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CONSEJO INSTITUCIONAL

ACTA APROBADASESIÓN ORDINARIA No. 2854

FECHA: Miércoles 29 de enero de 2014HORA: 7:30 a.m.LUGAR: SALA DE SESIONES DEL CONSEJO INSTITUCIONAL

Dr. Julio Calvo Alvarado Presidente y Rector MAE. Bernal Martínez Gutiérrez Profesor del ITCRMSc. Jorge Chaves Arce Profesor del ITCRSr. Esteban Chacón Solano Estudiante del ITCRSr. Mauricio Montero Pérez Estudiante del ITCRSrta. María José Araya Calderón Estudiante del ITCRMáster Jorge Carmona Chaves Funcionario Administrativo del ITCRMáster Claudia Zúñiga Vega Profesora del ITCRIng. Carlos Roberto Acuña Esquivel Representante de los EgresadosIng. Alexander Valerín Castro Funcionario Administrativo del ITCRAUSENTESLic. William Buckley Buckley Profesor del ITCRDr. Tomás Guzmán Hernández Representante Docente Sede Regional y Centro

AcadémicoFUNCIONARIOSLic. Isidro Álvarez Salazar Auditor InternoLicda. Bertalía Sánchez Salas Directora Ejecutiva de la Secretaría

del Consejo Institucional

ÍNDICE PÁGINA

ASUNTOS DE TRÁMITEARTÍCULO 1. Aprobación de Agenda 2ARTÍCULO 2. Aprobación del Acta 2853 3ARTÍCULO 3. Informe de Correspondencia (documento anexo) 3ARTÍCULO 4 Revisión Seguimiento de Ejecución de los Acuerdos

tomados por el Consejo Institucional al 31 de enero de 20147

ARTÍCULO 5. Informe de Rectoría 9ARTÍCULO 6. Propuestas de Comisiones 10ARTÍCULO 7. Propuestas de miembros del Consejo Institucional 10ARTÍCULO 8. Designación de un Representante del Consejo Institucional

para que forme parte de la mesa principal en el Acto de Recibiendo a los estudiantes, que se llevará a cabo el 10 de febrero de 2014, a las 9 a.m., en el campo ferial contiguo Centro de las Artes

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ACTA No. 2854 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 2-19

Acta Aprobada_________________________________________________________________________

ASUNTOS DE FONDOARTÍCULO 9. Informe de Labores de la Comisión de Asuntos Académicos y

Estudiantiles correspondiente al II Semestre de 201311

ARTÍCULO 10. Informe de Labores de la Comisión de Planificación y Administración correspondiente al II Semestre de 2013

11

ARTÍCULO 11. Ratificación de acuerdo tomado en Sesión No.1508, Art. 14, de 28 de octubre de 1989, en el que se autorizó la donación de un lote que se segregará de la finca propiedad del ITCR, inscrita en el Partido de Alajuela en Tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asolación de Desarrollo Integral de la Vega de Florencia de San Carlos

11

ARTÍCULO 12. Modificación del Artículo 23, inciso h del Reglamento del Régimen Enseñanza Aprendizaje del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas

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ASUNTOS VARIOSARTÍCULO 13. Puentes 18ARTÍCULO 14. Situación Servicio de Odontología 18ARTÍCULO 15. Problemática en la Oferta de Cursos a Estudiantes de Primer

Ingreso18

El señor Julio Calvo inicia la sesión a las siete y treinta y cinco minutos de la mañana, con la presencia del Dr. Julio Calvo Alvarado, quien preside, Ing. Jorge Chaves, MAE. Bernal Martínez, Ing. Alexander Valerín, Sr. Esteban Chacón Solano, Sr. Mauricio Montero, Srta. María José Araya Calderón Máster, Máster Claudia Zúñiga Vega, Ing. Carlos Roberto Acuña Esquivel, y Lic. Isidro Álvarez. El señor Julio Calvo justifica la ausencia del señor William Buckley Buckley, quien se encuentra en una capacitación fuera del país y del señor Tomás Guzmán Hernández, quien se encuentra incapacitado por enfermedad.

ASUNTOS DE TRÁMITECAPÍTULO DE AGENDA

ARTÍCULO 1. Aprobación de la Agenda NOTA: Se retira de la sesión el señor Alexander Valerín, a las 7:40 am. El señor Julio Calvo somete a consideración de los señores integrantes del Consejo Institucional el orden del día.El señor Julio Calvo somete a votación la agenda y se obtiene el siguiente resultado: 8 votos a favor, 0 en contra. Por lo tanto, la agenda se aprueba de la siguiente manera:

ASUNTOS DE TRÁMITEAsistencia

1. Aprobación de Agenda

2. Aprobación del Acta 2853

3. Informe de Correspondencia (documento anexo)


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

4. Revisión Seguimiento de Ejecución de los Acuerdos tomados por el Consejo Institucional al 31 de enero de 2014

5. Informes de Rectoría

6. Propuestas de Comisiones

7. Propuestas de miembros del Consejo Institucional

8. Designación de un Representante del Consejo Institucional para que forme parte de la mesa principal en el Acto de Recibiendo a los estudiantes, que se llevará a cabo el 10 de febrero de 2014, a las 9 a.m., en el campo ferial contiguo Centro de las Artes (A cargo de la Presidencia)

ASUNTOS DE FONDO9. Informe de Labores de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles correspondiente

al II Semestre

10. Informe de Labores de la Comisión de Planificación y Administración correspondiente al II Semestre de 2013

11. Ratificación de acuerdo tomado en Sesión No.1508, Art. 14, de 28 de octubre de 1989, en el que se autorizó la donación de un lote que se segregará de la finca propiedad del ITCR, inscrita en el Partido de Alajuela en Tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asolación de Desarrollo Integral de la Vega de Florencia de San Carlos (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)

12. Modificación del Artículo 23, inciso h del Reglamento del Régimen Enseñanza Aprendizaje del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas (A cargo de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles)

ASUNTOS VARIOS13. Varios

NOTA: El señor Alexander Valerín ingresa a las 7:43 a.m. CAPITULO ACTAS

ARTÍCULO 2. Aprobación del Acta 2853 Se somete a votación el Acta No. 2853 y se obtiene el siguiente resultado: 9 votos a favor, 0 en contra, y se incorporan las modificaciones exteriorizadas por los(as) miembros del Consejo Institucional. NOTA: El señor Jorge Carmona Chaves ingresa a las 7:45 a.m.

