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TECNOLOGÍA PARA LA OFICINA
Soluciones adaptadas al nuevo entorno digital e informático: enbúsqueda de la eficiencia y la accesibilidad
La tecnología en la oficina ha cambiado significativamente nuestra forma de trabajar. Se necesitan medios más rápidos, eficaces y un asesoramiento técnico cualificado.
El departamento de IT le permite tener a su alcance todas las posibilidades y medios tecnológicos para que pueda evolucionar en el trabajo del día a día.
Servicios
EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
REDES y SISTEMAS
COPIAS de SEGURIDAD
IMPRESIÓN y DIGITALIZACIÓN
VOZ IP y AUDIOVISUALES
SOLUCIONES de COLABORACIÓN y RESERVA de SALAS
DESARROLLO WEB
Marcas
EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
La maquinaria tecnológica: aliado de la actividad empresarial
En el entorno actual y de manera progresiva la tecnología ha ocupado un papel relevante en el funcionamiento de las empresas y de la economía en general. Los aparatos electrónicos y digitales son hoy un medio de trabajo, un soporte y un recurso de gran peso en la actividad diaria.
La confiabilidad y el rendimiento de éstos repercuten de manera directa en los distintos aspectos de la actividad empresarial y es de vital importancia contar con el respaldo de la tecnología con el fin de optimizar los resultados.
La garantía del servicio que aportan, cada uno en su campo, viene dado por su marca, sus garantías y un servicio técnico que ayude a gestionar la incidencias, resolver los avatares técnicos e instalar las posibles actualizaciones y mejoras.
El “hardware”, toda la maquinaria física, así como su instalación y puesta en marcha puede ser confiado a DINOF, que cuenta con una dilatada experiencia en la preparación de entornos de trabajo, actualización de sistemas informáticos, así como en servicios de mantenimiento integral.
DINOF es distribuidor de las principales marcas del mercado, ofreciendo soluciones globales de equipamiento técnico para crear cada puesto de trabajo, así como de gadgets auxiliares como dispositivos portables hasta servidores de gran complejidad.
EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
Evolución, obsolescencia y cambio, las razones para contar con un equipo experto en gestión y mantenimiento de sus equipos
Nuestras empresas viven hoy en dependencia de sus recursos informáticos, un activo tangible que requiere además un servicio especializado que garantice su durabilidad y su rendimiento.
Asimismo, la evolución tecnológica, la obsolescencia y la propia operativa interna obligan a las empresas a actualizar sus sistemas y sus máquinas, sus dispositivos y su funcionamiento o incluso sus procesos.
Dada la relevancia adquirida de los equipos en la actividad económica es preciso contar con asistencia experta e inmediata ante cualquier incidencia o necesidad.
DINOF es garantía de confianza, ofreciendo paquetes de servicio y prestaciones adaptados a las necesidades del usuario, bien de manera presencial o incluso con opciones de control remoto, una propuesta de actuación inmediata bajo la supervisión del cliente.
REDES y SISTEMAS
REDES y SISTEMAS
Organización, seguridad y tecnología, los pilares para compartirinformación de manera eficiente
Partiendo de la necesidad básica en cualquier entorno laboral (incluso doméstico) de crear un sistema o una red de comunicación entre los ordenadores para enviar, compartir y recibir información, la complejidad radica en la definición de las características eléctricas, de longitud y diámetro del cableado, así como la tecnología más adecuada al entorno y, muy especialmente, la organización.
La implantación de un sistema que ha sido realizado de manera óptima puede conllevar una reducción superior al 50% en el tiempo de respuesta en caso de requerir una intervención o una reparación.
DINOF proporciona, asimismo, el asesoramiento e instalación de racks con el objetivo de acondicionar las instalaciones y garantizar un perfecto rendimiento.
En el entorno digital las redes WIFI e instalaciones de comunicación sin cableado son también opciones alternativas -o generalmente compatibles- con sistemas conectados a la red y que conllevan flexibilidad y dinamismo, siempre bajo los más altos estándares en materia de seguridad.
