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Con Profesionalismo y Tecnología en Salud Marcamos la Diferencia

Carrera 5 No. 9-102 Conmutador: (7) 7243556/7/8 Código PostalNo. 684031

www.hregionalsangil.gov.co San Gil-Santander-Colombia

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL

Código HRSG-GGCNT-

TERMINOS DE REFERENCIA

Versión: 02

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OS BENDIGA ESTE DOCUMENTO


INVITACION PÚBLICA 07-2018

En concordancia con la Constitución Política, la Seguridad Social es un servicio público de

carácter obligatorio regido por las Leyes 100 de 1.993 y 1122 de 2008, sujeta a los principios

de eficiencia, integralidad y unidad cuyo objetivo es garantizar la mejor prestación de los

servicios de salud a los usuarios y asegurar la sostenibilidad de las Instituciones

Prestadoras de Servicios de Salud entre las cuales se encuentran las Empresas Sociales

del Estado.

Las normas reglamentarias de la Ley 100 de 1.993 en desarrollo de los principios

constitucionales establecieron la obligación del Estado, a través de sus diferentes niveles y

entidades, de prestar a todos los ciudadanos el servicio de salud de manera oportuna,

eficiente, eficaz y continua con los mejores estándares de calidad.

El Hospital Regional de San Gil fue creado mediante el Decreto Departamental 014 del 25 de Enero del 2006, como una entidad descentralizada del orden departamental, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrito a la Secretaría de Salud Departamental. La Empresa Social del Estado Hospital Regional de SAN GIL, realizó estudio de conveniencia para iniciar proceso de selección objetiva para contratar EL SUMINISTRO DE RECURSO HUMANO PARA TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE SERAN PRESTADAS POR EL CONTRATISTA DE FORMA AUTONOMA E IDEPENDIENTE Y GARANTIZANDO LOS DEREHOS LABORALES, REGULADOS POR EL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, DEL PERSONAL QUE CONTRATE PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO, para la E.S.E. Hospital Regional de SAN GIL, por cuanto que en la planta de personal de la entidad no existe el recurso humano para desarrollar las actividades que se proyecta contratar. Al presente proceso de selección se aplicarán las pautas, principios y procedimientos que sobre la contratación y su responsabilidad, contempla la Constitución Nacional, y demás normas al respecto. El régimen jurídico aplicable a la presente INVITACION PUBLICA y al contrato que de ella se derive, será el previsto en el artículo 195 numeral 6 de la Ley 100 de 1.993, el Estatuto de Contratación de la E.S.E. Hospital Regional de San Gil (Acuerdo No. 009 del diciembre de 2014) aprobado por la Junta Directiva de la E.S.E Hospital Regional de San Gil) y la Resolución No 172 que adecua el Manual de Contratación de la Entidad y las disposiciones pertinentes que rigen el derecho privado. En lo que no se encuentra particularmente regulado allí se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.

1. OBJETO:

Contratar EL SUMINISTRO DE RECURSO HUMANO PARA TAREASADMINISTRATIVAS QUE SERAN PRESTADAS POR EL CONTRATISTA DE FORMA AUTONOMA E IDEPENDIENTE Y GARANTIZANDO LOS DEREHOS LABORALES, REGULADOS POR EL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, DEL PERSONAL QUE CONTRATE PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO.

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2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS AUXILIATURA DE CARTERA (1): 1) Recibir, revisar, clasificar y radicar, la facturación mensual de EPS’S privadas y públicas. 2) Recibir, tramitar y entregar glosas y devoluciones de facturación al departamento de Auditoria Medica. 3) Recibir y tramitar respuesta a glosas y devoluciones de facturación. 4) Tramitar los pagos realizados por las EPS’S privadas y públicas de acuerdo a la información recibida por el banco y por la oficina de tesorería. 5) Solicitar los listados de las facturas canceladas por los deudores. 6) Elaborar cuadros, informes, certificaciones y demás relacionadas con las actividades propias de su área. 7) Digitar y/o mecanografiar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área de cartera. 8) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área de cartera, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Empresa. 9) Ejecutar labores de oficina y de apoyo en el área de cartera. 10) Ejecutar labores de correspondencia, digitar o transcribir, actualizar y archivar la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones impartidas. 11) Manejar los sistemas de información correspondientes al área en la cual se desempeña y dar apoyo en el momento que se requiera. 12) Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de los servicios. 13) Mantener organizado el archivo de la Dependencia. 14) Apoyar al grupo de trabajo correspondiente. 15) Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. 16) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área de cartera. 17) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón al desarrollo de las actividades.

AUXILIATURA DE CARTERA (2): 1. GLOSAS Y DEVOLUCIONES: Recepcionar, Fotocopiar y entregar a Auditoria Medica para tramite de respuesta, Registrar en cuadro de control. 2. RESPUESTA GLOSAS Y DEVOLUCIONES: Recepcionar, Registrar en cuadro de control y Archivar documentos. 3. FACTURACION RADICADA: Revisar que cumpla con los requisitos exigidos, Registrar en cuadro de control, Conciliar con el área de Facturación para proseguir tramite de interfaz, Archivar. 4. CONCILIAR GLOSAS SIN RESPUESTA: Revisar con área de Auditoria las glosas sin respuesta que pasan del tiempo de ley. 5. LLAMADAS DE COBRO A LAS EMPRESAS DEUDORAS: Llamar a las empresas deudoras, pedir fechas de pago, aportar documentos que solicitan.

HORAS SEMANALES

AUXILIARES 144

TOTAL 144

TESORERIA: 1) Elaborar, revisar y clasificar los documentos financieros propios del área utilizando herramientas tecnológicas de información y computación, garantizando la exactitud y veracidad de los mismos 2) Apoyar los procesos de supervisión y control del recaudo, custodia, manejo y consignación de los recursos que por cualquier concepto ingresan a la tesorería de la entidad 3) Responder por la correcta elaboración y/o diligenciamiento de los títulos valores emitidos por la tesorería de acuerdo con las políticas y procedimientos de la institución 4) Realizar y responder por las correspondientes diligencias bancarias relacionadas con las consignaciones de todos los recursos que ingresen a Tesorería. 5) Responder por el correcto manejo del efectivo. 6) Preparar y proyectar conceptos, informes, oficios, certificaciones y demás documentos relacionados con el desarrollo de las actividades propias de la tesorería 7) Apoyar técnicamente en la elaboración y actualización del flujo mensual de los ingresos y egresos de la institución 8) Supervisar y controlar el manejo de las cuentas bancarias de la entidad tanto de los recursos propios como los recursos situados por la nación 9) Realizar las gestiones necesarias para que los recaudos provenientes de rentas propias aportes del presupuesto








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nacional y recursos de capital ingresen de acuerdo con su programación. 10) Informar a la Subdirección Administrativa y Financiera y a la Gerencia sobre la situación financiera de la empresa con el fin de apoyar las estrategias de consecución de recursos.11) Mantener bajo adecuada custodia los valores y títulos valores de la entidad y mantener actualizada la relación de los mismos e informar a la gerencia mensualmente sobre la vigencia de los títulos.12) Recibir de todas las entidades oficiales o particulares los títulos valores o dineros encomendados a la tesorería, consignarlos y responder por su custodia 13) Controlar el movimiento de cajas.14) Velar por que en la tesorería se lleve en forma ordenada los recibos de caja, el libro de ingresos y las relaciones que elabore con el fin de proporcionar en cualquier momento una información veraz.15) Llevar control permanente de las consignaciones nacionales para determinar qué empresa paga. 16) Realizar o Colaborar con la realización de informes a las instituciones o entidades que lo requieran dentro de los términos establecidos. 17) Recaudar, revisar descuentos de impuestos, estampillas y demás e informar los que la E.S.E esté obligado a realizar. 18) Girar los pagos ordenados, una vez cumplan los requisitos y descuentos de ley a que está obligada la E.S.E.

HORAS SEMANALES

TESORERIA 48

TOTAL 48

ALMACEN

SOPORTE ADMINISTRATIVO ALMACEN: 1. Asegurar que los insumos hospitalarios cumplan con las condiciones de calidad exigidas por la institución y que se realicen bajo los principios de transparencia, economía y responsabilidad. 2. Realizar los diferentes estudios correspondientes para la elaboración del programa general de compras, coordinando, supervisando y evaluando las actividades para este fin y posteriormente ajustándolo al presupuesto asignado, *Consolidar necesidades por clase de insumos (material quirúrgico, laboratorio clínico, imagenología odontología papelería y elementos de uso domestico *Revisar existencias de cada uno de los insumos para proyectar y determinar los momentos de compra. *Presentar la respectiva programación de compras al Comité para su estudio y aprobación y efectuar las compras de elementos de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta las cuantías autorizadas. 3. Solicitar cotizaciones de acuerdo a los listados de necesidades a los diferentes proveedores. 4. Organizar los listados para la elaboración de la respectiva orden de compra luego que se haya definido el proveedor. 5. Garantizar la ejecución de labores de supervisión y evaluación de la gestión de mantenimiento de equipos e infraestructura y prestación de los servicios de apoyo logístico a fin de garantizar el normal funcionamiento de la Empresa. 6. Cumplir las normas de almacenamiento que garantice la seguridad e integridad de los elementos en depósito. 7. Controlar la actualización permanente del directorio o kardex de proveedores en cuanto a datos generales, cumplimiento, garantías, descuentos y demás variables que permitan su evaluación. 8. Dar indicaciones para mantener actualizado los registros de proponentes y demás documentos de proveedores de la institución, según clasificación y calificación dada por la cámara de comercio. 9. Controlar el cumplimiento de los proveedores, en cuanto a plazo de entrega, cantidades y calidad de elementos suministrados, sobre la base de los informes recibidos de almacén general. 10. Revisar que las mercancías en el Almacén cumplan con los requisitos técnicos administrativos exigidos por la norma, según reporte del auxiliar de Almacén. 11. Revisar y evaluar cada uno de los pedidos internos y por cada centro de costo y unidad funcional para que su despacho de los diferentes insumos sea tenido en cuenta los indicadores de consumo histórico (tarjetas de kardex, egresos). 12. Liquidar los pedidos internos, reportes, valores unitarios (promedio ponderado). 13. Registrar en las tarjetas del kardex los movimientos diarios según documentos (ingresos, egresos, traslados, etc). 14. Supervisar el manejo, uso, almacenamiento, distribución y custodia de los bienes y elementos de la Empresa. 15. Programar, presentar a consideración de la Subdireccion Administrativa y tramitar los procesos correspondientes a








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dar de baja y a vender o rematar los bienes obsoletos e inservibles de la entidad, de conformidad con las normas que rigen la materia. 16. Elaborar actas de baja. 17. Velar por que se adelanten las investigaciones administrativas necesarias para el esclarecimiento y determinación de responsabilidades fiscales de los funcionarios cuando se presenten perdidas de activos fijos o devolutivos en servicio. 18. Establecer un sistema de distribución seguro y eficaz de los suministros e insumos hospitalarios con el fin de controlar el uso adecuado y racional de los mismos. 19. Revisar los documentos (ingresos, Egresos, informes contables, etc). 20. Controlar y evaluar de acuerdo al desempeño del servicio y metas trazadas como son: Eficacia, cumplimiento a las necesidades requeridas y prestando un buen servicio con oportunidad. 21. Revisar los inventarios por áreas y centros de costos. 22. Recibir, revisar, custodiar y ubicar los elementos que se adquieran y que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra. 23. Gestionar el proceso de adquisición y/o reposición de suministros e insumos, según informe de máximos y mínimos reportado por el auxiliar de Almacén. 24. Responder ante la institución o ante autoridad competente por la merma, robo deterioro o perdida de elementos bajo su custodia de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigente. 25. Elaborar Solicitudes de elementos, insumos y equipos a los servicios en el momento de entrega para su respectiva firma. 26. Citar al comité de compras con la periocidad respectiva en la resolución de conformación del comité y realizar la secretaria técnica del mismo.

