregidos.

a- Valor El VC (Valor Comparable) se utiliza para comparar las ofertas y para obtener el puntaje en el factor del valor de las propuestas. Se entiende como valor comparable (VC) a la sumatoria de los productos del factor de peso de cada grupo (definido por CHEC), por el Factor Multiplicador (FM) ofertado para cada grupo. Se ofertarán los Factores Multiplicadores FMi para cada uno de los grupos (i = 1 hasta 4), los cuales se tendrán en cuenta para obtener el valor total de comparación (VC), de la siguiente forma:

VC =∑


Donde: VC: Valor Total de Comparación FPi: Factor de peso del grupo i (i = 1 hasta 4) FMi: Factor Multiplicador ofertado para el grupo i (i = 1 hasta 4) Los Factores Multiplicadores (FM) deberán ser mayores a cero y menores o iguales que 1. Con el VC de todas las propuestas, se obtendrá el 80% del promedio aritmético de los mismos y se excluirán del proceso de evaluación aquellas propuestas cuyo valor esté por debajo de ese resultado. Se entiende como valor de cada ítem para efectos de pago, como el resultado de multiplicar el Factor Multiplicador (FM) ofertado por grupo, por el precio de referencia prefijado por CHEC para cada ítem.

b- Ponderación Valor Al proponente que ofrezca el menor valor comparable (VC), el cual tendrá un máximo de hasta tres (3) cifras decimales, de ser necesario para establecer las diferencias, se le asignarán cien (100) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje = (100 x MVTC) / OVTC Donde: 100: Es el puntaje máximo asignado a la oferta de menor valor total de comparación. MVTC: Corresponde, entre las ofertas, al menor valor total de comparación. OVTC: Corresponde, de la oferta que se evalúa, a su valor total de comparación. En caso de empate la Empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. FACTORES DE PONDERACIÓN

FACTOR PUNTAJE

Valor de la propuesta 100

Total 100

1.5.5.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le


disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.

1.5.5.4. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de


documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.5.6. ACEPTACIÓN DE OFERTA

CHEC aceptará la oferta, según el caso, de acuerdo con lo que se determine en la evaluación.

Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes. CHEC aceptará la oferta resultante en el orden de elegibilidad antes citado. No obstante lo anterior, y en caso de cumplirse las condiciones, la empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. El oferente cuya oferta sea la ganadora, deberá entregar para el inicio del contrato los

análisis de precios unitarios detallados de tal forma que sean claramente determinados

los recursos, componentes, elementos o dispositivos de cada una de las actividades, así

como el cálculo del AIU y su desglose detallado, dado que CHEC podrá demandar

cualquier componente de alguno de ellos durante la ejecución del contrato como obra

adicional.

El oferente en los análisis de precios unitarios, tendrá en cuenta todas las actividades inherentes para la ejecución de cada actividad, la CHEC no se hará responsable ni reconocerá omisiones o faltantes en cada análisis. Los precios de los ítems nuevos que surjan en la ejecución del contrato y que no estén considerados en la solicitud de ofertas, serán pactados teniendo como base los análisis de precios unitarios presentados, mediante acta de fijación de precios debidamente firmada.

1.5.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el Jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.5.6.2. AJUSTE ECONÓMICO

Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios


señalados en este estatuto. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 smmlv. o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo, el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo (pólizas) contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

1.6.2. CANTIDADES

Las cantidades finales podrán disminuir o aumentar o no ser ejecutadas por cualquier circunstancia, y tal razón no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta. En caso de variación en las cantidades a ejecutar, CHEC se reserva el derecho de solicitar la modificación en la cantidad de recursos que componen el desglose de la administración ofertada y presentada según lo estipulado en el numeral 1.5.6 ACEPTACIÓN DE OFERTA, teniendo en cuenta que los mismos deben ser coherentes y proporcionales a la cantidad de actividades y obras.

1.6.3. EJECUCIÓN PARCIAL DE UN ÍTEM

Se entenderá como actividad parcial de un ítem: Todo recurso, componente, elemento o dispositivo de alguna de las actividades o ítem cotizado y que sea requerido de forma independiente o individual, la cual podrá ser solicitada en cualquier momento por CHEC, y su valor será el calculado con base en el análisis de precios unitarios (APU), presentado por el Oferente.


Adicionalmente, para el pago de actividades no previstas en estos términos de referencia y que se presenten durante la ejecución del contrato, se podrán utilizar la desagregación de costos de los Análisis de Precios Unitarios - APU.

1.6.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contratista se compromete a realizar las actividades y obras indicadas por la empresa durante un período máximo de DOCE (12) MESES, contados a partir del acta de iniciación. En caso que el oferente proponga plazos diferentes, la oferta será subsanable para efectos de sujetarse a lo estipulado en este numeral, so pena de rechazo de la oferta. En caso de renovación, los valores de la oferta, serán actualizados con el reajuste del

IPC. Del año inmediatamente anterior. En caso de requerirse la renovacion acordada

entre las partes no implicarán ajustes en los costos indirectos de la oferta.

1.6.5. FORMA DE PAGO

CHEC pagará al contratista los trabajos realizados en la siguiente forma y de acuerdo con las condiciones que se estipulan a continuación: En este proceso de contratación CHEC no ha considerado el pago de anticipo.

El contratista presentará dentro del plazo establecido siguiente a la terminación de la fecha de corte acordada con CHEC, cuentas mensuales de cobro por el valor que resulte de multiplicar los precios unitarios de este contrato por las cantidades de obra realmente ejecutadas.

El contratista al que eventualmente CHEC seleccione para la celebración del contrato, debe tener en cuenta que por requerimientos contables, la presentación de facturas y cuentas de cobro deben presentarse y radicarse dentro del mismo mes a facturar. Las facturas o cuentas de cobro que no hubieren sido radicadas en este plazo, se devolverán. Cuando alguno de los días del plazo indicado no sea laborable, la fecha se desplazará automáticamente para el día hábil anterior.

CHEC no se hace responsable por los potenciales perjuicios que el desconocimiento de estas fechas pueda generar al eventual contratista.

Todas las facturas serán canceladas pasados treinta (30) días después de que se radique la factura correspondiente en el proceso de gestión documental de CHEC, previo cumplimiento de todos los requisitos para el pago de la misma. Será requisito indispensable para el trámite de estas cuentas y por tanto para que empiece a correr el plazo estipulado anteriormente que el contratista se encuentre al día con CHEC en la entrega de cualquier informe o documento que de acuerdo con el contrato deba suministrar. Para el pago deben realizarse actas de recibo parcial de obra según avance de obra a partir de la fecha del acta de inicio.


Así mismo, para el pago final, debe elaborarse un acta final correspondiente al último mes de ejecución, por el valor restante de las obras, una vez se reciban a satisfacción por parte de la interventoría. Será requisito indispensable para el pago de las actas, la presentación por parte del contratista de un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos causados por seguridad social y pagos parafiscales de todo el personal del contrato. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada. Además, el informe de labores debe incluir un reporte con visto bueno del Proceso de Salud Ocupacional de CHEC donde se certifique el cumplimiento de las recomendaciones y normas que en la materia se hayan especificado para cumplimiento por parte del contratista CHEC deducirá de cada pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la ley.

1.6.6. RETENCIÓN DE PAGOS

CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el CONTRATISTA a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, o para cubrir el pago de posibles deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al CONTRATISTA. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. Para efectuar cualquier pago al Contratista, se debe suscribir entre las partes, acta de recibo a entera satisfacción por parte de CHEC de las obras realizadas.

1.6.7. VALOR TOTAL DEL CONTRATO

Del presente proceso de contratación se deriva un (1) contrato, cuyo valor es: Hasta por cuatro mil ciento setenta y siete millones de pesos ($4.177.000.000.oo) antes de IVA más el valor reconocido por CHEC, asociado a viáticos y bonificaciones que se causen en la ejecución del contrato. El valor total final del contrato será aquel que resulte al totalizar las operaciones de multiplicar las cantidades de cada ítem ejecutado por el contratista y recibido a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados a través de los factores multiplicadores por grupo, calculado según lo estipulado en el numeral 1.5.5.2, literal a, de los presentes términos, más el valor de las obras extras ejecutadas por el contratista de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia. En tal sentido y recibidas también a satisfacción por CHEC y los otros pagos a que tenga derecho el contratista en virtud del contrato. Nota: El contrato se entenderá finalizado cuando se cumpla el plazo o cuando se agote el


valor, cualquiera ocurra primero.

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO

El contratista presentará garantías entre particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia. El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un puesto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1 piso 1 de CHEC, Estación Uribe, Manizales, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:

De cumplimiento, por un equivalente al 20% del valor estimado del contrato y su vigencia será desde la suscripción del contrato por parte del Contratista, por el término mismo y sesenta (60) días calendario adicionales.

De estabilidad de la obra, Calidad del trabajo realizado y correcto funcionamiento, por un equivalente al 20% del valor estimado del contrato y su vigencia será desde la suscripción del contrato por parte del contratista, por el término del contrato y tres (3) años más.

De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un equivalente al 15% del valor estimado del contrato y con vigencia desde la suscripción del contrato por parte del contratista, por el término del mismo y tres (3) años más.

De responsabilidad civil extracontractual, por un equivalente al 20% del valor estimado del contrato y su vigencia será desde la suscripción del contrato por parte del contratista, por el término del mismo y sesenta (60) días calendario adicionales. Deberá incluir amparo adicional correspondiente a contratistas y subcontratistas. Sin perjuicio de la garantía de responsabilidad civil, el contratista será obligado a responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de CHEC durante la ejecución del objeto contractual.


Para los daños que se causen a propiedades de CHEC o de terceros, el contratista dispondrá de 15 días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos, pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones de terceros o de CHEC, que demanden su inmediata reparación, ésta procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontarle al contratista la totalidad de los costos.

De manejo de materiales, el contratista deberá además constituir las garantías necesarias para amparar el correcto manejo de los materiales suministrados por CHEC, con anexos de AMIT, sustracción y transporte por un valor de $300.000.000. La vigencia será desde la suscripción del contrato por parte del contratista, durante su ejecución y hasta 60 días más.

De manejo de herramientas y equipos suministrados por CHEC, el contratista deberá además constituir las garantías necesarias para amparar el correcto manejo de las herramientas y equipos suministrados por CHEC, por un valor de $75.000.000. La vigencia será desde la suscripción del contrato por parte del contratista, durante su ejecución y hasta 60 días más.

De responsabilidad civil extracontractual de vehículos: el (los) vehículo (s) usado (s) para el desarrollo de los trabajos objeto de esta contratación debe (n) tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual por un valor equivalente a $100.000.000 por daños a bienes de terceros, $100.000.000 por muerte o lesiones a una persona y $200.000.000 por muerte o lesiones a dos o más personas y su vigencia será por todo el término contractual. En caso de que en la ejecución del contrato el contratista varíe su (s) vehículo (s), deberá aportar la póliza de éste (os)

En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC S.A. E.S.P pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC S.A. E.S.P dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC S.A. E.S.P, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de las labores comprendidas en el objeto contractual, el Contratista responderá ante CHEC y/o ante terceros por los perjuicios que se causen a personas o bienes por su culpa, o por negligencia o descuido de las personas que tenga bajo su dependencia para el desarrollo de las obras. Los daños que se causen deberán ser reparados a satisfacción de CHEC S.A. E.S.P y se presentarán los paz y salvos respectivos.


El contratista deberá garantizar la disponibilidad de personal, equipos, herramienta, transporte y recursos locativos durante el plazo contractual, debiendo reforzarlo cuando las exigencias de obra así lo requieran. Igualmente, dispondrá de equipos, personal, instalaciones y bodegas suficientes para atender sus responsabilidades y acatará instrucciones impartidas por el interventor cuando deba iniciar las actividades y obras, haciendo replanteo y procediendo a su ejecución en un plazo no superior a quince (15) días contados a partir de la fecha de inicio de actividades y obra. La responsabilidad técnica es del contratista, para lo cual deberá ceñirse estrictamente a las instrucciones impartidas por CHEC, a responder por los materiales que CHEC le entregará al empezar los trabajos y a las indicaciones de la interventoría. El contratista deberá tener en cuenta que ni CHEC, ni el interventor, harán manejo administrativo de su personal.

1.9. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS

En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:


1.9.1. Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato. En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC, y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cuatro (4) días calendario siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento. 1.9.2. Por no iniciar la prestación de servicios o por suspensión de los mismos sin causa justificada o por causa imputable al Contratista. Si cumplido el plazo fijado para iniciar los servicios, el Contratista no ha dado inicio a los mismos, la CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. 1.9.3. Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a la CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un dos punto cinco por ciento (2.5%) del valor incumplido del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC

1.9.4. Por omitir u ocultar información respecto a multas, penalizaciones o sanciones.

Si después de haber aceptado la oferta al contratista se encuentra que éste al presentar su oferta omitió u ocultó información respecto a multas, penalizaciones o sanciones en las que haya incurrido en la ejecución de otros contratos, se impondrá una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. 1.9.5. Por no atender las instrucciones de la Interventoría LA CHEC podrá hacer una deducción de dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de su aplicación, por cada instrucción dada por escrito por el interventor y no cumplida por aquél. Esta deducción no atenúa las demás atribuciones de LA CHEC establecidas en el contrato. 1.9.6. Por perjuicios en las vías o carencia de medidas de seguridad Cuando se ocasionen perjuicios en las vías o se incumplan las medidas de seguridad y señalización establecidas en estos términos de referencia y acordes con la reglamentación vigente, LA CHEC podrá hacer una deducción al contratista de un (1)


salario mínimo legal mensual vigente, por cada evento ocurrido.

1.9.7. Por retraso en la ejecución de una solicitud de trabajo CHEC podrá deducir al CONTRATISTA un (1) salario mínimo mensual vigente al momento de notificación, por cada día hábil de retraso, una vez vencido el plazo estipulado y teniendo en cuenta las modificaciones a que hubiere lugar. 1.9.8. Por utilizar materiales o equipos distintos a los aprobados por CHEC CHEC podrá hacer al CONTRATISTA una deducción de dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes al momento de su aplicación, además del retiro correspondiente de los mismos, por cada evento en que se dé el incumplimiento. 1.9.9. Por mora en el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Por no liquidar y/o pagar los salarios y prestaciones sociales y el no suministro de dotación en los términos de ley y los establecidos en el pliego de condiciones y especificaciones, al CONTRATISTA se le hará una deducción de diez (10) salarios mínimos mensuales vigentes al momento de su aplicación y de forma sucesiva cada mes hasta que se ponga a paz y salvo. 1.9.10. Por operar redes de energía sin la autorización de LA CHEC CHEC podrá hacer al CONTRATISTA una deducción de cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes al momento de su notificación y cada vez que ello ocurra. 1.9.11. Por no cumplir con los requisitos de seguridad para con los Trabajadores Por no entregar a los trabajadores la dotación, elementos de seguridad, equipos de protección personal y colectivos, herramientas de trabajo, equipo de medida adecuados, de forma oportuna y en la cantidad y calidad requeridas, LA CHEC podrá hacer una deducción al CONTRATISTA de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes, cada vez que se presente esta anomalía. 1.9.12. Por mal manejo del inventario Cuando la cantidad de materiales instalados por el CONTRATISTA sea menor a la cantidad de materiales entregados por LA CHEC y el saldo no lo tenga disponible con las mismas características, LA CHEC podrá hacer una deducción al CONTRATISTA de un (1) salario mínimo legal mensual vigente cada vez que se detecte el faltante ya sea al realizar inventarios parciales o finales. Este incumplimiento no exime al CONTRATISTA de responder por los materiales que se extravíen por causa imputable a éste. 1.9.13. Por falta del Ingeniero Residente o Supervisores del contrato Cuando el CONTRATISTA no tenga el ingeniero residente o los supervisor es de la obra, de conformidad con lo establecido en el pliego, LA CHEC podrá hacer una deducción al CONTRATISTA de tres (3) salarios mínimos legales mensuales, vigentes a la fecha de su aplicación, por cada día calendario de mora en el cumplimiento de este requisito.


1.9.14. Por falta al programa de salud ocupacional y/o plan de calidad En caso de que el CONTRATISTA deje de observar cualquiera de las actividades establecidas en el programa de salud ocupacional o plan de calidad o no presente los informes mensuales correspondientes, LA CHEC podrá hacer una deducción al CONTRATISTA de un (1) salario mínimo legal mensual, vigente a la fecha de su aplicación por cada día calendario en que incurra en tal situación. 1.9.15. Por falta de actualización del certificado del sistema de gestión de la calidad LA CHEC podrá hacer una deducción al CONTRATISTA de un (1) salario mínimo mensual vigente por cada día calendario posterior a la fecha de vencimiento de dicho certificado sin que se dé su renovación, si las causas de ello le son imputables. 1.9.16. Por retraso en la celebración del acta de liquidación Si por causa imputable al CONTRATISTA no se presentan los documentos que se requieran, ni se realizan los actos y trámites necesarios que permitan la celebración del acta de liquidación bilateral del contrato dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de elaboración de la última acta de obra, LA CHEC podrá hacer una deducción al CONTRATISTA de tres (3) salarios mínimos legales mensuales, vigentes a la fecha de su aplicación por cada día calendario de retraso. 1.9.17. Por no pagar las bonificaciones a los trabajadores dentro de los cinco (5)

días hábiles siguientes al pago por parte LA CHEC LA CHEC podrá hacer deducciones sucesivas de dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes en la fecha de su notificación, por cada día de retraso.

