taller de exce l 2007 - soluciones ejecutive · movimiento unos concept iva, fila, colum de la hoja...
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Página
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CONTE
Unida
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Unida
ENIDO TEMÁT
ad 1. Introdu
ad 2. Empeza
ad 3. Operac
ad 4. Fórmul
ad 5. Manip
ad 6. Format
ad 7. Cambio
ad 8. Insertar
ad 9. Correcc
ad 10. Impres
ad 11. Gráfic
ad 12. Imáge
ad 13. Esquem
ad 14. Impor
ad 15. Tablas
ad 16. Las ta
ad 17. Caract
ad 18. Macro
TICO
ucción. Elem
ando a traba
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ulando celd
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15
33
44
Unida
Exorganhipot
AhsabeTambcono
Iniciar
Va
Decursoprogdel rael pro
ad 1. Introd
xcel es un prnizados en untecarios.
hora vamos a ver diferenciar ebién cómo ob
ozcas todo esto
r Excel 2007
amos a ver las
esde el botón or y haz clic sgramas , apareatón sobre la cograma.
Desde el icon
ducción. E
ograma del tia cuadrícula. E
ver cuáles son ntre cada unotener ayuda, p
o estarás en dis
7
dos formas bá
Inicio situadosobre el botónece otra lista cocarpeta con el n
no de Excel de
www.s
Elementos
ipo Hoja de CEs útil para re
los elementos de ellos. Aprepor si en algúsposición de em
ásicas de inicia
o, normalmenten Inicio se deon los programnombre Micros
el escritorio.
s‐ejecutive.co
de Excel
Cálculo que palizar desde s
s básicos de Eenderás cómo ún momento nmpezar a crear
r Excel 2007.
e, en la esquinespliega un memas que hay insoft Office y h
om
permite realizasimples sumas
Excel 2007, lase llaman, dó
no sabes cómr hojas de cálc
a inferior izquienú; al coloca
nstalados en tuhaz clic sobre
ar operacioneshasta cálculos
pantalla, las bónde están y po seguir trabaulo en el siguie
erda de la panar el cursor sou ordenador; coMicrosoft Exc
Página
s con números de préstamo
barras, etc, parpara qué sirvenajando. Cuandente tema.
ntalla. Coloca eobre Todos looloca el puntercel, y se iniciar
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os os
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Al así cLa pexacque s
uedes iniciar Ex
paginar dos s
ara cerrar Exce
Hacer clic en ntana de Exce
También puedntana que teng
Hacer clic sob
ntalla inicia
iniciar Excel aconoceremos loantalla que setamente con lase vean en cad
xcel 2007 aho
sesiones
el 2007, puede
el botón cerrarl.
des pulsar la cgas activa en e
bre el menú Bo
l
aparece una paos nombres dee muestra a coa que ves en tda momento, co
www.s
ra para ir prob
.
es utilizar cualq
r , este bo
combinación deese momento.
otón Office
antalla inicial ce los diferenteontinuación (y tu ordenador, omo veremos
s‐ejecutive.co
ando todo lo q
quiera de las sig
otón se encue
e teclas ALT+F
y elegir la
como ésta, vames elementos
en general toya que cada umás adelante.
om
que te explicam
guientes opera
ntra situado en
F4, con esta co
opción Salir.
mos a ver sus y será más fác
odas las de esusuario puede
mos. Aquí te ex
aciones:
n la parte supe
ombinación de
componentes cil entender el ste curso) puedecidir qué el
Página
xplicamos cóm
erior derecha d
teclas cerrará
fundamentalesresto del curso
ede no coincidementos quier
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s, o. ir
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Securso
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La barra de tí
ontiene el nommos un libro nu
bre que queram
y cerrar
La barra de a
a barra de acc
hacer o Re
sta barra pueda desplegable
e abrirá un cuao:
ítulo
mbre del docuuevo se le asig
mos. En el ext
.
acceso rápido
ceso rápido co
hacer .
e personalizarde la derecha
adro de diálogo
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rse para añadiy selecciona P
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o en ese mome lo guardemo
a minimizar
de Excel como
eras. Para elloones de acces
e iremos viend
Página
mento. Cuandos y le demos e
, restaura
o Guardar
o haz clic en lso rápido.
do a lo largo de
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o el
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el
Laen Inelem
Toañad
Encolor
Lacuanen ca
La Banda de
a Banda de opnsertar, por eentos que se p
odas las operadirlas a la barra
n algunos momr atenuado.
as pestañas qudo trabajes co
ada pantalla.
Opciones
pciones contienejemplo, verempueden crear e
ciones se puea de acesso ráp
mentos alguna
ue forman la bon Excel. Está
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ne todas las opmos las operaen Excel.
den hacer a ppido como hem
as opciones no
banda puedendiseñada para
s‐ejecutive.co
pciones del proaciones relacio
artir de estos mos visto en el
o estarán disp
n ir cambiandoa mostrar solam
om
ograma agrupaonadas con la
menús. Pero lpunto anterior.
ponibles, las re
o según el momente aquellas
das en pestañaa inserción de
as más habitu
econocerás po
omento en ques opciones que
Página
as. Al hacer clie los diferente
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e te encuentree te serán útile
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Hapodráincluy
ulsando la tecueños recuadroar para accede
as opciones no
ara salir del mo
haces doble acio.
e esta forma só
as opciones vol
El Botón Off
aciendo clic enás desplegar uyendo Guarda
la ALT entrareos junto a las pr a esa opción
disponibles en
odo de acceso
clic sobre cua
ólo muestra el n
lverán a mostra
fice
n el botón de un menú desdear, Imprimir o c
www.s
emos en el mestañas y opcisin la necesida
n el momento a
por teclado vue
alquiera de la
nombre de las
arse en el mom
Office que see donde podráscrear uno Nuev
s‐ejecutive.co
modo de accesiones indicandoad del ratón.
actual se mues
elve a pulsar la
s pestañas, la
pestañas y las
mento en el que
e encuentra es ver las accionvo.
om
so por tecladoo la tecla (o co
stran semitrans
a tecla ALT.
a barra se mi
s opciones que
e vuelvas a hac
n la parte supnes que puedes
o. De esta foronjunto de tecla
parentes.
nimizará para
edarán ocultas.
cer clic en cua
perior izquierdas realizar sobre
Página
rma apareceráas) que deberá
ocupar meno
lquier pestaña.
a de la pantalle el documento
a 7
án ás
os
.
a o,
A
Band
Es
Cclic comguarpuedinfor
OtienepuedAdmbase
Novayamás
Pe
Pedesp
La Ay
Te
este menú tamda de opcione
ste menú contie
omandos inmsobre ellos. Seando no aparrdar el documede aparecer urmación sobre
Opción con oen un triángulodes acceder a
ministar para e de datos.
La barra de fó
os muestra el mos a modificaadelante.
La barra de e
ermite movern
Las barras de
ermiten moverplazar la barra a
yuda
enemos varios
mbién puedes aes.
ene tres tipos b
mediatos. Se eje reconocen pece nada. Poento actual. O un cuadro dela acción a rea
otro menú deo a la derecha. otro listado dacceder a las
órmulas
contenido dear el contenido
etiquetas
os por las dis
e desplazamie
rnos a lo largoarrastrándola c
métodos para
www.s
accerder desde
básicos de elem
jecutan de formporque a la der ejemplo, la otambién, al ha
e diálogo donalizar como la o
esplegable. SColocando el
de opciones. Ps opciones de
e la celda acto de la celda, d
stintas hojas d
ento
o y ancho de con el ratón, o h
obtener Ayuda
s‐ejecutive.co
e el modo de a
mentos:
ma inmediata arecha del nomopción Guardacer clic en lande nos pediropción Abrir.
Se reconocen ratón en ese tr
Por ejemplo, laadministració
tiva, es decir, dicha barra var
del libro de trab
la hoja de forhacer clic en lo
a con Excel.
om
acceso por tec
al hacer mbre del
ar para a opción rá más
porque riángulo
a opción n de la
la casilla dondriará ligeramen
bajo.
rma rápida y sos triángulos.
clado tal y com
de estamos sitnte, pero esto l
sencilla, simple
Página
o vimos para l
tuados. Cuandlo estudiaremo
emente hay qu
a 8
a
o os
e
tendr
Un método co
Otro método cremos que bus
onsiste en utiliz
consiste en utilscar la ayuda n
www.s
ar la Banda de
izar la tecla F1ecesaria.
s‐ejecutive.co
e opciones, ha
1 del teclado. A
om
aciendo clic en
Aparecerá la ve
el interrogan
entana de ayud
Página
te:
da desde la cua
a 9
al
Unida
Vemanecálcu
Conce
EnHoja
Movim
Tamayonece
hoja
ir es
Po
Auvisua
ad 2. Emp
eremos cómo iejar las distintaulo.
eptos de Ex
n caso de no tde cálculo, Ce
miento rápid
an solo una poría de las vecesario movers
Cuando no esson:
MOVIMIENT
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derec
Celda Izquie
Pantalla Aba
Pantalla Arri
Celda A1
Primera celd
Última celda
Primera celd
Última celda
Otra forma ráescribir su nom
or ejemplo, par
unque siemprealizar la celda a
ezando a t
introducir y mas técnicas de
xcel
tener claro algelda, Celda act
do en la hoja
pequeña parteces, ocupará me por el docum
stá abierto nin
TO
o
a
cha
erda
ajo
ba
da de la column
a de la columna
da de la fila act
a de la fila activ
ápida de movermbre de column
ra ir a la celda D
e puedes utilia la que quieres
www.s
trabajar co
modificar los de movimiento
gunos conceptiva, Fila, Colum
a
e de la hoja emayor número mento rápidam
gún menú, las
na activa
a activa
tiva
va
rse por la hoja na y fila en el c
DF15 deberás
zar el ratón, s ir, y hacer cli
s‐ejecutive.co
on Excel.
diferentes tiposdentro de un l
tos básicos dmna.
es visible en de celdas queente.
s teclas activa
TECLADO
FLECHA AB
FLECHA AR
FLECHA DE
FLECHA IZQ
AVPAG
REPAG
CTRL+INICI
FIN FLEC
FIN FLEC
FIN FLEC
FIN FLEC
cuando se concuadro de texto
escribirlo en la
moviéndote cc sobre ésta.
om
s de datos disibro de trabajo
de Excel como
la ventana de e las visibles e
as para poder
AJO
RRIBA
ERECHA
QUIERDA
O
CHA ARRIBA
CHA ABAJO
CHA IZQUIERD
CHA DERECHA
noce con seguro a la izquierda
a caja de texto
con las barra
sponibles en Eo para la creac
o puede ser L
documento. Nen el área de l
r desplazarse
DA o INICIO
A
ridad la celda da de la barra de
y pulsar la tecl
as de desplaz
Página
Excel, así comción de hojas d
ibro de trabajo
Nuestra hoja, lla pantalla y e
a través de l
donde se desee fórmulas:
la INTRO.
zamiento par
10
o e
o,
a es
a
ea
ra
hoja.
Movim
Decálcu
Ende tr
Em
Oben la
Hapasa
Si izquie
Unésta.
Si
Tatraba
traba
Introd
Encaso
Si quieres pra
miento rápid
entro de nuestulo aunque el n
n este apartadorabajo.
mpezaremos po
bservarás coma que estamos
aciendo clic soarás a trabajar c
el número de erda de dicha b
Para visuali
Para visualiz
Para visualiz
Para visualiz
na vez visualiz
todas las hoja
ambién se puedajo, como pued
En caso de tajo, sería acons
ucir datos
n cada una de s, los pasos a
acticar estas o
do en el libro
tro libro de tranúmero podría
o trataremos lo
or utilizar la ba
o en nuestro csituados para t
bre cualquier pcon dicha hoja
hojas no cabenbarra para visu
zar a partir de
zar la hoja ante
zar la hoja sigu
zar las últimas
zada la hoja a
s del libro de tr
den utilizar comden ser:
MOVIM
Hoja Sig
Hoja An
ener alguna dsejable realizar
las celdas de lseguir serán lo
www.s
operaciones p
o
bajo existen vcambiarse.
os distintos mé
arra de etiquet
caso tenemos 3trabajar, la Hoj
pestaña cambi.
n en la barra deualizarlas:
la Hoja1.
erior a las que
uiente a las qu
hojas.
la que querem
rabajo caben e
mbinaciones d
MIENTO
guiente
nterior
duda sobre losr el Ejercicio de
a hoja, es posos siguientes:
s‐ejecutive.co
uedes realizar
varias hojas de
étodos para m
tas.
3 hojas de cálca1.
ará de hoja, es
e etiquetas, ten
estamos visua
ue estamos visu
mos acceder,
en la barra, esto
de teclas para
TECLADO
CTRL+AVP
CTRL+REP
s distintos méte desplazamien
ible introducir
om
r este Ejercicio
e cálculo. Por
movernos por
culo, siendo la
s decir, si hace
ndremos que h
alizando.
ualizando.
bastará con ha
os botones no
realizar despla
PAG
PAG
odos de movinto en un libro.
r textos, núme
o de desplaza
defecto apare
las distintas
hoja activa, e
es clic sobre la
hacer uso de lo
acer clic sobre
tendrán ningún
azamientos de
miento dentro .
eros o fórmula
Página
amiento en un
cen 3 hojas d
hojas del libr
es decir, la hoj
a pestaña Hoja
os botones de l
e la etiqueta d
n efecto.
entro del libro d
de un libro d
as. En todos lo
11
a
e
ro
a
a3
a
e
e
e
os
Sit
introd
Apel dib
Paconti
encu
cambconti
valida
Si
su vabarra
Si sobrecorre
Otla fór
Modifi
Sedesp
Si utilizaretrocvalida
Si despfórmu
tuar el cursor ducir.
parecerán en dbujo siguiente:
ara introducir enuación:
INTRO: Se vauentra justo po
TECLAS DE biará dependigua hacia la de
CUADRO DEa el valor para
antes de intro
alor inicial, sóloa de fórmulas
hemos introdue el posible eección o no.
tras veces la fórmula en la bar
icar datos
e puede modifipués de la intro
aún no se hando la tecla Rceder éste unar la entrada d
ya se ha validpués activaremulas haciendo
sobre la celda
dos lugares: en
el valor en la ce
alida el valor or debajo.
MOVIMIENTOiendo de la fleerecha.
ACEPTACIÓintroducirlo en
oducir la inform
o hay que pulsa. Así no se intr
ucido mal una rror cometido,
órmula no es crra de fórmulas
icar el contenidducción.
a validado la Retroceso del tna posición. Noe datos.
dado la entrados la Barra dclic en la parte
www.s
a donde se va
n la celda activ
elda puedes u
introducido en
O: Se valida elecha pulsada,
N: Es el botónn la celda pero
mación cambias
ar la tecla Escroducen los dat
fórmula posibl leerlo detenid
correcta y no nos para encontra
do de una celd
introducciónteclado para boo se puede u
da de datos y e Fórmulas p
e del dato a mo
s‐ejecutive.co
an a introducir
va y en la Bar
tilizar cualquie
la celda y ade
l valor introdu, es decir, si p
n de la bala celda activa
s de opinión y
del teclado o htos y la celda s
lemente nos adamente para
os avisa, pero ar el error.
da al mismo tie
n de datos y sorrar el carácteutilizar la tecla
se desea modpulsando la tecodificar.
om
r los datos y t
rra de Fórmula
era de los tres
emás la celda
cido en la celdpulsamos FLEC
arra de fórmua seguirá sien
deseas restau
hacer clic sobreseguirá con el v
parezca un recomprender l
aparecerá alg
empo que se e
se comete alger situado a la a FLECHA IZQ
dificar, Selecciocla F2 o iremo
teclear los dat
as, como pued
métodos que t
activa pasa a
da y además CHA DERECH
ulas, al hacer cndo la misma.
urar el contenid
e el botón Canvalor que tenía
cuadro dándono que nos dic
o raro en la ce
esté escribiend
gún error, se pizquierda del cQUIERDA por
onaremos la ceos directamente
Página
tos que desee
des observar e
te explicamos
a ser la que s
la celda activA será la celd
clic sobre él s
do de la celda
celar de la.
nos informacióce y aceptar l
elda, comproba
do o más tarde
puede modificacursor, haciendrque equivale
elda adecuadae a la barra d
12
es
en
a
se
va a
se
a
a
ón a
ar
e,
ar o a
a, e
La
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De
Si de laCanctenía
Si el nu
Tipos
En
un nú
nombdiverse puse es
Errore
Cudel tipuedExceo no.
nos errorde dapareel asves derec
Noutiliza
supe
Al error
a Barra de Esta
n la Barra de do podemos m
espués de tecle
después de haa celda a su vcelar de la bara.
se desea reemevo valor direc
de datos
n una Hoja de C
VALORES COúmero, una fec
FÓRMULAS, bres, funcionesrsas operacioneueden mezclarscribe en la bar
es en los da
uando introducipo de error
de que el nos avise .
Cuando avisa del
r, el cuadro diálogo que ece tendrá specto que
a la cha:
os da una posando el botón N
Podemos dete
erior izquierda t
hacer clic sobr.
ado cambiará
Fórmulas apamodificar la info
ear la modifica
aber modificadvalor inicial, sóra de fórmulas
mplazar el contctamente sobre
Cálculo, los dis
ONSTANTES, cha u hora, o u
es decir, una s, u operadorees con los dator constantes, nrra de fórmulas
atos
cimos una fórm
sible propuestNo.
ectar un error s
tal como esto:
bre el símbolo
www.s
de Listo a Mo
arecerá el punormación.
ción pulsaremo
do la informacióólo hay que pu. Así no se intr
tenido de una e ésta.
stintos TIPOS D
es decir, un dan texto.
secuencia formes. Es una técos de las hojasnombres, referes y debe empe
mula en una cel
ta que podem
sin que nos av
aparecerá un
s‐ejecutive.co
dificar.
nto de inserci
os INTRO o ha
ón se cambia dulsar la tecla Eroducen los da
celda por otro
DE DATOS que
ato que se intro
mada por: valonica básica pa
s de cálculo coencias a otras ezar siempre p
lda puede ocu
mos aceptar ha
ise cuando apa
.
n cuadro como
om
ón o cursor a
aremos clic sob
de opinión y seEsc del tecladotos y la celda m
distinto, se se
e podemos intr
oduce directam
ores constanteara el análisis mo +, -, x, /, Sceldas, operad
por el signo =.
rrir que se pro
aciendo clic so
arece la celda
o que nos
al final de la m
bre el botón Ac
e desea restauo o hacer clic muestra la info
elecciona la cel
roducir son:
mente en una ce
es, referencias de datos. Se en, Cos, etc... dores y funcion
duzca un erro
obre el botón
con un símbol
permitirá sabe
Página
misma, ahora e
ceptar.
rar el contenidsobre el botó
ormación que y
lda y se escrib
elda. Puede se
a otras celdaspueden realizaEn una fórmulnes. La fórmul
r. Dependiend
Sí o rechaza
lo en la esquin
er más sobre e
13
es
o ón ya
be
er
s, ar a a
o
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De
siend
Esy nPosibde lademáresta
Si Ayud
Si sabeopció
Si esqu
TEXT
##una h
#¡Nsuma
#¡D
#¿
#N
#¡R
#¡N
#¡N
Ta
esquantes
ependiendo dedo el más frecu
ste cuadro nos os deja eleblemente el erra celda no tienás fórmulas ada y todas las de
no sabemos qda sobre este
lo que queremer si hay que món Modificar e
la fórmula es ina de la celda
Puede que aTO un valor qu
#### se produchora negativa.
NUM! cuando ar textos.
DIV/0! cuando
¿NOMBRE? cu
N/A cuando un
REF! se produ
NUM! cuando
NULO! cuando
ambién en est
ina superior izs.
Para practicar
el tipo de erroruente el que ap
dice que la fóregir entre dror sea simplem
ne el mismo asyacente (por e
emás sumas).
qué hacer, disperror.
mos es compromodificarla o no
n la barra de f
correcta, se ua.
l introducir la ue puede camb
ce cuando el a
se ha introdu
se divide un n
uando Excel no
valor no está d
ce cuando una
se escriben va
o se especifica
os casos, la c
zquierda tal c
r todo lo explica
www.s
r, al hacer clicparece a contin
rmula es incohiferentes opcmente que la fóspecto que todejemplo, ésta se
ponemos de la
obar la fórmulpodríamos uti
fórmulas.
utilizará la opc
fórmula nos abiar dependiend
ancho de una
cido un tipo d
úmero por cero
o reconoce el te
disponible para
a referencia de
alores numérico
una intersecci
celda, como e
omo:
ado en este tem
s‐ejecutive.co
c sobre el cuanuación:
herente ciones. órmula das las ea una
opción
a para lizar la
ción Omitir err
aparezca comodo del tipo de e
columna no es
de argumento o
o.
exto de la fórm
a una función o
celda no es vá
os no válidos e
ión de dos área
en el caso ant
. Es
ma puedes seg
om
dro anterior se
ror para que d
o contenido derror. Por ejem
s suficiente o c
o de operando
mula.
o fórmula.
álida.
en una fórmula
as que no se in
erior, contend
ste símbolo se
guir el Ejercicio
e mostrará un
desaparezca e
e la celda #Tplo:
cuando se utili
o incorrecto, c
o función.
ntersectan.
rá además un
e utilizará com
o de introducció
Página
cuadro u otro
el símbolo de l
TEXTO , siend
iza una fecha
omo puede se
n símbolo en l
mo hemos vist
ón de datos.
14
o,
a
o
o
er
a
to
Unida
Vacerra
Guard
Cumodialmatengaguard
Pa
Ha
Ap
Si antigdoculas m
Envas a
Ob
ad 3. Oper
amos a ver lasar para poder m
dar un libro
uando empezaficarlo, imprim
acenarlo en aamos un libro dar el libro ante
ara almacenar
Un método co
az clic el Botón
parecerá el sigu
el fichero ya euo nombre, simento sobre e
modificaciones
n el recuadro Ga grabar tu tra
bserva como e
raciones co
s operaciones manejarlas sin
de trabajo
amos a crear umirlo, en fin, alguna unidad
ya guardadoes de cerrar.
un libro de trab
onsiste en alm
n Office y elige
uiente cuadro d
existía, es deci pulsas el botó
el cual estamosque has realiza
Guardar en habajo.
n el recuadro i
www.s
on archivo
referentes a problemas a la
un libro de trarealizar cualq
d de disco, e y lo modifiqu
bajo, podemos
acenar el arch
e la opción Gua
de diálogo:
ir ya tenía un nón Guardar, ss trabajando. Pado, sin cambia
az clic sobre la
nferior aparece
s‐ejecutive.co
os.
archivos comoa hora de traba
bajo y queremquier operacióesta operaciónuemos, para q
utilizar varios
hivo asignánd
ardar como...
nombre, aparesin indicarle unPor el contrarioar el document
a flecha de la d
en las distintas
om
o abrir, nuevoajar con libros d
mos poder recuón posterior n se denominaque los cambi
métodos.
dole un nombr
cerá en el recuna nueva ruta o si quieres creto original tend
derecha para s
s subcarpetas d
o, guardar, gude trabajo de E
uperarlo en otrsobre éste, ta Guardar. Taios permanezc
re:
uadro Nombrede archivo, m
ear otro nuevo drás que seguir
seleccionar la
de la unidad se
Página
uardar como Excel.
ra ocasión partendremos quambién cuandcan deberemo
e de archivo smodificaremos e
documento cor estos pasos:
unidad dond
eleccionada.
15
y
ra e o
os
su el
on
e
Ha
En
y p
Otmodi
mism
Si nomb
Cerra
UnmemSe p
Se
az doble clic so
n el recuadro N
por último haz
tro método cficación. Para
Selecciona la
O bien, haz cmo nombre que
el archivo erabre y elegir la r
r un libro de
na vez hayamomoria inútilment
uede cerrar un
Una de ellas c
elecciona el Bo
obre la carpeta
Nombre de arc
clic sobre el bo
onsiste en almello:
opción Guarda
clic sobre el boe tenía. Tambié
a nuevo, aparruta donde lo v
e trabajo
os terminado de. La operació
n documento de
consiste en util
otón Office y e
www.s
donde guarda
chivo, escribe e
otón Guardar.
macenar el a
ar del Botón O
otón Guardar én puedes utiliz
recerá el cuadvamos a guarda
de trabajar conn de salir de ue varias formas
izar el Botón O
elige la opción C
s‐ejecutive.co
arás el archivo.
el nombre que
archivo con e
Office.
de la Barzar la combinac
dro de diálogo ar.
un archivo, coun documentos.
Office
Cerrar.
om
quieres ponerl
el mismo nom
rra de Accesoción de teclas C
Guardar com
onvendrá salir o recibe el nom
le a tu archivo.
mbre que ten
o Rápido, se gCtrl + G.
mo... que nos
de él para no mbre de Cierre
Página
nía antes de l
guardará con e
permitirá darl
estar utilizanddel documento
16
a
el
e
o o.
Enal cumodiExcemostde di
Ha
Ca
Noguar
Sí
EnGuartenía
de tít
Empetrabajo
Cuquere
Pa
n caso de deteual se le ha ficación no
el nos avistrándonos el sálogo:
az clic sobre el
ancelar para n
o para salir derdamos.
para almacen
n este último crdar como pa
a.
Otra forma cotulo que cerrar
ezar un nuevo
uando entramoemos crear otr
ara empezar a
Selecciona el
ectar un archivrealizado un
almacenadsará de elsiguiente cuadr
botón:
o cerrar el do
el documento s
nar el docume
caso, si el arcra poder asign
onsiste en utilizía el programa
vo libro de
os en Excel autro libro nuevo
crear un nuevo
Botón Office
www.s
vo na a, lo ro
cumento.
sin almacenar
nto antes de s
chivo no tuvienarle un nomb
zar el botón Ce Excel.
tomáticamenteo, la operación
o libro de traba
y elige la opció
s‐ejecutive.co
r las modifica
salir de él.
se aún ningúnbre, en caso co
errar de
e se inicia un lise denomina N
ajo, seguir los s
ón Nuevo.
om
ciones realiza
n nombre, apaontrario, se alm
la barra de me
bro de trabajo Nuevo.
siguientes paso
ada desde la ú
arecerá el cuamacenará con
enú, cuidado n
vacío, pero su
os:
Página
última vez qu
adro de diálogel nombre qu
o el de la barr
upongamos qu
17
e
o e
ra
e
En
Abrir u
Si
Pa
Ap
O bien utilizar
n el cuadro q
.
un libro de t
queremos rec
ara abrir un arc
parecerá el cua
la combinació
que aparecerá
.
trabajo ya e
cuperar algún
chivo ya existen
adro de diálogo
www.s
n de teclas CT
á deberas se
existente
libro de trabaj
nte selecciona
o siguiente:
s‐ejecutive.co
TRL+U.
eleccionar Lib
jo ya guardado
la opción Abri
om
ro en blanco
o, la operación
r del Botón Of
o y hacer cl
se denomina A
ffice.