AUXILIATURA DE ALMACEN: 1) Recibir y digitar la programación de suministros por clase de insumos (MQX, Laboratorio clínico, RX, Odontología papelería y elementos de uso doméstico). 2) Elaborar la orden de ingreso a Almacén con su respectivo consecutivo. 3) Llevar control de las facturas y pasar para la respectiva supervisión las originales junto con el CDP, RP, orden de compra, orden de ingreso a almacén. 4) La mercancía recibida debe ser ordena en la bodega de almacén de acuerdo con su funcionalidad. 5) Hacer las entregas a los diferentes servicios de acuerdo con los pedidos internos. 6) Registrar las salidas en la planilla única de pedidos para cada uno de los servicios. 7) Elaborar el informe mensual consolidado de las salidas de elementos de almacén (orden de egreso) a cada uno de los servicios, con su respectivo consecutivo. 8) Llevar copia de las órdenes de egreso para el respectivo control y recolección de información para contabilidad, costos y cada uno de los servicios.

HORAS SEMANALES

TECNICO 48

AUXILIARES 48

TOTAL 96

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

SOPORTE FINANCIERA: 1) Participar en la programación y ejecución de las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal de nomina, de acuerdo con las políticas de la Empresa y las normas legales vigentes sobre la materia. 2) Participar en la definición de programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los empleados de la Empresa, de acuerdo con las normas legales vigentes establecidas sobre la materia. 3) Efectuar los procesos de inducción y de re inducción del personal de nomina de la Empresa. 4) Manejar y conservar las hojas de vida del personal vinculado a la Empresa y dar la información referente a ellas, en los términos contemplados en la ley. 5) Controlar la utilización, conservación e información respecto a las hojas de vida de los funcionarios vinculados con la Empresa y retirados de la misma, en los términos contemplados en la ley. 6) Recopilar y clasificar la información contenida en las declaraciones sobre los bienes y actividades económica privada de los aspirantes, que éstos deben presentar en cumplimiento de la normatividad vigente. 7) Colaborar con la Subdirección Administrativa y financiera en el estudio y elaboración de políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración del recurso humano de la Empresa. 8)








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Participar en los análisis sobre las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración del recurso humano de la Empresa. 9) Gestionar la afiliación de la prestación de los servicios de salud, pensiones y riesgos profesionales para el personal de la entidad, a cargo de las entidades de seguridad social de conformidad con las normas legales que rigen la materia. Realizar la respectiva conciliación de aportes patronales con cada una de las entidades. 10) Realizar las actividades relacionadas con los procedimientos para la elaboración de las nóminas, prestaciones sociales y económicas y liquidaciones de las prestaciones sociales para el pago a los servidores de la Empresa. 11) Coordinar con el responsable de sistemas de información el diseño, montaje y puesta en marcha y ajustes a las aplicaciones necesarias en la dependencia. 12) Controlar lo relacionado con permisos, licencias, vacaciones y traslados del personal de la Empresa, según reglamento interno y demás normatividad vigente. 13) Investigar las necesidades de capacitación de los servidores de la Empresa, organizando y analizando la información obtenida, para alimentar el plan general de capacitación. 14) Participar en el diseño del plan anual de capacitación para los funcionarios de la Empresa y diseñar e implementar mecanismos de evaluación y seguimiento al mismo. 15) Determinar e implantar y desarrollar sistemas estadísticos de registro y control de los datos propios de Gestión Humana. 16) Efectuar la programación y ejecución del programa de salud ocupacional dirigido a los servidores de la Empresa y participar en el ejercicio de las distintas actividades de cada uno de los subprogramas que el mismo conlleva. 17) Participar en la organización de los eventos deportivos, culturales y recreativos internos y promover la participación activa del personal en los mismos. 18) Participar en el diseño y ejecución de los programas de bienestar social para el personal de la Empresa y su familia, de acuerdo con las políticas trazadas por la misma. 19 Elaborar la nómina de pago al personal teniendo en cuenta las novedades que se presenten. 20. Revisar y registrar la información correspondiente a las novedades que afecten la nomina mensual de sueldos, tales como, vacaciones, ingresos, retiros de personal incapacidades, licencias, permisos, etc. 21) Liquidar, tramitar y controlar todas las novedades del personal de la Empresa de acuerdo con las normas vigentes y las disposiciones de la Empresa. 22) Generar pre nómina y efectuar la revisión de la misma practicando correcciones necesarias antes de liquidación definitiva. 23) Imprimir la nomina y distribuir a las dependencias correspondientes para su aprobación, pago y archivo. 24) Hacer el resumen de nomina y realizar las operaciones de la autoliquidación de seguridad social en salud. Además enviar el resumen de nomina a presupuesto, cuentas por pagar, tesorería, y archivo. 25) Elaborar y tramitar las autoliquidaciones para los pagos de aportes pertinentes a las entidades de la Seguridad Social y Pensión. 26) Elaborar y digitar e imprimir la autoliquidación de los fondos de pensiones, junto con los respectivos formatos. Además tener en cuenta los embargos de personal para realizar las respectivas afectaciones. 27) Generar listados de descuentos y cesantías causadas que se han realizado a los empleados. 28) Archivar la información de soporte correspondiente a las novedades de la nomina tales como: vacaciones, ingresos, retiros de personal, incapacidades, licencias, permisos, etc. 29) Hacer el resumen de pago de aportes al sistema de seguridad social integral. 30) Generar listado de planilla de pago. 31) Sacar el listado de pago de la entidad para enviarlo al mismo para el posterior pago de la nómina. 32) Recepcionar la solicitud de cesantías parciales y definitivas del personal; revisar su correcto diligenciamiento y presentación completa de la documentación o requisitos y presentar documentos al superior inmediato a fin de que autorice su trámite. 33) Revisar la cuenta del empleado con el propósito de determinar los posibles retiros de ella y verificar con control interno si dicho retiro se utilizo para el fin solicitado y coordinar informe de visitas de verificación de obra por retiro (fondo de cesantías). 34) Revisar las consignaciones realizadas en la cuenta individual o global según el cargo, verificando la cantidad de dinero solicitada por el empleado, para determinar si posee los recursos para hacer el retiro (fondo de pensiones y cesantías). 35) Presentar los documentos correspondientes al Subdirector Administrativo y Financiero para su revisión y posteriormente al gerente para su aprobación. 36) Organizar el paquete que se envía al fondo, junto con carta de autorización para el retiro. 37) Radicar el retiro en el kardex de la persona y archivar los documentos soportes en su hoja de vida. 38) Elaborar certificados de disponibilidad, presupuestal, registro presupuestal y comprobante general. 39) Permitir








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la entrega a oficina de tesorería los comprobantes mensuales para el respectivo pago. 40) Elaborar informe mensual de cuentas por pagar. 41) Elaborar actas de inicio, supervisión y liquidación de contrato y pasar a la subdirección administrativa para revisión y firma. 42) Recuperar las remisiones de pacientes, fotocopiarlas y pasarlas a facturación para su respectivo cobro. 43) Llevar libro de caja menor por rubros presupuestales y elaborar informe para el respectivo reembolso. 44) Cargue y descargue en el aplicativo financiero de modificaciones presupuestales. 45) Colaborar con la Subdirección administrativa en funciones de secretaria. 46) Elaborar cuadros, informes, certificaciones y demás relacionadas con las actividades propias de la Subdirección administrativa. 47) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia de la subdirección administrativa, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Empresa

AUXILIATURA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA: 1. Apoyar a la supervisión del proceso de facturación, así: a) Verificar en el sistema las cuentas de facturación en estado pendiente cualquiera que sea su motivo. b) Identificar las causas que generan el estado pendiente en la cuenta. c) Realizar Seguimiento a las cuentas pendientes de radicar. d) Buscar Solución a la causa o motivos por los cuales las cuentas se encuentran pendientes. e) Realizar seguimiento a la actividad de subsanación de los pendientes identificados. f) Recepcionar las facturas radicadas por facturación y revisar los requisitos mínimos para ser contabilizados. g) Conciliar los radicados con el área de facturación. h) Apoyar el proceso de conciliación de cartera con los diferentes deudores. i) Elaborar el informe de actividades realizadas. 2. Manejar los sistemas de información correspondientes al área en el cual se desempeñan y dar apoyo en el momento que se requiera.

HORAS SEMANALES

SOPORTE FINANCIERO 48

AUXILIARES 48

TOTAL 96

SUBDIRECCION CIENTIFICA SOPORTE SUBDIRECCION CIENTIFICA: 1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas por los servicios diariamente con los clientes internos y externos. 3) Digitar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área en la cual se desempeñe. 4) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Entidad. 5) Ejecutar Actividades relacionadas con el manejo de oficina y de apoyo en el área en la cual se desempeñe. 6) Ejecutar Actividades de correspondencia, digitar o transcribir, actualizar y archivar la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones impartidas. 7) Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios del área. 8) Mantener informado al Subdirector científico sobre las reuniones a las cuales debe asistir, facilitándole los informes pertinentes. 9) Mantener organizado el archivo de la Dependencia. 10) Colaborar en la organización, logística y citaciones de todo tipo de reunión que programe el responsable del área. 11) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su actividad. 12) Atender telefónica y personalmente al público en general dándole la adecuada orientación y brindándole la información requerida y corroborar las entrevistas solicitadas. 13) Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. 14) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 15) Transcribir, revisar, radicar y ejercer control sobre la correspondencia, contratos, actas, resoluciones y demás documentos relacionados con los actos








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administrativos llevados a cabo por la dependencia. 16) Suministrar la información requerida para el adecuado desarrollo de las actividades programadas. 17) Colaborar activamente con el subdirector científico en el manejo y cumplimiento de las actividades y compromisos diarios contraídos para el óptimo desarrollo de las funciones. 18) Mantener al día y en completo orden, todo lo relacionado con la correspondencia, archivo y demás documentos relacionados y ejercer un control sobre la correspondencia distribuida en los diferentes servicios de la Entidad. 19) Tramitar oportunamente con los demás Servicios de la Empresa la documentación que le compete diligenciar a la subdirección científica. 20) Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con las actividades encomendadas.

HORAS SEMANALES

TECNICO 48

TOTAL 48

AUXILIATURA CONTRATACION: 1) Apoyar la verificación de la existencia, suficiencia y vigencia de los documentos de que trata el Artículo 34 del Acuerdo No. 009 de diciembre 12 de 2014 “por medio del cual se adopta el Manual de Contratación para la Empresa Social del Estado Hospital Regional de San Gil”. 2) Archivar los documentos que hacen pate de la etapa pre- contractual, contractual y post contractual de la contratación. 3) Entregar a cada supervisor y/o interventor copia de los contratos que se le han asignado para su supervisión y/o interventoría. 4) Apoyar el cargue de la información a la plataforma de SIA observa y SIA misional de la contraloría departamental de Santander, en lo referente a los procesos de Contratación. 5) Las demás actividades inherentes al objeto contractual.