1.10. DESCUENTOS OPERATIVOS

LA CHEC podrá realizar descuentos operativos al CONTRATISTA con dinero y cada vez que el CONTRATISTA incurra en errores, inconsistencias o retrasos en la instalación, construcción, cobro, asignación o manejo de materiales, datos o información concerniente a las actividades desarrolladas en el contrato, LA CHEC le descontará una suma de dinero de los pagos mensuales que se adeuden al CONTRATISTA. Estos descuentos operativos no constituyen penalizaciones ni deducciones y por tanto no serán tenidas en cuenta en otros procesos para la deducción de puntos. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de descuentos operativos pactados en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al


Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de los descuentos que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Los descuentos operativos se aplicarán en los siguientes eventos: 1.10.1. Cuando informe que una revisión o trabajo en el terreno no puede ejecutarse por determinado motivo y tal información sea erróneo o falso Se descontará (1) salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) por cada informe de este estilo. 1.10.2. Falta de escarapelas, emblemas y vehículos o el mal estado de dichos insumos Por cada circunstancia de este tipo se descontará el valor equivalente a diez (10) salarios mínimos legales diarios vigentes (SMLDV). 1.10.3. Por la pérdida de llaves de seguridad El CONTRATISTA se le deducirá un (01) salario mínimo mensual legal vigente por cada elemento faltante (SMLMV). 1.10.4. Por la pérdida de tornillos de seguridad y sellos plásticos El CONTRATISTA se le aplicará una deducción del 1% de un salario mínimo mensual legal vigente por cada elemento faltante (SMLMV). 1.10.5. Por mala lectura de contadores de balance o medidores en general Por cada lectura mala o no ejecutada, se descontarán cinco (5) salarios mínimos legales diarios vigentes (SMLDV). 1.10.6. Por mala utilización de sellos de papel, sellos de calibración y llaves de seguridad Cuando se compruebe la utilización de algunos de estos elementos para el beneficio propio y/o de los clientes en detrimento patrimonial de LA CHEC, le deducirá al CONTRATISTA cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), sin perjuicio de las acciones de ley que la Interventoría adelante en contra de los trabajadores implicados en la operación. 1.10.7. Por revisiones o trabajos mal ejecutados Por cada revisión o trabajo mal ejecutado, el CONTRATISTA se le deducirá de la siguiente manera. Si se trata de ítems reconocidos por horas, se descontará por cada trabajo mal realizado el equivalente a cinco (5) salarios mínimos legales diarios vigentes (SMLDV) y se obligará al CONTRATISTA a repetir el trabajo sin ningún costo para LA CHEC, incluyendo los materiales y el tiempo para enmendar el error. Si se trata de ítems


reconocidos por actividad, se descontará el valor equivalente a diez (10) actividades exitosas correspondientes al mismo tipo de la equivocación. 1.10.8. Por el ingreso de información errónea en la digitación Cuando en el proceso de digitación (Terminales portátiles o fijas) se detecte el ingreso de información errónea a los sistemas de información, el CONTRATISTA se le deducirá cinco (5) salarios mínimos legales diarios vigentes (SMLDV). 1.10.9. Por cada acta de verificación mal elaborada Por cada acta de verificación mal elaborada y que por causas imputables al CONTRATISTA, como puede ser, mala elaboración del acta, mala calidad de las pruebas fílmicas o fotográficas, errores en la información, falta de pruebas, etc. y que ello origine la anulación del acta por parte del Proceso de Recuperación de energía y/o por la Interventoría, se descontará por cada acta mal elaborada el equivalente a un (01) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV). 1.10.10. Por revisión de una instalación en más de una ocasión LA CHEC podrá, cuando por causa imputable al CONTRATISTA sea necesario revisar en más de una ocasión, deducir un (1) salario mínimo legal mensual vigente al momento de su aplicación, por instalación, tantas veces como revisiones se realicen por parte de LA CHEC 1.10.11. Por mal ingreso de información al sistema de información de LA CHEC LA CHEC podrá, cuando el CONTRATISTA informa o ingresa al sistema de LA CHEC materiales que no fueron instalados o materiales instalados y no reportados o valores de los mismos diferentes a los del contrato o por diligenciar en forma incompleta los respectivos formatos de cobro de materiales, se deducirá por cada error de este tipo con un (1) salario mínimo legal mensual vigente al momento de su aplicación. 1.10.12. Indicador de Antigüedad de OT Si el promedio de antigüedad de las OTS sin ejecutar supera 30 días. Este indicador se calcula como la sumatoria de antigüedad en días de cada una de las OTS dividido en el número total de OTS. Se aplica si la causa es imputable al contratista. De no cumplirse el indicador se deducirá al contratista con 2 SMMLV. O si por cada orden que supere los cuarenta y cinco (45) días de antigüedad, se penalizará con el valor de la hora del ítem revisión multiplicado por el número de días que superen los 45 días en dicha orden. No se generará más direccionamiento si el indicador de antigüedad de OTS supera el máximo permitido. 1.10.14. Actividades de interventoría Se aplicará deducción para aquellos casos en que se impida, dificulte, obstaculice y/o se demore sin razón alguna para cualquier información solicitada por la interventoría interna y/o externa designada por CHEC y no se atiendan las directrices dadas por esta. Así mismo cuando no se corrijan las no conformidades detectadas y de las cuales se ordene su corrección. También se penalizará cuando se presenten casos de irrespeto a la


interventoría 0,5 SMMLV por evento 1.10.15. Por falta de limpieza en la obra Por el incumplimiento de este requisito por parte del CONTRATISTA, LA CHEC podrá deducir un (1) salario mínimo legal mensual vigente a la fecha de su aplicación, por cada día calendario de retraso, una vez haya sido notificado por LA CHEC o la interventoría. 1.10.16 Por el ingreso de información errónea en los sistemas de información de CHEC ya sea en planillas manuales o cualquier otro medio tecnológico disponible o informes técnicos. Cuando se revise la información por parte de interventoría o personal de CHEC y se detecte el ingreso de información errónea en los sistemas de información de CHEC ya sea en planillas manuales o cualquier otro medio tecnológico disponible o informes técnicos, La CHEC le podrá deducir al CONTRATISTA cinco (5) salarios mínimos legales diarios vigentes (SMLDV). 1.10.17 Por alterar el tiempo de desplazamiento en un trabajo. Cuando se detecte que el CONTRATISTA está alterando los tiempos de desplazamiento para la realización de las diferentes labores del contrato, LA CHEC, podrá deducir al CONTRATISTA diez (10) salarios mínimos legales diarios vigentes al momento de su notificación. 1.10.18 Por incumplir los rendimientos exigidos Cuando los rendimientos diarios promediados de todos los grupos de trabajo que ejecutan la misma actividad durante un mes estén por debajo del 90% de los señalados en el Anexo 5, los valores unitarios a pagar al contratista por las actividades ejecutadas durante ese mes, serán afectados descontando el porcentaje adicional al límite del 90%. 1.10.19 Incumplimiento en la atención de las quejas y reclamos Por el incumplimiento en la atención de las quejas y reclamos que se presenten con ocasión de los trabajos realizados por EL CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de envío por parte de CHEC, se aplicará una deducción de un (1) SMLMV por cada día que transcurra el incumplimiento o reclamo. 1.10.20 Omisiones en las actas de Verificación Omitir en el acta o informes la existencia de una irregularidad y su normalización (irregularidad o anomalía) o cualquier información falsa suministrada por el contratista que afecten los intereses de CHEC S.A. E.S.P. 0.5 SMMLV por evento. NOTA: Para una misma actividad pueden aplicar varias penalizaciones de manera simultánea. 1.11 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO


De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.12 RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.13 REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor,


en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

1.14 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.15 COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación. 1.16 INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado. 1.17 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.18 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL


El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de Compensación, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. La ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica denominado impuesto de renta para la equidad a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y a las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1º de mayo de 2013 y el aporte obligatorio al sistema de seguridad social en salud a cargo del empleador a partir del 1º de enero de 2014, en ambos casos, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas. Además, el oferente deberá tener presente que se realizarán ajustes a los precios ofertados y contratados con base en las modificaciones de los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014 de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012. El contratista se obliga a efectuar el pago del salario de los trabajadores dentro de los cinco (5) primeros días calendario de cada mes. Es válida una periodicidad de pago menor a mensual. La interventoría verificará el cumplimiento de este requisito.

1.19 AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a 1 SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión


Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de los interventores. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas (personas naturales) al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de la Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas independientes al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III, y efectuar el recobro al contratista en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC. Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte del interventor. 1.20 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.


1.21 POLÍTICA AMBIENTAL

Dentro de la ejecución de actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC y de manera estricta a las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato, garantizando la consecución de los permisos ambientales y ejerciendo control y mitigación de los impactos ambientales asociados. 1.22 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Reevaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha reevaluación serán comunicados al contratista. 1.23 TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. 1.24 LIQUIDACIÓN La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminación del contrato. Si no se llega a un acuerdo para liquidar el contrato CHEC tomará las medidas que sean necesarias para cumplir con las obligaciones y exigir los derechos que resulten de la liquidación , según sea el caso. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

PARTE 2

2.1. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

CHEC S.A. E.S.P., se reserva el derecho de modificar las cantidades estimadas urbanas


o rurales tal como se establece en el numeral 1.6.2 cantidades

El Contratista deberá disponer de oficinas sedes ubicadas en Manizales, La Dorada, Dosquebradas y Riosucio, con infraestructura de comunicaciones, telefax, equipos de cómputo con conexión a Internet banda ancha e impresoras para la permanente comunicación y transferencia de información con su personal y con CHEC. Así mismo deberá disponer de un servicio de internet móvil por sede para proporcionar conexión a Internet para los computadores portátiles de los supervisores. En dichas oficinas se debe disponer simultáneamente de un espacio destinado para almacenamiento de los materiales (bodega).

Los problemas o los inconvenientes que surjan, en la ejecución de las actividades y obras, deben comunicarse de manera inmediata a cualquiera de las personas designadas por CHEC para la recepción de este tipo de situaciones.

CHEC se reserva el derecho de incrementar los municipios o poblaciones cuando lo requiera, para lo cual informará oportunamente al Contratista.

2.2. NUEVAS TECNOLOGÍAS

Actualmente CHEC S.A. E.S.P explora la implementación e instalación de nuevas tecnologías para la ejecución de las actividades y obras objeto de la presente contratación; para tal efecto en el evento que CHEC S.A. E.S.P disponga realizar estas actividades con el uso de las mencionadas tecnologías, pondrá en conocimiento de la firma Contratista antes de su implementación, sin que esto genere reclamaciones por parte del Contratista ni reajustes a los valores unitarios ofertados inicialmente.

En el evento que CHEC disponga que los operarios de la firma Contratista utilicen los dispositivos de mano (Terminales Portátiles - Computador de Mano), establecerá las garantías necesarias para que el personal Contratista pueda operarlas y se capacitará al personal Contratista para su uso.

2.3. INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN

Las capacitaciones podrán ser realizadas por CHEC en las condiciones que se definirán oportunamente, tendrán una duración máxima de cinco (5) días y serán evaluadas con el fin de determinar la aptitud del personal contratado para el desarrollo de las actividades técnicas. Si como resultado de la evaluación se requiere un proceso de nivelación y/o cierre de brechas será el contratista el responsable de adelantar las mismas en un período no mayor de dos (2) meses.

El Contratista deberá impartir a su costo capacitación referente a normas de salud ocupacional, seguridad industrial, procedimientos en caso de emergencia, mecanismos de identificación y control de aspectos e impactos ambientales y manejo de situaciones difíciles a su personal.

Cuando el Contratista tenga rotación y/o vinculaciones de personal que vayan a tener relación con el contrato deberá hacer las capacitaciones correspondientes en los temas antes descritos e informará a la interventoría para su posterior evaluación del cumplimiento de las mismas.

CHEC coordinará con el Contratista la capacitación a sus empleados sobre la adecuada


atención al cliente, de tal forma que se garantice un óptimo servicio de información, trato y manejo de las situaciones que en el terreno se pueden presentar.

El personal que sea contratado por el CONTRATISTA, debe poner al servicio del contratista toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeño de las responsabilidades propias del cargo u oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo. De igual forma, no deben prestar durante la vigencia del contrato laboral suscrito, directa ni indirectamente servicios laborales a otro u otros contratistas, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, ni en otro que se le

asemeje.

2.4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

2.4.1. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO

El Contratista deberá suministrar destornilladores, alicates, escaleras, linternas con su dotación de pilas, uniformes, maletines para cargar todos los implementos y demás elementos que se requieran para la adecuada ejecución del trabajo operativo y buena presentación de los trabajadores para todas las actividades inmersas dentro de este contrato, cumpliendo en todo momento con la normatividad que sugiere el Procesos de Salud Ocupacional para este tipo de actividades. Para los uniformes, carné, identificación de vehículos y demás elementos que tengan que ver con la imagen corporativa de la Empresa, el oferente deberá tener en cuenta para efectos de la propuesta todos los costos asociados al cumplimiento del anexo MANUAL DE IMAGEN.ZIP de estos términos. El Contratista debe completar el total del equipo requerido de acuerdo con las actividades y obras del contrato, no obstante CHEC entregará los siguientes elementos: Llaves para cajas herméticas y llaves para suspensión de servicios cuando se tienen cajas porta bornera, para lo cual se establecerá los correspondientes “traspasos de material” según los procedimientos establecidos por el Proceso de Inventario y Activos Fijos.

2.4.2. RESPONSABILIDAD POR EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES Y VIÁTICOS.

Será responsabilidad del Contratista el cubrimiento del valor comercial de todos los bienes que resultaren afectados, salvo cuando se demuestre la fuerza mayor o el caso fortuito. Cuando se presente algún incidente o siniestro en el cual se vean involucrados bienes de CHEC, el CONTRATISTA deberá informarlo por escrito a la Empresa en un término no superior a 24 horas. Si los hechos se derivan de un acto doloso de un tercero, el CONTRATISTA deberá presentar con el informe, copia de la denuncia ante las autoridades respectivas, la cual debe realizarse dentro del mismo plazo de las 24 horas.

El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las políticas, lineamientos, reglas de negocio y procedimientos establecidos por la empresa para la gestión de sus materiales e inventarios respectivos (ver anexo 1)

CHEC. S.A. E.S.P. podrá descontar de los pagos pendientes al Contratista, el costo de los daños y/o faltantes por los cuales no haya respondido. El Contratista será responsable por


la pérdida o deterioro de los equipos y materiales suministrados por CHEC. S.A. E.S.P. los equipos deberá reponerlos o reemplazarlos por unos similares, en un término no superior a quince (15) días calendario, y para el manejo de materiales y/o elementos como medidores, cajas herméticas, tornillos, varillas de puesta a tierra entre otros, el CONTRATISTA deberá tener un software de inventario que le permita realizar las conciliaciones mensuales de materiales con interventoría y llevar un registro detallado por serie en inventario en poder de técnicos, registro de instalación y retiro, los sellos retirados se deben almacenar según lo indique la interventoría. En CHEC se le cargarán al CONTRATISTA todos los materiales o elementos en bodegas virtuales de Oneworld, pero el CONTRATISTA deberá responder en todo caso por el manejo, uso y custodia de los mismos. Una vez entregados los materiales y equipos al CONTRATISTA para la ejecución de las actividades, éste deberá llevar en el sistema de información un registro diario de los movimientos, con el fin que se descarguen automáticamente los materiales o elementos instalados al Cliente. El CONTRATISTA debe garantizar el manejo y control de los materiales tanto física como informáticamente.

Cuando se presenten pérdidas de materiales o elementos sin que el CONTRATISTA pueda justificar su ubicación, éste deberá responder a CHEC en el momento que lo defina la Interventoría, los elementos o materiales de venta se cobrarán de acuerdo a los precios de venta del material publicados en la circular “Precio de Venta de Equipos, Materiales y Mano de Obra” y para ello se generará la respectiva factura de venta, una vez sea cancelada la factura, el contratista debe presentarla al interventor general del contrato para que se pueda cancelar la factura del mes; para los elementos o materiales de consumo e inversión, se procederá a generar descuento operativo por la valoración que tenga en su momento los faltantes dentro de la bodega virtual de Oneworld.

El Contratista deberá mantener los equipos y herramientas en la mejor forma posible, CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de rechazar o exigir el reemplazo de aquellos equipos o herramientas que a su juicio sean inadecuados, ineficientes, o que por sus características no se ajusten a los requerimientos de seguridad o sean un obstáculo para el cumplimiento de lo estipulado en los documentos del contrato.

El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de trabajos en instalaciones eléctricas, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo a las especificaciones que para cada caso tenga estipulado CHEC S.A. E.S.P. El Contratista deberá poseer un sistema de comunicación adecuado para garantizar la comunicación con cada uno de sus grupos de trabajo y con las personas designadas por CHEC. S.A. E.S.P. para el manejo del contrato. CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de rechazar o exigir el reemplazo de aquellos equipos que a su juicio sean inadecuados, ineficientes, o que por sus características no se ajusten a los requerimientos de eficiencia o sean un obstáculo para el cumplimiento de lo estipulado en los documentos del contrato.

Para el normal funcionamiento de las labores a desarrollar en el objeto de la presente contratación, es indispensable que el CONTRATISTA disponga y suministre medios de comunicación (teléfonos celulares), tanto para sus empleados, como para la los recursos de apoyo profesional y tecnológico del contrato, así:

Deberán contar con teléfono celular con plan de datos los Ingenieros residentes. La carga mínima de c/u de los celulares será de 600 minutos mensuales.


El grupo de supervisores deberá contar con teléfono celular, carga mínima de c/u de los celulares será de 600 minutos mensuales.

El contratista deberá garantizar la comunicación entre los grupos de control, los supervisores, interventoría y personal del contrato.

Para el caso de apoyo profesional del Contrato, el CONTRATISTA deberá suministrar para cada uno de los grupos:

El apoyo profesional deberá contar con teléfono celular con carga mínima para c/u de los celulares de 600 minutos mensuales.

El apoyo tecnológico deberá contar con teléfono celular con carga mínima para c/u de los celulares de 600 minutos mensuales.

Según las necesidades de CHEC se podrá requerir ampliación en la cantidad de minutos mínima sin que ello represente un sobrecosto para el contrato.

En relación con los VIÁTICOS, el oferente deberá pagarlos a su personal para la normal prestación de los servicios contratados, cumpliendo como mínimo con la siguiente tabla de pago:

Para el personal profesional (ingeniero residente, profesional salud ocupacional, apoyo profesional y apoyo tecnológico):

ITEM Valor

Desayuno $ 7.000

Almuerzo $ 11.000

Comida $ 11.000

Pernoctada $ 32.000

Total día $ 61.000

Para el resto de cargos:

ITEM Valor

Desayuno $ 5.700

Almuerzo $ 8.300

Comida $ 8.300

Pernoctada $ 20.000

Total día $ 42.300

Toda vez que el personal se desplace de la localidad o municipio sede para la cual fue contratado a otras localidades causará los viáticos correspondientes por el día de trabajo. Si el personal se desplaza a las localidades antes de las 6:00 a.m. se debe pagar el desayuno. Los viáticos serán de continuo seguimiento por parte de la interventoría de CHEC S.A. E.S.P. destinada para este contrato.

Los viáticos deberán ser reajustados con el incremento del IPC cuando haya cambio de año.

El valor de los mismos NO debe ser considerado por el oferente dentro de sus análisis de precios unitarios. La interventoría hará especial seguimiento de aquellos viáticos que sean pagados a los operarios cuando estos tengan que laborar fuera de su sede de trabajo, entendiéndose como sede de trabajo la localidad en donde se contrata, para lo cual la interventoría definirá la forma como el contratista le debe informar sobre estos gastos. Los


viáticos realmente causados serán cancelados al contratista con los valores arriba consignados afectados por un 8 % correspondiente a la gestión administrativa de estos recursos.

Los viáticos deben ser cancelados a todo el personal del contrato con anticipación a su causación.

2.5. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

El Contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde el ingreso del personal de uniformes de trabajo de acuerdo con el régimen laboral Colombiano cumpliendo con el anexo MANUAL DE IMAGEN.ZIP. Como requisito de CHEC, cada uniforme del personal operativo debe comprender como mínimo: para la primera entrega de dotación dos pantalones, dos camisas, un par de zapatos dieléctricos, una gorra, una chaqueta impermeable y un par de botas pantaneras y los elementos de seguridad necesarios para cada tipo de actividad que el funcionario deba realizar, y para las entregas posteriores de dotación (cada 4 meses) un pantalón, una camisa y un par de zapatos dieléctricos.

El personal del Contratista deberá contar con:

Uniformes según lo estipulado en el anexo MANUAL DE IMAGEN.ZIP

Carné que lo identifique como Contratista y lo autoriza para ejecutar las obras. Este debe portarse en un lugar visible, siempre que se adelanten actividades materia del contrato. El carné debe cumplir con lo estipulado en el anexo MANUAL DE IMAGEN.ZIP.

El Contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores y asumirá los costos para la expedición de este documento, el cual debe ser elaborado con base en las condiciones especificadas por CHEC S.A. E.S.P. Se aclara que las identificaciones se deben hacer en material PVC o similar.

