consejo nacional para la cultura y el...

CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y EL ARTE CONCULTURA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

COORDINACION DE MUSEOS NACIONALES

SAN SALVADOR, SEPTIEMBRE 2008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO COORDINACION DE MUSEOS NACIONALES

DIRECCION NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 3

I. NATURALEZA Y ALCANCE ........................................................................... 3

A. Naturaleza ..................................................................................................... 3

B. Alcance ......................................................................................................... 4

II. OBJETIVOS ................................................................................................. 4

A. General ......................................................................................................... 4

B. Específicos ................................................................................................... 4

C. Estratégicos .................................................................................................. 5

III. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ................................................................. 5

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ................................................................. 5

A. Coordinación de Museos Nacionales ........................................................... 5

B. Unidades de la Coordinación de Museos Nacionales .................................. 6

(1) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ............................................................... 16

V. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ............................................................... 17

A. Normas ....................................................................................................... 17

B. Procedimientos ........................................................................................... 17

VI. MEDIDAS DE COORDINACIÓN ................................................................ 23

A. Internas ....................................................................................................... 23

B. Externas ..................................................................................................... 24

VII. DIVULGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ......................................................... 25

VIII. VIGENCIA Y AUTORIZACIÓN .................................................................. 25

IX. ANEXOS .................................................................................................... 26

A. Cuadro Control de Visitantes a Museos ..................................................... 27

B. Cuadro Formato de Guión .......................................................................... 28

C. Formato Control Exposiciones Itinerantes .................................................. 29

D. Formato Ficha de Registro ......................................................................... 30



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INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización, Operación y Funcionamiento, ha sido diseñado con el propósito que el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte -CONCULTURA, cuente con un instrumento normativo y de orientación, así como también de base referencial para evaluar periódicamente la organización, de tal forma que nos permita adecuarla a las necesidades reales, para que responda eficientemente a la dinámica de las actividades culturales y artísticas a las que se les da apoyo técnico administrativo. Para obtener los propósitos planteados en este manual, se describen las áreas de la estructura organizativa, con sus objetivos generales, específicos y estratégicos, las funciones, las normas, los procedimientos, medidas de coordinación, mecanismos de divulgación y actualización, así como la vigencia y autorización del documento, todo lo cual constituyen las guías de acción para el óptimo desarrollo y cumplimiento de la Coordinación de Museos Nacionales. Para su formulación se han tomado en consideración los aspectos relacionados con el quehacer institucional y el accionar del personal técnico y administrativo de esta área de la organización, de tal forma que, permita obtener un documento funcional que facilite el conocimiento de los niveles de autoridad y de responsabilidad de esta unidad, para lograr una mejor planificación y ejecución del trabajo. I. NATURALEZA Y ALCANCE

A. Naturaleza

En la década de los años noventa los museos administrados por CONCULTURA se regían a través de la Dirección de Museos, unidad de la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural, que a partir de 2001 se denomina Coordinación de Museos Nacionales. Anualmente la Coordinación de Museos Nacionales diseña 1 exposición temporal magna para los Salones del Palacio Nacional de acuerdo a lineamientos de la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural. Se organizan también al año 2 exposiciones temporales: una para cada Museo Regional; cumpliendo además la difusión del patrimonio cultural, los museos regionales y el de historia natural desarrollan el programa de Exposiciones itinerantes, acercando el museo a las comunidades. Además, la Coordinación trabaja en el mantenimiento preventivo en la conservación de los bienes culturales puestos en exhibición, en los museos



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que conforman su Red Nacional. Al existir la figura de organizaciones no gubernamentales que coadministran los museos, la renovación en los contenidos museológicos; diseños museográficos; conservación de bienes culturales, son responsabilidad estatal ya sea de manera directa o través de lineamientos y apoyo técnico a esas organizaciones; garantizando las condiciones de seguridad, conservación y exhibición adecuados de los Bienes Culturales.

B. Alcance

El presente documento tiene como propósito establecer las normas y procedimientos propios de la Coordinación de Museos Nacionales, principalmente los relacionados con los aspectos técnicos en el diseño y montaje de exposiciones permanentes, temporales, itinerantes, asimismo, se propone servir como una guía de trabajo para el personal existente y para las nuevas contrataciones, de tal forma que lo establecido en el presente Manual sea del conocimiento, obligación y cumplimiento para el desarrollo de las diferentes actividades a cargo del personal de la Coordinación de Museos Nacionales.

II. OBJETIVOS

A. General

Difundir a través de las exhibiciones, talleres lúdicos, conferencias, el trabajo investigativo del patrimonio material e inmaterial de El Salvador, propiciando el acercamiento al acervo cultural con el fin de conocer, educar, deleitar y fortalecer éste conocimiento; apoyando los espacios de difusión del patrimonio cultural con asistencia técnica museística.

B. Específicos

1. Conservar el acervo cultural exhibido en los Museos de la Red Nacional a través del trabajo técnico y científico apoyado por medio de sus distintas disciplinas especializadas.

2. Contribuir al mayor conocimiento del Patrimonio Cultural difundido a través de exposiciones permanentes, temporales, itinerantes o por medio de publicaciones especializadas.

3. Responder en forma oportuna a las necesidades y expectativas de los visitantes a la red de museos nacionales.

4. Transmitir a los diversos públicos el resultado del trabajo que realizan las distintas unidades de la Coordinación de Museos Nacionales.



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C. Estratégicos

1. Contribuir, en el fortalecimiento de unas bases cada vez mas firmes en la construcción de un futuro prometedor para los museos estatales del país.

2. Apoyar el establecimiento, desarrollo y creación de nuevos museos, a través de la Coordinación de Museos Nacionales, como la unidad especial de la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural.

III. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

A. Coordinación de Museos Nacionales

1. Función General de la Coordinación de Museos Nacionales Coordinar el diseño y montaje de exposiciones que propicien el acercamiento del acervo patrimonial con el propósito de educación y deleite del público que las visita.

PRESIDENTE

CONCULTURA

MUSEO DE HISTORIA NATURAL DE EL

SALVADOR, MUHNES

MUSEO REGIONAL

DE ORIENTE

COORDINACIÓN DE MUSEOS

NACIONALES

APOYO

TÉCNICO

DIRECCIÓN NACIONAL DE PATRIMONIO

CULTURAL

MUSEO REGIONAL DE

OCCIDENTE

MUSEOS DE LOS SITIOS

ARQUEOLÓGICOS

MUSEO REGIONAL

DE ORIENTE

RED CENTROAMERICAN

A DE MUSEOS REDCAMUS



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2. Funciones de la Coordinación

a) Formular y proponer ante la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural, los contenidos de nuevas exposiciones, planes y programas de exposiciones

b) Planificar, coordinar, dar lineamientos al trabajo anual en los museos de la red nacional

c) Supervisar de manera directa o por Monitores los planes de trabajo d) Supervisar las colecciones permanentes en los museos de la red

nacional. e) Dar seguimiento y lineamientos de procedimientos administrativos

a las unidades que manejan fondos internacionales en proyectos específicos.

f) Coordinar actividades en los planes de trabajo en la red de museos, con las ong´s que reciben fondos de transferencia por parte de CONCULTURA

g) Coordinar la realización de eventos de la red de museos nacionales.

h) Coordinar la formulación de programas de capacitación, asistencia técnica al personal de los museos y de las diversas Unidades de la Coordinación.

i) Brindar asesoría a otras instancias gubernamentales y privadas para la definición de nuevos espacios museísticos.

j) Representar a CONCULTURA en encuentros de su competencia. k) Ejecutar otras actividades asignadas por la Dirección Nacional de

Patrimonio Cultural y facilitar cualquier información requerida por las autoridades superiores

l) Velar por los intereses institucionales

B. Unidades de la Coordinación de Museos Nacionales

1. Unidad de Apoyo Técnico

a) Funciones del Museólogo(a)

(1) Documentar y actualizar el contenido de exposiciones permanentes, temporales e itinerantes (en caso de no contar con la Unidad de Investigaciones)

(2) Realizar la investigación de las exposiciones magnas de la Coordinación de Museos Nacionales (en caso de no contar con la Unidad de Investigaciones)

(3) Realizar la investigación de algunas de las exposiciones de la Coordinación de Museos Nacionales



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(4) Preseleccionar colecciones para su exhibición. En caso de temáticas arqueológicas esta actividad será responsabilidad del arqueólogo curador

(5) Definir y elaborar los guiones museológicos de las exposiciones que indique la Coordinación de Museos Nacionales

(6) Elaborar los cedularios de las exposiciones (en caso de no contar con la Unidad de Investigaciones)

(7) Apoyar en el diseño y ejecución de proyectos de exposiciones permanentes, temporales e itinerantes.

(8) Proponer contenidos temáticos para posibles exposiciones temporales e itinerantes

(9) Apoyar en asesoría técnica a museos públicos, privados, municipales, etc., que lo soliciten a la Coordinación de Museos Nacionales.

(10) Presentar a la Jefatura inmediata superior informes mensuales, trimestrales y memoria anual del trabajo realizado

(11) Apoyar en el montaje de exposiciones (12) Otras que sean asignadas en beneficio institucional

b) Funciones del Museógrafo(a)

(1) Planificar con las otras unidades de la Coordinación, proyectos conjuntos de exposiciones

(2) Diseño museográfico innovador de las exposiciones anuales de la Coordinación

(3) Elaborar plantas de circulación sugeridas; detalles de mobiliario; conceptualización del diseño gráfico; etc.

(4) Solicitar cotizaciones de materiales, mobiliario, elementos digitales, etc., de lo requerido en los diseños aprobados

(5) Elaborar los presupuestos de las exposiciones (6) Elaborar Especificaciones Técnicas y Términos de

Referencia de los elementos que se requieran sean contratados a través de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones institucional, de las exposiciones

(7) Elaborar requerimientos de compra de servicio o de materiales referentes a las exposiciones

(8) Realizar montajes de exhibiciones de la Coordinación y apoyo a otras unidades de CONCULTURA

(9) Establecer mecanismos de control de las colecciones en exhibición en los museos de la red y reportar a la jefatura inmediata superior las observaciones que se identifiquen

(10) Realizar mantenimientos museográficos en los museos de la red que no cuenten con el personal especializado



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(11) Elaborar los presupuestos de los Proyectos que se planifiquen anualmente

(12) Presentar a la Jefatura inmediata superior informes mensuales, trimestrales y memoria anual del trabajo realizado

(13) Recopilar datos estadísticos (anexo 1) sobre los visitantes a museos Regionales, de Sitio y citadinos. Realizar un análisis de los mismos. De acuerdo al formato de control de visitantes deben de diferenciarse adultos, estudiantes, niños, tercera edad que visitaron el Museo durante un mes

(14) Apoyar en asesoría técnica a museos públicos, privados, municipales, etc., que lo soliciten a la Coordinación de Museos Nacionales

(15) Realizar de manera conjunta con el Coordinador del Museo, el levantamiento gráfico con la ubicación de las colecciones permanentes y temporales

(16) Manejo y organización del archivo de la Unidad (17) Otras que sean asignadas en beneficio institucional.

