tecnicas para motivar a los empleados

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UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERECTORADO ACADEMICO DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICASY SOCIALES ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES Elisa Schotborgh Andrea Zambrano María Alejandra Gómez Patricia Mendoza Yendri Soterano

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Universidad Fermin Toro Escuela de Relaciones Industriales Administracion de Sueldos y Salarios SAIA

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Page 1: Tecnicas para Motivar a los Empleados

UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICERECTORADO ACADEMICO

DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICASY SOCIALES

ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

Elisa Schotborgh

Andrea Zambrano

María Alejandra Gómez

Patricia Mendoza

Yendri Soterano

Page 2: Tecnicas para Motivar a los Empleados

La motivación consiste en el acto de animar a lostrabajadores con el fin de que tengan un mejordesempeño en el cumplimiento de los objetivos.A través de la motivación logramos un mejordesempeño, una mayor productividad, una mayordesempeño, una mayor productividad, una mayoreficiencia, una mayor creatividad, una mayorresponsabilidad, y un mayor compromiso por partede los trabajadores.Pero sobre todo, logramos trabajadores motivados ysatisfechos, capaces de contagiar dicha motivación ysatisfacción al cliente, es decir, capaces de ofrecerpor iniciativa propia un buen servicio o atención alcliente.

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SI ENFOCAMOS LA MOTIVACIÓN COMO UN PROCESO PARA SATISFACER NECESIDADES, SURGE LO QUE SE DENOMINA EL CICLO MOTIVACIONAL, CUYAS ETAPAS SON LAS SIGUIENTES:

a) A) HOMEOSTASIS. ES DECIR, EN CIERTO MOMENTO EL ORGANISMO HUMANO PERMANECE EN ESTADO DE EQUILIBRIO.b) B) ESTÍMULO. ES CUANDO APARECE UN ESTÍMULO Y GENERA UNA NECESIDAD.c) C) NECESIDAD. ESTA NECESIDAD (INSATISFECHA AÚN), PROVOCA UN ESTADO DE TENSIÓN.AÚN), PROVOCA UN ESTADO DE TENSIÓN.d) D) ESTADO DE TENSIÓN. LA TENSIÓN PRODUCE UN IMPULSO QUE DA LUGAR A UN COMPORTAMIENTO O ACCIÓN.e) E) COMPORTAMIENTO. EL COMPORTAMIENTO, AL ACTIVARSE, SE DIRIGE A SATISFACER DICHA NECESIDAD. ALCANZA EL OBJETIVO SATISFACTORIAMENTE.f) F) SATISFACCIÓN. SI SE SATISFACE LA NECESIDAD, EL ORGANISMO RETORNA A SU ESTADO DE EQUILIBRIO, HASTA QUE OTRO ESTIMULO SE PRESENTE. TODA SATISFACCIÓN ES BÁSICAMENTE UNA LIBERACIÓN DE TENSIÓN QUE PERMITE EL RETORNO AL EQUILIBRIO HOMEOSTÁTICO ANTERIOR.

Page 4: Tecnicas para Motivar a los Empleados

� Brindarles oportunidades de desarrollo y autorrealización

Consiste en brindarles oportunidades o posibilidades de autorrealización, logro, crecimiento,desarrollo profesional y personal. Para ello, podemos delegarles u otorgarles mayor autoridad, mayorpoder de decisión, mayor autonomía, mayores responsabilidades, mayores facultades, nuevasfunciones, nuevas tareas, nuevos retos, nuevas metas, nuevas oportunidades para que expresen sucreatividad.

� Darles reconocimiento por sus logros

Otra técnica de motivación consiste en reconocer sus buenos desempeños, objetivos, resultados ologros obtenidos. Para ello, podemos recompensar económicamente sus buenos desempeños,elogiarlos por el trabajo realizado, o darles reconocimiento ante sus compañeros, por ejemplo, através de una ceremonia en donde se premie a los empleados que mejor desempeño hayan tenido enun periodo de tiempo.

Page 5: Tecnicas para Motivar a los Empleados

� Mostrar interés por ellos

Consiste en mostrar interés por sus acciones, logros o problemas; no sólo por lo que suceda dentrodel ámbito de la empresa, sino también, por lo que pueda suceder en su vida personal. Para ello,podemos preguntarles y aconsejarlos sobre sus problemas personales, apoyarlos en sus metaspersonales o de desarrollo, por ejemplo, dándoles tiempo y permiso para que cursen estudios, oincluso financiar parte de éstos.