HORAS SEMANALES

AUXILIAR 48

TOTAL 48

GERENCIA

SOPORTE DE GERENCIA:1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas por los servicios diariamente con los clientes internos y externos. 3) Digitar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área en la cual se desempeñe. 4) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Entidad. 5) Ejecutar Actividades relacionadas con el manejo de oficina y de apoyo en el área en la cual se desempeñe. 6) Ejecutar Actividades de correspondencia, digitar o transcribir, actualizar y archivar la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones impartidas. 7) Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios del área. 8) Mantener informado al Gerente sobre las reuniones a las cuales debe asistir, facilitándole los informes pertinentes. 9) Mantener organizado el archivo de la Dependencia. 10) Colaborar en la organización, logística y citaciones de todo tipo de reunión que programe el responsable del área. 11) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su actividad. 12) Atender telefónica y personalmente al público en general dándole la adecuada orientación y brindándole la información requerida y corroborar las entrevistas solicitadas. 13) Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. 14) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 15) Transcribir, revisar, radicar y ejercer control sobre la correspondencia, contratos, actas, resoluciones y demás








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documentos relacionados con los actos administrativos llevados a cabo por la dependencia. 16) Suministrar la información requerida por la Gerencia para el adecuado desarrollo de las actividades programadas. 17) Colaborar activamente con el Gerente en el manejo y cumplimiento de las actividades y compromisos diarios contraídos para el óptimo desarrollo de las funciones. 18) Mantener al día y en completo orden, todo lo relacionado con la correspondencia, archivo y demás documentos relacionados y ejercer un control sobre la correspondencia distribuida en los diferentes servicios de la Entidad. 19) Tramitar oportunamente con los demás Servicios de la Empresa la documentación que le compete diligenciar a la Gerencia. 20) Las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con el objeto contractual.

HORAS SEMANALES

TECNICO 48

TOTAL 48

AUDITORIA MEDICA

AUXILIATURA DE AUDITORIA (3): 1) brindar apoyo a los liquidadores en lo relacionado con la parte técnica de las atenciones prestadas de tal forma que se mejore el proceso de facturación y se pueda definir con claridad el pago de los servicios prestados. 2) elaborar la información que sea de utilidad para la adecuada toma de decisiones. 3) Realizar análisis y aplicar los criterios normativos que debe cumplir el proceso de facturación y definir con claridad al pagador de los servicios prestados. 4) Gestionar y organizar citas de conciliación con las diferentes IPS, para solucionar inconvenientes de glosas y devoluciones. 5. Generar información técnica que se tenga que dar a conocer a las áreas de facturación para definir con claridad inquietud de los liquidadores. 6. Participar en la elaboración de los informes y reportes que sean solicitados por la institución. 7) Prestar asistencia en la elaboración de informes de glosas y devoluciones. 8) Establecer una adecuada coordinación en documentación y soportes los cuales sirvan de apoyo para la contestación de las glosas y devoluciones a tiempo. 9) pasar informe a cartera de las conciliaciones establecidas.

HORAS SEMANALES

AUXILIAR AUDITORIA 144

TOTAL 144

CALIDAD SOPORTE AMBIENTAL: 1. Prestar los servicios al área de calidad de la E.S.E. Hospital Regional de San Gil encargándose de todo lo relacionado con EL Plan Integral de residuos Hospitalarios. 2. Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación. 3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho debiendo informar inmediatamente, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

HORAS SEMANALES

SOPORTE AMBIENTAL 48

TOTAL 48

ARCHIVO








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AUXILIATURA DE ARCHIVO (2) : 1. Manejo de la informacion correspondiente a los años 2006 al 2010 que hace parte del archivo central, informacion que esta ya organizada. 2. Manejar la informacion en adelante realizando las siguientes actividades: a) Clasificar, organizar y almacenar documentos desde el año 2011 en adelante, basados en las tablas de valoracion documental de la entidad. b) Conformar expedientes y ordenarlos cronológicamente, el documento con la fecha más antigua corresponderá al primer documento en la carpeta y el más reciente se ubicará al final. c) Los tipos documentales que integran las unidades documentales de las series y sub-series, se foliaran con el fin de facilitar su ordenación, consulta y control. d) Las carpetas y unidades de conservación se identificarán, marcaran y rotularan para su ubicación y recuperación, con la información de fondo sección, sub-sección, serie, sub-serie, número de expediente, numero de folios y fechas extremas, numero de carpeta y numero de caja. e) Las transferencias primarias se realizarán de conformidad con lo establecido en la tabla de retención documental, se establecerá un plan de transferencias, diligenciando el formato único de inventario regulado por el archivo General de la Nación. f) Las cajas para las transferencias tendrán la información de código de la dependencia para transferencias primarias, fondo, sección, legajos identificados con su número respectivo, libros si es el caso con su número, número consecutivo de caja, número de expedientes extremos y fechas extremas de los mismos. g) Los documentos de apoyo no se consignaran en la tabla de retención documental de las dependencias, por ende pueden ser eliminados cuando pierdan su utilidad o vigencia, mediante acta aprobada por el comité de la Entidad. h) Levantamiento del inventario documental aplicando el formato único indicado por el Archivo General de la Nación. i) Ordenar las unidades de conservación (carpetas, legajos, etc.) identificando el tipo de ordenación que se utiliza en cada dependencia (cronológica, numérica y/o alfabética). j) En las carpetas se verificaran los documentos que tienen copias, se debe conservar la mas legible y que contenga en lo posible la firma original; los fax se fotocopian e incorporan al expediente o unidad documental. Se eliminaran los borradores, manuscritos no oficiales, recortes de prensa, formatos y formas obsoletas, cuando no constituyan piezas probatorias. k) Unificar expedientes que existan en varias dependencias, actualizar expedientes sin duplicidad documental e insertando la documentación que no se encuentre en la unidad documental, en orden cronológico. l) Para el almacenamiento de los documentos se tendrá en cuenta las siguientes consideraciones en el proceso: * El número de documentos que contendrá la carpeta será máximo 200 folios. * Se reemplazaran las carpetas o unidades de conservación por nuevas. * Se retirara el material abrasivo metálico de ganchos o cosedoras, clips, grapas, papel carbón y todos aquellos elementos que pueden ser perjudiciales para la conservación de los documentos. * Se foliara cada unidad de conservación en el vértice superior derecho de la hoja incluyendo los libros. * Se marcara las carpetas con la serie documental, código, número de folios, fechas, número de caja, numero de carpeta, y las demás que se estimen necesarias. * Se unificaran los expedientes si existe más de una unidad documental que trate sobre el mismo tema o asunto, si se genera más de una carpeta se llevara a cabo la foliación consecutiva e igualmente la identificación de las mismas así 1/2 y 2/2 respectivamente. m) Aplicando las normas archivísticas, eliminar los documentos que no sean pertenecientes a las series documentales provistas en las tablas de retención documental y que sean de carácter informativo o de apoyo, con sus respectivas justificaciones y actas de eliminación aprobadas. 3. Organización del proceso de ventanilla única de recepción de documentos.AUXILIATURA VENTANILLA UNICA: 1. Apoyo en la recepción y organización de los archivos físicos y medios magnéticos de la Institución, labor complementaria de las transferencias anuales de cada área o proceso institucional. 2. Recepción, Radicación, Control, custodia y distribución y/o asignación de la Correspondencia oficial, entregando original y copia según sea el caso e ingreso al software. 3. Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban en la E.S.E. Hospital Regional de San Gil, velando por su adecuada conservación y custodia, para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados. 4. Llevar registro actualizado de todos los radicados y documentos atendidos en la respectiva área de gestión. 5. Diligenciar y controlar el uso de los documentos, formatos y








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plantillas establecidos por la Gestión Documental de la Institución que presenten al área y prestar el servicio solicitado por los clientes internos y externos. 6. Manejo de correspondencia, verificar firmas, anexos y número de copias y asignar número consecutivo, fecha, radicar en hoja de registro diario (planilla de control) y empaquetar correspondencia e Ingreso en el Software de correspondencia y proceso de soporte digitalización de los documentos. 7. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de las diferentes dependencias. 8. Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento. 9. Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. 10. Generación de informes de control y monitoreo de respuestas en el software a la asignación de radicados.11. Participación en la mejora del sistema de Gestión Documental de la E.S.E. Hospital Regional de San Gil.

HORAS SEMANALES

AUXILIAR 144

TOTAL 144

SISTEMAS

INGENIERIA DE SISTEMAS: 1) Planear, programar, dirigir y evaluar las actividades que le sean encomendadas para el desarrollo del plan de acción del área a su cargo. 2) Desarrollar y diseñar indicadores para la evaluación de calidad y rendimiento de los Servicios de Salud. 3) Garantizar la recolección diaria de la información de los centros de costos y registro de las operaciones a través de datos estadísticos. 4) Consolidar, analizar y presentar con la periodicidad requerida la información relacionada con los informes de eficiencia técnica y de calidad de cada una de los centros de costos de la Empresa. 5) Participar en la realización de encuestas, en el diseño de la recolección, análisis e interpretación y presentación de datos estadísticos y de otros estudios relacionados con la toma de datos para informes estadísticos. 6) Implementación y seguimiento de políticas informáticas en la E.S.E. 7) Dar soporte a la conectividad de la E.S.E. 8) Dar apoyo informático a las diferentes áreas de la E.S.E. 9) Realizar copias de seguridad de la información según necesidad y cronograma acordado con la gerencia 10) Realizar inventario de la tecnología existente y optimizar el uso de la misma. 11) Sugerir la tecnología a ser remplazada y conseguir cotizaciones para el comité de compras. 12) Participar en el desarrollo de criterios y métodos para la detención de indicadores de calidad en la prestación de los servicios de salud. 13) Organizar procedimientos que agilicen el flujo de información y desarrollar registros secundarios básicos de acuerdo con programas, necesidades y propósitos del régimen de información. 14) Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas sobre recolección y remisión de información estadística. 15) Preparar la tabulación o resúmenes estadísticos requeridos y presentar los informes necesarios a las jefaturas y demás usuarios. 16) Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificación obligatoria de enfermedades. 17) Participar en la actualización de normas y procedimientos del área. 18) Asistir al usuario en el manejo de las aplicaciones de resultados estadísticos. 19) Participar en el diseño y establecimiento de normas, métodos y procedimientos para la capacitación, manejo y utilización de los datos generados. 20) Notificar a la Subdirección Cientifica cuando se presenten inconsistencias en las historias Clínicas. 21) Velar por la integridad y la consistencia de la información estadística procesada. 22) Comparar las metas obtenidas en la unidad funcional en relación con las metas propuestas a nivel institucional y junto con la administración analizar la información para mantener o modificar las estrategias desarrolladas 23) Participar en la elaboración de cuadros, gráficos, publicaciones, e informes estadísticos. 24) Recolectar los informes diarios y mensuales de las diferentes áreas y realizar condesado de la información. 25) Codificar diagnósticos de morbilidad, mortalidad y calcular los indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información. 26) Evaluar la integridad y consistencia de la información recibida. 27) Participar activamente en los comités institucionales, reuniones, seminarios y demás eventos, para los que sea invitado. 28) Ser responsable de los inventarios asignados y del buen uso de los elementos al servicio de su dependencia. 29) Velar por el abastecimiento








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oportuno de formularios y material de estadística. 30) Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificación obligatoria de enfermedades

TECNOLOGIA DE SISTEMAS: 1) Administración de red. 2) Estadísticas Vitales. 3) Informe de Producción de 2193 4) Informe de Calidad circular 056, 030 y 2193. 5) Informe circular 075 (referencia y Contra referencia). 6) Administrador Portal WEB. 7) Gerencia del estándar de Tecnologías de la Información (Acreditación) 8) Apoyo Informático a los usuarios internos de la ESE del área asistencial y administrativa 9) Envío de informes a portales (sismed-sispro, Supersalud, Siho, Ruaf, Registraduria) 10) Administración de copias de seguridad. 11) Mantenimiento y manejo de hojas de vida de los equipos de cómputo. 12) monitoreo del sistema de protección antivirus McAfee). 13) Administración aplicativo de historias clínicas.