c) Unidad de Diseño Gráfico

(1) Desarrollar propuestas de diseño gráfico de nuevas exhibiciones en los salones temporales del Palacio Nacional y apoyo a la red de museos

(2) Diseño e impresión de tarjetas de invitación para inauguración de exhibiciones

(3) Diseño de banners y afiches de las exhibiciones que cuenten con presupuesto

(4) Diseño de cedularios, pies de objeto y de foto (5) Innovar propuestas gráficas (6) Diseñar y diagramar propuestas de calidad con la resolución

digital adecuada (7) Realizar tomas fotográficas para su manipulación digital (8) Brindar asistencia a los técnicos de las Unidades de la

Coordinación de Museos (9) Solicitar ofertas referentes a las nuevas propuestas graficas (10) Elaborar presupuesto de la partida gráfica (11) Manejo y organización del archivo fotográfico de la

Coordinación (12) Manejo y organización del archivo por exposición (13) Otras que sean asignadas en beneficio institucional



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d) Unidad de Servicios Educativos

(1) Difundir la Ley Especial de Protección al Patrimonio Cultural de El Salvador

(2) Coordinar las actividades de difusión de la Ley Especial con centros escolares, de educación superior y otras instancias

(3) Llevar el registro fotográfico de las capacitaciones que se imparten referente a la Ley, así como datos estadísticos de la población beneficiada

(4) Contribuir con nuevas herramientas metodológicas para motivar al público escolar a la protección de su patrimonio cultural

(5) Diseñar, promover y desarrollar el interés de diversos públicos a visitar los Museos de la red nacional

(6) Contribuir a que los diversos públicos vean en los Museos, un espacio de comunicación e interés

(7) Coordinar con los Encargados o Coordinadores de los museos de la red nacional, la elaboración de un registro de los centros educativos de su región, para planificar y ofrecer los servicios del museo

(8) Apoyar en el diseño de programas de servicios educativos lúdicos

(9) Facilitar al personal de los museos de la red, entrenamiento y/o capacitación referente a la Ley Especial

(10) Destacar con recursos pedagógicos, el potencial y riqueza de las colecciones en exhibición

(11) Manejo y organización del archivo general de la Unidad (12) Otras que sean asignadas en beneficio institucional.

e) Unidad de Conservación y Restauración.

(1) Realizar intervenciones de conservación y restauración de bienes culturales de colecciones de la red de museos nacionales

(2) Solicitar y realizar los requerimientos necesarios de materiales y equipos

(3) Desarrollar acciones de conservación y restauración de pinturas sobre lienzo, cuando se requiera

(4) Realizar estudios de calas cromáticas y análisis de pintura mural cuando la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural o la Coordinación de Museos Nacionales lo requiera

(5) Efectuar monitoreos para efectos de evaluar el estado de conservación y restauración de las colecciones en exhibición de los museos de la red nacional



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(6) Intervenir las colecciones que requieran conservación y/o restauración y que estén en exhibición en los museos de la red nacional

(7) Diseñar planes de conservación y restauración de las colecciones

(8) Llevar el control de ingreso de las colecciones al Taller de Conservación y Restauración

(9) Elaborar fichas clínicas de intervención de las colecciones (10) Custodiar las colecciones que se encuentran en proceso de

conservación y restauración en el Taller (11) Llevar el registro fotográfico de las intervenciones a los

bienes culturales (antes, durane y después de su intervención)

(12) Elaborar requerimiento de materiales para conservación y/o restauración, que deben de ser solicitados a ong´s que custodian colecciones

(13) Apoyar el montaje de exposiciones de la red nacional (14) Apoyar solicitudes de otras dependencias, departamentos,

unidades de la Institución, cuando se requiera, con el Visto Bueno de la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural o la Coordinación de Museos Nacionales

(15) Manejo y organización del archivo general de la Unidad (16) Otras que sean asignadas en beneficio institucional

2. Red de Museos Nacionales

La red de museos nacionales está conformada hasta el año 2008, por 5 museos de sitio, 2 museos regionales, 2 museos citadinos, según el detalle siguiente:

Museos de Sitio: Museo del Sitio Arqueológico Joya de Cerén Museo del Sitio Arqueológico San Andrés Museo del Sitio Arqueológico Casa Blanca Museo del Sitio Arqueológico Stanley Boggs, en Tazumal Museo del Sitio Arqueológico Cihuatán Museos Regionales: Museo Regional de Oriente Museo Regional de Occidente Museos Citadinos Museo de Historia Natural de El Salvador Museo de los Tres Poderes del Estado, en el Palacio Nacional



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Actualmente los museos de sitio pueden funcionar bajo la figura de una co-administración con una Organización No Gubernamental, la cual deberá de incluir en su plan de trabajo anual un presupuesto para el mantenimiento del museo así como para renovaciones museográficas cuando sean requeridas por la Coordinación de Museos Nacionales con el Visto Bueno de la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural. Algunos museos cuentan con personal mínimo administrativo y/o técnico y con un Coordinador del Museo o un Coordinador Administrativo según sea el caso.

a) Funciones de Coordinador(a) de Museo de la Red Nacional

(1) Realizar el Plan de Trabajo Anual y someterlo a discusión y aprobación de la Coordinación de Museos Nacionales

(2) Elaborar y remitir a la Coordinación de Museos Nacionales informes mensuales, trimestrales y memoria anual de trabajo

(3) Remitir mensualmente a la Unidad de Museografía con copia a la Coordinación de Museos Nacionales, los datos estadísticos de visitantes (anexo 1)

(4) Planificar, programar y coordinar eventos de promoción y difusión del Museo que coordina

(5) Gestionar los recursos necesarios para cubrir las necesidades de carácter técnico y administrativo que demande el Museo que coordina