Página
ic en Acepta
Abrir.
18
ar
Ha
Se
Eli
En
Ha
Al apare
Ha
Nopráct
docu
az clic sobre la
e desplegará u
ige la unidad d
n el recuadro in
az doble clic so
abrir una carpecerá toda la in
az clic sobre el
ota: En el enticamente las m
Otra forma dumento abierto
flecha de la de
na lista con las
eseada, hacien
nferior, aparece
obre la carpeta
peta, ésta se snformación de
archivo desea
ntorno de Winmismas.
disponible tamos anteriormen
www.s
erecha del recu
s unidades disp
ndo clic sobre
erán las distinta
donde se encu
sitúa en el recudicha carpeta.
ado. y después
ndows Vista,
mbién para abnte.
s‐ejecutive.co
uadro Buscar
ponibles del ord
ésta.
as carpetas de
uentra el archiv
uadro superior
sobre el botón
este díalogo
brir un docum
om
en.
denador.
e la unidad eleg
vo a recuperar
Buscar en, y
n Abrir.
o no es igual
mento, consist
gida.
.
y ahora en el re
l, aunque las
e en utilizar
Página
ecuadro inferio
opciones so
una lista d
19
or
on
e
Se
A
Ha
El
Si
el ico
elecciona el me
la derecha de
az clic sobre el
primer docume
quieres que u
ono que se
Puedes practi
enú Botón Offi
la ventana del
documento de
ento de la lista
n documento s
e encuentra a s
car los distinto
www.s
ice.
menú, Excel p
eseado.
es el último qu
se muestre sie
su derecha que
s métodos exp
s‐ejecutive.co
presenta una lis
ue se abrió.
empre en la list
e lo fijará en la
plicados en el te
om
sta con los últim
ta de Docume
lista hasta que
ema en Ejercic
mos documento
ntos recientes
e lo vuelvas a d
cios sobre arch
Página
os abiertos.
s haz clic sobr
desactivar.
hivos.
20
re
Unida
Esestá fórmufunda
Vade hoherra
Introd
Unvalorfórmu
La
Sig
Eje
Tenos iasí la
En
Lafórmu
Exfuncibase
Patexto
ad 4. Fórm
sta unidad es lala base de Exculas para evitamental para e
amos a profunojas de cálculo
amienta muy út
ucir Fórmul
na función es res y devuelveula que la cont
a sintaxis de c
nombre
guen las siguie
- Si la fu
- Los aespacios a
- Los afunciones.
- Los ar
emplo: =SUMA
enemos la funcidentifica un ra función anter
=A1+A2C5+C6+C
n este ejemplo
as fórmulas pueula.
Ejemplo
xisten muchos ones matemát
e de datos, de b
ara introducir uo, precedida si
mulas y Fu
a unidad una cel. Qué es unatar tener que el desarrollo de
ndizar en el mao, estudiandotil cuando no co
as y Funcio
una fórmula pe un resultadotiene.
ualquier funció
e_función(arg
entes reglas:
unción va al co
argumentos o antes o despué
argumentos pu
rgumentos deb
A(A1:C8)
ción SUMA() qurango de celdaior sería equiva
2+A3+A4+A5+7+C8
se puede apre
eden contener
o: =SUMA(A1:B
tipos de funcioticas y trigonombúsqueda y ref
una fórmula deempre del sign
www.s
unciones
de las más ima hoja de cálcurecalcular po
el curso y la bue
anejo de funcio la sintaxis donocemos muy
ones
predefinida poro que aparecer
ón es:
umento1;argu
omienzo de una
valores de enés de cada paré
ueden ser va
en de separars
ue devuelve coas, así A1:C8alente a:
+A6+A7+A8+B
eciar la ventaja
más de una fu
B4)/SUMA(C1
ones dependiemétricas, estadferencia y de in
ebe escribirse no =.
s‐ejecutive.co
mportantes deulo sino una bar cada cambioena utilización
iones ya definide éstas así coy bien las funci
r Excel 2007 (orá directamente
umento2;...;ar
a fórmula debe
ntrada van sieéntesis.
lores constant
se por un punto
omo resultado indica todas la
B1+B2+B3+B4
de utilizar la fu
unción, y puede
:D4)
endo del tipo ddísticas, financnformación.
en una celda
om
el curso, pues ase de datos quo que hacemode Excel.
idas por Excel omo el uso deiones existente
o por el usuarioe en la celda o
rgumentoN)
e empezar por e
empre entre p
tes (número o
o y coma ;.
la suma de suas celdas inclui
+B5+B6+B7+B
unción.
en aparecer fun
e operación o ieras, de texto
a cualquiera ta
en su compreue utilizamos cos. Por eso e
2007 para agiel asistente pes o la sintaxis
o) que opera co será utilizado
el signo =.
paréntesis. No
o texto), fórm
s argumentos.das entre la ce
B8+C1+C2+C3
nciones anidad
cálculo que reo, de fecha y h
al cual introduc
Página
ensión y manejcon una serie desta unidad e
lizar la creaciópara funciones
de éstas.
con uno o mápara calcular l
dejes
ulas o
El operador "elda A1 y la C8
3+C4+
das dentro de l
ealizan. Así haora, lógicas, d
cimos cualquie
21
o e
es
ón s,
ás a
:" 8,
a
ay e
er
Inserta
Unsintatraba
Si
Ha
Ele
Ap
Exla fu
ar función c
na función comxis, pero Exce
ajar con ellas.
queremos intro
Situarse en la
acer clic en la p
egir la opción I
O bien, hacer
parecerá el sigu
xcel 2007 nos punción necesit
con el asiste
mo cualquier del 2007 dispon
oducir una func
celda donde q
pestaña Fórmu
nsertar funció
clic sobre el bo
uiente cuadro d
permite buscaada en el recu
www.s
ente
dato se puedne de una ayud
ción en una ce
queremos introd
ulas.
ón.
otón de la
de diálogo Inse
ar la función quadro Buscar
s‐ejecutive.co
e escribir dirda o asistente
elda:
ducir la función
barra de fórmu
ertar función:
que necesitamuna función:
om
rectamente ene para utilizarla
n.
ulas.
mos escribiend y a continuac
n la celda si as, así nos res
do una breve dción hacer clic
Página
conocemos ssultará más fác
descripción dsobre el botó
22
su cil
e ón
que ela de
Pacuadfuncicateg
Ensobre
Obargumfunc
A f
Judondhaya
En
rangopequceldaizquiedel ra
Enexist
Si
Cu
, de el nos mostrará
escripción escri
ara que la lista ro combinado ones de la cagoría podemos
n el cuadro de e ésta.
bserva como cmentos y una ión para obten
final, hacer clic
usto por debajode nos pide inamos elegido, e
n el recuadro N
o de celdas tipueño y podamoa deseadas cerdo del ratón ango) y pulsar
n el recuadro Niera.
introducimos s
uando tengamo
esta forma no á en el cuadro ta.
de funciones O selecciona
ategoría elegids elegir Todas.
lista Seleccio
conforme selecbreve descrip
ner una descrip
c sobre el botón
o de la barra dntroducir los aen nuestro caso
Número1 hay
po A1:B4 . Paos ver toda la omo primer asobre la primela tecla INTRO
Número2 habr
segundo argum
os introducidos
www.s
es necesario cde lista Selec
no sea tan extr una categor
da y reduzca
nar una funci
ccionamos unapción de ésta. pción más com
n Aceptar.
de fórmulas aargumentos deo se eligió la fu
que indicar el
ara ello, hacer hoja de cálcu
argumento (paera celda del r
O para volver a
rá que indicar
mento, aparece
s todos los argu
s‐ejecutive.co
conocer cada ucionar una fu
tensa podemosría:, esto hará qpor lo tanto la
ón: hay que e
a función, en También disp
pleta de dicha
parecerá el cue la función: Eunción SUMA (
l primer argum
clic sobre le bulo, a continuaara seleccionarango y sin sol cuadro de diá
cuál será el s
erá otro recuad
umentos, hace
om
una de las funcnción: las func
s seleccionar pque en el cuada lista. Si no
legir la función
la parte inferioponemos de ufunción.
uadro de diáloEste cuadro v().
mento que ge
botón paración seleccionr un rango deltar el botón ar
álogo.
segundo argu
ro para el terce
r clic sobre el b
ciones que incociones que tien
previamente undro de lista sóloestamos muy
n que deseamo
or nos aparecun enlace Ayu
go Argumentovariará según
eneralmente se
a que el cuadrnar el rango celdas haz clrrástralo hasta
mento. Sólo e
ero, y así suces
botón Aceptar
Página
orpora Excel ynen que ver co
na categoría deo aparezcan la
seguros de l
os haciendo cli
en los distintouda sobre est
os de funciónla función qu
erá una celda
ro se haga máde celdas o llic con el botó la última celd
en caso de qu
sivamente.
.
23
ya on
el as a
ic
os ta
n, e
o
ás a
ón a
e
Si
autoceldaautom
Enperm
Co
Al
Y Prom(obtieacce
Exexpreprime
Po
Exrespe
Expode=MAXmáxiresul
Funcio
Detratam
Y
En"númde e
por algún momáticamente
a A5 la funciómáticamente c
n la pestaña Inmite realizar la
on este botón t
hacer clic sob
podremos utilimedio (calculaene el valor másar al diálogo d
Utilizar Expre
xcel permite esiones, por eero resolver las
or ejemplo, si te
A1 vale
A2 vale
A3 vale
A4 vale
xcel resolverá pectivamente, d
Utilizar Funci
xcel también pemos realizarX(SUMA(A1:Amo. Excel reatado de la sum
ones de fec
e entre todo emiento de fech
estas son toda
n varias funciomero de serie"enero de 1900
otivo insertárael rango incluy
ón =SUMA(A1ambiando a =S
nicio o en la dfunción SUMA
enemos acces
re ésta aparec
izar otra funcióa la media aráximo) o Mín (ode funciones a
esiones como
que en unaejemplo la sums expresiones y
enemos la sigu
1
5
2
3
primero las exespués realiza
iones como ar
permite que unr operacionesA4);B3) , esta lizará primero
ma y la celda B
cha y hora
el conjunto de has y horas.
as las posibles
ones veremos ". Pues bien, E hasta la fech
www.s
amos una fila yendo así el va
1:A4) e insertaSUMA(A1:A5).
de Fórmulas eA de forma má
so también a ot
erá la lista des
ón que no searitmética), Cueobtiene el valor través de Más
argumentos d
a función tenma de dos cely después ejec
uiente función =
xpresiones (A1ará la suma obt
rgumentos de
na función se s realmente fórmula constala suma SUM
B3.
funciones, en
funciones ofrec
que el argumExcel llama númha introducida,
s‐ejecutive.co
en medio dealor de la celdaamos un fila .
encontrarás el ás rápida.
tras funciones
splegable de la
a la Suma, comenta (cuenta vr mínimo). Ades Funciones...
de las Funcio
ngamos comoldas (A1+A3). cutar la función
=Suma((A1+A
+A3) y (A2-A4teniendo así 5
e las Funcione
convierta en complejas
a de la combinMA(A1:A4) y d
este apartado
cidas por Exce
ento que se lemero de serie , es decir cog
om
el rango de ua en el rango. Pen la posición
botón Autosu
utilizando la fle
derecha:
mo puede ser valores), Máx
emas de poder
nes
o argumentos El orden de
n sobre el resul
3);(A2-A4)) do
4) por lo que ocomo resultado
es
argumento deen una sim
nación de dos espués calcula
o estudiaremo
el.
e pasa o el vaal número de e la fecha ini
una función, EPor ejemplo: Sn 3 la fórmula
ma
echa de la dere
ejecución de tado de las exp
onde:
obtendremos loo.
e otra función, mple celda. funciones, la s
ará el valor m
os las funcione
alor que nos ddías transcurrcial del sistem
Página
Excel expandSi tenemos en la se expandir
que no
echa del botón.
la función serpresiones.
os valores 3 y
de esta formPor ejempl
suma y el valomáximo entre e
es dedicadas a
devuelve es uridos desde el ma como el dí
24
e a
rá
os
.
rá
2
a o
or el
al
n 0 ía
0/1/1podre
horas
Funcio
Untamb
Es
Fu
C
C
C
D
900 y a partir emos poner un
Función
AHORA()
AÑO(núm_
DIA(núm_d
DIAS360(fe
DIASEM(nú
FECHA(año
FECHANUM
HORA(núm
HORANUM
HOY()
MES(núm_d
MINUTO(nú
NSHORA(h
SEGUNDO(
Puedes practis.
ones de tex
na hoja de cábién tiene un co
stas son todas
unción
ARACTER(nú
ODIGO(texto)
ONCATENAR
ECIMAL(núme
de ahí empiezan número o bie
de_serie)
de_serie)
cha_inicial;fe
úm_de_serie;t
o;mes;día)
MERO(texto_d
m_de_serie)
ERO(texto_de
de_serie)
úm_de_serie)
ora;minuto;se
(núm_de_serie
car algunas de
xto
álculo está penonjunto de func
las funciones d
úmero)
R(texto1;texto2
ero;decimales
www.s
a a contar, en n la referencia
cha_final;mét
ipo)
de_fecha)
e_fecha)
egundo)
e)
e estas funcion
nsada para maciones específic
de texto ofrecid
2;...;textoN)
s;no_separar_
s‐ejecutive.co
las funciones qde una celda q
De
De
todo) Calcu
D
Dev
Devu
Devuelv
Convie
Devuelv
Devue
Conviert
Devuelv
nes explicadas
anejarse dentrcas para la ma
das por Excel.
_millares)
om
que tengan núque contenga u
Descri
vuelve la fecha
evuelve el año
Devuelve el
la el número dfech
Devuelve un nú
vuelve la fecha
elve la fecha e
ve la hora com23
rte una hora de
Devuelve la f
ve el número de1 (enero) al 12
lve el minuto e
te horas, minutcomo nú
ve el segundo
en el Ejercicio
ro del mundo anipulación de t
m_de_serie couna fecha.
ipción
a y la hora actu
en formato añ
día del mes
e días entre lashas
mero del 1 al 7
en formato fec
en formato de fe
mo un número d3
e texto en un n
fecha actual
el mes en el ra2 (diciembre)
en el rango de 0
tos y segundosúmeros
en el rango de
s sobre funcion
de los númertexto.
Des
Dec
especel
Decódigprim
d
Devca
carala
Red
Página
omo argumento
ual
o
s dos
7
cha
echa
del 0 al
número
ngo del
0 a 59
s dados
0 a 59
nes de fechas
ros, pero Exce
scripción
evuelve el carácter cíficado por número
evuelve el o ASCII del er caracter el texto
vuelve una adena de acteres con a unión
dondea un
25
o,
y
el
D
E
ES
EX
H
IG
IZ
LA
LI
M
M
M
N
R
ERECHA(text
NCONTRAR(t
SPACIOS(text
XTRAE(texto;
ALLAR(texto_
GUAL(texto1;t
ZQUIERDA(tex
ARGO(texto)
IMPIAR(texto)
MAYUSC(texto
MINUSC(texto)
MONEDA(núme
OMPROPIO(te
REEMPLAZAR(
o;núm_de_ca
exto_buscado
to)
posicion_inic
_buscado;den
exto2)
xto;núm_de_c
)
)
ero;núm_de_d
exto)
(texto_origina
www.s
aracteres)
o;dentro_del_
cial;núm_carac
ntro_del_texto
caracteres)
decimales)
al;num_inicial;
s‐ejecutive.co
_texto;núm_ini
cteres)
o;núm_inicial)
;núm_de_cara
om
icial)
acteres;texto_
númecomo
Denúca
esp
Deposi
db
Demis
pe
Devca
indiuna
Encucade
de
Devval
(verda
Denúca
esp
Delongit
Limpde ca
imp
Coma
Comi
Com
Comay
prime
_nuevo)
Repar
cadep
Página
ero pasado o parámetro
evuelve el úmero de aracteres ecificados
evuelve la ción inicial el texto
buscado
evuelve el smo texto pero sin spacios
vuelve los aracteres icados de a cadena
uentra una ena dentro un texto
vuelve un lor lógico adero/falso)
evuelve el úmero de aracteres ecificados
evuelve la ud del texto
pia el texto aracteres no primibles
onvierte a ayúsculas
onvierte a núsculas
onvierte a moneda
onvierte a yúscula la era letra del
texto
eemplaza rte de una na de texto
por otra
26
R
S
T(
TE
TE
VA
Funcio
Endiseñ
Cono buna buscbuscenco
Es
Funció
AREAS
BUSCA
BUSCA
BUSCA
REPETIR(texto
USTITUIR(tex
(valor)
EXTO(valor;fo
EXTOBAHT(n
ALOR(texto)
Puedes practi
ones de bús
n una hoja de ñadas. Por eso
omprendamos uscamos direcpropiedad o amos a una peamos en la gu
ontrar no lo con
stas son las fun
ón
S(ref)
AR(...)
ARH(valor_bus
ARV(valor_bus
;núm_de_vec
to;texto_origi
ormato)
úmero)
car algunas de
squeda
Excel es muyo existe una ag
qué es en sí uctamente por loalgo similar qersona, describuía de teléfono
nocemos por es
nciones dispon
scado;matriz_
scado;matriz_
www.s
es)
nal;texto_nue
e estas funcion
y importante crupación de fu
una búsquedao que buscam
que conocemobimos su aspecos por el nomso buscamos p
ibles por Exce
_buscar_en;in
_buscar_en;in
s‐ejecutive.co
evo;núm_de_o
es explicadas
coger los datonciones espec
, cuando queremos pues lo deos que puede cto físico, si bubre del restau
por otros datos
l para realizar
ndicador_filas
ndicador_colu
om
ocurrencia)
en el Ejercicios
os correctos paíficas para rea
emos encontraesconocemos,
tener lo queuscamos el nº durante. Normal
que sí conoce
búsquedas:
;ordenado)
mnas;ordenad
Rep
Reetexto
Compel va
Convalo
Connúmtailan
Contexto
s sobre funcion
ara trabajar colizar búsqueda
ar alguna inforrealizamos un
e buscamos. Pde teléfono de mente el dato
emos.
do)
Página
ite el texto
emplaza el o con texto nuevo
prueba que lor es texto
nvierte un or a texto
nvierte un ero a texto ndés (Baht)
nvierte un o a número
nes de texto.
on las fórmulaas de datos.
rmación de algna búsqueda dPor ejemplo, sun restauranteque queremo
Descripcn
Devuelvenúmero rangos d
celdascontigua
Buscavalores dun rangde una
columnauna fila
Busca enprimera fde la tabo matriz
valores
Busca uvalor en
27
as
o e si e, os
ció
e el de de s as
a de
go a a o a
n la fila bla de s
un la
COINC
COLUM
COLUM
DESRE
DIRECC
ELEGIR
FILA(re
FILAS(
HIPERv
IMPORelemen
IDIR(valor_bu
MNA(ref)
MNAS(matriz)
EF(ref;filas;col
CION(fila;colu
R(num_indice
ef)
matriz)
vínculo(ubicac
RTARDATOSDnto2...)
uscado;matriz_
lumnas;alto;a
umna;abs;a1;h
;valor1;valor2
ción_del_vínc
INAMICOS(ca
www.s
_buscar_en;ti
ancho)
hoja)
2;...)
culo;nombre_d
amp_datos;tab
s‐ejecutive.co
ipo_de_coinci
descriptivo)
blas_dinámica
om
idencia)
as;campo1;eleemento1;camp
Página
primeracolumna la izquier
Devuelveposició
relativa dun
element
Devuelvenúmero columna
una referenc
Devuelvenúmero columna
que componla matri
Devuelvuna
referenca un ran
Crea unreferenc
de celda forma d
texto
Elige uvalor o uaccion d
una lista valores
Devuelvenúmero
fila
Devuelvenúmero
filas
Crea uacceso
directo a documen
po2;
Extraedatos
almacenos en un
tabla
28
a de
rda
e la n de
to
e el de de
cia
e el de as
en iz
ve
cia go
na cia en
de
n una de de
s
e el de
e el de
n o un
nto
e
nadna
INDICE
INDIRE
TRANS
busc
Funcio
Exofrec
To
Va
Fu
DB
DD
E(matriz;num_
ECTO(ref;a1)
SPONER(matri
Puedes practan.
ones financ
xcel es una dece una amplia g
odas estas func
amos a estudia
unción
B(costo;valor_
DB(costo;valo
_fila;num_colu
iz)
ticar algunas
cieras.
e las herramiengama de funcio
ciones están ag
ar la amplia gam
_residual;vida
or_residual;vid
www.s
umna)
de estas func
ntas más poteones prediseña
grupadas en la
ma de funcion
a;periodo;mes
da;periodo;fac
s‐ejecutive.co
ciones explicad
ntes para trabadas para crear
a categoría de F
nes financieras
s)
ctor)
om
das en el Eje
ajar con informrte tu propia "c
Financieras.
s que nos ofrec
ercicios sobre
mación y cálcucaja de ahorros
ce Excel:
D
d
e
dd
d
Página
dinámic
Devuelvevalor d
una celden la
interseccn de unfila y uncolumn
Devuelvuna
referencespecific
a
Intercamlas filas p
las columna
en unamatriz
funciones qu
ulos financieross en casa".
Descripción y Ejemplo
Devuelve la depreciación de un bien
para un período
especificado, método de
depreciación de saldo fijo
Devuelve la depreciación de un bien
para un período
29
ca
e el e da
cióna na na
ve
cia cad
bia por
as a z
e
s,
DV
INT
NP
PA
PA
PA
VS(costo;valo
T.PAGO.DIR(t
PER(tasa;pago
AGO(tasa;npe
AGOINT(tasa;p
AGOPRIN(tasa
r_residual;vid
tasa;periodo;n
o;va;vf;tipo)
r;va;vf;tipo)
periodo;nper;v
a;periodo;npe
www.s
da;periodo_ini
nper;va)
va;vf;tipo)
r;va;vf;tipo)
s‐ejecutive.co
icial;periodo_f
om
final;factor;si
e
d
d
n_cambios)
d
e
d
Página
especificado, mediante el método de
depreciación por doble
disminución de saldo
Devuelve la depreciación de un bien
para un período
especificado, incluyendo periodos parciales
Calcula el interés pagado
durante un período
específico de una
inversión
Devuelve el número de pagos de
una inversión
Devuelve el pago de un préstamo basado en
pagos y tasas de interés
constantes
Devuelve el interés
pagado por una
inversión durante periodo
determinado
Devuelve el pago de un capital de
una inversión
30
SL
SY
TA
TIR
TIR
VA
VF
LN(costo;valor
YD(costo;valo
ASA(nper;pago
R(valores;esti
RM(valores;ta
A(tasa;nper;pa
F(tasa;nper;pa
r_residual;vid
r_residual;vid
o;va;vf;tipo;es
imar)
asa_financiam
ago;vf;tipo)
ago;vf;tipo)
www.s
da)
da;periodo)
stimar)
miento;tasa_re
s‐ejecutive.co
inversión)
om
d
d
db
d
a
u
t
t
p
Página
determinada
Devuelve la depreciación por método
directo de un bien durante un período
dado
Devuelve la depreciación por método
de anualidades de un bien durante un
período específico
Devuelve la tasa de
interés por periodo de
un préstamo o una
inversión
Devuelve la tasa interna de retorno
de una inversión para una serie de
valores en efectivo
Devuelve la tasa interna de retorno modificada
Devuelve el valor actual
de una inversión
Devuelve el valor futuro
de una inversión
basada en pagos
periódicos y constantes más una
31
VN
Otras
Addifere
En
NA(tasa;valor1
Puedes practi
funciones.
demás de las entes categoría
n este capítulo
Función
Funciones
ABS(númer
ALEATORIO
COMBINAT
COS(núme
ENTERO(n
EXP(númer
FACT(núme
NUMERO.R
PI()
POTENCIA
1;valor2;...)
car algunas de
funciones anas que nos pue
veremos algun
matemáticas
ro)
O()
T(número;tama
ro)
úmero)
ro)
ero)
ROMANO(núm
(número;pote
www.s
e estas funcion
nteriormente meden ser de gra
nas de ellas cla
y trigonométr
año)
mero,forma)
encia)
s‐ejecutive.co
es explicadas
mencionadas, an utilidad.
asificándolas p
ricas
om
en el Ejercicios
existe un gra
or categorías.
D
Devuelve e
Devuelve u
Devuecombinacio
determin
Devuelve el
Redondeaentero in
Realiza el cla poten
d
Devuelve
Devuelve eformato
Devuelve el
Realiza el
p
s sobre funcion
an abanico de
Descripción
l valor absolutonúmero
un número entr
lve el número dones para un nnado de elemen
coseno de un
a un número haferior más próx
cálculo de elevancia de un númeterminado
e el factorial denúmero
el número pasadecimal a númRomano
l valor de la copi
cálculo de elev
Página
tasa de interés
constante
Devuelve el valor neto actual de
una inversión a
partir de una tasa de
descuentos y una serie de pagos futuros
nes financieras
e funciones d
o de un
e 0 y 1
de úmero ntos
ángulo
asta el ximo
ar "e" a ero
e un
ado en mero
nstante
var un
32
s.
e
PRODUCTO
RAIZ(núme
RESIDUO(n
Funciones
MEDIA.ARM
MAX(núme
MIN(númer
MEDIANA(n
MODA(núm
PROMEDIO
VAR(númer
K.ESIMO.M
K.ESIMO.M
Funciones
FALSO()
VERDADER
SI(prueba_
NO(valor_ló
Y(valor_log
O(valor_log
Funciones
ESBLANCO
ESERR(val
O(número1;nú
ero)
número;núm_
estadísticas
MO(número1;n
ro1;número2;
ro1;número2;.
número1;núm
mero1;número
O(número1;nú
ro1;número2;
MAYOR(matriz
MENOR(matriz
lógicas
RO
logica;valor_s
ógico)
gico1;valor_lo
gico1;valor_lo
de informació
O(valor)
or)
www.s
úmero2;...)
_divisor)
número2;...)
;...)
..)
mero2;...)
o2;...)
mero2;...)
...)
;k)
;k)
si_verdadero;
ogico2;...)
ogico2;...)
