Tema: Gráficos en Excel

Representación de datos en un gráficoUna de las características más llamativas es la posibilidad de realizar y modificar gráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo.

Podemos crear un gráfico con el asistente. Para ejecutarlo elegimos la opción gráfico del menú Insertar.

Tipos de gráficosExcel admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles.

TALLER Copia los siguientes datos en la hoja de cálculo:

A B C D123 MES Producto1 Producto2 TOTAL VENTAS4 Enero 100 405 Febrero 150 256 Marzo 240 417 Abril 95 528 Mayo 75 1679 Junio 175 286

1. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

2. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.

Tema: Configurar una presentación

Plantillas de diapositivasSon archivo que contiene los estilos de una presentación, (tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes); posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo, combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas con títulos opcionales, para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.

Administrar diapositivas Cuando termine de crear la diapositiva, usted querrá ver su presentación para asegurarse de que todas las diapositivas aparecen como lo desea. Lo podemos hacer con la opción CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Agregar información a las diapositivasPuedo realizar tareas básicas con texto como insertar, eliminar, seleccionar, y mover el texto, así como saber trabajar con cuadros de texto

TALLER Crear una presentación con mas de tres diapositivas, de un tema libre utilizando un modelo de plantilla que mas le guste.

Tema: Transiciones y ordenar diapositivas

Efectos de transiciónLas transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. En el grafico notamos algunos de ellos:

Cambiar el orden a las diapositivas

Puede querer cambiar el orden de las diapositivas al crear una presentación.

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas.En la ficha Inicio, seleccione las miniaturas de las diapositivas que desea mover y, a continuación, arrástrelas a su nueva ubicación.

Tema: Vista previa y Navegar en una presentación

Puedo visualizar como va a quedar mi presentación antes de imprimirlo o proyectarlo.

Vista previa de la presentación

Pasos:1.Haga clic en el botón de Microsoft Office ,

elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.

Cuando está usando sus diapositivas para ilustrar una conferencia, posiblemente quiera que las diapositivas cambien solamente cuando usted quiere que lo hagan

Con TecladoMientras se está ejecutando una exhibición de diapositivas, puede utilizar atajos del teclado para controlar

Controlando una Presentación de Diapositivas

Con el Ratón

Cuando no conoce los atajos, hay un menú en

la pantalla para controlar su presentación. Moviendo al ratón alrededor por la pantalla, aparecen los controles, o puede también hacer un clic derecho en cualquier parte de la pantalla 

Controles En Pantalla:Mediante clics en la flecha   sobre la pantalla hace aparecer al menú. Hace que aparezca el menú. 

Abre un Menú de Opciones para el puntero.  Mover hacia adelante y hacia atrás, a través de las diapositivas.