CAPITULO DE CORRESPONDENCIA ARTÍCULO 3. Informe de Correspondencia (documento anexo)Se da a conocer la correspondencia recibida por la Secretaría del Consejo Institucional, la cual incluye:Correspondencia remitida al Presidente del Consejo Institucional:1. AUDI-004-2014 Memorando con fecha de recibido 24 de enero de 2014, suscrito

por el Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, dirigido a la MAU. Tatiana Fernández, Directora de la Oficina de Planificación Institucional, con copia al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, con copia al Ing. Alexander Valerín,


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual hace remisión del Informe de Asesoría AUDI-AS-001-2014, “Observaciones a la Propuesta de Modificación al Reglamento de Operación de pagos por Fondos de Caja Chica”. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2854\AUDI\AUDI-004-2014 Reglamento de caja chica.doc(SCI-0014-01-2014)

Se toma nota. 2. VIESA-021-2013 Memorando con fecha de recibido 24 de enero de 2014, suscrito

por la Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora Vida Estudiantil y Servicios Académicos, dirigido al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, invita a que participen en el Acto de Recibimiento y solicita la participación de algún miembro del Consejo Institucional, para que forme parte de la mesa principal. (SCI-0015-01-2014)

Se toma nota. Punto de agenda.Correspondencia remitida al Consejo Institucional3. FEITEC-004-2014 Memorando con fecha de recibido 22 de enero de 2014, suscrito

por el señor Esteban Chacón, Presidente de la FEITEC, dirigido a la Srta. Alejandra Torres, Presidenta del Tribunal Electoral Estudiantil, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual notifica la renuncia del Vicepresidente del Consejo Ejecutivo y el nombramiento del sustituto, el cual recayó en el señor Alberto Varela Sojo...\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2854\FEITEC\FEITEC 004-14 NOTIFICACION DE RENUNCIA VICEPRESIDENTE Y NOMBRAMIENTO DE SUSTITUTO.docx(SCI-008-01-2014)

Se toma nota. Se traslada a la Presidencia.4. INVITACIÓN remitida por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, dirigida a los

miembros del Consejo Institucional, en la cual se les invita a la inauguración del curso lectivo 2014, en el Centro Académico de Limón, el miércoles 12 de febrero de 2014, a las 10:00 a.m., en el Puerto Hernán Garrón Salazar, costado este del Polideportivo de JAPDEVA. (SCI-0019-01-2014)Se toma nota. Se traslada a todos los miembros del Consejo Institucional.

Correspondencia remitida con copia Consejo Institucional5. SCI-014-2014 Memorando con fecha de recibido 27 de enero de 2014, suscrito por

el M.Sc. Jorge Chaves Arce, Coordinador Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, dirigido a la MAE. Damaris Cordero, Delegada Ejecutiva de FUNDATEC, a los Miembros de la Junta Directiva de FUNDATEC, al Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno y al Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, con copia al Consejo Institucional, en el cual los invita a la reunión del próximo 31 de enero de 2013, para analizar el tema “Autorización préstamo ante el sistema bancario estatal, construcción edificio para FUNDATEC”. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2854\SCI\SCI-14-2014 Invitación análisis préstamo construcción edificio FUNDATEC.docx (SCI-0017-01-2014)

Se toma nota. 6. SCI-012-2014 Memorando con fecha de recibido 27 de enero de 2014, suscrito por

el M.Sc. Jorge Chaves Arce, Coordinador Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, dirigido a la Licda. Ligia Rivas Rossi, Comisión Especial SIBECATEC, con copia al Consejo Institucional, en el cual informa que la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, dispuso otorgar la prórroga solicitada al 30 de enero de 2014”. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2854\SCI\SCI-012-2014 SIBECATEC_Ampliación prórroga.docx (SCI-0018-01-2014)

Se toma nota en el Seguimiento de la Ejecución de los Acuerdos tomados por el Consejo Institucional Correspondencia remitida Comisiones del Consejo Institucional7. ViDa-11-2014 Memorando con fecha de recibido 22 de enero de 2014,

suscrito por el Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector de Docencia, dirigido a la MBA.Tatiana Fernández, Directora de la Oficina de Planificación Institucional, con copia al Ing. Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos Estudiantiles, en el cual propone la modificación del Artículo 23, inciso h del RREA. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2854\OFICIO VIDA-11-2014.msg (SCI-009-01-2014)

Se toma nota.8. SCI-002-2014 Memorando con fecha de recibido 22 de enero de 2014, suscrito por

la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva del Consejo Institucional, dirigido al M.Sc. Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, en el cual traslada los incisos 2, 3, 5, 6, 9,13 y 18 del Informe de correspondencia de la Sesión No. 2853, Artículo 3. (SCI-0010-01-2014)


la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva del Consejo Institucional, dirigido al M.Sc. Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, en el cual traslada los incisos 1, 2, 4, 11, 12, 14 y 15 del Informe de correspondencia de la Sesión No. 2853, Artículo 3. (SCI-0011-01-2014)


la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva del Consejo Institucional, dirigido al Dr. Tomás Guzmán, Representante Sede Regional San Carlos y Centro Académico, en el cual traslada el inciso 16 del Informe de correspondencia de la Sesión No. 2853, Artículo 3. (SCI-0011-01-2014)

Se toma nota.


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

11. VAD-008-2014 Memorando con fecha de recibido 22 de enero de 2014, suscrito por el MBA. William Vives Brenes, Vicerrector de Administración, dirigido al Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual remite la propuesta de Reforma Integral al Reglamento de Transportes del ITCR. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2854\VAD\VAD-008-2014 Reglamento Transportes Alexander.doc. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2854\VAD\VAD-008-2014 Reglamento Transportes Alexander.doc (SCI-0013-01-2014)

Se toma nota en el Seguimiento de la Ejecución de los Acuerdos tomados por el Consejo Institucional12. FUNDATEC-006-2014 Nota con fecha de recibido 21 de enero de 2014, suscrita

por la MAE. Damaris Cordero, Delegada Ejecutiva de la FUNDATEC, dirigida al Ing. Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, en el cual solicita respuesta sobre consulta realizada en oficio FUNDATEC-338-2013, en el cual se comunicaba al Consejo Institucional el acuerdo de la Junta sobre el manejo del Fondo de Desarrollo de la Unidad Operativa. Comenta que a la fecha no han recibido respuesta y solicita colaboración a fin de recibir esta respuesta y poder comunicarla a la Junta Administrativa . ..\..\ CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2853\FUNDATEC\Oficio FUNDATEC-006 al CI consulta sobre FDU0001.pdf(SCI-007-01-2014)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Asuntos Académicos y EstudiantilesADDENDUM DE CORRESPONDENCIA

13. OPI-54-2014 Memorando con fecha de recibido 27 de enero de 2014, suscrito por la MAU. Tatiana Fernández, Directora de la Oficina de Planificación y Administración, dirigido al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual remite las observaciones a la modificación del artículo 23, inciso h, del Reglamento de Enseñanza y Aprendizaje. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2854\OPI\PAO 54 2014 Remisión al CI modificación REA Docencia.docx (SCI- 0022-01-2014)