ón
s‐ejecutive.co
valor_si_falso
om
número a
Devuelve eel producto
pasados
Devuelve núm
Devuelve e
Devuelve laun conj
Devuelve elist
Devuelve elist
Devuelve ld
Devuelve repite en
Devuelve lala lis
Devuelve lad
Devuelve ede un c
Devuelve ede un c
Devuelve
DevuelV
o) Devuelve use cumpla
Inviertpro
Compruebason
Compruebaes verd
VE
Compruebc
Comprue
la potencia ind
l resultado de rde todos los núcomo argume
la raiz cuadradmero indicado
el resto de la d
a media armónjunto de númerpositivos
el valor máximota de valores
el valor mínimota de valores
a mediana de de valores
el valor que mn la lista de valo
a media aritmésta de valores
a varianza de ude valores
l valor k-ésimoconjunto de dat
l valor k-ésimoconjunto de dat
el valor lógico
ve el valor lógiVerdadero
un valor u otro, a o no una cond
te el valor lógicoporcionado
a si todos los vn verdaderos
a si algún valoradero y devue
ERDADERO
ba si se refiere celda vacía
ba si un valor e
Página
dicada
realizar úmeros ntos
da del
ivisión
nica de ros
o de la
o de la
la lista
ás se ores
tica de
na lista
o mayor tos
menor tos
Falso
ico
según dición
co
valores
r lógico lve
a una
es un
33
ESLOGICO
ESNOTEXT
ESTEXTO(v
ESNUMERO
TIPO(valor)
Puedes practi
O(valor)
TO(valor)
valor)
O(valor)
)
car algunas de
www.s
e estas funcion
s‐ejecutive.co
es explicadas
om
Comprueba
Comprueba
Comprueba
Comprueba
Devuelvrepresenta
en el Ejercicios
error
a si un valor es
a si un valor notipo texto
a si un valor es texto
a si un valor es numérico
ve un número qa el tipo de dato
valor
s sobre otras fu
Página
s lógico
o es de
de tipo
de tipo
que os del
unciones.
34
Unida
Vaasí crealiz
Selec
Antendrconti
Te
A si rea
hora
Pabotón
Padel ramiencomocolor
Pa
colu
Pasituaidentselec
ad 5. Man
amos a ver los como diferenciazar.
ción de celd
ntes de realizaremos que senuación encon
e recomendamo
la hora de selealmente vamos
a de seleccion
Selección de
ara seleccionan izquierdo del
Selección de
ara seleccionaatón en la primtras se arrastro las celdas sr.
Selección de
ara selecciona
mna a seleccio
Selección de
ara seleccionar el curstificativo izquccionar y hace
nipulando c
diferentes métar entre cada u
das
ar cualquier mleccionar aqu
ntrarás algunos
os iniciar Exce
eccionar celdass a selecciona
ar celdas cons
una celda
ar una única ratón.
un rango de c
ar un conjuntomera celda a se
ra hasta la últseleccionadas
una columna
ar una colum
onar
una fila
ar una fila hay sor sobre uierdo de la fir clic sobre és
www.s
celdas
todos de selecuno de los méto
modificación uellas celdas s de los método
l 2007 ahora p
s es muy impor celdas o real
siste en una cr
celda sólo tie
celdas
o de celdas adeleccionar y mtima celda a saparecen con
a
mna hay que
y hacer
que el
ila a ste.
s‐ejecutive.co
cción de celdaodos y saber e
a una celda sobre las queos de selección
para ir probando
ortante fijarse elizar otra opera
ruz gruesa bla
nes que hace
dyacentes, pumantener pulsa
seleccionar, den un marco alr
situar el curso
clic sobre éste
om
as para poder elegir el más ad
o a un rango queremos qu
n más utilizado
o todo lo que te
en la forma delación. La form
anca, tal como:
er clic sobre l
lsar el botón iado el botón después soltarlorededor y cam
or sobre el id
e.
modificar el asdecuado según
o de celdas coue se realice los.
e explicamos.
l puntero del rama del puntero
:
a celda a sele
zquierdo del ratón o y verás mbian de
dentificativo s
Página
specto de éstasn la operación
on Excel 2007la operación. A
atón para sabeo del ratón a l
.
eccionar con e
superior de l
35
s, a
7, A
er a
el
a
Sitentresobre
Si insereste selec
Añadi
MuNO c
Esuna fla tec
Amplia
Si contiquer
selec
Vacálcu
Copia
Laportaselecenco
Paen do
Se
Se
Selección de
tuarse sobre ee el indicativo e éste.
realizamos urtar una hoja,método ya qu
ccionada.
r a una sele
uchas veces pcontiguas, par
ste tipo de selefila y añadir uncla CTRL.
ar o reducir
queremos amguas, realizar
remos que term
Para practicacción.
amos a ver las ulo para utiliza
ar celdas uti
a operación de apapeles entranccionadas al pontramos situad
ara copiar unasos tiempos:
En un primer t
eleccionar las c
eleccionar la pe
una hoja ente
el botón supede la columna
na operación , no hace faltae el estar situa
ección
uede que se nra ello se ha de
ección se pueda nueva fila a
r una selecc
mpliar o reduclos siguientes
mine la selecc
r los distintos
diferentes técar la más adecu
lizando el P
copiar duplicn en juego 2 oortapapeles de
dos.
s celdas a otra
tiempo copiam
celdas a copiar
estaña Inicio.
www.s
era
rior izquierdoa A y el de la
de hojas coma seleccionar toados en la hoja
nos olvide selece realizar la nue
e aplicar con cla selección ha
ción
cir una seleccs pasos, man
ción.
aspectos exp
cnicas disponibuada según la o
Portapapeles
ca una celda operaciones Coe Windows y P
a posición, ten
os al portapap
r.
s‐ejecutive.co
o de la hoja sifila 1 y hace
mo eliminar hodas las celdaa basta para te
ccionar algunaeva selección m
celdas, columnaciendo clic so
ción ya realizanteniendo pul
plicados en el
bles a la hora doperación a re
s
o rango de ceopiar y Pegar. LPegar copia la
emos que rea
eles las celdas
om
ituado er clic
oja o as con enerla
a celda o que qmanteniendo
as o filas. Por bre el indicado
da siempre qusada la tecla
l tema puedes
de duplicar cealizar.
eldas a otra poLa operación da información d
lizar hacerlo
s a copiar:
queramos selepulsada la tec
ejemplo podemor de fila mante
ue la selecciónMAYUS, hac
s realizar el E
eldas dentro d
osición. Cuandde Copiar dupldel portapapele
Página
ccionar celdacla CTRL.
mos seleccionaeniendo pulsad
n sea de celdacer clic dond
Ejercicios sobr
de una hoja d
do utilizamos eicará las celdaes a donde no
36
as
ar a
as e
re
e
el as os
Ha
O
Obsitua
Se
Se
Ha
O
Cuúltim
Enselecárea
Patenga
Coalma
PuflechPorta
Es
Enpued
Pa
Pa
botón
Y
sobre
Si
acer clic en el b
bien, utilizar la
bserva como ada en el portap
En un segund
eleccionar las c
eleccionar la pe
az clic en el bo
bien, utiliza la
uidado, ya quemas.
n el paso 4 no cciona una úniccopiada. La ce
ara quitar la línas la línea de m
on el Portapacenados en él
uedes acceder a que apareceapapeles de la
sta barra tiene
n nuestro caso den pegar.
ara pegar uno d
ara pegar todo
n
si lo que que
e el botón
no nos interes
botón Copiar.
a combinación d
parece una línpapeles.
o tiempo las tra
celdas sobre la
estaña Inicio.
tón Pegar.
combinación d
e al pegar una
tienes por quéca celda, Exceelda selecciona
nea de marca marca puedes v
apeles podrecon sucesivas
al Portapapee en la parte a pestaña Inici
el aspecto de l
puedes observ
de ellos, hacer
os los elemento
.
eremos es vac
.
sa ver la Barra
www.s
de teclado CTR
ea de marca a
asladamos del
as que quieres
de teclado CTR
as celdas sob
é seleccionar el 2007 extiendeada será la esq
alrededor delvolver a pegar
mos pegar hs copias.
les haciendo csuperior dereco.
la figura de la d
var que hay 3
clic sobre el o
os a la vez, h
ciar el Portapa
del Portapape
s‐ejecutive.co
RL + C.
lrededor de las
portapapeles
copiar las prim
RL + V.
bre otras no v
el rango complee el área de pequina superior i
área copiadael rango en ot
hasta 24 obje
clic en la pequecha de la secc
derecha.
elementos que
bjeto a pegar.
acer clic sobre
apeles, hacer
eles, hacer clic
om
s celdas copiad
a la hoja:
meras.
vacías, se bo
eto sobre el quegado para ajusizquierda del á
, pulsar la tecras celdas sin
etos
eña ción
e se
e el
clic
c sobre su botó
das indicándote
orrará el conte
ue se va a pegstarlo al tamañ
área pegada.
cla ESC del tenecesidad de v
ón cerrar de
Página
e la informació
enido de ésta
ar, ya que si sño y la forma de
clado, mientravolver a copiar
el panel.
37
ón
as
se el
as r.
Po
copia
Ha
SeMostPortaactivavisuao pacontr
Al opcioactiva
Si porta
Si
en la
Si inferi
Copia
Pasegu
Se
Sit
Ob
Madond
Obdel ra
So
So
odemos tambiéar algún eleme
acer clic sobre
eleccionar latrar automáticapapeles de Oar en caso
alizarla automara desactivarlrario.
desplegar elones tambiénar algunas de l
activamos la apapeles sin m
activamos la o
a barra de tarea
activamos la or derecha d
ar celdas uti
ara duplicar un ir los siguiente
eleccionar las c
tuarse sobre u
bserva como e
anteniendo pude se quiere co
bserva como aatón.
oltar el botón de
oltar la tecla CT
én elegir si qunto. Para ello:
el botón
a opción camente el Office, para
de querer áticamente, la en caso
l botón de podemos las siguientes o
opción Recopostrarlo.
opción Mostrar
as del sistema
opción Mostrade la ventan
.
lizando el ra
rango de celdes pasos:
celdas a copiar
n borde de la s
l puntero del ra
ulsada CTRL, piar el rango.
parece un recu
el ratón cuando
TRL.
www.s
ueremos que a
.
opciones desc
pilar sin most
r el icono del
(junto al reloj d
ar estado cerca un mensaj
atón
as a otra posic
r.
selección y puls
atón se transfo
pulsar el botó
uadro que nos
o estés donde
s‐ejecutive.co
aparezca autom
ritas a continua
trar el Portap
Portapapeles
del sistema) el
ca de la barraje informándo
ción dentro de
sar la tecla CT
rma en
ón del ratón y
indica dónde s
quieres copiar
om
máticamente e
ación:
papeles de Of
s de Office en
icono del porta
a de tareas alote del núme
la misma hoja,
RL.
.
y manteniéndo
se situará el ran
r el rango.
esta barra o n
ffice copiará e
la barra de ta
apapeles
l copiar mostrero de eleme
, sin utilizar el
olo pulsado, a
ngo en caso de
Página
no a la hora d
el contenido de
areas aparecer
.
rará en la partentos copiado
l portapapeles
rrastrarlo hast
e soltar el botó
38
e
el
rá
te os
s,
ta
ón
Copia
Vaautoconti
Paselec
Se
Sitcont
Al
Purango
Ob
So
De
icono
De
NoOpci
Cuejemlas rrelati
AscontetrabaMIXT
Panombnunc
Padepe
Si corre
ar en celdas
amos a explicarrelleno, a coenen fórmulas
ara copiar uncción a copiar,
eleccionar las c
tuarse sobre lrolador de rel
situarse sobre
ulsar entonces o.
bserva como a
oltar el botón de
espués de solta
o de Opciones
esplegando
ota: Si no apariones..., en la f
uando copiamplo =A2+3, la
referencias convas a la celda
sí si en la celdendrá la fórmuajar y por ello TAS.
ara indicar unabre de la fila y
ca variará la ref
ara indicar una endiendo de lo
no recuerdaespondiente de
adyacentes
arte un método ntinuación te e.
rango de ceseguir los sigu
celdas a copiar
a esquina infeleno.
e el controlador
el botón del ra
parece un recu
el ratón cuando
ar el botón del
s de autorrelle
el botón p
rece el controlaficha Modifica
mos celdas cofórmula varia
ntenidas en laque las contien
da B3 tenemosula =A3+3. A Excel 2007 di
a referencia ade la columna
ferencia.
referencia mique queremos
as muy bien el Tema 4.
www.s
s
muy rápido paexplicamos cóm
eldas a otra uientes pasos:
r.
erior derecha
r de relleno, el
atón y manten
uadro que nos
o estés donde
ratón aparece
eno .
podemos ve
ador de rellenor activar la cas
on fórmulas ará, dependiena fórmula son ne.
s la fórmula =Aveces puede ispone de otro
absoluta en ua de la celda, p
ixta, pondremos fijar, por ejem
el concepto
s‐ejecutive.co
ara copiar en mo utilizarlo y
posición siem
de la selecció
puntero del rat
iéndolo pulsad
indica dónde s
quieres copiar
rá en la esquin
r el Cuad
o debemos actsilla Permitir ar
que contienedo de donde vlo que denom
A2+3 y copiamresultar incóm
os tipos de ref
na fórmula tenpor ejemplo =$A
os el signo $ deplo =$A2 o =A
o de referenc
om
celdas adyacequé pasa cua
mpre que ésta
ón que contien
tón se converti
do, arrastrarlo h
se situará el ran
r el rango.
na inferior dere
ro y elegi
tivarlo entrandorrastrar y colo
en referenciasvayamos a copminamos REFE
mos la celda Bmodo la actualferencias como
ndremos que A$2, y así aun
elante del nomA$2.
cias te acons
entes. Dicho mndo las celdas
a última sea a
ne un cuadrad
rá en una cruz
hasta donde q
ngo.
echa de las cel
r el tipo
o por el menú ocar.
s a otras celpiar la fórmula, ERENCIAS RE
B3 a la celda Bización anterioo son las ABS
poner el signonque copiemos
mbre de la fila o
sejamos repa
Página
método utiliza es que copiamo
adyacente a l
do negro, es e
negra.
uieres copiar e
das copiadas e
de copiado
Herramientas
das, como poesto es porqu
ELATIVAS so
B4 , esta últimor a la hora dSOLUTAS y la
o $ delante dela celda a otra
o de la columna
ses el básic
39
el os
a
el
el
el
o:
s,
or e
on
a e
as
el a,
a,
co
Si
Exce
Pegad
Encopiacopia
Pa
Se
Tofórmula ce
Fóúnicaceldaésta.
Varesulno lael for
Foúnicacelda
Cocomecelda
en las celdas el 2007 rellenar
do Especial
n algunas ocasar la fórmula ar. Esta posibili
ara utilizar esta
eleccionar las c
Hacer clic en e
odo: Para copiula como el folda.
órmulas: Paramente la fórma pero no el fo
alores: Para tado de una c
a fórmula, comormato.
ormatos: Paramente el forma pero no el co
omentarios: Pentarios asignaas (no estudiad
a copiar no hará las nuevas c
siones nos puepero no el foridad nos la pro
a posibilidad:
celdas a copiar
el botón Copia
iar tanto la ormato de
ra copiar mula de la ormato de
copiar el celda pero o tampoco
ra copiar mato de la ntenido.
Para copiar ados a las do en este curs
www.s
ay fórmulas sinceldas continua
ede interesar crmato o aspecoporciona el Pe
r.
ar de la pestaña
O bien,
Observa ccopiadas ind
Selecciona
Haz clic pestaña Inici
Apareceráque activar realizar:
so).
s‐ejecutive.co
no valores conando la serie.
copiar el valorcto de la celdaegado especia
a Inicio.
utilizar la com
como aparece icándonos la in
ar las celdas d
en la flecha do y selecciona
á el cuadro de las opciones
om
nstantes como
r de una celdaa, es decir, ele
al.
binación de tec
una línea de mnformación situ
onde quieres c
del botón Peg Pegado espe
diálogo Pegadque se adap
o fechas o seri
a sin llevarnoegir los elemen
clado CTRL +
marca alrededouada en el port
copiarlas.
gar que se eecial.
do especial enpten al pegad
Página
es de números
s la fórmula, ntos del rango
C.
or de las celdaapapeles.
ncuentra en l
n el que tendrádo que quiera
40
s,
o a
as
a
ás as
Va
To
An
Foforma
Fode nú
CoaparePegavistas
Só
Ejerc
Vamoveutiliza
Mover
Laportaceldadond
Se
Se
Obinform
A selecextieserá
alidación: Para
odo excepto b
ncho de las co
ormato de núato de número
ormato de númúmeros de las
omo hemos vece una lista ado especial, s anteriorment
ólo tendremos q
Para practicacicio Copiar.
amos a ver laser o desplazaar la más adec
r celdas util
a operación de apapeles entraas seleccionade nos encont
Para mover un
eleccionar las c
eleccionar la pe
O bien, utiliza
bserva como mación situada
continuación sccionar el rangnde el área dela esquina sup
a pegar las reg
bordes: Para co
olumnas: Para
meros y fórms de las celdas
meros y valorceldas seleccio
visto, al hacerdesplegable eaparecen las e.
que elegir el tip
ar estas opera
s diferentes téar celdas dencuada según la
izando el Po
mover desplan en juego dos
adas al portaptramos situado
nas celdas a ot
celdas a mover
estaña Inicio y
la combinació
aparece una a en el portapa
seleccionar laso completo sobe pegado paraperior izquierda
www.s
glas de validaci
opiar las fórmu
a copiar la anch
mulas: Para cs seleccionada
res: Para copiaonadas.
r clic sobre laen la que, a opciones más
po de pegado.
aciones te ac
écnicas dispontro de una ho operación a re
ortapapeles
aza una celda s operaciones
papeles de Winos.
tra posición, si
r.
y hacer clic en e
n de teclado C
línea de mapeles.
s celdas dondebre el que se v ajustarlo al ta
a del área pega
s‐ejecutive.co
ón de las celda
ulas así como to
hura de la colu
copiar únicames.
ar únicamente
a flecha del parte de la o
s importantes d
consejamos re
nibles a la hooja de cálculoealizar.
s
o rango de ceCortar y Peg
ndows y Pegar
gue los siguien
el botón Corta
TRL + X.
arca alrededor
e quieres que sva a pegar, ya amaño y la formada).
om
as copiadas (n
odos los forma
mna.
ente las fórmu
los valores y t
botón opción de las
ealizar
ora de o para
eldas a otra pogar. La operacir copia la info
ntes pasos:
r.
de las celda
se sitúen las cque si se sele
ma del área co
o estudiado en
atos excepto bo
ulas y todas lo
odas los opcio
osición. Cuandón de Cortar
ormación del p
as cortadas in
celdas cortadascciona una únortada. La celd
Página
n este curso).
ordes.
os opciones d
ones de format
do utilizamos edesplazará laportapapeles
ndicándonos l
s (no hace faltica celda, Exce
da seleccionad
41
e
to
el as a
a
ta el a
Cuúltim
Taque m
Mover
porta
Se
Sit
El
punta
Pu
Obdel ra
Su
Se
Sit
El
punta
Pupestahoja
Un
De
Seleccionar la
O bien, utiliza
uidado, ya quemas, no podem
ampoco se momovemos.
r celdas util
Para desplazapapeles, segu
eleccionar las c
tuarse sobre u
puntero del ra
as, tal como es
ulsar el botón d
bserva como aatón.
uelta el botón d
Si queremos m
eleccionar las c
tuarse sobre u
puntero del ra
as, tal como es
ulsar el botón daña de la hojapasa a ser la h
na vez situado
espués, soltar e
Para practicar
a pestaña Inicio
la combinació
e al pegar unmos utilizar el
odifican las refe
izando el ra
zar un rango uir los siguiente
celdas a mover
n borde de la s
atón se conver
sto: .
del ratón y man
parece un recu
del ratón cuand
mover algún r
celdas a mover
n borde de la s
atón se conver
sto: .
del ratón y sin a la cual quie
hoja activa.
en la hoja des
el puntero del r
r estas operacio
www.s
o y haz clic en
n de teclado C
as celdas sobpegado espec
erencias relativ
atón
de celdas a oes pasos:
r.
selección.
rtirá en una fle
nteniéndolo pul
uadro que nos
do hayas llegad
rango de celda
r.
selección.
rtirá en una fle
soltarlo pulsareras mover el
eada soltar la t
ratón una vez s
ones te aconse
s‐ejecutive.co
el botón Pega
TRL + V.
bre otras no vcial visto en e
vas que se en
otra posición
echa blanca ap
sado, arrastrar
indica dónde s
do a donde quie
as a otra hoja
echa blanca ap
r la tecla ALT, rango de celda
tecla ALT.
situado en el lu
ejamos realizar
om
ar.
vacías, se bol tema anterio
cuentran en la
dentro de la
puntando hacia
rlo hasta donde
se situará el ran
eres dejar las c
seguiremos lo
puntando hacia
después pasaas que hayas
ugar donde qui
r el Ejercicio M
orrará el conteor.
a fórmula asoc
a misma hoja,
a la izquierda y
e quieres move
ngo en caso de
celdas.
s siguientes pa
a la izquierda y
r el puntero deseleccionado,
eres dejar las c
Mover celdas.
Página
enido de ésta
ciada a la celd
, sin utilizar e
y una cruz de
er el rango.
e soltar el botó
asos:
y una cruz de
el ratón sobre lverás que est
celdas.
42
as
a
el
4
ón
4
a ta
Verefereconte
Borrar
Pu
Pa
Essubm
Se
Boseleccualqaltura
Ejeopcióforma
BoEstáa todcorre
Ejeopcióaspe
Bomant
Ejeopció23.00
Bopero
Se
Pu
Co
eremos cómo dente al aspectoenido de éstas
r celdas
uede que algun
ara ello debes s
Ir a la pestaña
scoger la opmenú.
eleccionar una
orrar Todo: ccionadas, losquier formatoa de la fila.
emplo: En unaón Todo. Si aato.
orrar Formatondar, pero nodas las opcionespondiente.
emplo: En unaón Formato. Aecto de ésta, no
orrar Contenidtiene sus com
emplo: En unaón Contenido00 €.
orrar Comentao conserva sus
Otra forma de
eleccionar la ce
ulsar la tecla SU
on esta opción
Para practica
diferenciar entro de la celda, y utilizar el me
na vez introduz
seleccionar la c
a Inicio.
pción Borrar,
de las opcione
Elimina el s comentarios o excepto la a
a celda tenemahora introduci
os: Borra el fo borra su connes disponible
a celda tenemAhora en la ceo el contenido.
do: Elimina elmentarios y su
a celda tenem. Si ahora intr
arios: Suprims contenidos y
e eliminar el co
elda a borrar.
UPR
únicamente se
r estas operac
www.s
re los objetos acomo puede s
enú para realiza
zcas informació
celda o rango d
entonces ap
es disponibles e
contenido deligados a e
anchura de la
mos introducidoimos el valor
formato de lantenido y sus ces en el cuad
mos introducidoelda aparecerá
l contenido d formato.
mos introducidoroducimos el v
me cualquier cy formatos. El
ontenido de una
e borrará el co
iones te acons
s‐ejecutive.co
a borrar de unser el color el tar el borrado d
ón en una celda
de celdas a bo
parecerá otro
entre:
e las celdassas celdas ycolumna y la
o el siguiente 23000 aparec
s celdas selecomentarios.
dro de diálogo
o el siguiente á 12000 ya qu
e las celdas
o el siguiente valor 23000 a
comentario ligl estudio de los
a celda:
ontenido de la
sejamos realiza
om
na celda comoipo de letra, la
deseado.
a y a continuac
orrar y a continu
o
s y a
valor: 12.000 cerá tal como
eccionadas queCuando habla
o Formato Ce
valor: 12.000 ue únicamente
seleccionadas
valor: 12.000 parecerá con
gado al rango s comentarios n
a celda.
ar Ejercicio de b
o puede ser el f alineación de
ción decidas bo
uación...
€, borramos lo acabamos
e pasan a asumos de format
eldas estudiad
€, borramos hemos borrad
, tengan o no
€, borramos el formato an
de las celdas no es objeto de
borrado.
Página
formato (todo ll texto, etc) o e
orrarla.
la celda con lde escribir si
umir el formatto nos referimodas en el tem
la celda con ldo el formato
fórmulas, per
la celda con lnterior, es dec
seleccionadase este curso.
43
o el
a n
to os a
a o
ro
a cir
s,
Unid
Exa nuvistay eficy ressi el a
A aspeletra,
Fuent
Extama
Padiáloprime
Enpie d
Deapare
Un
Covalorrecuacómola ce
Esel foque q
A explicficha
Fufuentde le
ad 6. Form
xcel nos permitestra hoja de
azo podremosciente. Por eje
saltar en color raño ha ido bien
continuación vecto de las ce, la alineación,
te
xcel nos permitaño, estilo y col
ara cambiar la go o la banda ero deberás pr
Utilizando los
n la pestaña Ine la sección Fu
el cuadro de decerá la ficha d
na vez elegidos
onforme vamores de la fichadro Vista preo quedará nuelda.
sto es muy útil rmato que máqueremos.
continuacióncarte las distinFuente.
uente: Se elegte determinada
etra.
mato de ce
te no solo realicálculo resalt percibir la inf
emplo podemosrojo las pérdidan o mal.
veremos las dildas de una hbordes, sombr
te cambiar la alor de los datos
apariencia dede opciones, aeviamente sele
cuadros de diá
nicio haz clic euente.
diálogo que sede la derecha.
s todos los asp
os cambiando a, aparece en
evia un modeloestra selección
a la hora de eás se adapte
n pasamos tas opciones d
girá de la lista a, es decir, un
www.s
eldas
zar cuentas sintando la inforformación más llevar la cuenas y en color v
iferentes opcihoja de cálculo reados y forma
apariencia des de una celda
e los datos de a continuación eccionar el ran
álogo:
en la flecha que
e abre, Forma
pectos deseado
los n el o de n en
elefir a lo
a de la
una tipo
s‐ejecutive.co
no que tambiérmación más ás importante nta de todos nuverde las gana
iones disponiby cómo mane
a de visualizar n
los datos de .
nuestra hoja dte describimosgo de celdas a
e se encuentra
ato de celdas
os, hacemos cl
om
n nos permite interesante, y así sacar co
uestros gastos ncias, de esta
bles en Excel 2ejarlas para monúmeros en la
una hoja de cá
de cálculo, pods estas dos foral cual se quier
a al
s, haciendo cl
ic sobre el botó
darle una buende esta form
onclusiones dy nuestras ganforma sabrem
2007 respectoodificar el tipo celda.
álculo cambian
demos utilizar mas, en cualque modificar el a
lic sobre la pe
ón Aceptar.
Página
na presentacióa con un sol
de forma rápidnancias del años rápidament
o al cambio dy aspecto de l
ndo la fuente, e
los cuadros duiera de las doaspecto:
estaña Fuente
44
ón o
da o
te
e a
el
e os
e,
Si
elegiademde ta
Esfuent
Talista o
Suabrirá
Copodrá
Efo des
Futiene
opcio
enco
pued
desa
la Cu
en nuEn ca
Alinea
Seorien
Pa
elegimos un tda es True Ty
más es una fueamaños dispon
stilo: Se elegirte. Los estilos p
amaño: Depeno bien teclearlo
ubrayado: Obsá una lista des
olor: Por defeás elegir un co
fectos: Tenemsactivar uno de
uente normal: e por defecto.
