technoimport - control de tiempos y asistencia - presentacion

7/24/2019 Technoimport - Control de Tiempos y Asistencia - Presentacion

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automatizaciautomatizacin de tiempos y asistencia de personaln de tiempos y asistencia de personalautomatizaciautomatizacin de tiempos y asistencia de personaln de tiempos y asistencia de personal


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AgendaAgenda

1.1. SituaciSituacin actualn actual

2.2. EquiposEquipos

3.3. BeneficiosBeneficios

4.4. ExperienciaExperiencia


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SituaciSituacin actualn actual

Caractersticas de las empresas:

Diversos departamentos

Diversos cargos

Empleados directos y por outsourcing Diversos horarios o turnos de trabajo

Diversas ubicaciones geogrficas

Procesos de nomina centralizados

Nomina conectado a contabilidad, RRHH, auditorias, etc


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Problemas actuales:

Sobrecostos por tiempo facturado no laborado ybuddy punching

Errores humanos por liquidacin manual

Reclamos de los trabajadores y revisiones manuales


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Problemas actuales:

Traslado de registros en papel a medio electrnico

Traslado de registros a una ubicacin central

Almacenamiento


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Problemas actuales:

Bsqueda y revisin fsica de archivo histrico

Demandas laborales


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MarcacionMarcacion fraudulentafraudulenta dquedque hace un empleadohace un empleadode una tarjeta que corresponde a otro empleadode una tarjeta que corresponde a otro empleadocon el fin de facturar tiempo no laboradocon el fin de facturar tiempo no laborado

74% de las empresas pierden dinero (74% de las empresas pierden dinero (NucleusNucleusResearchResearch))

TheThe AmericanAmerican PayrollPayroll AssociationAssociation estima queestima que

BuddyBuddy--PunchingPunching corresponde hasta un 5% delcorresponde hasta un 5% delpago general de nominapago general de nomina

BuddyBuddy punchingpunching



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CostosCostos buddybuddy punchingpunching


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! "

# $ ! # # # #

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%

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Costos insumos con sistema de tarjetasCostos insumos con sistema de tarjetas


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RelojPapel Tarjetas

2000

Biometra

EvoluciEvolucin de equipos de control de tiemposn de equipos de control de tiempos


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Reloj de tarjeta

Tarjeta de proximidad

Tarjetas de marcacin

Cdigos de barra o banda magntica

Equipos no biomEquipos no biomtricostricos


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Lector de manoHandpunch

Equipos biomEquipos biomtricostricos

Lector de Huella Digital


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Caracol NoticiasCaracol Noticias


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Disminucin de costos

Calculo de horas laboradas y no laboradasDiscriminacin de horas laboradas por grupos de trabajo

(Centros de Costo)Procesos centralizadosConsulta instantneaPosibilidad de acceso desde cualquier lugar

Evita la suplantacin de personalidadesEvita malentendidosSirve como mtodo probatorio en posibles demandas laborales

Reduccin del robo de tiempo laboralDisminucin de costos de administracin de personal:

EmpleadosSuministros

Papelera

Demanda del mercadoDemanda del mercado

Eficiencia

Seguridad


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Evitan prstamo de tarjetasEvitan Fraude

Evitan perdida de tarjetas Evitan el paso de contraseas

Sistemas biomSistemas biomtricostricos -- VentajasVentajas


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Costos de instalacin

costos de administracin costos de consumibles

tiempo de autorizacin

Sistemas biomSistemas biomtricostricos -- AhorrosAhorros


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Fcil InstalacinAlta velocidad

administrable por Internet No hay excusa para no marcar

Sistemas biomSistemas biomtricostricos -- CaracterCaractersticassticas


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Procedimientos de manejoProcedimientos de manejo

1. Registro y captura de marcaciones2. Proceso de calculo de tiempos3. Alimentacin de nomina4. Generacin de comprobante de pago

5. Pago de nomina


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Procedimientos de manejoProcedimientos de manejo

1. Registro y captura de marcaciones2. Proceso de calculo de tiempos3. Alimentacin de nomina4. Generacin de comprobante de pago

5. Pago de nomina


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Esquema de automatizaciEsquema de automatizacin de nominan de nomina

2. REVISION DE INCONSISTENCIAS YAUTORIZACION DE HORAS EXTRAS

1. REGISTRO Y DESCARGA DE

EVENTOS DE ENTRADA, SALIDA YBREAKS A PC VIA RED LAN,

INTERNET O MEMORIA USB

3. LIQUIDACION DE HORAS LABORADAS,AUSENTISMOS, PERMISOS Y GENERACION

DE ARCHIVO PARA SOFTWARE DE NOMINA

SISTEMA 1

4. ALIMENTACION DE SOFTWARE DE

NOMINA CON ARCHIVO GENERADOPOR SCAP2K


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LectorSoftware

Opcional: U.are.U

Lector de HuellaLector de Huella -- Componentes del sistemaComponentes del sistema


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Modelo de InstalaciModelo de Instalacin con batern con batera de soportea de soporte

'

( )

*


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1. Registro de huella enPC oficina central

2. Distribucin de huellasva red local (Intranet)

4. Distribucin va LAN alectores

3. Distribucin va Internet a

cualquier parte del mundo

Lector de HuellaLector de Huella Subida de informaciSubida de informacin a equiposn a equipos