Se toma nota. Se traslada al punto de agenda correspondiente. 14. FEITEC-007-2014 Memorando con fecha de recibido 28 de enero de 2014, suscrito

por el Sr. Esteban Chacón, Presidente FEITEC, dirigido a la Srta. Alejandra Torres, Presidenta Tribunal Electoral Estudiantil, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual indica que las fechas de nombramiento del señor Alberto Varela Sojo, como Vicepresidente del Consejo Ejecutivo van del 20 de enero al 30 de junio de 2014. ..\..\ CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2854\FEITEC\FEITEC 007-14 EXTENSION OFICIO FEITEC 004-14.docx(SCI-0032-01-2014)


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

Se toma nota. Se traslada a la Presidencia.La señora Bertalía Sánchez da lectura al informe de correspondencia, la cual se direcciona a las diferentes Comisiones, como sigue:Punto 1 (AUDI-004-2014), en el cual hace remisión del Informe de Asesoría AUDI-AS-001-2014, “Observaciones a la Propuesta de Modificación al Reglamento de Operación de pagos por Fondos de Caja Chica”. (SCI-0014-01-2014)Se toma nota. La señora Bertalía Sánchez aclara que esta nota es del señor Isidro Álvarez dirigida a la señora Tatiana Fernández, pero con copia a la Comisión de Planificación y Administración entonces la intención es que la Comisión inicie con el trámite.El señor Alexander Valerín aclara que este oficio es de una modificación de Reglamento de Caja Chica, por lo que solicita que el tema sea trasladado a la Comisión de Planificación y Administración cuando sea remitido por la OPI y se cumpla con lo que establece la normativa.Punto 4 (INVITACIÓN), en la cual se les invita a la inauguración del curso lectivo 2014, en el Centro Académico de Limón, el miércoles 12 de febrero de 2014, a las 10:00 a.m., en el Puerto Hernán Garrón Salazar, costado este del Polideportivo de JAPDEVA. (SCI-0019-01-2014)Se toma nota. Se traslada a todos los miembros del Consejo Institucional.La señora Claudia Zúñiga consulta ¿cuál será la hora de salida?La señora Bertalía Sánchez responde que la Rectoría está gestionando transporte para las personas que van a participar en ese acto. Consulta cómo van a atender porque ese es el día de sesión y el señor Julio Calvo y algún otro miembro de este órgano van a tener que asistir. El señor Jorge Chaves sugiere sesionar ese día en el Centro Académico de Limón y participar del acto.El señor Julio Calvo señala que sí hay capacidad para sesionar en Limón porque esta semana entregan la remodelación del edificio.La señora Bertalía Sánchez señala que deben decidir si se van este mismo día muy temprano o si se van el día anterior, para poder sesionar de 8:00 a.m. a 10:00 a.m., porque el acto de apertura es a las 10:00 a.m. El señor Julio Calvo resalta que esa decisión hay que tomarla de una vez para proceder con la organización.El señor Bernal Martínez considera que el acto es muy importante ya que no todos los años se tiene la apertura de una sede y sesionar allá le dará formalidad al evento. Sugiere que se vayan el día antes y que se sesione asegurando que los temas se resuelvan en un plazo corto para asistir al acto.Se dispone sesionar en el Centro Académico de Limón, el 12 de febrero y viajar el día anterior.Punto 11 (VAD-008-2014), en el cual remite la propuesta de Reforma Integral al Reglamento de Transportes del ITCR. (SCI-0013-01-2014)


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

Se toma nota en el Seguimiento de la Ejecución de los Acuerdos tomados por el Consejo InstitucionalEl señor Alexander Valerín aclara que esa propuesta está iniciando la reforma a un reglamento y va para la Oficina de Planificación y Administración. Agrega que la Comisión está muy interesada y ha estado presionando para que la Vicerrectoría de Administración enviara la propuesta a la OPI, con copia a esta Comisión para corroborar que la información coincida con lo que se ha conversado.ARTÍCULO 4. Revisión Seguimiento de Ejecución de los Acuerdos tomados por

el Consejo Institucional al 31 de enero de 2014La señora Bertalía Sánchez comenta que el Seguimiento se ha venido trabajando, se le han agregado la documentación que ha ingresado y está actualizado. Recuerda que habían dispuesto que las Comisiones estuvieran en constante revisión de los temas, que en su mayoría están pendientes por parte de estas.La señora Claudia Zúñiga consulta que de qué año son los acuerdos que están pendientes. La señora Bertalía Sánchez responden que son del 2010-2011 y algunos del 2012.Sesión Ordinaria No. 2680, Artículo 9, del 16 de setiembre del 2010. Modificación al inciso b, punto 7 de los Lineamientos para la Ejecución del Presupuesto 1999. La señora Claudia Zúñiga indica que el acuerdo de los Lineamientos del 99 ya se solucionó.El señor Alexander Valerín amplía que en la reunión pasada de la Comisión Planificación y Administración, se invitó el señor Johnny Masís porque la propuesta se presentó por parte del Departamento Financiero Contable desde el 2010. Agrega que se vio la pertinencia de analizar esa propuesta porque tenía mucho tiempo de estar y algunos aspectos cambiaron parcialmente en el panorama presupuestario de la institución, entonces se dispuso devolverlo para que se actualice la propuesta.El señor Jorge Chaves acota que el trabajo de comisiones está al día, le han dado seguimiento detallado a todos los acuerdos y consideran que se están atendiendo.Sesión Ordinaria No. 77-2010 de la Asamblea Institucional Representativa Reglamento para la vinculación remunerada externa del Instituto Tecnológico de Costa Rica con la coadyuvancia de la FUNDATEC, aprobado el 29 de setiembre del 2010.La señora Bertalía Sánchez señala que en la revisión notó que hay dos acuerdos de Fundatec que en su momento se le trasladaron a la Comisión de Vinculación y que ahora están en la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles.El señor Jorge Chaves explica que hay un tema que está en un acuerdo de la AIR cuando aprobó el Reglamento de Vinculación, que son los Lineamientos para vinculación, ya se revisó con las personas de la AIR y en la última reunión se pusieron de acuerdo como van a proceder. Añade que el problema es que desde que se tomó el acuerdo de la pirámide normativa los lineamientos no forman parte. Concluye que la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles enviará una nota para indicar que los lineamientos están vigentes y que en la próxima formulación de las políticas específicas van a procurar concretar.


