taller de inducción a la movilidad nacional e ... · entregar copia de la póliza al diayb en...

Taller de Inducción a la Movilidad Nacional e

Internacional

Semestre Agosto-Diciembre 2017

16 de mayo de 2017

Agenda

Bienvenida – comportamiento y choque cultural

Re-inscripción - carga académica - IMSS o ISSTE registro - seguro de gastos mayores- alojamiento

Dictamen de materias - calificaciones de regreso

Apoyo económico comprobaciones - notificación de cambios de contacto -ahorro - prevención de gastos

Aula virtual -

Preguntas y respuestas

Platica S.R.E. - (afuera de auditorio - diálogos informales con alumnos de movilidad nacional)

• Assit card

• Mundo joven

• Edu servicios

Dialogo libre con quienes ya salieron fuera ( internacionales)

Indicaciones administrativas ANTES

Reinscripción y carga académica

a) Debes realizar tu carga de materias en e-siimacomo regularmente lo haces.

b) Pagar la reinscripción y las colegiaturas de la UAA.

IMPORTANTE: Tener al corriente el pago de colegiaturas(Julio 2017)


Constancia de vigencia de derechos

http://www.uaa.mx/direcciones/sg/ce/servicios/IMSS-ISSTE.pdf

• Una vez que se incorporen a la UniversidadReceptora es obligatorio que realicen el cambio declínica o UMF para recibir atención médica en elestado en el que se encuentran y enviar suconstancia de vigencia de derechos con el nuevodomicilio al DIAyB ([email protected])

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Entregar copia de la póliza al DIAyB en donde se reflejela cobertura de repatriación de restos. Les recordamos quees necesario que entreguen este documento para poderrecibir la carta de aceptación de la UAA.Entregar copia de la póliza a la Universidad Receptora.


Alojamiento

•Acordarlo con la Universidad Receptora en aquellas queofrezcan residencias universitarias.•En los casos de universidades sin residencias, buscarasesoría de la Institución Receptora una vez que se recibala carta de aceptación.•Internet


Dictamen de materias definitivo

Indicaciones administrativas DURANTE

•Una vez que te incorpores a la Universidad receptora esprobable que tengas que hacer cambios de materias.

• El cambio solo puede ser autorizado por tu Jefe deDepartamento Académico de la UAA a través del E-siima,es indispensable conocer el correo electrónico de él o detu tutor.

Los cambios de materias se validarán únicamente si serealizan dentro de las primeras 3 semanas del inicio declases de la Universidad receptora.



Situación en e-siima (faltas)

• Reinscribirse normalmente – control escolar borrará sus faltas

Situación en e-siima (Calificaciones)


Tendrás estatus de alumno irregularhasta que el DIAyB reciba lascalificaciones originales.

Calificaciones originales

Indicaciones administrativas DESPUES

Reinscripción y carga académica

a) Revisa el calendario académico de la UAA para quehagas la carga de materias este trámite lo debes realizardirectamente en ventanilla de control escolar, ya queestarás como alumno irregular (si no has regresadopedir apoyo a algún familiar)

a) Pagar la reinscripción y las colegiaturas de la UAA.


Apoyo económico

¿Qué gastos puedo comprobar ?

–Transporte–Alimentación–Vivienda

COMPROBACIONES

¿Qué no puedo comprobar?

1. Bebidas embriagantes

2. Productos de higiene personal

3. Productos de limpieza

4. Material didáctico

5. Viajes realizados dentro del periodo de la movilidad a otra ciudad o país.


Apoyo económico• Facturación necesaria• RFC de la UAA disponible en aula virtual de movilidad


Apoyo económico• Especificando el pago si es mensual o total del período• Entregar copia de IFE de quién les emite recibo

COMPROBACIONES

Recomendaciones

1. Si comparte la vivienda, solicite recibo de hospedaje y/o factura* individual

2. Si compras en supermercado. Facturar solo alimentos, separar los artículos de usopersonal y otros, guardando dichas facturas o recibos.

3. Si compras entre varios estudiantes, organizarse de tal forma que cada uno puedaentregar distintos comprobantes.

4. Las facturas por hospedaje y transporte constituyen un gasto que puede comprobarcasi en su totalidad el apoyo económico otorgado por la UAA

5. En FORMACIÓN INTEGRAL en «Seguimiento a alumnos de Intercambio» seencuentran los recibos de hospedaje y transporte que pueden utilizar para lacomprobación. En total por mes se autoriza la cantidad de $1,500.00 pesosmexicanos para autobús, taxis, metro, etc. (estos formatos sólo se utilizan en elcaso de que no les entreguen ticket de transporte)

*TODAS LAS FACTURAS TENDRÁN QUE ESTAR A NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE AGUASCALIENTES

FIRMA DE DOCUMENTACIÓN APOYO ECONÓMICO UAA

Los alumnos deberán presentarse el día y hora señalados,con un aval (padre, madre, hermano) y los siguientesdocumentos:

1. Copia de identificación oficial, del alumno y del aval(IFE, pasaporte, licencia de manejo)

2. Copia de credencial de estudiante UAA3. Copia de carátula de contrato o estado de cuenta

bancaria, en la que se realizará el depósito (númerode cuenta, clabe interbancaria, número de sucursal,banca en línea)

• Ahorros, prevé recursos económicos los primeros3 meses de movilidad

• Notificar cambios de correo electrónico y númerode celular al DIAyB



Ámbito académicoFORMACIÓN INTEGRAL

https://formacionintegral.uaa.mx/


https://formacionintegral.uaa.mx/

TODOS LOS COMPROBANTES DE GASTOS TIENEN QUE SER ENTREGADOS EN

ORIGINAL EN EL DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO, A MÁS

TARDAR 10 DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE SU REGRESO JUNTO CON EL CERTIFICADO DE ESTANCIA.

ESTOS DOCUMENTOS SERÁN COTEJADOS CON LOS INGRESADOS EN

EL ÁMBITO VIRTUAL.

Indicaciones administrativas DESPUÉS

Departamento de Intercambio Académico y BecasEdif. 1-B 3er. Piso

Ciudad UniversitariaIntercambio académico UAA

[email protected]: (449) 910-74-47 ó 910-74-00

Ext. 237

Secretaría de Relaciones Exteriores

Lic. Federico Martínez Garibay Delegado de la SRE en Aguascalientes

taller de inducción a la movilidad nacional e ... · entregar copia de la póliza al diayb en...

Documents