HORAS SEMANALES

INGENIERIA 48

TECNOLOGIO 48

TOTAL 96

HISTORIAS CLINICAS

AUXILIATURA DE HISTORIAS CLINICAS (2): 1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas diariamente con clientes internos y externos de la Empresa. 3) Organizar, clasificar y mantener el archivo de las Historias Clínicas y de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Empresa. 4) Buscar las historias clínicas que sean requeridas por medicina legal, la fiscalía, policía, etc. 5) Manejar los sistemas de información correspondientes al área en la cual se desempeña y dar apoyo en el momento que se requiera. 6) Mantener organizado el archivo de las Historias Clínicas, 7) Realizar censo diario en los servicios. 8) Realizar la recolección de historias clínicas de los servicios, 9) Realizar el registro de los recién nacidos en la documentación pertinente, registrar las historias clínicas en el sistema, 10) Realizar el manejo del Archivo del Hospital liquidado San Juan de Dios. 11) Apoyar al grupo de trabajo correspondiente. 12) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 13) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su cargo. 14) Elaboración de informes propios del área de estadística. 15) Elaboración de informes mensuales de: * Remisiones entrantes y salientes.

HORAS SEMANALES

AUXILIAR HISTORIAS CLINICAS

96

TOTAL 96

TRABAJO SOCIAL: 1) Planear y ejecutar los estudios de las características socio familiares de la población atendida. 2) Ejecutar el proceso de tratamiento social requerido por los pacientes de acuerdo al estudio y evaluación socio familiar que se realice. 3) Coordinar y velar porque se resuelvan los problemas y/o situaciones que inciden en el proceso de atención a los pacientes y/o familiares. 4) Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a la comunidad. 5) Participar en representación de la gerencia de los grupos de trabajo, de los cuales forma parte la E.S.E, como Red de prevención de maltrato al menor, discapacitados, adultos mayores. 6)








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Ejecutar actividades de coordinación, programación, supervisión, evaluación y control de los programas a desarrollar relacionadas con el SIAU. 7) Presentar informe mensual sobre los siguientes puntos: *Servicios sobre el que se presenta el mayor número de quejas y reclamos * Principales recomendaciones sugeridas por los particulares que tengan por objeto mejorar los servicios que presta la Empresa, racionalizar el empleo de recursos disponibles y hacer más participativa la gestión pública. * Elaborar una relación mensual, identificando el número y clase de quejas, peticiones y recursos recibidos por la entidad, indicando fecha de presentación, trámite realizado y decisión tomada en relación con cada asunto. 8) Realizar orientación y asesoría a gestantes que requieren la toma de la prueba del VIH. 9) Coordinación y evaluación de prácticas empresariales de estudiantes. 10) Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a la comunidad. 11) Realizar el proceso de tratamiento social requerido por los pacientes de acuerdo al estudio y evaluación socio – familiar que se realice. 12) Establecer y mantener las relaciones de coordinación con las diferentes instituciones de bienestar social existentes en la comunidad. 13) Coordinar y velar para que se dé una adecuada orientación al paciente y a su familia en la utilización de los servicios y recursos dentro y fuera del hospital. 14) Coordinar y controlar para que el procedimiento de remisión y reubicación de pacientes en las instituciones o albergues se hagan oportunamente evitando represamientos por este motivo. 15) Promover y orientar los procesos de organización comunitaria que impulse la participación de la comunidad en la congestión de los servicios de salud. 16) Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud a la comunidad. 17) Atender, tramitar y resolver bajo la coordinación de la Subdirección respectiva, las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, relacionados con los servicios prestados por la Empresa, de conformidad con los términos y procedimientos dispuestos en el código Contencioso Administrativo y otras leyes vigentes, para el ejercicio del derecho de petición. 18) Colaborar con la Subdirección respectiva en la resolución de recursos que presenten los usuarios respecto a los servicios prestados por la Empresa. 19) Participar en la implantación de normas técnico - administrativas emanadas en pro del mejoramiento de la prestación del servicio.

HORAS SEMANALES

TRABAJO SOCIAL 48

TOTAL 48

INFORMACION

SOPORTE SIAU: 1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Digitar todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área en la cual se desempeñe. 3) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Empresa. 4) Manejar los sistemas de información correspondientes al área en la cual se desempeña y dar apoyo en el momento que se requiera. 5) Apoyar al grupo de trabajo correspondiente. 6) Atender telefónica al público en general dándole la adecuada orientación y brindándole la información requerida y corroborar las entrevistas solicitadas. 7) Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. 8) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 9) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su cargo. 10) Atender telefónicamente y orientar al paciente para obtener su cita. 11) Verificar disponibilidad de cita según solicitud e informar al interesado. 12) Asignar la cita al interesado consignando la información requerida. e Indicando los trámites a seguir para la consulta asignada. 13) Elaboración de informes mensuales de: * Remisiones entrantes y salientes, * Oportunidad de la consulta








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externa, y especialidades según corresponda. 14) Solución de cualquier inconveniente que se presente con el usuario respecto de citas asignadas o por asignar.

HORAS SEMANALES

INFORMACION AL USUARIO 48

TOTAL 48

AUXILIATURA DE CITAS (3): 1) Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia. 2) Digitar todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del área en la cual se desempeñe. 3) Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del área en la cual se desempeñe, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por la Empresa. 4) Manejar los sistemas de información correspondientes al área en la cual se desempeña y dar apoyo en el momento que se requiera. 5) Apoyar al grupo de trabajo correspondiente. 6) Realizar el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervengan el área en la cual se desempeña. 7) Guardar con la debida discreción y reserva, la información como los documentos y el contenido de la correspondencia que deba conocer en razón a su cargo. 8) Atender telefónicamente y orientar al paciente para obtener su cita. 9) Verificar disponibilidad de cita según solicitud e informar al interesado. 10) Asignar la cita al interesado consignando la información requerida. e Indicando los trámites a seguir para la consulta asignada. 11) Elaboración de informes mensuales de: * Oportunidad de la consulta externa, y especialidades según corresponda. 12) Solución de cualquier inconveniente que se presente con el usuario respecto de citas asignadas o por asignar.

HORAS SEMANALES

AUXILIARES CITAS 144

TOTAL 144

AUXILIATURA DE PGP: 1. Atención al usuario con respecto a dudas sobre exámenes, citas

médicas y/o procedimientos quirúrgicos. 2. Verificación de usuarios en base de datos y

ADRES para poder generar autorizaciones. 3. Subir a la Red los soportes de ADRES

descargados de cada uno de los usuarios atendidos. 4. Autorizar órdenes de: cirugías,

procedimientos, exámenes de laboratorio y citas con especialistas de acuerdo al nivel de

complejidad del Hospital de Regional de San Gil. 5. Sacar citas a los usuarios de acuerdo

a las especialidades solicitadas y que las que oferta el hospital Regional de San Gil. 6.

Informar al usuario de las fechas de agendamiento de citas médicas, exámenes de

laboratorios, procedimientos invasivos y no invasivos. 7. Realizar control de lo que se

autoriza verificando el nivel de pertinencia. 8. Realizar ronda a los servicios de urgencias,

clínica, pediatría y ginecología verificando los pacientes que se encuentren hospitalizados

y hagan parte del contrato PGP-SALUDVIDA los días sábados y festivos. 9. Llevar el

presupuesto de lo que se ha autorizado diario. 10. Verificar en el Sistema Sócrates

diariamente las facturas generadas por este sistema y hacer la retroalimentación a la

coordinadora, revisora de facturación, al área de contrato Doctora Monica Villareal. 11.

Entrega de informes cada vez que se requiera de acuerdo a la naturaleza del contrato PGP.

12. Asistir a reuniones cada vez que sean programadas y que se requieran de su presencia.

EJECUTORES HORAS SEMANALES

AUXILIAR PGP 96








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TOTAL 96

CONDUCCION VEHICULO ADMINISTRATIVO: Prestar el servicio de conducción del vehículo asignado al área administrativa de la E.S.E., dentro del perímetro urbano, rural, área de influencia de la Institución, Municipios del Departamento de Santander y demás del territorio Nacional, previa autorización, para el cumplimiento de este objeto, además de realizar actividades de mensajería, para lo cual deberá: a). Responder por el buen uso de los bienes, equipos y elementos que le suministre la E.S.E Hospital Regional de San Gil para el desarrollo del objeto contractual informando de las fallas e imperfectos que presenten. b). Mantener actualizada y vigente la licencia de conducción. 3. Tratar con calidad, calidez y oportunidad a los clientes externos e internos del CONTRATANTE. c). Colaborar con el CONTRATANTE para que lo contratado se cumpla en forma eficiente, oportuna y sea de la mejor calidad.


CONDUCTOR 48

TOTAL 48

CONDUCCION AMBULANCIA: 1. Prestar el servicio de conducción Ambulancia, dentro del perímetro urbano, rural, área de influencia de la Institución, Municipios del Departamento de Santander y demás del territorio Nacional, según lo requerido. 2. Mantener actualizados y vigentes los cursos de conducción de ambulancia del personal que presta los servicios. 3. Realizar los trámites de documentación necesarios en la E.S.E. receptora para que el usuario remitido por el HOSPITAL sea recibido rápidamente. 4. Deberá responder por el buen uso de los bienes, equipos y elementos que le suministre EL HOSPITAL para el desarrollo del objeto contractual informando de las fallas e imperfectos que presenten. 5. Colaborar con el HOSPITAL para que lo contratado se cumpla en forma eficiente, oportuna y sea de la mejor calidad. 6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho debiendo informar inmediatamente AL HOSPITAL a través de la Supervisión, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 7. Tratar con calidad, calidez y oportunidad a los clientes externos e internos DEL HOSPITAL 8.Tomar las medidas necesarias para garantizar la custodia y preservación de los bienes del HOSPITAL bajo su uso, (controles de manejo, revisiones de equipos, póliza de manejo etc)9. Utilizar los elementos de protección tales como bata, guantes, mascarillas, delantales protectores y gafas necesarios para dar cumplimiento al Manual de bioseguridad del HOSPITAL. 10. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas. 11.Proporcionar información al cliente sobre procesos y acciones que se le han de practicar garantizando sus derechos. 12. Participar en los sistemas de Gestión que la E.S.E. promueva. 13. Aplicar los procedimientos, guías, instructivos definidos por el sistema de Gestión de Calidad del Hospital para el servicio. 14. Velar por las Buenas prácticas de esterilización de los insumos e instrumental que se usen en el proceso de Transporte asistencial. 15. Y las demás actividades que la E.S.E. solicite al contratista para su cumplimiento.

