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Taller de Recolección de

Registros Finales 2015

Taller de Recolección de

Registros Finales 2015

Sistema de Registros EducativosSistema de Registros Educativos-- Niveles Preprimario, Primario y Medio Niveles Preprimario, Primario y Medio --

Información General

del Sistema

Información General

del Sistema


Es una plataforma Web pública en Internet, disponible para uso de losCentros Educativos a nivel nacional, la cual permite:

• Administrar, de forma digital, información académica, técnica yadministrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos queintegran Sistema Nacional de Educación.

• Crear un archivo digital histórico de registros escolares, paragarantizar la acreditación y certificación de estudios enGuatemala en el Sistema Educativo Nacional.

• Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnología actual,procesos de recolección de datos en línea utilizados para la tomade decisiones, entrega de servicios de apoyo, definición de políticasy diseño de planificación de la Educación.


Para acceder al sitio informativo, podrá hacerlo a través del Portal Web delPara acceder al sitio informativo, podrá hacerlo a través del Portal Web delMinisterio de Educación en las Secciones de:

www.mineduc.gob.gt

Link directo hacia el sitio informativo:

http://www.mineduc.gob.gt/registros_educativos/


Para acceder directamente a la plataforma Web del Sistema, debe hacerlotravés de:

https://sire.mineduc.gob.gt

https://sire.mineduc.gob.gt

Registros Finales

2015

Registros Finales

2015


Diferencias Importantes entre el Ciclos Anteriores y 2015

• No es necesario descargar herramientas para los procesos de registroy envío de cuadros de resultado de fin de ciclo.

• Dentro del resumen de alumnos dejaran de observarse los alumnosretirados y únicamente se mostraran los alumnos promovidos,promovidos con adecuación, no promovidos, no promovidos poradecuación.

• Toda la documentación debe ser generada del sistema para ser válida.


Diferencias Importantes entre el Ciclos Anteriores y 2015

• Todos los registros finales deben corroborarse, previo la impresión detoda la documentación.

• Deja de existir documentación generada manualmente para laacreditación y certificación de estudios de alumnos a partir de 2015,para los años anteriores deberá utilizar las herramientas previamentepublicadas para el efecto.publicadas para el efecto.

• Se agregará al servicio de validación de documentos del sistema, todala papelería de fin de ciclo.


Condiciones Previas para Registros Finales(CIRCULAR No. 67-DIPLAN-2015)(CIRCULAR No. 67-DIPLAN-2015)

• Verificar que el CNB o Pensum de estudios, se encuentrecorrectamente registrado. Si éste no correspondiera según lamodalidad de entrega educativa, el caso debe ser revisado por laSubdirección o Departamento Técnico Pedagógico de cada DIDEDUCpara confirmar que efectivamente el cambio debe realizarse previo asolicitar su cambio en el Departamento de Planificación de cadaDIDEDUC. De ser necesaria una confirmación del cambio, seDIDEDUC. De ser necesaria una confirmación del cambio, serecomienda consultar a la Dirección General de Currículo -DIGECUR-para garantizar que el cambio de modalidad es procedente.

• Actualizar los registros de personal docente si fuese necesario yverificar que la asignación docente este correcta, de lo contrariorealizar las modificaciones correspondientes.



• Validar que se encuentre registrado correctamente al Director delcentro educativo.

• Verificar que los datos del supervisor educativo sean los correctos, delo contrario, la Dirección Departamental de Educación debe actualizartodos los registros según corresponda, en el Sistema deEstablecimientos del Ministerio de Educación.Establecimientos del Ministerio de Educación.

• Realizar las modificaciones que correspondan, para que todos losnombres de alumnos estén correctos previo impresión dedocumentación, disponible a partir del lunes 17 de agosto.



• Todos los centros educativos deben registrar o gestionar los trasladospendientes.

• Todos los casos de Agregar, Inscribir, Modificar y Trasladar, debe estarresueltos en cada DIDEDUC.

• Registrar aquellos alumnos que se han retirado definitivamente de loscentros educativos.

• Marcar como actualizado al centro educativo, previo ingreso de notas.


Condiciones Previas para Registros FinalesAdicionalesAdicionales

• Verificar que no existan secciones creadas, sin alumnos inscritos.

• Verificar que todos los alumnos, cuenten con su informaciónactualizada en un 100%.


Reporte Avance de Registro Académico

Registros Finales

Proceso de Proceso de Proceso de

Registro de Resultados

e Impresión de Papelería

Proceso de

Registro de Resultados

e Impresión de Papelería


Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresión de Papelería de Fin de Ciclode Papelería de Fin de Ciclo


Pasos Generales para la Modificación de Resultados e Impresión de Papelería de Fin de CicloImpresión de Papelería de Fin de Ciclo

Antes de Entregarse a donde corresponde


Tablero de ControlTablero de Control


• Deben ingresar las notas para todos los alumnos inscritos en cadasección del centro educativo.sección del centro educativo.

• Mientras hayan alumnos pendientes de ingreso de notas el cuadro demando se mostrará en color rojo.

• Al concluir el ingreso de notas se activa el botón de Pre-visualización yCierre.• Si el cuadro se encuentra correcto, podrá cerrar el cuadro y con

ello podrá imprimir los documentos de acreditación y certificación.

