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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN UNIDAD Nº II

Hojas de Cálculo.

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Introducción

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar bajo ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en este caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones. Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:

Calcular números a través de fórmulas matemáticas. Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos. Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de

trabajo. Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.

Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.

SEMANA 3

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Ideas Fuerza 1. Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos (letras y números) dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

2. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

3. Excel ofrece una gran variedad de opciones para la presentación y orden de los datos, las cuales van desde los estilos y tamaños de fuente, hasta la forma en que se desean presentar cada uno de los datos.

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Desarrollo

1.- Entorno de Trabajo en libro Excel

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de

todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en

su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está

formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas

van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto

(A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce

con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada

que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así

por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1

(Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de

trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las

necesidades del usuario. En todas las hojas se encuentra el mismo número de filas y

de columnas.

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a) Ingreso y orden de datos.

Los datos se pueden ordenar según el texto (A a Z o Z a A), según los números (de menor a mayor o de mayor a menor), fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) y en una o varias columnas. También se pueden ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Para ordenar un texto se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

• Paso 2: En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos.

• Paso 3: Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic

en (Ordenar de A a Z). • Paso 4: Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic

en (Ordenar de Z a A).

También puede realizar una ordenación que distinga mayúsculas de minúsculas, siguiendo los siguientes pasos:

• Paso 1: En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.

• Paso 2: En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones. • Paso 3: Aparece el cuadro de diálogo Opciones de ordenación. • Paso 4: En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, seleccione Distinguir

mayúsculas de minúsculas. • Paso 5: Haga clic en Aceptar dos veces.

Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, hacer clic en Volver a aplicar.

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Es importante comprobar si todos los datos están almacenados como texto, si la columna que desea ordenar contiene números almacenados como números y números almacenados como texto, será necesario que les aplique formato de texto a todos. Si no se hace, los números almacenados como números se ordenarán antes que los números almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Formato de fuente de celda, hacer clic en la ficha Número y, en Categoría, haga clic en Texto.

En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicación pueden tener insertados espacios delante de los mismos. Antes de ordenar los datos, quite estos espacios. Puede hacerlo manualmente o puede usar la función RECORTAR.

Para ordenar números se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos numéricos.

• Paso 2: En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:

• Paso 3: Para ordenar por números de menor a mayor, haga clic en (Ordenar de menor a mayor).

• Paso 4: Para ordenar por números de mayor a menor, haga clic en (Ordenar de mayor a menor).

Si los resultados no son los que esperados, es posible que la columna contenga números almacenados como texto y no como números. Por ejemplo, los números negativos importados de algunos sistemas de contabilidad o los números con un apóstrofo inicial (') se almacenan como texto.

Para ordenar fechas y horas se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Seleccionar una columna de fechas u horas en un rango de celdas es importante asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene fechas u horas.

• Paso 2: Seleccionar una columna de fechas u horas en un rango de celdas o en una tabla.

• Paso 3: En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, seguir uno de estos procedimientos:

• Paso 4: Para ordenar de una hora o fecha anterior a una posterior, hacer clic

en (Ordenar de más antiguo a más reciente). • Paso 5: Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, hacer clic

en (Ordenar de más reciente a más antiguo).

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• Paso 6: Para volver a aplicar una ordenación después de cambiar los datos, hacer clic en una celda dentro del rango o tabla y, después, en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, hacer clic en Volver a aplicar.

Es importante comprobar que las fechas y horas se almacenan como valores de fecha y hora, si los resultados obtenidos no son los que esperaba, es posible que la columna contenga fechas u horas almacenadas como texto y no como valores de fecha u hora.

Para que Excel las ordene correctamente, todos los valores de fecha y hora de una columna tienen que estar almacenados como números de serie de fecha u hora. Si Excel no puede reconocer un valor como fecha u hora, significa que la fecha u hora se almacenó como texto.

Si se desea ordenar por días de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar el día de la semana. Si desea ordenar por el día de la semana independientemente de la fecha que sea, se debe convertir en texto utilizando la función TEXTO. Sin embargo, la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por tanto, la operación de ordenación estará basada en datos alfanuméricos (números y letras).

Para ordenar por color de celda, color de fuente o icono se deben seguir los siguientes pasos:

Si se ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a una columna de tabla, por color de celda o color de fuente, también puede ordenar por estos colores. Además, puede ordenar por un conjunto de iconos creado mediante la aplicación de un formato condicional.

Para eso se debe seleccionar una columna de datos en un rango de celdas o hay que asegurarse de que la celda activa está en una columna de tabla.

Luego en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, hacer clic en Ordenar.

En ese momento aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna que se desea ordenar.

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En Ordenar según, se debe seleccionar el tipo de ordenación. Luego se debe seguir uno de los procedimientos siguientes:

o Para ordenar por color de celda, seleccione Color de celda. o Para ordenar por color de fuente, seleccione Color de fuente. o Para ordenar por un conjunto de iconos, seleccione Icono de celda.