En la Banda dones vistas ant
ontramos situad
Al igual des elegir otro d
Este botón activa la negrita
Este botón fursiva.
Este botón
Con este uestro caso rojaso de querer
ación
e puede asignantados de una
ara cambiar la a
tipo de letra cype, es decir, ente escalable ibles).
á de la lista unposibles son: N
ndiendo del tipoo directamente
serva como la oplegable donde
cto el color aclor para la letra
os disponiblese ellos, hacer c
Si esta opción
de opciones dteriormente y d
En este redos. Para camb
que el botón ddesde la flecha
lo utilizamos a dependiendo
funciona igual
n funciona com
botón podemoja, que nos indotro color, hace
ar formato a laforma determi
alineación de l
www.s
con el identificaque se usará(podemos esc
n estilo de escrNormal, Cursiva
o de fuente elee una vez situad
opción activa ee tendrás que e
ctivo es Automa.
s tres efectos dclic sobre la cas
n se activa, se
disponemos dee forma más rá
cuadro aparecbiarlo, hacer cl
de Fuente antea de la derecha
para poner o del estado inic
que el de la N
mo los dos ante
os elegir un coldica que si hacer clic sobre la
as entradas dinada.
os datos de nu
s‐ejecutive.co
ativo delaná la misma fuecribir un tamañ
itura. No todosa, Negrita, Neg
egido, se elegidos en el recua
es Ninguno, haelegir un tipo d
mático, pero h
istintos: Tachasilla de verifica
e devuelven to
e unos botonesápida, como:
ce el tipo de ic sobre la flec
erior, aparece ea, o bien escrib
quitar la Negcial.
Negrita, pero en
eriores pero pa
lor para la fueemos clic sobr
a flecha de la de
de las celdas a
uestra hoja de c
om
te de su nomente en la panño de fuente au
s los estilos songrita Cursiva.
irá un tamaño adro.
aciendo clic sode subrayado.
haciendo clic s
ado, Superíndción que se en
das las opcion
s que nos perm
fuente o letraha de la derec
el tamaño de irlo directamen
grita. Al hacer
n este caso lo
ra poner o quit
ente. Debajo dere el botón camerecha y elegir
a fin de que lo
cálculo, seguir
bre, nos indicatalla que la imunque no apar
n disponibles c
u otro. Se pue
obre la flecha d
sobre la flecha
dice y Subíndicncuentra a la iz
nes de fuente q
miten modificar
a de la celda ha para elegir
nuestra celda, nte en el recuad
r clic sobre és
utilizamos para
tar el Subrayad
e la letra A apambiaremos la lerlo.
os datos quede
los siguientes
Página
a que la fuentmpresora, y qurezca en la list
con cada tipo d
ede elegir de l
de la derecha s
a de la derech
ce. Para activazquierda.
que Excel 200
r algunas de la
en la que nootro tipo.
para cambiarldro.
ste se activa
a poner o quita
do simple.
arece una líneaetra a ese colo
en alineados
pasos:
45
te e
ta
e
a
se
a
ar
07
as
os
o
o
ar
a, r.
u
celdamodi
HaencuAline
Apderec
Ele
Unopciosobre
A
Aldeciruna d
GEtipo d
IZQindepdefeccaráccelda
CE
DEindeppor dun cacelda
LLrellenla ce
JUderec
Seleccionar as al cuaficar la alineac
az clic en la fentra al pie d
eación.
parecerá la cha.
egir las opcion
na vez elegidones deseadae el botón Ace
continuación p
ineación del tr respecto de lade las siguiente
ENERAL: Es lade dato introdu
QUIERDA (Sapendientementcto está a 0, pecter más a la a.
ENTRAR: Cent
ERECHA (Sanpendientementdefecto está a 0arácter más a a.
LENAR: Esta onar la anchura lda aparecerá
USTIFICAR: Ccha como por l
el rango deal queremosción.
flecha que sede la sección
ficha de la
es deseadas.
das todas lasas, hacer clicptar.
pasamos a expl
texto Horizonta anchura de laes opciones:
a opción de Exucido, es decir,
angría): Alineate del tipo de dero cada vez qderecha, para
tra el contenido
ngría): Alinea te del tipo de d0, pero cada vela izquierda, p
opción no es rde la celda. Es************ has
Con esta opcióla izquierda.
www.s
e s
e
a
s c
licarte las distin
tal: Alinea el cas celdas. Al h
xcel 2007 por los números a
a el contenidodato. Observa cque se increme
que el conten
o de las celdas
el contenido dato. Observa ez que se increara que el con
realmente unas decir, si en unsta completar la
ón el contenid
s‐ejecutive.co
ntas opciones d
contenido de lahacer clic sobre
defecto, alineaa la derecha y l
o de las celdacomo a la dereenta este valor nido de la celd
s seleccionadas
de las celdacomo a la dereementa este vantenido de la ce
a alineación sinna celda tenema anchura de la
o de las celd
om
de la ficha.
as celdas selece la flecha de l
a las celdas seos textos a la i
as seleccionadecha aparece uen uno, la ent
da no esté peg
s dentro de ést
as seleccionadecha aparecealor en uno, la elda no esté p
no que que remos escrito * y a celda.
as selecciona
ccionadas horizla derecha pod
eleccionadas dzquierda.
das a la izquun recuadro Satrada de la celdgado al borde
tas.
das a la dereun recuadro dentrada de la egado al borde
epite el dato deelegimos la op
das se alinea
Página
zontalmente, edrás elegir entr
ependiendo de
uierda de éstaangría: que poda comienza uizquierdo de l
echa de éstase Sangría: qucelda comienze derecho de l
e la celda parpción Llenar, e
rá tanto por l
46
es re
el
as or n a
s, e
za a
ra en
a
CE
blanc
Alresperespesiguie
SU
CE
IN
JUinferi
Or(opcide unfila p
Ajcontise tese vis
Reque s
Co
Dilengu
opcio
Izqui
conti
aline
ENTRAR EN Lco seleccionad
ineación del tecto de la alturecto al tamañoentes opciones
UPERIOR: Alin
ENTRAR: Cent
FERIOR: Aline
USTIFICAR: Alor.
rientación: Peón por defecton reloj a 90º enara adaptarla a
ustar texto: Pguas para visu
endrá que visuasualizará en va
educir hasta asu contenido p
ombinar celda
rección del teuajes que tiene
En la Banda dones vistas ant
Al hacer clicierda.
Este botón n
Este botón n
Este botónuación nos ce
Si no tienes ación.
LA SELECCIÓas a la derecha
texto Vertical:ra de las celdao inicial. Al has:
nea el contenid
tra el contenido
ea el contenido
linea el conten
ermite cambiar o), de arriba a n sentido de laa la orientación
Por defecto si ualizar el contealizar exclusivaarias filas dentr
ajustar: Si activueda mostrars
as: Al activar es
exto: Permite en un orden de
de opciones dteriormente de
c sobre este b
nos centrará h
nos alineará a l
ón unirá todaentrará los dato
muy claro el
www.s
ÓN: Centra el a, o de la sigui
Alinea el conts. Esta opción
acer clic sobre
o de las celdas
o de las celdas
o de las celdas
nido de las celd
el ángulo del cabajo o en cu
as agujas de un vertical, a no
introducimos enido introducidamente en éstaro de la celda.
vamos esta ope en la celda.
sta opción, las
cambiar el ord lectura diferen
disponemos deforma más ráp
botón la alinea
horizontalmente
la derecha los
as las celdas os.
manejo de es
s‐ejecutive.co
contenido de ente celda en
tenido de las c sólo tendrá se
e la flecha de
s seleccionada
s seleccionadas
seleccionadas
das selecciona
contenido de laalquier ángulo n reloj. Excel 2ser que se fije
un texto en udo, pues si acta, para ello inc
pción, el tamañ
celdas selecci
den de lecturante del nuestro
unos botones pida, como:
ción horizonta
e los datos de
datos de las c
seleccionada
stas operacione
om
una celda resla selección qu
eldas seleccioentido si la altula derecha po
as en la parte s
s respecto a la
s en la parte inf
adas tanto por
as celdas para desde 90º en
2007 ajusta auexplícitamente
na celda y éstivamos esta opcrementará la
ño de la fuente
ionadas se uni
a del contenidopor ejemplo á
que nos perm
l de las celdas
las celdas sele
celdas seleccio
as para que
es te aconseja
specto a todasue contiene dat
nadas verticalmura de las filas odrás elegir en
uperior de ésta
a altura de las c
ferior de éstas.
la parte super
que se muestsentido opues
utomáticamentee la altura de é
te no cabe, utpción el contenaltura de la fila
de la celda se
rán en una sola
o de la celda. rabe, hebreo, e
itirán modificar
s seleccionada
eccionadas.
onadas.
formen una s
amos realizar
Página
s las celdas etos.
mente, es decise ha ampliad
ntre una de la
as.
celdas.
rior como por l
re en horizontasto a las agujae la altura de l
ésta.
tiliza las celdanido de la celda y el contenid
e reducirá hast
a.
Se utiliza paretc...
r algunas de la
as pasará a se
sola celda, y
el Ejercicio d
47
en
r, o
as
a
al as a
as a o
ta
ra
as
er
a
e
Borde
Exlos b
los dañadsiguie
Secual
Se
Haencu
EnabriráBord
Apla de
Ele
Un
Al selec
A
Pr
Ni
Co
Intselec
BoDepecorreselecconti
Es
Coelegi
es
xcel nos permitbordes o lados
Para cambiardatos de nuestrdiendo bordeentes pasos:
eleccionar el raqueremos mod
eleccionar la pe
acer clic sobreentra bajo la s
n el cuadro deá hacer clic sdes.
parecerá el cuaerecha.
egir las opcion
na vez elegidos
elegir cualqucción en la celd
continuación p
reestablecidos
nguno: Para q
ontorno: Para
terior: Para crcción.
orde: Este recendiendo del bespondientes. ccionados, en cnuación hacer
stilo:Se elegirá
olor:Por defectr un color para
te crear líneass de las celdas.
r la aparienciara hoja de cálces, seguir
ango de celdadificar el aspec
estaña Inicio.
e la flecha queección Fuente
e diálogo quesobre la pest
adro de diálogo
es deseadas d
s todos los asp
ier opción, apda.
pasamos a expl
s:Se elegirá un
quitar cualquier
crear un borde
rear un borde
cuadro se suelborde a poner¡CUIDADO! Acaso de elegir clic sobre el bo
á de la lista un
to el color activa los bordes.
www.s
s en .
a de culo
los
s al cto.
e se e.
e se aña
o de
del recuadro.
pectos deseado
parecerá en el
licarte las distin
na de estas opc
r borde de las c
e únicamente a
alrededor de
e utilizar cuanr o quitar (sup
Al utilizar los botro aspecto p
orde a colocar
estilo de línea.
vo es Automát
s‐ejecutive.co
os, hacer clic s
l recuadro Bo
ntas opciones d
ciones:
celdas seleccio
alrededor de las
todas las celd
do no nos sirvperior, inferior, botones preestpara el borde, .
ico, pero hacie
om
obre el botón A
orde un model
del recuadro.
onadas.
s celdas selecc
das selecciona
ve ninguno de izquierdo,...)
tablecidos, el primero habrá
endo clic sobre
Aceptar.
lo de cómo q
cionadas.
adas excepto a
los botones phacer clic sobborde será deque elegir Est
e la flecha de la
Página
uedará nuestr
alrededor de l
preestablecidosbre los botoneel estilo y colotilo y Color y
a derecha podr
48
ra
a
s. es or a
rá
más
caso las o
Rellen
Exdemá
al caspe
Se
Haencu
HaRelle
Ap
Elerecua
Unaspeel bo
Al selec
A
Cosomb
Coasí c
perm
En la Banda drápida:
Si se hacde querer otro
pciones vistas
Para practicar
nos
xcel nos permás. Para ello, s
Seleccionar ecual querem
ecto.
eleccionar la pe
acer clic sobreentra bajo la s
acer clic soeno.
parecerá la fich
egir las opcioadro.
na vez elegectos deseadosotón Aceptar.
elegir cualquicción en la celd
continuación p
olor de fondobreado, bastará
olor de trama:omo el color de
En la Bandamitirá modificar
de opciones di
ce clic sobre eo tipo de bordedesde el recua
r estas operacio
ite también soseguir los siguie
el rango de cemos modificar
estaña Inicio.
e la flecha quección Fuente
obre la pes
ha de la derech
ones deseadas
gidos todos s, hacer clic s
er opción, apada.
pasamos a expl
o: Se elegirá á con elegir Sin
: Se elegirá dee la trama.
a de opcionesel relleno de fo
www.s
sponemos de
el botón se dibe, elegirlo desdadro del menú.
ones te aconse
ombrear las centes pasos:
eldas r el
e se e.
staña
ha.
s del
los sobre
arecerá en el
licarte las distin
de la lista un n Color.
e la lista desple
s disponemos orma más rápid
s‐ejecutive.co
un botón que
bujará un bordede la flecha de.
ejamos realizar
celdas de una
recuadro Mue
ntas opciones d
color de fon
egable un estilo
de un botónda:
om
nos permitirá m
e tal como vieerecha del botó
r el Ejercicio de
a hoja de cálc
estra un mode
del recuadro.
ndo determina
o de trama,
n que nos
modificar los b
ene representaón. Aquí no en
e Bordes.
culo para rem
elo de cómo q
ado. Para quita
Página
bordes de form
ado en éste. Econtrarás toda
arcarlas de la
uedará nuestr
ar el efecto d
49
a
n as
as
ra
e
en amno po
Núme
Exsiguie
quere
Se
Hala se
Ha
Ap
Ele
Ha
Al selec
A lista
Gedefeccomp
Núperm
Moesco
Codecim
Si se hacmarillo. En casodrás añadir tra
Para practicar
eros
xcel nos permentes pasos:
Seleccionar emos modifica
eleccionar la pe
acer clic sobre cción Número
acer clic sobre
parecerá la fich
egir la opción d
acer clic sobre
elegir cualquicción en la celd
continuación puna categoría
eneral: Visualicto. Este formapleto en la celd
úmero: Contiemite especificar
oneda: Es parger el símbolo
ontabilidad: Dmales en una c
e clic sobre el so de querer otama a la celda
r estas operacio
ite modificar
el rango de r el aspecto de
estaña Inicio.
la flecha que .
la pestaña Nú
ha de la derech
deseada del re
el botón Acep
er opción, apada.
pasamos a expdependiendo d
za en la celdaato admite ent
da.
ne una serie del separador d
recido a la catmonetario com
Difiere del formcolumna.
www.s
botón se sombtro color de so
a, para ello tend
ones te aconse
la visualizaci
celdas al ce los números.
se encuentra b
mero.
ha:
cuadro Catego
tar.
arecerá en el
plicarte las disdel valor introdu
a exactamenteteros, decimale
de opciones qude millares y la
tegoría Númeromo podría ser €
mato moneda
s‐ejecutive.co
breará la celdambreado, elegdrás que utiliza
ejamos realizar
ión de los nú
cual
bajo
oría:
recuadro Mue
stintas opcioneucido en la celd
e el valor introes, números e
ue permiten esforma de visua
o, permite esp€ y la forma de
en que aline
om
del color indicgirlo desde la flar el cuadro de
r Ejercicio de R
úmeros en la
estra un mode
s del recuadroda. Las catego
ducido. Es el en forma expon
specíficar el núalizar los núme
pecificar el númvisualizar los n
ea los símbolo
cado en éste, elecha derecha diálogo Forma
Rellenos.
a celda. Para
elo de cómo q
o Categoría:, sorías más utiliza
formato que unencial si la c
úmero de decieros negativos.
mero de decimnúmeros negat
os de moneda
Página
en nuestro casodel botón. Aqu
ato de celdas.
ello, seguir lo
uedará nuestr
se elegirá de ladas son:
utiliza Excel poifra no coje po
imales, tambié.
males, se puedtivos.
a y las coma
50
o, uí .
os
ra
a
or or
én
e
as
Fe
entre
Hode ho
Poasigncon 2
Fr
Cidecim
Tealgún
Esteléfo
Pe
modi
monWind
de fo
echa: Contienee diferentes form
ora: Contiene nora.
orcentaje: Visuna el símbolo %2 decimales lo
racción: Permi
entifica: Muesmales.
exto: Las celdan número en la
special: Contieono, etc.
ersonalizada: A
En la Banda ficar el formato
Si se haceeda (el símbol
dows, seguram
Para asigna
Para utilizar
Para quitar
Para añadir
Puedes practi
Antes de empormateo de celd
e números quematos de fecha
números que re
ualiza los núme%, por ejemplomostraría com
te escoger ent
stra el valor de
as con formatoa celda.
ene algunos fo
Aquí podemos
de opciones o de los númer
e clic sobre el o dependerá dente tendremo
ar el formato de
el formato de
un decimal a
r un decimal a
car estas opera
pezar con los ejdas.
www.s
e representan fa.
epresentan val
eros como poro, un formato d
mo 15,28%.
re nueve forma
e la celda en fo
o de texto son
ormatos espec
s crear un nuev
Formato dispros de forma m
botón, los númde cómo tenemos el símbolo €
e porcentaje (m
millares (con s
los números in
a los números i
aciones con es
jercicios propu
s‐ejecutive.co
fechas y horas
lores de horas.
rcentajes. Se mde porcentaje s
atos de fracció
ormato de com
n tratadas com
ciales, como p
vo formato, indi
ponemos de ás rápida:
meros de las cemos definido el
).
multiplicará el n
separador de m
ntroducidos en
ntroducidos en
ste Ejercicio de
uestos puedes
om
s como valores
. Puede escoge
multiplica el valsin decimales
n.
ma flotante. Po
mo texto inclus
puedan ser el
cando el códig
una serie de
eldas selecciontipo moneda e
número por 10
miles y cambio
las celdas sele
n las celdas sel
e formato Núme
practicar lo vis
s de fecha. Pu
erse entre dife
lor de la celda muestra 0,152
demos escoge
o si en el text
código postal
go de formato.
botones que
adas se conveen la configurac
0 y le añadirá
de alineación)
eccionadas.
leccionadas.
ero.
sto en este tem
Página
uede escogers
rentes formato
por 100 y se l28 como 15%,
er el número d
to se encuentr
, el número d
nos permitirá
ertirán a formatción regional d
el símbolo %).
).
ma aquí Ejercici
51
se
os
e y
e
re
e
án
to e
o
Unida
Vacolu
Alto d
Exutilizde estoda
Si
ello,
SeEn caa la f
Sepesta
Ele
Apdiáloderecque ipara utiliza
Esdesela fila
Hahaga
ello:
Cocabe
El
ad 7. Cam
amos a utilizarmnas, el aspe
e fila
xcel 2007 ajuszado en esa filasa fila es 12,75la fila pasa aut
deseamos mo
El primer métseguiremos los
eleccionar las faso de no selefila en la que no
eleccionar del aña Inicio.
egir la opción A
parecerá el cugo Alto de ficha en el queindicar el alto d
indicar dear la coma ",".
scribir la eada, en este ca por defecto.
acer clic sobre an efectivos.
El segundo m
olocar el punteecera de la fila.
puntero del ra
bios de es
r los métodosecto general d
ta automáticaa. Por ejemplo5. Si aplicamotomáticamente
odificar la altura
todo consiste s siguientes pa
filas a las queeccionar ningunos encontramo
menú Format
Alto de fila...
uadro de la de la tendrás
de la fila, ecimales
altura caso está 12,7
el botón Acep
método consiste
ro del ratón en
tón adopta la f
www.s
strutura
disponibles ee una hoja de
amente la altu, cuando el tipos Times New
e a 15,75.
a de alguna fila
en utilizar elasos:
quieras modifna, se realizaráos.
to que se enc
5 que es la alt
ptar para que lo
e en utilizar e
n la línea situad
forma de una fl
s‐ejecutive.co
en Excel 2007e cálculo y obte
ra de una fila do de letra mayRoman de 12
a, podemos util
menú. Para
ficar la altura. á la operación
cuentra en la
tura que tiene
os cambios se
el ratón. Para
da debajo del n
echa de dos p
om
7 para modificener así un asp
dependiendo or de la fila 2 epuntos a una
izar dos métod
número de la fi
untas, tal como
car el aspectpecto más pres
del tipo de lees Arial de 10 pcelda de la fila
dos:
la que desees
o:
Página
o de las filassentable.
etra más grandpuntos, la altura 2, la altura d
modificar, en l
52
s,
e ra e
a
Ma
ratón
Al
Autoa
Si alta d
ello:
Se
Sepesta
Eli
Sitdese
Taratónpunta
Ha
Ejerc
Ancho
Enmenuuna c
Si
antener pulsadn, la altura de la
final soltar el b
ajustar
hemos modificde la fila, utiliz
El primer mét
elecciona las fil
eleccionar del aña Inicio.
ige la opción A
Este segundo
tuarse sobre laeas modificar, e
al como vimosn, el puntero deas.
az doble clic, e
Puedes praccicio formato de
o de column
n Excel 2007 ludo, la anchurcelda.
deseamos mo
El primer méto
do el botón dea fila cambia.
botón del ratón
cado la altura dzando dos méto
todo consiste
las a las que d
menú Format
Autoajustar alt
método es mu
a línea divisoren la cabecera
s a la hora deel ratón se con
l tamaño se re
cticar estas e filas.
na
a anchura pora estándar de
odificar la anc
odo consiste en
www.s
l ratón, y arras
.
de una fila, pododos distintos.
en utilizar el
esees modifica
to que se enc
to de fila.
ucho más rápid
ia por debajo de la fila.
e modificar la vertirá en una
ajustará autom
operaciones
or defecto de una columna
hura de alguna
n utilizar el me
s‐ejecutive.co
strar la línea a
demos redime
menú. Para
ar la altura.
cuentra en la
do:
de la fila que
altura con el flecha de dos
máticamente.
realizando:
una columna no es suficien
a columna, pod
enú. Para ello,
om
a la nueva pos
ensionarla par
es de 8,43 cante para visuali
demos utilizar d
seguiremos lo
sición. Conform
ra ajustarla a l
aracteres o 10izar el contenid
dos métodos:
os siguientes p
Página
me movemos e
la entrada má
0,71 puntos. Ado completo d
asos:
53
el
ás
A e
Se
anchopera
De
Se
Ele
Apdiálo
Esdese
HaAcep
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Sitdel ncabe
El
punta
Ma
Ob
So
Autoa
utiliza
eleccionar las ura. En caso dación a la colum
esplegar el me
e abrirá otro su
egir la opción A
parecerá el cugo de la derec
scribir la eada.
acer clic sobre ptar.
El segundo m
tuar el punteronombre de la
ecera de la colu
puntero del ra
as, tal como:
antener pulsad
bserva como co
oltar el botón de
ajustar a la s
Podemos modando dos méto
columnas a lade no selecciomna en la que
nú Formato de
bmenú.
Ancho de colu
uadro de ha.
anchura
el botón
método consiste
o del ratón en laa columna queumna.
atón adopta la
.
do el botón del
onforme nos m
el ratón cuando
selección
dificar la anchuodos distintos.
www.s
as que quieresonar ninguna, s
nos encontram
e la pestaña In
umna...
e en utilizar e
a línea situadae desees mo
forma de una
ratón, y arrastr
movemos la anc
o el ancho de l
ura de una col
s‐ejecutive.co
s modificar la se realizará la mos.
nicio.
el ratón. Para
a a la derecha dificar, en la
flecha de dos
rar la línea a la
chura de la col
la columna sea
umna para ac
om
a nueva posició
umna va camb
a el deseado.
comodarla al d
ón.
biando.
dato de entrad
Página
da más ancho
54
o,
El
Seanch
De
Se
Eli
Sitcolumcolum
Taratónpunta
Hade lacolum
Ancho
Extienesegu
De
Se
Ele
Apde derec
Esestán
Habotón
Toexcepartic
primer método
eleccionar las ura.
esplegar el me
e abrirá otro su
igir la opción A
El segundo m
tuarse sobre mna que desmna.
al como vimos n, el puntero deas.
acer doble clica columna al mmna.
o estándar d
xcel 2007 nos en asignada d
ir los siguiente
esplegar el me
e abrirá otro su
egir la opción A
parecerá el cudiálogo de
cha.
scribir la ancndar deseada.
acer clic sobrn Aceptar.
odas las columpto aquellas cular.
o consiste en u
columnas a la
nú Formato de
bmenú.
Autoajustar an
étodo es much
la línea divisseas modifica
a la hora de el ratón se con
c, automáticammayor texto q
de columna
permite modiicha anchura.
es pasos:
nú Formato de
bmenú.
Ancho predete
uadro la
chura
re el
mnas pasan a que tuvieran
www.s
utilizar el menú
as que desees
e la pestaña In
ncho de colum
ho más rápido
soria a la der, en la cab
modificar la anvertirá en una
mente se ajustaue hayas intro
ficar la anchu Si deseamos
e la pestaña In
erminado...
tener la anchn asignada u
s‐ejecutive.co
ú. Para ello:
s modificar la
nicio.
mna.
.
erecha de la becera de la
nchura con el flecha de dos
ará el tamaño oducido en la
ura estándar s modificarla,
nicio.
ura estándar, una anchura
om
para todas laas columnas d
Página
de la hoja qu
55
e
Camb
Cohoja
Si identmes,
La
No
Si utiliza
ello,
Sit
Seel no
Si
selec
Es
Ha
Es
Pu
Para practicar
biar el nomb
omo ya sabes, se referencia
trabajamos ctificarla de for la primera hoj
a longitud máx
o puede haber
deseamos moar dos métodos
El primer métseguir los sigu
tuarse en la ho
eleccionar el mombre de la ho
te fijas en la
ccionará, tal co
scribir el nuevo
El segundo m
acer doble clic
.
scribir el nuevo
ulsar INTRO.
r estas operacio
bre de la hoj
en Excel 2007 como Hoja1,
on varias hojarma más rápida se podría no
xima de los no
dos hojas de c
odificar el noms:
todo consiste ientes pasos:
oja a la cual se
menú Formato oja.
etiqueta de la
omo:
o nombre y puls
étodo es much
c sobre el nomb
o nombre de la
www.s
ones te aconse
ja.