� Hacer que se sientan comprometidos con la empresa

Otra forma de motivar a un trabajador es hacer que éste se sienta comprometido e identificado conla empresa. Para ello, debemos hacer que se sienta a gusto trabajando en nuestra empresa y quesienta que es parte fundamental en el desarrollo de ésta, por ejemplo, al otorgarles mayorautonomía, mayores responsabilidades, mayores facultades, limitar la supervisión, apoyarlos en susmetas personales.

� Hacerlos sentir útiles y considerados

Otra técnica de motivación es hacer que el trabajador se sienta útil, considerado y que sienta que esimportante y tomado en cuenta por la empresa. Para ello, debemos otorgarles una mayorparticipación, por ejemplo, permitiendo que expresen sus ideas u opiniones, incentivando a que nosden sus sugerencias, por ejemplo, a través de encuestas, que además de hacerlos sentir útiles yconsiderados, nos permite obtener sugerencias valiosas para la empresa.

Page 6: Tecnicas para Motivar a los Empleados

� Darles variedad

Consiste en evitar que los empleados caigan en la rutina de tener que cumplir siempre las mismasfunciones o realizar siempre las mismas tareas. Para ello, podemos rotarlos de puestos, darles nuevasfunciones, aumentarles las tareas requeridas para su puesto, ponerles nuevos retos o metas.

� Darles oportunidades de relacionarse con sus compañeros

Otra forma de motivar consiste en brindarles a los trabajadores posibilidades y oportunidades de quetengan una mayor relación con sus compañeros. Para ello, podemos crear grupos o equipos detrabajo (que además de permitirles relacionase con sus compañeros, les darán identidad y un sentidode pertenencia), organizar actividades, eventos o reuniones sociales.de pertenencia), organizar actividades, eventos o reuniones sociales.

� Darle buenas condiciones de trabajo

Otra técnica de motivación consiste en procurar que el trabajador tenga buenas condiciones laborales.Para ello, debemos procurar que cuente con un buen sueldo o salario, que cuente con posibilidades de ascender, que cuente con seguros, con beneficios sociales, y con todos los beneficios que obliga la ley.

Page 7: Tecnicas para Motivar a los Empleados

� Ofrecerles un buen clima de trabajo

Consiste en crear un clima de trabajo en donde los trabajadores se sientan a gusto, bien tratados ycon todas las comodidades necesarias. Para ello, debemos contar con una buena infraestructura,instalaciones amplias, baños limpios, sillas cómodas, ventilación adecuada, y demás comodidades.

� Usar metas y objetivos

Finalmente, otra técnica de motivación es la de ponerle a los trabajadores metas u objetivos.

Pero para que esta técnica dé resultado, debemos asegurarnos de que las metas se perciban comodesafiantes, pero alcanzables; debemos asegurarnos de que los empleados aceptarán las metas y secomprometerán con ellas.comprometerán con ellas.

Las metas específicas incrementan el desempeño, y las metas difíciles, cuando son aceptadas, dancomo resultado un mayor desempeño al que habría con metas fáciles.

Page 8: Tecnicas para Motivar a los Empleados

La autoestima es un procesoporque varía constantemente.

Sube y baja de acuerdo a losdiferentes aspectos de nuestra vidao a las situaciones que estamosviviendo. Podemos tener unaautoestima elevada en el aspectointelectual y baja en el físico yintelectual y baja en el físico y

viceversa.

Los empleados pueden tener una autoestima baja en el área del trabajo, como resultadodel funcionamiento y características de la empresa o negocio. Una actitud autoritaria,crítica, rígida o de desprecio, disminuye la autoestima de quien la recibe.Un empleado que se encuentra en esta situación, no sólo se siente mal, sino que buscadesquitarse, trabajando mal o provocándole problemas al negocio.

Page 9: Tecnicas para Motivar a los Empleados

• Conoce a tus empleados e interésate en lo que piensan o en lo que les pasa.Cuando haga un comentario o acción que vale la pena, demuéstrale tu aprobación y reconóceselo ante los demás.

• Comparte tus experiencias, tanto de tus éxitos, como de tus fracasos.Cuando estés equivocado, reconócelo ante las personas involucradas o que estén presentes.

• Explícale claramente tus expectativas, sus responsabilidades, obligaciones y derechos.Transmítele tu confianza en que puede lograrlo.Aliéntalo a preguntar siempre que tenga dudas.Anímalo a que tome decisiones y que las lleve a cabo sin temor, dentro de sus capacidades y su Anímalo a que tome decisiones y que las lleve a cabo sin temor, dentro de sus capacidades y su puesto.

