TEMA:EL SUBSISTEMA DE COORDINACION Y DIRECCION

MATERIA:

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “BENITO JUÁREZ” DE OAXACAFACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO

CATEDRATICO: MAESTRO: PEDRO CASTELLANOS TORRES

ALUMNO: HECTOR FLORES SANTIAGO  

OAXACA DE JUAREZ, OAXACA SEPTIEMBRE DE 2011

Sistema

Es un todo organizado y unitario, compuesto de dos o más partes interdependientes, componentes o subsistemas y delineado por límites identificables que lo separan (diferencian) de su subprasistema

La supervivencia del sistema no sería posible sin un proceso continuo de flujo de entrada, transformación y flujo de salida.

Sistema global de la empresa

Subsistemas de una empresaUn subsistema puede estar compuesto por diversos subsistemas, es decir, por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento sólo tiene sentido como parte de un sistema más amplio, es decir, una empresa está formada por subsistemas o áreas por ejemplo:

Subsistema de aprovisionamiento. (se encarga de obtener los materiales y los servicios en el exterior de la empresa)Subsistema de producción. (transforma las materias primas en productos acabados, mediante la aplicación de una tecnología)Subsistema financiero (Se encarga de las actividades relacionadas con la obtención de recursos financieros, con los que ha de contar la empresa)Subsistema de comercialización (se encarga de que los nuevos productos sean conocidos por los usuarios potenciales y de facilitar su distribución)

Subsistema de recursos humanos (Decide el número y la formación de los integrantes para el logro de los objetivos de la empresa en función a lo que fue creado).

Subsistema de coordinación (Armoniza las actividades para el cumplimiento de tareas, trabajos parciales, objetivos de trabajo, decisiones, resultados, ex-post (en cuanto posible corrección de disfunciones).

Subsistema de dirección y control, etc. (organiza de forma correcta los recursos disponibles de la empresa y controla para el logro de los objetivos).

Subsistemas de una empresa

Subsistema Financiero

Subsistema de Recursos Humanos

Subsistema de Coordinación

Subsistema de Dirección y

Control

Subsistema de aprovisionamiento

Subsistema de Producción

Subsistema Administrativo

PlaneaciónOrganización

DirecciónControl

SUBSISTEMA DE LA EMPRESA

Coordinación

Es una actividad empresarial consciente, orientada a los objetivos de la empresa y planificada, en que se conciertan, armo ni zan y con ducen activi dades aisladas, tareas regulares y decisiones descentralizadas, generales o no, de unidades organizativas del mismo o distin to ni vel, en orden al logro de los objetivos superiores de la empresa, me diante el empleo de distintos instrumentos estructurales, tecnocráti cos y persona les

Ejemplo: Organización de un equipo de Futbol

De nada servirá contar con magníficos jugadores especialista en su área, y el habérseles asignado su posición en el equipo (división del trabajo), si no existe sincronización, armonía, comunicación y coordinación entre los integrantes, en el momento de desarrollarse el partido. Por mas hábiles que sean los jugadores individualmente, sus esfuerzos se nulificaran si no existe coordinación.

La eficiencia del sistema organizacional

La eficiencia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación, misma que se obtiene a través del establecimiento de líneas de comunicación y autoridad fluidas. La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.

Características de la coordinación

Orientación a objetivos comunes.(Ajuste mutuo de actividades o procesos, sus relaciones a personas y/o cosas, referencias a uno o más objetivos bien definidos, empleo de información que debe ser "comunicada“).

Aspectos considerados en la coordinación. Dependencia de la Decisión Necesidad de coordinación, Optimación,

CAUSAS DE LA COMPLEJIDAD DEL SISTEMA:

Mayor especialización y profesionalizaciónMayor programación, planificación, formalizaciónMayor diferenciación de funciones y roles personalesMayor número de niveles jerárquicosMayor delegación de decisiones

DIRECCIÓNEs la esencia misma de la administración, siendo una de sus características que no puede contemplarse como una etapa aislada, ya que es al dirigir donde la unidad temporal se manifiesta en pleno. Toma de decisiones para el logro de los objetivos- éxito o fracaso.

Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización mediante la supervisión, la comunicación y la motivación. (Robert B. Buchele).

Arte de dirigir

Consiste en guiar las operaciones mediante la operación del esfuerzo del recurso humano e insumos, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación, Coordinación y liderazgo.

Toma de decisiones para resolver un determinado problema en base a los datos, informaciones de calidad, con visión de los efectos o consecuencias que tendría esa decisión.

ETAPAS DE LA DIRECCION

DIRECCIÓN

Comunicación

Motivación

Integración

Toma de decisionesSupervisión

Empresa

Es difícil establecer la secuencia de las etapas de dirección, porque se da equitativamente

Toma de DecisionesIntegraciónMotivaciónComunicación Liderazgo

Áreas de decisiones claves

Proceso: Determinan el proceso físico o instalación que se utiliza para producir el

producto o servicio

Capacidad: Capacidad se dirigen al suministro de la cantidad correcta de

capacidad, en el lugar correcto y en el momento exacto.

Inventario: Determinan lo que debe ordenar, qué tanto pedir y cuándo solicitarlo

Fuerza de trabajo y: Incluyen la selección, contratación, despido,

capacitación, supervisión y compensación. Pero sin el personal nada se hace.

Calidad. Responsable de la calidad de los bienes y servicios producidos

Un dirigente debe Creer en la gente; tratar a todos los integrantes de la organización con respeto, confianza y dignidad; procurar que todos los relacionados con la empresa (clientes, empleados, accionistas, proveedores, la comunidad) ganen siempre y no sólo algunas veces.

Permite una creación de sistemas de producción capaces de responder rápidamente a nuevas necesidades de mercado, reduciendo la demora entre desarrollo y manufactura de nuevos productos, así como los períodos de arranque para pasar del producto diseñado a su manufactura.

Subsistema de Dirección a producción

Dirección

Los clientes, los mercados, son cada vez más exigentes en cuanto a las características de desempeño de los productos –bienes o servicios-, y cada vez más cuidadosos en apreciar las relaciones de costo-beneficio en cada transacción. Por lo tanto las empresas se ven obligadas a cambiar sus sistemas de producción, para poder sobrevivir en un mercado competitivo y globalizado.

Sistema de Planeación y Control

Dirección

INSUMOS ( ) SALIDA ( )PROCESO ( )Materias primas y MaterialesMano de obra, Energía e Información

Planta con equipo de proceso ensamble

Productos

Modificación de los insumos o procesos

(Retro-a)

Evaluación del Producto

Desempeño

Coordinación ? ( )

CONTROL ( )?

OBJETIVO ( ) Evaluación ? ( )

Subsistemas de Coordinación y Dirección

Dirección ? ( ) Planeación ? ( ) Organización ?( )

Subsistemas de dirección

El funcionamiento de cualquier subsistema afecta al funcionamiento de la totalidad. Una empresa considerada en su conjunto no puede funcionar adecuadamente si por ejemplo no lo hacen el subsistema financiero, recursos humanos o el de comercialización

Realización de los objetivosDirección

Sin coordinación y Dirección

coordinación

Subordinados

MUCHAS GRACIAS POR SU VALIOSO TIEMPO