SISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANOEQUIPO

Receptor pagadorComputadora

Jefe de agencia Sumadora

Impresora

Suministros de oficina.

PROCESOS DATOS DE INFORMACION

Elaboracin del Boucher Datos de documentos que respaldan el envo de la remesa.

Generacin de un cdigo de contrasea Red WAN

Pago de remesa en efectivo, deposito a cuenta.

RETROALIMENTACION

Cuadre de pago de remesas.

Satisfaccin del cliente.

CONTROL DE REMESASDESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-Entrega de remesa.-Debito en cta. del banco,

DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT

-Datos de la persona que enva.-Monto de envi.-DPI de la persona que recibe.

PLANILLADESCRIPCION DE ENTRADA IMPUT

-datos del personal.-sueldo del personal.-centro de trabajo del personal.

SISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANOEQUIPO

Jefe de RRHH.Jefe de personal. Computadora

Contador Sumadora

Planillero/encargado de planillas.Suministros de oficina

Equipo de control de acceso y asistencia.

Red LAN

PROCESOSDATOS DE INFORMACION

Calculo de sueldo ordinario Cdigo de empleado

Calculo de horas extrasAltas y bajas del personal.

Registros de otros ingresos Escala salarial

Registro de otros descuentos Catalogo de puesto

Calculo del IGGSS

RETROALIMENTACION

Cuadre planilla-contabilidad-bancos.

DESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-Pago de sueldos accreditados a cuenta bancaria.-Boletas de pago.-Planilla.

CUENTA POR PAGARSISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANOEQUIPO

Operador de pagosComputadora

Jefe de cuentas por pagarSumadora

Contador Suministros de oficina

Red LAN

PROCESOSDATOS DE INFORMACION

Registros de los Bienes adquiridos Datos de documentos

Programacion de pagos

Pago de cheques a proveedores

RETROALIMENTACION

Cuadre de cuentas por pagar

Revision de saldos de cuenta bancaria

DESCRIPCION DE ENTRADA IMPUT

-Orden de compra.-Contrasea de pago.-Factura de Proveedores.

DESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-Cheques de pago.

CUENTAS POR COBRAR DESCRIPCION DE ENTRADA IMPUT

-Contrato de seguro aprobado.-Pago de primas de asegurados.

SISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANOEQUIPO

Agente de segurosComputadora

Jefe dpto. de cobrosSumadora

Operador de contratosSuministros de oficina

CobradorRed LAN

PROCESOSDATOS DE INFORMACION

Cuentas nuevas

Datos de documentos

Cobro de primas

Proceso de control de cuentas por cobrar

RETROALIMENTACION

Revision de cartera de asegurados.

DESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-carpeta de informacin con los datos a cobrar

FACTURACION DESCRIPCION DE ENTRADA IMPUT

-Recepcion de huspedes con datos de facturacin. -Nombre, nit, direccin, servicios adquiridos

SISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANO EQUIPO

Anfitrion Computadora

RecepcionistaSumadora

Gerente de turnoImpresora

Suministros de oficina

Red LAN

PROCESOSDATOS DE INFORMACION

Recepcion de huspedesCatalogo de clientes

ReservacionesDatos de los documentos

Registro de servicios por habitacin

Facturacion

RETROALIMENTACION

Cuadre diario de facturacin

DESCRIPCION DE SALIDAS OUPUT

-Emisin de la factura.

CAJA BLANCA CAJA NEGRA

1Remesa Los datos se le pasan a la persona correspondiente del trmite, y se elabora un Boucher y un cdigo de contrasea.Estrada: datos de la persona que enva y el monto a enviar.Salida: emisin del Boucher y entrega del monto a recibir.

2Planilla Los datos son enviados a la persona encargada del trmite y se genera un clculo del sueldo del personal, calculo de horas extras, registros de otros ingresos, registros de otros descuentos y el clculo del IGGSS.Entrada: datos del personal, catalogo del sueldo del personal, puesto que ocupa el personal.Salidas: generacin de la planilla, generacin de la planilla del IGGSS, reporte de empleados y el respectivo recibo del pago.

3Cuenta por pagar Los datos son enviados a la persona encargada del tramite en este caso es el contador y el auxiliar, se genera un registro de los vienes adquiridos y el monto a pagar.Entrada: documentos que respaldan y el respectivo saldo o montos a pagar.Salida: carpeta de informacin con los datos a pagar, y el respectivo pago.

4Cuenta por cobrar Los datos son enviados a la persona encargada del tramite en este caso es el contador y el auxiliar, se genera un registro de los vienes dados con el detalle del monto o cobrar.Entrada: documentos que respaldan y el saldo o monto a cobrar.Salida: carpeta de informacin con los datos a cobrar.

5facturacinLos datos se le proporcionan a la persona encargada de emitir la respectiva factura con la descripcin proporcionada por el cliente. Y llenarla con los respectivos datos correspondientes.Entrada: datos, informacin de los vienes adquiridos o servicios adquiridos.Salida: emisin de la factura.