Pasos a seguir:

• Paso 1: En Criterio de ordenación, hacer clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación, dependiendo del tipo de formato, seleccionar un color de celda, un color de fuente o un icono de celda.

• Paso 2: En Ordenar, seleccionar el modo en que desea ordenar. Para eso se debe seguir uno de los procedimientos siguientes:

- Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte superior o a la izquierda, seleccionar en la parte superior para una ordenación de columnas y a la izquierda para una ordenación de filas.

- Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte inferior o a la derecha, seleccionar en la parte inferior para una ordenación de columnas y a la derecha para una ordenación de filas.

No hay ningún color de celda, color de fuente ni criterio de ordenación de iconos predeterminados. Se debe definir el orden que se desea para cada operación de ordenación.

• Paso 3: Para especificar el siguiente color de celda, color de fuente o icono por el que desea ordenar, hacer clic en Agregar nivel y, a continuación, repita los pasos del tres al cinco.

• Paso 4: hay que asegúrese de que selecciona la misma columna en el cuadro. • Paso 5: Repita el procedimiento por cada color de celda, color de fuente o icono

adicionales que se quieran incluir en la ordenación. • Paso 6: Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, hacer clic

en una celda dentro del rango o de la tabla y luego, en la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, hacer clic en Volver a aplicar.

Para ordenar por una lista personalizada

Se puede utilizar una lista personalizada para ordenar según un orden definido por el usuario. Por ejemplo, una columna puede contener valores por los que desea ordenar, como Alto, Mediano y Bajo. Si fuera a ordenar alfabéticamente, una ordenación “A a Z” pondría Alto primero, pero Bajo vendría antes que Mediano. Y si

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ordenara de “Z a A”, Mediano aparecería primero, con Bajo en el medio. Independientemente del orden, siempre desea “Mediano” en el medio.

b) Autoformato:

Excel proporciona varios estilos de tabla predefinidos que se pueden usar para dar formato a una tabla. Si los estilos de tabla predefinida no satisfacen las necesidades, se puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque solo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, se puede quitar un estilo de tabla predefinidos para que ya no se aplica a una tabla.

Se puede ajustar el formato seleccionando opciones de estilos rápidos para los elementos de tabla, como encabezado y Las filas de totales, primera y Última columnas, Filas con bandas y columnas, así como Filtrado automático de la tabla.

Para elegir un estilo de tabla se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Seleccionar cualquier celda de la tabla o

rango de celdas a las que se desee dar formato

como tabla.

• Paso 2: En la ficha Inicio, hacer clic en dar

formato como tabla.

• Paso 3: Hacer clic en el estilo de tabla que se

desea usar.

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c) Formato de número

Al aplicar diferentes formatos de número, se puede cambiar la apariencia de un número sin modificarlo. El formato de número no afecta el valor real de la celda que usa Excel para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas.

En la siguiente tabla se muestra un resumen de los formatos de número que están disponibles en el grupo Número de la pestaña Inicio. Para ver todos los formatos de número disponibles, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto a Número.

Formato Descripción

General Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un número. La mayor parte de los números a los que se aplica el formato con la opción General se muestran tal y como se escriben. No obstante, si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con decimales. El formato General también usa la notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o más dígitos).

Número Se usa para la presentación de números en general. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.

Moneda Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.

Contabilidad Este formato también se usa para valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de fecha, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de fecha que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la

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https://support.office.com/es-es/article/Formatos-de-n%C3%BAmero-disponibles-0afe8f52-97db-41f1-b972-4b46e9f1e8d2

d) Autoincremento.

Para rellenar una columna con una serie de números se deben seguir los siguientes

pasos:

• Paso 1: Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

• Paso 2: Escriba el valor inicial de la serie.

• Paso 3: Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

configuración del Panel de control.

Hora Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de hora que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.

Porcentaje Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje (%). Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar.

Fracción Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se especifique.

Científico Muestra un número en notación exponencial, en el que se reemplaza parte del número por E+n, donde E (exponente) multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un formato Científico de 2 decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la décima potencia. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se desea usar.

Texto Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe, incluso si se escriben números.

Especial Muestra un número como un código postal, un número de teléfono o un número de seguridad social.

Personalizado Permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Este formato se puede usar para crear un formato personalizado que se agregue a la lista de códigos de formato de número. Se pueden agregar entre 200 y 250 formatos de número personalizados, según la versión de idioma de Excel que esté instalada en su equipo.

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Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., se debe escribir 1 y 2 en las dos primeras celdas. Si se desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4.

• Paso 4: Seleccionar las celdas que contienen los valores de inicio.

• Paso 5: Arrastre el controlador de relleno por el rango que desee rellenar.

A medida que se arrastra el controlador de relleno por cada celda, Excel muestra una vista previa del valor. Si se desea un patrón diferente, se debe arrastrar el controlador de relleno con el botón derecho presionado y elegir un patrón.

