taller examen - sesion 1

Curso de Gestión de Proyectos Programa de FPJyG GMD 2007

Líder en tecnología deInformación Empresarial


Expositores: Wilfredo carranzaLuís Mercado AlvaradoJaime IlizarbeNapoleón PosadaRenzo WarthonJuan José Cárdenas

Noviembre 2006

TALLER DE PREPARACIÓN PARA EL EXAMENDE CERTIFICACIÓN PMP – Sesión 1


Certificación PMP

• Un examen riguroso promovido por el PMI (Project Management Institute).

• Globalmente, la más reconocida y respetada credencial y certificación para Gerentes de Proyecto.

• Disponible y aceptada a nivel mundial como evidencia de educación y nivel de experiencia comprobada en administración de proyectos.

• Introducida en 1984.


Requerimientos


Plazos del Proceso de Certificación


Información General

• La información anterior la encuentran en el PMP Credential Handbook (www.pmi.org Career Development Certification & Credentials Our Credentials PMP Credential Handbook)

• Las aplicaciones para el examen pueden hacerse por internet (www.pmi.org Career Development Certification & Credentials Obtaining a Credential Get Certified Now <bajo el párrafo de PMP>)

• El PMI puede solicitar en cualquier momento la información de sustento (auditorías): copia de diplomas, certificados de la empresa, etc.


Costos

• Membresía del PMI: $ 129


Descripción del Examen

• El examen de certificación PMP mide la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que son utilizadas en la gestión de proyectos.

• Basado en el PMBOK.

• Muchas preguntas son situacionales (“que harías en esta situación…”) por lo que la experiencia en gestión es importante.

• Examen por computadora, de 200 preguntas de opción múltiple. 25 preguntas NO serán incluidas en el puntaje final (pretest questions), sólo se usan para validar su futura utilización como preguntas del examen.



• En resumen, 175 preguntas son puntuables. 25 no son puntuables. De las 175, se requiere un 81% de respuestas correctas aproximadamente (depende de la dificultad de las preguntas).

• Las preguntas tienen 4 alternativas únicamente (descartar material de estudio antiguo que muestre 5 alternativas)

• El tiempo del examen es de 4 horas. El examen es precedido por un tutorial de 15 minutos.

• Los resultados se entregan inmediatamente (reporte impreso).



• El examen se ofrece en instituciones Prometric (en el Perú, en el ICPNA).

• Porcentaje de preguntas por cada grupo de procesos:


Mantenimiento de la Certificación

• Propósito:

-Mejorar el desarrollo profesional de los PMP´s-Alentar y reconocer oportunidades de capacitación y aprendizaje-Ofrecer un mecanismo objetivo y estandarizado para lograr y registrar actividades de desarrollo profesional.

• Un PMP debe completar y enviar un mínimo de 60 PDU´s durante cada ciclo CCR. Además pagar $ 60 (miembros) por la renovación.



• Professional Development Units (PDU’s)

Es la unidad de medición usada para cuantificar actividades de capacitación y aprendizaje comprobada y actividades de servicio relacionadas a la gestión de proyectos.

• Continuing Certification Cycle (CCR)

El primer ciclo CCR empieza en la fecha de aprobación del examen de certificación y expira tres años calendario después.



Ejemplo:

Si obtienes tu credencial el 15 de setiembre de 2008, la fecha de expiración es el 15 de setiembre de 2011. Sin embargo, tu necesitarás renovar tu credencial el 14 de setiembre de 2011.El siguiente ciclo de certificación (CCR) empieza el 15 de setiembre de 2011 y expira el 15 de setiembre de 2014. De igual manera, necesitarás renovar tu credencial el 14 de setiembre de 2014.


Categorías de PDU’s

• Categoría 1 – Educación académica formal

1 curso semestral de 15 semanas relacionado a gestión de proyectos gana 15 PDU’s.

• Categoría 2 – Actividades Profesionales o Auto-Aprendizaje

-Autor de un artículo publicado en una publicación de administración de proyectos (30 PDU´s)-Conferencista en una conferencia del PMI -Desarrollador del contenido de un seminario



-Miembro de un panel de discusión relacionado a gestión de proyectos-Autor de un libro de texto relacionado a gestión de proyectos.-Aprendizaje calificado y documentado relacionado a gestión de proyectos con el fin de lograr un objetivo específico. Una hora documentada de autoaprendizaje gana 1 PDU (hasta 15 PDU´s)

• Categoría 3 – Proveedores de educación registrados por el PMI

Los proveedores son los únicos autorizados a proveer certificación de PDU’s



• Categoría 4 – Otros proveedores de educación.

1 PDU por una hora de aprendizajeDebe ser relacionada a gestión de proyectos

• Categoría 5 – Servicio a la Organización o a la Comunidad Profesional

Proveer servicio no remunerado en gestión de proyectos.Hasta 20 PDU´s por una actividad.


Cómo prepararse para el Examen

• Estudie cada área de conocimiento en orden (capítulos del PMBOK: Marco Conceptual, Procesos, Gestión de la Integración, Gestión del Alcance, etc.).

• Prepare un “project” con las fechas de estudio de cada capítulo y cúmplalo.

•Primero lea el capítulo correspondiente del PMBOK (teoría). •Tómese un examen inicial (20 preguntas del capítulo) para que le sirva como “baseline”. Puede usar el “PM Fastrack”.



