Tema 3: Escritorio virtual, un entorno personal

CEFIRE

Escritorio virtual, un entorno personal

 

Materiales elaborados por José Infante Prieto para el Servicio de Formación del Profesorado de la Conselleria de Educación de la Comunidad Valenciana        

Conocimientos previos

Pre-conocimiento

Para seguir el tema con buen aprovechamiento se recomienda:

Tener práctica en el uso de los navegadores de Internet. Tener claros los conceptos de Cuenta de usuario y clave o contraseña. Tener claros los conceptos de página y ficha. Ser usuario de correo electrónico web. Saber lo que es la dirección de una página Web o URL.

Se puede revisar el Anexo I de este tema, por la inserción de gadgets en los escritorios virtuales.

Objetivos

Parametrizar y configurar nuestro escritorio virtual, para poder disponer de los elementos previamente seleccionados y personalizados, según el usuario conectado.

Contenidos

1. Escritorio Virtual. 2. Escritorio virtual de Netvibes.

1. Registro.

2. Menús.3. Pestañas y widgets.4. Hacer público el escritorio.

3. Escritorio virtual de Google (iGoogle). 1. Acceder a iGoogle.2. Opciones de personalización.3. Compartir una pestaña.4. Añadir gadgets.

 

Criterios de evaluación

A continuación, se detallan las actividades que se deben entregar correctamente para lograr la calificación "Satisfactorio" en el tema:

Actividades obligatorias: o "Escritorio virtual iGoogle".

Actividades voluntarias: o "Escritorio virtual de Netvibes".

 

 

1. Escritorio Virtual.

En este tema nos vamos a plantear la posibilidad de configurar un escritorio a nuestro gusto, con los enlaces y utilidades que más nos interesen, pero no estará en nuestro ordenador, sino en cualquiera a través de Internet.

Teoría

1. Escritorio Virtual.

Estamos acostumbrados a aplicar el nombre de Escritorio a la zona principal que aparece al encender el ordenador. Es normal que lo personalicemos con nuestros colores preferidos, los iconos de acceso directo a los programas que más utilizamos, podemos poner un Widget con un calendario, unas fotos y alguna otra cosilla. Pero, eso sólo queda así en nuestro ordenador.

Con sistemas de servidor como Windows Server 2003 o Lliurex podemos hacer que nuestro escritorio aparezca igual en cualquier ordenador dentro de una red local.

Pero, ahora, también tenemos la posibilidad de tener un Escritorio Virtual. Éste está enfocado a la navegación en Internet. Podremos configurarlo a nuestro gusto con colores, gadgets (o widgets),

varias fichas, etc. Para nosotros, el escritorio está almacenado "en Internet" y cuando estemos en un equipo con conexión, podremos identificarnos y aparecerá nuestro escritorio personal.

En él podremos poner gadgets, lectores de noticias, fotos, videos, accesos al correo electrónico, favoritos,...

Entre los más conocidos está Netvibes (http://www.netvibes.com):

Con un aspecto gráfico bastante agradable y con muchas posibilidades de configuración.

Y la propuesta de Google, iGoogle (http://www.google.es/ig?hl=es), con un aspecto un poco más clásico, pero con el acceso directo a otros servicios de Google:

 

Como vemos, se basan en lo mismo, la inclusión de gadgets con las informaciones o las utilidades que nos interesen. Todos permiten la organización mediante fichas, para agrupar por temas y que el escritorio no crezca mucho hacia abajo, ya que el interés está en tener los objetos a la vista.

También, suelen permitir configurar a nuestro gusto el escritorio virtual sin necesidad de registrarnos. Cada vez que accedemos mirará las cookies de nuestro ordenador para actualizar el escritorio. Obviamente, esto sólo sirve para un ordenador concreto y no veremos el escritorio así en otros ordenadores.

En este tema vamos a ver cómo se gestiona cada uno de ellos, para iniciarnos un poco en su uso.

 

2. Escritorio virtual de Netvibes.

Este es un posible enfoque, una Web bastante gráfica que se abre para ofrecernos lo que deseamos encontrar en nuestro "escritorio web".

 

 

Teoría

2. Escritorio virtual de Netvibes.

Accederemos a la página principal de Netvibes (http://www.netvibes.com) y haremos clic en "Iniciar sesión" para acceder con nuestro usuario (2). Si aún no nos hemos registrado deberemos hacerlo (1). Tras registrarnos deberemos consultar nuestro correo, donde habremos recibido un mensaje para activar la cuenta.

