AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOSAutomatización de Procesos Administrativos I

TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD Valor: 5 pts.

Nombre: Carné: _

CEI: ____ Fecha: Tutor.

TAREA Nº 1.

ORGANIGRAMA:

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, fue fundada en el año de 1997, momento en el que abrió sus puertas al público, con el objetivo principal de conseguir participación en el mercado de muebles de Oficina, segmento que está teniendo un gran crecimiento comercial.

Su infraestructura responde adecuadamente a la necesidad de mantener los costos a nivel óptimo, al inicio de sus operaciones contaba con 6 personas, sin embargo derivado de su expansión ha tenido un crecimiento en su estructura organizacional de forma desordenada la cual ha respondido al que hacer de su día a día, esta se presenta a continuación:

Un gerente general, un asesor externo comercial, un departamento de Administración que se compone de un departamento de contabilidad y de la sección de personal, un departamento de producción que se compone de un departamento de ventas y una sección de distribución, una sección de logística, y un departamento de recursos humanos.

Algunos aspectos importantes de la empresa son:

Produce muebles de diseño innovador. Implementación de mano de obra de primera calidad.

Genera factores de contaminación como; desechos de madera, aserrín y polvillo.

Elabora una nueva propuesta de estructura organizacional, tomando en consideración, las reglas para diagramar.

Identifique según su propuesta el tipo de organigrama por su alcance, contenido Y presentación.

El organigrama propuesto es de tipo de autoridad funcional, porque es una empresa muy pequeña por lo tanto considero que será la mejor propuesta.

Indique cuales de los principios de la organización considero en su nueva propuesta de organigrama.

Me base en el principio de departamentalización ya que es una empresa formada por departamentos e interrelaciones

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOSAutomatización de Procesos Administrativos I

TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD Valor: 5 pts.

PRODUCTIVIDAD:

GERENTE

ASESOR EXTERNO

CONTABILIDAD

LOGISTICA

PRODUCCION

RRHH

MANO DE OBRA

DISEÑO

SECCION DE PERSONAL

VENTAS

DESECHOS

DISTRIBUCION

Para la elaboración de sillas para oficina Tipo Secretarial, la empresa El Súper Mueble de Oficina, utiliza materiales tales como: rodos, esponja, cuerina, hierro, pintura, etc., materiales que se han calculado en un monto Q 120,000.00 y mano de obra por Q 52,000.00, esto para la fabricación de 10,000 sillas, las cuales se tiene planificado fabricar en un periodo de una semana.

Tarea: (2 Pts.)

Tomando como base los datos proporcionados realice lo siguiente:

Hacer el cálculo de la productividad según formulas y variables estudiadas, (para sus cálculos utilice cinco (5) decimales)

Fórmula:

Productividad=resultados/recursos utilizados=salidas/insumosProductividad actual =10,000/120,000+52,000= 0.05813

Al hacer el análisis de las formas de incrementar la productividad, indique cuál será a su criterio la mejor opción y justifíquela.

Según mi análisis, sería la opción B, porque considero que importando o cotizando de mejor manera podría mejorar los precios de los insumos para la producción y así tener una mejor productividad de la fábrica de muebles con un valor de 0.07041.

A.

Disminuir la mano de obra a 39,000, esto

me da como resultado lo siguiente: 

Productividad Propuest

a=10,000/120,000+39,000= 0.06289

B.

Si logro disminuir el precio de los insumos,

contaría con un valor en insumos de 90,000 y me

quedaría una productividad de la siguiente manera:

Productividad Propuest

a=10,000/90,000+52,000= 0.07042

C.

Si logro producir 11,000 sillas, me quedaría una

productividad de la siguiente manera:

Productividad Propuest

a=11,000/90,000+52,000= 0.06295

FISSICIDEA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CURSO: Automatización de procesos administrativos

TUTOR: Silvia Escobar

ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD

3ra semana de tutorías

NOMBRE: Vilma Mercedes Vásquez Chacón

CARNÉ: 15001352

FECHA: 31-01-15