7 creamos libroHoja2, ...
as dentro del da, así si utilizaombrar Enero,
mbre de las ho
cálculo dentro d
mbre de una ho
en utilizar el
quiere cambia
y Elegir la opc
a hoja, su nom
.
sar INTRO.
ho más directo
bre de la hoja e
hoja.
s‐ejecutive.co
ejamos realizar
os de trabajo fo
libro es aconsamos una hoja la segunda Fe
ojas es de 31 c
del mismo libro
oja, podemos
menú. Para
ar el nombre.
ción Cambiar
mbre Hoja1 se
o y rápido:
en su etiqueta
om
r Ejercicio form
ormados por v
sejable utilizapara manejar
brero, ...
caracteres.
o de trabajo con
mato de column
varias hojas. Po
ar un nombrelos ingresos y
n el mismo nom
Página
nas.
or defecto cad
e de hoja pargastos de cad
mbre.
56
a
ra a
Oculta
Si
Se
No
Se
Ele
Ap
Se
ar hojas.
deseas oculta
eleccionar las h
o se pueden se
eleccionar el m
egir la opción O
parecerá otro s
eleccionar la op
ar hojas de cá
hojas a ocultar.
eleccionar toda
enú Formato.
Ocultar y mos
submenú.
pción Ocultar h
www.s
álculo del libro
.
as las hojas, de
strar.
hoja.
s‐ejecutive.co
de trabajo, seg
eberá quedar a
om
guir los siguien
l menos una en
ntes pasos:
n el libro de tra
Página
abajo.
57
Mostra
Si
Se
Ele
Ap
Ele
Apderec
Se
Ha
Camb
Exasignde cpaso
SeInicio
Ele
Ap
Se
Aqcolor
Pahay qde es
SeColo
Ap
Se
ar hojas ocu
deseamos mo
eleccionar el m
egir la opción O
parecerá otro s
egir la opción M
parecerá el ccha con las hoj
eleccionar la ho
acer clic en Ac
biar el color
xcel 2007 tamnar un color acálculo. Para
os:
eleccionar el mo.
egir la opción C
parecerá otro s
eleccionar el co
qui te mostrrearamos las et
ara quitar el coque seguir los ste apartado.
eleccionar el mor de etiqueta.
parecerá otro s
eleccionar la op
Para practicar
ultas.
ostrar hojas oc
enú Formato.
Ocultar y mos
submenú.
Mostrar hoja..
cuadro de diájas ocultas.
oja a mostrar.
eptar.
a las etique
bién nos perma las etiqueta ello, seguir
menú Formato
Color de etiqu
submenú.
olor deseado.
ramos como tiquetas de las
olor de la etiqmismos pasos
menú Formato,
submenú.
pción Sin colo
r estas operacio
www.s
cultas, seguir
strar.
.
álogo Mostrar
etas de hoja
mite cambiar as de las hoja
los siguiente
o de la pestañ
ueta.
quedarían s hojas.
ueta de la hoj que al principi
elegir la opció
r.
ones te aconse
s‐ejecutive.co
los siguientes
r de la
a
o as es
ña
si
ja io
ón
ejamos realizar
om
pasos:
r Ejercicio formmato de hojas.
Página
58
Unida
Vaoperadiseñ
Inserta
Enalgu
Pa
Selas fi
Se
Ele
To
Enselec
Si añad
Añ1048filas y
Cupara
Paaparesi el que
Nopreocde cá
Inserta
Ex
Pa
ad 8. Inser
amos a ver laaciones muy úño de una hoja
ar filas en u
n muchas ocasna fila en med
ara añadir una
eleccionar la fillas siempre se
eleccionar el m
egir la opción I
odas las filas po
n caso de no haccionada.
quieres añadidir.
ñadir filas a n8576 filas, lo qy Excel no te d
uando insertampoder elegir e
ara elegir un ecerá el cuadrformato de la la de abajo o q
o es obligatorcupes ya que álculo.
ar columnas
xcel 2007 tamb
ara añadir una
rtar y elimi
as diferentes útiles cuando t
nos damos cu
una hoja
siones, despuédio de los datos
a fila, seguir los
a sobre la que añaden por en
enú Insertar d
nsertar filas d
or debajo de la
aber seleccion
ir varias filas,
nuestra hoja due pasa es qu
deja, seguro qu
mos filas con uel formato que
formato u otrro de la derechnueva fila seráque no tenga
rio utilizar estdesaparecerá
s en una ho
bién nos permit
columna, segu
www.s
nar eleme
formas de ienemos un lib
uenta que se no
és de crear uns ya introducido
s siguientes pa
e quieres añadincima de la se
de la pestaña In
de hoja.
a nueva, bajará
ado ninguna fi
, basta con se
de cálculo noue se eliminan ue las últimas fi
n formato difee debe tener l
ro, hacer clic ha desde el cuá el mismo quformato.
te botón, si al seguir trab
oja
te añadir colum
uiremos los sig
s‐ejecutive.co
entos
insertar y elibro ya creado yos ha olvidado
na hoja de cálcos.
asos:
r la nueva, ya leccionada.
nicio.
án una posición
la, Excel toma
eleccionar, en
o hace que el las últimas, tailas contienen a
rente al que haa nueva fila.
sobre el botual podremos eue la fila de ar
te molesta, nbajando con la
mnas, al igual
uientes pasos:
om
iminar filas, y queremos recolocar una fil
culo, nos darem
que
n.
la fila donde e
el primer pas
número de filantas como filasalgún dato.
ay por defecto
tón y elegir rriba,
no te hoja
que filas.
columnas, ceetocarlo o cuana o columna.
mos cuenta de
está situado el c
so, tantas fila
as varíe, segus añadidas. Si
o, nos aparecer
Página
eldas y hojando a mitad de
e que nos falt
cursor como fil
as como filas
uirán habiend intentas añad
rá el botón
59
as el
ta
a
a
o ir
Se
ya qselec
Se
Ele
Toincre
Ensitua
Si como
AñhabieSi intdato.
Cu
pcolum
Paapareelegila coteng
Notraba
Inserta
Enconj
Pa
Senuev
Se
Ha
eleccionar la coue las column
ccionada.
eleccionar el m
egir la opción I
odas las coluementarán una
n caso de no dos como colu
quieres añado columnas a
ñadir columnaendo 16384 cotentas añadir c.
uando insertam
para poder elemna.
ara elegir un foeceré el cuadrr si el formato
olumna de la ia formato.
o es obligatorioajando con la h
ar celdas en
n ocasiones, lounto de celda
ara añadir varia
eleccionar las vas.
eleccionar el m
acer clic sobre
olumna delantenas siempre s
enú Insertar d
nsertar colum
umnas por lposición.
haber seleccioumna seleccion
dir varias coluañadir.
as a nuestra olumnas, lo qucolumnas y Ex
mos columnas
egir el formato
ormato u otro, ro de la derechde la nueva czquierda, que
o utilizar este oja de cálculo.
n una hoja
o que nos intes dentro de la
as celdas, segu
celdas sobre
enú Insertar.
el la flecha par
www.s
e de la cual quse añaden a l
de la pestaña In
mnas de hoja.
a derecha d
onado ningunanada.
umnas, basta
hoja de cálcuue pasa es quexcel no te lo p
con un formato
o que debe te
hacer clic sobha desde el cu
columna será ee la de la derec
botón, si te m
eresa añadir nhoja de cálculo
uir los siguiente
las que quiere
ra ampliar el m
s‐ejecutive.co
uieres añadir oa izquierda de
nicio.
de la nueva
a columna, Ex
con seleccion
ulo no hace que se eliminan laermite, seguro
o diferente al q
ener la nueva
bre el botón y ual podremos
el mismo que cha o que no
molesta, no te
no son ni filaso.
es pasos:
es añadir las
menú.
om
otra, e la
se
xcel 2007 toma
nar tantas co
ue el número as últimas, tan
o que las últim
que hay por de
preocupes ya
s ni columnas
a la columna d
lumnas, en e
de columnas vtas como columas columnas c
efecto, nos apa
a que desapar
enteras sino
Página
donde estamo
el primer paso
varíe, seguirámnas añadidascontienen algú
arecerá el botó
recerá al segu
únicamente u
60
os
o,
n s. n
ón
ir
n
Ele
Es
Ap
Elehacia
Fíj
Ha
Al final
Cu
columDepeantercolum
Inserta
Si de ho
Pa
Sithojas
Se
Eli
Elimin
egir la opción I
sta opción no a
parece el cuadr
egir la opción a la derecha o
jate como desd
acer clic sobre
añadir celdas de la hoja.
uando insertam
mnas, nos apaendiendo de si riormente paramnas o filas.
ar hojas en
necesitas trabojas puede va
ara añadir una
tuarse en la hos siempre se añ
eleccionar el m
igir la opción In
Para practicar
nar filas y co
nsertar celdas
aparecerá si no
ro de diálogo d
deseada dephacia abajo de
de aquí tambié
Aceptar.
a nuestra hoja
mos celdas, con
arecerá el botse inserta des
a la inserción d
un libro de
bajar con más dariar de 1 a 255
a hoja, seguire
oja posterior añadirán a la izq
enú Insertar.
nsertar hoja.
r estas operacio
olumnas de
www.s
s...
o tienes celdas
de la derecha.
endiendo de se la selección.
n te permite añ
a de cálculo, el
n un formato d
tón para psplazando hacde columna o
trabajo
de tres hojas e5.
mos los siguie
nuestra nuevaquierda de la s
ones te aconse
una hoja
s‐ejecutive.co
seleccionadas
si las celdas s
ñadir filas o col
l número de c
iferente al que
poder elegir eia la derecha ofila. Este cua
en un libro de t
ntes pasos:
a hoja, ya queeleccionada.
ejamos realizar
om
s.
seleccionadas
lumnas enteras
celdas no varí
hay por defec
l formato queo hacia abajo nadro funciona d
trabajo, tendrá
e las
r el Ejercicio In
queremos que
s.
a ya que se e
cto, al igual que
debe tener lanos apareceráde la misma f
s que añadir m
nsertar element
Página
e se desplace
liminan las de
e para las filas
a nueva celda el cuadro vistforma que par
más. El númer
tos en un libro.
61
en
el
y
a. to ra
ro
Pa
Seelimi
Se
Elide ho
Al varíafilas yla ho
Elimin
Pa
Se
Se
Eli
Ap
ElequereDesp
Ob
Ha
Elimin
ara eliminar fil
eleccionar las nar.
eleccionar el m
igir la opción Eoja.
eliminar filas a el número dey 16384 colum
oja, tantas como
nar celdas d
ara eliminar va
eleccionar las c
eleccionar el m
igir la opción E
parecerá el cua
egir la opcióemos que splazando las ce
bserva como d
acer clic sobre
nar hojas de
as, seguir los s
filas a elimina
enú Eliminar d
Eliminar filas
o columnas de filas o colummnas, lo que pa
o filas o colum
de una hoja
arias celdas, s
celdas a elimin
enú Eliminar d
Eliminar celdas
adro de diálogo
ón deseada e realice la
eldas hacia la iz
esde aquí tam
Aceptar.
e un libro de
www.s
siguientes paso
ar o selecciona
de la pestaña I
de hoja o Eli
de nuestra hojnas, seguirá h
asa es que se anas eliminadas
seguir los siguie
ar.
de la pestaña I
s....
o de la derecha
dependiendo eliminación
zquierda o hac
bién te permite
e trabajo
s‐ejecutive.co
os:
a las columna
Inicio.
iminar column
ja de cálculo, habiendo 10485añaden al finas.
entes pasos:
Inicio.
a.
de cómo de celdas.
cia la derecha.
e eliminar filas
om
as a
nas
no 576 l de
o columnas ennteras.
Página
62
Pa
Sit
Se
Eli
Ejerc
ara eliminar un
tuarse en la ho
eleccionar el m
igir la opción E
Para practicacicio Eliminar.
na hoja, seguir
oja a eliminar.
enú Eliminar d
Eliminar hoja.
r estas operac
www.s
r los siguientes
de la pestaña I
ciones te acon
s‐ejecutive.co
s pasos:
Inicio.
nsejamos real
om
izar
Página
63
Unida
Vaautocálculo qu
Config
Esvisuasiguie
Ha
Ha
En
Aq
Ve
Ha
Ap
ad 9. Corre
amos a ver máticamente
ulo, así como e las hace más
gurar la Aut
sta herramientaalizar y poder mentes pasos:
acer clic en el B
acer clic en el b
n el cuadro de d
quí tienes much
eamos las más
az clic en el bo
parecerá el cua
ección orto
la herramientciertos erroremanejar la cors presentables
ocorrección
a nos ayuda modificar algun
Botón Office
botón Opcione
diálogo que se
has de las opci
s importantes.
tón de Opcion
adro de diálogo
www.s
ográfica
ta Autocorreces que se suerrección ortog
s.
n
a corregir aunas de las opc
.
es de Excel.
e abrirá selecio
iones que conc
nes de Autoco
o Autocorrecc
s‐ejecutive.co
cción de Exelen cometer agráfica y dejar
utomáticameniones de autoc
na la categoría
ciernen a la co
orrección...
ión como el qu
om
xcel para quea la hora de er nuestras hoja
te errores hacorrección asig
a Revisión.
rrección de tex
ue te mostramo
e el programescribir texto eas de cálculo li
abituales de egnadas por def
xtos en Excel.
os más abajo.
Página
a nos corrijen una hoja dbres de errore
escritura. Parfecto, seguir lo
64
a e
es
ra os
Si palabla ho
Si de escambesté
Si correopció
Si primeestá esté
LacuadExceen la
Si frecurealiz
Si Elim
A acep
activas la casbra las dos prim
ora de escribir,
activas la casiscribir una frasbiará. Si escribactivada.
activas la casiesponda a un dón no siempre
activas la casera letra está eactivado por eactivada.
a opción Reemro de diálogo,
el reemplazará a columna de la
deseas añadiuente que desezar, y hacer clic
deseas elimininar.
final cuando ptar los cambios
silla Corregir Dmeras letras espor lo que inte
illa Poner en mse, si la primerabimos la frase t
illa Poner en mdía de la semainteresa que es
silla Corregir een minúscula yerror y automá
mplazar texto m donde se encel texto que co
a derecha.
r algún elemeeamos que sec en el botón A
nar algún elem
hayamos confs y cerrar el cu
www.s
DOs MAyúscustén en mayúsresa que esta
mayúscula la pa letra está en toda con mayú
mayúscula losana, Excel ponsté activada.
el uso accideny el resto en mticamente corr
mientras escrcuentran muchoincida con alg
nto a la lista be corrija automAgregar.
mento de la lis
figurado la autuadro de diálog
s‐ejecutive.co
ulas SEguidasscula y el restoopción esté ac
primera letra dmayúscula, en
úscula, no se c
s nombres de ndrá automática
ntal de bloq mmayúscula, Excrige el texto y d
ribe, activa la lhos de los eleuno de la colum
bastará con esmáticamente, en
sta, selecciona
tocorrección hgo.
om
s, no permitirá o en minúsculactivada.
de una oración caso de que ncambiará. Esta
días, en caso amente la prim
mayus, en casocel entiende qudesactiva la te
lista de sustitumentos comunmna de la izqu
scribir en el ren el recuadro
arlo de la lista
hacemos clic s
que a la hora a. Este es un e
ón, Excel compno lo esté autoa opción tambié
de encontrar umera letra en m
o de empezar ue BLOQ MAYecla. Esta opció
ciones de la pnes a sustituir,ierda por el tex
ecuadro ReemCon: escribir
a y hacer clic
sobre el botón
Página
de escribir unrror frecuente
prueba a la horomáticamente lén interesa qu
una palabra qumayúscula. Est
una frase, si lYUS del tecladón interesa qu
parte inferior de, de esta formxto que aparec
plazar: el errola corrección
sobre el botó
n Aceptar par
65
a a
ra a e
e ta
a o e
el a
ce
or a
ón
ra
Verific
Exnuesno e
Evsi al Ya qestá error
Pa
Sit
SeOrto
En
Obsi qupersorecua
Endiccio
En
cación de la
xcel dispone dstra hoja de cálncuentre la co
vitar que hayanrevisar un docuue hay errorescomo las dos
r en el segundo
ara corregir una
tuarse en la pr
eleccionar la grafía.
n caso de enco
bserva como eueremos cambonal con palabadro Idioma de
n la parte supeonario, y por lo
n el recuadro S
a ortografía
de un correctolculo. Para elloonsiderará com
n errores en nuumento, Excel s que Excel nos palabras estáo esta.
a hoja de cálcu
imera celda de
pestaña Rev
ontrar algún pos
n la barra de tíbiar de diccionbras propias, sel diccionario
erior aparece uo tanto puede s
Sugerencias: te
www.s
r ortográfico qo Excel busca
mo posible pala
estros textos eno encuentra
o puede detectán en el diccio
ulo o parte de e
e la hoja de cálc
visar y eligir
sible error orto
ítulo aparece enario porque esolo tenemos q:
un mensaje quser errónea.
enemos una lis
s‐ejecutive.co
que nos permi cada palabraabra errónea.
es ahora muchoningún error notar puesto que onario si escrib
ella, seguir los
culo.
la opción
gráfico, aparec
el diccionario qel idioma es dque elegir el n
e nos advierte
sta con posible
om
tirá detectar ea en su diccion
o más fácil. Noo quiere decir qdependen del
bimos Esta hoj
siguientes pas
cerá el cuadro
ue está utilizaniferente o queuevo diccionar
e de la palabra
es soluciones a
errores ortogránario, y cualqu
o obstante convque, necesaria contexto, por
oja esta bien,
os:
de diálogo Ort
ndo para corregeremos utilizarrio de la lista d
a que no ha en
a nuestra correc
Página
ficos dentro duier palabra qu
viene saber quamente, sea as
ejemplo estano detectará e
tografía.
gir la ortografíar un diccionaridesplegable de
ncontrado en s
cción.
66
e e
e sí.
y el
a, o el
su
Si
OM
OM
AGdel d
Si selecrecua
CA
CA
AUlista d
Al encu
Cu
la palabra es
MITIR UNA VE
MITIR TODAS
GREGAR AL Ddiccionario:
la palabra eccionaremos, sadro No está e
AMBIAR para s
AMBIAR TODA
UTOCORRECCde autocorrecc
utilizar cualquentra otro erro
uando Excel ha
Para practicar
correcta, pod
EZ para ignorar
para ignorar to
DICCIONARIO
es errónea, ysi no se encuen el diccionar
sustituir la pala
AS para sustitu
CIÓN para queciones, explicad
uiera de los br nos volverá a
aya llegado al f
r estas operacio
www.s
remos utilizar c
r esta palabra.
odas las ocurre
O para añadir la
y la palabra uentra en la lisrio:, y a contin
abra errónea po
uir todas las oc
e además de redas en el punto
botones anteria avisar con un
final del docum
ones te aconse
s‐ejecutive.co
cualquiera de l
encias de la pa
a palabra al dic
correcta se esta de Sugereuación utilizare
or la que hemo
currencias de la
ealizar la correo anterior.
iores, Excel sn mensaje.
mento nos avisa
ejamos realizar
om
os siguientes b
alabra en la hoj
ccionario que a
encuentra en encias la escemos cualquier
os escrito.
a palabra errón
cción en la hoj
eguirá con la
ará, hacer clic s
r Ejercicio Orto
botones:
a de cálculo.
parece en el re
la lista de Sribiremos direcra de los siguie
nea por la que h
a, la sustitució
corrección ha
sobre el botón
ografía.
Página
ecuadro Idiom
ugerencias: lctamente en eentes botones:
hemos escrito.
ón se añada a l
asta el final, s
Aceptar.
67
ma
a el
a
si
Unida
Vaconfimpre
Vista
Laimpr
Pemárg
Pa
Se
Elipági
Eninferiprevi
Dedifere
ad 10. Imp
amos a ver lasfiguración de esión y por sup
preliminar
a vista prelimrimirla.
ero primero es genes, encabez
ara visualizar la
elecciona la pe
ige la opciónna.
n el centro de lor de la ventaa: Página 1 de
esde esta vistencia es que sa
presión
s diferentes télas páginas a puesto la opera
minar es una
aconsejable vzados y pies de
a Vista de Dise
staña Vista.
n Vista de
a ventana apaana nos informe 1).
ta podemos sabremos cómo
www.s
écnicas relacioimprimir, la vis
ación de imprim
herramienta
ver la Vista dee página, el for
eño de página
Diseño de
recerá una pága que estamo
eguir trabajano quedará en la
s‐ejecutive.co
onadas con lsta preliminarmir los datos.
que nos per
e Diseño de prmato completo
a, seguir los sig
gina de nuestras visualizando
do con la hoja hoja al imprim
om
a impresión dr para ver el do
rmite visualiz
página para poo de la hoja.
guientes pasos
a hoja de cálcu la página 1 d
ja de cálculo mirla.
de datos, comocumento ante
zar nuestra h
oder ver los sa
s:
ulo. Observa code un total de
como hasta a
Página
mo puede ser les de mandar l
hoja antes d
altos de página
omo en la part1 página (Vist
ahora, la únic
68
a a
e
a,
te ta
ca
Unpreli
La
En
na vez terminaminar que enc
a página se mo
n caso de tener
ado, para ver contrarás en el
ostrará de este
r más de una p
www.s
la vista preliBotón Office,
modo:
página, podrem
s‐ejecutive.co
minar de la h, haciendo clic
mos cambiar la
om
hoja en una pen la flecha a
página a visua
página utiliza lla derecha de
alizar utilizando
Página
a opción VistImprimir.
o los botones:
69
ta
tecla
tecla
Si
Al forma
Si dond
Es
Si para
Si para
Enpreli
Cudond
Config
Anpresepape
Si clci e
do.
do.
nuestra hoja s
situarse sobrea que podremo
nos situamos de nos encontra
sta operación s
la hoja de cáque aparezca
la hoja de cálque aparezca
n caso de desminar.
uando volvemode hará Excel 2
gurar página
ntes de imprimentación de lasel, ...
deseamos moen el botón Con
para ir a
para ir a
sólo tiene 1 pág
e la hoja, dentroos ampliar o red
sobre cualquiamos situados.
se puede realiz
lculo se encueel cuadro de d
culo necesita el cuadro de d
sear volver a
os a nuestra h2007 los saltos
a
mir una hoja des páginas impre
odificar algunosnfigurar págin
www.s
la página an
la página sig
gina éstos boto
o de vista preliducir cualquier
er parte de la . Y si volvemos
zar también hac
entra preparaddiálogo Impres
alguna modificdiálogo Configu
la hoja, hace
hoja de cálculode página, est
e cálculo, Exceesas, como la o
s de los factorna...
s‐ejecutive.co
terior. Tambié
guiente. Tambi
ones estarán de
minar, el punter zona de la pá
página y haces a hacer clic s
ciendo clic sob
da para la impión explicado m
cación de aspeurar página ex
er clic sobre
o, aparecerán utas líneas no se
el 2007 nos porientación, e
res anteriores,
om
én podríamos
én podríamos
esactivados.
ero del ratón segina.
emos clic, se ase volverá a vis
re el botón
resión, hacer cmás adelante.
ecto, hacer clicxplicado más a
el botón
unas líneas die imprimirán.
ermite modificencabezados y
desde la vista
pulsar la tecla
pulsar la tecl
e convierte en
ampliará la parsualizar la págin
.
clic sobre el b
c sobre el botóadelante.
para
scontinuas que
car factores qy pies de pági
a preliminar, de
Página
a RE PAG de
la AV PAG de
una lupa, de ta
rte de la páginna entera.
botón
ón
cerrar la Vist
e nos indicará
ue afectan a lna, tamaño de
eberemos hace
70
el
el
al
a
,
,
ta
án
a el
er
Apficha
Lapape
Sesiem
Endeterun nhoja,
Obimpre
Paficha
parecerá el cuas.
a primera de lael, el tamaño de
elecciona la opre de la mism
n el recuadro rminada por unúmero de pág...).
bserva como eesora seleccion
ara modificar Márgenes.
adro de diálogo
as fichas se deel papel que ut
rientación dema forma).
Escala nos n factor de escginas específic
en la parte denada para impr
los márgenes
www.s
o Configurar p
enomina Páginilizamos y otro
l papel, vertic
permitirá indcala (100%, 50co (una página
erecha disponerimir.
s superior, infer
s‐ejecutive.co
página descrit
a y permite inds parámetros.
cal u horizont
icarle si dese%, 200%,...) oa de ancho po
emos de un b
rior, derecho e
om
to a continuaci
dicar caracterís
tal. (En la imp
eamos que la bien ajustandor 1 de alto, a
otón para ir a
e izquierdo de l
ón. Dicho cuad
sticas como la
presora se co
a salida a imo automáticamasí se imprimi
a opciones es
las hojas a imp
Página
dro consta de
orientación de
locará el pape
mpresora vengmente la hoja e
rá en una sol
specíficas de l
primir, utilizar l
71
4
el
el
ga en
a
a
a
Enimpri
Si borde
Si realiz
Pa
n esta ficha podmir.
la hoja tiene ee del papel que
deseas que tzará automátic
ara definir los
drás modificar
encabezado: oeremos que se
u salida tengaamente activan
encabezados
www.s
los márgenes
o pie de págine sitúen.
a centradas lasndo las casillas
s y pies de pág
s‐ejecutive.co
superior:, infe
na:, también no
s hojas tanto hs Horizontalm
ginas se utiliza
om
erior:, derecho
os permite indi
horizontal comente y/o Vertic
a la ficha Enc
o: e izquierdo
car a cuántos
o verticalmentcalmente resp
abezado y pie
Página
o: de las hojas
centímetros de
te, Excel nos lpectivamente.
e de página.
