técnicas y herramientas para el seguimiento de proyectos

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

PARA EL SEGUIMIENTO DE

PROYECTOS DE I+D E

INNOVACIÓN

Luis Casas Luengo

www.labusca.es

Objetivos

Elección de técnicas y herramientas de adecuadas

a:

7 PM

Programa nacional.

Programa regional.

Objetivos de las entidades presentes en el curso.

para seguimiento de proyectos

Luis Casas Luengo/ www.labusca.es

Conceptos

Seguimiento:

Recopilación de información y comprobación de los resultados parciales y las actividades del proyecto o programa en ejecución.

El Protocolo de seguimiento permitirá una evaluación continua durante la ejecución del proyecto.

Objetivos:

Detección de desviaciones y su corrección.

Evaluación del proyecto.

Medir el impacto del proyecto durante su ejecución.

El seguimiento solo es válido si permite que el proyecto se adecue al entorno (cambiante) en el que se desarrolla.

El seguimiento es correcto si permite formular nuevos proyectos.

El Protocolo es parte integrante de la formulación del proyecto y debe contemplar las tanto las técnicas como las herramientas a utilizar


Conceptos

Técnicas: conjunto de metodologías de ejecución y

seguimiento de proyectos.

Herramientas:

Plataformas existentes de seguimiento continuo de la I+D y

la Innovación

Plataformas Web 2.0: referencias.


Herramientas _ Plataformas

Observatorios Observatorio de Prospectiva Industrial (Castilla y León).

Elaboración de estudios y análisis.

Información estadística, documental e institucional sobre la estructura ocupacional y productiva del tejido industrial

Conocimiento y análisis de la realidad de los procesos de renovación tecnológica del tejido empresarial y necesidades derivadas de la I+D+i,

Elaboración de informes de valoración de la eficacia de las medidas y acciones contempladas en el Acuerdo Marco

Información coyuntural y estructural disponible sobre la competitividad de los sectores industriales y de su cadena de valor con el objetivo de poder diseñar políticas industriales anticipatorias.

Proposición de líneas de actuación en política industrial

Selección de indicadores de seguimiento de la evolución y el desarrollo del tejido industrial de Castilla y León, en relación y coordinación con los indicadores nacionales y europeos sobre esta materia.

Pro-Inno Europe

Política europea de clusters.

Métricas / European Innovation Scoreboard.

OPTI (Observatorio de Prospectiva Tecnológica Industrial)

- Prospectiva Tecnológica. / Boletines de Vigilancia Tecnológica.

ICONO

Captación permanente y sistemática de datos

Análisis de las fuentes de datos

Generación de información para la toma de decisiones / Prospectiva para la valoración de los retos, tendencias y necesidades delentorno


http://www.redpyme.net/index_acceso_directo.jsp?jspAcceso=/servlet/es.ceei.repy.servlet.vacio.VacioServlet&jspPaginaDestino=/index_obs_prospectiva.htm

http://www.proinno-europe.eu/





http://www.opti.org/index.asp

http://icono.fecyt.es/contenido.asp?dir=01)Que


Vigilancia tecnológica.

La Vigilancia Tecnológica es un proceso organizado, selectivo y permanente, de captar información del exterior y de la propia organización sobre ciencia y tecnología, seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla, para convertirla en conocimiento para tomar decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios (UNE 166006:2006 Ex Gestión de la I+D+i)

Fases:

Identificar Necesidades

Obtener Información: bases de datos / Literatura técnica

Analizar Información:

Tomar Decisiones

Sectorial: uso en Clusters / Entidades de intermediación



tecnológicas

Plataformas tecnológicas

Actores privados acuerdan una visión común para la

tecnología.

Definen una Agenda Estratégica de Investigación.

Aplicación de la Agenda Estratégica de Investigación.

Europeas: European Technology Platforms (ETPs)

(25 plataformas sectoriales)

Españolas: Ministerio de Ciencia e Innovación (11

sectores).


http://cordis.europa.eu/technology-platforms/









http://www.madrimasd.org/empresas/Plataformas-Tecnologicas/Espanolas/default.asp

Técnicas_Metodologías

Prospectiva tecnológica.Ejercicios multisectoriales para la identificación de

sectores de futuro.