SERVICIOS REQUERIDOS

AREA HORAS DIA PRESTACION

DEL SERVICIO

HORAS SEMANALES

TRANSPORTE ASISTENCIAL

BÁSICO Y AVANZADO

Conductores de Ambulancia

5 24 168








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TOTAL 5 24 168

SOPORTE APOYO CONTROL INTERNO: a.) Brindar apoyo en la proyección del Informe ejecutivo de control interno a través del aplicativo de la DAFP; Informe de gestión de la oficina de control interno, por trimestre a la contraloría; Informe de control interno contable a través del aplicativo de la CGN SCHIP. 2.) apoyar la Proyección de las resoluciones de creación y constitución del comité coordinador de control interno. 3.) Brindar apoyo en la implementación y puesta en marcha y su posterior mantenimiento del sistema integrado de control interno MECI y la norma técnica del sistema de gestión de la calidad. 4.) Apoyar la Preparación y presentación del plan de trabajo de la oficina de control interno, con su respectivo cronograma. 5.) Colaborar con el CONTRATANTE para que lo contratado se cumpla en forma eficiente, oportuna y sea de la mejor calidad.


SOPORTE 48

TOTAL 48

JARDINERIA: 1) Mantener en buenas condiciones las áreas verdes (ornamentales, árboles y pastos) mediante el riego manual y la recolección de residuos y similares en el área asignada. 2) Deshierbar las áreas verdes del área asignada. 3) Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y herbicidas a los jardines, árboles y plantas ornamentales cuando sea necesario. 4) Realizar la poda en las áreas verdes del área asignada. 5) Mantener en buen estado las herramientas y equipo necesario para realizar el trabajo, al mismo tiempo realizar el reporte requerido de las fallas en las herramientas, equipos y/o instalaciones en general, a su jefe inmediato. 6) Sembrar plantas ornamentales, árboles y pastos en las instalaciones asignadas. Realizar la recolección de residuos sólidos Hospitalarios con su respectivo almacenamiento y clasificación para la disposición final de estos de acuerdo al plan integral de residuos sólidos hospitalarios y similares. Realizar reporte diario de las actividades desarrolladas al coordinador del área. Realizar actividades de mantenimiento locativo asignadas.


JARDINERIA 48

TOTAL 48

MENSAJERÍA: 1. Prestar el servicio de mensajería a los diferentes servicios de la E.S.E. Hospital Regional de San Gil, dentro del perímetro urbano, rural, área de influencia de la Institución, Municipios del Departamento de Santander, previa autorización, para el cumplimiento de este objeto, además de realizar actividades de mensajería, para lo cual deberá: a). Responder por el buen uso de los bienes, equipos y elementos que le suministre la E.S.E Hospital Regional de San Gil para el desarrollo del objeto contractual informando de las fallas e imperfectos que presenten. b). Mantener actualizada y vigente la licencia de conducción. c. Tratar con calidad, calidez y oportunidad a los clientes externos e internos del CONTRATANTE. d). Colaborar con el CONTRATANTE para que lo contratado se cumpla en forma eficiente, oportuna y sea de la mejor calidad. e) Brindar apoyo en las tareas de archivo cuando sea requerido.


MENSAJERIA 48

TOTAL 48

3. OBSERVACIONES GENERALES:








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La ESE- HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL, se reserva en todos los casos la evaluación de las propuestas que le sean presentadas y la adjudicación total para llevar a cabo EL SUMINISTRO DE RECURSO HUMANO PARA TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE SERAN PRESTADAS POR EL CONTRATISTA DE FORMA AUTONOMA E IDEPENDIENTE Y GARANTIZANDO LOS DEREHOS LABORALES, REGULADOS POR EL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, DEL PERSONAL QUE CONTRATE PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO

La ESE- HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL, se reserva el derecho de solicitar el incremento o disminución de la capacidad individual de cada actividad ejecutada, la cual es directamente proporcional al comportamiento de la oferta, demanda y producción de servicios de salud, así como el derecho a adicionar o suspender actividades propias a las mismas, de acuerdo con las necesidades creadas en los contratos que actualmente tiene o llegare a celebrar con aseguradoras, entes territoriales y demás administradoras de planes de beneficios. Incrementos o disminuciones que en todo caso permitirán mantener el equilibrio económico contractual entre las partes, por medio de las adiciones o modificaciones al contrato final resultante, en tiempo y/ valor que se requieran.

LA E.S.E. Hospital Regional de San Gil, no aceptará propuestas parciales, las cuales de ser presentadas, serán rechazadas de plano, sin lugar a verificación de requisitos habilitantes o evaluación de aspectos de este tipo.

Se deberán garantizar los Derechos Laborales de los individuos que ejecutaran las actividades, para tal fin, el contratista deberá vincular mediante contrato laboral a quienes desarrollen las actividades objeto del presente contrato.

OBLIGACIONES PARA GARANTIZAR LOS DERECHOS LABORALES DE LOS EJECUTORES DE CONTRATO.

a) El contratista celebrará contratos de trabajo por escrito con el personal que

contratara para ejecutar el contrato. b) El contratista debe tener capacidad financiera para el pago de las obligaciones

labores del personal que contratara para la ejecución del contrato. c) El contratista impartirá de forma exclusiva, las instrucciones de tiempo, modo y lugar

a sus trabajadores para la ejecución del contrato, y tambiénejercerá de forma exclusiva, la potestad reglamentaria y disciplinaria,

d) El contratista se obliga a cancelar los salarios y demás emolumentos laborales al personal que contrate para la ejecución del contrato de forma oportuna.

4. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO:

La contratación para EL SUMINISTRO DE RECURSO HUMANO PARA TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE SERAN PRESTADAS POR EL CONTRATISTA DE FORMA AUTONOMA E IDEPENDIENTE Y GARANTIZANDO LOS DEREHOS LABORALES, REGULADOS POR EL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, DEL PERSONAL QUE CONTRATE PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO, para la E.S.E. Hospital Regional de SAN GIL será para un periodo de OCHO MESES contados a partir del Primero (01) de Marzo de dos mil dieciocho hasta el treinta y uno (31) octubre de dos mil dieciocho (2018).

5. VALOR: El presupuesto oficial estimado es de SETECIENTOS CINCUENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS ($753.787.244) IVA INCLUIDO. Este valor incluye todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o








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municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, si a ello hubiere lugar, que deberán ser cancelados por el contratista, con excepción de los que estrictamente correspondan a la E.S.E. Hospital Regional de San Gil. El valor del presupuesto oficial será el valor del contrato, considerando que la oferta económica únicamente va encaminada a la determinación de los descuentos que el proponente deberá señalar en su oferta económica. 6. FORMA DE PAGO:

Se pagarán en mensualidades los servicios efectivamente prestados y recibidos a conformidad de la supervisión del contrato, con el trámite de cuentas cuyo corte será el último día del mes respectivo, pagaderos dentro de los noventa (90) días, previa presentación de la correspondiente factura, junto con la constancia y/o certificación del cumplimiento del objeto contratado y del recibido a satisfacción por la Institución suscrito por el supervisor que designe la Gerencia. Será requisito indispensable para la certificación de cumplimiento, la presentación por parte del contratista de la respectiva certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral (suscrita por el representante legal o el revisor fiscal si a ello hubiere lugar), realizados en el mes inmediatamente anterior; y deberá presentar recibos por pago de impuestos que le sean aplicables. El Pago de las sumas de dinero que la ESE-Hospital Regional de San Gil queda obligado en virtud del contrato que celebre, se subordinará a las apropiaciones que de las mismas se hagan en el respectivo presupuesto y el programa anual mensualizado de caja PAC.

7. HORARIO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO.

El supervisor del contrato, concertara con el contratista cada una de las jornadas que requiera el servicio de las actividades contratadas, para que el contratista informe oportunamente a su trabajador la asistencia a las actividades que se establecen mensualmente para cada servicio.

El contratista Garantizará EL SUMINISTRO DE RECURSO HUMANO PARA TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE SERAN PRESTADAS POR EL CONTRATISTA DE FORMA AUTONOMA E IDEPENDIENTE Y GARANTIZANDO LOS DEREHOS LABORALES, REGULADOS POR EL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, DEL PERSONAL QUE CONTRATE PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO, para la E.S.E. Hospital Regional de SAN GILcontratados, y estará dispuesto a satisfacer la novedades que se presenten en dichos servicios, en los horarios de atención al público preestablecidos por la entidad.

8. FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas se entregarán en la Oficina Jurídica – Contratación de la EMPRESA

SOCIAL DELESTADO HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL, ubicado en la Carrera 5 N. 9-

102, en la fecha señalada en el cronograma para la presente Invitación Pública. Las

propuestas presentadas por fuera del horario establecido se recepcionarán pero no serán

tenidas en cuenta al momento de evaluar las propuestas se dejara constancia de la fecha

y hora de recibido.

La propuesta será presentada en un (01) original y una copia, las cuales deberán contener

índice, estar legajadas y foliadas, en sobre cerrado el cual deberá entregarse en la

dependencia antes mencionada. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original

y en las copias de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará

el original.








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El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo

solicitado en los presentes términos, e incluir dentro de ella toda la información exigida. La

propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud del comité de

selección de ofertas, formarán parte integral del contrato.

La presentación de la propuesta será evidencia de que el proponente ha examinado

completamente los Términos de referencia, que conoce las características y condiciones

en que se desarrollará el objeto del contrato, que ha obtenido las aclaraciones satisfactorias

y acepta que todos los documentos están completos y que tuvo en cuenta las condiciones

geográficas, climáticas, de seguridad, de mercado y otras, que puedan influir o afectar la

ejecución del contrato, su costo o su duración.

9. CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Certificado de disponibilidad presupuestal No. 18-00138 por valor de SETECIENTOS

CINCUENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS

CUARENTA Y CUATRO PESOS ($753.787.244) IVA INCLUIDO.

Los recursos aplicados para el presente proceso contractual son provenientes del sistema

general de seguridad social en salud.

10. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL PROPONENTE AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.

El proponente deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral; en forma previa al inicio de la ejecución del contrato. La afiliación de los ejecutores deberá hacerse a nombre del Contratista en cumplimiento de lo preceptuado en el decreto 1429 de 2010. Las afiliaciones a la ARL deberán corresponder a las actividades reales que desempeñará cada trabajador, de acuerdo con la clasificación de las Administradoras de Riesgos Laborales.

11. GARANTÍAS y RIESGOS DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta el objeto contractual se considera necesario amparar, según la naturaleza del contrato los siguientes riesgos:

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por el 10% del valor del contrato por el termino del mismo y cuatro (4) meses más. El amparo de cumplimiento del contrato cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial del contrato, siempre y cuando el incumplimiento sea imputable al contratista; o cuando se presente cumplimiento tardío o defectuoso del contrato imputable al contratista; o bien, por los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado y se asigna el riesgo al contratista. CALIDAD DEL SERVICIO: Por el 10% del valor del contrato por el termino del mismo y cuatro (4) meses más. Por medio de la garantía de calidad del servicio, el asegurado se precave contra el riesgo de incumplimiento imputable al afianzado, de observarlas características mínimas del servicio contratado y afianzado. Riesgo que deberá ser asumido por el contratista.