72
a
el
o
En
encamues
EnPulsa
Pa
Enning
Pa
Dequere
En
En
Recolum
Refila a
En
Lín
Blblanc
Catendr
n esta ficha teabezado ni ningstra del encabe
n el recuadro Eando la flecha
ara modificar e
n el recuadro uno. Pulsando
ara modificar e
entro del cuadremos que se im
n Área de imp
n Imprimir títu
epetir filas en mnas aquella fi
epetir columnquella columna
n el recuadro Im
neas de divisi
anco y negro co y negro o no
alidad de borrá sentido si la
enemos dos regún pie de págezado y pie cua
Encabezado: ade la derecha a
el encabezado
Pie de págino la flecha de la
el pie de págin
ro de diálogo Cmpriman los da
presión: podrá
los podrás act
extremo supeila que está ind
as a la izquiera indicada en e
mprimir podrás
ión para imprim
por si tenemoo queremos ga
rrador para reimpresora disp
www.s
ecuadros, queina asignado aando hay algun
aparece el tipo aparecerán po
o, hacer clic so
a: aparece el a derecha apar
na, hacer clic s
Configurar páatos contenidos
s indicar qué ra
tivar cualquiera
erior para quedicada en ese r
rda para que eel recuadro.
s activar cualq
mir las líneas q
s asignados coastar el cartuch
ealizar una imppone de esta h
s‐ejecutive.co
e en nuestro ca nuestra hoja no definido.
de encabezadosibles encabez
obre el botón Pe
tipo de pie drecerán posible
sobre el botón
ágina tenemos s en la hoja.
ango de celdas
a de las siguien
e en cada págirecuadro.
en cada página
uiera de las sig
ue delimitan ca
olores en nueso de colores.
presión rápida herramienta.
om
caso están vade cálculo. En
o elegido, en nzados a utilizar
ersonalizar en
e página eleges pies de pági
Personalizar p
la ficha Hoja
s quieres impri
ntes opciones:
na que se imp
a que se imprim
guientes opcion
ada celda de la
stra hoja y vam
pero menos
acíos, ya que estos recuadr
nuestro caso nr.
ncabezado...
ido, en nuestrina a utilizar.
pie de página.
que nos perm
mir.
prima aparezca
ma aparezca c
nes:
a hoja.
mos a utilizar un
bonita de nue
Página
no hay ningúros aparece un
o hay ninguno
ro caso no ha
...
ite definir cóm
a como título d
como título de l
na impresora e
estra hoja. Sól
73
n a
o.
ay
o
e
a
en
o
Tít
izquie
Imprim
Unsiguie
Ha
Sepued
Encomp
Enimpre
Co
Eno bie
En(selela ho
PoInter
PuImpr
tulos de filaserda) y column
mir
na vez nuestraentes pasos:
acer clic sobre
e abrirá un cuade ser la impres
n el recuadro Iputadora.
n caso de deesora de la lista
on el botón Prio
n el recuadro Inen sólo un rang
n el recuadro Ieccionadas o noja.
or último en Nrcala.
uedes imprimir resión Rápida
s y columnasnas (las letras d
a hoja esté pre
la opción Impr
adro de diálogosora donde que
Impresora, ap
sear cambiarlaa desplegable
opiedades pod
ntervalo de páo de Páginas,
Imprimir, podruestra hoja ac
Número de co
la hoja directaque se encuen
www.s
s para imprimide los nombres
eparada para im
rimir del Botón
o desde dondeeremos que im
parecerá el no
a, hacer clic que se abrirá.
dremos cambia
áginas, tendre especificándo
rás indicar si dctiva), o bien, S
opias: podrás
amente sin pasntra en eldespl
s‐ejecutive.co
r los encabezs de las column
mprimir, es ac
n Office.
e podremos camprima o el núm
mbre de la im
sobre la flech
ar algunas cara
emos que indicolo en Desde: y
deseas imprimSelección para
indicar el núm
sar por este cuegable Imprim
om
zados de filas nas superiores
consejable gua
ambiar algunamero de copias
mpresora que t
ha derecha de
acterísticas de
ar si deseamoy hasta
mir Todo el liba imprimir sólo
mero de copia
uadro de diáloir del Botón O
(los números) de la hoja.
ardarla, y desp
a opción de im deseadas.
tenemos instal
el Nombre: p
la impresora.
s imprimir Tod
bro, o sólo las los objetos se
as a realizar y
ogo haciendo cOffice.
Página
s de filas de l
pués, seguir lo
mpresión com
ada en nuestr
para elegir otr
das las páginas
Hojas activaeleccionados d
y si las quiere
clic en la opció
74
a
os
o
ra
ra
s,
as e
es
ón
Si no tienes mmuy claro el ma
www.s
anejo de estas o
s‐ejecutive.co
operaciones te
om
e aconsejamos
realizar Ejercic
Página
cio imprimir.
75
Unida
Introd
Uninter
Vade cmenu
Cu
Ve
Crear
Paencu
que geneblanc
Codispotipo qencu
Enenlacgráfi
Hade Ininferi
ad 11. Grá
ucción
n gráfico es rpretación.
amos a ver en cálculo. La utiudo un gráfico
uando se crea
- Comootro objeto
- Como hojas de g
eamos cómo cr
gráficos
ara insertar un entra en la pes
Es recomendquieres que p
erarlo automáticco o no se crea
omo puedes osición. Podemque nos intereentran disponi
n cada uno dece en la parte co...
acer clic en esnsertar gráficoor derecha de
áficos
la representa
esta unidad, clización de grános dice much
un gráfico en E
o gráfico incruo.
hoja de gráficgráfico no existe
rear de un grá
gráfico tenemostaña Insertar.
able que tengparticipen en ecamente. En cará debido a un
ver existen dmos seleccionarese para que bles.
e los tipos geninferior del lis
a opción equivo que se muesla sección Grá
www.s
ación gráfica
cómo crear grááficos hace mho más que una
Excel, podemos
ustado: Inserta
co: Crear el gren celdas ni ni
áfico.
os varias opcio.
gas seleccionael gráfico, de caso contrario, n tipo de error e
diversos tiposr un gráfico a ise despliegue
nerales de gráfstado que mue
valdría a desplstra al hacer cláficos.
s‐ejecutive.co
de los dato
áficos a partirás sencilla e a serie de dato
s optar por cre
ar el gráfico en
ráfico en una hngún otro tipo
ones, pero siem
ado el rango esta forma, Eel gráfico se m
en los datos qu
s de gráficos nsertar haciend
e el listado de
ficos podrás eestra Todos lo
egar el cuadroic en la flecha
om
os de una ho
r de unos datoinmediata la in
os clasificados
earlo:
n una hoja no
oja exclusiva pde objeto.
mpre utilizaremo
de celdas Excel podrá mostrará en ue solicita.
a nuestra do clic en el los que se
encontrar un os tipos de
o de diálogo de la parte
oja de cálculo
os introducidonterpretación dpor filas y colu
ormal como cu
para el gráfico,
os la sección G
Página
o y facilita s
os en una hojde los datos. Amnas.
alquier
en las
Gráficos que s
76
u
a A
se
Aqa cre
Si cálcutenía
Añadi
Esen el
Unnuev
Si
Pr
quí puedes verearlo.
seleccionaste ulo con las caras celdas selec
r una serie
ste paso es el m gráfico.
na vez tengamvas opciones.
observamos la
rimero nos fijare
r listados todos
un rango de cracterísticas prccionadas, debe
de datos
más importante
mos un gráfico
a pestaña Dise
emos en el bot
www.s
s los gráficos d
celdas verás tuedeterminadaserás seguir ley
e de todos ya q
sobre la hoja
eño encontrare
tón Selecciona
s‐ejecutive.co
disponibles, sel
nuevo gráficos del gráfico esyendo los siguie
que en él defin
de cálculo, ap
emos dos opcio
ar datos. Desd
om
lecciona uno y
inmediatamenscogido. Si haentes apartado
niremos qué da
arecerán nuev
ones muy útiles
de él se abre e
y pulsa Acepta
nte y lo insertas decidido pro
os.
atos queremos
vas pestañas p
s:
l siguiente cua
Página
ar para empeza
rá en la hoja dbar suerte y n
que aparezca
para mostrarno
dro de diálogo
77
ar
e o
an
os
:
Ob
Co
Asrangotoma
Purango
Un(cate
bserva detenid
omo ya hemos
sí pues tenemoo de celdas q
aron eran 5 y te
ulsa el botón o correcto.
na vez hayamegorías) y otros
amente el cont
dicho es la má
os un campo ue se tomarán
enían los valore
y seleccion
mos acotado s al eje vertical
www.s
tenido de esta
ás importante p
llamado Rangn en cuenta paes 445, 453, 54
na las celdas,
los datos qu(series).
s‐ejecutive.co
ventana.
porque se enca
go de datos dara crearlo. En45, 453 y 345.
automáticamen
e utilizaremos
om
argará de gene
del gráfico don el caso de l
nte se rellena
s, Excel asoc
erar el gráfico.
nde podremosla imagen, las
ará el campo d
ciará unos al
Página
s seleccionar e celdas que s
de texto con e
eje horizonta
78
el se
el
al
Te
gráfic
Ut
Deenlas
HaCampermpasavicevmismencoCam(pest
Si ocultcelda
Modifi
En
Poleer m
Utgráfic
Decoloc
De
Finque s
en en cuenta qcos de superfic
tiliza el botón E
el mismo modos categorías.
aciendo clic biar fila/colu
mutar los datosarlas a las versa. Este bmo modo que ontrar en la babiar entre filtaña Diseño).
haces clic en tas y vacías aas que no teng
icar las cara
n la pestaña Pr
or ejemplo, podmejor los result
tiliza las opcionco:
e todas formascarlas en la pos
esde esta secc
nalmente destase integrará el
que hay gráficocie), y otros en
Editar de las se
o también podr
en el botumna podrems de las series
categorías botón actúa del que podemnda de opcionlas y column
el botón Celdabrirás un peqgan datos o es
acterísticas
resentación po
drás decidir qutados. Todo es
nes de la secció
s, recuerda quesición deseada
ción también po
acaremos las ográfico en el c
www.s
os que necesitacambio, (como
eries para mod
ás modificar el
tón mos s y
y del
mos nes nas
das queño cuadro dstén ocultas.
del gráfico
odrás encontra
ue ejes mostrasto lo encontra
ón Etiquetas p
e puedes seleca.
odrás configura
opciones de lauadro de cálcu
s‐ejecutive.co
an más de doso el que ves en
dificar el litera
l rango de celd
de diálogo des
ar todas las opc
ar o si quieres ras en la secci
para establece
ccionar las etiq
ar la Leyenda d
sección Fondulo.
om
s series para pn la imagen) se
l que se muest
das que se inclu
sde donde pod
ciones relativas
incluir una cuaón Ejes:
r qué literales
quetas dentro
del gráfico.
do que te perm
poder crearse (e bastan con un
tra en la leyend
uirán tanto en
drás elegir qué
s al aspecto de
adrícula de fo
s de texto se m
del gráfico y a
mitirán modifica
Página
(por ejemplo lono solo.
da del gráfico.
las series com
é hacer con la
el gráfico.
ndo para pode
mostrarán en e
arrastrarlas par
ar el modo en e
79
os
o
as
er
el
ra
el
Lade la
Cutridim
Exde unresul
Prestas
PaEstilque i
Es
Pabarra
a primera opcióa imagen de eje
uadro Gráficomensionales dis
xcel 2007 ha sin par de pruebtados.
ractica primero s característica
ara terminar deos de forma (nsertemos).
stas opciones t
ara ello, simpleas, leyenda...) y
ón Área de traemplo anterior)
o, Plano intesponibles:
ido diseñado pbas con cada u
con unos cuanas.
e configurar tu (que utilizarem
e permitirán ap
emente selecciy luego haz clic
www.s
azado, sólo est).
erior del gráf
para que todasuna de estas op
ntos gráficos c
gráfico puedeos también má
plicar diversos
iona el área coc en el estilo qu
s‐ejecutive.co
tará disponible
fico y Giro 3
sus opciones pciones entend
on datos al aza
es ir a la pestaás adelante pa
s estilos sobre
ompleta del gráue más se ajus
om
e para los gráfi
3D modifican
sean sencillasderás perfectam
ar y verás el pr
aña Formato, dra enriquecer
e tus gráficos.
áfico o de unoste a lo que bus
cos bidimensio
el aspecto d
s e intuitivas, amente sus com
rovecho que pu
donde encontrla visualización
o de sus composcas.
Página
onales (como e
de los gráfico
así que despuémportamientos
uedes sacarle
rarás la sección de los objeto
onentes (áreas
80
el
os
és y
a
ón os
s,
Si
de fo
Modifi
Ta
Cuconti
Loestabobjetarrásdime
Hacontrmodialto yde eobjetpequ
Copodrá
Modifi
Ex
Adsu u
Pa
Se
no quieres utiorma y Efectos
icar el tama
ambién puedes
uando tienes unuación:
os controles blecen el ancto, haz clic stralos para ensiones.
aciendo clic yroles circulficar su tamay ancho que hesta forma pto y hacerlo ueño.
oloca el cursor ás hacer clic y
icar la posic
xcel te permite
demás de podebicación.
ara ello haz clic
e abrirá el sigui
lizar uno de loss de forma pa
año de un gr
s seleccionar un
un elemento se
cuadrados cho y largo
sobre ellosmodificar
y arrastrando ares pod
año mantiendohayas establecpodrás escalar
más grande
sobre cualquiey arrastrarlo a
ción de un g
decidir la posic
er establecer s
c en el botón M
iente cuadro de
www.s
s preestablecidra personalizar
ráfico
n elemento del
eleccionado ap
del s y sus
los drás o el cido, r el e o
er objeto seleca la posición d
gráfico
ción del gráfico
su tamaño y m
Mover gráfico q
e diálogo:
s‐ejecutive.co
dos puedes utir aún más el es
l gráfico para m
parecen difere
ccionado, cuanddeseada.
o en el docume
moverlo por la h
que encontrará
om
lizar las listas stilo del gráfico
modificarlo.
ntes tipos de c
do tome esta f
ento.
hoja de cálculo
ás en la pestañ
Relleno de foo.
controles que
forma
o también pod
ña Diseño
Página
orma, Contorn
explicaremos
drás establece
.
81
o
a
er
Laventamant
Es
Ut
Si tama
a primera opcióaja de que no tienes en una h
scribe un nomb
tilizando la seg
utilizas este maño que tú eliga
Para para pra
ón Hoja nuevmolestará en
hoja a parte. De
bre en la caja d
unda opción, O
método, el gráfas.
cticar con los g
www.s
va te permite ela hoja de cálepende del for
de texto y pulsa
Objeto en, pod
fico quedará flo
gráficos te acon
s‐ejecutive.co
establecer el gculo, pero no
rmato que quie
a Aceptar.
dremos mover e
otante en la h
nsejamos realiz
om
gráfico como podrás contrasras utilizar.
el gráfico a una
oja y podrás s
zar Ejercicio in
una hoja nuestar los datos
a hoja ya existe
situarlo en la po
nsertar gráficos
Página
eva. Tendrás lnúmericos si l
ente.
osición y con e
s.
82
a a
el
Unida
Introd
Unañad
Lo
Socambiremo
Cográfic
Inserta
Pasegu
ad 12. Imá
ucción
na vez tengamdir títulos WordA
os distintos elem
Imágen
Imágenuna galerí
Autoformelipses, et
SmartA
WordAropciones.
obre las imágebiar el tamaño,os viendo, fund
on todos estosca atractiva.
ar imágene
ara insertar unir los siguiente
ágenes
os nuestro librArt, imágenes,
mentos gráfico
es desde archi
es prediseñadaa que tiene Ex
mas, es decir, tc, para diseña
Art, varias planti
rt, rótulos dispo
enes y los dib, variar la intendamentalmente
s elementos n
s prediseña
a imagen predes pasos:
www.s
ro definido, pod fotografías, au
s (imágenes o
ivo,
as, pertenecienxcel,
líneas, rectángr nuestros prop
illas para crear
onibles de una
bujos pueden rnsidad, etc. Pae las pestañas
o hay excusa
adas
diseñada del ca
-sobr
predla Inse
Nodere
-que Offic
- tipo fotog
-palablan
s‐ejecutive.co
demos mejorarutoformas, etc.
dibujos) que s
ntes a
gulos, pios dibujos,
r organigramas
galería que se
realizarse mulara ello disponede Diseño y F
para no dise
atálogo de Off
Hacer clicre el botónImágenes
diseñadas depestaña
ertar.
os aparece eecha de la pant
En Buscar ese realice la b
ce, etc).
En Los resultde archivos
grafías, sonido
En el recuadbras claves pco para que no
om
rlo incluyendo ..
se pueden inse
s,
e pueden perso
titud de operaemos de varias
Formato que vi
ñar hojas de
fice o de nuest
c n
e a
el panel Imátalla.
n: podemos sbúsqueda (Mis
tados deben smultimedia es, etc )
dro Buscar: para acotar má
os muestre tod
elementos grá
rtar en Excel s
onalizar con di
aciones, como s barras de heimos para los g
cálculo con un
tra propia cole
ágenes predi
seleccionar dos colecciones,
ser: podemos stamos buscan
podemos espeás la búsquedos los archivos
Página
áficos, podemo
son:
versas
mover, copiaerramientas qugráficos.
na component
ección debemo
señadas a l
onde deseamoColecciones d
especificar qundo (imágenes
ecificar algunada o dejarlo es disponibles.
83
os
r, e
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as en
Po
como
- Cy nos
- Sautom
Al Office
Inserta
Taimág
Paclic e
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Enselec
Uncopia
Manip
or ejemplo al eo puedes ver e
Cuando ya tengs aparecerá un
Si hemos locamáticamente s
realizar búsqe2007 para co
ar imágene
ambién podemenes fotográfic
ara insertar cuen el botón Ima
os aparece un e el disco duro
n la parte dereccionada.
na vez selecciará en nuestra
pular imágen
escribir "motocn la imagen de
gamos todos lona lista con una
alizado la image insertará en
quedas de impiar la imagen
s desde arc
mos insertar icas creadas po
alquier archivoagen.
cuadro de diáo, Insertar ima
echa muestra
onado el archhoja de cálculo
nes
www.s
cicleta" aparee la derecha.
os parámetros a vista previa co
gen que buscala hoja de cálc
ágenes puedea tu disco duro
chivo
imágenes noor nosotros o de
o de imagen d
álogo para escoagen.
la vista previa
hivo que quereo.
s‐ejecutive.co
cen la imágen
de la búsquedaon los archivos
abamos simpleculo.
e que el sisteo.
clasificadas escargadas de
debemos hacer
oger la imagen
a de la imagen
emos importar p
om
nes que tenga
a definidos puls localizados.
emente debem
ema solicite q
como prediesde internet.
r
n
n
pulsaremos el
n relación con
samos sobre e
os seleccionar
que insertes e
señadas, com
botón Insertar
Página
n ese concepto
el botón Busca
rla de la lista
el CD-ROM d
mo pueden se
r y la imagen s
84
o,
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y
e
er
se
De
hoja
Paapare
sobreimag
Padoble
Paque i
Pa
Meimag
hubie
docula im
(rectá
e forma generde cálculo, deb
ara mover unecerá enmarca
e el objeto, caen sin soltar el
ara modificar se flecha, hacer
ara cambiar otrremos viendo
ara manipular u
ediante la barren:
C
esemos aplicad
mento de Exceagen puede pe
Pueángular) de la i
Rotar. T
al para manipberemos segui
n objeto tenemado en unos pu
ambiará de asl botón del rató
su tamaño, sitclic y arrastrar
ras propiedadea lo largo del te
una imagen po
ra de imagen
Permite
Control del c
Control del brill
Perdo ningún cam
Hael. Si ejecutas erder resolució
des recortar laimagen que qu
Te permite gira
P
www.s
ular cualquier ir los mismos p
mos que seleuntos, los contr
specto a una ón hasta llegar
tuar el cursor erlo para conseg
es del objeto deema.
demos utilizar
se pueden re
e cambiar la im
contraste de la
o de la imagen
mite hacer vobio.
ace que la imaesta opción esn.
a imagen utilizuieras mantene
ar la imagen o v
Permite elegir
s‐ejecutive.co
objeto (imagepasos:
ccionarlo haciroladores de ta
flecha parecida la posición d
en las esquinasguir el nuevo ta
eberemos utiliz
la pestaña For
alizar las sigu
magen existente
a imagen.
n.
olver a la imag
gen se compris posible que n
zando esta heer, el resto de d
voltearla horizo
entre los difere
om
en, dibujo, Wo
endo clic sobamaño. Si posi
da esta ,deseada.
s del objeto y camaño.
zar las opcione
rmato.
uientes funcion
e por otra alma
gen a su esta
ima, ocupandono puedas volv
erramienta, simdeshechará.
ontal o verticale
entes bordes pa
ordArt...) inserta
bre él, una vecionamos el pu
, sólo tienes q
uando cambie
es definidas pa
es y modificac
acenada en dis
ado original, a
o mucho menover al estado o
mplemente sele
emente.
ara la imagen.
Página
ado en nuestr
ez seleccionaduntero del rató
que arrastrar l
de forma a un
ara ese objeto
ciones sobre l
co.
ntes de que l
os espacio en eoriginal. Ademá
ecciona el áre
85
ra
o ón
a
a
y
a
e
el ás
ea
para
imag
realiz
Inserta
Ex
Si multiesqu
Y de reque t
Al todas
Seensetama
Paratóntome
hacerla más a
en utilizando e
Ahora puedeszando este ejer
ar Autoform
xcel 2007 dispo
no eres muy tud de formas emas, diagram
si te gusta reaectas, curvas tu imaginación
hacer clic en s las formas dis
elecciona la qeguida podrás vaño que tendrá
ara ello haz cln arrástralo hase la forma.
atractiva.
Peste menú de c
s practicar la rcicio paso a p
mas y dibujo
one de herram
hábil dibujandlistas para usa
mas de flujo, y o
lizar tus propioajustables y dse ponga a tra
el menú Formsponibles en e
ue más te guvolver a la hojala forma.
ic en una zonsta ocupar tod
www.s
Estilos
Puedes aplicar configuración.
forma de insaso: Insertar im
s
ientas que nos
do con el ratónar que te permotros muchos g
os dibujos tambdibujo a mano abajar.
mas aparecerá l programa.
uste y haz clica de calculo y
a de la hoja yda la zona que
s‐ejecutive.co
s de imagen.
diferentes esti
sertar una imamagen predise
s permiten real
n, no te preocmitirán realizar gráficos.
bién dispones alzada para
el listado de
c sobre ella, establecer el
y sin soltar el e quieres que
om
Permite aplica
los (muchos de
agen prediseññada.
izar nuestros
cupes, mediant
ar un estilo ráp
e ellos en 3 dim
ñada y cambia
propios dibuj
te las Formas
Página
ido a la image
mensiones) a t
arle el tamaño
jos.
s dispondrás d
86
en
tu
o,
e
Modifi
Lomodipropohaceapare
Pasituapuntocambdoblearrasarras
PapropopulsaMAYesquha he
Algunos gráficos
ha
selecparteel ob
Tarellenpued
icar dibujos
Modificacion
os gráficos ficaciones coorciones. Para
er es seleccioecerán unos pu
ara modificar er el cursor os de control ybie de formae flecha, hacestrarlo para constrar hacia la de
ara mantenorción ada la
YÚSCULAS mieinas. Como seecho un poco m
ccionarlo y hace superior centrbjeto, para acab
ambién se pueno, añadir efecden realizar a p
es.
y autoformaomo giros ymodificar un g
onarlo, para untos de contro
l tamaño, en los
y, cuando a a una er clic y nseguir el erecha.
ner la mantener
tecla entras se arrase puede ver en más grande qu
cer clic sobre ral de la imágebar el proceso
den cambiar loctos de sombrapartir de la pest
www.s
as, admiten y cambios dgráfico lo primeello hacer clol a su alreded
stra desde una esta imagen qe la original.
el circulo veren, y mover el rdejamos de pr
os colores de la y 3D, ... Esttaña Formato.
s‐ejecutive.co
multitud dde tamaño ero que hay qulic sobre él or.
nu
de las que se
tampagráco
girg
rde que vemosratón para hacresionar el rató
las líneas, el ctas modificacio
om
e y
ue y
evo tamaño.
mbién tienen ura distorsionaáfico. En este cnvertido en esc
Para rar el ráfico, s en la er girar n.
color de ones se
Aquí vemos e
un rombo amar o cambiar caso un triangucaleno.
Página
el resultado d
arillo que sirvla forma de
ulo isósceles s
87
e
ve el se
Co
las im
Enptos.
Sedebetexto
Otintericon emenúautomajust
Aq
on estos iconosmagenes, adem
n esta imagen y tipo de conto
Añadir texto
e puede añadieremos hacer co, y a continuac
tra forma másor de un gráfel botón derechú contextual, emáticamente ándolo al espa
quí tienes un ej
s de la barra dmás de estilos
se ha aplicadoorno discontinu
a un dibujo.
r texto a un dclic y arrastrar pción insertar el
s cómoda de ico es haciendho del ratón, pelegir la opciónnos creará e
acio disponible
jemplo de un d
www.s
de dibujo se pu rápidos y de
o color verde duo.
ibujo mediantepara dibujar el texto.
añadir texto do clic en el gpara que aparen Modificar teel cuadro de en el gráfico.
dibujo con texto
s‐ejecutive.co
ueden realizar forma.
degradado de
e el botón Cuacuadro de text
en el gráfico ezca el exto y
texto
o.
om
muchas de las
fondo, color a
adro de textoto en la zona e
s acciones que
azul del contor
de la pesen la que quere
Página
e ya vimos par
no, grosor de
staña Formatoemos insertar e
88
ra
3
o, el
Inserta
Meque Word
Unquierque e
Pabotón
Al listadletra
A
Si
Ta
ar WordArt
ediante WordAintroducir o sed creará un obj
na vez hemos are decir que, poel texto WordA
ara iniciar Worn WordArt de
hacer clic sobdo con la Galeque más nos g
continuación s
hemos selecc
ambién podemo
Art se pueden eleccionar el teeto gráfico Wo
aplicado WordAor ejemplo, el c
Art seguirá las r
rdArt hacemos la pestaña Inse
re el icono apaería de WordAguste.
e mostrará el t
ionado texto pr
os elegir la fue
www.s
crear títulos yexto al que queordArt.
Art a un texto, corrector ortogrreglas de alinea
clic en el ertar.
arecerá un Art como la qu
texto en la hoja
reviamente no
nte, el tamaño
s‐ejecutive.co
y rótulos dentreremos aplicar
dejamos de teráfico no detecación de los gr
ue vemos aqu
a de cálculo dis
será necesario
y el estilo del
om
ro de nuestra hrle un estilo de
ener texto y pasctará un error eáficos.
í. Haciendo cli
spuesto para se
o teclearlo ya q
texto desde las
hoja de cálculoe WordArt y au
samos a tener en un texto Wor
ic seleccionare
er modificado.
que aparecerá
s pestañas Inic
Página
o. Sólo tenemoutomáticament
un gráfico, estrdArt, y tambié
emos el tipo d
ya escrito.
cio y Formato
89
os te
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e
.
Unida
Introd
Uno de
Astratadcontiprofuel tem
An
- aproppor elas pesquestruesqu
- Edatos
- Pverem
Ex
Creac
Lameno
Ex
- L
- L
Si defin
En
ad 13. Esq
ucción
n esquema podmayor trascen
sí pues, un esqdos en el libroene los punto
undización sobma.
ntes de ponern
Debemos asepiados para crejemplo si teneprecipitaciones ema. Pero si
uctura compueema.