 

Hasta ahora, el escritorio Netvibes estaba siendo configurado para nuestro equipo, pero al identificarnos, su configuración se almacenará en la web y la podremos usar en cualquier ordenador con conexión.

 

Menús.

Una vez dentro (identificados), vemos en la parte superior un menú con algunas opciones básicas, que ha cambiado en la parte derecha.

Si nuestra pantalla no es suficientemente ancha, el menú se nos mostrará en una versión más esquemática:

 

En "Ajustes" podemos cambiar la configuración en aspectos que afectan a todo el escritorio y en otros que sólo afectan a la ficha que tengamos abierta.

En "General", por ejemplo, podemos decidir si se muestra o no el título de la página, que es esa banda superior que ocupa un espacio que podemos desear ocupar.

"Contenido Local" es únicamente para indicar nuestro país y así Netvibes adapta algunas características según esta información. En "Idiomas", logicamente, elegimos nuestro idioma.

En la sección de Temas podemos diseñar nuestro escritorio en distintos aspectos.

 

Debajo de nuestro nombre de usuario podemos abrir otro menú, con varias opciones.

Al pulsar en "Perfil" se nos muestra una posible imagen de perfil en el lado izquierdo de la pantalla y un botón para "Editar el perfil".

En el Perfil podremos cambiar muchos detalles, como la imagen del perfil, la dirección de correo electrónico, la contraseña,... Un submenú muy importante que encontraremos en el perfil es el de "Gestionar Escritorios", que nos permitirá configurar nuestra página

como pública, para que otros puedan verla (lo veremos más adelante). Para salir de la edición del perfil tendremos que hacer clic en el enlace "Volver a mi Escritorio" que se ha habilitado en la esquina superior izquierda.

Volviendo al menú del usuario, encontramos la opción "Contactos". Al elegirla, podemos ver si tenemos amigos o seguidores. Para conseguir amigos debemos invitarles mediante correo electrónico. Para hacerlo, utilizaremos la opción "Invitar amigos" del menú que nos ha aparecido a la izquierda.

Como los seguidores no los elegimos nosotros, sino que son usuarios que han decidido hacerse seguidores de nuestra página pública, sí que podremos bloquearlos.

En la opción "Actividades" del menú del usuario, se nos muestran los gadget que han compartido nuestros amigos y lo que hayamos hacho nosotros. Y en la opción "Cuenta >>" se nos lleva directamente a editar el perfil.

Al final queda "Become Vip", que nos da la posibilidad de acceder a un tipo de escritorio de pago.

 

Pestañas y Widgets.

Si nos fijamos ahora en el resto del escritorio, vemos que inicialmente, nos aparecen varias fichas con un contenido propuesto. Aunque son demasiadas, está bien para poder ver una muestra de posibles widgets a utilizar y son fáciles de eliminar.

Para poder modificar en algo los gadgets o widgets que tenemos hay que pasar con el ratón por encima y aparecerán algunas opciones en la esquina superior derecha. En la flechita que apunta hacia abajo podremos cambiar el color de algunas partes y moverlo, aunque también se pueden arrastrar con el ratón. En la rueda dentada encontraremos las opciones propias de ese widget contreto.

 

 

Tanto las fichas como los widgets se pueden arrastrar por la pantalla hasta distribuirlos como más nos guste. Para añadir más, está el botón "Añadir contenido" en la esquina superior izquierda.

El gadget elegido aparecerá en la ficha activa. De todos modos, se puede arrastrar sobre la solapa de otra ficha y así cambiamos su ubicación.

Los gadgets están distribuidos por categorías para facilitar su localización. Además, hay un cuadro de búsqueda, por si conocemos su nombre.

Como ejemplo, vamos a añadir un gadget que nos muestra nuestros últimos mensajes sin leer de correo electrónico en nuestra cuenta de GMail.

Primero, crearemos una nueva ficha dedicada al correo, con el enlace "Nueva pestaña" que hay a la derecha de las solapas. Después, iremos a Añadir contenidos → Widgets esenciales → Correo GMail. Lo configuramos con el usuario y contraseña de la cuenta de correo y pulsamos en "Añadir a mi página". De este modo podemos ir añadiendo los widgets que nos parezcan interesantes, pero siempre de manera organizada, ya que es muy fácil inundarnos de fichas y widgets dificultando la localización del que interese en cada momento.

