TEMA 5TEMA 5

LA LA ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN

DEL TIEMPODEL TIEMPO

¿ QUÉ ES EL TIEMPO ?¿ QUÉ ES EL TIEMPO ?

EL TIEMPO ES UN RECURSO

Enero Febrero Marzo

Abril Mayo Junio

Julio Agosto Setiembre

Octubre Noviembre Diciembre

Plan Anual

¿ CÓMO USO MI TIEMPO ?¿ CÓMO USO MI TIEMPO ?

CASO 1 :

Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo

TIEMPO

Ocio Ocio Ocio

CASO 2 :

Trabajo

TIEMPODiversión

CASO 3 :

Trabajo TIEMPO

CASO 4 :

Trabajo TIEMPO

Diversión

CUANDO LA PERSONA NO CUANDO LA PERSONA NO PLANIFICA SU TIEMPOPLANIFICA SU TIEMPO

LO POSITIVO• Siempre está

apurada• Parece que es útil• Cree que sirve• Se forma una imagen

de importancia• No piensa• Se siente “ full

adrenalina”

LO NEGATIVO• Padece de stress• Siempre está

cansada• Suele enfermarse• No cumple con las

metas previstas• Descuida sus

relaciones familiares

LA MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN LA MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPODEL TIEMPO

URGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE I II

NO IMPORTANTE III IV

I.- LO IMPORTANTE Y URGENTEI.- LO IMPORTANTE Y URGENTESon aquellas actividades que tienen que hacerse sí o sí. ¡AHORA! , no hay vuelta que darle.

• Ejemplo 1 :Nos llaman por teléfono del hospital para indicarnos que tenemos un familiar cercano accidentado.

• Ejemplo 2 :Estalla una crisis familiar por que nuestra pareja duda de nuestra lealtad.

II.- II.- LO IMPORTANTE PERO NO LO IMPORTANTE PERO NO URGENTE URGENTESon aquellas actividades que TIENEN que hacerse pero no en este preciso momento. Suelen programarse.

• Ejemplo 1 :Tenemos que pagar el teléfono de los chicos a fin de mes.

• Ejemplo 2 :El informe debe ser hecho para la siguiente semana.

III.- III.- LO NO IMPORTANTE , PERO LO NO IMPORTANTE , PERO URGENTE URGENTESon aquellas cosas que ocurren de pronto, surgen de súbito, pero que no necesariamente tenemos que hacerlas ahora.

• Ejemplo 1 :

Tengo ligeras ganas de ir al baño.

• Ejemplo 2 :

Nos llega una correspondencia.

IV.- IV.- LO NO URGENTE, Y NO LO NO URGENTE, Y NO IMPORTANTE IMPORTANTE

Son aquellas actividades no son importantes y que no tenemos por qué hacerlas ahora.

• Ejemplo 1 :Usamos el fono de la oficina para comentar la fiesta de ayer.

• Ejemplo 2 :Llega el periódico en horas de trabajo y hago el crucigrama.

APRENDIENDO A APRENDIENDO A CLASIFICARCLASIFICAR