2.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de todas las obligaciones que tiene el Contratista en virtud de la ejecución del contrato, éste se obliga a:

2.6.1. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, insumos, herramientas, recursos y materiales necesarios para la adecuada realización del contrato. Los insumos que suministre el Contratista serán de la mejor calidad, de manera que se asegure un óptimo servicio.

2.6.2. Ingresar en los sistemas de información que CHEC defina toda la información referente a las labores realizadas con el fin de legalizar las cantidades de actividades, obra, movimientos de medidores, gasto de material, actas de verificación entre otras. El ingreso de información se realizará mediante digitación a partir de planillas o utilización de las tecnologías que CHEC determine (tales como terminales portátiles entre otras) y por ningún motivo se autorizará el pago de actividades que no tengan ingresados a los sistemas de información los materiales y demás datos ya mencionados en los sistemas de información al momento de realizar las actas parciales de obra.


2.6.3. Responder en un tiempo máximo de cinco (5) días calendario por los daños que se

causen a equipos, bienes o instalaciones de CHEC. , y/o de los clientes. Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades por causas imputables al personal del Contratista y que afecten al cliente, será de exclusiva responsabilidad del Contratista.

2.6.4. Atender y reparar, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la

comunicación por parte de CHEC cualquier falla que se presente en los equipos de propiedad del Contratista. Vencido el plazo citado, sin que se hubiere puesto en funcionamiento, deberá reemplazarlo por uno de características iguales o superiores e idéntica o mayor capacidad. Todos los elementos requeridos para el mantenimiento y correcto funcionamiento de los equipos son por cuenta del Contratista.

2.6.5. No suspender la prestación del servicio durante los períodos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. En dichos períodos el Contratista podrá atender el servicio con otros equipos de su propiedad, sin que se afecten las demás condiciones del mismo. En todo caso dichos períodos no excederán las veinticuatro (24) horas.

2.6.6. No podrá emplear en ningún caso, el personal, los materiales, ni los equipos suministrados para la ejecución del contrato con otros fines diferentes al cumplimiento del mismo.

2.6.7. El CONTRATISTA y su personal debe guardar discreción con la documentación y con la información que se le encomienda.

2.6.8. Deberá cumplir todas las normas de seguridad indicadas por CHEC, y su

incumplimiento será causa para la suspensión de la actividad por parte de la interventoría, sin que esto influya en el cumplimiento de los plazos establecidos.

2.6.9. Los empleados del Contratista deben portar durante la jornada laboral uniforme y escarapela de identificación en lugar visible.

2.6.10. Llevar un control diario de las cantidades de actividades y obras ejecutadas por el Contratista para efectos de los pagos, dichos controles podrán ser requeridos por el Interventor en cualquier momento, durante la ejecución del contrato.

2.6.11. El Contratista se responsabilizará plenamente de los trabajos objeto del contrato, aceptar los comentarios y sugerencias de CHEC. y las modificaciones que se deriven de los mismos, estando obligado a rehacer las actividades en caso de las deficiencias o errores sin que esto represente costo para CHEC.

2.6.12. La prestación de los servicios contratados se ajustará a las especificaciones técnicas establecidas, a las instrucciones que CHEC S.A. E.S.P. curse al Contratista, a las normas y reglamentaciones administrativas que estén en vigencia hasta la terminación del contrato y a los valores ofertados.

2.6.13. Recibir en el Almacén General CHEC Estación Uribe los materiales, documentación y equipos requeridos para la realización de las labores objeto de


la contratación. Igualmente transportar el personal y todos los elementos hasta el lugar de la prestación de los servicios encargándose de la recepción, carga, descarga, almacenamiento y manipulación. Es responsabilidad del contratista verificar el material entregado, dar recibido a satisfacción y velar por el buen transporte y utilización del mismo. CHEC no se hace responsable por pérdidas y/o daños de material si el contratista ya recibió a satisfacción, en caso de que esto ocurra CHEC se reserva el derecho de descontar el material faltante en las liquidaciones de inventario periódicos. El oferente deberá tener en cuenta en la elaboración de su oferta los costos asociados al transporte de materiales desde su entrega en CHEC hasta el lugar de la prestación de los servicios. En algunas ocasiones los materiales podrán ser entregados en otras sedes de CHEC diferentes al Almacén General.

2.6.14. A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

2.6.15. EL CONTRATISTA informará a la interventoría acerca de cualquier accidente o incidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y los casos de enfermedad profesional que ocurran, por causa y con ocasión del contrato. Para el efecto, EL CONTRATISTA enviará al interventor copia del informe de los accidentes reportados a la ARL, y de su investigación.

2.6.16. En general se deberá garantizar un buen trato a los clientes y orientarlos hacia la oficina de Atención al Cliente de CHEC más cercana, en el evento en que requieran de información adicional relacionada con la prestación del servicio de energía, e indicándoles sobre el procedimiento a seguir.

2.6.17. Los elementos utilizados para la medición de magnitudes eléctricas deberán ser calibrados en un laboratorio acreditado al inicio de la relación jurídica surgida de la oferta y no presentar desviación significativa respecto de su clase de precisión. Mínimo, trimestralmente o cuando la condición técnica lo requiera, se deberán adelantar por cargo de EL CONTRATISTA las pruebas de contraste contra un equipo patrón y los ajustes requeridos para validar la precisión de estos elementos. En caso que no sea posible efectuar el ajuste de los equipos y sea requerido un mantenimiento correctivo, se exigirá la emisión de nuevos certificados de calibración o cambio del equipo.

2.6.18. Administración de sellos de seguridad y tapas de bornera: CHEC suministrará los sellos de seguridad y tapas de bornera, de acuerdo al procedimiento vigente a la fecha de la aceptación de la oferta. El Contratista garantizará la correcta utilización de los mismos y la identificación precisa de dónde fue instalado cada uno de ellos.

2.6.19. El Contratista favorecido entregará a CHEC S.A. E.S.P., fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad y verificación de antecedentes judiciales expedida por el DAS. En medio magnético entregará la información registrada de cada trabajador. Dicha


información será entregada en los tiempos que CHEC defina.

2.6.20. El contratista debe suministrar a su interventor antes de la firma del acta de iniciación, los contratos de trabajo suscritos con todos y cada uno de los empleados que se relacionen y sean requeridos para las diferentes actividades y obras objeto del presente contrato. Al retirar algún empleado y al finalizar los contratos deben tramitar exámenes de egreso para todos los empleados contratados. Los contratos de trabajo celebrados con el personal a cargo del contratista deberán incluir la siguiente cláusula: De conformidad con lo establecido en el art. 128 del CST, las partes manifiestan expresamente que en ningún caso constituirá salario ni en dinero, ni en especie, los pagos que efectúe el empleador por concepto de alimentación y alojamiento (hospedaje), que se llegaren a generar como consecuencia del desempeño de las actividades contratadas. Cuando se cambie un trabajador o se solicite el ingreso de un recurso adicional, deberá presentarse la copia del contrato antes del inicio de las labores de dicho recurso. Todo ingreso de personal debe ser previamente informado mediante la presentación de la hoja de vida al Interventor para análisis del perfil y coordinar la capacitación respectiva, como también los movimientos y retiros de personal. El interventor podrá recomendar la desvinculación de personal, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC o sea inconveniente para el desarrollo del contrato.

2.6.21. El Contratista se compromete a reemplazar el personal que presente inconformidad por parte de la interventoría, a simple petición de la misma, dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir del recibo de la solicitud.

2.6.22. Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de la seguridad en las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, para impedir posibles accidentes. CHEC S.A. E.S.P., no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

2.6.23. El Contratista deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de protección personal que se requieren en atención a la naturaleza de los trabajos y de acuerdo a las especificaciones que exige la ley y CHEC S.A. E.S.P.

2.6.24. El servicio de transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones vigentes en esta materia de acuerdo con lo estipulado en la Ley 105 de 1993 que consagró el marco legal de la actividad del transporte y la Ley 336 de 1996, denominada Estatuto Nacional del Transporte, que estableció los lineamientos generales que tienen que ver con el transporte público y demás normas que sean aplicables. En caso de que los Contratistas no tengan los suficientes vehículos (camionetas, camperos, etc.) propios para adelantar las actividades objeto del contrato y por tanto requieran contratar, dichos vehículos deberán ser suministrados previo contrato con empresas de transporte autorizadas por el Ministerio de Transporte, dando estricto cumplimiento a los Decretos 173 y 174, para transporte de carga o pasajeros, respectivamente.


2.6.25. Los vehículos, cualesquiera que sean sus características, que el Contratista

destine para el desarrollo de las actividades vinculadas a la prestación de servicios, deberán ser de un modelo no superior a 10 años de antigüedad, mantener el seguro obligatorio vigente y revisión técnica actualizada, certificada por un centro de diagnóstico automotor autorizado. Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito. Los seguros obligatorios SOAT y la revisión tecno – mecánica y ambiental vigente y certificada por un centro de diagnóstico automotor autorizado deberán estar al día para todos los vehículos que trabajen para este contrato, incluyendo los vehículos tipo moto. En casos específicos plenamente justificados por el contratista, éste podrá solicitar al interventor, autorización para utilizar vehículos con especificaciones diferentes a las mencionadas. El transporte de medidores desde cada sede hasta el laboratorio de calibración y viceversa debe ser asumido en su totalidad por el contratista, de acuerdo con el procedimiento vigente establecido por CHEC. La periodicidad de entrega de estos elementos al laboratorio de calibración por cada zona debe ser semanal o la que determine CHEC. Para hacer la correcta entrega de estos elementos debe estar un funcionario responsable del contratista que ejecute dicha actividad con el personal CHEC del laboratorio. Adicionalmente se deben diligenciar todos los formatos que requiera CHEC para el control de los medidores entregados y recibidos.

2.6.26. Cuando el contratista utilice motocicletas que sean de propiedad de cualquiera de sus trabajadores, deberá garantizar que el pago mínimo diario que reciba el trabajador sea $ 25.750 por el uso de este vehículo.

2.6.27. El Contratista debe demostrar la disponibilidad de un sistema de información mediante el cual controle la gestión de los trabajos realizados en cuanto a: Manejo estadístico de las operaciones Manejo de personal (nómina) Facturación de actividades Generación de órdenes de ejecución de actividades y reportes de resultados. Manejo y control de inventario

2.6.28. CHEC instalará al CONTRATISTA el software necesario para la conexión remota

al módulo de inventarios de Oneworld, de tal forma que haga la recepción y movimientos de los materiales directamente sobre el sistema. Para este fin, en Oneworld se creará una bodega debidamente identificada. Los inventarios de la bodega se realizarán de acuerdo a requerimientos de la interventoría y según los procedimientos del Proceso de Administración de Inventarios.

2.6.29. Al CONTRATISTA se le entregarán los materiales y elementos necesarios para la ejecución de las actividades, de tal forma que sean custodiados por el mismo y los administre en bodega independiente dentro del sistema Oneworld. El único dato válido para efectos de inventarios será el saldo de Oneworld, por lo tanto corresponde al CONTRATISTA realizar seguimiento a los movimientos de materiales de su bodega y alertar a la Interventoría de inmediato, en un término no superior a 18 horas, las anomalías que encuentre.

2.6.30. El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por la CHEC S.A. E.S.P., tanto de su


propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC S.A. E.S.P., sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al Contratista, no sólo durante la duración del Contrato con CHEC S.A. E.S.P. sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

2.6.31. Contar con un sistema de Gestión de Calidad para el contrato en ejecución debidamente actualizado

2.6.32. Contar con un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a lo establecido por la ley 1562 de 2012

2.7 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El contratista deberá cumplir con la normatividad legal vigente relacionada con la atención a los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El Contratista debe contar con un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, para el desarrollo del mismo, deberá disponer de un profesional o especialista en salud ocupacional, este profesional se ocupará de todos los aspectos relacionados con la gestión del plan de seguridad y salud en el trabajo. El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, presentarse, para ser evaluado por parte del proceso de seguridad y salud en el trabajo de CHEC y la interventoría, se realizaran revisiones periódicas durante la ejecución del contrato. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su personal en salud ocupacional, del proceso de seguridad y salud en el trabajo de CHEC y del comité paritario de salud Ocupacional de la CHEC, para lo cual el contratista, el interventor y el proceso de seguridad y salud en el trabajo de la CHEC coordinaran todos los aspectos. Durante el desarrollo del contrato, el proceso de seguridad y salud en el trabajo de CHEC y/o la interventoría o a quienes esta delegue, realizará actividades de seguimiento y control en lo relacionado con la ejecución de las actividades contratadas - Adicionalmente es responsabilidad del personal de seguridad y salud en el trabajo del contratista entregar mensualmente (con la factura) informes de las actividades realizadas y los indicadores de ley (severidad y frecuencia en accidentes de trabajo y ausentismo (incapacidades)). El plan de seguridad y salud en el trabajo debe componerse de los siguientes aspectos:

A. requisitos legales: El oferente deberá cumplir con todas las normas nacionales en materia laboral, de seguridad, salud en el trabajo considerándose principalmente las siguientes:


TITULO NORMA

Código Sustantivo del Trabajo Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

LEY 9 DE 1979.

Seguridad y salud ocupacional Norma OSHAS 18001

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo - COPASO

Resolución 2013 de 1986 / Resolución 1457 de 2008

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984

Po la cual se dicta el reglamento de Higiene y seguridad industrial para la industria de la construcción

Res. 2413 de 1979

Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.

Res. 1016 DE 1989.

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones (incluye Ley 1562 de 2012) / ley 776 de diciembre de 2002.

Reglamento técnico de trabajo seguro en Alturas

Ministerio de la protección Social. Resolución No. 1409 de 2012.

Reglamento de salud ocupacional en los proceso de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica en las empresas del sector eléctrico.

Resolución 1348 de 2009.

Reglamento técnico de instalaciones eléctricas.

RETIE 2013 (Resolución 90708)


Ley eléctrica. Ley 143 de 1994

Reglamenta las actividades de alto riesgo Decreto 1281 de 1994

Cualquier violación a lo relacionado con la seguridad y salud en el trabajo supondrá suspensión temporal del contrato, sin perjuicio del plazo establecido para el cumplimiento del suministro.

B. Comité paritario de salud ocupacional (COPASO). El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Programa de seguridad y salud en el trabajo del contratista. El contratista deberá presentar su programa de salud ocupacional de acuerdo con los requerimientos de ley (Res. 1016 DE 1989: Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores), y la resolución Número 1348 de abril de 2009 (Ministerio de la protección social: por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico), se deberán incluir todos los procedimientos, elementos y disposiciones establecidas en la resolución 1409 de 2012.

D. Programa de capacitación e inducción en seguridad y salud en el trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo aplicado a la obra o servicio en base a la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una charla de inducción en seguridad y salud en el trabajo la cual debe ser aprobada por la CHEC.

E. Exámenes médicos al personal El contratista deberá dar cumplimiento a la resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. El contratista deberá realizar los exámenes médicos a sus trabajadores antes, durante (dependiendo del tiempo que dure la relación laboral) y después de la relación laboral. El contratista deberá entregar los conceptos de aptitud del examen médico a la interventoría de CHEC antes de iniciar las actividades éstos se podrán entregar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato


a ejecutar. El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de Peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

a. Inventario de actividades y tareas. b. Identificación de peligros en cada actividad. c. Evaluación del riesgo asociado al peligro. d. Personal Expuesto e. Valoración del riesgo f. Control Existente g. Calificación del riesgo control existente h. Tratamiento ( controles futuros ) i. Acciones de Mejora j. Implementación de medidas de prevención y control para cada riesgo

conforme lo establecido por el oferente en su programa de seguridad y salud en el trabajo y por la legislación nacional y las aplicables y vigentes para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias.

El contratista que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencia a todo el personal a su cargo, se entregaran a CHEC las evidencias de su cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.

El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la Matriz de peligros y evaluación de riesgos para cada actividad que se desarrolle en el contrato.

I. Equipos y elementos de Protección Personal: El personal del contratista seleccionado para la ejecución del Contrato que ingrese a las instalaciones de CHEC deberá utilizar, como mínimo, los siguientes equipos e implementos de seguridad: Botas de seguridad, casco de seguridad dieléctrico con barbuquejo rígido de tres apoyos, gafas de seguridad, vestido de dotación, guantes de vaqueta, de carnaza o de nitrilo, protectores auditivos y otros identificados en la Matriz de peligros y riesgos de acuerdo a la actividad a realizar. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad. Estará terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales o elaboradas sin


normatividad técnica para las mismas (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, por el cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las mencionadas disposiciones. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde seguridad y salud en el trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

2.7.1. GESTION AMBIENTAL

El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política Ambiental de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Política Ambiental de CHEC: Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación. Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea. Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas. Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes. Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua. Además deberá solicitar apoyo al equipo de trabajo de Gestión Ambiental de CHEC, para la obtención de los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato, y ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo. El contratista deberá depositar en los puntos que CHEC designe y de acuerdo a los procedimientos indicados, los residuos y/o materiales generados durante el desarrollo de las actividades propias del contrato para que CHEC se encargue de la disposición final adecuada, cumpliendo con la normativa ambiental vigente para tal fin. CHEC definirá los procedimientos para el transporte de los residuos y/o materiales desde los puntos de origen hasta los puntos designados. Los residuos generados de actividades de poda y escombros serán dispuestos de acuerdo a las condiciones del lugar donde se generen. Cumpliendo con la normativa ambiental vigente para tal fin. El equipo de trabajo Gestión Ambiental, llevará acabo visitas de campo, solicitará reportes, certificados o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al


cumplimiento de estos requisitos.