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Sesión Ordinaria No. 2700 Artículo 10, del 17 de febrero del 2011. Solicitud a la Administración para que presente propuesta de implementación de la Cláusula Novena del Convenio Marco entre el Instituto Tecnológico de Costa Rica y la Fundación Tecnológica de Costa Rica y el Articulado del Fondo de Apoyo a la Vinculación, según acuerdo tomado en Sesión Ordinaria No. 2693, Artículo 8 del 09 de diciembre de 2010El señor Bernal Martínez aprovecha que se hizo referencia al tema de la Fundatec, acota que como Consejo se han propuesto simplificar la normativa, ya se logró con el Reglamento de Modificaciones internas, pero en la conversación que se tuvo con los compañeros de la Fundatec se les advirtió que el Tec va a ser bastante flexible, ahora se continua con el Reglamento de Transportes, de Caja Chica, de compras, entre otros. Indica que a la Fundatec le corresponde ir evolucionando. Cita como un ejemplo, que el Consejo de Escuela de Administración de Empresas tuvo que tomar un acuerdo sobre un traslado de 6000 colones de la Fundatec, lo cual fue risible. Señala que las Comisiones continúan esperando el Convenio Marco con la Fundatec, el cual fue devuelto para que se modificara en ese mismo sentido. Por lo anterior, considera que la Administración tiene un tema pendiente que consiste en conversar con los funcionarios de la Fundatec para que trabajen en forma armoniosa con este objetivo.La señora Bertalía Sánchez hace referencia al acuerdo de la implementación de la Cláusula Novena, para el cual enviaron una nota informando como atacaran el problema de riesgos, este tema se resolverá con el Convenio. Agrega que el otro tema de Fundatec es lo del Fondo para lo cual indican que no se les respondió.El señor Jorge Chaves recuerda que a raíz de unos roces que se habían dado en el CETT en San José, el Consejo le recordó a la Fundatec que en el Convenio decía que iban a suscribirse los seguros correspondientes para atender esas cosas, para lo cual esa Fundación señaló en ese entonces que el INS no ofrece ese seguro. Agrega que él buscó información con algunos profesores de la Escuela de Seguridad conocedores del tema, quienes le indicaron que efectivamente el INS no tiene ese seguro pero que había que hacer un paquete y llevarlo al INS para que lo valore. Concluye que el tema se cumple en el momento que se suscriba el seguro. Sesión Ordinaria No. 2691 Artículo 9 del 25 de noviembre del 2010 . Atención a las disposiciones para el Consejo Institucional comunicadas en el Informe de la Contraloría General de la República DFOE-SOCIF-75-2010 “Informe sobre Mecanismos de control aplicados por el ITCR en las Actividades de Vinculación Externa del ITCR con coadyuvancia de la Fundatec”, remitidas en el Informe DFOE-SOCIF-75-2010 mediante oficio 10532La señora Bertalía Sánchez informa que el tema del Informe de la Contraloría General de la República actualizó el estado a cumplidos ya que desde junio de 2013 no ha vuelto a llegar ninguna consulta, tampoco ha llegado el informe final de ese ente contralor.ARTÍCULO 5. Informes de RectoríaEl señor Julio Calvo da lectura al informe de las actividades realizadas durante las fechas del 22 de enero al 28 de 2014, detalladas de la siguiente manera:


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1- Informes 1- El miércoles 22 de enero la institución tuvo una misión coreana con la cual ha

estado trabajando PROCOMER y el sector privado para montar una agenda nacional de innovación.

2- El jueves 23 visitó el Centro Académico de Limón para inspeccionar las obras y básicamente la primera remodelación está concluida y ya está en un 30% de avance el edificio nuevo que se está construyendo en los terrenos de JAPDEVA. Agrega que presenció la matrícula de estudiantes, en cuyo caso no se llegó a los cupos proyectados solo en el caso de Administración de Empresas, que se cuenta con 35 estudiantes, computación y producción quedaron con 15-18 estudiantes. Explica que en esta semana se reclutarán más estudiantes para ver si suben los cupos de matrícula. Concluye que este es un proceso en el para que los estudiantes vean con credibilidad al TEC y se interesen.

3- El viernes 24 visitó la inauguración al plano de guías turísticos de Talamanca, proyecto de Equidad de Género con fondos del sistema; en donde se comentó la labor encomiable que realiza el Tec en ese sector; además de la de Equidad de Género también Agronegocios.

4- El lunes 27 participó en la inauguración del Taller Latinoamericano de Plasma, con el tema del señor Iván Vargas y su laboratorio, con la participación de expertos de América Latina, Europa y Norteamérica, posicionando al Tecnológico en un campo de investigación bastante novedoso.

5- El martes 28 participó en el cierre de un simposio de aeronáutica que organiza PROCOMER, junto con la Escuela de Mantenimiento Industrial del Tecnológico, igualmente con un tema de innovación para impulsar la creación de un programa con énfasis en aeronáutica, para que en Costa Rica se creen mejores oportunidades para las aeronaves y que se traiga industria aeronáutica.

2- Consejo de Rectoría del 27 de enero de 20141- Revisaron los informes institucionales de autoevaluación con un formulario

especial. 2- Se revisó el estado del proyecto firma digital, el cual se delegó al Centro de

Cómputo para que hagan una propuesta y el de la central telefónica nueva que en las próximas semanas será instalada desplazando la central CISCO para San Carlos.

3- En otro orden de ideas, informa que la señora Gianinna Ortiz presentó el plan de trabajo del Proyecto eBrigde, el cual tuvo mucha divulgación en los medios y consiste en la inspección de campo en las vías nacionales, este año se evaluaran 150 puentes comenzando por Guanacaste. Agrega que este proyecto complementa el trabajo de LANAME. Aclara que la coordinación de este proyecto es de la señora Ortiz, y para mayor claridad, se le está dando un recargo de Rectoría para que lo atienda.

El señor Bernal Martínez considera que este es un proyecto de mucha responsabilidad y está en juego la imagen del Instituto, le parece que coordinar un proyecto de esa


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envergadura con un recargo de Rectoría es insuficiente; el Instituto debería darle todo el apoyo para que sea exitoso el aporte del Tec al país.El señor Julio Calvo rescata que se ha brindado todo el apoyo, igualmente al proyecto del GAM ha recibido todo el apoyo de Rectoría.La señora Claudia Zúñiga señala que la proyección que está teniendo el TEC a nivel nacional ha influido en la matrícula, entonces hay 221 estudiantes demás; para lo cual consulta las estrategias de la Administración para satisfacer las necesidades de los estudiantes.El señor Julio Calvo responde que hay 174 que son de movilización y lo que quedan son 50 estudiantes, lo que causa presión, por lo que se trabaja en aulas nuevas que estarán listas en tres meses; sobre la soda señala que está en plena capacidad y la soda del gimnasio lo que atrasa es la licitación, pero la Administración trabaja en eso. Comenta que Ingeniería en Construcción recibió mayor cantidad de estudiantes debido a la imagen y proyección del Tec.El señor Alexander Valerín hace referencia a proyectos como el de la señora Giannina Ortiz, para lo cual considera que la Rectoría o la Vicerrectoría de Docencia deberían contar con una o dos plazas para proyectos de esta categoría de proyección nacional. Considera que se pueden tomar en cuenta ahora en mayo que viene la propuesta de las plazas.3- Asuntos Varios

1- El señor Julio Calvo se refiere al deceso del funcionario Gerardo Vargas, agradece a la Institución y a los compañeros que organizaron un espacio para despedirlo. Comenta que la familia se mostró agradecida con todas las muestras de cariño. Solicita un minuto de silencio como reconocimiento y recordatorio al funcionario.