Para rellenar en orden ascendente, se debe arrastrar el controlador hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, se debe arrastras el controlador hacia arriba o hacia la izquierda.

Para usar la función FILA para numerar filas se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: En la primera celda del rango que se desea numerar, escriba =FILA(A1). La función FILA devuelve el número de la fila a la que se hace referencia. Por ejemplo, =FILA(A1) devuelve el número 1 .

• Paso 2: Arrastrar el controlador de relleno por el rango que desee rellenar.

Estos números se actualizan cuando los ordena con los datos. Se puede interrumpir la secuencia al agregar, mover o eliminar filas. Puede actualizar manualmente la numeración si se seleccionan dos números ubicados en la secuencia correcta y, a continuación, arrastra el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

Si se usa la función FILA y se desea que los números se inserten automáticamente a medida que agrega nuevas filas de datos, se debe convertir ese rango de datos en una tabla de Excel. Todas las filas que se agregan al final de la tabla se numerarán en secuencia.

Para escribir códigos de número secuenciales específicos, como números de orden de compra, se puede usar la función FILA junto a la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada con 000-001, escriba la fórmula =TEXTO(FILA(A1);"000-000") en la primera celda del rango que desea numerar y, a continuación, se debe arrastrar el controlador de relleno hasta el final del rango.

e) Formato de celdas.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel se pueden encontrar en tres ubicaciones:

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1. En la Cinta de opciones. 2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda. 3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, se puede acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También se pueden encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, se pueden encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Se puede acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones que llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

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Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora parece funcional, entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.

Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Se puede utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio se puede hacer desde tres ubicaciones diferentes:

En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de

tipos de fuente de los cuales se puede elegir la más adecuada. Además, justo al

lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el

tamaño de fuente.

La mini barra muestra estas

mismas listas desplegables.

El cuadro de diálogo Formato de

celdas tiene una sección llamada

Fuente en donde se encuentran

las mismas opciones de

configuración.

Este cuadro de diálogo ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente está el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:

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Alineación de celdas

De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos

tres botones se puede alinear

el contenido de una celda

verticalmente ya sea en la

parte superior, inferior o media

de la celda.

2. Alineación horizontal: Alinea el

contenido de la celda a la

izquierda, derecha o al centro

de la misma.

3. Orientación: da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es

de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna

muy estrecha.

4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su

contenido.

5. Ajustar texto: Si se tiene un texto que no se muestra en su totalidad dentro de

una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el

contenido.

6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola

celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú

desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a

separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación se pueden encontrar en el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

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Relleno de una celda

Se puede establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Este comando también se puede encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si se quiere establecer como relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno ahí se podrá elegir tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y son de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y se puede seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

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Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde se pueden hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Estilos de celda

Excel ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación, solamente se debe seleccionar el estilo preferido desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

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Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicación del estilo se debe hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón se desea regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces se debe seleccionar la opción Normal.

Se puede notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.

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Conclusión

Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de

compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software, debido a

su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de

procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello, tener un conocimiento

avanzado sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre otras personas.

Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad,

finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros entre otras áreas de la

organización, todo a través de su arsenal de funcionalidades, sin embargo, existe un

gran desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su

máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es simplemente una hoja de

cálculo en la que podemos hacer operaciones y gráficos, sin embargo, esta afirmación

no es cierta.

La información que puede arrojar un trabajo elaborado con Excel permite resolver problemas y lograr objetivos deseados, además de efectuar de manera organizada y rápida las tareas de un proceso.

Hoy en día existe la necesidad de emplear el tiempo de manera productiva en

otras labores de igual suma importancia además de la necesidad de obtener información exacta, concisa y oportuna y hasta en algunos casos información más amplia.

Excel es una de las herramientas mejores creadas para el apoyo del usuario,

solo basta el conocimiento matemático y del manejo de una hoja de cálculo para hacer

maravillas. Conocer esta herramienta, se convierte en un recurso que es un enorme

potencial para cambiar el mundo de una empresa debido a los avances de las nuevas

tecnologías de la información.

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Referencias

- https://support.office.com/es-es/article/Ordenar-datos-en-un-

rango-o-tabla-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654

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- http://entornoexcel2010.blogspot.cl/

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- https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-formato-a-una-tabla-de-Excel-6789619f-c889-495c-99c2-2f971c0e2370

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- https://support.office.com/es-es/article/Numerar-filas-autom%C3%A1ticamente-76ce49e3-d8d2-459b-bd85-ee1d3973e6e6

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- https://support.office.com/es-es/article/Formatos-de-n%C3%BAmero-disponibles-0afe8f52-97db-41f1-b972-4b46e9f1e8d2

30 / 01 / 2017

- https://exceltotal.com/formato-de-celdas-en-excel-2013/

30 / 01 / 2017

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