En una hoja sos, debemos co
Para crear esqmos más adela
xisten dos form
ción automá
a mejor opción os tiempo que
xisten unos req
Las filas sumar
Las columnas s
la disposiciónir el esquema
n la imagen pod
quemas y v
dríamos definirndencia del doc
quema puede o, también podos más importare un tema en
os a crear un e
egurarnos de rear un esquememos datos so
mensuales deúnicamente te
esta por Prod
olo podemos ipiar los datos a
quemas automante.
mas de crear un
ática de esq
para crear esqhaciéndolo ma
quisitos previos
rio deben estar
sumario deben
n de los datos manualmente.
demos ver el e
www.s
vistas
rlo como un rescumento esque
ser perfectamedemos ver comantes que se concreto, vam
esquema debe
que los datosma deben tenebre las precipie todas las proenemos datosucto---Precio,
incluir un esqua otra hoja.
máticamente de
n esquema en E
uemas
quemas es queanualmente.
s para que Exce
por encima o
estar a la dere
no se corresp
ejemplo de dato
s‐ejecutive.co
sumen precisoematizado.
ente un índice mo ejemplo detratan en él y
mos desplegand
mos tener en c
s sean apropier una jerarquítaciones ocurrovincias, estoss sobre los ga
no disponem
uema, para ten
ebemos prepar
Excel 2007: Ma
e lo haga Exce
el 2007 pueda
por debajo de
echa o a la izqu
ponde con esta
os bien estructu
om
o que refleja lo
de un libro, de esquema el y además estádo el esquema
cuenta algunos
ados para creía o disponer dridas a lo largos datos son buastos efectuad
mos de niveles
ner más de un
rar lo hoja con
anual y Automá
l automáticame
crear automát
los datos, nunc
uierda de los d
as característic
urados:
os conceptos m
onde vemos toíndice de este
á estructurado a de los puntos
s aspectos.
ear un esquede una estructo del año en touenos candidatos en una cos suficientes
n esquema so
n un formato a
ática.
ente, puesto q
icamente el es
ca entremezcla
atos, nunca en
cas nos verem
Página
más importante
odos los puntoe curso, el cua
por niveles ds contenidos e
ma. Los datoura por niveles
oda España cotos a formar u
ompra, con unpara hacer u
bre los mismo
adecuado com
ue tarda much
squema:
ados.
ntremezclados.
mos obligados
90
es
os al e
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on n a n
os
o
o
.
a
PocoluC21,
Enorgantrime
Po
PaAgru
Au
odemos ver qumna E está lleD21 y E21 son
n este ejemplonizado los sub
estre (columnas
or tanto, como
ara ello nos situupar que se en
utomáticamente
ue existen subena de subtotaln los totales de
o podemos habtotales de cads).
ya tenemos los
uamos sobre uncuentra en la p
e, Excel nos ge
www.s
totales en las les corresponde los subtotales
cer un esquemda comunidad a
s datos vamos
una celda cualqpestaña Datos
enera los nivele
s‐ejecutive.co
celdas B6, C6dientes a las filas.
ma tanto de fiautónoma (fila
a realizar el es
quiera y seleccs.
es del esquem
om
6, D6, B11, Cas donde se en
ilas como de s) y se ha calc
squema.
cionamos la op
a como podem
11, D11, B20,ncuentran. En
columnas, pueculado los sub
pción Autoesqu
mos ver a contin
Página
, C20, D20 y llas celdas B21
esto que se htotales de cad
uema del men
nuación:
91
a 1,
a a
ú
Eny otra
Adel es
Po
- L
- y
Po
- L
- P
- y
Patenemcada
Pohace
n la imagen ana línea sobre la
demás, vemos quema.
or columnas po
La tabla desple
y la tabla con lo
or filas tenemos
La tabla desple
Por autonomías
y solo por Espa
ara comprimir mos que hacer
a nivel.
or ejemplo, eemos clic sob
terior podemosas columnas de
en la esquina
odemos ver que
egada por comp
os datos trimes
s tres niveles:
egada completa
s
aña.
y expandir elr clic en los sím
en la tabla dbre el - enci
www.s
s ver que ahore la tabla.
superior izqui
e existen dos n
pleto
strales.
amente
esquema sólmbolos - y + d
del ejemplo, ma del prime
s‐ejecutive.co
a aparecen un
erda unos núm
niveles:
lo de
si er
om
as líneas en la
meros que nos
a zona izquierd
indican cuánto
Página
da de las celda
os niveles tien
92
as
e
trimeesqu
Creac
La
Patipo d
Pa(seleinclu
Unselec
Pa
Pa
Pa
Borrar
Paesqu
Anuna vquere
Al pero automcomb
Ver un
Suvez mtrata abajo
estre, comprimema se nos qu
Para practicar
ción manual
a segunda opci
ara crear un esde esquema qu
ara crear un greccionando las ir las filas o col
na vez seleccccionamos Agr
ara trabajar un
ara agrupar, un
ara desagrupar
r y ocultar u
Borrar un esq
ara borrar un euema.
ntes de eliminavez dada la order eliminar el e
Ocultar un es
ocultarlo lo quel esquema si
máticamente dbinación de tec
Para practicar
na hoja en v
uele suceder dmás el campo de estar coteja
o o de un lado
iremos ese trimuedaría como p
r estas operacio
de esquem
ón es la de cre
squema manuaue queramos h
upo debemos letras de las
lumnas que co
cionadas las frupar.
poco más rápi
na vez tengamo
r, una vez teng
un esquema
quema.
esquema debe
ar un esquemaden, Excel no nesquema es me
squema.
ue hacemos eigue estando adesaparecen laclas Ctrl+8.
r estas operacio
varias venta
e forma muy cde visión de laando datos resal otro.
www.s
mestre, si hacpodemos ver e
ones te aconse
mas
ear el esquema
almente debemhacer.
seleccionar lascolumnas) de
ontengan fórmu
filas o column
do podemos u
os el grupo sele
amos el grupo
a
emos acceder
a, debemos esnos ofrece la poejor ocultarlo.
s ocultar las mactivo, para ocas marcas del
ones te aconse
anas
común que al ea pantalla, llegsulta bastante
s‐ejecutive.co
cemos lo mismn la imagen.
ejamos realizar
a manualmente
mos crear grup
s filas (selecciolas cuales vay
ulas de sumario
nas vamos al
tilizar las teclas
eccionado pres
seleccionado
a la opción D
star seguros deosibilidad de d
marcas que noultar un esqueesquema, par
ejamos realizar
estar realizandogando a ocupaincómodo tene
om
mo sobre los n
r Ejercicio crea
e.
pos de filas o d
onando los númyamos a crearo.
menú Agrup
s para agrupar
sionamos Alt+
presionamos A
Desagrupar y
e que es lo queshacer. Así p
os ayudan a exema basta conra volverlas a
r Ejercicio crea
o hojas de cálcr más de una
er que desplaz
iveles de cada
ar esquema aut
de columnas d
meros de las filr un grupo, pe
par de la pes
r y desagrupar.
Shift+Flecha d
Alt+Shift+Flec
seleccionar la
ue realmente dues si no estam
xpandir/contraen presionar lasmostrar volvem
ar un esquema
culo vayamos apágina por hojarse cada vez
Página
a autonomía, e
tomáticamente
ependiendo de
las) o columnaero no debemo
staña Datos
.
derecha.
cha izquierda.
a opción Borra
deseamos, puemos seguros d
er un esquema teclas Ctrl+8 mos a pulsar l
manualmente
ampliando cadja, y cuando sde arriba haci
93
el
e.
el
as os
y
ar
es e
a, y a
.
a se a
Va
de un
Pomism
PaNuevocurrnombdocu
PaOrgaCasc
Ahindep
amos a ver las na manera más
odemos utilizarma hoja en var
ara ver la misva ventana, srido algún cambre del documemento.
ara ver las doanizar todo y cada, dependie
hora podempendientement
distintas opcios cómoda con
r la opción de rios paneles.
ma hoja en vai la ventana q
mbio en la ventento además ti
os ventanas seleccionamo
endo de como
mos desplate de la otra.
www.s
ones que Excellos datos introd
ver la misma
arias ventanaue teníamos eana, pero si noene añadido a
al mismo tiemos Vertical, Hestén situados
zarnos sob
s‐ejecutive.co
l 2007 nos ofreducidos.
a hoja en vari
as, debemos acestaba maximizos fijamos en
al final ":2" indic
mpo hacemosHorizontal, Mos los datos en la
bre una
om
ece para minim
ias ventanas,
cceder a la pezada no nos dla barra de títucando que es la
s clic en osaico o a hoja.
ventana
mizar el problem
o utilizar la op
estaña Vista y daremos cuentulo podemos va segunda ven
Página
ma y así trabaja
pción de ver l
pulsar el botóta de que hay
ver que ahora entana del mism
94
ar
a
ón ya el o
Dividir
Po
Si la ho
Pay autpara
Otdivis
Te
- L
punte
- L
todo.
despla de
r una hoja e
odemos utilizar
no nos gusta loja en 2 ó 4 pan
ara dividir la hotomáticamenteajustar el tama
tra opción parasión:
enemos dos dis
La barra de div
Al situar el pu
ero del ratón to
La barra de div
. Al situa
plazamiento, el erecha y hacia l
en paneles
r también la op
lo de tener varneles.
oja en paneles nos aparecenaño de las porc
a definir los pa
sponibles:
visión horizont
untero del rató
oma el aspecto
visión vertical
ar el puntero d
puntero del rala izquierda.
www.s
ción de dividir
rias ventanas a
podemos hacen dos barras, uciones de venta
aneles y dividi
tal que aparec
n sobre la líne
o , indicando
que aparece e
del ratón sobre
atón adopta la
s‐ejecutive.co
r la hoja por p
abiertas en la p
er clic en el botna vertical y otana a nuestro g
ir la pantalla a
ce en la barra
ea gris que est
o el desplazam
en la barra de
la línea gris ve
forma , ind
om
aneles.
pantalla, podem
tón Dividir tra horizontal lagusto.
a nuestro gusto
de desplazam
á encima de la
miento hacia ar
desplazamient
ertical que está
dicando el des
mos utilizar la o
en laas cuales pode
o es utilizando
miento vertical
a flecha de des
riba y hacia ab
to horizontal a
á a la derecha
plazamiento de
Página
opción de divid
a pestaña Vistemos desplaza
o las barras d
arriba del todo
splazamiente e
bajo..
a la derecha de
de la flecha d
e la barra haci
95
ir
ta ar
e
o.
el
el
e
a
Inmov
Po
Si sobreinmo
Papestaejerz
Enrangoperm
PaMovi
vilizar panel
odemos utilizar
lo que nos ine los datos te
ovilizar los pane
ara realizar esaña Vista. Si tza la misma fun
n el caso de qo de celdas y p
manecerá inmov
ara desactivar ilizar paneles.
Para practicar
es
r la opción de in
teresa es dejaniendo siempreles.
sto, simplemente interesa manción) seleccion
que lo que quipulsa la opciónvilizado.
la inmovilizac
r estas operacio
www.s
nmovilizar los
ar inmóviles lasre disponible l
nte despliega ntener la primna la opción co
isieses inmovin Inmovilizar p
ción de los pa
ones te aconse
s‐ejecutive.co
s paneles.
s cabeceras da vista de las
el menú Inmera fila (como
orrespondiente
lizar no se enpaneles. La zo
neles vuelve a
ejamos realizar
om
e los datos y s cabeceras, p
movilizar panecabecera) o l
ncontrase en ena seleccionad
a seleccionar
r el Ejercicio di
así desplazarnpodemos utiliza
eles que se ea primera colu
esas posicioneda podrá despl
esta opción y
istintas vistas.
Página
nos unicamentar la opción d
encuentra en lumna (para qu
es selecciona elazarse, el rest
haz clic sobr
96
te e
a e
el to
re
Unida
Introd
Enaplica
Pa
La
Laforma
El de lopara guarddocuestét
Adsurgi
Pecompy nos
Utiliza
Cucono(.doc
Pe
ad 14. Imp
ucción
n muchas ocasaciones. Tenem
- Introduello implicmanualme
- Utiliza
ara importar d
- Utilizaexterna y p
- ImporExcel.
a primera opció
a segunda opcato del archivo
problema fundos propios arch
identificar mejda los datos qmento en su tico tiene el doc
demás de estor los siguientes
- Alguna
- El form
- Las fó
ese a todos eprobar si todo hs decantemos p
ar el asisten
uando decimosocidos como arc) o los (.rtf) tien
ero para import
portar dato
siones tenemomos dos altern
ucir de nuevo ca más el rieente.
r algunas de la
atos externos
ar el portapappegarlos en un
rtar datos de o
ón es la más dir
ión es más rá a importar.
damental de lahivos, esto quior el contenido
que hemos intrplenitud, de ecumento, etc.
o, al importar ds fallos:
as de las fórmu
mato no se ajus
rmulas y funcio
estos contratieha salido correpor utilizar el p
te para imp
s archivos de rchivos de texnen otra forma
tar archivos de
www.s
s a Excel
os la necesidaativas:
los datos en uesgo de intro
as herramientas
s a Excel dispo
peles de Windna hoja de Exce
otro archivo q
recta, pero tien
pida, pero pue
a importación dere decir que o de los datos, roducido sino qsta manera sa
datos de una a
ulas no ajustan
sta al original.
ones que no en
mpos, siempreectamente. A nportapapeles.
portar texto
texto nos esxto plano (ASa de importarse
texto con el as
s‐ejecutive.co
ad de trabajar
n libro de trabaoducir errónea
s disponibles e
nemos básicam
dows, es decirel.
ue no tiene qu
ne el contrapun
eden surgir pro
de datos extercada aplicaciópor ejemplo E
que lo guarda abe exactamen
aplicación exte
n correctamente
ntiende no las c
e es mejor ino ser que la ca
stamos refirienCII); los archiv
e a Excel que v
sistente podem
om
en Excel con
ajo, con el conamente los da
en Excel para im
mente de dos o
r, copiar los da
ue ser necesari
nto de ser más
oblemas de co
nos, hemos dión genera un axcel al generacon un format
nte dónde está
erna debemos
e.
copia.
tentar realizarantidad de dato
do a archivosvos de texto coveremos más a
mos hacerlo de
n datos proced
nsumo de tiempatos al introd
mportar datos.
opciones:
atos de la apli
iamoente del fo
laboriosa y ted
ompatibilidad d
cho que es dearchivo con unr un archivo .xlto especial paán las fórmula
tener en cuen
r una importacos no sea dem
s que no tieneon formato comdelante.
dos formas dis
Página
dentes de otra
po que ucirlos
icación
ormato
diosa.
ependiendo de
ebido al format formato propils no solamentra interpretar e
as, qué format
nta que puede
ción y despuémasiado extens
en formato, lomo los de Wor
stintas:
97
as
el
to o
te el to
en
és sa
os rd
A
No
Unasiste
En
Poempi
Poejem
Y t
Si
- Podemdatos que
- O acselecciona
continuación e
os aparece un
na vez selecciente para impo
n la ventana de
odemos indicareza un campo
odemos indicaplo.
también podem
todos los dato
mos acceder a podemos enco
cceder medianar Todos los a
en ambos casos
cuadro de diálo
onado el archortar texto.
el Asitente par
r si el texto impy dónde acaba
r a partir de
mos decidir el O
os son correcto
www.s
la pestaña Daontrar en esta s
nte el Botón archivos (*.*).
s se sigue el m
ogo para selec
ivo de texto a
ra importar tex
portado tiene loa.
qué fila que
Origen del arc
s pulsamos so
s‐ejecutive.co
tos y seleccionsección.
Office - Abri
mismo procedim
ccionar el archi
aparecen una
xto -Paso 1 , a
os Campos de
eremos impor
chivo.
bre Siguiente>
om
nar uno de los
ir y donde po
miento.
vo a importar.
serie de tres
aparecen varias
elimitados o n
rtar por si que
>.
tipos de oríge
one Tipo de
pantallas corre
s opciones:
no para que Ex
eremos desca
Página
nes de
datos
espondientes a
xcel sepa dond
rtar títulos, po
98
al
e
or
En
Pocadalo qu
Si que ncadasegu
Cusepamás supoEspacolocConssegu
Pa
n la segunda pa
or defecto viena línea lo incluy
e todo lo escrit
hubieramos snos aparecería
a línea (13, 2, 2ndos), en la sig
uando utilizamoaradores cons
caracteres seoner que en la acio y dejamos cará 13 en la siderar separanda columna,
ara continuar co
antalla del asis
e marcado el sye en un sólo cto lo pone en u
seleccionado Ean varias colum28,...), en la seguiente otra pa
os esta opciónsecutivos comeparadores junprimera línea tdesactivada laprimera columadores consecomo podemos
on el asistente
www.s
stente podemos
separador de Tcampo, esto esun sólo campo.
Espacio, el camnas (varios cegunda la primalabra (nada, re
n (separar conmo uno solo, entos, los constenemos dos ea casilla Consi
mna y FANTASecutivos comos apreciar en la
pulsamos sob
s‐ejecutive.co
s elegir los sep
Tabulación. Ens debido a que
rácter espaciocampos), en la era palabra deebeldes, despu
espacios en besta opción haidera como uespacios en blaiderar separadSMAS en la teo uno solo, la siguiente ima
bre Siguiente>
om
paradores de lo
n la imagen po no hay signos
o en blanco deprimera estarí
e cada línea (faues, y, nada) y
blanco), es coace que si por no sólo. En eanco entre 13 dores consecuercera, mientraa palabra FAN
agen.
.
os datos.
odemos ver qus de tabulación
elimitaría los caía los númerosantasmas, poliasí sucesivam
nveniente activejemplo se en
el ejemplo anty FANTASMA
utivos como uas que si activNTASMAS se
Página
e lo que hay en en el texto po
ampos es decs que empiezacias, dias, dias
mente.
var Considerancuentran dos terior, vamos
AS, si activamouno solo, Excevamos la casill
colocará en l
99
en or
cir an s,
ar o a
os el a a
EnNormella,
Paselecsi no
Ensepa
Unel asa las
No
Mabien
Pu
n la tercera ymalmente Excepero podemos
ara ello sólo teccionar el forma
queremos imp
n el botón Avaradores de dec
na vez hayamoistente e impopantallas ante
os aparece un
arcamos Hoja podemos impo
ulsamos sobre
y última pantael puede determ cambiar ese fo
enemos que haato en la secciportar la colum
vanzadas podcimales y milla
os completado rte los datos. S
eriores pulsand
cuadro de diálo
de cálculo exortar los datos e
Aceptar y apa
www.s
alla del asisteminar el tipo deormato si no no
acer clic en la ón Formato dena en nuestra
demos compleres y la posició
o comprobadoSi de lo contraro el botón <At
ogo preguntán
xistente y la ceen una nueva
arecerán los da
s‐ejecutive.co
ente, podemose los datos de os parece el m
columna para e los datos enhoja (No impo
etar cietas caón del signo en
o la definición, rio, creemos qutrás.
donos dónde d
elda =$A$1, pahoja dentro de
atos importados
om
s seleccionar una columna
más adecuado.
seleccionarla n columnas. Eortar columna
aracterísticas pn los negativos.
pulsamos sobue se nos ha o
deseamos Imp
ara que los impl libro.
s en la hoja.
el Formato por los valores
(aparece con Esta sección ta
(saltar)).
para los núm.
bre Finalizar paolvidado algo, p
portar los datos
porte a partir d
Página 1
de los datoss contenidos e
fondo negro), mbién nos sirv
eros como lo
ara que terminpodemos volve
s.
de la celda A1
100
s. en
y ve
os
e er
o
La sec
Deexter
Hapropi
Eninserarch
Si nuesconscuan
cción Conex
esde esta seccrnos de los cua
aciendo clic eiedades muy ú
n la sección Cortados en la hoivo).
los datos almstra hoja de cáulta de dondedo se desee.
xiones
ción en la pestaales hayamos i
en la opción Ptiles:
ontrol de actuaoja de cálculo
macenados en lculo. Esto es
e son originari
www.s
aña Datos podmportado algú
Propiedades v
alización podecada vez que
el fichero origeposible porqueos los datos
s‐ejecutive.co
dremos acceden dato.
veremos este
emos hacer quee se abra el lib
en han cambiae Excel almaceimportados, d
om
er a las opcion
cuadro de d
e Excel actualibro (marcando
ado, estos camena en el libroe manera que
es de Conexió
iálogo donde
ce automáticamla casilla Actu
mbios quedaráo de trabajo la e puede ejecu
Página 1
ón con archivo
encontraremo
mente los datoualizar al abr
án reflejados edefinición de l
utarla de nuev
101
os
os
os ir
en a
vo
Si
actuadireccuanuno d
Enconsdesaporquorige
Pocuan
impo
Paesco
Impor
A vlos d
Pa
- E
- Cel bo
- A
- Yadviela tab
tabla
Al quedrealiz
Pa
- S
marcamos laalizar los datoctamente del ardo tenemos vade esos fichero
n la sección Desulta para queactivamos esta ue éstos serán
en de la importa
or último, en lado actualiza lo
Volviendo a ortados de un a
ara ello, haz cges la opción A
Para practicar
rtar datos de
Importar dato
veces puede satos de los que
ara realizar este
Estando en Wo
Copiamos la taotón Copiar.
Ahora en Excel
Y pulsamos Ctrerta de que el tbla con el mis
a lo podemos e
Importar dato
importar datoden vinculadoszamos algún ca
ara realizar este
Seleccionamos
casilla Solicios importados,rchivo que indarios archivos os.
efinición de ce Excel guarde
casilla y guarn guardados coación.
a sección Diseos datos.
la sección Carchivo externo
clic en la opcióActualizar tod
r estas operacio
e Word a Ex
os de Word a E
ser útil importare disponemos
e proceso es ta
ord seleccionam
abla selecciona
seleccionamo
rl + V o desdetexto seleccionmo formato qu
liminar utilizand
os de Excel a W
s de Excel a s, es decir queambio en la ho
e proceso:
s la información
www.s
itar el nombr, Excel nos picamos cuandocon datos y en
onsulta teneme esta definiciórdamos el libro
omo un rango e
eño y formato
onexiones, ta.
ón Actualizardo, todos los or
ones te aconse
xcel y viceve
Excel.
r una tabla de Wy no queremos
an sencillo com
mos la tabla qu
ada, bien pulsa
os la celda dond
la pestaña Iniado es más pe
ue la teníamos
do las opcione
Word.
Word ademáse además de oja de Excel, es
n a copiar de la
s‐ejecutive.co
re del archivopedirá de qué o importamos n cada momen
mos activada pón y pueda acto, Excel no poestático de dato
de datos pod
ambién nos p
que se encuerigenes de dato
ejamos realizar
ersa
Word a Excel ss volver a tecle
mo copiar y peg
e queremos pa
ando Ctrl + C o
de queremos c
icio y haciendoequeño que la s en Word. Si
es de este men
de lo visto ancopiar los datoste cambio que
a hoja de Excel
om
o al actualizarfichero coger
por primera vento queremos v
por defecto la ctualizar los daodrá volver a os, digamos qu
demos indicarle
permite actual
ntra en el desos se actualiza
r Ejercicio impo
si deseamos agear todos los da
gar.
asar a Excel.
o desde la pes
colocar la tabla
o clic en el bothoja, pulsamosdeseamos que
ú: .
nteriormente pos de Excel e
eda reflejado en
.
r, cada vez qr los datos, sez. Esta opciónver los datos a
casilla Guardatos cuando seactualizar los
ue se perderá e
e a Excel qué
izar manulam
splegable Acturán.
ortar texto.
gregar algún tiatos en un libro
taña Inicio y h
.
ón Pegar. Es ps sobre Aceptae no aparezca
podemos haceen un documen el documento
Página 1
ue se vayan sino los cogern puede ser út
almacenados e
r definición de lo pidamos, s
datos externoel enlace con e
debe de hace
ente los dato
ualizar todo. S
po de fórmula o de Excel.
haciendo clic e
posible que noar y nos pegarel marco de l
r que los datonto de Word so de Word.
102
a rá til
en
e si
os el
er
os
Si
a
en
os rá a
os si
- C
botón
- NPega
De
un indistin
Potenía
Si esco
Y Cons
Impor
dese
Enque yuna n
Pucomo
Copiamos los dn Copiar.
Nos vamos a War.
espués de peg
ndicador de pentas opciones.
or defecto nosa en la hoja de
lo queremosger la opción H
si queremos vservar formato
rtar datos de
eamos importar
S
n la siguiente vya conocemosnueva hoja del
ulsando en Proo la Descripció
datos seleccion
Word y pulsam
gar los datos e
egado don
s conserva el Excel.
s insertar en Hacer coincidi
incular los datoo de origen y
e Access
r los datos, u u
Seleccionamos
ventana podems, o si preferio
libro.
opiedades, pon o cuando se
www.s
nados pulsand
mos sobre Ctrl
en Word nos a
nde podemos v
mismo forma
una tabla poir estilo de tab
os de Excel pavincular a Exc
Tapermy tab
PuAbrir
na vez elegida
s una tabla o co
mos elegir cómmos incluirlos
odremos podredebe actualiza
s‐ejecutive.co
do Ctrl + Co de
+ Vo desde la
aparece
ver las
ato que
odemos bla de destino
ara que se actucel.
ambién disponmitirá importar d
las de Microso
ulsando Desder para que e la base, yna li
onsulta y pulsa
mo ver los datoen la hoja act
emos mdificar ar.
om
esde la pestañ
a pestaña Inici
o.
ualicen en Wor
nemos de undatos directamoft Access.
e Access, apalijamos de quista de tablas y
mos Aceptar.
os en el libro, tual, indicando
las propiedade
ña Inicio y hac
io y haciendo
rd podemos es
n botón que mente de consu
arecerá el diáué base de dy consultas.
entre las opcioo su posición, o
es de la conex
Página 1
ciendo clic en e
clic en el botó
scoger la opció
nos ultas
álogo datos
ones o en
xión,
103
el
ón
ón
Impor
Ot
Putabla
rtar de una p
tra herramienta
ulsando sobre as existentes en
página Web
a para importar
ella, se abrirá n la página web
www.s
b.
r datos, nos pe
una ventana db.
s‐ejecutive.co
rmite obtener d
del navegador,
om
datos Desde W
donde se mar
Web.
rcan con flecha
Página 1
as amarillas la
104
as
Pa
Entabla
Tetabla
Un
Venuev
Otcon Chaya
Impor
LaExceactuaejemencocálcu
ara elegir las ta
n el botón Opca.
en en cuenta qas.
na vez finalizad
eremos entoncva, y donde pod
tra forma rápidCtrl + C y peg
a actualización.
rtar de otros
a mayoría de tel nos permitiráalización y en plo, si navegam
ontraremos la oulo.
ablas, basta co
iones... de est
que aunque no
da la elección,
ces la misma vdremos modific
da de hacer esgarla en la hoja
s programas
tablas que nosá pegarlas enotros no. Y otrmos con Internopción Export
www.s
n pulsar sobre
ta ventana, pod
o se vean los
pulsamos Imp
ventana que ccar en Preferen
sto, es directama de Excel. De
s.
s encontremosn una hoja de ros programasnet Explorer, altar a Excel, q
s‐ejecutive.co
las flechas.
dremos elegir p
bordes, la ma
ortar.
con Access, doncias las opcio
mente seleccioespués podrem
s en otros doccálculo. En a
s nos permitirá hacer clic dere
que volcará los
om
por ejemplo, si
ayoría de las w
onde elegir si ones de actuali
onar la tabla enmos modificar e
cumentos, y poalgunos nos pn exportar tabecho sobre unas datos de la
importar o no
webs están est
importar en laización de la co
n nuestro naveel formato y si
odamos seleccermitirá crear las directamena tabla, en el mtabla en una
Página 1
el formato de l
tructuradas co
hoja o en unonexión.
egador, copiarli queremos qu
cionar y copiaconexiones d
nte a Excel. Pomenú contextua
nueva hoja d
105
a
on
a
a e
r, e
or al e
Unida
Introd
Uncontidatosde da255 c
Laque p
En
Ladato
A
Crear
Pa
Ap
ad 15. Tab
ucción
na tabla en Exene las cabecs almacenadosatos. Cada filacampos y 6553
as tablas son mpermiten analiz
ntre las operac
- Orden
- Filtrar
- Utiliza
- Crear
- Aplica
as tablas de das. Incluso enco
partir de ahora
una tabla
ara crear una li
- Selecc
- Selecc
parecerá a con
blas de Exc
xcel es un conjceras de las cos. Es como unaa es un registro35 registros.
muy útiles porquzar y administra
iones más inte
ar la los registr
el contenido d
r fórmulas para
un resumen de
r formatos a to
atos, ya se usontrarás, que e
a nos referiremo
sta tenemos qu
cionar el rango
cionar del Tabl
tinuación el cu
www.s
cel
junto de datos olumnas (los na tabla de baseo de entrada, p
ue además de ar esos datos d
resantes que p
ros.
e la tabla por a
a la lista añadie
e los datos.
odos los datos.
aban en versioen algunos cua
os a este tipo d
ue seguir los s
de celdas (con
la en la pestañ
adro de diálog
s‐ejecutive.co
organizados enombres de lose de datos, de por tanto podre
almacenar infode forma muy c
podemos realiz
algún criterio.
endo algún tipo
ones anterioreadros de diálog
de tablas.
iguientes paso
n datos o vacía
a Insertar.
o Crear tabla
om
en filas o regiss campos), y hecho también
emos compone
ormación, inclucómoda.
zar con las lista
o de filtrado.
es de Excel, peo, se refire a la
os:
as) que querem
.
stros, en la quelas demás filan se denominaer como máxim
uyen una serie
as tenemos:
ero bajo el téras tablas como
mos incluir en la
Página 1
e la primera fils contienen lon listas de bas
mo una lista co
de operacione
mino Listas do listas.
a lista.