(6) Promover y proyectar la imagen institucional a través de las diferentes actividades o eventos culturales en los que el Museo participa

(7) Gestionar con otros museos o instituciones de carácter cultural, el desarrollo de actividades conjuntas con fines de difusión del Patrimonio Cultural

(8) Mantener una estrecha relación de trabajo y colaborar con el Monitor que la Coordinación de Museos asigne al museo que coordina

(9) Mantener informada a la Coordinación de Museos Nacionales sobre los eventos relevantes que se programen y se realicen a través del Museo

(10) Informar de manera inmediata a la Coordinación de Museos Nacionales sobre cualquier suceso relacionado con las colecciones

(11) Cotejar periódicamente las colecciones en exhibición (12) Representar al Museo en eventos culturales (13) Acudir a las convocatorias de reuniones que la Coordinación

de Museos planifique



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(14) Verificar y dar seguimiento a las funciones del personal a su cargo e indicar avances y/o deficiencias, con el propósito de dar cumplimiento a planes anuales de trabajo

(15) Registrar e informar de las anomalías y deterioro de los espacios que son arrendados por CONCULTURA y que se encuentran en el inmueble del Museo que coordina

(16) Velar por la conservación del inmueble en el que se ubica el Museo que coordina

(17) Generar un programa de mantenimiento al mobiliario museográfico

(18) Gestionar los requerimientos y requisiciones que el Museo demande

(19) Inculcar en el personal a su cargo, el fiel cumplimiento de la Ley Especial de Protección al Patrimonio Cultural de El Salvador y el Código de Ética de los Museos.


b) Funciones de Colector(a) de un Museo

De acuerdo a lineamientos de la Unidad de Finanzas, el colector se encarga de la captación de fondos de los Museos de la red nacional que cuenten con colecturía, efectuar las remesas y los reportes correspondientes.

c) Funciones de personal de Mantenimiento:

(1) Realizar actividades de mantenimiento de la infraestructura y

servicios hidráulicos, eléctricos, etc., en las instalaciones del Museo

(2) Realizar reparaciones de carpintería, mantenimiento y curación de elementos de madera que se requiera

(3) Realizar en coordinación con su jefe inmediato, un programa de mantenimiento de los diversos equipos instalados en el Museo

(4) Verificar el sistema lumínico existente; listar las necesidades para el cambio de aquellas unidades que lo requieran; efectuar los cambios

(5) Registrar las inspecciones de mantenimiento que se realicen en el museo, por medio de subcontratistas

(6) Efectuar la limpieza de canales y bajadas de aguas lluvias (7) Realizar trabajos de albañilería cuando se requiera (8) Aplicar pintura en paredes de áreas de exhibición y en otras

requeridas (9) Apoyar otros Museos de la red nacional y otras

dependencias de CONCULTURA



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(10) Llevar el control y registro de materiales existentes (11) Apoyar y colaborar en el montaje de exposiciones (12) Apoyar en el traslado de colecciones, materiales y

mobiliarios museográficos (13) Otras que sean asignadas en beneficio institucional

d) Funciones de Guía de visitantes:

(1) Atender a visitantes que requieran el servicio de guía (puede

ser bilingüe o solo español) (2) Estudiar los contenidos de las investigaciones que son

expuestas en los museos (3) Documentarse mas ampliamente con las temáticas de las

exhibiciones (4) Brindar al publico visitante al Museo la información general y

especifica referida al contenido de las exhibiciones (5) Coordinar con los centros escolares las visitas de manera

programada (6) Llevar el control estadístico del público atendido en los

distintos servicios que brinda el Museo principalmente los grupos de centros escolares, turistas nacionales y extranjeros, publico en general

(7) Realizar los talleres lúdicos asociados a las exhibiciones (8) Apoyar mantenimientos museográficos (9) Apoyar montajes y desmontajes de exhibiciones (10) Otras que sean asignadas en beneficio institucional

Por su particularidad el Museo de Historia Natural de El Salvador cuenta con personal especializado en el área biológica y natural del patrimonio del país en esta área científica; documentando y custodiando importantes colecciones.

e) Funciones de Biólogo(a):

(1) Encargado de una o dos colecciones que se le asignen (2) Inventariar colecciones asignadas (3) Curador e investigador en el área asignada (4) Establecer medidas de conservación necesarias para la

protección de los especimenes de la colección que le ha sido asignada

(5) Desarrollar trabajo de campo (6) Identificar taxonómicamente los materiales que colecte (7) Rendir informe del trabajo de campo (8) Proporcionarle mantenimiento para conservación a la

colección(es) asignada (9) Elaborar informes mensuales, trimestrales y semestrales



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(10) Desarrollar proyectos de inventario y promover su ejecución (11) Gestionar proyectos de cooperación internacional (12) Manejo y organización del archivo general de la Unidad (13) Otras que sean asignadas en beneficio institucional

f) Funciones de Taxidermista:

(1) Preparar los ejemplares con substancias en las cuales los

especimenes degeneren su ADN (2) Acompañar al personal técnico especialista, al trabajo de

campo, para preparar materiales y/o especimenes (3) Rendir informes del trabajo de campo (4) Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales y

memoria anual de trabajo (5) Documentar fotográficamente el trabajo que realiza (6) Preparar el material de forma preventiva (7) Montar ejemplares para las colecciones (8) Preparar ejemplares para la museografía (9) Manejo y organización del archivo general de la Unidad (10) Otras que sean asignadas en beneficio institucional

g) Funciones de Encargado(a) de Custodio de Colecciones:

(1) Custodiar las colecciones de los depósitos del Museo (2) Atender el ingreso del personal técnico a los depósitos de

colecciones (3) Verificar la autorización en la ficha de ingreso (4) Controlar y garantizar la seguridad de las colecciones con el

ingreso de personal debidamente autorizado (5) Garantizar el vaciado en la ficha de ingreso a los depósitos (6) Registrar todo nuevo material de ingreso a las colecciones (7) Informar de cualquier actividad anómala en el depósito de

colecciones (8) Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales (9) Ser responsable en el control de la climatización de los

depósitos (en el caso que exista)

h) Funciones de Encargado(a) de Biblioteca Especializada:

(1) Atención a usuarios (2) Establecer inventarios físicos periódicos (3) Llevar el cuadro de control de préstamo a técnicos del

MUHNES (4) Actualizar anualmente el descarte de bibliografía (5) Elaborar cuadro de control de usuarios (6) Llevar el control de usuarios



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(7) Ser custodio del patrimonio bibliográfico (8) Promover el uso de la Biblioteca (9) Dar mantenimiento preventivo y paliativo al patrimonio

bibliográfico (10) Hacer fichas (11) Rendir informes mensuales y estadística de usuarios (12) Gestionar y promover las actualizaciones de información o

de nuevo material bibliográfico (13) Elaborar presupuesto y planes de trabajo, sujetos ha visto

bueno de jefe inmediatos (14) Gestionar intercambios bibliográficos

i) Funciones Jefes de Unidad

(1) Organizar y planificar las actividades de la Unidad con base a lineamientos de la Coordinación de Museos Nacionales

(2) Someter a aprobación de la Coordinación de Museos o Jefatura inmediata los propósitos anuales

(3) Elaborar el plan de trabajo anual de la Unidad (4) Coordinar actividades con las demás Unidades de la

Coordinación de Museos (5) Coordinar las diferentes actividades de la unidad (6) Solicitar a través de su jefatura inmediata superior, los

requerimientos de materiales y servicios cuando se demande (7) Facilitar la resolución de necesidades (8) Solicitar al jefe inmediato superior los transportes requeridos

en la Unidad referidos al cumplimiento de las diferentes actividades planificadas


3. Proyecto Red Centroamericana de Museos, REDCAMUS

El proyecto “Red Centroamericana de Museos”, es un proyecto regional conformado por Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua, Panamá, Costa Rica y Belice, la cual consiste en convertir al Museo Centroamericano en un centro que facilite ampliamente la educación no formal, que sea más accesible, funcional, interactivo e integral, que propicie la participación y el desarrollo cultural, reflejando, transmitiendo y fomentando los valores de la identidad cultural, a través de la creación y ffortalecimiento de la red a nivel de los países centroamericanos. La cual es apoyado por la Agencia Sueca para el Desarrollo Internacional, ASDI, a través del Museo Histórico Nacional de Suecia



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(SHM). Es así como en marzo de 2003, se suscribe convenio para un período de 3 años, entre el SHM y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte CONCULTURA, gracias a la asignación de El Salvador como socio administrativo en la región para el proyecto de REDCAMUS. Resultados esperados de REDCAMUS: a) Contar con un Modelo de Oferta Museística pertinente. b) Fortalecer a los Museos de la región en el campo Técnico. c) Administrativo en el ámbito de la custodia del patrimonio. d) Contar en cada Museo con personal capacitado, actualizado y

preparado. e) Incrementar la afluencia de público a los Museos. f) Consolidar la Red Regional de Museos.

(1) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

PRESIDENTE

CONCULTURA

COORDINACIÓN DE MUSEOS NACIONALES

DIRECCIÓN NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL

GUATEMALA

COORDINACIÓN REDCAMUS

HONDURAS EL

SALVADOR NICARAGUA PANAMÁ COSTA RICA BELICE



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V. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

El presente Manual de Organización, Operación y Funcionamiento de la Coordinación de Museos Nacionales, contiene las bases legales que son fundamentales para su funcionamiento, así como también los procedimientos específicos de cada una de sus Unidades.

A. Normas

En cuanto a las normas aplicables a la Coordinación de Museos

Nacionales, se citan principalmente, las que tienen relación con el funcionamiento de las instituciones gubernamentales, así como también las leyes, reglamentos, decretos, etc. propios de CONCULTURA, entre los que se pueden mencionar:

1. Constitución de la República de El Salvador 2. Decreto No. 92 Creación de CONCULTURA 3. Normas Técnicas de Control Interno Especificas

(NTCIE, MINED-CONCULTURA) 4. Manuales de Organización y Funcionamiento de: Finanzas, Unidad de

Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), Recursos Humanos, Mantenimiento y Logística, Planificación y Desarrollo Institucional, Tecnologías de Información, Jurídico, Comunicaciones, Auditoria Interna.

5. Instructivo General del Programa de Transferencia de Recursos (PTR) a ONG´S Culturales.

6. Ley Especial de Protección al Patrimonio Cultural de El Salvador y su Reglamento

7. Ley de Fomento y Protección de la Propiedad Intelectual 8. Tarifario para la venta de productos y prestaciones de servicios de

CONCULTURA 9. Disposiciones Generales del Presupuesto 10. Ley de Servicio Civil y su Reglamento 11. Ley de Ética Gubernamental 12. Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos 13. Reglamento General de Viáticos

B. Procedimientos

(1) Proyectos de Exposiciones

a) Diseño



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(1) Diseño museológicos, que parten de la concepción de las temáticas identificadas desde la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural o por planteamientos específicos de la Coordinación de Museos Nacionales presentados a la Dirección Nacional.