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DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: por el 200SMLMV y por el término de duración del mismo. Cubre la responsabilidad civil extracontractual en que incurra el asegurado por daños materiales y lesiones personales causados a terceros durante la vigencia de la póliza y que sucedan durante el desarrollo de las actividades propias del asegurado y se asigna el riesgo al contratista. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONESpor el 15% del valor del contrato y por el término de duración del mismo y tres (3) años más. El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones cubre a los contratantes contra el incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista, relacionados con el personal utilizado para la ejecución del contrato y se asigna al contratista. 12. PARTICIPANTES

En la presente invitación pública, podrán participar las personas jurídicas legalmente capaces conforme a las disposiciones vigentes, que acrediten dentro de su objeto la ejecución de actividades acordes al objeto contractual y que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y la ley.

Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley.

LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL, se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información en caso de considerarlo necesario.

Si se establece en cualquier etapa del proceso la intención de participar simultáneamente con más de una propuesta por sí o por interpuesta persona jurídica, la ESE- HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL podrá no tener en cuenta a estos interesados.

12.1. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

La ESE Hospital Regional de San Gil aceptará que la oferta sea presentada por dos (2) o más personas jurídicas, quienes deberán aportar el documento de conformación, donde se especifique si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal así como expresar el porcentaje de participación que tiene cada una de sus integrantes.

La oferta formulada en Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir con los siguientes requisitos:

- Cada uno de los integrantes deberá dar cumplimiento a cada uno de los REQUISITOS DE ORDEN LEGAL establecidos en este término de referencia.

En todo caso, uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal deberá tener una participación mínima del cincuenta por ciento (50%), de lo contrario, la propuesta no será tenida en cuenta para la evaluación y posterior adjudicación del contrato.

Los asociados deberán señalar las reglas básicas que regularán las relaciones entre ellos, con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al respecto y deberán estar conformados a la fecha de cierre de la invitación, mediante documento suscrito con la firma








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autorizada de cada una de las partes, que avale el acuerdo, en el cual se establezca el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes y se indique la persona que para todos los efectos los representará.

Si la oferta es presentada en Unión Temporal, los integrantes de la misma se obligan en forma conjunta y solidaria, tanto en la invitación como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución que se haya definido para cada uno. En consecuencia, se deberán indicar los términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros de la unión temporal en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad. Si en el documento de conformación de la Unión Temporal no se determinan los términos y extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para Consorcios.

En igual medida es importante, señalar que para efectos de la evaluación, se tendrán en cuenta las características, indicadores y documentos presentados por el integrante de mayor participación en el Consorcio o Unión Temporal, y en todo caso el Comité Evaluador podrá atender en la ponderación, la sumatoria de requisitos presentados por todos los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

13. RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas se recibirán en la Oficina Jurídica – Contratacióndel Hospital Regional de San Gil dejando constancia escrita de la fecha y hora exacta en que fue presentada, indicando de manera clara y precisa, el nombre o razón social del proponente. No se admiten propuestas enviadas por fax, télex u otro sistema similar. Si algún proponente considera necesario adicionar condiciones técnicas aparte de las solicitadas y que normalmente no se editen en castellano, éstas pueden ser presentadas en otro idioma con su respectiva traducción al idioma oficial del proceso. Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones, raspaduras, repisadas, enmiendas, que hagan dudar de las condiciones ofrecidas, con especial claridad, legibilidad y en el orden en que se establece en la presente invitación, con el objeto de obtener uniformidad en la información presentada para efectos de la evaluación de las propuestas. No se aceptarán propuestas dejadas en otro lugar, ni las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la hora y fecha señaladas para el cierre de la invitación pública. El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos. NOTA: Se recomienda revisar con atención los términos de referencia para evitar incurrir en fallas, omisiones o incumplimientos de los requisitos exigidos. 14. RETIRO DE LA PROPUESTA. Los proponentes podrán solicitar por escrito, al HOSPITAL, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo del presente proceso, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de Apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada. 15. PROPUESTAS PARCIALES. No se aceptan propuestas parciales. 16. PROPUESTAS ALTERNATIVAS.








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Los proponentes no pueden presentar propuestas alternativas. 17. FIRMA DE LA PROPUESTA. Toda propuesta debe estar firmada por el Representante Legal del proponente o por apoderado constituido para tal efecto. Se entenderá firmada la propuesta con la firma de la carta de presentación. 18. ACLARACIONES, EXPLICACIONES y REGLAS DE SUBSANABILIDAD. Recibidas las propuestas, y hasta antes de la Adjudicación El HOSPITAL podrá solicitar por escrito las aclaraciones, subsanaciones, explicaciones o documentos que considere necesarias en relación con las propuestas presentadas, siempre y cuando dichos elementos, refieran requisitos o criterios de habilitación.Los proponentes requeridos responderán en el término que señale el Comité de Contratación en su requerimiento. 19. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:

Quien desee participar deberá cumplir con los siguientes requisitos:

- No encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refiere la Constitución política y la ley y demás normas concordantes. El proponente además de anexar los certificados de antecedentes que se solicitan, declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

19.1. DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO (CUMPLE / NO CUMPLE)

Carta de presentación (ver formato N° 1), debidamente firmada.

Presentar garantía de seriedad de la oferta. La propuesta deberá acompañarse del original de una garantía de seriedad a favor de la Empresa Social del Estado Regional de San Gil, otorgada por una compañía de seguros o por una entidad bancaria, legalmente establecidas en Colombia, por un valor equivalente al diez (10%) del presupuesto oficial estimado para el proceso con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso. La Oficina Asesora Jurídica del Hospital podrá solicitar al proponente la ampliación de la vigencia de la garantía cuando se prorrogue el plazo establecido para la adjudicación. La póliza debe estar debidamente firmada por la persona natural (representante legal) o jurídica; si se omite la firma se asume como no presentada y será causal de rechazo de la oferta. De igual forma debe ir acompañada del respectivo recibo de pago de la prima.

Ficha Técnica (Formato 3)

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, expedición no superior a 30 días. En este certificado debe acreditar dentro de su objeto la ejecución de actividades acordes al objeto contractual.

Allegar copia legible del Registro Único de Tributario.

El proponente deberá acreditar estar constituido y registrado con mínimo Un (1) Año de antelación a la fecha de apertura del presente proceso de selección.

Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y acreditarlo a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de requerir el representante legal autorización para celebrar contratos a partir de determinadas cuantías conforme al acto de constitución de la persona jurídica, presentar la respectiva autorización de la Junta Directiva de la misma, para la presentación de la oferta y la suscripción del contrato que se llegare a adjudicar como resultado del presente proceso.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Entidad y del Representante Legal, actualizado, expedido por la Procuraduría General de la Nación

Certificado de Antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la Entidad y del Representante Legal, según boletín vigente.

Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal.

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.








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Libreta militar (si aplica)

Formato único de hoja de vida DAFP, persona jurídica.

Con lo anterior se realizará el respectivo ESTUDIO DE LOS DOCUMENTOS JURÍDICOS, si el proponente u oferente cumple con los requisitos mínimos anteriormente establecidos, se proseguirá con la EVALUACIÓN FINANCIERA, de lo contrario se descartará su oferta.

19.2 DOCUMENTOS PARA EL ANÁLISIS FINANCIERO (CUMPLE / NO CUMPLE)

Se debe anexar por parte del proponente los Estados Financieros con corte a 31 de

DICIEMBRE de 2016, suscritos por el Revisor Fiscal (si lo posee por exigencia legal) o por

Contador Público (se debe anexar la tarjeta profesional y los antecedentes disciplinarios de

la Junta Central de Contadores de los profesionales de la contaduría que suscriben los

estados financieros) y por el Representante Legal.

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Indica la l iqu idez de l p roponente para e jecutar e l

cont rato . La propuesta será tenida en cuenta cuando el resultado del indicador sea el siguiente:

IL=AC/PC≥ 2.0

NIVEL ENDEUDAMIENTO: Indica la proporción de endeudamiento total del proponente .La propuesta será tenida en cuenta cuando el resultado del indicador sea el siguiente:

NE=(TP/TA)*100%≤ 42%

CAPITAL DE TRABAJO:

El proponente debe contar con capital de trabajo MÍNIMO

equivalente o mayor al promedio mensual de los servicios

requeridos los cuales se estimaron en ($95.179.577), resultante

de la siguiente formula.

CT= Activo Corriente – Pasivo Corriente

No se tendrá en cuenta la oferta o propuesta, ni se aceptará que se subsanen las

inconsistencias. La propuesta que NO CUMPLA con estos requisitos será EXCLUIDA. A

esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.

Si el proponente u oferente cumple con los requisitos mínimos financieros arriba establecidos, se proseguirá con la EXPERIENCIA HABILITANTE.

19.3. EXPERIENCIA HABILITANTE (CUMPLE / NO CUMPLE)

El proponente deberá acreditar experiencia comprobada, como contratista individual o miembro de consorcio o unión temporal, como mínimo por el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor total del presupuesto oficial, enun (1) contrato de suministro de servicios administrativos en cualquiera de sus modalidades, en el sistema general integral de seguridad social en salud y sus regímenes especiales.

Para la acreditación del contrato relacionado como experiencia, los proponentes deberán anexar cualquiera de los siguientes documentos:








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A. Copia de certificación expedida directamente por la entidad contratante donde se especifique lo siguiente:

Nombre y datos específicos de verificación de la entidad contratante.

Nombre del contratista.

Objeto del contrato.

Porcentaje de ejecución. (Aplica solo para contratos en Ejecución)

Fecha de inicio y fecha de finalización, o informe de ejecución con valor ejecutado en caso que aun este ejecutándolo..

Valor del contrato.

Porcentaje de Participación, (Aplica solo para miembros de Uniones Temporales o Consorcios)

B.Acta de liquidación, que contenga como mínimo lo señalado en el literal anterior (A). Las certificaciones deberán ser emitidas por la entidad contratante. NO SE ACEPTARAN

DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL MISMO PROPONENTE. Si se acredita experiencia

dentro de un proponente plural, el porcentaje de participaciónno afectará la acreditación de

este requisito.

La propuesta que NO CUMPLA con estos requisitos será EXCLUIDA. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.

Si el proponente u oferente cumple con los requisitos arriba establecidos, se proseguirá con la EVALUACIÓN TÉCNICO – ADMINISTRATIVA

19.4. DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO.

PROPUESTA TÉCNICA - ADMINISTRATIVA: El proponente deberá incluir en su propuesta la forma como está organizado, su capacidad técnica y operativa con que cuenta para la ejecución del contrato a celebrarse con la ESE Hospital Regional de San Gil. El proponente deberá contar con un coordinador de enlace que se encargará de la supervisión, gestión, administración y control de las labores requeridas.No se considera este parte del personal operativo del proyecto. 19.4.1COORDINADOR DE ENLACE:

Con respecto al requisito de presentar un Coordinador de Enlace que se encargue de la supervisión, gestión, administración y control de las labores requeridas, la ESE HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL evaluara (CUMPLE/ NO CUMPLE) como parte de la propuesta técnica lo siguiente:

Perfil mínimo requerido como coordinación de enlace:

AREA DE OPERACIONES

PROFESION U OFICIO

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA APLICADA

Coordinador de Enlace.

Profesional en áreas administrativas o ingenierías.

Profesional en áreas administrativas, económicas o ingenierías.

Mínimo 2 años en ejercicio de labores de coordinación y control de personal.








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- El proponente deberá presentar la hoja de vida completa con sus respectivos anexos y certificados académicos y laborales del coordinador de enlace.Además deberá adjuntar su respectiva tarjeta profesional

- El proponente deberá presentar carta de intención del coordinador de enlace, en la cual manifieste la disponibilidad de intervenir en la ejecución del contrato.