2.7.2. PLAN DE CALIDAD

Para participar en la presente contratación el OFERENTE deberá presentar el Plan de Calidad, donde se contemplen la totalidad de los requisitos de la norma ISO 9001: 2008 y la forma como se aplicarán a los servicios contratados por CHEC S.A. ESP. (Actividades, recursos, responsables, controles, procedimientos a aplicar, los registros que evidencien la ejecución de dichas acciones y el cronograma general de la planificación del Sistema de Gestión de la calidad). El Plan de Calidad del Contratista deberá contemplar adicionalmente la estructura organizacional: Descripción de la estructura organizacional y operacional de la firma para el desarrollo del proyecto, donde se fijen los niveles de responsabilidad, la autoridad y las interrelaciones del personal que dirige, efectúa, verifica o revisa el trabajo que afecta la calidad. Este Plan de calidad debe ser presentado al inicio del contrato. El contratista debe someter a revisión y aprobación el Plan de calidad al proceso Gestión de Calidad de CHEC S.A. ESP. S.A.E.S.P y asegurar que se realicen los cambios requeridos. En el contexto del presente proceso de contratación, se entiende por Plan de Calidad, todas las actividades planificadas y sistemáticas implementadas dentro de la organización, necesarias para dar confianza de que el contratista cumplirá los requisitos de calidad estipulados en los presentes pliegos de condiciones. Dado que los procedimientos del sistema de calidad del Contratista están dirigidos a documentar la forma general como él ejecuta las diferentes actividades de su sistema de calidad, deberá establecer instructivos específicos para la realización de las actividades propias del contrato. Los procedimientos que deben particularizarse en forma de instructivos son aquellos relacionados con la ejecución y control de las actividades propias del contrato. Durante la duración del contrato, el Contratista deberá documentar, implementar y mantener el Plan de Calidad y deberá enviar una copia electrónica de la totalidad de procedimientos e instructivos propios del contrato y los requeridos por la norma ISO 9001:2008 (Acciones Correctivas y Preventivas, Producto No Conforme, Control de Registros, Control de Documentos y Auditoría Interna). Esta información deberá ser una copia controlada de su Sistema de Gestión de Calidad, obligándose a mantener informado a CHEC S.A. ESP. de las actualizaciones realizadas durante el contrato. Esta información será sometida a criterios de auditoría por los entes de vigilancia y control incluyendo las auditorías internas y del ente certificador

2.8. REQUISITOS Y PERFIL DEL PERSONAL

El personal a contratar deberá ajustarse como mínimo a los requisitos que se mencionan a continuación para cada uno de los cargos: Coordinador del Contrato:


Educación básica: Ingeniero Electricista (graduado) Conocimientos Directos: Operación de redes de energía, RETIE, regulación, administración de personal, estadística básica, sistemas, comunicación y manejo de proyectos. Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores. Experiencia: 5 años en actividades afines Dedicación: 10% Ingeniero Residente: Educación Básica: Ingeniero Electricista (graduado). Pregrado universitario o Postgrado en áreas de conocimiento aplicables Conocimientos Directos: Pérdidas de energía, medida indirecta, macromedición, operación de redes, RETIE, regulación administración de personal, estadística básica, sistemas, manejo de bases de datos y programas de seguridad. Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores. Experiencia: Después de obtener el título profesional y/o postgrado, un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años. Se contará como experiencia la práctica universitaria realizada en CHEC cuya duración sea igual a un (1) año. Supervisores: Educación básica: Tecnólogo Electricista con matrícula profesional vigente Conocimientos Directos: Operación de redes de energía, RETIE, sistemas, administración de personal, estadística. Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores. Manejo de herramientas ofimáticas Experiencia: Un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años. Auxiliar Administrativo: Educación básica: Bachiller, con estudios en alguna tecnología, y/o secretariado y/o contabilidad. Conocimientos Directos: Sistemas, habilidad para el manejo de Internet, Excel, Word, digitación y transmisión de archivos planos. Habilidad: Manual, mental y visual, excelentes relaciones interpersonales, buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años Almacenista: Educación básica: Bachiller con estudios en alguna tecnología, y/o manejo de almacén, y/o manejo de inventarios Conocimientos Directos: Sistemas, habilidad para el manejo de Internet, Excel, Word y digitación. Habilidad: Manual, mental y visual, excelentes relaciones interpersonales, buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita.


Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años Profesional en Salud Ocupacional: Educación básica: Profesional, o especialista en salud ocupacional. Es requisito que presente la licencia en salud ocupacional Conocimientos Directos: RETIE, regulación administración de personal, estadística básica, sistemas, manejo de bases de datos y programas de seguridad, reglamentación de trabajo en alturas, riesgo eléctrico, sistemas de gestión de calidad y seguridad Habilidad: conocimientos específicos en el área de salud ocupacional y una excelente habilidad para comunicarse con otras personas. Debe tener muy buena pedagogía para transmitir sus conocimientos. Experiencia: Un (1) año de experiencia en el ejercicio de actividades de salud ocupacional en los últimos dos (2) años. Tecnólogo en Salud Ocupacional: Educación básica: Tecnólogo en salud ocupacional. Es requisito que presente la licencia en salud ocupacional Conocimientos Directos: RETIE, regulación administración de personal, estadística básica, sistemas, manejo de bases de datos y programas de seguridad, reglamentación de trabajo en alturas, riesgo eléctrico, sistemas de gestión de calidad y seguridad Habilidad: conocimientos específicos en el área de salud ocupacional y una excelente habilidad para comunicarse con otras personas. Debe tener muy buena pedagogía para transmitir sus conocimientos. Experiencia: Un (1) año de experiencia en el ejercicio de actividades de salud ocupacional en los últimos dos (2) años. Personal Operativo Técnico Electricista Educación básica: Técnico Electricista con CAP del SENA (Conte T1) y certificación para trabajo en alturas Conocimientos Directos: Instalaciones eléctricas Residenciales y Comerciales, Instalación de Medidores, Revisiones de Control de Pérdidas, RETIE. Habilidades: Excelentes relaciones interpersonales, motricidad fina , buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita, manejo de situaciones difíciles. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en el último año. Liniero Educación básica: Técnico Electricista con certificación para trabajo en alturas (Conte T-5) Conocimientos Directos: Instalaciones eléctricas Residenciales y Comerciales, Instalación de Medidores, Revisiones de Control de Pérdidas, RETIE, Macromedición y normalización de redes de media y baja tensión Habilidades: Excelentes relaciones interpersonales, motricidad fina , buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita, manejo de situaciones difíciles. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en el último año. Ayudante


Técnico Electricista con Experiencia en trabajo en alturas (Conte T-1) Seis (6) meses de experiencia en el campo laboral en los últimos dos (2) años Nota: Todo el personal contratado que deba ejecutar actividades técnicas debe poseer la

matrícula de técnico electricista (CONTE) en las categorías que se requiera para cada actividad

La Interventoría revisará que se cumpla los requisitos exigidos en cuanto a la documentación, perfil y experiencia de los operarios en las actividades a contratar. El Contratista debe tener como mínimo el siguiente equipo de trabajo como estructura administrativa, cuyos costos se deben incluir en el análisis del AIU:

CANTIDADES

PERSONAL ADMINISTRATIVO TOTAL REGION 1 REGION 2

Coordinador del Contrato 0,1 0,05 0,05

Ingeniero Residente 2 1 1

Supervisor de control de Pérdidas 9 5,0 4

Tecnólogo en salud ocupacional 2 1 1

Auxiliar administrativo 2 1 1

Almacenista 4 2 2

Profesional Salud Ocupacional 0,2 0,1 0,1

TOTAL 19,3 10,15 9,15

Notas:

La cantidad de todos los supervisores para control de pérdidas (ítem 1 – 4) depende del número de grupos (1 cada cinco grupos o fracción de cinco. Pero la proporción de supervisores podrá variar según las necesidades de CHEC dentro del objeto contractual).

De igual forma podrán variar los recursos inicialmente solicitados en la estructura administrativa, según las necesidades de CHEC frente al cumplimiento del objeto contractual. Esto se deberá tener en cuenta al momento de elaborar la propuesta económica

El Contratista debe pagar como mínimo los salarios que se relacionan a continuación:

Tabla de salarios

Cargo Salario básico


Apoyo profesional (Interventoria) $ 3.326.227

Coordinador Contrato $ 3.326.227

Apoyo profesional (Macromedición) , Ingeniero Residente, Profesional en Salud Ocupacional

$ 2.530.164

Apoyo Tecnológico $ 1.667.174

Supervisor control, redes, macro medición, salud ocupacional

$ 1.448.313

Técnico $ 1.028.483

Liniero $ 1.028.483

Ayudante $ 886.784

Auxiliar Administrativo, Almacenista $ 886.784

El personal de la estructura administrativa (con excepción del Coordinador del Contrato y Profesional en salud ocupacional) debe tener dedicación exclusiva al contrato y su participación deberá tener orientaciones de planeamiento, coordinación y seguimiento del contrato.

En caso tal que se requiera personal administrativo adicional al estipulado, el salario debe ser el señalado en estos términos de referencia, correspondiendo al cargo para el cual sea asignado.

El contratista debe considerar el costo que tendrá un Profesional en Salud Ocupacional con licencia profesional en Salud Ocupacional vigente y registro profesional con experiencia de 1 año en el sector eléctrico en los últimos dos (2) años, el cual tendrá una dedicación del 20% al contrato de pérdidas. Este profesional tendrá bajo su responsabilidad responder ante el Proceso de Salud Ocupacional de la Empresa sobre las obligaciones del Proceso. También deberá considerar dos tecnólogos en salud ocupacional con dedicación del 100% al contrato con el fin de hacer acompañamiento permanente a los grupos de trabajo y apoyo a las actividades del Profesional del proceso de Salud Ocupacional.

El Contratista deberá pagar a su personal mediante consignación y debe presentar soporte oficial al momento de presentar la cuenta de cobro mensualmente a la interventoría. Sólo quedarán exentos los operarios que soliciten al Contratista por escrito su pago por otro medio. Cualquier cambio a este requerimiento deberá ser previamente concertado con la interventoría.

El personal deberá estar lo suficientemente capacitado en el campo de las instalaciones eléctricas domiciliarias y demostrar el conocimiento y pericia en el manejo de equipos de medición, herramientas, instalaciones eléctricas residenciales, etc.

Las siguientes son las funciones y actividades que debe realizar la persona que el contratista vincule en el oficio de ingeniero residente:


- Coordinar con CHEC la programación de los trabajos. - Realizar seguimiento a la administración y control de los recursos que conforman

las cuadrillas - Programar con CHEC las diferentes suspensiones de energía y ser responsable

por la correcta ejecución de actividades y el debido restablecimiento del servicio. - Velar por la selección, capacitación, seguridad y correcto desempeño del personal

vinculado al contrato. - Tomar decisiones técnicas e informar oportunamente a CHEC las modificaciones

que considere pertinentes. - Apoyar actividades de análisis e intervención de transformadores de altas

pérdidas, indicados por la Interventoría. - Analizar los transformadores y circuitos con altas perdidas de energía e

implementar estrategias para intervenir mediante la adecuación de redes de distribución de energía.

- Presentar informes de la efectividad de las intervenciones a transformadores de altas pérdidas.

- Será el encargado de presentar a CHEC para aprobación y trámite de las actas de obra y diligenciar los informes o reportes correspondientes.

- Hacer seguimiento al adecuado y oportuno suministro de los recursos (Personal, herramienta, equipo, transporte y materiales) para la ejecución de los trabajos.

- Seguimiento a la administración y control del inmueble suministrado por el contratista para el almacenamiento de materiales, herramientas, equipos y despacho de grupos de trabajo

- Apoyar el desarrollo de los programas de salud ocupacional y seguridad industrial con las cuadrillas bajo su cargo.

- Supervisar la administración y control de los materiales suministrados por CHEC para la prestación del servicio y construcción de las obras

- Aplicar y hacer cumplir en todo momento el RETIE. - Responder ante CHEC o ante terceros por acción u omisión por parte del personal

de las cuadrillas bajo su cargo. - Diligenciar y entregar con un plazo máximo de dos (2) días después de

energización la información actualizada de los transformadores y las instalaciones asociadas a las mismas en los formatos que CHEC defina para ingresar a los sistemas de información.

- Seguimiento a la administración y control de las bases de datos de materiales nuevos, instalados, retirados y reutilizados del sistema

- Seguimiento al conteo del material instalado y al control del material retirado en las diferentes actividades

- Acatar todas las instrucciones de CHEC para el correcto desarrollo del contrato.

El Ingeniero Residente, como herramienta básica para el análisis, dispondrá de un computador personal (portátil) caracterizado al menos con: Windows 7 profesional, MS office 2010, unidades de lectura y quemador de CD, la tarjeta madre igual o mayor de tres (3) gigahertz, tarjeta de red, software con licencia y disco duro como mínimo de 250 gigas. CHEC instalará en ellos las aplicaciones empresariales del caso.

El Auxiliar Administrativo se encargará principalmente de las labores de apoyo a labores administrativas del contratista y seguir las indicaciones de la interventoría de CHEC. Este auxiliar deberá tener conocimientos de Windows y de MS Office.


Las siguientes son las funciones y actividades que debe realizar la persona que el contratista vincule en el oficio de auxiliar administrativo:

- Apoyar las labores de almacenista. - administrar y controlar los recursos que conforman las cuadrillas - Velar por el adecuado y oportuno suministro de los recursos (Personal,

herramienta, equipo, transporte y materiales) para la ejecución de los trabajos. - Administrar y controlar el inmueble suministrado por el contratista para el

almacenamiento de materiales, herramientas, equipos y despacho de grupos de trabajo

- Labores administrativas internas del contrato, tales como, control de viáticos, pagos de nómina, mantenimiento de herramientas y vehículos

Como herramienta básica, dispondrá de un computador personal caracterizado al menos con: Windows 7 profesional, MS office 2010, unidades de lectura y quemador de CD, la tarjeta madre igual o mayor de tres (3) gigahertz, tarjeta de red, software con licencia y disco duro como mínimo de 250 gigas. CHEC instalará en ellos las aplicaciones empresariales del caso.

Un (1) almacenista, bachiller técnico, quien será responsable del manejo de materiales y herramienta del CONTRATISTA.

Las siguientes son las funciones y actividades que debe realizar la persona que el contratista vincule en el oficio de almacenista:

- Velar por el adecuado y oportuno suministro de los recursos (Herramienta, equipo y materiales) para la ejecución de los trabajos.

- Administrar y controlar los materiales suministrados por CHEC para la prestación del servicio y construcción de las obras

- Administrar y controlar las bases de datos de materiales nuevos, instalados, retirados y reutilizados del sistema

- Conteo del material instalado y al control del material retirado en las diferentes actividades

- Presentar reportes periódicos de inventario de materiales, así: cantidad de material entregado por CHEC, cantidad de material instalado y cantidad de material disponible en bodega a cargo del contratista, cantidad de chatarra para reintegrar.

Este deberá tener conocimientos de Windows y de MS Office. Como herramienta básica, el almacenista, dispondrá de un computador personal caracterizado al menos con: Windows 7 profesional, MS office 2010, unidades de lectura y quemador de CD, la tarjeta madre igual o mayor de tres (3) gigahertz, tarjeta de red, software con licencia y disco duro como mínimo de 250 gigas. CHEC instalará en ellos las aplicaciones empresariales del caso.

Las siguientes son las funciones y actividades que debe realizar la persona que el contratista vincule en el oficio de supervisor:

- Verificar en sitio las condiciones de las redes, terreno y orden público previo a la intervención de las cuadrillas.


- Analizar los transformadores y circuitos con altas perdidas de energía e implementar estrategias para intervenir mediante la adecuación de redes de distribución de energía

- Programar el direccionamiento de los grupos. - Programar con los representantes de CHEC las diferentes suspensiones de

energía. - Diligenciar todos los formatos para el trámite de permisos con terceros, poda o tala

de árboles y trabajos en redes particulares. - Socializar con los jefe de grupo los trabajos a realizar - Garantizar las correctas maniobras de apertura y cierre con causa de

suspensiones de energía. - Vigilar el cumplimiento de las reglas de oro y el uso de elementos de protección

personal por parte de las cuadrillas en todo momento. - Recopilar y garantizar en forma oportuna y veraz la información originada por las

cuadrillas en relación con las actividades ejecutadas. - Verificar la instalación adecuada y las cantidades de materiales de las cuadrillas

de trabajo. - Realizar los diferentes informes solicitados por la interventoría cumpliendo los

tiempos estimados. - Hacer seguimiento a las órdenes con antigüedad de tiempo con el fin de que no

lleguen al tiempo límite y de ser así informar a la interventoría los inconvenientes que se presenten.

- Verificar el correcto funcionamiento de los grupos de trabajo. - Acompañamiento diario a los diferentes grupos de trabajo - Informar diariamente a la Interventoría, a Gestión Social y a las localidades, la

ubicación y la actividad a ejecutar de los grupos de trabajo. Como herramienta básica, el supervisor, dispondrá de un computador personal (portátil) caracterizado al menos con: Windows 7 profesional, MS office 2010, unidades de lectura y quemador de CD, la tarjeta madre igual o mayor de tres (3) gigahertz, tarjeta de red, software con licencia y disco duro como mínimo de 250 gigas. CHEC instalará en ellos las aplicaciones empresariales del caso. Además deberá contar con herramienta manual (alicate y destornillador) y cámara fotográfica. El CONTRATISTA se obliga a mantener el orden y a emplear personal idóneo. Los supervisores y encargados deberán acreditar experiencia en el ramo de las obras a ejecutar, con el fin de que éstas se lleven a cabo en forma técnica y eficiente y se terminen dentro del plazo acordado. Todos los trabajadores serán de libre vinculación y desvinculación del CONTRATISTA y no adquieren vinculación laboral, administrativa, ni de ninguna índole con CHEC. Por lo tanto, corre a cargo del CONTRATISTA el pago de salarios, indemnización, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho. No obstante lo anterior, LA CHEC podrá solicitar al CONTRATISTA la desvinculación de cualquier trabajador de las obras materia de este contrato, sin que por ello adquieran obligación alguna con el trabajador o con el CONTRATISTA. Durante la ejecución del contrato, el CONTRATISTA y sus trabajadores se abstendrán de contratar con particulares un trabajo similar o complementario en zonas de las obras materia de este contrato.

Es entendido que el CONTRATISTA está obligado a pagar a los trabajadores que utilice


en la ejecución de las obras el salario y las prestaciones sociales cotizadas y a cumplir en general lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y normas laborales vigentes. El CONTRATISTA deberá mantener oportuna, permanente y detalladamente informadas a LA CHEC de cualquier conflicto laboral colectivo, real o potencial, en relación con el personal empleado en la ejecución del contrato y de cualquier otro hecho del cual tenga conocimiento que pueda afectar el desarrollo del contrato o de la seguridad de las obras, de CHEC, de sus empleados, agentes o de sus bienes. El CONTRATISTA deberá tener en cuenta las instrucciones que con respecto a señalización informativa y escarapelas estén vigentes en CHEC al momento de la legalización del contrato.

2.9. INTERVENTORÍA

CHEC S.A. E.S.P. ejercerá la vigilancia de este contrato por medio de una interventoría delegada para tal fin.

CHEC tiene derecho a dar órdenes al Contratista directamente o por conducto de sus interventores para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas ordenes o instrucciones el contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

Los interventores tendrán entre otras las siguientes funciones:

2.9.1. Solicitar al contratista toda la información sobre personal a su cargo, herramientas

y equipos asignados al contrato, velando porque estos recursos sean idóneos y suficientes para el cumplimiento del mismo.

2.9.2. Abrir y llevar, conjuntamente con el contratista, en caso de requerirse, un libro o

bitácora en el cual se registren las observaciones, órdenes y recomendaciones emitidas para la buena marcha del contrato.

2.9.3. Recomendar, por escrito, las modificaciones que estime necesarias para mejorar

la ejecución del contrato. 2.9.4. Intervenir ante otras áreas de la Empresa, o ante personas naturales o jurídicas, a

petición del contratista, cuando sea necesario solucionar imprevistos que puedan afectar el desarrollo normal del contrato.

2.9.5. Supervisar el cumplimiento del cronograma de actividades y ejecución de las

obligaciones contractuales, así como de las disposiciones presupuestales, requiriendo las autorizaciones adicionales necesarias.

2.9.6. Comunicar con antelación al proceso de Inventarios (Almacén) las fechas de

entrega de los bienes, tanto en contratos de suministro como en contratos de compraventa con entregas prefijadas, y en general velar porque cualquier entrega sea de bienes o servicios pueda realizarse a tiempo, coordinando todas las condiciones logísticas del caso para recibir a satisfacción los bienes o servicios contratados con el contratista


2.9.7. Requerir oportunamente al contratista por las deficiencias en el cumplimiento de

sus obligaciones contractuales, haciendo un análisis previo de lo que motiva el incumplimiento, y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre con plazo perentorio y por escrito

2.9.8. Aprobar o rechazar los trabajos, suministros o servicios ejecutados por el

contratista. 2.9.9. Analizar con el contratista modificaciones a precios, especificaciones de trabajos,

suministros o servicios no previstos y enviarlas al proceso de abastecimiento para iniciar el trámite de formalización, cuando sea procedente.