(2) Diseños museográficos, de acuerdo a los espacios disponibles o planificados para las exposiciones

b) Exposiciones temporales

(1) Se realizan para ser expuestas durante un período previamente definido y relativamente corto; dependiendo de su trascendencia y número de visitantes. Se planifican para espacios fácilmente adaptables.

c) Exposiciones permanentes

Son exposiciones que permanecen abiertas al público de manera indefinida; probablemente por el alto costo de su montaje su vigencia puede ser entre 8 y 10 años. El espacio generalmente se adapta a los diseños museográficos, los cuales deben de garantizar seguridad de los bienes en exhibición

(1) Elaboración del Guión museológico por parte del curador o

investigador (anexo 2) (2) Definición del espacio para la exhibición (3) Elaboración del anteproyecto de exhibición (4) Propuesta final de diseño de exhibición (5) Identificada por parte del curador la colección a montar,

estudiarla y conocer si es posible, sus dimensiones, para evaluar el espacio necesario en la propuesta de diseño en el montaje

(6) En caso que las colecciones se encuentren en depósitos diferentes a la sede o espacio en el cual se montará la exhibición, se debe gestionar ante la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural, el préstamo y traslado de los bienes identificados, a través de la Coordinación de Registro y Catalogación de Bienes Culturales

(7) Solicitud a la Coordinación de Registro y Catalogación de Bienes Culturales un pre-inventario de los bienes a exhibir

(8) Autorización y Visto Bueno del Señor Director Nacional de Patrimonio Cultural para la movilización y traslado de la colección

(9) En el diseño museográfico deben determinarse las características de la colección



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(10) Diseñar el mobiliario museográfico que garantice la seguridd de los bienes a exhibir

(11) Definir el concepto gráfico-visual de la exposición: tipografía, colores, dimensiones, fotografías, materiales de impresión y de montaje, etc.

(12) Diseño de alternativas o propuestas gráficas de imágenes, textos, rótulos, etc.

(13) Evaluar y definir en el espacio: la iluminación (14) Paralelo al literal a) las colecciones identificadas para formar

parte de la exhibición deben considerar requerimientos de conservación y ser evaluadas por la o el Técnico especialista para determinar que tipo de intervención requiere (limpieza, conservación o restauración), así como su apoyo en el manejo y manipulación al momento del montaje

(15) Realizar el montaje con el personal autorizado

d) Exposiciones Itinerantes Son exposiciones que permiten el acercamiento de los museos a las comunidades. Se hacen llegar a lugares distantes y segmentos de públicos que muy difícilmente podrán tener contacto con todos los contenidos de las exposiciones permanentes de los museos. El diseño de estas exposiciones debe facilitar su manipulación, transporte y montaje, el cual debe adaptarse a diferentes y diversos espacios, como: casas de la cultura, otros museos, centros escolares, alcaldías municipales, parques, etc.

e) Elaboración del Guión Museológico

(1) Elaboración del Guión museológico por parte del curador o

investigador (anexo 2) (2) Elaboración del anteproyecto de exhibición (3) Propuesta final de diseño de exhibición (4) Determinar las características del diseño de la exhibición (5) Diseñar el mobiliario museográfico necesario (6) Embalaje de la exposición (7) Realizar el montaje, previa gestión de solicitud de transporte

(2) Exposiciones Itinerantes

Para estas exposiciones, el técnico responsable debe de realizar los contactos correspondientes y coordinar la entrega con el acta correspondiente

a) Identificar el número de exposiciones itinerantes disponibles



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b) El técnico responsable del manejo de estas exposiciones debe elaborar un programa de permanencia en diversos espacios

c) Deberá contactar al responsable del recinto interesado en recibir la exposición y coordinar el espacio

d) Solicitará con un mínimo de 15 días de anticipación el transporte para el traslado de la exposición y montaje de la misma

e) El préstamo de las exposiciones itinerantes requiere del compromiso del solicitante en su custodia

f) El solicitante de la exposición itinerante se compromete a entregar el dato estadístico de los visitantes que acudan a ver la muestra

g) Debe de suscribirse un formulario de préstamo (anexo 3) h) Todo traslado debe de garantizar la seguridad y conservación de

las exposiciones.

(3) Exposiciones en Museos Co-Administrados con ONG´S

a) En la administración actual de los bienes culturales, el Estado a través de CONCULTURA con el “Programa de Transferencia de Recursos, (PTR)” transfiere fondos públicos a Organizaciones No gubernamentales (ONGs) con líneas de acción en el área cultural, con el propósito de realizar planes de trabajo que resuelvan problemas o satisfagan necesidades en dicho sector para el desarrollo de los habitantes del sector o bien del país.

b) Cuando este objetivo es orientado a museos de la Red Nacional administrada por CONCULTURA, las ONG deben considerar lo establecido en este Manual.

c) Al formular los planes de trabajo que son presentados a CONCULTURA, las ONG deberán previamente promover una reunión con la Coordinación de Museos Nacionales, con el propósito de identificar algunos aspectos y actividades requeridas para el trabajo anual y que deben de ser consideradas incluir en su propuesta de Plan Anual.

d) En caso que las ONG son las que requieran la inclusión de partidas referidas a cambios museográficos, es la Coordinación de Museos Nacionales con el Visto Bueno de la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural, quien a nivel técnico formulará las propuestas.

(4) Conservación y Restauración

a) Restaurar

(1) Es agregarle a una pieza, material de reforzamiento, con el fin de darle una reintegración y llevarla a la condición más



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cercana a su estado y aspecto original, a través de un profesional y especialista.

(2) El restaurador(a) deberá utilizar criterios profesionales con el propósito de que los faltantes al bien cultural no hagan que el mismo parezca un falso y considerar que la restauración debe de ser reversible.