- Se deben aportar las planillas de pago al sistema de seguridad social en donde conste que el profesional tiene una vinculación mínima de cuatro (4) meses con el proponente previa ala fecha del cierre del proceso.

Con lo anterior el proponente garantizará que el objeto de la presente invitación pública lo ejecutará de acuerdo a los estándares de calidad, oportunidad y exigencias legales. La evaluación dada será calificada con CUMPLE o NO CUMPLE. El oferente que su evaluación sea NO CUMPLE no continuará en la siguiente fase de evaluación de su propuesta.

20. CRITERIOS Y FORMA DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 20.1 PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS En la etapa de verificación de cumplimento de requisitos y documentos señalados en los numerales anteriores, se llevará a cabo el análisis de cumplimiento de los aspectos jurídicos, técnicos, financieros y experiencia habilitante. Las propuestas hábiles para adjudicación, serán comparadas objetivamente mediante la asignación de puntajes, de acuerdo con los factores de ponderación previstos en los términos de referencia. En caso de ser necesario requerir a los proponentes para que aclaren o alleguen documentos, la entidad elevará los correspondientes requerimientos por escrito, en los que indicará el término que otorga para subsanar. Estos requerimientos se harán en igualdad de condiciones para todos los proponentes. 21. CRITERIOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 21.1. REQUISITOS LEGALES En esta etapa se realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos y documentos jurídicos requeridos, para lo anterior se revisará en primer lugar que las propuestas contengan todos los documentos solicitados. Luego se hará una verificación del contenido de los documentos básicos que deben anexarse de conformidad con lo establecido en la presente invitación con el fin de constatar que cumplen con los requisitos de ley y los exigidos en el mismo. La evaluación jurídica no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con lo requerido en los términos de referencia. 21.2. REQUISITOS TÉCNICOS, FINANCIEROS Y EXPERIENCIA HABILITANTE. Se efectuará un análisis del contenido de las propuestas con el fin de verificar que cumplan con las Especificaciones Técnicas, Financieras y Experiencia Mínimas requeridas en la presente contratación. En desarrollo de este estudio, la Entidad, podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones que estime necesarias, las cuales solo se considerarán en la medida que no impliquen modificaciones o adiciones de la oferta y no afecten los principios de igualdad, transparencia y selección objetiva. Las propuestas que se ajusten a las exigencias, se calificarán como hábiles para comparación y asignación de puntajes. 22. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.








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El Hospital comprobará la exactitud de la información consignada en la propuesta y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes; dichas aclaraciones y demás solicitudes que para efectos de la evaluación realice la entidad, deberán ser presentadas por escrito por el proponente dentro del término señalado, dirigidas a la Oficina Asesora Jurídica, de lo contrario, dicha información se entenderá como no presentada. 23. REQUISITOS HABILITANTES. El Hospital realizará la evaluación jurídica, técnica y financiera de las propuestas sobre los documentos Presentados, lo que no dará lugar a calificación pero si, a la determinación sobre si la propuesta es HÁBIL o no, referente a los aspectos señalados, de acuerdo con los parámetros establecidos en la Ley, los Decretos Reglamentarios y la presente invitación, Para su calificación deberá contener la siguiente denominación en los cuatro aspectos habilitantes. EVALUACIÓN JURÍDICA HÁBIL EVALUACIÓN FINANCIERA HÁBIL EVALUACION EXPERIENCIA HABILITANTE HABIL EVALUACIÓN TÉCNICO – ADMINISTRATIVA HÁBIL

24. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN (PUNTAJE)

Las ofertas que superen la etapa de habilitación, serán objeto de ponderación, hasta por un puntaje máximo de MIL (1000) PUNTOS, teniendo en cuenta los siguientes factores:

FACTOR TECNICO Y DE CALIDAD (HERRAMIENTA TECNOLOGICA) 700

PRECIO – OFERTA ECONÓMICA 300

TOTAL PUNTAJE 1000

24.1. EN EL ASPECTO TÉCNICOY DE CALIDAD (HERRAMIENTA TECNOLOGICA) SE

PONDERARÁ LOS SIGUIENTES FACTORES:

HERRAMIENTA TECNOLOGICA. (700 PUNTOS)

Se otorgará el puntaje máximo al proponente que acredite la mayor puntuación para cada

uno de los criterios:

FACTOR DE EVALUACIÓN – REQUISITOS

TECNICOS PUNTAJE

No acredita Software de Gestión de personal. 0 puntos

Acredita Software de Gestión de personal que

garantice:

Control biométrico de acceso y salida de

personal de las instalaciones.

200 puntos


garantice:



500 puntos








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Gestión y análisis de permisos e

incapacidades.


garantice:



Gestión y análisis de permisos e

incapacidades.

Consolidación de registros de ingreso del

personal y de visitantes.

Generación de informes estadísticos de

apoyo y seguimiento al acceso de las

instalaciones tales como: indicadores de

retrasos, ausentismo, permisos, entre

otros.

700 puntos

NOTA: Es de aclarar que no se considera válido como software de Gestión de personal las

plantillas o macros formuladas en Excel.

Para realizar la validación de estas especificaciones el contratista deberá entregar los

siguientes documentos:

Manual de usuario y/o manual técnico de herramienta, donde se pueda evidenciar

que esta cumple con los requerimientos técnicos estipulados en el cuadro anterior.

Licencia y/o permiso de uso del software expedida por el creador y/o propietario de

la herramienta con el fin de garantizar que esta va a ser utilizada en desarrollo del

proceso a contratar. De igual forma el proponente podrá presentar para acreditar

este requisito, un contrato de alquiler de este software en donde conste que lo tendrá

a disposición por el plazo de ejecución del contrato y sus posibles adiciones si las

hubiere.

Diagrama de arquitectura de la herramienta donde se implementa la aplicación,

que incluya las características de los servidores y las conexiones entre ellos.








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24.2. EVALUACION PROPUESTA ECONOMICA PRECIO (Puntaje máximo 300)

Los proponentes realizarán su propuesta conforme al Formato 2 – Propuesta Económica,

y la oferta que arroje un menor descuento tendrá una calificación de 300 puntos. A las

demás se les calificará de la siguiente forma.

DESCUENTO PUNTAJE

0.25% SOBRE EL VALOR DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

300 PUNTOS


150 PUNTOS


100 PUNTOS

La propuesta que supere el monto de descuento del 0.25% se determinará como

artificialmente baja y estará incursa en una causal de rechazo.

25. ACLARACIONES, EXPLICACIONES y REGLAS DE SUBSANABILIDAD. Recibidas las propuestas, y hasta antes de la Adjudicación El HOSPITAL podrá solicitar por escrito las aclaraciones, subsanaciones, explicaciones o documentos que considere necesarias en relación con las propuestas presentadas, siempre y cuando dichos elementos, refieran requisitos o criterios de habilitación. Los proponentes requeridos responderán en el término que señale el Comité de Contratación en su requerimiento.

26. COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.

27. RESPONSABILIDADES DEL PROPONENTE

Todo proponente que participe en este proceso de contratación se obliga a suscribir el respectivo contrato, en caso de que le fuere adjudicado, a cancelar las estampillas y demás gastos que genere la legalización del Contrato y el trámite de la respectiva cuenta de cobro, además de ejecutarlo de acuerdo con la propuesta y los términos de ésta invitación.

La presentación de la propuesta es prueba evidente que el proponente ha examinado completamente estos términos, especificaciones y demás documentos; y que ha obtenido aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso, por parte de la E.S.E Hospital REGIONAL DE SAN GIL antes de presentar la propuesta.

La entidad, no aceptará reclamo de los proponentes con posterioridad a la presentación de la propuesta, tendiente a obtener una mayor remuneración, si dichos reclamos se basan en factores que no advirtió al tiempo de presentar su propuesta, tales como insuficiente conocimiento o mala interpretación de los documentos de la Licitación o errores aritméticos en los cómputos del costo.

Los contratistas responderán civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación contractual en los términos de la ley.

28. CAUSALES DE EXCLUSION DEL OFERENTE.

Será motivo para rechazar una propuesta cualquiera de los siguientes eventos:








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Entrega extemporánea de la propuesta.

Cuando se presente falsedad en la información suministrada o se viole el principio de la buena fe.

El valor de la propuesta que supere el presupuesto oficial o se determine como artificialmente baja.

Modificar o no presentar el Modelo de oferta económica (formato 2)

El proponente se encuentre en cesación de pagos.

Proponer un plazo mayor de ejecución al establecido como máximo.

Más de dos (2) enmendaduras que aparezcan en la propuesta, que no se encuentren debidamente aclaradas o confirmadas con nota al margen y firma del oferente, serán causal de exclusión de la propuesta.

La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con la Constitución Política, la Ley y las demás normas que la complementen o modifiquen.

Por no cumplir con los requisitos exigidos de manera general en la presente invitación.

Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el representante legal de la persona jurídica.

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos.

Cuando la ESE- Hospital Regional de San Gil solicite alguna información, subsanación o documentación como aclaración y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente incompleta.

Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en forma correcta y completamente diligenciada y firmada en original por el Representante Legal, esta omisión, se tomará como causal de exclusión.

18- PROPUESTAS PARCIALES

No se aceptaran propuestas parciales ni la Institución adjudicará parcialmente.

19- EVALUACIÓN DE OFERTAS, EXPEDICIÓN DE ADENDAS Y ADJUDICACIÓN

Se realizará por medio del Comité de Contratación de la institución. Terminada esta etapa de evaluación de las propuestas, se colocará a disposición de los proponentes el resultado de este proceso, según lo establecido en el cronograma en la presente invitación.

Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Secretaría del Comité de Contratación de la institución, a partir de la fecha establecida en el cronograma de actividades para que los oferentes presenten observaciones que estimen pertinentes. Sobre las observaciones presentadas, la Oficina Gestora dará traslado a los evaluadores.

El Hospital realizará la evaluación de las propuestas de acuerdo con el cronograma de actividades respectivo.

En cualquier, momento del proceso, el Hospital por intermedio del comité evaluador podrá solicitar por escrito o verbalmente a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables sobre los documentos de las propuestas y solicitará subsanar, los documentos objeto de requerimiento, que se encuentran enunciados en los términos de condiciones, que sean susceptibles de subsanar.

Dichas aclaraciones deberán limitarse estrictamente a lo solicitado y no podrán modificar la oferta.

La E.S.E. Hospital Regional de San Gil, se reserva el derecho de expedir ADENDAS en cualquier tiempo durante el proceso de selección, las cuales deberán siempre deberán producirse antes de la adjudicación.








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20. EMPATE EN LA CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

En el evento de presentarse empate entre dos o más ofertas, la ESE actuará así:

1. Se elegirá la oferta que tenga mayor puntaje en el ítem de HERRAMIENTA

TECNOLOGICA

2. Si persiste el empate se elegirá la oferta que se haya radicado con mayor anticipación

al cierre de la invitación.

3. En caso de continuar el empate se efectuará un sorteo entre los participantes

empatados a través de balotas numeradas según el número de participantes.

21. DECLARATORIA DE DESIERTA.

Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, el Hospital podrá mediante acto administrativo declarar desierta la presente invitación pública, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable, acto en el cual se señalarán, en forma expresa y detallada, las razones que han conducido a esa decisión.

22. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA.

Una vez finalizado el proceso de selección los proponentes no favorecidos con la adjudicación de contrato podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad, en la Oficina Asesora Jurídica, dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de expedición de la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato.

Al adjudicatario favorecido se le devolverá la póliza de seriedad de la propuesta cuando le sea aprobada la garantía única de cumplimiento que ampara la ejecución del contrato y a quien quede en el segundo lugar se le devolverá cuarenta y cinco (45) días calendario después de aprobada la póliza al adjudicatario.

23. REVOCATORIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN.

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación y la suscripción del contrato, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad, o si se demuestra que el acto se obtuvo por métodos ilegales, éste podrá ser revocado, evento en el cual, la Oficina Asesora Jurídica.

24. SUPERVISION

La entidad supervisará la ejecución y cumplimiento del Contrato por intermedio de un Supervisor que será designado por la Gerencia de la ESE

La Supervisión será la intermediaria entre la entidad y el Contratista y por su conducto se tramitarán las cuestiones relativas a la ejecución y liquidación del Contrato.

25. NORMATIVIDAD APLICABLE.

Al presente proceso de selección se aplicarán las pautas, principios y procedimientos que sobre la contratación y su responsabilidad, contempla la Constitución Nacional. El régimen jurídico aplicable a la presente INVITACION PUBLICA y al contrato que de ella se derive, será el previsto en el artículo 195 numeral 6 de la Ley 100 de 1.993, el Estatuto de Contratación de la E.S.E. Hospital Regional de San Gil (Acuerdo No. 009 del diciembre de 2014) aprobado por la Junta Directiva de la E.S.E Hospital Regional de San Gil) y la resolución No 172 que adecua el Manual de Contratación de la Entidad y las disposiciones pertinentes que rigen el derecho privado. En lo que no se encuentra particularmente regulado allí se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.








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En el contrato se incluirán las cláusulas de terminación y liquidación unilateral del contrato en los eventos contemplados en la ley 80 de 1993.

26. CORRESPONDENCIA

Para efectos de la correspondencia, se tendrá en cuenta la información suministrada por el oferente.

27. NÚMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES

El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierta la Licitación es de uno (1). Se entiende por participante hábil quien no esté incurso en los causales de inhabilidades e incompatibilidades contemplados en la Constitución y la Ley, ajustándose a los términos de la licitación.

28. COSTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA.

Los presentes términos de referencia no tienen ningún costo.

29. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO:

EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio en las instalaciones de la ESE-

HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL, ubicado en la carrera 5 No 9-102 del Municipio de

San Gil – Santander.

30. CRONOGRAMA DEL PROCESO

19 de Febrero de 2018 Apertura del Proceso

19 y 20 de Febrero de 2018 Publicación TERMINOS DE REFERENCIA en la página web

de la entidad hregionalsangil.gov.co.

El 21 de Febrero de 2018

hasta las 11:00 AM

Presentación de Propuestas que serán recepcionadas en la

Oficina Jurídica de la E.S.E. Hospital Regional de San Gil,

hasta las 11:00 am.

22 y 23 de Febrero de 2018 Evaluación de las ofertas

26 de Febrero de 2018 Publicación Informe Evaluación

27de Febrero de 2018 Presentación de Observaciones a la Evaluación que deberán

ser radicadas por escrito en la Oficina Jurídica de la E.S.E.

Hospital Regional de San Gil hasta las 6 PM.

28 de Febrero de 2018 Respuesta a observaciones

28de Febrero de 2018 Adjudicación

28de Febrero de 2018 Firma del contrato.

28de Febrero de 2018 al 1

de Marzo de 2018.

Legalización del contrato

Original Firmado YOLANDA AMADO GONZALEZ

GERENTE (D)

Proyectó y Reviso: Boris Yamid Velasco Parada– Asesoría Jurídica Externa








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FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

San Gil, Santander, ________________________ del año 2018. Señores E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL San Gil – Santander El abajo firmante, actuando en nombre y representación de ___________________ ofrece, mediante la suscripción de un contrato para (objeto)____________________________, de conformidad con lo establecido en los Términos de la invitación y declaro: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferente de la nombrada aquí, tienen participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta invitación y que, por lo tanto, solamente el firmante está vinculado a dicha oferta. 2. Que me he familiarizado y he estudiado los Términos de la Invitación y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y acepto todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. 3. Que en el evento de resultar favorecida mi propuesta, me obligo a prestar los servicios contratados en los términos taxativos de mi propuesta, por lo tanto, en el evento de algún incumplimiento en las horas de servicios contratadas, estas serán descontadas por el contratante previa verificación del incumplimiento. 4. Que la oferta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos de la invitación. 5.Que entiendo que el valor del Contrato, conforme está definido en los documentos de la invitación,incluye el IVA y todos los demás impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, si a ello hubiere lugar, que deberán ser cancelados por el contratista, con excepción de los que estrictamente correspondan a la ESE Hospital Regional de San Gil. 6. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiestó que he revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en la que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en las condiciones previstas en los Términos de la Invitación. 7. Que de acuerdo con lo establecido en los términos de la invitación, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos. 8. Que a solicitud de E.S.E. Hospital Regional de San Gil me obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. 9. Que el valor de la propuesta es de (letras) _______________________________________ (números) ($_____________________). 10. Que la cantidad de folios presentados es de (letras) _____________________________ (números) _____________________. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto que no me encuentro ni personal ni corporativamente, incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad prevista en las normas legales; adicionalmente expreso que no me encuentro en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.








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Declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en los Términos de la invitación. De Ustedes Atentamente, NOMBRE PROPONENTE: __________________________________________________ Identificación: ____________________________________ Teléfono: _________________ Fax: _____________Dirección______________________ Nombre Representante legal: ________________________________________________ Identificación: ____________________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO__________________________








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FORMATO No. 2

MODELO DE OFERTA ECONOMICA San Gil, Santander, ________________________ del año 2018. Señores E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL San Gil – Santander

El suscrito, ___________________________ mayor de edad, domiciliado en ______________, identificado con cédula de ciudadanía Nº. ______________ expedida en ____________________, en mi condición de Representante Legal de _____________________, me permito allegar oferta dentro de la INVITACION PÚBLICA No. 007 DE 2018, en donde se pagarán los perfiles señalados de acuerdo a la siguiente tabla de asignaciones con sus respectivas prestaciones sociales sobre el valor reseñado:

N° PERFIL SALARIO AUXILIO DE

TRANSPORTE

1 APOYO CONTROL INTERNO 831.419,00 88.211,00

2 AUXILIATURA DE ALMACEN 831.419,00 88.211,00

3 AUXILIATURA DE ARCHIVO 831.419,00 88.211,00

4 AUXILIATURA DE AUDITORIA 951.090,00 88.211,00

5 AUXILIATURA DE AUDITORIA 1.137.052,00 88.211,00

6 AUXILIATURA DE AUDITORIA 1.027.360,50 88.211,00

7 AUXILIATURA DE CARTERA 831.419,00 88.211,00



10 AUXILIATURA DE CITAS 831.419,00 88.211,00



13 AUXILIATURA DE HISTORIAS CLINICAS 831.419,00 88.211,00

14 AUXILIATURA DE HISTORIAS CLINICAS 831.419,00 88.211,00

15 AUXILIATURA DE SISTEMAS 831.419,00 88.211,00

16 AUXILIATURA DE VENTANILLA UNICA 831.419,00 88.211,00








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17 AUXILIATURA EN CONTRATACIÓN 1.050.842,00 88.211,00

18 AUXILIATURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

878.770,60 88.211,00

19 CONDUCTOR ADMINISTRATIVO 1.050.842,00 88.211,00

20 SOPORTE FINANCIERO 1.907.860,35

21 COORDINACION EN SIAU 1.240.365,00 88.211,00

22 INGENIERIA AMBIENTAL 1.240.365,00 88.211,00

23 COORDINACION EN ALMACEN 1.240.365,00 88.211,00

24 SECRETARÍA DE GERENCIA 982.083,00 88.211,00

25 SOPORTE SUBDIRECCION CIENTIFICA 930.426,00 88.211,00

26 SOPORTE TECNICO DE ARCHIVO 937.150,42 88.211,00

27 COORDINACION EN TESORERA 1.653.004,00

28 TRABAJO SOCIAL 1.265.733,00 88.211,00

29 CONDUCCION AMBULANCIAS 1.385.000,00 88.211,00





34 AUXILIATURA ADMINISTRATIVA 981.873,00 88.211,00

35 TECNICO PGP 1.500.000,00 88.211,00

36 JARDINERIA 1.100.000,00 88.211,00

37 INGENIERIA DE SISTEMAS 1.240.365,00 83.140,00

38 MENSAJERIA 781.242 88.211,00

Conforme lo señalado en la presente invitación oferto un descuento del ______ (%) sobre

el valor de los servicios. La oferta que allego incluye IVA y los demás impuestos, gastos o

emolumentos a que haya lugar.

Nombre del proponente ___________________________________ NIT o CC. ___________________________________ Dirección ___________________________________ Teléfono y fax ___________________________________ Correo electrónico ___________________________________








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Atentamente, NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.








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FORMATO No. 3

FICHA TECNICA

San Gil, Santander, ________________________ del año 2018. Señores E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE SAN GIL San Gil – Santander El abajo firmante, actuando en nombre y representación de ___________________ ofrece, de conformidad con lo establecido en los Términos de la invitación declaro que me comprometo a desarrollar EL SUMINISTRO DE RECURSO HUMANO PARA TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE SERAN PRESTADAS POR EL CONTRATISTA DE FORMA AUTONOMA E IDEPENDIENTE Y GARANTIZANDO LOS DEREHOS LABORALES, REGULADOS POR EL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, DEL PERSONAL QUE CONTRATE PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO, bajo los siguientes parámetros:

1. Cumpliendo las obligaciones específicas establecidas para el presente proceso. 2. Garantizando los Derechos Laborales de los individuos que ejecutaran las

actividades, para tal fin, vinculare mediante contrato laboral a quienes desarrollen las actividades objeto del presente contrato.

3. Tener la capacidad financiera para el pago de las obligaciones labores del personal que se contratara para la ejecución del contrato.

4. Impartiré de forma exclusiva, las instrucciones de tiempo, modo y lugar a los trabajadores para la ejecución del contrato, y tambiénejerceré de forma exclusiva, la potestad reglamentaria y disciplinaria.

5. Cancelar los salarios y demás emolumentos laborales al personal que contrate para la ejecución del contrato de forma oportuna.

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO:

La contratación para EL SUMINISTRO DE RECURSO HUMANO PARA TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE SERAN PRESTADAS POR EL CONTRATISTA DE FORMA AUTONOMA E IDEPENDIENTE Y GARANTIZANDO LOS DEREHOS LABORALES, REGULADOS POR EL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, DEL PERSONAL QUE CONTRATE PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO, para la E.S.E. Hospital Regional de SAN GIL será para un periodo de OCHO MESES contados a partir del Primero (01) de Marzo de dos mil dieciocho hasta el treinta y uno (31) octubre de dos mil dieciocho (2018), en todo caso conforme a la disponibilidad presupuestal de la ESE.

NOMBRE PROPONENTE: __________________________________________________ Identificación: ____________________________________ Teléfono: _________________ Fax: _____________Dirección______________________ Nombre Representante legal: ________________________________________________ Identificación: ____________________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO__________________________


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