Por: Nariño Alfredo Suárez Mancipe – http://alfredosuma.webs.com

Taller Nº 7. Fórmulas en Excel Abra un nuevo libro de Excel, y guárdelo con su nombre en la carpeta: Mis Documentos. 1. Escriba 100 en la celda A1 y 10 en la celda A2. Ahora vamos a escribir algunas de las fórmulas más

utilizadas en Excel. 2. En A3 escriba la suma: =A1+A2 3. En A4 escriba la resta: =A1-A2 4. En A5 escriba la multiplicación: =A1*A2 5. En A6 escriba la división: =A1/A2 6. En A7 escriba la potenciación: =A1^A2. Este carácter (^) se obtiene con la combinación de teclas

Alt+94. Hasta aquí hemos trabajado con los operadores aritméticos. A continuación escribiremos los operadores de comparación: 7. En A8 escriba la igualdad: =A1=A2 8. En A9 escriba el mayor que: =A1>A2 9. En A10 escriba el mayor o igual: =A1>=A2 10. En A11 escriba el menor que: =A1<A2 11. En A12 escriba el menor o igual: =A1<=A2 12. En A13 escriba el diferente: =A1<>A2 Estos operadores de comparación nos devuelven Verdadero o Falso según sea el caso. 13. En la celda B1 escriba 10%. Vamos a trabajar con porcentajes. 14. En la celda B2 vamos a obtener el 10% de A1. Escriba: =A1*A2/100. Esta es una forma

tradicional de hallar porcentaje. 15. En la celda B3 vamos a obtener el 10% de A1, pero utilizando la celda B1 que contiene el símbolo

porcentaje (%). Escriba: =A1*B1. Excel divide automáticamente entre 100. 16. Ahora aumentaremos en 10% el valor de A1. En la celda B4 escriba: =A1+(A1*B1) 17. Para disminuir en un 10% el valor de A1, escriba en la celda B5: =A1-(A1*B1) Ahora cambie los valores de las celdas A1 y A2, y mire lo que sucede con las fórmulas que acaba de escribir en la hoja. Recuerde que siempre que usted escriba algo en una celda de Excel, debe pulsar la tecla Enter. Vamos a utilizar la función condicional SI. Esta función se escribe de la siguiente manera:

=SI(Prueba-lógica; Valor-si-es-verdadero ; Valor-si-es-falso) Esto se lee así: Si se cumple la Prueba-lógica haga: Valor-si-es-verdadero; de lo contrario (si no se cumple) haga: Valor-si-es-falso. De lo contrario quiere decir: Si el resultado de la Prueba-lógica es falso. Esta función comprueba si se cumple una condición o Prueba-lógica, y devuelve un valor si se evalúa como verdadera y otro valor si se evalúa como falsa. La prueba lógica siempre nos dará como resultado:

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Verdadero o Falso. Si el resultado es Verdadero, se realiza la parte llamada: Valor-si-es-verdadero. Si el resultado es Falso, se realiza la parte llamada: Valor-si-es-falso. 18. En la celda C1, vamos a escribir lo siguiente: =SI(A1=A2; “Son iguales”; “Son diferentes”). Esto

significa que: Si el contenido de la celda A1 es igual al contenido de la celda A2, es decir, si esto es verdadero, escriba el letrero: Son iguales. Pero si es falso, es decir, que el contenido de la celda A1 NO es igual al contenido de la celda A2, entonces escribe el letrero: Son diferentes. Estos letreros son de tipo Texto, por lo tanto van entre comillas.

19. En la celda C2 escribimos la fórmula: Si A1 es mayor que A2; sume las dos celdas, de lo contrario, reste las dos celdas. Esto se escribe así: =SI(A1>A2; A1+A2; A1-A2).

20. En la celda C3 escriba la fórmula: Si A1 es mayor que A2; divida las dos celdas, de lo contrario, multiplique las dos celdas.

21. En la celda C4 escriba la fórmula: Si A1 es mayor que A2; escriba: “A1 es mayor que A2”; de lo contrario, escriba: “A1 no es mayor que A2”.