2.9.10. Dar el visto bueno a las cuentas de cobro o facturas presentadas por el contratista

para la aprobación posterior del empleado competente, siguiendo el procedimiento establecido por CHEC y en especial, entregar a tiempo la factura o cuenta de cobro ante el proceso encargado de hacer los pagos, para que el contratista reciba su contraprestación según los tiempos pactados.

2.9.11. Vigilar que el contratista cumpla con las normas que regulan las relaciones

laborales y de seguridad social integral con sus trabajadores, así como el pago de aportes parafiscales; particularmente velará porque los pagos se efectúen de manera oportuna y no sean inferiores al mínimo establecido.

2.9.12. Suscribir y remitir al Proceso de adquisición de bienes y servicios las actas de

iniciación, recepción parcial, suspensión, reiniciación, liquidación del contrato y los demás documentos que se produzcan durante el desarrollo del mismo y que sean de relevancia contractual.

2.9.13. Responder por escrito al contratista, en forma oportuna, las consultas formuladas

en relación con la interpretación del contrato, previa asesoría del proceso contratación compras, en caso de requerirse.

2.9.14. Emitir concepto sobre la necesidad de adiciones, prórrogas o renovación del

contrato. 2.9.15. Realizar con el contratista reuniones periódicas para evaluar el desarrollo del

contrato. Al término del mismo efectuar la revisión total con el fin de verificar que su ejecución se ajustó en todas sus partes a los requisitos y especificaciones del contrato.

2.9.16. Siempre que el objeto contractual lo amerite, emitir concepto sobre los informes

periódicos presentados por el contratista y enviar éste, a los procesos definidas en el procedimiento, entre los primeros 5 días de cada mes, junto con el informe mensual de interventoría que contendrá, en forma resumida, la identificación del contrato, los trabajos ejecutados, el personal empleado, material y equipo utilizado, el estado financiero y fotografías de los aspectos más relevantes del contrato.

2.9.17. Controlar que las pólizas otorgadas estén aprobadas y se mantengan vigentes en

los términos estipulados en el contrato.


2.9.18. Analizar la necesidad de suspensión del contrato cuando existan circunstancias

que lo ameriten y que impidan su ejecución, caso en el cual debe diligenciar y suscribir el acta de suspensión. Igualmente, suscribir acta de reiniciación del contrato.

2.9.19. Solicitar por escrito y debidamente sustentadas, las modificaciones del contrato

que sea necesarias, con una antelación no inferior a 20 días de la fecha en la que se requiera la modificación, solicitando previamente la disponibilidad presupuestal en caso que aplique.

2.9.20. Notificar por escrito al Proceso de adquisición de bienes y servicios el

incumplimiento o cualquier irregularidad detectada en el desarrollo del contrato, que pueda dar lugar a tomar medidas correctivas.

2.9.21. Presentar un informe final sobre la ejecución del contrato, resumiendo los

principales aspectos contractuales, técnicos, administrativos y financieros ocurridos durante su ejecución.

2.9.22. Hacer los ajustes finales al contrato cuando el contratista no se allane a hacerlo

en el plazo pactado entre las partes, en coordinación con el Proceso adquisición de bienes y servicios.

2.9.23. Reportar al Proceso de Mantenimiento de bienes y servicios (Administración

programa de seguros) en forma oportuna, cualquier incumplimiento o circunstancia que pueda dar lugar a hacer efectivas las garantías otorgadas por el contratista.

2.9.24. El interventor será el encargado de la evaluación del proveedor del bien o servicio

cumpliendo con los derroteros que para el efecto designe La Empresa. 2.9.25. El interventor será responsable por las acciones u omisiones que como tal debe

adelantar para evitar perjuicios a CHEC S.A E.S.P. Igualmente debe asesorarse con las áreas de la Empresa que correspondan, con el fin de contribuir al buen cumplimiento de la actividad que ejecuta e informar oportunamente al Proceso de Adquisición de bienes y servicios cualquier anomalía o retardo en la ejecución del contrato.

2.10. ENTREGA DE INFORMES

El Contratista deberá entregar a CHEC el análisis respecto al cumplimiento de sus indicadores con comentarios y recomendaciones que contribuyan a cumplir las metas, así también los demás informes solicitados por la Interventoría. CHEC S.A. E.S.P indicará al contratista antes de iniciar el contrato los informes y formatos que deben ser entregados a la interventoría con la periodicidad que considere la Empresa para hacer seguimiento de las actividades.

2.11. MANEJO DE MATERIALES

En el Anexo 1 se entrega una guía que hace parte de los presentes términos de


referencia, donde se definen los parámetros a interventores y almacenistas del contratista al que se adjudique el presente proceso de contratación, para el manejo de la información de los materiales.

El contratista deberá realizar el manejo y control de materiales conforme a los lineamientos definidos por CHEC o las políticas que en su momento se determinen por ésta.


PARTE 3

3.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A CONTRATAR

Las actividades a contratar están regidas por la normatividad vigente así:

Ley 142 de 1.994, régimen de los servicios públicos domiciliarios.

Contrato de condiciones uniformes de CHEC

Resoluciones de la CREG aplicables, de acuerdo con el objeto de los términos de referencia.

El programa de control de pérdidas se encuentra enmarcado dentro del Proceso de Control de Pérdidas de Energía el cual consiste en la revisión de las instalaciones eléctricas y el equipo de medida de los usuarios del servicio de energía de CHEC y su respectiva normalización cuando sea necesario, con el fin de detectar y controlar el uso indebido del servicio y/o irregularidades en los equipos que afecten su desempeño, realización de trabajos de remodelación de redes con fines de disminuir la vulnerabilidad de las mismas y reducción de pérdidas de energía, instalación y mantenimiento de macromedidores, y actividades complementarias tales como: cortes y reinstalaciones del servicio de energía, amarre de usuarios, aforos de cargas de alumbrado público, etc., en los niveles de tensión 1 y 2 (tensión nominal entre 0 y 15 kv del sistema de distribución de energía eléctrica de CHEC ). Para efectos informativos se entregan las cantidades estimadas a contratar, sin embargo estas podrán variar durante la ejecución del contrato con el fin de cumplir con el objeto contractual, tal como se establece en el numeral 1.6.2 cantidades:

Item Descripción de la Actividad TOTAL

1 Revisiones 27,07

2 Normalizaciones 7,43

3 Análisis 4,00

4 Macromedición 4,76

5 Industria 2,00

6 Adecuación de Redes 1,63

7 Liniero 0,67

8 Ayudante 0,08

9 Apoyo profesional (interventoría)

1,00

10 Apoyo profesional (Macromedicion)

1,00

11 Apoyo tecnológico 1,00

13 Transporte 1 (motocicleta) 1,67


Las cantidades que se encuentran con decimales quieren decir que en lo inicialmente planeado se estiman dichos recursos por un periodo inferior a un año, es decir, 1,32 significa que se requiere un grupo de dicho ítem durante un año y otro grupo durante 4 meses aproximadamente. Los recursos descritos en la tabla anterior podrán disminuir durante los meses iniciales del contrato, debido a que actualmente existe otro contratista ejecutando actividades con el mismo objeto contractual y tiene estipulada su culminación en el mes de marzo de 2.014. Esto se deberá tener en cuenta al momento de elaborar la propuesta económica. De igual forma podrán variar los recursos inicialmente solicitados en la estructura administrativa, según las necesidades de CHEC frente al cumplimiento del objeto contractual A continuación se describen las actividades que conforman el proceso de control de pérdidas:

3.1.1. Ítem 1: REVISIONES – Ítem 2: NORMALIZACIONES

Los trabajos que se realicen en los inmuebles pueden generar entre otras, las siguientes situaciones:

Se encuentren las instalaciones y el equipo de medida en un normal funcionamiento.

Se detecte el uso indebido del servicio de energía, razón por la cual la empresa iniciará el proceso respectivo en contra del usuario que permita la recuperación de energía consumida de forma fraudulenta.

Se detecte una conexión ilegal (persona que tiene el servicio de energía y no posee un vínculo comercial con la empresa). Es necesario normalizar el servicio.

Se requiera retirar el medidor del inmueble para ser revisado en el Laboratorio de Calibración y determinar si se debe cambiar. En ese momento se dejará instalado un medidor provisional..

De acuerdo a los procedimientos que se anexan, las actividades de revisiones y normalizaciones podrán incluir:

3.1.1.1. REVISIONES

Revisión de instalaciones y equipo de medida Visita posterior Solicitud de normalización Suspensión del servicio Entrega de medidor

3.1.1.2. NORMALIZACIÓN

Cambio y/o instalación de medidor Cambio y/o instalación de caja Cambio y/o instalación de acometida Cambio y/o instalación de medidor y caja


Cambio y/o instalación de medidor y acometida Cambio y/o instalación de caja y acometida Cambio y/o instalación de caja, medidor y acometida Reinstalación Suspensión del servicio

3.1.1.3. REVISIÓN Y NORMALIZACIÓN

Revisión, Cambio y/o instalación de medidor Revisión, Cambio y/o instalación de caja Revisión, Cambio y/o instalación de acometida Revisión, Cambio y/o instalación de medidor y caja Revisión, Cambio y/o instalación de medidor y acometida Revisión, Cambio y/o instalación de caja y acometida Revisión, Cambio y/o instalación de caja, medidor y acometida Reinstalación

La descripción de los procedimientos y las actividades que se desagregan de estos se definen en los procedimientos de control de pérdidas que se encuentran en el sistema de calidad de CHEC, quien se reserva el derecho de modificar y/o ajustar los procedimientos de las actividades ejecutadas en el Proceso de Control de Pérdidas en cualquier momento durante la vigencia del contrato.

3.1.1.4. AMARRES DE USUARIOS

Amarrar o asociar un cliente significa indicar el nodo físico secundario del cual parte su acometida y el nodo transformador del que parte. Esta actividad se ejecuta con el fin de corregir inconsistencias en el sistema de información referentes a los balances de energía presentados en un nodo específico. La descripción detallada de la actividad se encuentra en en los procedimientos de control de pérdidas que se encuentran en el sistema de calidad de CHEC En general, en el proceso de amarre, el Contratista deberá desarrollar las siguientes actividades básicas, sin limitarse exclusivamente a ellas:

Realizar el inventario y la asociación cliente – transformador – circuito, para cada uno de los transformadores seleccionados, de acuerdo con el formato y los procedimientos definidos por CHEC. La asociación que se realice en terreno debe permitir la actualización de los datos en los Sistemas de Información. En caso de que por causas imputables al contratista, dicha información no se pueda actualizar, se deberá repetir la labor de amarre y el desarrollo de esta actividad en ningún caso será remunerada en varias ocasiones.

En la asociación de clientes, el contratista deberá relacionar en los formatos o medios que CHEC establezca, los números de cuenta sin excepción, a los que se les debe corregir el amarre en los Sistemas de Información.

Revisar, verificar y actualizar según el formato o medio que establezca CHEC, igualmente, complementar diagramas o planos, la topología de la red secundaria de


distribución y la información relacionada con el estado de la misma, la cual incluye: irregularidades visibles, vendedores ambulantes o casetas conectadas a la red, usuarios sin medidor, cantidad, potencia y estado de las luminarias de alumbrado público, semáforos, avisos luminosos, vallas y otros equipos instalados al transformador, incluyendo su respectiva potencia. Para cada novedad reportada se deberá realizar el registro de acuerdo con los procedimientos que defina CHEC.

Realizar una revisión integral de la instalación del Macromedidor (Medidor, transformadores de corriente y cable de control), verificando que las conexiones y configuración de todos los elementos cumplan con las especificaciones técnicas de CHEC.

Registrar la lectura del macromedidor indicando la fecha de la misma.

También se deberá verificar y/o recolectar la información correspondiente a la marca, serie y tipo de los medidores existentes; número y tipo de los sellos instalados; estado visual del medidor; estado y tipo de la acometida (aérea o subterránea); número de hilos, número de identificación y datos del transformador de distribución asociado y cualquier anomalía que se detecte. Toda esta información deberá ser entregada por el contratista de acuerdo con los formatos o medios que CHEC establezca al respecto.

Registro en planillas o terminales portátiles las diferentes variables necesarias para el balance energético.

Reporte de novedades que requieran una actividad adicional de mantenimiento de macromedidores y/o transformadores, cajas primarias, pararrayos, instalación de tierras, corrección de distancias de seguridad, etc.

3.1.1.5. AFOROS DE ALUMBRADO PÚBLICO

El aforo de un sistema de alumbrado público consiste en inspeccionar los puntos luminosos que tiene el sistema con el fin de obtener los siguientes datos: Tipo de luminaria y carga (W): Se establece que tecnología de iluminación (sodio, mercurio incandescente etc.) tiene el sistema y cuál es su consumo energético (70w, 125w, 150w etc.) Cantidad de luminarias: De cada tipo de luminaria se efectúa un inventario (cantidades) y se consigna en el formato de aforos. Ubicación de la luminaria (dirección): se establece la ubicación urbanística de la luminaria y se consigna en un formato base. Ubicación de la luminaria (sistema CHEC): Se deberá establecer la ubicación por nodo y transformador de la luminaria aforada. Cargas especiales: tipo de carga, potencia y cantidad. La descripción detallada de la actividad se encuentra en en los procedimientos de control de pérdidas que se encuentran en el sistema de calidad de CHEC.


3.1.1.6. CORTE

En caso de no pago por parte del usuario, la normatividad vigente y las causales explícitas establecidas en el contrato de condiciones uniformes permiten el corte del servicio, que implica la terminación del contrato de prestación de servicios. Una vez realizadas todas las acciones previstas en el proceso de gestión cobro y el proceso de control de pérdidas se procederá a realizar el corte del servicio. Con dichas órdenes, una vez confirmada la ubicación del servicio, el contratista o su representante, se identificará con el carné ante el cliente y procederá a indicarle la labor a efectuar en su predio y se procede a hacer el corte del servicio con el retiro físico del medidor, y de todos y cada uno de los elementos que desde la red de distribución utiliza la empresa para el suministro de energía al cliente. Las órdenes de corte del servicio de energía programadas deberán ser ejecutadas y reportadas a CHEC en un plazo máximo de 24 horas para los cortes urbanos y 36 horas para los cortes rurales. Si el usuario decide regularizar su situación tendrá que matricular un nuevo servicio. Si el usuario es reincidente y reiterativo en la reconexión, el Contratista deberá agotar el proceso de amparo policivo y/o aplicación de hurto de energía tal como lo consagra la Ley 142 de 1994. 3.1.5.

3.1.1.7. BONIFICACIÓN POR DETECCIÓN DE IRREGULARIDADES.

Se dará una bonificación adicional cuando se detecte, se notifique y se adjunten todas las pruebas de una irregularidad que consista en una carga ilegal directa o cualquier adulteración del equipo de medida. La bonificación será en función de la energía a recuperar y de la sanción si ésta última es aplicable, para lo cual se definen los siguientes rangos en kilovatios-hora. El valor final será definido por el Proceso de Recuperación de Energía de CHEC, con base en las pruebas levantadas en la notificación y según el contrato de condiciones uniformes vigente:

Rango de energía a recuperar en firme

(Kwh)

Bonificación en % de SMMLV

0 – 600 3

601 – 1.500 7

1501– 3.000 10

3.001– 10.000 25

10.001–18.000 35

18.001 – 30.000 50

Mayor a 30.000 100

Para que se aplique la anterior tabla de bonificación, la notificación debe ser diferente a reconexión no autorizada en instalación cortada o suspendida por falta de pago. Para estos dos últimos casos se dará una bonificación estándar del 2% de un SMLMV. Ambas bonificaciones serán distribuidas así: Al Ingeniero Residente el 5% del valor de la bonificación, el 15% al supervisor del grupo de trabajo y el 80% restante para el personal de cualquiera de los grupos de trabajo que notifica la irregularidad y se pagará una vez


haya sido facturada la recuperación de la energía y la sanción, si esta última fuera procedente aplicarla. Los pagos correspondientes que van directamente a los grupos de trabajo, serán directamente supervisados por la interventoría del contrato en todas las actas de pago que las contengan y constatados bajo firma con cada uno de los trabajadores que reciben la bonificación. Nota: El salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) es el que corresponda al año en el cual se liquida la irregularidad.

Adicionalmente, por cada instalación que no esté en las bases de datos de CHEC pendiente de revisión y que no haya sido reportada por CHEC para su revisión, pero que la cuadrilla encuentre y notifique en el terreno con anormalidad y que la causa de la sanción sea diferente a cortada o suspendida por falta de pago y la adicione en su correría, se reconocerá una bonificación del 150% del valor consignado en el cuadro de bonificaciones. Estas revisiones adicionales no se pagarán como tal. La bonificación será distribuida así: Al Ingeniero Residente el 5% del valor de la bonificación, el 15% al supervisor del grupo de trabajo y el 80% restante para el personal de la cuadrilla que notifica la irregularidad.

Para la ejecución de la actividad de revisiones, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Un (1) Liniero.

- Un (1) Técnico electricista.

- 1,5 motocicletas de 125 centímetros cúbicos o superior, tipo ENDURO, para su transporte seguro y confiable, la cual debe incluir portaequipaje para el transporte de sus herramientas y equipos de medida manuales. (Se estima que a la mitad de los grupos de éste ítem se movilizarán en dos motos, mientras que la otra mitad en una sola)

Para la ejecución de la actividad de normalizaciones, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Un (1) Liniero.

- Un (1) Técnico electricista.

- Una camioneta doble cabina 4 x 4(y su conductor), adecuada para el transporte seguro y confiable de personas, materiales, herramientas y equipos de trabajo.

3.1.2 ÍTEM 3: ANÁLISIS

Consiste en ejecutar actividades de Diagnóstico en transformadores de distribución direccionados por el Equipo de Trabajo de Control de Pérdidas de CHEC y que incluyen, entre otras, lo siguiente:

Revisión y/o normalización de macromedidor

Actualización del amarre de clientes y otras cargas asociadas al nodo


Revisión y/o normalización del sistema de medida

Aforos de Alumbrado Público

Análisis de consumos

Balances de energía

Detección y corrección de irregularidades

Recomendaciones de intervención en redes y de actividades para la reducción de pérdidas de energía.

Para la ejecución de la actividad de análisis, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Dos (2) Linieros.

Dos motos para el transporte seguro y confiable de personas, materiales, herramientas y equipos de trabajo.