Renovación de instalaciones, actualizaciones, saneamiento de redes conforman un abanico de servicios a razón de potenciar velocidad y minimizar las incidencias en los sistemas informáticos de cualquier empresa o entidad.
REDES y SISTEMAS
Optimizar el rendimiento y mejorar la productividad: sistemas deprotección y paquetes de software actualizados
Los dispositivos informáticos requieren de la instalación y actualización de soluciones y paquetes que permitan desarrollar el trabajo y facilitar las dinámicas internas. Programas básicos de software que pueden abarcar soluciones ofimáticas, editores gráficos, implantación de workstations, así como un amplio abanico de programas, especialmente en entorno Windows.
Una optimizada relación entre los sistemas físicos y el software permite reducir incidencias de incompatibilidades con proveedores, clientes o terceros: un objetivo de gran importancia en una economía “interconectada”.
La seguridad digital es una prioridad y un gran reto en el que los expertos en informática e ingeniería trabajan concienzudamente con el fin de minimizar ataques, salvaguardar información, proteger la confidencialidad, evitar la paralización de sistemas, eludir intrusismos, impedir robos o sortear cualquier tipo de malware perjudicial.
Encriptaciones, cortafuegos, antivirus, barreras, parches, copias de seguridad remotas; un gran abanico de soluciones para proteger su información, sus dispositivos y sus trabajadores. Asesoría en seguridad y protección focalizada en pequeñas y medianas empresas con el objetivo último de optimizar rendimientos y mejorar la productividad.
COPIAS de SEGURIDAD
“El 70% de las empresas que se enfrentan a enormes pérdidas de datos pierden su negocio en un plazo inferior a un año”
Actualmente los activos principales y más valiosos de cualquier compañía son su personal y la información.
La historia, el know how y los datos son imprescindibles en cualquier empresa, la pérdida o el daño de la información puede suponer un golpe de gran impacto.
Algunos datos de relevancia:
El 66% de los usuarios de Internet han sufrido pérdidas de datos en algún momento.Informe Gartner: el 25% de los PC sufrirá una pérdida de datos este año.Según Forrester, el 24% de las empresas reveló que se han enfrentado al menos a un desastre en sus datos.Gartner señaló que el coste medio del tiempo de inactividad para una empresa mediana es de US$ 70.000 por hora.De acuerdo con Ponemon Institute, el 95% de las organizaciones se encontró con fallos de datos del año pasado.El Informe Veeam 2013 reveló que el 74% de las empresas no toman copia de seguridad de los servidores virtuales.PricewaterhouseCooper informó que el 70% de las empresas que se enfrentan a enormes pérdidas de datos pierden su negocio en un plazo inferior a un año, y el 90% lo hace en dos años.
COPIAS de SEGURIDAD
Proteger la información
La pérdida total o parcial de información puede producirse por:
Avería total o parcial de los discos duros, del ordenador o externos. Aunque en ocasiones aparecen síntomas que nos pueden alertar, la mayoría de las veces el fallo es repentino y sin posibilidades de recuperación.
La gran variedad de dispositivos móviles en uso (portátil, tableta, smartphone, etc.) provoca un aumento de la probabilidad de perderlos o que nos lo roben, con la consiguiente pérdida de información.
El deterioro físico provocado por el tiempo y el uso afecta también a soportes como los CDs y DVDs.
El borrado accidental
Algunos tipos de virus informáticos pueden provocar la destrucción o borrado de los archivos y quedar irrecuperables.
DINOF es su asesor de confianza para la implantación de un sistema de copias de seguridad complejo, siempre teniendo en cuenta la gran importancia de la información en su empresa y la necesidad de protegerla.
COPIAS de SEGURIDAD
Implantación de un sistema de copias de seguridad: responsabilidad, tecnología y confianza
Realizar una evaluación de las opciones disponibles, considerar la seguridad de los datos y seleccionar entre todas las opciones de almacenamiento disponibles son las claves de la estrategia de implantación de un sistema de copias de seguridad.