Minuto de Silencio.CAPITULO PROPUESTAS DE COMISIONES

ARTÍCULO 6. Propuestas de ComisionesNo se presentaron propuestas de Comisiones del Consejo Institucional.

CAPITULO PROPUESTAS DE MIEMBROS ARTÍCULO 7. Propuestas de miembros del Consejo InstitucionalNo se presentaron propuestas de Miembros del Consejo Institucional ARTÍCULO 8 Designación de un Representante del Consejo Institucional para

que forme parte de la mesa principal en el Acto de Recibiendo a los estudiantes, que se llevará a cabo el 10 de febrero de 2014, a las 9 a.m., en el campo ferial contiguo Centro de las Artes

El señor Julio Calvo presenta la propuesta denominada: “Designación de un Representante del Consejo Institucional para que forme parte de la mesa principal en el Acto de Recibiendo a los estudiantes, que se llevará a cabo el 10 de febrero de 2014, a las 9 a.m., en el campo ferial contiguo Centro de las Artes”; elaborada por la Presidencia. (Adjunto a la carpeta de esta sesión)El señor Alexander Valerín se propone.


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El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra.Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. La Secretaría del Consejo Institucional recibió el oficio VIESA-021-2014, con fecha

de recibido 24 de enero de 2014, suscrito por la Dra. Claudia Madrizova M., Vicerrectora de Vida Estudiantil y Servicios Académicos, dirigido al Dr. Julio César Calvo A., Presidente del Consejo Institucional, en el cual solicita la designación de un Representante del Consejo Institucional para que forme parte de la mesa principal en el Acto de Recibimiento a los estudiantes, que se llevará a cabo el 10 de febrero de 2014, a las 9 a.m., en el campo ferial contiguo al Centro de las Artes.Por tal razón, se solicita el nombramiento de un(a) representante del Consejo Institucional, para que participe en dicho acto.

SE ACUERDA:a. Designar al Ing. Alexander Valerín Castro, como representante del Consejo

Institucional, para que participe en el Acto de Recibimiento a los estudiantes, que se llevará a cabo el 10 de febrero de 2014, a las 9 a.m., en el campo ferial contiguo Centro de las Artes.

b. Comunicar. ACUERDO FIRME.ASUNTOS DE FONDO

ARTÍCULO 9. Informe de Labores de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles correspondiente al II Semestre de 2013

El señor Jorge Chaves presenta el Informe de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles. Agradece a la señora Kenya Román el trabajo y la dedicación. Resalta del apéndice el acuerdo de la apertura de las carreras de Limón y de las conclusiones, indica que se asumieron los temas de la Comisión de Vinculación, lo que permite articular mejor la academia.Se da por conocido el Informe.ARTÍCULO 10. Informe de Labores de la Comisión de Planificación y

Administración correspondiente al II Semestre de 2013El señor Alexander Valerín retira el punto de la agenda porque falta incluirle un resumen ejecutivo para mayor información, este se estaría presentando en la próxima sesión.El señor Jorge Carmona considera que se debería hacer un acuerdo para estandarizar la estructura de estos informes.ARTÍCULO 11.Ratificación de acuerdo tomado en Sesión No.1508, Art. 14, de 28 de

octubre de 1989, en el que se autorizó la donación de un lote que se segregará de la finca propiedad del ITCR, inscrita en el Partido de Alajuela en Tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asolación de Desarrollo Integral de la Vega de Florencia de San Carlos

El señor Alexander Valerín presenta la propuesta denominada: “Ratificación de acuerdo tomado en Sesión No.1508, Art. 14, de 28 de octubre de 1989, en el que se autorizó la donación de un lote que se segregará de la finca propiedad del ITCR, inscrita en el


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Partido de Alajuela en Tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asolación de Desarrollo Integral de la Vega de Florencia de San Carlos”; elaborada por la Presidencia. (Adjunta a la carpeta de esta sesión)RESULTANDO QUE:1. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 1508, Artículo 14, del 28 de

setiembre de 1989, acordó:“a. Aprobar la donación de un lote de 6 999.95 m2, que se segregará de la

finca propiedad del Instituto Tecnológico, inscrita en el Partido de Alajuela en el tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega y El Molino de San Carlos.

b. Encargar a la Rectoría para que realice las gestiones ante la Contraloría General de la República para que se autorice la donación y se proceda a formalizarla. ACUERDO FIRME.” (Ver Anexo 1)

2. El Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica, establece:“Artículo 18Son funciones del Consejo Institucional:…r. Autorizar la enajenación o venta de los bienes del Instituto, de

acuerdo con el reglamento respectivo.”CONSIDERANDO QUE:1. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe AL-832-2013, con fecha de recibido

19 de diciembre de 2013, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, suscrito, por la M.Sc. Grettel Ortíz Álvarez, Directora de la Oficina de Asesoría Legal; en el que solicita ratificación del acuerdo tomado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 1508, Artículo 14, del 28 de setiembre de 1989 en el que se autorizó la donación de un lote que se segregará de la finca propiedad del Instituto Tecnológico de Costa Rica, inscrita en el Partido de Alajuela en el tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega de Florencia de San Carlos y adjunto el expediente completo en el que constan los permisos respectivos y el avalúo del Ministerio de Hacienda. (Ver Anexo 2)

2. El Reglamento para la Administración de activos muebles, inmuebles y otros activos sujetos a depreciación o amortización del ITCR, regula la donación cuando el ITCR es donatario (recibe) pero guarda silencio para los casos en que el ITCR es donante (otorga). No obstante, en su numeral 63, el mismo Reglamento establece que “Lo no previsto por este Reglamento será resuelto por el Consejo Institucional, el o la Rector(a) o el o la Vicerrector(a) de Administración según corresponda, de acuerdo a lo dispuesto en la normativa interna y externa vigente. En aquellos casos especiales por su naturaleza legal, se tendrá previo dictamen de la Oficina de Asesoría Legal para su debida autorización.”