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1. Acceso sitio local

2. Acceso sitio remoto

3.Base de datos

Lector de HuellaLector de Huella RecolecciRecoleccin de marcacionesn de marcaciones


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Lector de huella digital de ltima generacin

Stand Alone

Tiempo de validacin inferior a 2 segundosFAR


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Lector de huella biomLector de huella biomtricotrico

Sedes en China (4) y EEUU 1100Empleados

Mas grande proveedor de aplicacionesde reconocimiento de huella digital deChina

70% ventas de biometra de China (4

aos consecutivos)

60% de control de nomina, control deacceso en Asia

Mas de 30 millones de personas usan

tecnologa

Lector de HuellaLector de Huella -- FabricanteFabricante


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Lector de huella biomLector de huella biomtricotrico

11 aos de investigacin Julio 20012002 Desarrollo de aplicaciones uso

civil y FFMM:

Shanghai Society Security CardProject

Shanghai Traffic Finger IC CardManagement System

Beijing Court E-stamp Finger ID HeBei Social Retirement Pension

Giving System China People Bank System China Construction Bank China Bank System Taikang Insurance

National important organs Navy army Land Army and the Police

Lector de HuellaLector de Huella -- UsuariosUsuarios

China Construction Bank


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Clientes mercado financiero:

Mas de 100 bancos:

lndustrial and Commercial BankBeijing Branch

Bank of China Wuxi Branch

China Agricultural Bank ShanghaiBranch

Traffic Bank Shanghai Branch

China Agricultural Bank FujianBranch

Bank of China Weihai

Branch Constriction Bank of TianjinBranch

Bank of China

Lector de HuellasLector de Huellas -- UsuariosUsuarios


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Control de nomina:Cerca de 120.000 equipos en ChinaSoftware en mas de 1300 unidades en 27

provincias de China y este de Asia, en elGobierno, Bancos, Empresas, Seguridad,IT, etc

Seguridad de redes:

Cerca de 800 usuarios en Bancos deChina, Edificio General del Gobierno,Comandos de Artillera, Sistema deidentificacin de Impuestos del estadode Tianjin

Chinese RubberNet



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Proyectos Gubernamentales:

Mas de 13 millones de personas

Shanghai Society Security Card Project The national court's system electronic seal

identity confirming Hunan Society Security Card Project People of Hebei province stayed temporarily

Projects

Xinjiang Examinee Verification system Legal person's credit identity confirmation

system of industrial and commercial network Shanghai bureau of the traffic administration

fingerprint IC card project

Sichuan Family Planning Projectly Planning Project



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Certificaciones lectores de huellasCertificaciones lectores de huellas


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SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIASISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIA

SCAP2KSCAP2K--TCTC


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SCAP2kSCAP2k

Desarrollado para ambientes Windows 95,98,200,NT,Xp

Manejo de diferentes empresas con diferentes programas denomina

Definicin de organigrama con diferentes niveles de jerarqua y

centros de costo Definicin de diversos cargos y tipos de empleados

Creacin de festivos de acuerdo con el pas

Creacin de usuarios con diversos perfiles de acceso alprograma

Polticas de pago flexibles para calculo de jornadas, horasextras, definicin de tiempos nocturnos y formas de pago dedominicales y festivos

Concepto de pago parametrizados segn el tipo de empresa

Manejo de horas ordinarias, recargos nocturnos, extras diurnas,extras nocturnas, horas dominicales, horas festivas, extrasfestivas, retardos, ausentismos, deducciones


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SCAP2kSCAP2k

Autorizacin de tiempos no laborados segn la empresa Manejo de diversos tipos de incapacidades, permisos

remunerados, permisos no remunerados, capacitaciones,comisiones, das compensatorios, das libres, novedades diarias,vacaciones

Manejo de novedades como aprobacin de horas extras,autorizacin de cambios de centros de costos, pagos dejornadas completas flexibles, turnos partidos y reportesautomticos de tiempo extra

Definicin ilimitada de turnos con tiempos de alimentacin y

breaks o salidas intermedias Asignacin automtica de turnos segn agendas por trabajador Reportes por seleccin de rangos de fechas y empleados para

marcaciones, liquidaciones detalladas, acumuladas,consolidadas, retardos, ausencias, inconsistencias, horas extras,novedades autorizadas, descuentos y filtros estadsticos

Informes exportables a diferentes formatos de archivo y envi dereportes por email


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Nuestros clientesNuestros clientes

Avianca

Emermedica

De Prisa

Kimberly Clark

Dulces de Colombia NOEL

Cine-Colombia

Comestibles Aldor (yogueta)

Fundacin Valle de Lili

Universidad Santiago de Cali Cultivos Miramonte

Funeraria San Vicente

Hotel Hilton Cartagena

Hotel Four Point Sheraton -

Medellin

Litografa Camargo

Candilejas

Ministerio de Gobierno Panam

Panam Ports Company

Dounkin Donauts Panama

Cadena de Casinos Unidelca

Ingenio Manuelita


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610.2650 635.1889 236.2397

Carrera 53 Nro.102-48 Oficina 504

www.technoimport.com.co

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