La difícil selección de respuestas supone una toma de decisiones con responsabilidad, conocimiento y experiencia. Es una labor ardua que, la mayor parte de las ocasiones, conlleva externalizar el proceso y contar con un asesoramiento técnico que permita revelar las opciones más adecuadas a cada empresa y su funcionamiento:
Frecuencia de las copias, sistema de almacenamiento (disco duro, cinta, en la nube, o combinación de varios sistemas), cadena de custodia y seguridad de sus copias; accesibilidad y tiempo de restauración son algunas de las incógnitas a resolver y que pueden ser de vital importancia para la compañía, por ello la confianza y la garantía de expertos en la materia es ineludible.
IMPRESIÓN y DIGITALIZACIÓN
IMPRESIÓN y DIGITALIZACIÓN
Gestión documental: organización, control y productividad paraenfrentarse a la economía del espacio y tiempo
El concepto “gestión documental” es hoy un tecnicismo al uso, si bien, en la realidad existe un amplio desconocimiento del funcionamiento, el objetivo y las ventajas generales de un sistema integrado de organización y control de la documentación y de los archivos internos.
Gestión y control efectivo: simplicidad, inmediatez y reducción de costes: Sencillamente, el personal tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad, con los beneficios añadidos de la eliminación de desplazamientos, minimización de tiempo de consultas y tareas de archivo, reducción de espacio físico de almacén, y eliminación de problemas de localización, pérdida o daño de documentos...
Racionalización de los recursos: La gestión documental facilita que la información pueda compartirse, esté accesible y se utilice de manera eficiente, como un recurso colectivo. Gracias a ello se produce una drástica reducción de problemas como la duplicidad de documentos, la inversión en fotocopias, dobles grabaciones de datos, etcétera. Los actuales sistemas de seguridad garantizan además reducir costes en seguridad física, custodia, duplicidades, alquileres o compra de locales o de espacio de almacenamiento.
Productividad y valor añadido: Una gestión documental, además de reducción de costes, fomenta la productividad y genera valor añadido adicional, gracias a la accesibilidad y velocidad de acceso a la información dentro y fuera de la organización de manera segura y eficiente.
DINOF facilita sistemas multifuncionales de la mano de OKI, Kyocera o HP con el fin de ayudar en la conversión de documentación física en formato digital para su posterior tratamiento, archivo y organización.
IMPRESIÓN y DIGITALIZACIÓN
Trabajar en soporte físico: soluciones de impresión adaptadas al usuario
A pesar del uso intensivo de documentos digitales, a día de hoy, sigue manteniéndose la necesidad de realizar impresiones y trabajar en soportes físicos.
DINOF provee de soluciones de equipamiento relacionadas con la impresión: impresoras (inyección, chorro de tinta, láser, etcétera) adaptadas a la necesidades concretas de impresión del usuario: vectores, texto, imagen, así como a las posibilidades técnicas de la ubicación y las conexiones: USB, WiFi, puertos, Ethernet…
La documentación física conlleva de manera paralela la necesidad de otro tipo de soluciones en materia de equipamiento, como pudieran ser escáneres, faxes o destructoras de papel.
Equipos multifuncionales, soluciones de impresión con costes fijos mínimos en modalidades como “buy & print” o servicio técnico de mantenimiento y repuestos son sólo algunas de las soluciones que DINOF facilita en cuanto a gestión de la documentación física e impresión.
VOZ IP y AUDIOVISUALES
VOZ IP y AUDIOVISUALES
La tecnología VoIP permite el envío de paquetes digitales de voz y a través de la red IP, es decir, mediante la conexión a Internet.
El principal beneficio que aporta la implantación de tecnología VoIP para las comunicaciones empresariales reside en la notable reducción de los costes en telefonía, especialmente en aquellos casos con redes comerciales amplias, call centres o en aquellas empresas con llamadas de larga distancia.
Actualmente es factible establecer comunicación a través de anchos de banda reducidos, ya que los paquetes digitales de voz suelen ser cada vez más pequeños, por lo que viajan a mayor velocidad.