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3. El oficio Asesoría Legal-832-2013 se considera dictamen legal a los efectos de las disposiciones del Reglamento para la Administración de activos muebles, inmuebles y otros activos sujetos a depreciación o amortización del ITCR. (Anexo 3)

4. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2853, del 22 de enero de 2014, conoció en el punto de correspondencia el oficio Asesoría Legal-832-2013, sobre la ratificación de la donación de lote parte de la finca La Vega a la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega de Florencia de San Carlos y lo traslada a la Comisión de Planificación y Administración.

5. La Comisión de Planificación y Administración, en la reunión No. 563-2014, del 23 de enero de 2014, mediante correo electrónico, consulta a la Licda. Ana Lizeth Rodríguez Barquero, Asesora Legal de la Sede Regional San Carlos, si el Instituto Tecnológico de Costa Rica tiene potestad de donar terrenos. La Licda. Rodríguez aclara que existe la Ley de DINADECO que permite donar a las Asociaciones de Desarrollo, incluso la Contraloría General de la República hace alusión a dicha norma cuando se gestionó el permiso.

6. La Ley 3859 Ley de Desarrollo de la Comunidad establece en su numeral 19 la norma habilitante para que el Estado, las instituciones autónomas y semiautónomas, las municipalidades y demás entidades públicas puedan donar bienes a las Asociaciones de Desarrollo, como una forma de contribuir al desarrollo de las comunidades y al progreso social y económica del país. En razón de esa norma especial, el ITCR tiene el amparo legal para donar bienes a las Asociaciones cubiertas como una forma de coadyuvar al desarrollo comunal del país.

7. Analizado, el expediente y revisados los aspectos legales, la Comisión dispone elevar la propuesta al pleno.

SE PROPONE:a. Ratificar el acuerdo tomado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No.

1508, Artículo 14, del 28 de setiembre de 1989, en el que se autorizó la donación de un lote que se segregará de la finca propiedad del Instituto Tecnológico de Costa Rica, inscrita en el Partido de Alajuela en el Tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega de Florencia de San Carlos.

b. Autorizar y conceder poder especialísimo al señor Rector liberándolo de la prohibición del auto contrato todo de conformidad con el artículo 1263 del Código Civil, para que a la brevedad posible, comparezca ante notario público y efectúe el acto notarial respectivo y se inscriba definitivamente por donación, el terreno indicado a favor de la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega, de Florencia de San Carlos.

c. Comunicar.El señor Alexander Valerín solicita al señor Bernal Martínez explicar el precedente histórico.El señor Bernal Martínez comenta que la Asociación de Desarrollo, dado que el vecino es un latifundista que es el Tecnológico, no tiene posibilidad de desarrollo, a partir de ahí hace muchos años se hace la solicitud para que el Tec cediera una pequeña parte


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de su finca, para el Tec no hay problemas porque la finca está al frente de la calle principal. Agrega que ahí la Asociación construyó un redondel y el salón comunal. Comenta que la Asociación siempre ha tenido disponibilidad para prestar las instalaciones cuando el Tecnológico lo ha necesitado, principalmente para actividades sociales de la Escuela de Agronomía. Añade que en este sentido la Sede ha tratado de ordenar las escrituras y este es el primer producto, se encontraron que no se había hecho el traspaso y como ya existía un acuerdo previo del Instituto y lo que se estaría haciendo es ratificando para que el acuerdo se finiquite, como debió haberse hecho hace muchos años. El señor Isidro Álvarez señala que en el acuerdo de 1989 se habla de la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega y el Molino, y en el propone se habla solo de la Vega y no del Molino. Solicita que en el considerando 5 se corrija el nombre de la Ley de Desarrollo de la Comunidad.El señor Bernal Martínez responde que La Vega y el Molino son vecinos y son muy pequeños.El señor Carlos Roberto Acuña manifiesta que tiene duda sobre el considerando 2, consulta qué significa cuando dice que regula la donación pero guarda silencio para el ITCR -sea donante-.El señor Isidro Álvarez comenta que él tuvo también esa duda de si el TEC tiene capacidad jurídica para donar. Señala que en los primeros análisis que realizó la Auditoría resultó que la Ley de creación del Tec le da la potestad solo de recibir donaciones. Agrega que en la Ley se establece que según el Reglamento, pero este tampoco da potestad. Señala que en apariencia por la potestad que tiene este órgano de dicta reglamentos, en el Reglamento de donaciones pudo haberse creado las condiciones de cuándo puede donar. Comenta que consultó a la señora Ana Lizeth Rodríguez, quien le comentó sobre la Ley de Desarrollo de la Comunidad que autoriza de manera genérica a las instituciones del estado y las autónomas a donar. Considera muy válida la duda del señor Carlos Roberto Acuña y sugiere que sea retomada por la Asesoría Legal para que se tenga claro cómo proceder en un caso como este. El señor Bernal Martínez indica que en ese mismo sentido, era la prioridad de que las Zonas Económicas Especiales fueran de interés público porque la Ley les permite recibir donaciones. El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra.Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 1508, Artículo 14, del 28 de

setiembre de 1989, acordó:“a. Aprobar la donación de un lote de 6 999.95 m2, que se segregará de la

finca propiedad del Instituto Tecnológico, inscrita en el Partido de


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Alajuela en el tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega y El Molino de San Carlos.

b. Encargar a la Rectoría para que realice las gestiones ante la Contraloría General de la República para que se autorice la donación y se proceda a formalizarla. ACUERDO FIRME.” (Ver Anexo 1)

2. El Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica, establece:“Artículo 18Son funciones del Consejo Institucional:…r. Autorizar la enajenación o venta de los bienes del Instituto, de acuerdo con el

reglamento respectivo.”CONSIDERANDO QUE:1. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe oficio AL-832-2013, con fecha de

recibido 19 de diciembre de 2013, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, suscrito por la M.Sc. Grettel Ortíz Álvarez, Directora de la Oficina de Asesoría Legal; en el que solicita ratificación del acuerdo tomado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 1508, Artículo 14, del 28 de setiembre de 1989, en el que se autorizó la donación de un lote que se segregará de la finca propiedad del Instituto Tecnológico de Costa Rica, inscrita en el Partido de Alajuela en el tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega de Florencia de San Carlos y adjunto el expediente completo en el que constan los permisos respectivos y el avalúo del Ministerio de Hacienda. (Ver Anexo 2)

2. El Reglamento para la Administración de activos muebles, inmuebles y otros activos sujetos a depreciación o amortización del ITCR, regula la donación cuando el ITCR es donatario (recibe) pero guarda silencio para los casos en que el ITCR es donante (otorga). No obstante, en su numeral 63, el mismo Reglamento establece que “Lo no previsto por este Reglamento será resuelto por el Consejo Institucional, el o la Rector(a) o el o la Vicerrector(a) de Administración según corresponda, de acuerdo a lo dispuesto en la normativa interna y externa vigente. En aquellos casos especiales por su naturaleza legal, se tendrá previo dictamen de la Oficina de Asesoría Legal para su debida autorización.”