 

A continuación, podemos ver el aspecto que puede quedar después de un poco de trabajo sobre el Escritorio.

En el Anexo I, "Gadgets y Widgets", puedes ver videos que muestran otros ejemplos de añadir widgets y modificarlos. Conviene verlos para la mejor realización de la actividad correspondiente.

 

En cuando a las fichas o pestañas, si nos posicionamos sobre el nombre de la pestaña activa, podemos hacer clic sobre la flechita de su derecha y nos aparecerán más posibilidades de configuración. Por ejemplo, podemos eliminar la pestaña, elegir la estructura mediante la cual se colocarán los widgets, cambiarle el nombre e, incluso, compartirla, ya sea en redes sociales o por correo a algún amigo.

 

Hacer público un escritorio.

Otra utilidad de algunos escritorios virtuales es la posibilidad de hacer público el escritorio, de modo que se podrá acceder a él mediante una URL como a una página Web, sin necesidad de iniciar sesión con un usuario.

Antes de nada, debemos asegurarnos de haber inciado sesión, ya que si estamos trabajando con el escritorio en local, en nuestro ordenador, no nos podrá ofrecer la posibilidad de hacerlo público.

Junto al botón de añadir contenido encontramos el menú "Escritorios", lo desplegamos y elegimos "Activar mi página pública".

Desde ahí se nos irá pidiendo información necesaria para generar una página con una URL, como una página web. Consiste en tres pasos.

Incluso, podemos tratar de elegir parte del nombre de nuestra "página Web".

A partir de que pulsemos en "Finalizar", podremos acceder a nuestra página pública con la dirección http://netvibes.com/profejose (para este ejemplo, claro).

Cuando la visitemos por primera vez, estará vacía y tendremos que empezar a rellenarla.

Podemos añadir gadgets nuevos o podemos copiar los gadgets de nuestro escritorio virtual.

Para ello, debemos situarnos sobre el icono de "Compartir" de un widget y hacer clic. Nos ofrece, entre otras cosas, "Copiar a tu página".

 

 

También, podemos copiar de una vez todos los widgets de una pestaña.

Para ello, haremos clic en la flechita del menú desplegable de la pestaña y pulsaremos el botón "Compartir esta pestaña". Igual que en el caso anterior, iremos a "Copiar a tu página".

A continuación, vemos los botones de "Copiar" en cada caso:

Así va quedando nuestro escritorio público:

>>> Realizar la Actividad: Escritorio virtual de Netvibes.

 

 

Actividades

Escritorio virtual de Netvibes. 1. Créate una cuenta en Netvibes. 2. Personaliza el aspecto gráfico de tu escritorio virtual. 3. Elimina algunos de los widgets y las fichas que te propone Netvibes. 4. Edita algunos de los widgets que has mantenido. 5. Crea una nueva ficha llamada "Curso Cefire". 6. Introduce nuevos widgets/gadgets, de tipo variado. 7. Crea una página pública, añádele algo de lo hecho en tu escritorio privado. 8. Entrega a través de Moodle un fichero al profesor con la URL de tu página pública y una

captura de pantalla de tu ficha "Curso Cefire" como resultado de esta práctica.

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3. Escritorio virtual de Google (iGoogle).

Un enfoque diferente para un escritorio virtual, pero muy bien integrado con el resto de aplicaciones de Google.

 

Teoría

3. Escritorio virtual de Google (iGoogle).

Google nos presenta en iGoogle (http://www.google.es/ig?hl=es) una ventana similar a la Web del buscador, pero añade unas fichas en las que podremos añadir gadgets como en otros Escritorios virtuales.

Lo normal es acceder a iGoogle con una cuenta de GMail (o cuenta Google), pero también permite usar otro tipo de cuentas de correo.

 

De todos modos, la ventaja del escritorio de Google es que nos ofrece desde él mismo acceder al resto de servicios de Google, a través del menú superior. Si nos hemos inscrito a todos los servicios con la misma cuenta, no hará falta que nos identifiquemos en cada cambio de servicio.

 

Opciones de personalización.