En cuanto a los equipos, los teléfonos VoIP pueden ser utilizados en cualquier lugar del mundo, por lo que a pesar de que el usuario se encuentre fuera de su país de origen, es posible continuar utilizando el servicio bajo los mismos parámetros y las mismas tarifas, siempre que pueda establecer conexión a Internet.
VoIP: el sistema digital, el futuro de las comunicaciones
Otra de las grandes ventajas en la utilización de tecnología VoIP reside en la posibilidad de realizar reuniones o agendar conferencias en las que pueden participar más de dos usuarios de manera simultánea.
Esta tecnología permite el uso de aplicaciones tan actuales como Skype, así como integrar otro tipo de servicios de comunicación tales como la mensajería instantánea, correo electrónico y la videoconferencia.
Es de gran relevancia adaptar la empresa para optimizar la calidad y la velocidad de las conexiones, así como disponer de la tecnología más adecuada que equilibre el presupuesto con las necesidades de la firma logrando un 100% de fiabilidad. La migración a un sistema digital es un proceso imparable que viene a sustituir al hilo de cobre, un hecho de la economía digital que nos lleva hacia el futuro de las comunicaciones.
VOZ IP y AUDIOVISUALES
Flexibilidad y mejora del rendimiento a través de la implementación de sistemas audiovisuales que fomenten la conectividad y la colaboración
Integrar de manera inteligente la tecnología, el mobiliario y el espacio dentro de la infraestructura existente en las organizaciones para potenciar la colaboración es hoy una misión primordial en las empresas, ya que fomenta la productividad y mejora los ratios de eficiencia.
La colaboración efectiva – informativa, evaluativa, generativa – depende del acceso igualitario a la información analógica y digital, un sitio en la mesa y una visualización perfecta de las pantallas para los usuarios si importar la posición en la que se sitúen para poder participar en el proceso colaborativo.
La implementación de sistemas audiovisuales que fomenten la conectividad y la colaboración son hoy una tónica imparable en las empresas. La integración de mobiliario y tecnología ha dado lugar a nuevas configuraciones de espacio y nuevos modos de trabajo: con mayor flexibilidad y grandes mejoras de rendimiento.
Los equipos de proyectos activos necesitan de un entorno que sea tan fluido como lo son ellos. Uno que elimine las barreras tanto físicas como virtuales, permitiéndoles conectar libremente con la información analógica y digital, creando un entorno optimizado para la colaboración activa.
A nivel técnico, nuestro departamento puede asesorar y suministrar equipos tales como pantallas multimedia , PCs, portátiles, proyectores, sistemas de megafonía, etcétera, siempre pensando en la integración absoluta y en el óptimo funcionamiento de los recursos.
SOLUCIONES de COLABORACIÓN y RESERVA de SALAS
El mundo se está haciendo cada vez más global, especialmente en los espacios de trabajo, esto conlleva a un incremento del trabajo en equipo y de los espacios de colaboración.
Las organizaciones dependen tanto de los equipos multidisciplinares como de los equipos funcionales para colaborar y generar nuevas ideas, mejorar los procesos existentes y generar propiedad intelectual.
Estos equipos de proyecto activos necesitan de un entorno que sea tan fluido como lo son ellos. Uno que elimine las barreras tanto físicas como virtuales, permitiéndoles conectar libremente con la información analógica y digital, creando un entorno optimizado para la colaboración activa.
En las oficinas modernas los usuarios tienen que afrontar la falta de un sistema de reserva de salas consistente para poder encontrar espacios donde poder colaborar fácilmente. RoomWizard es una solución diseñada específicamente para gestionar el espacio de trabajo actual.
Soluciones multimedia para construir espacios colaborativos yfuncionales
Con el fin de que la colaboración acelere la creatividad y la innovación, los equipos necesitan espacios de alto rendimiento que sean más estimulantes y dinámicos para aumentar su capacidad de trabajo. Media:scape potencia la colaboración de los equipos haciendo que la información sea integral y las reuniones más inclusivas, con lo que se amplifican las ideas de todos.