3. El oficio Asesoría Legal-832-2013 se considera dictamen legal a los efectos de las disposiciones del Reglamento para la Administración de activos muebles, inmuebles y otros activos sujetos a depreciación o amortización del ITCR. (Anexo 3)

4. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2853, del 22 de enero de 2014, conoció en el punto de correspondencia el oficio Asesoría Legal-832-2013, sobre la ratificación de la donación de lote parte de la finca La Vega a la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega de Florencia de San Carlos y lo traslada a la Comisión de Planificación y Administración.

5. La Comisión de Planificación y Administración, en la reunión No. 563-2014, del 23 de enero de 2014, mediante correo electrónico, consulta a la Licda. Ana Lizeth


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Rodríguez Barquero, Asesora Legal de la Sede Regional San Carlos, si el Instituto Tecnológico de Costa Rica tiene potestad de donar terrenos. La Licda. Rodríguez aclara que existe la Ley 3859 Ley de Desarrollo de la Comunidad que permite donar a las Asociaciones de Desarrollo, incluso la Contraloría General de la República hace alusión a dicha norma cuando se gestionó el permiso.

6. La Ley 3859 Ley de Desarrollo de la Comunidad establece en su numeral 19 la norma habilitante para que el Estado, las instituciones autónomas y semiautónomas, las municipalidades y demás entidades públicas puedan donar bienes a las Asociaciones de Desarrollo, como una forma de contribuir al desarrollo de las comunidades y al progreso social y económica del país. En razón de esa norma especial, el ITCR tiene el amparo legal para donar bienes a las Asociaciones cubiertas como una forma de coadyuvar al desarrollo comunal del país.

7. Analizado el expediente y revisados los aspectos legales, la Comisión dispone elevar la propuesta al pleno.

SE ACUERDA:a. Ratificar el acuerdo tomado por el Consejo Institucional, en la Sesión Ordinaria

No.1508, Artículo 14, del 28 de setiembre de 1989, en el que se autorizó la donación de un lote que se segregará de la finca propiedad del Instituto Tecnológico de Costa Rica, inscrita en el Partido de Alajuela en el Tomo 260, Asiento 4, Número 173824, a la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega de Florencia de San Carlos.

b. Autorizar y conceder poder especialísimo al señor Rector liberándolo de la prohibición del auto contrato todo de conformidad con el artículo 1263 del Código Civil, para que a la brevedad posible, comparezca ante notario público y efectúe el acto notarial respectivo y se inscriba definitivamente por donación, el terreno indicado a favor de la Asociación de Desarrollo Integral de La Vega, de Florencia de San Carlos.

c. Comunicar. ACUERDO FIRME.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2854ARTÍCULO 12.Modificación del Artículo 23, inciso h del Reglamento del Régimen

Enseñanza Aprendizaje del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas

El señor Alexander Valerín presenta la propuesta denominada: “Modificación del Artículo 23, inciso h del Reglamento del Régimen Enseñanza Aprendizaje del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas”; elaborada por la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles. (Adjunto a la carpeta de esta sesión)Sintetiza que el espíritu de la reforma es que el programa del curso desde el primer día esté en el Tec Digital.El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra.Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:


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1. El Reglamento del Régimen de Enseñanza-Aprendizaje del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas, en su artículo 23, inciso h) establece:

“Artículo 23 En lo que respecta a su función como docentes, es responsabilidad del profesor:…h. Elaborar los aspectos operativos de los programas de los cursos asignados con base

en las directrices curriculares aprobadas por el Consejo de Departamento y entregarlos por escrito, con las explicaciones pertinentes, al Director del Departamento antes del inicio del curso y a los estudiantes en la primera semana lectiva del curso”.

2. El Estatuto Orgánico en su Artículo 18, inciso f, establece:“…Son funciones del Consejo Institucional:...f. Aprobar, promulgar y modificar los reglamentos generales necesarios para el

funcionamiento del Instituto, así como los suyos propios, excepto aquellos que regulen el funcionamiento de la Asamblea Institucional Representativa y del Congreso InstitucionalLos reglamentos que regulan la materia electoral deben ser consultados al Tribunal Institucional Electoral antes de su aprobación en firme. El Tribunal Institucional Electoral contará con diez días hábiles para pronunciarse.

…”3. La Secretaría del Consejo Institucional recibió el oficio ViDa-11-2014, de 22 de enero

de 2014, suscrito por el Ing. Luis Paulino Méndez B., Presidente del Consejo de Vicerrectoría de Docencia, dirigido a la MAU. Tatiana Fernández, Directora de la Oficina de Planificación Institucional, con copia al Ing. Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos, en el cual propone la modificación del Artículo 23, inciso h) del Reglamento del Régimen de Enseñanza Aprendizaje del ITCR y que dice:

“Con el objetivo de mantener la consistencia entre las políticas de ahorro de materiales, protección al medio ambiente y utilización de las nuevas tecnologías de información y comunicación, propongo el siguiente cambio al artículo 23, inciso h, del RREA

Actual Propuesta

Artículo 23, inciso h

Elaborar los aspectos operativos de los cursos asignados con base en las directrices curriculares aprobadas por el Consejo de Departamento y entregarlos por escrito, con las explicaciones pertinentes, al Director del Departamento antes del inicio del curso y a los estudiantes en la primera semana lectiva del curso.

Elaborar los aspectos operativos de los cursos asignados con base en las directrices curriculares aprobadas por el Consejo de Departamento y entregarlos por escrito, con las explicaciones pertinentes, al Director del Departamento antes del inicio del curso. El programa del curso debe ser expuesto por el profesor a los estudiantes el primer día de clases y debe ponerse a disposición de los mismos por medios electrónicos.

(Ver Anexo 1)


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4. La Comisión de Asuntos Académicos en reunión No. 415-2014 de 24 de enero de 2014, contó con la presencia del Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector de Docencia, quien amplió la información sobre la solicitud planteada en el oficio ViDa-11-2014. Producto de dicho análisis se incorporan algunos cambios y se dispone elevar la propuesta al Consejo Institucional por realizarse el miércoles 29 de enero del 2014, una vez se cuente con el dictamen de la Oficina de Planificación Institucional, sobre la Reforma al Artículo 23, inciso h) del Reglamento del Régimen de Enseñanza Aprendizaje.