- Análisis de situación de partida.

- Elección de Paneles de Expertos.

- Selección de líneas científico- tecnológicas estratégicas.

- Metodología de las Hojas de Ruta sectoriales.

Hoja de Ruta: Puntos críticos (milestones) e indicadores.

Proveen de indicadores de seguimiento para proyectos.

Es así mismo una herramienta de formulación de los mismos.



Benchmarking.Proceso sistemático y continuo para evaluar comparativamente los productos, servicios y procesos de trabajo en las mejores organizaciones transferir el conocimiento de las mejores prácticas y su aplicación.

Proyectos de Innovación.

Indicadores

Metodología de seguimiento

Proveen de indicadores de seguimiento para proyectos.

Es así mismo una herramienta de formulación de los mismos.



Ecosistemas digitalesAplicación a la innovación el sistema de protección de los espacios naturales.

Supone el trabajo conjunto de:

- Empresas

- Entidades de Intermediación/ Investigación.

- Administración pública.

Metodología:- Vigilancia tecnológica / Prospectiva / Benchmarking

- Analiza todos los indicadores de innovación directos e indirectos (sociales, legislativos, éticos, etc.).



Evaluación por pares (Peer-review)

Es una práctica habitual en publicaciones científicas.

Adoptado en protocolos de seguimiento para su

evaluación.

Críticas por su falta de transparencia / evaluadores no

son responsables de sus oponiones

Uso de la web 2.0 : Evaluación Abierta.


http://www.joimr.org/phorum/peer-review.htm


Innovación Abierta.

Punto de partida: las TICs han provocado que nadie

pueda controlar todo el conocimiento en un área.

Nuevo modelo (paradigma) de I+D + i

Nuevos modelos de proyectos:

Cooperación, co-innovación, crowdsoursing

Nuevas formas de protección de los resultados de la I+

D+ I. : Acceso Abierto.


Técnicas_ Metodologías

Web. 2.0

Interacción que se logra a partir de diferentes

aplicaciones / herramientas en la web.

Inteligencia colectiva mediante la interacción.

Seguimiento en Web 2.0

- Integración de las herramientas ya vistas.

- Integración de sistemas “informales”: blogs, webs.


Técnicas_ Metodologías


Herramientas de seguimiento

Gantt PVGantt PV es un programa gratuito para planificación de proyectos, descomposición, representación y seguimiento de tareas sobre diagrama de Gantt.

GanttProjectEs una aplicación de escritorio con interfaz similar a MS. Project permite programar y organizar las tareas y asignación de personas y recursos sobre una representación Gantt.

DotprojectOfrece un marco completo para la planificación, gestión y seguimiento de múltiples proyectos para clientes diferentes, quienes pueden disponer también de acceso para monitorizar la evolución del desarrollo.

tracPlataforma web para comunicación, gestión y seguimiento de proyectos, que integra un wiki, para la gestión de versiones, seguimiento de proyecto y sistema de tickets para gestionar y registrar tareas, bugs, etc.

TUTOSGestión de pequeños grupos de trabajo o departamentos. Incluye calendario, gestión de equipos, directorio de personas, gestión de incidencias, registros de tiempo, listas de seguimiento...

SolodoxServicio de software que permite editar y compartir con el equipo y demás interesados planificaciones Gantt.

Fuente: http://www.navegapolis.net


http://www.navegapolis.net/content/view/314/78/

http://ganttproject.sourceforge.net/

http://ganttproject.sourceforge.net/

http://www.dotproject.net/




http://www.navegapolis.net/

Conclusiones.


El protocolo de seguimiento debe contemplar todas

las fuentes de información que atañen a los

objetivos del Proyecto.

La WEB 2.0 debe integrarse en el protocolo de

seguimiento.

Las metodologías de formulación de proyectos

(prospectiva, benchmarking, ecosistemas, etc.)

pueden ser también herramientas de seguimiento.

técnicas y herramientas para el seguimiento de proyectos

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