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Tango SoftwareTRANSCRIPT
Servicio de atención al lector: [email protected]
En esta sección especial veremos la manera de utilizar otra de
las herramientas de análisis de gestión denominada Análisis
Multidimensional, que puede usarse para brindar información
a nivel directivo o gerencial. Esta herramienta es muy útil
porque, en forma automática, genera tablas dinámicas sobre
Microsoft Excel, con la información de los comprobantes
ingresados en el sistema. La resolución de los casos prácticos
la haremos conectados al sistema con el usuario Supervisor,
que posee acceso total a él.
Análisis de Gestión
▼ Análisis Multidimensional .........2
Análisis Multidimensional
de Asientos ........................................ 5
▼ Tablero de Contabilidad .............9
▼ Resumen .....................................9
▼ Actividades ...............................10
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A. ANÁLISIS DE GESTIÓN2
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Análisis MultidimensionalTango Gestión elabora información resumida y ordenada de su base
de datos mediante la herramienta Análisis Multidimensional. La tabla
dinámica que se genera contiene datos sumarizados del mismo tipo.
Está integrada con el programa Microsoft Excel y, una vez exportados
los datos a una tabla dinámica, se pueden modifi car de acuerdo con
las necesidades propias del usuario. De este modo, tendremos todas
las posibilidades que brinda ese programa.
En el módulo Ventas, cuando seleccionamos la opción Análisis
Multidimensional/Detalle de Comprobantes, se solicitan parámetros para
crear la tabla dinámica, entre ellos:
• Desde fecha y hasta fecha: debemos ingresar el período de
los comprobantes que vamos a incluir.
• Tipo de clientes: información sobre los clientes a incluir,
habituales u ocasionales Si no los seleccionamos a todos, podemos
fi ltrarlos por rango de códigos o por el Clasifi cador de Clientes.
Luego, se nos solicita el rango de artículos por incluir o, también,
podemos fi ltrarlos mediante el Clasifi cador de artículos.
Si seleccionamos Microsoft Excel como destino del resultado de
la consulta, el sistema nos pregunta si queremos analizar los datos
exportados en una tabla dinámica. Si respondemos en forma afi rmativa,
se genera la tabla dinámica y un gráfi co de participación.
Caso práctico 1 – Análisis Multidimensional VentasRealizamos el Análisis Multidimensional de la empresa Ejemplo SA por
Mes, Cliente y Artículo de las ventas, realizadas en el período 01/01/2012
al 12/07/2012, incluyendo todos los clientes y todos los artículos.
El sistema Tango Gestión también permite enviar la información del Análisis Multidimensional al pro-
grama Microsoft Access y, luego, analizarla desde él. Esto permite ir actualizando la tabla de Access
con las novedades, en lugar de enviar toda la información cada vez.
ANÁLISIS MULTIDIMENSIONAL
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TANGO GESTIÓN 3
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PXP: ANÁLISIS MULTIDIMENSIONAL
01 Seleccione la opción Ventas/Análisis Multidimensional y haga doble
clic en el comando Detalle de Comprobantes. En la ventana que aparece en
pantalla, haga clic en el comando Generar, ingrese los parámetros propuestos en
la consigna y presione la tecla F10 para aceptar y continuar.
02 Seleccione a Microsoft Excel como destino de la exportación, haciendo doble clic
sobre su icono. Haga clic dos veces en el botón Siguiente del asistente de
exportación y acepte generar una tabla dinámica en Excel.
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A. ANÁLISIS DE GESTIÓN4
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02 Una vez abierto dicho programa, deberá arrastrar el campo Razón Social sobre
la columna Meses y, luego, el campo Descripción Artículo sobre la columna Razón
Social para agregar dichas columnas y, de esta manera, personalizar la planilla.
03 Haga clic en la hoja Gráfi co Totales para visualizar el gráfi co de participación.
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TANGO GESTIÓN 5
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04 Para fi nalizar, haga clic en el botón Guardar de la planilla de Microsoft Excel
y a continuación, seleccione la carpeta donde desea almacenarlo.
Análisis Multidimensional de AsientosComo ya sabemos, el módulo Contabilidad cuenta con distintas
herramientas de análisis de gestión.