•Fomenta un ambiente cálido y de apoyo.Facilita su desempeño.

• Enséñalo a no tener miedo de equivocarse, pero a analizar las situaciones para tener menos errores.Ayúdalo a evaluar el error, para corregirlo, sin calificarse como persona o autoevaluarse.Es decir, a entender la diferencia entre "cometí un error o una tontería" y "soy un tonto, no sirvo o nunca voy a poder“

•Dales diferentes tipos de reconocimiento (permisos, dinero, alabanzas, elegirlo el empleado del mes, etc.) con cierta frecuencia o cuando lo creas oportuno..

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o Ambiente de trabajo positivoFomente la creatividad, las nuevas ideas, la iniciativa, las puertas abiertas, …o Participación en las decisionesFacilite a los empleados un ámbito para que tomen sus decisiones y respételas.o Involucración en los resultadosHaga saber al empleado cómo puede afectar su trabajo a los resultados del departamento o de lacompañía.o Sentido de pertenencia al grupoHaga que el empleado se identifique con la identidad corporativa, por ejemplo, facilitando tarjetas deHaga que el empleado se identifique con la identidad corporativa, por ejemplo, facilitando tarjetas devisita.o Ayude a crecerProporcione formación. Potencie habilidades.o Feed-BackProporcione retroalimentación de su desempeño indicando los puntos de progreso y aquellos quepueden mejorarse.o EscúchelesProcure reunirse con ellos de forma periódica para hablar de los temas que les preocupe. Comer juntosen un restaurante puede ser una buena excusa…o AgradecimientoAgradezca sinceramente los esfuerzos. Un simple nota con un ¡Gracias! manuscrito encima de su mesapuede ser suficiente.o Premie la excelenciaReconozca y premie la los trabajadores que presenten un desempeño extraordinario.o Celebre los éxitosLa celebración hace justicia a los esfuerzos desempeñados para conseguir el éxito

Page 11: Tecnicas para Motivar a los Empleados

El capital humano es uno de los principales elementos de las empresas. Por ello, en eldesarrollo de las políticas de Responsabilidad social, las organizaciones han de asumircompromisos de gestión sensibles a las necesidades de sus trabajadores. Las medidas deconciliación y de igualdad son importantes instrumentos que mejoran la motivación de losempleados y el clima laboral, incrementándose la productividad de la empresa.

El papel de las personas en la organización empresarial se ha transformado a lo largo del sigloXX. En el inicio se hablaba de mano de obra, posteriormente se introdujo el conceptode recursos humanos, que consideraba al individuo como un recurso más a gestionar en laempresa. En la actualidad se habla de personas, motivación, talento, conocimiento,creatividad… Se considera que el factor clave de la organización son las personas ya que enéstas reside el conocimiento y la creatividad.

La motivación es un elemento fundamental para el éxito empresarial ya que de ella dependeen gran medida la consecución de los objetivos de la empresa. Lo cierto es que todavíamuchos sectores no se han percatado de la importancia de estas cuestiones y siguenpracticando una gestión que no tiene en cuenta el factor humano. En ellos, ha empezado adarse un déficit de recursos cualificados y es por eso que las empresas están buscando formasde atraer y retener los recursos humanos.

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El mercado de trabajo se ha transformado y en la actualidad la retribución ha dejado de ser elelemento principal a tener en cuenta a la hora de seleccionar un puesto dejando paso a otrasconsideraciones como la flexibilidad, las medidas de conciliación, el desarrollo personal…Estos elementos conforman lo que se denomina salario emocional.Un elemento importante a la hora de motivar es la Comunicación. En numerosas ocasiones laempresa ha incorporado programas de mejora y ventajas para las personas que trabajan enella, pero no sabe transmitirlas adecuadamente y pierden su eficacia ya que no tienenrepercusión. Es importante también por parte de la gerencia el saber transmitiradecuadamente el proyecto empresarial y hacer sentir a los empleados y empleadas suimplicación en el mismo.

Una advertencia: en esta cuestión de las medidas para motivar a los trabajadores esfundamental el tener claro que no hay una guía con medidas adecuadas para todos y todas,hay que tener en cuenta la situación personal de cada persona con el fin de que nadieindirectamente se sienta discriminado. Por ejemplo: guarderías de empresa. Las personas queno tienen hijos/as pueden sentir sus expectativas frustradas en relación con estas medidasno tienen hijos/as pueden sentir sus expectativas frustradas en relación con estas medidasetc.