(3) Al momento de su ingreso al Taller, es muy importante que siempre el objeto se documente con: descripción detallada de intervenciones anteriores, descripción de los nuevos procesos de conservación que se le realizarán, fotografías de antes y después de su intervención; de requerirse, algunas recomendaciones en las salas de exhibición y/o en los depósitos.

(4) Es responsabilidad del conservador(a) dar las indicaciones precisas en la manipulación, embalaje y traslado de los bienes culturales; así como señalar que estos deben manipularse solo cuando sea necesario.

(5) Cuando los bienes culturales requieran ser trasladados de un espacio a otro, el embalaje es importante para la conservación de los objetos El conservador(a) aportará criterios para el debido embalaje considerando que este debe de ser de fácil manipulación, de fácil desempaque, resistente, entre otros.

(6) En cada museo de la Red Nacional debe establecerse un plan mensual para realizarse mantenimientos preventivos en las áreas de exhibición, el conservador(a) debe de formar parte del equipo o bien capacitar al personal de los museos (en caso de contar con recurso humano); ya que es imprescindible que los objetos estén absolutamente limpios de polvo y de contaminantes ambientales, ya que una deficiente limpieza puede contribuir al deterioro de la colección. El conservador(a) indicará cuando un objeto debe de ser trasladado al Taller por presentar algún estado de deterioro.

(7) Cuando a un bien cultural en exhibición en alguno de los museos de la Red Nacional, se le identifica su intervención, el conservador(a) presenta informe a la Coordinación de Museos Nacionales reportando el estado del bien e indicando: Nombre del Museo en el cual se encuentra, ubicación de la vitrina, diagnostico, procedimiento de intervención, lista de materiales a requerir, tiempo de intervención, fotografías.

(8) Con el informe, la Coordinación de Museos Nacionales presenta ante la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural la solicitud de su gestión con la Coordinación de Registro y



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Catalogación de Bienes Culturales para su gestión en el retiro temporal del bien ante el custodio de esa colección.

(9) Retiro del bien cultural con presencia de: Custodio del bien, representante de la Coordinación de Registro y Catalogación, representante de la Coordinación de Museos Nacionales y del conservador(a)

(10) Debidamente embalado y ya suscrita el acta de retiro temporal, traslado del bien cultural al Taller de restauración

(11) Para su retorno, nuevamente las gestiones con las mismas instancias

(5) Creación de Nuevos Museos

La Dirección Nacional de Patrimonio Cultural es la instancia estatal responsable de la conservación, rescate y difusión del Patrimonio Cultural del país; así ante el interés de personas particulares, organizaciones estatales y no estatales interesados en la creación de nuevos museos, apoya a través de la Coordinación de Museos Nacionales con la asistencia técnica. a) El interesado debe solicitar formalmente al Señor Director

Nacional de Patrimonio Cultural este apoyo, indicando en un perfil el proyecto de museo que desea montar. Marginada a las Coordinaciones de Registro y Catalogación de Bienes Culturales, Museos Nacionales, Departamento de Arqueología. Jefatura de Permisos y Licencias de Obra en caso de requerirse, se realiza inspección. La ficha de registro del museo debe de ser vaciada por el interesado, para efectos de conocer tipología, colecciones, espacio, etc.

b) La asistencia técnica de CONCULTURA a través de la Coordinación de Museos Nacionales debe de ser autorizada por la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural.

(6) Ejecución de las Actividades

a) La Coordinación de Museos Nacionales realiza anualmente una

magna exposición en el Museo de los Tres Poderes del Estado, lo que propicia una enriquecedora labor de desarrollo cultural. Esta comunicación con el pasado, el presente y el futuro, fortalece y cumple con la misión de fomentar el valor al patrimonio cultural.

b) En estas exposiciones se trabaja con un alto nivel de calidad e

inversión de recursos físicos y humanos, para beneficio de la creciente comunidad visitante de museos.



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c) Esta exposición temporal permanece aproximadamente 10 meses por su fuerte inversión económica y su abundante y enriquecedor contenido. De preferencia es inaugurada entre los meses de abril y mayo.

d) El 18 de mayo los Museos de la Red, trabajan paralelamente en el

desarrollo de actividades, en el Marco del Día Internacional de los Museos; según la temática establecida anualmente por el Consejo Internacional de Museos (ICOM).

e) En los Museos de la Red, por razones presupuestarias las

exposiciones temporales más grandes, permanecen en exhibición en un estimado de 8 a 10 meses. Otro factor importante de su permanencia es la aceptación de las mismas por parte de las comunidades y los visitantes.

(7) Capacitación y Desarrollo del Personal Conforme al programa de actualización profesional de Recursos Humanos de CONCULTURA, se gestiona la capacitación para los técnicos(as) de la Coordinación de Museos Nacionales o a través de Cooperación Internacional. Cuando un técnico ingresa o es movilizado a otra Unidad, éste es asistido y capacitado por otro técnico de esa área.

VI. MEDIDAS DE COORDINACIÓN

A. Internas

1. Reuniones de Coordinadores con el Señor Director Nacional de Patrimonio Cultural para recibir lineamientos administrativos y técnicos específicos

2. Reuniones de Comisiones de Trabajo con el Señor Director Nacional de Patrimonio Cultural, para recibir lineamientos específicos sobre las actividades a desarrollar

3. Reuniones de la Coordinación de Museos Nacionales con el personal técnico y coordinadores de museos de la red, con el objetivo de intercambiar experiencias de cada una de sus áreas de trabajo, de tal forma que se fortalezca los conocimientos del personal y sumar esfuerzos para formar un equipo de trabajo multidisciplinario que contribuya al logro de las metas y objetivos de la Coordinación de Museos Nacionales.