3.1.3. ÍTEM 4: MACROMEDICIÓN

3.1.3.1. INSTALACIÓN

Consiste en la construcción del sistema macromedidor para el balance de energía (macro medición), es decir la instalación de equipos del sistema de medida en los transformadores de distribución, en el área urbana y rural de los municipios correspondientes a todas las zonas donde la CHEC presta el servicio de energía eléctrica y actualización de la asociación de los usuarios a los transformadores y redes de distribución en las zonas de cobertura CHEC. La CHEC S.A. E.S.P, suministrará la totalidad de medidores de energía, transformadores de corriente, cajas herméticas para alojar los medidores, cable aislado para acondicionar los barrajes de los transformadores de distribución que requieran su cambio, los conectores, tubos, capacetes y cables de control. Dichos materiales serán suministrados bajo inventario, y el correcto manejo así como la instalación de ellos será responsabilidad exclusiva del contratista. En general, en el proceso de macromedición, el contratista deberá desarrollar las siguientes actividades básicas, sin limitarse exclusivamente a ellas:

Visita a los sitios donde se encuentran instalados los transformadores de distribución objeto de la macromedición para recopilar previamente la información necesaria que requerirá el proceso de control de pérdidas, determinar los factores que pudieran afectar las labores de recolección de la información relacionada con los clientes, verificar el estado de los elementos de la red y determinar los inconvenientes que puedan surgir para la instalación del medidor. Estos sitios se deberán visitar mínimo 72 horas previas a la intervención del circuito, con el fin de notificarle de forma escrita a todos y cada uno de los usuarios que se encuentran asociados al transformador de distribución, la fecha, la hora aproximada y la duración de las actividades que se desarrollarán en el sector, las cuales serán el motivo por el cual se suspenderá el servicio de energía eléctrica en el sector y para lo cual se deberán recoger los soportes que demuestren esta notificación, indicando el código CHEC del circuito, el


nombre del usuario notificado, su identificación, la fecha de notificación y la firma, estas actividades se deberán coordinar con el interventor.

Realizar el inventario y la asociación cliente – transformador – circuito, para cada uno de los transformadores seleccionados, de acuerdo con el formato definido por la CHEC.

Revisar, verificar, registrar y actualizar según el formato o medio que establezca la CHEC, igualmente, complementar diagramas o planos, la topología de la red secundaria de distribución y la información relacionada con el estado de la misma, la cual incluye: calibres y tipo de la red secundaria (si es aérea, subterránea, trenzada o abierta, etc.), irregularidades visibles, vendedores ambulantes o casetas conectadas a la red, usuarios sin medidor, nombre y número o código del circuito al que está conectado el transformador, cantidad, potencia y estado de las luminarias de alumbrado público, semáforos, avisos luminosos, vallas y otros equipos instalados al transformador y su respectiva potencia. Para cada novedad reportada se deberá registrar la dirección o ubicación correspondiente.

Coordinar con el área encargada de llevar a cabo las labores de gestión social en las diferentes zonas de cobertura de la CHEC, las distintas actividades que en este campo deban realizarse, para mitigar el impacto de las intervenciones con la comunidad con suficiente anticipación.

Efectuar desconexión y conexión de los transformadores de distribución, objeto de la medida, según programación previamente acordada con CHEC y siguiendo el procedimiento establecido por la empresa para este propósito.

Instalar y asegurar los transformadores de corriente en los barrajes de baja tensión de los transformadores de distribución.

Instalación en poste de la caja hermética para alojar medidor.

Instalación del medidor trifásico o trifilar.

Instalar y acoplar el tubo conduit galvanizado o EMT que contiene el cable que registrará las señales de corriente y tensión a la caja hermética, utilizando los terminales adecuados.

Cableado o conexionado del medidor y transformadores de corriente.

El conjunto medidor – caja hermética – tubo conduit, será instalado y asegurado al poste con cinta metálica y a la altura indicada por CHEC.

Revisar el estado de cada conexión y del macromedidor, asegurándose que las conexiones se hayan realizado conforme a las especificaciones técnicas.

Registrar la lectura del macromedidor y de la totalidad de los medidores de los clientes asociados a cada transformador, durante la consignación de este y 15 días después de su montaje. Esta información debe ser entregada en físico y digital, incluyendo el balance de energía del nodo.


También se deberá verificar y/o recolectar la información correspondiente a la marca, serie y tipo de los medidores existentes; número y tipo de los sellos instalados; estado visual del medidor; estado y tipo de la acometida (aérea o subterránea); número de hilos, número de identificación y datos del transformador de distribución asociado y cualquier anomalía que se detecte. Toda esta información deberá ser entregada por el contratista en medio magnético, de acuerdo con los formatos que la CHEC establezca al respecto.

Conectar el transformador de distribución.

Chequear la secuencia de fases del circuito y el registro normal del macromedidor. En caso contrario, deberá efectuar los ajustes y correcciones necesarias para garantizar su correcta operación.

Inspeccionar el circuito conectado para asegurarse que todo quedó funcionando correctamente y no existan quejas o reclamaciones por parte de los usuarios.

Registro en medio magnético de las diferentes variables necesarias para el balance energético, tales como código de los clientes, lectura inicial del macromedidor y el registro de las lecturas de cada uno de los medidores asociados al transformador de distribución. De acuerdo a requerimientos de la CHEC.

Reporte de novedades que requieran una actividad adicional de mantenimiento. Reparación de bajantes en transformadores, cajas primarias, instalación de tierras, etc.

Se deberá entregar una muestra fotográfica por cada transformador intervenido en donde se evidencie la instalación del equipo de medida, apareciendo en esta una toma con el transformador sin macromedidor instalado, una con el conjunto transformador – medidor instalado y otra en la que aparezca el medidor y en este sus datos de placa.

Los montajes se harán de acuerdo a las normas técnicas de CHEC vigentes.

3.1.3.2. MANTENIMIENTO DE MACROMEDIDORES

Un balance inválido es aquel en el cual el macro registra menos energía que la que se les factura a los usuarios asociados. La CHEC entrega la información de los balances a normalizar con los datos de energía que entrega el Macro medidor y la facturada a los clientes asociados, la función del grupo de macro medición es realizar la visita al sitio hasta encontrar la razón por la cual el balance está dando negativo y corregirlo demostrando que el balance está dando datos considerados normales El mantenimiento de macro medidores consta de cinco actividades desagregadas así:

REVISIÓN DE MACROMEDIDORES Corresponde a la verificación de los transformadores de corriente realizando la medición de la corriente a la entrada y la salida de los mismos, verificar el conexionado de estos y del medidor, verificar el


correcto funcionamiento del medidor con la prueba tiempo de potencia

VERIFICANDO LA ASOCIACIÓN DE USUARIOS AL TRANSFORMADOR. Consiste en verificar recorriendo el circuito, cuales usuarios están realmente conectados al transformador y reportarlos para su actualización en los sistemas de información

REVISIÓN DE CARGAS ASOCIADAS Se debe realizar el censo de luminarias de alumbrado público, fuentes de amplificación, amplificadores de televisión, cámaras de seguridad, semáforos y otras cargas conectadas a la red del transformador y no facturadas.

CONEXIONES FRAUDULENTAS Se deben reportar para ser revisadas por los grupos de control en cuyo caso se les participará de la bonificaciones con un 40% del valor de las mismas. En todos los casos donde el rango de energía a recuperar sea mayor a 3000 Kwh se deben de realizar actas de visita a instalaciones por detectar conexiones irregulares y se le bonificara de acuerdo con lo establecido para los grupos de control

REPORTE DE INFORMACION En el formato de registro de información para mantenimiento a macros debe de consignar toda la información y determinar el balance actual con los datos de terreno, dándose la actividad como terminada cuando el balance de datos mayores a 0

Para realizar el cambio de transformadores de corriente o del macro medidor, es necesario efectuar desconexión y conexión de los transformadores de distribución, objeto de la medida, según programación previamente acordada con CHEC y siguiendo el procedimiento establecido por la empresa para este propósito. Para cualquier caso el contratista debe ceñirse al procedimiento de MANTENIMIENTO DE MACROMEDIDORES que determine la CHEC A los macromedidores se les debe hacer mantenimiento en los siguientes casos:

Cuándo el Display o Pantalla de los medidores aparezca apagado. Cuando en el Display aparezcan dígitos como ochos (8) o eles (L). Cuando el registrador ciclométrico esté detenido (no esté contando el consumo). Cuándo el led no emite pulsos Cuándo alguno de los CT´s tiene la polaridad invertida Cuándo el medidor o caja han sido destruidos. Cuando se direccione por CHEC S.A. E.S.P esta actividad Para el medidor trifásico marca Elster, cuándo muestre el indicador de error (se

observa en la pantalla LCD un triángulo en la parte superior en forma parpadeante).

Para cualquier caso el contratista debe ceñirse al procedimiento de MANTENIMIENTO DE MACROMEDIDORES que determine CHEC La actividad REVISIÓN DE MACROMEDIDORES corresponde a la verificación del correcto funcionamiento e instalación del macromedidor, sin que se requiera ningún tipo de intervención.


Para la ejecución de la actividad de macromedición, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Dos (2) Linieros con categoría T5 y certificados para trabajo en alturas. - Dos motos cada uno con motocicleta de 125 centímetros cúbicos o superior, tipo

ENDURO, para su transporte seguro y confiable

3.1.4. INDUSTRIA

Esta actividad se entiende como la revisión y normalización de instalaciones industriales con fines de recuperación de pérdidas de energía. El contratista ejecutará actividades de normalización de las instalaciones de medida a los usuarios del sistema CHEC que le sean direccionados por el Proceso de Control Pérdidas. Adicionalmente, deberá ingresar la información correspondiente en los sistemas de información de CHEC a través de terminales portátiles o de Actas de instalación que suministrará CHEC.

CHEC S.A. E.S.P., suministrará al contratista con quien logre celebrar un acuerdo para la realización de los trabajos, la totalidad de medidores de energía, transformadores de corriente, cajas herméticas y demás materiales necesarios para la instalación correcta de un sistema de medida. Dichos materiales serán suministrados bajo inventario, y el correcto manejo así como la instalación de ellos será responsabilidad exclusiva del contratista.

Para la ejecución de estas actividades, EL CONTRATISTA deberá suministrar dos linieros (uno para cada Región) y cada uno con las herramientas descritas para este ítem.

3.1.4.1 REVISION DE INDUSTRIA

El programa de REVISIÓN INDUSTRIA tendrá dentro del alcance de sus actividades efectuar revisiones completas de las instalaciones eléctricas que hagan parte de la medida de energía de los usuarios direccionados por el grupo de análisis del proceso de Control Perdidas de CHEC En el momento que lo amerite, el grupo de industria podrá levantar actas de verificación con las cuales las correspondientes áreas de CHEC podrán apoyarse para tomar los correctivos a que haya lugar. En caso de detectarse alguna anomalía menor cuya normalización no requiera la utilización de materiales y esté dentro de las posibilidades técnicas, el grupo de REVISIÓN INDUSTRIA podrá efectuar dicha normalización teniendo presente que en todo caso dicha actividad deberá quedar consignada en el acta de verificación. Todas las revisiones y/o novedades generadas por el proceso de revisión de industria serán relacionadas lo más detalladamente posible en dispositivos portátiles electrónicos


de almacenamiento (), para posteriormente ser consignadas en el SIEC a través de descargas de dicha información vía Internet o directamente de la a los sistemas CHEC. Las revisiones efectuadas por el grupo de industria que ameriten la elaboración de un acta de verificación estarán soportadas por registros fotográficos los cuales estarán disponibles en el servidor de la red de CHEC destinado para este fin. Se procederá a colocar sellos de seguridad especiales del grupo de revisión industria para garantizar que solamente personal autorizado de CHEC tengan acceso a dichas instalaciones. Si las acciones correctivas necesarias para la normalización de la anomalía encontrada en alguna de las revisiones efectuadas ameritan el direccionamiento a otra área de la empresa, se hará seguimiento por parte del ingeniero residente encargado del grupo de revisión industria para poder dar continuidad al proceso iniciado y de esta forma evaluar si dichas acciones efectivamente contribuyeron con la reducción de pérdidas detectadas. En todo caso la ejecución de la actividad de revisión de industria estará sujeta a lo establecido en el documento “Procedimiento para la revisión de industria” el cual hace parte del sistema de calidad de CHEC

3.1.4.2 NORMALIZACIÓN DE INDUSTRIA

Se ejecutarán actividades de normalización de las instalaciones de medida a los usuarios del sistema CHEC que le sean direccionados por el grupo de análisis del proceso de Control de Pérdidas de CHEC. Adicionalmente, se ingresará la información correspondiente en los sistemas de información de información de CHEC. El programa de normalización de usuarios con altos consumos (industriales, comerciales u oficiales) busca fundamentalmente asegurar el correcto registro del consumo de energía de estos usuarios, para esto, se pretende efectuar instalaciones nuevas de sistemas de medida semidirecta sobre el apoyo del transformador o al interior de la subestación. La característica principal de este sistema de medida consiste en la hermeticidad de los medidores y bloques de prueba además en la mayoría de casos la normalización incluirá exteriorización del sistema de medida

En todo caso la ejecución de la actividad de revisión de industria estará sujeta a lo establecido en el documento “procedimiento para la normalización de industria” el cual hace parte del sistema de calidad de CHEC

Para la ejecución de las actividades de este ítem, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno por:

- Un (1) Liniero con las herramientas descritas para este ítem.

3.1.5. ÍTEM 6 ADECUACIÓN DE REDES

A través de estas actividades, CHEC encargará al CONTRATISTA de la adecuación de redes eléctricas del sistema de distribución de CHEC y actividades complementarias, con


fines de reducción de pérdidas de energía y cuyo alcance, características técnicas y de diseño, plazo, localización y demás elementos determinantes se señalan a continuación:

3.1.5.1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

EL CONTRATISTA ejecutará las actividades de adecuación de redes que se determinen y programen, previa aprobación de CHEC, e instale los materiales suministrados por CHEC o EL CONTRATISTA en los municipios y circuitos actualmente atendidos por CHEC en las regiones definidas en el numeral 1.1.2 ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS y en los municipios que por cualquier circunstancia entren a ser atendidos por ésta. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con la ejecución de las obras de acuerdo con lo establecido en estos documentos, para lograr la correcta construcción, eficiente utilización y estabilidad de las obras por realizar. Además deberá ejecutar las actividades adicionales y parciales a los precios cotizados y según lo que se determine como necesario para CHEC.

Esta actividad está compuesta por las siguientes tareas:

Cumplir con los procedimientos de seguridad para las diferentes tareas a realizar, garantizando el empleo de elementos de seguridad y protección personal, como el diligenciamiento de las listas de chequeo.

Coordinar la puesta en servicio o suspensión de circuitos, ramales primarios y/o secundarios y transformadores de distribución para realizar trabajos varios.

Tender redes de distribución nuevas o reformar las existentes, que posteriormente se energizarán a 13200 o 7600 voltios.

Hincar y retirar postería para redes de distribución primarias y secundarias

Instalar y retirar transformadores de distribución, conectarlos y ponerlos en servicio.

Suspender el servicio de energía mediante la apertura de seccionadores o cortacircuitos primarios

Tender redes de distribución y acometidas en baja tensión nuevas y/o reformar las existentes.

Instalar cajas herméticas para contador.

Instalar cable concéntrico (antifraude).

Instalar o trasladar contadores de energía desde las fachadas de los clientes, a los postes de redes de distribución primarias o secundarias.

Eventualmente dentro de la actividad de modificación de la red se hace necesario cortar el servicio de energía desde la red secundaria o desde las porta borneras instaladas en las redes secundarias de transformadores con sistemas convencionales o integrales, y retirar las acometidas a las instalaciones morosas y en debido cobrar.

Instalar nuevos medidores de balance y verificar el buen funcionamiento de los existentes.

Realizar balances manuales de energía por transformador.

Instalar y cablear cajas porta borneras.

Conectar y desconectar acometidas desde porta borneras.

Instalar y conectar equipos especiales de medición.

Avisar la suspensión del servicio de energía en el sector.

Realizar la marcación de apoyos nuevos o reubicados.


Realizar el inventario y la asociación cliente – transformador – circuito, para cada uno de los transformadores seleccionados, de acuerdo con el formato definido por la CHEC.

Para el caso de intervención de redes en el área rural el levantamiento de la información deberá hacerse con GPS suministrados por CHEC.

Revisar, verificar, registrar y actualizar según el formato que establezca la CHEC, igualmente, complementar diagramas o planos, la topología de la red secundaria de distribución y la información relacionada con el estado de la misma, la cual incluye: Calibres y tipo de la red secundaria (si es aérea, subterránea, trenzada o abierta, etc.), irregularidades visibles, vendedores ambulantes o casetas conectadas a la red, usuarios sin medidor, nombre y número o código del circuito al que está conectado el transformador, cantidad, potencia y estado de las luminarias de alumbrado público, semáforos, avisos luminosos, vallas y otros equipos instalados al transformador y su respectiva potencia. Para cada novedad reportada se deberá registrar la dirección o ubicación correspondiente.

3.1.5.2 REUBICACION DE MEDIDORES EN ZONAS NO URBANAS

Esta actividad consiste en trasladar el medidor de los clientes, instalado en alguna parte de la vivienda, al último apoyo de la red secundaria. Se instalará caja hermética para el medidor en caso de requerirse. El medidor se conectará a la red secundaria a través de cable concéntrico con los conectores respectivos y la anterior acometida secundaria se dejará como línea de carga.

Para la ejecución de las actividades de este ítem, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Cuatro (4) Linieros. - Camioneta doble cabina 4 x 4(y su conductor), adecuada para el transporte seguro y

confiable de personas, materiales, herramientas y equipos de trabajo.

Las actividades solicitadas por CHEC y los recursos necesarios para ejecutarlas podrán variar en cantidad durante el tiempo de desarrollo del contrato tal como se establece en el numeral 1.6.2 cantidades. Los recursos se utilizarán para realizar trabajos en redes de energía eléctrica, primaria y secundaria (niveles de tensión 1 y 2) del sistema de distribución de energía eléctrica, acometidas y sistema de medición en domiciliarias.

EL CONTRATISTA declara expresamente que para la fijación de los precios relacionados en el formulario precios, para el desarrollo de este contrato, tuvo en cuenta todos los gastos que debe hacer para la realización de las actividades a que se refieren estos precios, en las condiciones estipuladas anteriormente.

3.1.6. ÍTEM 7: LINIERO


- Realizar maniobras para puesta en servicio o suspensión de circuitos primarios, secundarios y transformadores.

- Adecuar postes para instalación de redes de distribución primaria y secundaria.


- Tender o reformar redes de distribución primaria y secundaria. - Montar y conectar transformadores de distribución. - Instalar cajas herméticas para contador. - Instalar cajas portaborneras. - Instalar cable concéntrico (antifraude). - Instalar y corregir las conexiones de contadores de energía, tanto para medida directa,

como para medida indirecta (utilizando transformadores de corriente y potencial). - Sellar y desellar equipos de medida (contadores y gabinetes) - Suspender o cortar el servicio de energía en los contadores de energía a las

instalaciones morosas y en debido cobrar. - Avisar la suspensión del servicio de energía en el sector. - Recopilar y registrar la información de las tareas realizadas, en los archivos que para

el efecto se tengan.

Para la ejecución de estas actividades, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Un (1) Liniero con las herramientas descritas para este ítem.

3.1.7. ÍTEM 8: AYUDANTE


- Demarcar y señalizar áreas de trabajo. - Organizar y entregar la herramienta al personal que está trabajando en la red. - Organizar el material nuevo a instalar y desmontado recuperable o chatarra - Instalar cajas herméticas para contador. - Desmontar contadores de energía. - Desmontar cable concéntrico (antifraude). - Sellar y desellar equipos de medida (contadores y gabinetes) - Suspender o cortar el servicio de energía en los contadores de energía a las

instalaciones morosas y en debido cobrar. - Abrir los huecos para la posterior instalación de postes. - Avisar la suspensión del servicio de energía en el sector.