Una de estas herramientas es el Multidimensional de Asientos,
que genera distintas tablas dinámicas que están destinadas a
analizar la información de cuentas, auxiliares contables y también
unidades monetarias o no monetarias.
El módulo Contabilidad cuenta con este proceso que permite calcular y visualizar los indicadores conta-
bles que fueron previamente defi nidos por fórmulas. Debemos ingresar los parámetros de la información
que se va a incluir, fechas, tipos de asientos y cuentas. Las fórmulas se defi nen en la opción Archivos/
Análisis contable/Indicadores para análisis contable.
ANÁLISIS DE INDICADORES CONTABLES
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A. ANÁLISIS DE GESTIÓN6
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Se integra con Excel, y la hoja Cuentas nos permite visualizar los
saldos acumulados de ellas sobre la base de la información ingresada
en los asientos analíticos durante un período determinado.
Las vistas del Análisis Multidimensional pueden personalizarse
de acuerdo con el análisis de la información que se quiera hacer.
Se pueden agregar columnas a la tabla dinámica de Cuentas,
por ejemplo, Asiento, Concepto del Asiento, etc.
Caso práctico 2 – Multidimensional de AsientosVamos a efectuar el Multidimensional de Asientos de la empresa
Ejemplo SA del período 01-01-2012 al 30-06-2012. Visualizaremos
el asiento de apertura del ejercicio y los asientos contables exportados
de los módulos de gestión, en los distintos casos prácticos que fuimos
desarrollando en los capítulos anteriores.
PXP: MULTIDIMENSIONAL DE ASIENTOS
01 Seleccione la opción Análisis de gestión en el módulo Contabilidad y haga
doble clic en Multidimensional de asientos. En la sección Período a
procesar de la ventana que aparece en pantalla, ingrese el período de fechas que se
pide en el enunciado del Caso práctico. Luego, presione F10 para continuar.
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02 Se abrirá el programa Microsoft Excel. Una vez posicionado en la hoja Cuentas,
arrastre el campo Nro. asiento sobre la columna Cuenta, y Concepto del asiento
sobre la columna Nro. asiento.
03 A continuación, haga clic con el botón derecho del mouse en la columna
Nro. de asiento para desplegar el menú contextual.
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A. ANÁLISIS DE GESTIÓN8
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04 En la ventana Confi guración de campo, que aparece en pantalla, seleccione
Ninguno entre las opciones que se disponen en la sección Subtotales. Luego,
haga clic en Aceptar para continuar.
05 Presione en el botón de Offi ce de la planilla de Excel y seleccione Guardar
como/Libro de Excel 97/2003. Por último, ingrese un nombre
identifi catorio y una ubicación dentro del disco para guardar la planilla.
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Tablero de ContabilidadEl modulo Contabilidad cuenta con otra herramienta de análisis
de gestión denominada Tablero de Contabilidad, que nos brinda
información de un rubro o cuenta del plan de cuentas contable.
La información está organizada en solapas: Cuentas contables,
Históricos, Ajustados, Periódicos y Mensuales, y Jerarquías.
La información de detalle también puede exportarse al programa
Microsoft Excel.
Figura 1. En esta imagen podemos ver el Tablero de Contabilidad, otra herramienta de análisis de gestión del módulo Contabilidad.
En este capítulo hemos aprendido a utilizar una herramienta de análisis de gestión muy ágil y fl exible
que nos permite generar, en forma automática, tablas dinámicas donde se resume la información de los
comprobantes ingresados en los distintos módulos. Además, hemos visto la integración de esta pode-
rosa herramienta con otros programas del paquete Offi ce, para ampliar así la funcionalidad del sistema.
RESUMEN
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TEST DE AUTOEVALUACIÓN
1 ¿Para qué sirve el Análisis Multidimensional?
2 ¿Con qué programas se integra el Análisis Multidimensional?
3 ¿De qué manera se pueden fi ltrar los clientes y artículos en el Análisis Multidi-mensional del módulo Ventas?
4 ¿Qué elementos permite analizar el Multidimensional de Asientos?
5 Mencione otra herramienta de análisis de gestión del módulo Contabilidad.
EJERCICIOS PRÁCTICOS
1 Realice el Análisis Multidimensional de Ventas que se trató en el Caso práctico 1.
2 Desarrolle el Multidimensional de Asientos que se describió en el Caso práctico 2.
Actividades
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