4. Comunicación permanente a través de medios escritos, virtuales y telefónicos, tales como notas, memorandos, correos electrónicos, faxes entre otros.



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5. Reuniones de seguimiento en el desarrollo de actividades y avances de ejecución de tareas encomendadas a personal

6. Reuniones de evaluación de trabajos realizados 7. Los requerimientos de materiales y servicios para las diferentes

actividades de la Coordinación de Museos Nacionales, serán gestionados a través de ésta ante la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural, para el trámite correspondiente en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales, UACI

8. Los requerimientos de materiales y servicios para los Museos Regionales y MUHNES de as diferentes actividades de la Coordinación de Museos Nacionales, serán gestionados por los Coordinadores de dichos museos ante la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural, para el trámite correspondiente en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales, UACI

9. Los informes mensuales, trimestrales y la memoria anual de trabajo de las unidades debe de ser enviada a la Coordinación de Museos Nacionales los primeros cinco días hábiles del mes. Con estos insumos la Coordinación elabora el consolidado

10. Los datos estadísticos de los museos de la red nacional, son recibidos en la Unidad de Museografía los primeros 5 días del mes, en donde son consolidados y analizados para ser trasladados a la Coordinación de Museos Nacionales.

11. Participación del personal técnico en las Jornadas de Trabajo anual convocadas por la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural

12. El control de las actividades operativas, administrativas y financieras, realizadas por la Coordinación de Museos Nacionales, deberá realizarse de conformidad a la normativa institucional de Finanzas, RRHH, UACI y Mantenimiento y Logística, en cumplimiento de los procedimientos legales correspondientes

B. Externas

1. Gestión con instituciones gubernamentales o no gubernamentales

nacionales con el fin promocionar las exposiciones y eventos de los museos y buscar alianzas que contribuyan a alcanzar los objetivos y metas institucionales; en coordinación con la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural.

2. Búsqueda de cooperación financiera y técnica con organismos internacionales, embajadas e instituciones afines, en coordinación con la Dirección Nacional de Patrimonio Cultural, Dirección Ejecutiva y Presidencia.

3. Promoción y difusión de las diferentes actividades programadas dentro del Plan de Trabajo de la Coordinación de Museos Nacionales, a través de los medios de comunicación social

4. Comunicación permanente a través de medios escritos y virtuales, tales como correos electrónicos, servicios de Internet, reuniones,



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IX. ANEXOS

A. Cuadro Control de Visitantes a Museos CONTROL DE VISITANTES A MUSEO

MUSEO: ________________________________________________________ DIRECCION NACNAL DE PATRIMONIO CULTURAL


CONCULTURA Mes:

____________________

Fecha Adultos Niños Escolares

Niños < de 8 años

Adultos 3era. Edad

Extranjeros Procedencia de Extranjeros

Total Consulta No de

grupos

M F M F M F M F M F Adultos Niños

TOTALES

ACUMULADO

B. Cuadro Formato de Guión COORDINACION DE MUSEOS NACIONALES DIRECCIÓN NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL

EXPOSICIÓN (TEMPORAL, PERMANENTE, ITINERANTE. COLOCAR NOMBRE)

SEDE: _______________________________________________ PERIODO: _______________________________________________

No

Tema

Materiales de exhibición

Dimensiones aproximadas

Tipo de cedulas explicativas

Referencias

Objetos /Colección Gráfico Medidas en centímetros

C. Formato Control Exposiciones Itinerantes

CONTROL MONTAJE DE EXPOSICIONES

UNIDAD DE MUSEOGRAFIA: EXPOSICIONES ITINERANTES



CONCULTURA

TIPO DE EXPOSICIÓN:

TEMPORAL: PERMANENTE: ITINERANTE: ARCHIVO:

GENERO DE LA EXPOSICIÓN:

ARQUEOLÓGICA: HISTORICO: ETNOGRAFICO:

TITULO DE LA EXPOSICIÓN:

DETALLE:

FOTOS: MAQUETAS: CEDULAS PANELES:

DESCRIPCION:

OBJETOS ARQUEOLOGICOS:

LUGAR Y FECHA DE LA EXHIBICIÓN:

DESDE:

HASTA:

SOLICITANTE RESPONSABLE FIRMA Y SELLO

MUSEOGRAFO QUE REALIZO EL MONTAJE FIRMA Y SELLO

DATOS ESTADISTICOS DE VISITANTES

Nota: Cualquier daño o alteración que sufra el material de exhibición durante el período de préstamo será responsabilidad de la persona o entidad solicitante, así como la reparación de los mismos.



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D. Formato Ficha de Registro

V. ACTIVIDADES

TIPO DE ACTIVIDADES QUE DESARROLLA:

ACTIVIDADES EDUCATIVAS ESPECTÁCULOS TEATRALES ESPECTÁCULOS MUSICALES

SEMINARIOS/CURSOS CONFERENCIAS DANZA

CINE OTRAS

ESPECIFICAR

VI. OBSERVACIONES

FECHA:

RESPONSABLE:

CARGO:

TELÉFONO DE CONTACTO:

VII. FOTOGRAFÍAS

(Favor de anexar imágenes de la fachada del edificio, del interior de las salas y de la colección en exhibición) JPG 300 PPI

TIPO DE ACCESO:

a) CON SOLICITUD: b) LIBRE:

# A ATENDER: # A ATENDER:

INDIVIDUAL INDIVIDUAL

GRUPOS ESCOLARES GRUPOS ESCOLARES

OTROS GRUPOS OTROS GRUPOS

ESPECIFICAR:

consejo nacional para la cultura y el...

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