5. La Secretaría del Consejo Institucional recibió oficio OPI-54-2014, de 27 de enero del 2014, suscrito por la MAU. Tatiana Fernández Martín, Directora, Oficina de Planificación Institucional, dirigido al M.Sc. Jorge Chaves Arce, Coordinador, Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, en el cual remite dictamen sobre la Modificación del artículo 23, inciso h, del Reglamento del Régimen de Enseñanza-Aprendizaje. (Anexo 2).

SE ACUERDA:a. Modificar el Artículo 23. Inciso h) del Reglamento del Régimen de Enseñanza-

Aprendizaje del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas, para que se lea:

“Artículo 23En lo que respecta a su función como docentes, es responsabilidad del profesor:…h) Elaborar los aspectos operativos de los cursos asignados con base en las

directrices curriculares aprobadas por el Consejo de Departamento y entregarlos por escrito, con las explicaciones pertinentes, al Director del Departamento antes del inicio del curso. El primer día de clases el profesor debe presentar oralmente el programa del curso a los estudiantes y ponerlo a su disposición, antes de la primera lección, por los medios electrónicos disponibles en formato digital.

b. Comunicar. ACUERDO FIRME.ASUNTOS VARIOS

ARTÍCULO 13. PuentesEl señor Carlos Roberto Acuña Esquivel comenta sobre el tema de los puentes, ya que en el aspecto político ha sido tan cuestionado el Tecnológico y en realidad no es ese el concepto, cualquier esfuerzo que se haga va a ser muy importante. Considera que se debe insistir en personal capacitado y con mucha pasión por el desarrollo de esta comunidad.ARTÍCULO 14. Situación Servicio de OdontologíaEl señor José Mauricio Montero Pérez manifiesta que ante la situación que está ocurriendo en el servicio de odontología, en que la doctora por una incapacidad que le fue otorgada por el INS en 2009, se le giró una recomendación en la cual ella solo podrá atender a un paciente por hora por día en su jornada laboral, lo cual da un promedio de 10 estudiantes por Jornada Profesional a tiempo completo; el problema


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aumenta debido a que la doctora es enviada por medio tiempo a labores de información relacionada con el cuidado buco-dental (preventivas); según cifras del mismo servicio de odontología el cual consta en el Memorando TSS-1043-2013, en que muestra como las consultas odontológicas en Jornada de Profesional a T.C. han venido en detrimento a tal nivel que en el año 2008 se atendían cerca de 1319 estudiantes, para pasar a 2013 a 362 estudiantes únicamente, con obvias razones de que la población estudiantil es considerablemente más alta que en el año 2008, por lo que tal servicio ha generado mucha disconformidad entre la comunidad estudiantil, debido a que solo se atiende a 5 estudiantes por día en horas de la mañana, se cancelan citas y se reprograman; se presentan largas filas para poder obtener un tratamiento; además de que el horario de atención perjudica en buena medida por el choque de horarios de una inmensa mayoría de los y las estudiantes. Es importante acotar que en el mismo memorando se acota que en 2008 la Jornada de Asistentes Dentales atendían cerca 1180 estudiantes para pasar al 2013 a 1350, esto debido a la falta del tiempo de un odontólogo (a). La comunidad estudiantil, según estudios del Servicio Odontológico presenta una seria tendencia a problemas dentales severos, los cuales requieren exclusivamente del diagnóstico y tratamiento de un especialista a tiempo completo, además de una campaña más agresiva de prevención y cuidados buco-dentales en la comunidad estudiantil entrante, así como la ya matriculada en la Institución, ambos servicios son necesarios, ninguno puede ir en detrimento del otro, la clínica cuenta con una excelente infraestructura física y de equipo para poder dar abasto con los servicios anteriormente citados. Concluye solicitando a la administración tomar las medidas necesarias a la mayor brevedad para contratar a un o una médico odontólogo (a) a tiempo completo o medio tiempo, para compensar las deficiencias antes citadas que están disminuyendo la calidad de vida de los y las estudiantes de la institución.ARTÍCULO 15. Problemática en la Oferta de Cursos a Estudiantes de Primer IngresoLa señorita María José Araya informa, que el día 23 de enero del 2014 se realizó la matrícula ordinaria de los primeros ingresos para el periodo lectivo 2014 y se presentó la situación en donde una cierta cantidad de estudiantes pasadas horas de la tarde, no contaban con cupos para su matrícula en ningún curso. Con esta situación el mismo sistema de matrícula no permitía el ingreso a la plataforma. Este problema se complementa con la dificultad en el traslado físico que tuvieron que hacer algunos estudiantes desde lugares distantes del país como: Guanacaste y Puntarenas y que tuvieron que enfrentar esta situación. Además de las molestias personales presentadas por algunos estudiantes, haciendo hincapié que la misma institución (TEC) garantizó su ingreso y no les está ofreciendo cupos para su primera matrícula. Por lo anterior, se solicita a la Administración el análisis de los cursos ofertados para la demanda de los estudiantes de primer ingreso en las próximas matrículas. Además se solicita que se analicen aquellos casos de estudiantes que hayan quedado con una baja cantidad de cursos matriculados.


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El señor José Mauricio Montero agrega que importante es que a la hora de la nueva población que va a matricular TC4, es que los servicios de Internet estén lo suficientemente estables para que los estudiantes puedan y tengan la confianza de matricular por Internet, como ocurrió la vez anterior.El señor Jorge Carmona hace referencia a lo señalado por el señor José Mauricio Montero, señala que es preocupante cuando esos números se dan, la atención a los estudiantes merma la calidad de atención en cuanto al número. Considera que esa situación permite hacer una reflexión a nivel institucional porque en este caso la funcionaria tiene incapacidad y además, de que tiene un tiempo asignado para un programa institucional, situación que se presenta en otros compañeros que trabajan en el sector salud.El señor Alexander Valerín señala que las quejas de salud vienen desde hace mucho rato y de muchos sectores. Comenta que se han reunido con la señora Claudia Madrizova en diferentes ocasiones en la Comisión de Planificación y Administración y le han propuesto hacer mejoras. Manifiesta su preocupación por cuanto se le asigna labores administrativas a personal tan específico como los médicos. Sugiere que se contrate a otro tipo de personal para charlas y programas preventivos y que los médicos se dediquen a dar consulta.El señor José Mauricio Montero acota que la Clínica tiene excelente infraestructura física y equipamiento, lo que falta es el médico. Manifiesta que está de acuerdo en que se requieren medidas preventivas como atención médica, pero se está disminuyendo a una para darle recursos a la otra; por lo que solicita que la Administración tome cartas en el asunto porque este servicio es solamente para el sector estudiantil y no está dando abasto. Sin más temas que atender y siendo las nueve horas con veinticinco minutos de la mañana, se levanta la Sesión. BSS/apmc Rev

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