Una vez que accedemos, se nos ofrecen unas fichas o pestañas con algo de contenido. Nosotros podremos personalizar el aspecto gráfico de cada ficha por separado (1), podremos añadir más gadgets en las fichas (2), podremos añadir más pestañas (desde el menú desplegable de cualquier otra pestaña) (3) y editar la configuración que permita cada gadget (4).

El ajuste gráfico consiste en la elección de "temas de escritorio", hay una enorme cantidad.

Además, desde la flechita de lista desplegable que nos ofrece la pestaña de la ficha activa, podemos definir algunos aspectos de la configuración de la ficha y podemos cambiar el orden de las pestañas. También, es aquí donde podremos eliminar la ficha.

A continuación, se muestra la parte principal del menú de edición de una pestaña. En la parte izquierda vemos que se puede cambiar la posición de la pestaña con las flechas y se puede crear una nueva. En la parte derecha podemos cambiarle el nombre, eliminarla, quitarle gadgets o añadirle más, cambiarle el tema y la estructura de columnas.

 

Compartir una pestaña.

Cuando trabajamos en grupo, puede ser muy interesante compartir una ficha para que otros la tengan igual que como la hayamos configurado nosotros. Aquí podemos ver un video con los pasos necesarios. Aunque la posición de las pestañas corresponde al aspecto anterior de iGoogle, los pasos a dar son exactamente los mismos.

 

Otra posibilidad es hacer importaciones y exportaciones de la configuración.

Se puede exportar nuestro escritorio virtual al equipo en el que estemos navegando, de este modo se podría ver el escritorio sin necesidad de acceder con el usuario y la contraseña. Estas opciones están también en la edición de la pestaña.

 

Añadir gadgets.

Usaremos la opción "Añadir más >>" para añadir gadgets en la pestaña que tengamos activa.

Podremos buscar los gadgets por categorías o por nombre. Si en el directorio de Google no está un gadget que nos interesa y conocemos su URL, podemos añadirlo nosotros a través del enlace "Añadir feed o gadget".

 

Como ejemplo, haremos la inserción de un gadget con una vista de los correos entrantes en nuestra cuenta de GMail y haremos la ficha un poco más agradable con algún tema gráfico. El gadget del correo de GMail no es necesario configurarlo, ya que toma los datos del acceso a iGoogle.

 

Se recomienda también, visualizar los videos del apartado "Gadgets en iGoogle" del Anexo I.

 

>>> Realizar la Actividad: Escritorio virtual iGoogle.

 

 

Actividades

Escritorio virtual iGoogle. 1. Accede a iGoogle.2. Personaliza el aspecto gráfico de alguna de las fichas.3. Elimina algunos de los gadgets y las fichas que te propone iGoogle.4. Edita algunos de los gadgets que has mantenido.5. Crea alguna nueva pestaña y llámala "Curso Cefire".6. Cámbiale su diseño.7. Introduce nuevos widgets/gadgets, de tipo variado.8. Si puedes, cámbiate de ordenador y exporta tu escritorio iGoogle a ese equipo.9. Comparte la pestaña "Curso Cefire" con el profesor como resultado de esta práctica.10. Entrega en Moodle un documento con tu nombre y cuenta de correo de las prácticas y una

captura de pantalla de la pestaña "Curso Cefire". De este modo, el profesor queda avisado de que se ha compartido la pestaña del punto anterior. Si no has compartido todos los gadgets, indica cuales sí deben verse en la pestaña compartida.

Fuentes de información

 

- Bibliografía

Revista "PC World" Revista "PC Actual"

- Enlaces

Los enlaces mostrados en la teoría.

 

Resumen final

Reflexión del tema

En este tema hemos aprendido:

Las ventajas de personalizar un entorno fuera del ordenador y poder disponer de él en cualquier lugar, a través de Internet.

La facilidad con que se puede personalizar cualquier escritotio virtual, adaptándolo a nuestros intereses.

Contrastar el aspecto más vistoso de Netvibes conla posibilidad de integración de servicios de iGoogle.

Lo útil que puede resultar un gadget de correo electrónico que abra nuestra bandeja de entrada al acceder al escritorio.

Como en muchos otros casos, conviene decidirse por una de las ofertas Web 2.0 sobre este tema, aunque con ello debamos abandonar las ventajas de las otras.