• Si aún debe realizar modificación, podrá hacerlo sin problema.Mientras no se encuentre entregada la constancia general delcentro educativo podrá realizar los cambios que necesite.


• Al tener cerrados todos sus cuadros, podrá generar su declaraciónjurada, con la cual debe ser procesada por cada Direcciónjurada, con la cual debe ser procesada por cada DirecciónDepartamental de Educación para validación.

• Ya no es necesario que el Departamento de Planificación de cadaDIDEDUC reciba copia de los cuadros de fin de ciclo, ya que lacomisión deberá entregar a registros escolares la papelería de fin deciclo.

• Validado el centro educativo, este podrá realizar correccionesúnicamente si en la Dirección Departamental de Educación, loautorizan a través de un ticket por alumno o cuadro.

• Después de corregido, deberá hacer entrega de una nueva constanciageneral para validación.


• Los cuadros de recuperación, solo aparecen para los grados dondepueden ser utilizados.

• Para los cuadros de recuperación, únicamente se pueden seleccionaralumnos que hayan reprobado.

• Según lo establecido en el Reglamento de Evaluación vigente, lasrecuperaciones, solo pueden realizarse en el centro educativo donderecuperaciones, solo pueden realizarse en el centro educativo dondeestudió.

• El cuadro de evaluación extraordinaria, aplicará lo establecido en elReglamento de Evaluación vigente.

Proceso de

Recepción y Verificación

Proceso de

Recepción y Verificación


Comisión Departamental de Papelería de Fin de Ciclo Escolar(Oficio 765-2015 DIGEACE/MGF/ormr)(Oficio 765-2015 DIGEACE/MGF/ormr)

2. Designar la Comisión de Papelería de fin de ciclo escolar al nivel de la

Dirección Departamental de Educación, para atender el proceso de validación

de cuadros en línea y de registros finales, la cual estará integrada por:

a. Departamento Técnico Pedagógico

b. Entrega Educativa

c. Unidad de Planificación Educativac. Unidad de Planificación Educativa

d. Coordinación de Educación Especial

e. Coordinación de Educación Extraescolar

f. Acreditamiento y Certificación


Validación de Documentos Pública• A través del código QR que es impreso en cada documento, podrá• A través del código QR que es impreso en cada documento, podrá

validarse a través del Módulo de Validación de Documentos Público• Certificados• Diplomas


Calendario General de ActividadesAcuerdo Ministerial 10-2015 – Calendario Escolar 2015Acuerdo Ministerial 10-2015 – Calendario Escolar 2015

Actividad Fecha

Capacitación a personal DIDEDUC 2 de Septiembre Mesa Técnica

Capacitación a Supervisores y Directores (segúncalendario individual de cada DIDEDUC)

Septiembre y Octubre

Personal DIDEDUC

Publicación del Sistema para Registros de Notas 19 de Octubre Mesa Técnica

Entrega de registros finales de promoción de alumnos

19 al 31 de Octubre Centros Educativos

Registro y entrega de papelería final de todos los niveles (plan anual).

26 de Octubre al 13 de Noviembre

Centros Educativos y DIDEDUC

Registro y entrega de papelería final de los centros educativos de Telesecundaria, plan semestral e Institutos por Cooperativa (plan semestral).

18 al 30 de Noviembre

Centros Educativos y DIDEDUC

Nota: el acompañamiento, apoyo y seguimiento a los centros educativos, por parte de cadaDIDEDUC durante todo el proceso, es esencial para garantizar el éxito del proceso.

SIREMódulo de Registros Finales

Verificar datos Supervisor

Verificar CNB Incorrecto

CNB Correcto

Verificar Asignación de

docente

Características Tipos de

Cuadros• SIRE respeta la creación de cuadros, en el • SIRE respeta la creación de cuadros, en el

siguiente orden1. Final de Ciclo

• Recuperación

• Extraordinaria

• Nota: para poder generar cuadros deRecuperación y Extraordinaria, esRecuperación y Extraordinaria, esrequisito que todos los cuadros de final deciclo hayan sido validados (cerrados porDIDEDUC).

Registro de Estadística Final

• Debe seleccionar el grado o etapa, luego el docente de grado (para niveles 41 al 44).

Datos generales del cuadro

Se dispone con la mayoría de datos se tienen, sin embargo para los niveles del (41 al

44 deberá seleccionar el docente de grado. En el caso de media el dato a consignar

será el de la persona que llenará el registro de los cuadros. Para ello se debe contar

con la Información ingresada de la parte administrativa del establecimiento.

Nota: Se ingresará notas para las sub áreas del CNB y no de asignaturascomplementarias que hayan ingresado manualmente.Todos los datos de nombres y apellidos de estudiantes, docentes, supervisores ycentros educativos de todos los niveles son impresos con letra mayúscula.

Validaciones

• Es importante mencionar que a partir de este ciclo• Es importante mencionar que a partir de este ciclo2015 todos los documentos Certificados, Diplomasy Cuadros de Resultados finales contienen un QR.

• Permite validar en línea los documentos descritosanteriormente.

• Es importante validar que todos los resultados ynotas se encuentren correctamente debido a que sirealizan impresión en papel, cualquier modificaciónrealizan impresión en papel, cualquier modificaciónque realicen los Directores de los centroseducativos automáticamente dejará sin validez eldocumento que ya había impreso.

MUCHAS GRACIAS

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