Desde su concepción, media:scape® ha conseguido integrar tecnología y mobiliario—permitiendo que las personas, el espacio y la información se combinen para potenciar la productividad y empujar a los equipos al éxito.
Ahora las organizaciones pueden optimizar cada configuración media:scape para adecuarse mejor a sus necesidades de colaboración; desde compartir de forma inalámbrica en una pequeña sala de reuniones hasta amplios espacios de reunión para tormentas de ideas y video.
DESARROLLO WEB
El equipo de desarrollo web cuenta con personal técnico y expertos en marketing que permitirán presentar y actuar a su empresa en el entorno digital. Esto será posible gracias a la aplicación de una metodología de análisis y trato personal con el fin de que al finalizar, exista una gran satisfacción y un alto nivel de usabilidad, tanto por parte del “visitante” como de la propia empresa.
DESARROLLO WEB
Páginas web: el nuevo modelo de negocio que compite en el mercado global
Una página web corporativa es escaparate y negocio de grandes y pequeñas empresas. Es el modelo económicamente más factible para abrir las puertas a nuevos mercados y comunicarse con su entorno 24 horas al día durante todo el año. Una web no es sólo un medio de venta o una presentación, es una herramienta de marketing que permite a los “navegadores” descubrir, informarse, comparar e incluso, motivar a la acción: contactar, vender y generar negocio, en definitiva.
En la actualidad existen negocios únicamente online, un nuevo modelo empresarial que acapara miradas y que sin duda, tienen un gran papel en los mercados actuales: competitivos, con menores costos y altamente eficientes.
Tras una página web de alto rendimiento existe una relevante y profunda definición estratégica que vincula y coordina el negocio offline y online. Definir objetivos, procesos, contenido, grado de integración en la actividad económica y en los propios sistemas y programas internos, jerarquía, responsables, etcétera que obliga a realizar un profundo análisis con el fin de dar luz a un proyecto vivo, atractivo y rentable.
Asimismo una página web debe pensar en el futuro, su versatilidad y en su capacidad de crecimiento (memoria, capacidad interna, velocidad), así como su evolución y su adaptabilidad a las tendencias: acceso desde dispositivos móviles, tiempos de respuesta reducidos, gestión de cobros con modalidades diversas, novedades de producto, visualización de contenidos, atc 24 horas, personalización de producto/servicio… Un más allá, la planificación a largo plazo y confiar en el nuevo modelo empresarial es fundamental para que un proyecto web llegue a término de manera óptima.
DESARROLLO WEB
SOS. Marketing digital, el concepto que aúna tecnología y comunicación
“Colgar” o publicar un web no es garantía de éxito aunque se hayan depositado en ella grandes esfuerzos en diseño y contenidos. El mundo virtual es extensible a nivel mundial, por lo que existen grandes y pequeños competidores en lucha por su cuota de mercado.
Navegar por Internet es enfrentarse a un amplio océano, lo que abre infinitas posibilidades pero también inconvenientes. Es necesario ir en busca de los bancos de peces, atraer su atención y lograr su fidelidad y reconocimiento.
En el mundo del marketing digital existe un amplio espectro de posibilidades de comunicación y posicionamiento que harán que nuestra firma tome lugar en el mapa virtual.
Desde indexar (hacer que nuestra web sea localizable y legible por los buscadores) hasta realizar campañas de comunicación programática o contar con los servicios de un “community manager”. Existen amplitud de logismos y novedosos conceptos técnicos que escapan a la razón de un usuario de a pie y que demuestran la complejidad del mundo empresarial en el ámbito digital.
El objetivo de DINOF es simplificar el conglomerado de conceptos y ayudarle a gestionar su página web obteniendo el mayor rendimiento posible.
DESARROLLO WEB
BILBAO
C/ Aureliano Valle, 6
48010 Bilbao
T. 94 444 48 12F. 94 410 28 91
DONOSTIA – SAN SEBASTIÁN
Plaza Irún, 4
20011 Donostia
T. 94 356 36 66F. 94 344 20 96
www.dinof.com