SISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANOEQUIPO

Receptor pagadorComputadora

Jefe de agencia Sumadora

Impresora

Suministros de oficina.

PROCESOS DATOS DE INFORMACION

Elaboracin del Boucher Datos de documentos que respaldan el envo de la remesa.

Generacin de un cdigo de contrasea Red WAN

Pago de remesa en efectivo, deposito a cuenta.

RETROALIMENTACION

Cuadre de pago de remesas.

Satisfaccin del cliente.

CONTROL DE REMESASDESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-Entrega de remesa.-Debito en cta. del banco,

DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT

-Datos de la persona que enva.-Monto de envi.-DPI de la persona que recibe.

PLANILLADESCRIPCION DE ENTRADA IMPUT

-datos del personal.-sueldo del personal.-centro de trabajo del personal.

SISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANOEQUIPO

Jefe de RRHH.Jefe de personal. Computadora

Contador Sumadora

Planillero/encargado de planillas.Suministros de oficina

Equipo de control de acceso y asistencia.

Red LAN

PROCESOSDATOS DE INFORMACION

Calculo de sueldo ordinario Cdigo de empleado

Calculo de horas extrasAltas y bajas del personal.

Registros de otros ingresos Escala salarial

Registro de otros descuentos Catalogo de puesto

Calculo del IGGSS

RETROALIMENTACION

Cuadre planilla-contabilidad-bancos.

DESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-Pago de sueldos acreditados a cuenta bancaria.-Boletas de pago.-Planilla.

CUENTA POR PAGARSISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANOEQUIPO

Operador de pagosComputadora

Jefe de cuentas por pagarSumadora

Contador Suministros de oficina

Red LAN

PROCESOSDATOS DE INFORMACION

Registros de los Bienes adquiridos Datos de documentos

Programacin de pagos

Pago de cheques a proveedores

RETROALIMENTACION

Cuadre de cuentas por pagar

Revisin de saldos de cuenta bancaria

DESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-Cheques de pago.

DESCRIPCION DE ENTRADA IMPUT

-Orden de compra.-Contrasea de pago.-Factura de Proveedores.

CUENTAS POR COBRAR DESCRIPCION DE ENTRADA IMPUT

-Contrato de seguro aprobado.-Pago de primas de asegurados.

SISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANOEQUIPO

Agente de segurosComputadora

Jefe dpto. de cobrosSumadora

Operador de contratosSuministros de oficina

CobradorRed LAN

PROCESOSDATOS DE INFORMACION

Cuentas nuevas

Datos de documentos

Cobro de primas

Proceso de control de cuentas por cobrar

RETROALIMENTACION

Revisin de cartera de asegurados.

DESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-carpeta de informacin con los datos a cobrar

FACTURACION DESCRIPCION DE ENTRADA IMPUT

-Recepcin de huspedes con datos de facturacin. -Nombre, nit, direccin, servicios adquiridos

SISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANO EQUIPO

Anfitrin Computadora

RecepcionistaSumadora

Gerente de turnoImpresora

Suministros de oficina

Red LAN

PROCESOSDATOS DE INFORMACION

Recepcin de huspedesCatalogo de clientes

ReservacionesDatos de los documentos

Registro de servicios por habitacin

Facturacin

RETROALIMENTACION

Cuadre diario de facturacin

DESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-Emisin de la factura.

EJERCICIO 2 ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES CAJA BLANCA CAJA NEGRA

1Remesa Los datos se le pasan a la persona correspondiente del trmite, y se elabora un Boucher y un cdigo de contrasea.Estrada: datos de la persona que enva y el monto a enviar.Salida: emisin del Boucher y entrega del monto a recibir.

2Planilla Los datos son enviados a la persona encargada del trmite y se genera un clculo del sueldo del personal, calculo de horas extras, registros de otros ingresos, registros de otros descuentos y el clculo del IGGSS.Entrada: datos del personal, catalogo del sueldo del personal, puesto que ocupa el personal.Salidas: generacin de la planilla, generacin de la planilla del IGGSS, reporte de empleados y el respectivo recibo del pago.

3Cuenta por pagar Los datos son enviados a la persona encargada del tramite en este caso es el contador y el auxiliar, se genera un registro de los vienes adquiridos y el monto a pagar.Entrada: documentos que respaldan y el respectivo saldo o montos a pagar.Salida: carpeta de informacin con los datos a pagar, y el respectivo pago.

4Cuenta por cobrar Los datos son enviados a la persona encargada del tramite en este caso es el contador y el auxiliar, se genera un registro de los vienes dados con el detalle del monto o cobrar.Entrada: documentos que respaldan y el saldo o monto a cobrar.Salida: carpeta de informacin con los datos a cobrar.

5facturacinLos datos se le proporcionan a la persona encargada de emitir la respectiva factura con la descripcin proporcionada por el cliente. Y llenarla con los respectivos datos correspondientes.Entrada: datos, informacin de los vienes adquiridos o servicios adquiridos.Salida: emisin de la factura.

EJERCICIO 3 CAPITULO 2 IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

CLASIFICACIONSUB-CLASIFICACIONEJEMPLO

POR SU PROPOSITOSi sirven a un propsito (purposeful)Para Chokolak el sistema de distribucin de energa en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propsitos de Chokolak de contar con la energa necesaria para operar no fue creada especficamente para ello.

Bien si fueron construidos por el hombre y diseados para un propsito (purposive)Para Chokolak el subsistema de control de inventario de las tabletas de chocolate es un ejemplo de sistema purposive ya que fue diseada y creado para controlar el inventario de la organizacin

POR SU INTERRELACION CON SU AMBIENTESistema abiertoLa publicidad de su producto

Sistema cerradoTransporte de la empresa

POR SU RESPUESTA AL AMBIENTEDinmicoCambia y se adapta a los recursos y demandas de los clientes, la empresa cambia mediante las necesidades

PasivoPara Chokolak significa tomar una respuesta pasivo y no cambiante cuando el ambiente no cambia o no tiene cambios que no afectan los productos

POR SU NATURALEZANaturalesSon los recursos naturales que usa la empresa

DiseadosLos programas de computadora, los cuales son hechos exclusivos para la empresa Chokolak

CulturalesLa cultura y la tradicin es parte de la empresa para que tenga un mayor valor

SocialesDebe de ser amigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea popular entre las dems empresas

FinancierosLa empresa debe de tener una ganancia para su optimo desempeo y para que crezca

EJERCICIO 4 CAPITULO 2IMPORTANCIA DE LOS SISTEMASACTIVIDADES NECESARIA?AGREGA VALOR?

REVISAR LA MERCADERIA QUE HAY EN EXISTENCIARevisar lo que tenemos en bodega, esto para evitar compras innecesarias y mantener al mnimo los gastos de inventario

COTIZACION DE PRECIOSCotizacin de los distintos proveedores en trminos de precios, entregas, descuentos. Analizar las mejores ofertas

DATOS DE LA COMPRASe coloca la orden de compra, y se debe estar seguro de que en la orden exista toda la informacin del articuloDatos de la empresa a la cual le estamos comprando

RECIBIR LA MERCADERIARecibo de los artculos, esto trae varias actividades como inspeccin y manejo en el rea de almacnSolicitar la direccin a donde ser enviada la mercadera

TERMINALIZACION DE LA TRANSACCIONSe debe realizar un registro del inventario de operaciones de compra se da como terminada Enviar el pago a los proveedores