22. En la celda C5 escriba: Si A1 es igual que A2; deje la celda vacía; de lo contrario, eleve la celda A1 a la potencia A2. Para dejar una celda vacía escribimos dos veces la doble comilla (“”). La fórmula de potencia la vimos en la celda A7.

Hasta ahora hemos usado texto, (lo que va entre comillas) y fórmulas. Pero podemos usar otra pregunta en Valor-es-es-verdadero, o en Valor-si-es-falso. 23. En la celda D1 vamos a escribir la letra M ó la letra F, en mayúscula. La idea es que si escribimos la

M, debe aparecer la palabra: Masculino en la celda D2. Pero si escribimos la F, debe aparecer la palabra: Femenino en la celda D2. Esto se escribe así:

24. En la celda D2 escriba la siguiente fórmula: =SI(D1=”M”; “Masculino”; “Femenino”). Esta fórmula significa que: Si la celda D1 contiene la letra M, escriba en D2 la palabra Masculino, de lo contrario, (es decir, si es falso), escriba la palabra: Femenino.

Pero esta fórmula tiene un inconveniente: Si se escribe la letra M muestra la palabra Masculino, pero si se escribe cualquier otra letra o carácter del teclado, escribe la palabra: Femenino. Y la idea es que solamente escriba Femenino, cuando se pulse la letra F. Para solucionar esto, debemos preguntar dos veces. Si es M, ya se sabe que es Masculino, pero si no lo es, debemos preguntar si es F y escribir: Femenino, y si no es ninguna de las dos (M ó F) debe dejar la celda vacía. A continuación escribimos esta fórmula: 25. En la celda D3 escriba: =SI(D1=”M”; “Masculino”; SI(D1=”F”; “Femenino”; “”)) Explicación:

Observe que está preguntando por la letra M y está entre comillas. Esto es porque la letra M es un texto. Lo mismo sucede con la letra “F”, debe ir entre comillas.

Prueba-lógica (azul) Pregunte Si D1 es igual a “M”

Valor-si-es-verdadero (verde) Si se cumple escribe la palabra: Masculino

Valor-si-es-falso (rojo) Si no se cumple escribe la fórmula: SI(D1=”F”; “Femenino”; “”) que es otra prueba lógica. Es este caso, evalúa si el contenido de la celda D1 es una F, y si es verdadero, escribe la palabra: Femenino, de lo contrario, deja la celda vacía.

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26. En la celda D4 escriba la siguiente fórmula: Si A1 es mayor que A2; Escriba: ”A1 es mayor que

A2”; de lo contrario, pregunte: Si A1 es menor que A2; Escriba: “A1 es menor que A2”; de lo contrario, escriba: “A1 y A2 son iguales”. Observe la fórmula del numeral 25.

Ahora vamos a la Hoja2. Haga el siguiente cuadro de Excel. Observe las columnas y filas donde está ubicado para que lo haga igual. Algunas columnas son más angostas que otras y algunas filas son menos altas que otras.

Observe la celda F11. Contiene la letra M, pero también puede ir la letra F. Si escribimos la letra M debe salir al frente en la celda G11 la palabra: Masculino. Si escribimos la letra F, debe salir la palabra Femenino en la celda G11, de lo contrario, es decir, si no es M ni F, debe quedar la celda G11 vacía. En la celda F17, debe decir: DEFICIENTE, si la celda E17 contiene un uno. Pero Si E17 contiene un dos, debe decir: INSUFICIENTE. Pero Si E17 contiene un tres, debe decir: ACEPTABLE. Pero Si E17 contiene un cuatro, debe decir: SOBRESALIENTE. Pero Si E17 contiene un cinco, en F17 debe decir: EXCELENTE. Pero, Si no es ningún número del uno al cinco, F17 debe quedar vacía. Aquí tenemos que hacer cinco preguntas consecutivas, como en el punto número 25 y 26. Luego copie la celda F17, hasta la celda F21.