Para la ejecución de estas actividades, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Un (1) ayudante con las herramientas descritas para este ítem.

3.1.8. ÍTEM 9: ACTIVIDADES DE APOYO PROFESIONAL EN INTERVENTORÍA DE OBRAS Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por: Un (1) Ingeniero electricista, con un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años. Se contará como experiencia la práctica universitaria realizada en CHEC cuya duración sea igual a un


(1) año.

3.1.9. ÍTEM 10: ACTIVIDADES DE APOYO PROFESIONAL EN MACROMEDICION

EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

Un (1) Ingeniero Electricista o carreras afines, con un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años.

3.1.10. ÍTEM 11: ACTIVIDADES DE APOYO TECNOLÓGICO EN INTERVENTORÍA DE OBRAS Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por: Un (1) Tecnólogo electricista, con dos (2) años de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos cinco (5) años. Estará encargado de realizar, entre otras, las siguientes tareas:

Actualizar información en los SI corporativos

Administración de Materiales, disponibilidad y rotación de materiales en bodega

Administración y control de inventarios y de análisis y seguimiento de los mismos en los sistemas de información corporativos.

Reabastecimiento de contratos

Devolución material inservible

Disponibilidad y rotación de materiales en bodega

3.1.11. ÍTEM 12: TRANSPORTE GRÚA.


- Cargar y transportar materiales pesados y equipos, desde y hasta los sitios de obra. - Instalar materiales pesados y equipos, en los sitios de obra.

Para la ejecución de estas tareas, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Un (1) Vehículo grúa con conductor. - Señalización acorde a la normatividad de transito vigente.

CHEC solicitará este ítem, dependiendo de las necesidades de la obra, con un día de anticipación y para una utilización de tres (3) horas como mínimo.


3.1.12. ÍTEM 13: TRANSPORTE 1 MOTOCICLETA.


- Transporte de personal desde y hasta los sitios de obra.

Para la ejecución de estas tareas, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Una motocicleta de 125 centímetros cúbicos o superior, tipo ENDURO, para su transporte seguro y confiable, la cual debe incluir portaequipaje para el transporte de sus herramientas y equipos de medida manuales.

3.1.13. ÍTEM 14: TRANSPORTE 2 CAMIONETA.


- Transportar personal, materiales y equipos, desde y hasta los sitios de obra.

Para la ejecución de estas tareas, EL CONTRATISTA deberá disponer de grupos de trabajo integrados cada uno como mínimo por:

- Una camioneta doble cabina 4 x 4(y su conductor), para el transporte seguro y confiable de personas, materiales, herramientas y equipos de trabajo.

Dicho transporte debe estar acondicionado para el transporte de materiales y herramientas, o sea que estos no deben estar arrumados. Se recomienda disponer de cajones o compartimientos especiales para equipos, materiales o herramientas. Los materiales y equipos que no sea posible disponer en los compartimientos adaptados, estarán debidamente amarrados y asegurados para evitar que por su movimiento o desplazamiento se produzcan golpes o lesiones al personal.

- Poseer caja con candado seguro y espacio suficiente para guardar herramientas, materiales y equipos del personal.

- Disponer de botiquín surtido de primeros auxilios, cuya dotación debe estar ajustada a la reglamentación vigente.

- Poseer un extintor, de acuerdo con la capacidad del vehículo, con carga vigente durante la ejecución del contrato y linterna, tacos de madera, banderolas, etc

-Dotado con cuatro (4) conos, 90 cm de alto y 30 cm de base, de seguridad para ubicarlos a los lados del vehículo cuando este esté estacionado.

-Estos vehículos deberán poseer una capacidad de carga de 1 tonelada; de doble tracción (4x4), doble cabina, con volco o tipo estaca, poseer estructura porta escaleras y herrajes, con toda la documentación ajustada a la ley, en condiciones técnico mecánicas óptimas y seguras en aspectos como: sistemas mecánico, eléctrico y el estado de la carroceria, en


muy buenas condiciones de servicio y seguridad, bien sea vehículo de propiedad del CONTRATISTA o que actúe bajo subcontrato lo cual podrá ser verificado por CHEC.

3.1.14. ÍTEM 15: TRANSPORTE 3 VEHICULO TIPO MICRO BUS:

Las busetas tendrán a cargo el transporte del personal para las diferentes actividades de ejecución de las obras, tendrán una capacidad mínima de 16 pasajeros estará dotada de los elementos de señalización, seguridad y deberá tener toda la documentación, permisos y chequeos vigentes durante la ejecución del contrato.

Estarán también dotadas con cuatro (4) conos, 90 cm de alto y 30 cm de base, de seguridad para ubicarlos a los lados del vehículo cuando este esté estacionado.

3.1.15. ÍTEM 16: TRANSPORTE 4 CAMIÓN 3,5 TONELADAS:

Este vehículo debe tener capacidad de 3.5 toneladas como mínimo con toda la documentación ajustada a la ley, en condiciones técnico mecánicas óptimas y seguras en aspectos como: sistemas mecánico, eléctrico, el estado de la carrocería, en muy buenas condiciones de servicio y seguridad, bien sea vehículo de propiedad del CONTRATISTA o que actúe bajo subcontrato lo cual podrá ser verificado por CHEC.

El vehículo tipo camión se utilizará para transportar herramienta, materiales, equipos y escombros si fuere necesario para el cumplimiento eficiente de los trabajos. Además de las herramientas convencionales de desvare, el vehículo deberá disponer de los siguientes elementos:

Dotado con ocho (8) conos, 90 cm de alto y 30 cm de base, de seguridad para ubicarlos a los lados del vehículo cuando este esté estacionado.

Deben poseer escaleras, para bajarse y subirse de la carrocería, disminuyendo el riesgo de accidentes por caídas.

3.2. VALOR PRECIOS

El proponente deberá indicar, en el Formato 3, los Factores de Multiplicación cotizados para todos y cada uno de los grupos solicitados. Si se presentaren errores aritméticos en la propuesta, se harán por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. Éstos serán la base de los que se consignarán en el contrato que se celebre con el proponente favorecido. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta deberán confirmarse con nota al margen y firma del proponente, tanto en el original como en la copia. Se advierte expresamente que los Factores de Multiplicación cotizados por los proponentes en el Formato 3, deben considerar y contener el pago de trabajos debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del proponente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. No se incluyen los gastos de laboratorio, inspección y ensayos de la calidad de los materiales,


pues éstas las realizará directamente por CHEC a través de la interventoría. Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad, salud ocupacional, para ejecutar los trabajos, del plan de manejo ambiental durante la construcción o ejecución de las obras o trabajos y de la adopción de los mecanismos para reducir el impacto comunitario que aquéllos generen, y los demás gastos que puedan afectar dichos costos, se pagarán en el AIU del Contrato, es decir, quedarán incorporados en los precios unitarios del mismo. Al preparar su oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos y contribuciones que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el Impuesto de Renta, retención de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley. Es entendido que EL CONTRATISTA estará obligado a reconocerle a los trabajadores que emplee, el salario y las prestaciones sociales cotizadas, o las mínimas legales, cuando aquél o aquéllas fueren inferiores a éstas. Para el cálculo de los Factores de Multiplicación, el oferente deberá incluir los costos del personal, las herramientas, equipos, el transporte del personal, la operación y mantenimiento de vehículos, adicionalmente el transporte y peajes, bodegaje, cuidado e instalación de materiales y equipos suministrados por CHEC y que sean requeridos para la ejecución de cada ítem, el pago de los costos legales, la bodega, los trámites, permisos, impuestos, pagos de servicios tanto públicos como particulares, la administración, los imprevistos y la utilidad estimada (AIU) y cualquier otro costo adicional que se requiera, así como los costos directos e indirectos que la afecten, teniendo en cuenta actividades en tiempo ordinario, con los días de descanso obligatorios y festivos, y las prestaciones que por Ley deban reconocer a sus trabajadores, las contractuales u otras implicaciones que se generen en desarrollo del contrato, para ejecutar las actividades y obras objeto y alcance de esta contratación, de acuerdo con las condiciones y especificaciones estipuladas en este pliego. Los FM cotizados deben ser menor o igual a uno (< = 1), no debe tener valor cero, ni estar en blanco, ni estar diligenciado por un valor que no sea numérico. Quien incumpla lo anterior será descalificado. Se entiende como valor de cada ítem para efectos de pago, como el resultado de multiplicar el Factor Multiplicador (FM) ofertado por grupo, por el precio de referencia prefijado por CHEC para cada ítem. EL CONTRATISTA declara expresamente que para la fijación de los Factores Multiplicadores (FM) relacionados en el formulario precios, para el desarrollo de este contrato, tuvo en cuenta todos los gastos que debe hacer para la realización de las actividades y obras a que se refieren estos precios, en las condiciones estipuladas anteriormente. De presentarse precios con decimales CHEC procederá con el redondeo tal que precios con decimales menores a 0.5 se ajustarán a la unidad entera inmediatamente inferior y los superiores o iguales a 0.5 se ajustarán a la unidad entera inmediatamente superior.


3.3. PROGRAMA DE TRABAJO

El contratista debe considerar que deberá ejecutar algunas actividades y obras para el control de pérdidas en horas adicionales al horario habitual de trabajo para lo cual CHEC reconocerá el valor de la actividad multiplicada por los siguientes factores:

Labores ejecutadas durante días festivos u horas nocturnas adicionales en días ordinarios: 1.46

Labores ejecutadas en horas diurnas adicionales en días ordinarios: 1.15

Si el CONTRATISTA requiere ejecutar actividades y obras fuera del horario de trabajo, las mismas deben contar con el previo visto bueno de la Interventoría de CHEC. Los programas de trabajo que se generen para dar cumplimiento a las necesidades que se presenten podrán ser variados en cualquier momento, dadas las exigencias y requerimientos de CHEC

EL CONTRATISTA deberá suplir las faltas, incapacidades, vacaciones y licencias de todo el personal a su cargo, garantizando siempre la prestación del servicio contratado.

3.4. PRECISIONES DEL PROCESO

3.4.1 Las actividades que se originen por la necesidad de realizar correcciones bien sea a los trabajos realizados o a los documentos diligenciados, originadas por errores del Contratista no serán reconocidas en el pago, puesto que forman parte de la calidad del trabajo del Contratista.

3.4.2 Debido al objeto de los trabajos realizados, es de suma importancia que las

actividades de revisión y normalización estén precedidas de una socialización del grupo de gestión social, por lo tanto las acciones a realizar deberán estar coordinadas entre CHEC S.A E.S.P y el contratista.

3.4.3 La papelería generada en la actividad deberá ser enviada a CHEC en un plazo de una semana para su digitalización. En caso tal de que CHEC determine un esquema de gestión documental el plazo podrá ser modificado.

3.4.4 El contratista debe establecer un proceso de validación de la calidad de la información registrada en los formatos, aspecto importante puesto que por motivos como información incompleta, formatos con tachones y enmendaduras, entre otros, el proceso de PQR devuelve los expedientes y no da trámite a un proceso que permita la recuperación de la energía dejada de facturar.

3.4.5 En la ejecución de la actividad de control de pérdidas se empleará un sistema digital automatizado para el ingreso de información y en algunos casos se hará en planillas.

3.4.6 Las actividades de pérdidas son direccionadas periódicamente por CHEC de acuerdo al comportamiento de las pérdidas reportadas en el sistema de información. Dichas actividades están orientadas a transformadores con altas


pérdidas en los cuales se direccionarán una o varias cuentas del nodo según sea el caso. El oferente debe considerar lo anterior y la dispersión geográfica que puedan tener las cuentas en algún momento de la ejecución y en ningún caso puede argumentar la no ejecución de actividades por la dispersión de las mismas.

3.4.7 El contratista podrá ejecutar actividades no direccionadas en los siguientes casos: anomalías visibles en el medidor y en la acometida (líneas directas, acometidas intervenidas, conexiones invertidas), ausencia de sellos en la tapa principal del medidor, borneras quemadas, medidores electromecánicos inclinados, tapas quebradas, puentes externos manipulados y demás anomalías que el Proceso Control Pérdidas defina. La ejecución de dichas actividades será avalada por la interventoría.

3.4.8 Toda normalización en zona rural implica Reubicación del Medidor al apoyo o poste cercano o el definido por la interventoría.

3.4.9 El manejo de material desmontado cuando se ejecuten actividades de ADECUACIÓN DE REDES será responsabilidad del contratista y debe hacerse de acuerdo al procedimiento vigente establecido por CHEC. Los materiales que sean retirados de las obras y que deban ser reintegrados a juicio de CHEC, deberán entregarse limpios, pesados en báscula, relacionados en formato acordado entre el CONTRATISTA y la Interventoría. Estos deberán ser entregados en el lugar que se indique oportunamente y en la forma adecuada para su reutilización en futuros trabajos.

3.4.10 El transporte hasta el sitio de la obra de todos los materiales será por cuenta del CONTRATISTA. Lo mismo para el retiro y reintegro de materiales de y en los almacenes de las diferentes zonas o regiones de CHEC.


FORMATO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor JOHN JAIRO GRANADA GIRALDO CHEC Gerente (E) Oficina 1.

ASUNTO: Oferta contratación de la ejecución de actividades y obras para la reducción y control de pérdidas de energía en el área de cobertura de CHEC.

2. El (Los) suscrito (s), obrando en nombre y representación legal de: _________________________________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), LA EJECUCIÓN DE OBRAS Y ACTIVIDADES PARA LA REDUCCIÓN Y CONTROL DE PÉRDIDAS DE ENERGÍA EN EL ÁREA DE COBERTURA

DE CHEC S.A. E.S.P.

3. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta.

2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, términos de referencia, incluidas sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.


7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene

interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/o globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de la mía.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Marcar con una equis (X) la opción escogida para el pago de pólizas:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.

Pagaremos las pólizas directamente.

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.)


El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

Atentamente,

_______________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

-------------------------------------------------------------------

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

C.C.

____________________

El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.


FORMATO 2 – EXPERIENCIA DEL OFERENTE

OBJETO CONTRATO N° FECHA DE

INICIO

VALOR TOTAL FINAL (Millones de

pesos)

PLAZO DE EJECUCIÓN

(Meses)

ENTIDAD CONTRATANTE

TELEFÓNO ENTIDAD CONTRATANTE

TOTAL 0 $ - 0

NOTAS: Este cuadro deberá llenarse sólo con la experiencia solicitada para la presente contratación. Si en la certificación de la experiencia , algún contrato inició antes de los cinco (5) años solicitados en estos términos de referencia y terminó dentro de este periodo , el proponente debe informar el valor ejecutado total y el ejecutado parcial a partir del inicio de los cinco ( 5) ya mencionados.

EMPRESA OFERENTE: ___________________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________


FORMATO 3 – FORMULARIO DE PRECIOS

Item Descripción de la Actividad Unidad

de Medida

Factor de Peso

PRECIOS UNITARIOS MÁXIMOS/HORA

PREFIJADOS POR LA CHEC S.A. E.S.P.

(En $ colombianos)

FACTOR MULTIPLICADOR OFERTADO

1 Revisiones Hora 47,82% $ 33.539

2 Normalizaciones Hora 21,01% $ 53.688

3 Análisis Hora 7,83% $ 37.145

4 Macromedición Hora 9,31% $ 37.143

5 Industria Hora 1,41% $ 13.376

6 Adecuación de Redes Hora 7,19% $ 83.938

7 Liniero Hora 0,46% $ 13.089

8 Ayudante Hora 0,05% $ 10.967

9 Apoyo profesional (Interventoría)

Hora 1,98% $ 37.504

10 Apoyo profesional (Macromedicion)

Hora 1,52% $ 28.779

11 Apoyo tecnológico Hora 0,99% $ 18.829

12 Transporte grúa Hora 0,00% $ 274.727

13 Transporte 1 (motocicleta) Hora 0,43% $ 4.913

14 Transporte 2 (camioneta) Hora 0,00% $ 26.710

15 Transporte 3 (microbús) Hora 0,00% $ 47.696

16 Transporte 4 (camión 3,5 ton) Hora 0,00% $ 57.235

Factor Multiplicador Agrupado Peso Factor Ofertado Valor de comparación VC

Factor multiplicador 1 (items 1-2-3-4-5) 87,39%

Factor multiplicador 2 (items 6-7-8) 7,70%

Factor multiplicador 3 (items 9-10-11) 4,48%

Factor multiplicador 4 (items 12-13-14-15-16) 0,43%

Los precios anteriores son a todo costo. En el análisis se tuvieron en cuenta los siguientes porcentajes (Indicar los factores de administración, imprevistos y utilidades para cada grupo):

Administración ____________________ %

Imprevistos ____________________ %

Utilidad ____________________ %

Total suma AIU ____________________ %


NOTAS:

A. Los porcentajes establecidos en los factores de peso (FP) para cada ítem, expresan el porcentaje del valor del contrato que probablemente se ejecutará en dicho ítem. Estos porcentajes no son de obligatorio cumplimiento; son solo parámetros de comparación. CHEC se reserva la posibilidad de aumentar o disminuir la cantidad de cada ítem de acuerdo con las circunstancias técnicas y operativas que se presenten durante la ejecución del contrato. tal como se establece en el numeral 1.6.2 cantidades

B. Todos los materiales serán suministrados por CHEC. Cuando se requiera el suministro de algún material por parte del CONTRATISTA, éste será pagado de acuerdo con el precio pactado con la interventoría.

C. Se entiende como valor de cada ítem para efectos de pago, como el resultado de multiplicar el precio de referencia prefijado por CHEC para cada ítem por el factor multiplicador del grupo al que corresponda.



FORMATO 4 - CÁLCULO DE VALORES UNITARIOS

CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS CHEC S.A. E.S.P.

SUBGERENCIA DE DISTRIBUCIÓN

ÁREA DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA

CONTRATACION REDUCCION Y CONTROL DE PÉRDIDAS

CUADRO DE COSTOS PROPUESTA ECONÓMICA

PROPONENTE :

Item: Cantidad Mensual V / r Hora V/r Unit. Día Mes

COSTO MANO DE OBRA

TOTAL MANO DE OBRA 0,00

EQUIPO Y MAT. DE TRABAJO

TOT. EQUIPO. Y MAT. DE TRABAJO 0,00

TRANSPORTE

TOT. TRANSPORTE 0,00

TOTAL COSTO DIRECTO (TCD) 0

Administración, Imprevistos, Utilidades 0,00

TOTAL COSTOS DTOS + A.I.U. 0,00

VALOR ITEM

HORA $ 0,00

EN EL ANEXO 2 ESTÁN LOS FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS APU SI EXISTE ALGUNA DISCREPANCIA TEXTUAL Y/O DE CONTENIDO ENTRE LOS FORMATOS INCLUIDOS EN EL ANEXO 2 Y LOS CONTENIDOS EN EL TEXTO DE LOS TÉRMINOS, PREVALECERÁ EL CONTENIDO EN LOS TÉRMINOS


FORMATO 5 - INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.5.5.3. de estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo __________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de __________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE TANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO


FORMATO 6 - ADMINISTRACIÓN, UTILIDAD, IMPREVISTOS De acuerdo con la oferta presentada para este proceso de contratación, relacione los porcentajes destinados por concepto de A.I.U para el presente proceso de contratación:

CONCEPTO % PARA EL CONTRATO

ADMINISTRACIÓN

UTILIDAD

IMPREVISTOS

TOTAL A.I.U

Nota:

Es entendido que el porcentaje de A.I.U ya está contenido dentro de los Factores Multiplicadores cotizados para el presente proceso de contratación.