• Lea la parte teórica del capítulo correspondiente del “PMP Exam Prep”.

• Si tiene material adicional (resumido) sobre el mismo tema, léalo también.

•Luego resuelva 10 preguntas del “PMP Exam Prep” y verifique sus respuestas. Luego resuelva 10 preguntas más y así hasta que resuelva todas las preguntas.

•Tómese un examen final (20 preguntas del capítulo) y compárelo con su baseline. Puede usar el “PM Fastrack”.



• Una vez revisados todos los capítulos, tómese un examen de 200 preguntas. Puede usar el “PM Fastrack” (opción SuperPMP).

• Para las respuestas incorrectas, no se limite a revisar la respuesta correcta, sino lea también el PMBOK u otro material donde obtenga más detalle.

• Si Ud. obtiene por lo menos 85% en el examen de 200 preguntas, tiene altas posibilidades de aprobar el examen de certificación.


Acerca del examen

• El examen PMP evalúa conocimiento, aplicación y análisis. NO ES UN TEST DE MEMORIA.

• La mayoría de preguntas tratan sobre la aplicación de la gestión de proyectos en la vida real (¿Qué haría Ud. en esta situación…?).

• La misma data puede servir para varias preguntas (especialmente en preguntas sobre diagramas de red).

• Sólo entre 10 y 12 preguntas requieren memorizar las entradas y salidas del PMBOK


Acerca del examen

• Espere sólo entre 8 y 10 preguntas que requieren cálculos basados en fórmulas.

• Espere sólo entre 10 y 12 preguntas relacionadas a valor ganado. No todas requerirán cálculos.

• No se frustre si encuentra preguntas muy difíciles. El examen está escrito “psicométricamente” por lo que hay preguntas que ni los expertos las aciertan. Recuerde que el examen se toma aleatoriamente de una base de datos de preguntas, y el puntaje aprobatorio depende de la dificultad de las preguntas.


Algunos tipos de preguntas

• Preguntas situacionales: Imagínese que Ud. “está allí”. Casi siempre (por no decir siempre) la situación es que Ud. es el Gerente del Proyecto.

Ejemplo: You receive notification that a major item you are purchasing for a project will be delayed. What is the BEST thing to do?

A. Ignore it, it will go away.B. Notify your boss.C. Let the customer know about it and talk over options.D. Meet with the team and identify alternatives.

Respuesta: D



• Preguntas que tienen dos o más respuestas correctas: Lea TODAS las alternativas (no tentarse por marcar la primera que creamos que es la respuesta). Piense en cuál es la “mejor” respuesta según el enfoque PMI.Generalmente mientras menos conocimientos o experiencia tenga sobre gestión de proyectos, más respuestas le parecerán correctas.

Ejemplo: You receive notification that a major item you are purchasing for a project will be delayed…



• Preguntas con información irrelevante: No asustarse con preguntas muy extensas. No toda la información de la pregunta será usada para responderla. Generalmente la información relevante está en algunas líneas.



Ejemplo: You are managing a software engineering project, when two team members come to you with a conflict. The lead developer has identified an important project risk: you have a subcontractor that may not deliver on time. Another developer doesn’t believe that the risk is likely to happen; however, you consult the lessons learned from previous projects and discover that subcontractors failed to deliver their work on two previous projects. The lead developer suggests that you have two team members take three weeks to research the component being built by the subcontractor, and come up some initial work that you can fall back on in case that subcontractor does not deliver. You decide to follow the lead developer’s advice over the objections of the other team member. Which of the following BEST describes this scenario?

A. TransferrenceB. MitigationC. AvoidanceD. Acceptance

Respuesta: B



• Preguntas que contienen términos desconocidos: Desechar los términos que no has visto nunca antes. Si estás bien preparado, las probabilidades dicen que NO son una respuesta correcta. Tampoco esperes que todos los términos signifiquen algo.

Ejemplo: The concept of "optimal quality level is reached at the point where the incremental revenue from product improvement equals the incremental cost to secure it" comes from:

A. quality control analysis.B. marginal analysis.C. standard quality analysis.D. conformance analysis.

Respuesta: B


Tips para el examen PMP

• No responder las preguntas en base a su propia experiencia si usted no es familiar con aplicar los procesos descritos en el PMBOK en sus proyectos. Piense cómo respondería un PMP.

• Descarte rápidamente alternativas fuera de contexto o que son obviamente incorrectas.

• Recuerde que puede haber más de una respuesta “correcta”. Busque siempre la MEJOR respuesta.



• Busque las palabras FIRST, LAST, NEXT, BEST, NEVER, ALWAYS, EXCEPT, NOT, MOST LIKELY, LESS LIKELY, PRIMARY, INITIAL, MOST, INCLUDES, NOT AN EXAMPLE OF. Lea cuidadosamente pues estas palabras definen muchas veces la respuesta.

• Tener cuidado con respuestas que son correctas pero que NO responden la pregunta.



• Respuestas con palabras que generalizan como ALWAYS, NEVER, MUST, COMPLETELY normalmente son incorrectas. El PMI prefiere respuestas con palabras como OFTEN, SOMETIMES, GENERALLY, MAY (ojo, mejores prácticas, no leyes).

• Cuando una pregunta tiene un espacio en blanco para llenar la respuesta correcta no necesariamente debe ser gramáticamente correcta cuando se inserta en la oración. NO la descarte por la coherencia gramatical.


Gracias

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