NOTA:

El oferente deberá considerar en el AIU todos los costos relacionados con: costos del proceso de contratación, valor de los pliegos, garantías (pólizas) del contrato, impuestos de ley, salarios, prestaciones, transporte del personal administrativo, herramientas y equipos y comunicaciones (voz y datos) del personal administrativo, gastos de arrendamiento, servicios públicos, mantenimiento de equipos, papelería, transporte de materiales desde las bodegas CHEC a las bodegas del contratista, permisos y los demás que considere pertinentes el proponente para el desarrollo del contrato.


FORMATO 7 - FORMULARIO DE PRECIOS POR ACTIVIDAD El oferente deberá cotizar los siguientes ítems por unidad:

Item Descripción de la

Actividad Unidad de

Medida

PRECIOS UNITARIOS COTIZADOS

CALCULADOS POR EL PROPONENTE/UNIDAD

URBANA (En $ colombianos)

PRECIOS UNITARIOS COTIZADOS

CALCULADOS POR EL PROPONENTE/UNIDAD

RURAL (En $ colombianos)

1 Revisiones Unidad

2 Normalizaciones Unidad

4 Macromedición Unidad

Nota:

Este formato tiene como finalidad que el oferente cotice las actividades por unidad, pero no hará parte de la oferta económica

Dicho formato se solicitará al oferente al que se adjudique el presente proceso de contratación

El cálculo de estos precios deberá ser el resultado de multiplicar el valor de la hora ofertada en el formato 3 por la cantidad de horas diarias de prestación del servicio y divido por los rendimientos exigidos en el anexo 5



ANEXO 1: GUIA PARA EL CONTROL DE MATERIALES

Además de lo descrito a continuación, en el anexo 1 que se adjunta a los presentes términos de referencia, se definen los parámetros a interventores y almacenistas del contratista al que se adjudique la presente licitación, para el manejo de la información de materiales entregados, donde se indica cómo se debe llevar a cabo cada una de las etapas del proceso de reabastecimiento, instalación y legalización de los mismos.

Uno de los materiales más delicados y con los que se debe tener un trato especial es el relacionado con el manejo de los medidores, para lo cual el transportador debe tener cuidados especiales en el embalaje y transporte de los mismos, especialmente de aquellos que ya han sido calibrados, para ello debe contemplar las siguientes recomendaciones:

1. Verificar en el laboratorio la cantidad y estado físico de cada medidor que recibe

para transportar. Igualmente verificar que los medidores estén acompañados por la documentación respectiva antes de firmar la salida en el Registro Permanente de Entrada y Salida de Medidores.

2. Condiciones del vehículo transportador: El vehículo en que se realice el transporte de medidores debe estar internamente limpio. Con un sistema de amortiguación en el piso (ejemplo: un tendido de espuma o icopor). Los medidores deben ir debidamente asegurados para evitar caídas.

3. Condiciones de cargue y descargue: Los medidores al ser cargados en el vehículo deben manipularse delicadamente, no ser tirados sino colocados manualmente. No deben formarse arrumes de más de 4 medidores para evitar caídas.

4. Condiciones durante el transporte: El transportador debe conducir cuidadosamente evitando al máximo las irregularidades de carretera como huecos, rizados, baches; si esto no es posible al menos viajar a velocidad moderada.

5. Condiciones durante el transporte de medidores dentro del laboratorio: Una vez los medidores se encuentren registrados en el laboratorio el transporte de estos, se debe realizar por medio de las canastillas y/o los carros con ruedas que están en el laboratorio para prevenir accidentes.


ANEXO 4: LISTADO DE HERRAMIENTAS

ÍTEM 1 REVISION

DESCRIPCIÓN und CANTIDAD X GRUPO

Casco dielectrico con barbuquejo de 4 apoyos el barbuquejo debe ser fijo no resortado, cierre de cremalllera, clase E o B, tipo 1, norma ANZI Z89.1, NTC 1523.

und 2

Guante protector en cuero, tipo Vaqueta o ingeniero. par 2

Pinza voltiamperimetrica, corriente ac 200/600 a, tension 200/600 v. und 2

Destornillador perillero de 4" x 5/32" 1 de pala y 1 de estria. juego 1

Cámara fotográfica digital según especificaciones del pliego. und 0

Cronómetro digital profesional 8 memorias und 1

Tabla legajadora (tamaño oficio) und 1

Calculadora und 1

Resistencia eléctrica en espiral, con mango de madera y malla protectora, de 300W ,110V. La longitud del cable aislado debe ser de 2.5 m.

und 1

Chequeador de tension tipo destornillador digital und 2

Juego de destornilladores aislados a 600 V (1 de 8" x 3/16" de pala y 1 de 8" x 3/16" de estria)

juego 1

Gafas protectoras contra radiación ultravioleta y anti arco, con antiempañante, lente gris y estuche deben cumplir con norma ANSI Z87.1

und 2

Alicate aislado a 1000 V, 8" tipo electricista und 2

Navaja pela cable con estuche aislada. und 1

Bolsa portaherramienta elaborada en lona poliéster de alta resistencia, con costuras reforzadas y fondo reforzado con un material altamente resistente, de 8" de diámetro X 14" de profundidad, la bolsa debe tener una cargadera 18" de largo elaborada en riata y asegurada a la bolsa de forma resistente

und 2

Pinza aislada a 600 V, de 7" und 1

Equipo Arnés: Arnés en configuración H, de cuatro argollas con faja lumbar, 1 conector de anclaje de 1.8 mts (tercer pretal), 3 mosquetones en acero de cierre automatico, los anteriores elementos deben cumplir con reglamento 3673 de trabajo seguro en altura, 1 cabo de posicionamiento regulable, 1 tula para transporte

gl 1

Pretales de banda con remaches, con manila de proliplopileno de 5/8" certificada para pretales.

par 1

Cortafrío Aislaldo de 6 pulgadas und 1

Capa Plastica - de pantalón y chaqueta tipo motociclista con costuras vulcanizadas y cinta refletiva en la espalda

und 2

Botiquín de primeros auxilios und 1

Flexómetro de 5 mts. und 1

Escalera tipo lector en madera 2.5 m en dos o tres cuerpos. und 1

Linterna tipo minero recargable, con adaptador de corriente alterna y banda elastica para la cabeza o casco.

und 1


Protector solar con factor de proteccion 50. 120 gr. und 2

Guante dieléctrico clase 00 (para trabajo en tensiones inferiores a los 500 Voltios), fabricado en caucho natural tipo 1. Norma ASTM D210 y normas NFPA 70E. Los guantes deben venir acompañados de guantillo de hilo, protector de cuero y saco para transporte. Los guantes deben estar acompañados de certificado de cumplimiento de las normas citadas con fecha no superior a 6 meses.

par 1

Cinta de demarcación de 20 mts de longitud con dispensador rollo 1

Binoculos und 1

Cono de señalizaciòn plegable de 60 cms de alto con cinta reflectiva

und 2

Analizador y Probador de Medidores Monofásico und 1

Morral fabricado en lona poliéster impermeable de alta resistencia, con doble costura en hilo bondix No. 60, con protección UV, cremalleras en nylon, 4 bolsillos laterales uno de estos para llevar un empaque plástico de 600 mililitros, 2 bolsillos frontales y doble compartimento interno, dimensiones: largo total: 60 cms, ancho total: 43 cms, profundidad total de 15 cms Tapa: largo 55cms, ancho 43 cms, cierre mediante 2 riatas y hebilla metálica de corredera. El cierre del mayor compartimiento debe ser mediante cordón

und 2

ÍTEM 2 NORMALIZACIONES

DESCRIPCIÓN und CANTIDAD


und 2


Pinza voltiamperimetrica, corriente ac 200/600 a, tension 200/600 v.

und 2



Cronómetro digital profesional de 8 memorias und 1


Calculadora und 1

Resistencia eléctrica en espiral, con mango de madera y malla protectora, de 300W ,110V. La longitud del cable aislado debe ser de 2.5 m.

und 1


Juego de destornilladores aislados a 600 V (1 de 8" x 3/16" de pala y 1 de 8" x 3/16" de pala estria)

juego 1


und 2


Navaja pela cable con estuche und 2



und 2



gl 1

1 línea de vida de 15 mts, consta de: 1 soga de poliamida o nylon de 13 mm de espesor, con contrapeso de goma y hebilla reguladora, 1 mosquetón de 55 mm de abertura y 1 mosqueton en acero de cierre automático. (para todo el contrato) Estos elementos deben cumplir con reglamento 3673 de trabajo seguro en altura.

gl 1


par 1



und 2

Llave de expansión de 10" aislada und 1





und 1

Protector solar con factor de protección 50. 120 gr und 2

Escalera extensible en fibra de vidrio de 2 cuerpos de 8 barrotes por cuerpo con zapatillas antideslizantes y peldaño en D. de 12m

und 1


par 1

Juego de brocas (incluye 1 broca sierra de 1", 3/4", y broca de lamina de 1/4", 3/16" y 1 broca de tungsteno de 1/4")

juego 1

Cinta de demarcación de 20 mts de longitud con dispensador rollo 1

Cono de señalizaciòn de 90 cms de alto con cinta reflectiva und 4

Mangosierra de 12" con hoja de acero und 1

Martillo und 1



und 2

Pinza pico de loro de 12" und 1

Taladro electrico de mínimo 500 W. und 1

Sonda electrica de 1/4" x 30 mts und 1

Maquina zunchadora und 1

Barra de punta y pala de 1 mt und 1

Manilas de polipropileno de ½" (20 Mts. c/u.) und 1

Analizador y Probador de Medidores Monofásico und 1

Ratchet con cuadrante de ½” pulgada y juego de copas largas de 9/16”, ½”, ¾” y 15/16”

juego 1

Machete de 18" con funda und 1

Lima triangular de 6" con cabo und 1

ÍTEM 3 ANÁLISIS



und 2



und 2





Calculadora und 1



juego 1


und 2




und 2



gl 2


par 2



und 2

Llave de expansión de 10" und 1


Verificador de ausencia tensión para 13,2kV con estuche. und 1




und 1

Marcador industrial de pintura und 1


Pertiga telescopica de 7 cuerpos fabricada en fibra de vidrio, tener acople universal, adicionalmente traer martillo para manipulación de elementos de red, con estuche fabricado en lona de alta resistencia, con costuras reforzadas y cierre mediante broches o fabricado en tubo de PVC, se admiten pértigas de segunda pero con el visto bueno de la interventoría

und 1


und 2

Guantes dielectricos clase II (17.000 voltios) con guantillos, protectores de cuero y con estuche

par 1

Cinta de demarcación con dispensador und 1


und 2

Mango de Sierra de 12" con hoja de acero und 1

Martillo und 1


und 2


Juegos de llaves mixtas (1/2",3/4",15/16",1",5/8",9/16") juego 1


Sonda electrica de 1/4" x 30 mts und 1

Pinza amperimétrica de precisión 0-20A digital, con tres decimales de medida en su rango mas pequeño (2A).

und 1




Juego de llaves bristol milimetrico y de pulgada juego 1

Resistencia eléctrica de 180 cm. de longitud en espiral, con mango de madera y malla protectora, de 1200W ,110V. La longitud del cable aislado debe ser de 2.5 m.

und 1

Cincel mediano und 1

Analizador y Probador de Medidores Monofásico Und 1

ÍTEM 4 MACROMEDICION



und 2



und 2





Calculadora und 1



juego 1


und 2




und 2


gl 2


1 línea de vida de 15 mts, consta de: 1 soga de poliamida o nylon de 13 mm de espesor, con contrapeso de goma y hebilla reguladora, 1 mosquetón de 55 mm de abertura y 1 mosqueton en acero de cierre automático. (para todo el contrato) Estos elementos deben cumplir con reglamento 3673 de trabajo seguro en altura.

gl 1


par 2



und 2







und 1




und 1


und 2

Guantes dielectricos clase II (17.000 voltios) con guantillos, protectores de cuero y con estuche

par 1

Cinta de demarcación de 20 mts de longitud con dispensador und 1


und 2


Martillo und 1


und 2





und 1




Juego de llaves bristol milimetrico y de pulgada juego 1

Resistencia eléctrica de 180 cm. de longitud en espiral, con mango de madera y malla protectora, de 1200W ,110V. La longitud del cable aislado debe ser de 2.5 m.

und 1


juego 1

Gafas protectoras contra radiación ultravioleta y anti arco, con antiempañante, lente oscuro y estuche deben cumplir con norma ANSI Z87.1

und 2

ÍTEM 5 INDUSTRIA



und 1



und 1





Calculadora und 1



juego 1


und 1

Gafas protectoras contra radiación ultravioleta y anti arco, con antiempañante, lente oscuro y estuche deben cumplir con norma ANSI Z87.1

und 1




und 1



gl 1


par 1



und 1



und 1

Protector solar con factor de protección 50. und 1


und 1



und 2


und 1


und 1

Computador portatil con especificaciones minimas: dusco duro de 500 gb, memoria RAM de 4 Gb y software licenciado.

und 0

Internet movil de velocidad minima de 4 Gb. und 0

ÍTEM 6 ADECUACIÓN DE REDES


1 línea de vida de 15 mts, consta de: 1 soga de poliamida o nylon de 13 mm de espesor, freno de seguridad. (para todo el contrato) Estos elementos deben cumplir con reglamento 3673 de trabajo seguro en altura.

gl 2


Almadana de 10 Lbs. und 1

Almadana de 4 Lbs. und 1

Aparejo doble conformado por 2 poleas dobles de 3" o 80 mm y 100 m de manila de 1/2"

und 1


Arbol para Brocasierra und 2

Avisos con leyenda "ELECTRICISTA TRABAJANDO EN LA LINEA NO CERRAR" tipo galleta de 30 cms de diametro en ajoenchape de 4 mm y pintura en pvc, fondo rojo y letras blancas.

und 2

Barra de punta y pala de 1,4 mts und 1


und 4

Botiquin de primeros auxilios und 2

Brocha de 3" und 2

Calculadora und 2

Cámara fotográfica digital und 0

Capa Plastica -de pantalón y chaqueta tipo motociclista con costuras vulcanizadas y cinta refletiva en la espalda

und 4


und 4



Cizalla de 18” und 2

Cono de señalizaciòn de 90 cms de alto con cinta reflectiva und 4



Destornillador de pala ancha aislado a 600 voltios de 6"x1/4" und 4

Entenallas para cable 1/0 AWG, ACSR und 2

Entenallas para cable 2-4 AWG, ACSR und 2


juego 4

Escalera extensible en fibra de vidrio de 2 cuerpos de 8 barrotes por cuerpo con zapatillas antideslizantes y peldaño en D. de 12m

und 2




und 4


par 2

Guante protector en cuero, tipo Vaqueta o ingeniero. und 4


Juego de brocas (incluye 1 broca sierra de 1", 3/4", 1 broca de lamina de 1/4", 3/16", 1 broca muro de 1/2", 1/4")

juego 2

Juego de destornilladores aislados a 600 V (1 de 8" x 3/16" de pala , 2 de 10" x 3/4" de pala y estria y 1 de 6" x 3/16" de estria)

juego 4



Linterna de mano con alcance de 100 metros – baterías recargables con adaptador a la red eléctrica de 100 Voltios – de bombillo halógeno o LED.

und 1

Llave de expansión de 8" o 10" o 12" und 3

Machetes de 18" con cubierta und 1


Manilas de polipropileno de ½" (15 Mts. c/u.) (halay) und 4



Martillo de uña. und 1


und 4


Pala común con cabo und 1

Palandrin u hoyadora con cabo de 1,8m und 2


gl 1




und 2

Polipasto de 1,5 tonelada de palanca y con eslabón und 2

Ponchadora Manual para conectores DBH und 2


par 2

Protector solar con factor de proteccion 50. 120 gr. und 4

Ratchet con cuadrante de ½” y juego de copas largas de, ½”, y 1 5/8”

juego 2


Taladro electrico de mínimo 500 W. und 2

Guante Dielectrico Clase 2 (17000 v) par 2

Detector de ausencia para 13,2 KV und 1


Puesta a tierra temporal juego 1

Pesa de 50 kg electronica, calibrada con certificada de pesa patron.

und 1

ITEM 7 LINIERO



und 1



und 1



par 1


Destornillador de pala ancha aislado a 600 voltios 6"x1/4" und 1


juego 1


gl 1


und 1



und 1


par 1

Guante protector en cuero, tipo vaqueta o ingeniero. par 1



und 1





und 1






juego 1

ITEM 8 AYUDANTE



und 1



und 1



Destornillador de pala ancha aislado a 600 voltios 6"x1/4" und 1


juego 1


und 1


und 1

Guante protector en cuero, tipo vaqueta o ingeniero. par 1



und 1





ÍTEM 9 – 10 - 11 APOYOS PROFESIONALES Y TECNOLOGICO

DESCRIPCIÓN

Apoyo profesional

(Interventoria)

Apoyo profesional

(Macromedición)

Apoyo Tecnologico

Computador portatil 1 1 1

Celular (voz y datos) 1 1 1


ANEXO 5: RENDIMIENTOS PROMEDIOS MÍNIMOS DIARIOS POR GRUPO EXIGIDOS

1. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES

A cada una de las actividades se les asignará la siguiente puntuación:

2. CÁLCULO DE LOS DÍAS CANCELADOS PARA CADA UNA DE LOS ÍTEMS

Mensualmente la interventoría realizará el cálculo de las horas a cancelar de cada uno de

estos ítems y dividirá las horas pagadas al contratista entre el número de las horas de la

jornada laboral para obtener el número de días laborados para cada ítem.

3. CÁLCULO DEL APORTE DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES

Así mismo multiplicara cada una de las actividades por los aportes respectivos al

rendimiento, especificados en la tabla anterior por cada ítem para obtener el valor

aportado por el ítem.

4. CÁLCULO DEL RENDIMIENTO

Finalmente efectuará la división entre los aportes calculados por las actividades entre los

días cancelados por el ítem, cuyo cociente deberá ser superior al 90%

ítem Descripción de la ActividadAporte a rendimiento por cada

cliente urbano intervenido

Aporte a rendimiento por

cada cliente rural

intervenido

Observación

Rendimiento

urbano exigido

promedio diario

Instalaciones

rendimiento

rural exigido

promedio

diario

Instalaciones

1 Revisión de instalaciones 6,67% 12,50%Aplica para cálculo de rendimientos

de grupos de ítem 1 - 215 8

2 Normalización de instalaciones 14,29% 25,00%Aplica para cálculo de rendimientos

de grupos de ítem 1 - 27 4

3 Análisis trafo aéreo 2,50% 6,67% 40 15

3 Análisis trafo subterráneo 5,00% NA 20 NA

4 Instalación macro medición 20,00% 50,00% 5 2

4 Mantenimiento macro medición 25,00% 33,33% 4 3

6 Adecuación de redes -SID- 12,50% 100,00%

Toda intervención por el grupo de

redes que involucre una cuenta en

área urbana, se considera como SID

8 1

6 Reubicación de la medida 12,50% 25,00%

Toda intervención por el grupo de

redes que involucre una cuenta en

área urbana, se considera como SID

8 4

términos de referencia para el control de pérdidas de … · garantizar por el contratista el...

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