106
a os se on
es
de
Si
Al Dise
Y selec
Modifi
Pasobretodo
Ve
Ununa f
Paen el
CoCintarápidOpci
nos hemos sa
- Si en activaremo
- Al fina
cerrarse el cño, correspond
en la hoja dccionado con e
icar los dato
ara modificar oe la ella, o biensi la lista es m
eamos un ejem
n formulario dfila entera de d
ara abrir el for icono Formul
omo esta opcia de opcionesdo, de la formaiones de Exc
altado el paso d
el rango seleos la casilla de
al hacer clic en
cuadro de diálodiente a las He
de cálculo apel formato propi
os de una ta
o introducir nuen podemos utiuy grande.
mplo, tenemos l
de datos es un datos (un regist
rmulario de daario .
ión no está ds, podemos aña que ya vimoscel > Person
www.s
de seleccionar
ccionado heme verificación La
Aceptar.
ogo, podemoserramientas de
parece en ranio de la tabla.
abla
evos datos en lizar un formul
a siguiente list
cuadro de diátro).
atos, tenemos
irectamente diñadirla a la Bas. Pulsando el Bnalizar, y Agr
s‐ejecutive.co
previamente la
os incluido la a lista tiene en
s ver que en e tabla:
ngo
la tabla podemario de datos.
ta con informac
logo que perm
que posicionar
isponible en laarra de accesoBotón Office >regar el icono
om
as celdas, lo po
fila de cabecencabezados.
la banda de o
mos teclear direEsta segunda
ción de nuestro
mite al usuario e
rnos en la lista
a o > o
odemos hacer
eras (recomen
opciones apar
ectamente los opción viene
os amig@s.
escribir o mostr
para que esté
Página 1
ahora.
ndado),
rece la pestañ
nuevos valoremuy bien sobr
rar con facilida
activa, y pulsa
107
a
es re
ad
ar
Form
Al de si
ParectiftabulRest
Pavacío
Deregis
Pasigubotónformu
PoNomregis
Modifi
Po
su es
mulario..., en la
crear el formguientes boton
Nuevo: introducir u
Eliminaregistro qu
Restaucambios e
Buscardesplaza a
Buscardesplaza a
Criterioaplicar un
Cerrar: formulario
ara cambiar ficamos los daación), si nos
taurar, si quere
ara crear un no, sólo nos que
espués de acestros, una vez a
ara buscar un iente o ir direcn Criterios coulario de datos
or ejemplo, si mbre y pulsamostro de nombre
icar la estru
odemos modific
squina inferior
a sección de C
mulario, disponnes:
Sirve un nuevo regis
ar: Eliminar ue está activo.
rar: Deshaceefectuados.
r anterior: al registro ante
r siguiente: al siguiente reg
os: Sirve filtro de búsqu
Cierra .
los datos detos que querahemos equiv
emos guardar l
nuevo registroedará rellenarlo
ptar Excel se pagregados los r
registro y posctamente a un n lo cual pasa
s pero encima d
buscamos un os el botón Bus
Ana.
uctura de la
car directamen
derecha.
www.s
omandos que
nemos
para stro.
r el
e los
Se erior.
Se gistro.
para eda.
el
e un registromos (para desocado y no qos cambios pu
o, hacemos clico y pulsar Intro
posiciona en unregistros, hace
sicionarnos en registro concre
amos al formude la columna d
registro con scar Siguiente
tabla
Pulsandoseleccionar encabezadosólo podrem
nte el rango de
s‐ejecutive.co
e no están en l
o, primero nosplazarnos porueremos guar
ulsamos la tecla
c en el botón o o Restaurar p
n nuevo registrer clic en Cerra
él podemos uteto introducienlario para introde botones apa
el valor Ana e, Excel vuelve
o en el iconoun nuevo ra
os, estos debemos aumentar y
e filas y colum
om
la cinta de op
os posicionamr los campos pdar los cambia Intro.
Nuevo, Excel para aceptar o
ro en blanco par.
tilizar los botonndo un criterio doducir el criterarece la palabr
en el campo e al formulario d
o Cambiar tamango de datosn permanecer y disminuir filas
nas, estirando
ciones.
mos sobre el podemos utilizaos hacemos c
se posicionarácancelar respe
or si queremos
nes Buscar antde búsqueda. io de búsquedra Criterios.
Nombre, escrde datos y nos
maño de la ts. Pero si la en la misma ps.
o o encogiendo
Página 1
registro, luegar las teclas dclic en el botó
á en un registrectivamente.
s insertar vario
terior y BuscaPulsamos en e
da, es similar a
ribimos Ana eposiciona en e
tabla, podemotabla contien
osición, así qu
o la tabla desd
108
o e
ón
ro
os
ar el al
en el
os e e
e
Cutendr
Si filas primeopciótabla
PaceldaElimde la
Seselec
Pa
la esen la
Estilo
Unes establa
de la
Poque a
En
Orden
A camp
uando necesiteremos que puls
necesitamos existentes de
era celda que ón correspondia.
ara eliminar filaa, y elegiremoinar, disponibl
a tabla.
eleccionando ccionados, pero
ara eliminar la
structura d ela ta pestaña de Di
de la tabla
na forma fácil dscogiendo uno
a.
a tabla.
or lo demás, a a cualquier celd
n está tabla, se
nar una tabl
la hora de ordpo u ordenar la
emos añadir usar la tecla TAB
insertar filas la tabla, nos
queremos desiente desde el
as o columnasos Filas o Cle en la pestañ
una celda, fio no la estructu
tabla completa
tabla, pero coniseño de la tab
de dar una como de los estilos
cada celda seda de la hoja d
e ha cambiado
a de datos
denar una tablaa lista por difere
www.s
una fila al finB desde la últim
y columnas eposicionaremo
splazar y elegirmenú Inserta
, deberemos pColumnas de ña de Inicio y
la o columnaura de la tabla.
a, seleccionam
nservar los datbla.
mbinación de cpredefinidos,
e le podrán apde cálculo.
el estilo, y se h
a, Excel puedeentes campos a
s‐ejecutive.co
al de la tablama celda y apa
entre las os en la remos la ar, en la pesta
posicionarnos sla tabla en
y en el menú c
a, y pulsando
mos toda la tab
tos en la hoja,
colores a la tadisponibles en
En Omarcarcolumnbandasprimera
Las
licar los colore
han marcado la
e hacerlo de foa la vez.
om
a para continuarecera una fila
ña de Inicio o
sobre una el menú
contextual
o la tecla SU
la y pulsamos
entonces puls
abla que resulten la pestaña Di
Opciones de r o desmarcar nas o filas s, o se muestra o última colu
bandas y resa
es de fuente y
as opciones Pr
orma simple, e
uar introduciena nueva.
o en el menú c
UPR, eliminam
SUPR. Si des
samos
e elegante, iseño de la
estilo de la totros aspectosaparezcan rere un resaltadomna.
altados depend
fondo, fondo c
rimera y Última
es decir, orden
Página 1
ndo datos, sól
contextual de l
mos los dato
seamos elimina
tabla, podemos, como que laemarcadas coo especial en l
derán del estil
condicional, etc
a columna.
ar por un únic
109
o
a
os
ar
os as on
a
o
c.
co
Pa
debey pu
respe
CriteListasemaguardorden
Sela prisuce
EnOpci
Filtrar
Filaque
ara hacer unaemos posicionalsar sobre Ord
de la seectivamente. E
pestaña
Parapor el Ordenacamposordena
erio de ordenaa personalizadana o meses, den los valorenación seguirá
eleccionando uioridad de ordesivamente por
n la parte supiones de orde
r el contenid
ltrar una lista nellos que se co
a ordenación arnos en la coludenar... y esco
ección OrdenaEstos botones ta junto al enca
a ordenar la lisprimer apellidoar... nos apars por los que
amos según elación, donde eda. Por ejempla ordenación
es posibles, o el mismo patró
un nivel, y pulsaenación de estelos demás nive
erior derecha nación dónde
do de la tabl
no es ni más ni orrespondan c
www.s
simple, por eumna del primeoger el criterio
ar y filtrar patambién están
abezado de la c
sta por más do más la fechrece el cuadroqueremos ord valor de la c
elegimos si el olo, si en la co
n alfabética nordenados de ón.
ando las flechae nivel. Los daeles en orden d
tenemos un bpodremos esp
la
menos que decon algún crit
s‐ejecutive.co
ejemplo ordener apellido, deso de ordenació
ara que la ordisponibles al
columna.
de un criterioha de nacimieno de diálogo enar (pulsando
celda, o por suorden es alfabélumna de la ta
o sería correctla forma que
as hacia arribaatos se ordenardescendente.
botón Opcionepecificar más o
e todos los regterio fijado por
om
nar la lista anspués podemoón o bien puls
rdenación seal desplegar la
de ordenaciónnto, en la pesOrdenar don
o Agregar Nivu color o icon
ético (A a Z o Zabla se guardata, y podemoscreamos conv
a o hacia abajorán, primero, p
es..., este botópciones en el c
istros almacennosotros.
terior por el pos acceder a lasar sobre uno
a ascendente lista que apare
n, por ejemplo staña Datos, pde podemos vel para añadino (en OrdenaZ a A) o sigue ean los nombress escoger una veniente, y as
o, aumentamospor el primer niv
ón sirve para criterio de la or
nados en la tab
Página 1
primer apellido pestaña Datode los botone
o descendentece pulsando l
ordenar la listpulsamos sobrseleccionar lor un campo), s
ar Según), y eel orden de uns de días de llista donde s
sí el criterio d
s o disminuimovel de la lista,
abrir el cuadrrdenación.
bla, selecciona
110
o, os es
te a
ta re os si el a a
se e
os y
ro
ar
Ex
- U
- U
Pa(pode
Si Apeldondfiltro.
Potodoslas d
Otdesp
Enpodeevalucarácindica
xcel nos ofrece
Utilizando el Fil
Utilizando filtro
Utilizar el Filtr
ara utilizar el Femos mostrar u
pulsamos, porllido, nos apade nos ofrece
or ejemplo, si s los registros emás filas 'des
tra opción, espliegan una ser
n cualquier opemos elegir dosuará la condicicter? para detar que puede h
e dos formas de
ltro (autofiltro)
os avanzados.
ro.
Filtro nos servu ocultar el aut
r ejemplo, sobrece un menúuna serie de
sólo marcamque tengan M
saparecerán' de
s usar los Filtie de opciones
ción, accedems condiciones ón elegida conerminar que ehaber o no un g
www.s
e filtrar una lista
.
vimos de las listofiltro en la pe
re la flecha deú desplegable opciones para
os Moreno, EMoreno en el 1e
e la lista.
tros de textos:
mos a una vende filtro de tex
n el texto que en esa posiciógrupo de carac
s‐ejecutive.co
a.
stas desplegabestaña Datosm
el campo 1er como este,
a realizar el
Excel filtrará er apellido y
o, donde se
ntana donde xto, y exigir quescribamos, y n habrá un ca
cteres.
om
bles asociadasarcando o des
e se cumpla usi se cumple,
arácter, sea cu
s a las cabecemarcando el b
na condición omostrará la fil
ual sea, y el a
Página 1
eras de campootón Filtro).
o las dos. Excela. Usaremos easterisco * par
111
os
el el ra
En
segu
Pa
Pareapa
Si diáloindica
Pa
pulsafiltra
Rade la
Rase ecriter
Tafiltradotro a: cofiltrad
Si mism
Patodo
Funcio
Envamo
Esuna c
Pomás
n el ejemplo dndo carácter y
ara indicarnos q
ara quitar el arecerán todos
en la pes
Utilizar Filtros
queremos filtrgo Filtro avaaremos los crit
ara abrir el cu
aremos en ar.
ango de la lisa lista a los que
ango de criterencuentran losrios).
ambién podemdo en otro lugalugar, en este
on el rango de do.
marcamos la mos valores) de
ara volver a vio.
Para practicar
ones de bas
n el tema de fuos a explicar ca
stas funciones condición de se
or ejemplo si tabajo) y quer
de la imagen, y no contenga la
que hay un filtr
filtro, volvemos los registros staña Datos.
s avanzados.
rar los registrosanzado. Previterios del filtrad
uadro de diál
en
sta: Aquí espee queremos apl
rios: Aquí selecs criterios de
os optar por gar, seleccionane caso rellenare
celdas que re
casilla Sólo reesaparecerán.
isualizar todo
r estas operacio
se de datos
unciones omitiada una de esa
se utilizan cuaelección de las
enemos una cemos saber c
www.s
solo se mostra letra z.
ro activo, la flec
os a desplegade la lista. Ta
s de la lista poamente deber
do.
ogo Filtro av
n la sección Or
ecificamos los icar el filtro.
ccionamos la fi filtrado (la z
guardar el resundo la opción Cemos el campo
ecibirán el resu
egistros único
os los registro
ones te aconse
s
mos el apartadas funciones ya
ando queremos filas que entra
columna con euánto ha sido
s‐ejecutive.co
rarán los regis
cha de la lista d
ar la lista y ambién podem
or una condicióremos tener e
vanzado,
rdenar y
registros
ila donde zona de
ultado del Copiar a o Copiar
ultado del
os, las repeticio
os de la lista,
ejamos realizar
do de funcionea que se aplica
s realizar cálcarán en el cálcu
el beneficio obel beneficio d
om
stros cuyo 1er
desplegable ca
elegimos la mos quitar el fil
ón más compleen la hoja de
ones de registr
acceder al me
r Ejercicio traba
es dedicadas aan a tablas de d
ulos sobre algulo, es decir ap
tenido por nuede los Ford, n
Apellido teng
ambia de icono
opción (Selectro pulsando e
eja, utilizaremoe cálculo, un
ros (filas con e
enú Datos - F
ajando con tab
a bases de dadatos.
guna columna pplicando previa
estros automóvo podemos ut
Página 1
ga una o en e
o.
ccionar Todoen Borrar filtr
os el cuadro das filas dond
exactamente lo
Filtro - Mostra
blas.
tos, pero ahor
pero añadiendamente un filtro
viles (ver figurtilizar la funció
112
el
), ro
e e
os
ar
ra
o o.
ra ón
sumade da
Pa
Enrenta
No
Esargumla funen el
a porque sumaatos BDSUMA
ara explicar las
n esta hoja tenabilidad y benef
ota: Las filas 1
stas son todamentos: el rangnción, un rango cálculo de la f
Función BDCONTARBDCONTARBDMAX(datBDMIN(datoBDPRODUCBDPROMEDBDSUMA(d
BDEXTRAE
BDVAR(dat
BDVARP(d
BDDESVES
BDDESVES
aría todos los aincluye la cond
s funciones de B
nemos una listficio obtenido.
a 4 se utilizan
s las funciongo de datos quo de criterios pfunción (el filtro
R(datos;campRA(datos;camtos;campo;cros;campo;critCTO(datos;caDIO(datos;cam
datos;campo;c
ER(datos;cam
tos;campo;cri
atos;campo;c
ST(datos;camp
STP(datos;cam
www.s
automóviles, endición de filtrad
Base de datos
ta con los aut
para definir los
es de base due define la tabpara indicar la o).
po;criterios) mpo;criterios)
iterios) terios)
ampo;criteriosmpo;criterios)criterios)
po;criterios)
iterios)
criterios)
po;criterios)
mpo;criterios)
s‐ejecutive.co
n este caso lo pdo automóvil=
que nos ofrece
tomóviles de la
s filtros.
de datos ofrebla o base de dcondición que
Cuenta lasCuenta la
O
s) Obtiene el) Obtiene el
Obtiene Obtiene un
cumCalcula la
Calcula la v
Calcula l
Calcula la d
om
podríamos con="Ford"
e Excel, utiliza
a empresa, co
ecidas por Exdatos, el nombr
deben cumplir
Descripcs celdas que coas celdas que cObtiene el valoObtiene el valo producto de lopromedio de lola suma de los
n valor de un campla un criterio a varianza sob
valorevarianza sobre
un cama desviación e
muestra de vdesviación está
valores de un
nseguir con la f
remos la hoja:
on los datos de
xcel. Todas elre del campo qr las filas que s
ción ontienen un núcontienen un vor máximo or mínimo os valores indicos valores indic
s valores indicaampo en una fide selección
bre una muestraes
todos los valopo stándar sobre valores
ándar sobre todn campo
Página 1
función de bas
e plazas, años
llas llevan treque se utiliza eserán utilizada
úmero valor
cados cados
ados la que
a de
res de
una
dos los
113
se
s,
es en as
Crear
Cusubto
Popode
Oty mo
Padebela lisOpciDise
Al de la
Setabla
un resume
uando hablamootales agrupan
or ejemplo si emos obtener u
tro ejemplo, el odelo; y querem
ara agregar loemos situarnosta y marcar laiones de estño.
seleccionar unas funciones qu
e puede mejoraas dinámicas, q
n de datos
os de crear udo los registros
tenemos una un resumen de
que te enseñamos averiguar e
os subtotales s sobre una cea opción Fila dtilo de tabla,
na celda de la ue podemos us
ar el resumen que veremos en
www.s
n resumen des por alguno de
lista de niñosla edad media
amos abajo, disel coste total de
automáticamelda cualquiera de totales en , en la pesta
fila de totalessar para calcula
y los subtotalen el tema siguie
s‐ejecutive.co
e los datos dee los campos d
s con los cama de los niños p
sponemos de ue cada marca.
ente de las
aña
s, aparece una ar el total de es
es de la tabla uente.
om
e una tabla node la lista.
mpos nombre, por localidad.
una lista de veh
pestaña con usa columna.
utilizando los e
os estamos ref
dirección, loc
hículos clasific
una lista
esquemas que
Página 1
firiendo a crea
calidad y edad
ados por marc
ya vimos, o la
114
ar
d;
ca
as
Unida
Crear
Unagrupdatosprese
Pacruza
Ve
Padinámpropográfi
Sutenemdatosalmareferecompla caimpo
Vadinámdatosmejoartícu
Papestaen la
Apdond
ad 16. Las
una tabla d
na tabla dinámpación, repress. Es dinámicaentación de los
ara aquellos quadas, pero con
eamos cómo po
ara crear unmica, Exceorciona las tcos dinámico
upongamos mos una coles de los artíc
acen con el núencia y el pra, además santidad compraorte del mismo.
amos a crear umica a partir ds para poder e
or las ventas ulo en cada me
ara ello vamoaña Insertar y
a flecha al pie d
parece el cuadde se encuentra
s tablas din
dinámica
mica consiste eentado como a porque nos s datos, visualiz
ue tengais con más interactiv
odemos crear u
na tabla el nos tablas y os.
que cción de
culos del úmero de mes de sabemos ada y el
una tabla de estos examinar de cada
es.
os a la hacemos clic
del botón para c
ro de diálogo an los datos qu
www.s
námicas
n el resumen una tabla de dpermite ir obtzando o no los
ocimientos de vidad.
una tabla dinám
en Tabla dinácrear un gráfico
de creación deue queremos a
s‐ejecutive.co
de un conjuntodoble entrada teniendo diferes datos origen,
Access es lo m
mica a partir de
ámica (tambiéno dinámico).
e tablas dinámnalizar y el lug
om
o de datos, ateque nos facilit
entes totales, fetc...
más parecido
e unos datos q
n podemos des
micas. Desde aar donde quere
endiendo a vata la interpretafiltrando datos
a una consulta
ue ya tenemos
splegar el men
aquí podremos emos ubicarla.
Página 1
rios criterios dación de dichos, cambiando l
a de referencia
s.
nú haciendo cli
indicar el luga
115
e os a
as
ic
ar
Enubica
PoExce
Encelda
Pu
Se
n nuestro caso arla en una hoj
odríamos crearel.
n el caso de sas que vayan a
ulsamos Acept
e abrirá un nue
indicamos quea de cálculo nu
r una conexión
seleccionar la oa participar, inc
tar para seguir
evo panel en la
www.s
e vamos a seleueva.
con otra aplic
opción Selecccluyendo las ca
.
derecha de la
s‐ejecutive.co
eccionar los da
cación para obt
ciona una tababeceras.
pantalla:
om
atos de un rang
tener los datos
la o rango de
go de celdas y
s desde otra fue
ebemos selecc
Página 1
y que queremo
ente diferente
cionar todas la
116
os
a
as
De
Co
Paelemal pie
En
a la s
Trobten
Porefereimpo
Co
Un
esde este pane
on esta herram
- Una fil
- Una co
- En el cada Mes
ara ello simpleentos que vem
e del panel.
n este ejemplo
sección
as realizar la nido.
odemos ver quencias, en el
ortes.
on esta estruct
na vez creada
el podemos per
mienta podríamo
la para cada un
olumna para ca
resto de la tab.
emente tendremos listados a s
deberíamos a
, el y finalmen
.
tabla dinámica
ue la estructuracampo column
ura es mucho m
la tabla dinámi
www.s
rsonalizar la fo
os contruir una
na de las Refe
ada uno de los
bla incluiremos
emos que arrsu lugar corres
arrastrar el cam
campo Mnte el campo
a este sería el
a es la que henas tenemos
más fácil analiz
ca nos aparece
s‐ejecutive.co
rma en que va
a tabla dinámica
rencias de la t
s Meses de la t
s el total del I
rastrar los spondiente
mpo REF a
MES a IMPORTE
resultado
mos definido alos meses y e
zar los resultad
e la pestaña O
om
an a verse los d
a con la siguie
tabla.
tabla.
Importe para
anteriormente, en el centro d
dos.
Opciones:
datos en la tabl
nte estructura:
cada Referen
en el campo fde la tabla las
Página 1
a dinámica.
cia en
fila tenemos las sumas de lo
117
as os
El
de un
Cosin ca
Si comp
Purótulodesp
Pala tec
Aplicadinám
panel lateral sn zona arrastrá
on esto vemos asi esfuerzos.
arrastrásemospleja pero con
uede que no vio
pliega la lista as
Eliminar una
ara eliminar uncla Supr
ar filtros a unmica
seguirá pudiénándolo fuera.
que en un seg
s a la zona de más informació
sualices la tabaparecerá en
sociada a él y s
tabla dinámic
a tabla dinámic
na tabla
www.s
ndose utilizar, a
gundo podemo
datos los camón:
bla de la mismauna las secci
selecciona la o
ca.
ca simplement
s‐ejecutive.co
así que en cua
os variar la estr
mpos cantidad y
a forma, al añaiones de rótulo
opción Mover a
te debemos se
om
alquier momen
ructura de la ta
y total, obtendr
adir varios camos, si te apare
a rótulos de fil
leccionar la tab
to podremos q
abla y obtener o
ríamos la sigui
mpos en la secece en Rótulola.
bla en su totali
Página 1
quitar un camp
otros resultado
ente tabla, má
cción Valores eos de column
dad y presiona
118
po
os
ás
el a
ar
Ot
unicadetervolum
Lotablaflech
PoRótuen latablapara para mese
Si otrospierdvolvie(Sele
Pasobre
Apcondpodede A
Obten
Pointereprom
Pasituazonahaceratónemeropcioopcióde vcuadvemo
EnpodehaceSum
Tacuad
tra característiamente los qrminado. Estomen de datos e
os campos prina están acompa indicando un
or ejemplo, si ulos de columa imagen con a con una casil
indicar si los marcar todas
es.
dejamos marcs meses desaden, en cualqendo a despleccionar todo)
ara cerrar estee Cancelar par
plicando el filticiones de fi
emos seleccionbril.
ner promedi
or defecto, al esarnos modif
medio, etc.
ara hacer ernos en cualqu
a que queremer clic con el bon, nos aparergente conones, debemoón Configuracvalor... y noro de diálogoos en la imagen
n este cuadremos escoger cer el resum
a, Cuenta, Pro
ambién podero de diálogo
ica útil de lasque nos intero se emplea es importante.
ncipales en el pañados, en suna lista despleg
pulsamos somna nos aparec
los distintos mla de verificaciqueremos ve
las opciones
cados los mesaparecerán deuier momentolegar la lista ).
cuadro debemra cerrar y deja
ro a varios ciltrado más c
nar ver los artic
os en una t
crear una taficar esas fórm
esto debemouier celda de l
mos rectificar otón derecho deece un menn diferenteos escoger lción de campos aparece uo como el qun.
ro de diálogcómo queremo
men, mediantomedio, etc.
mos abrir eo con el botó
de l
www.s
s tablas dinámresen en un
sobre todo
panel y los róu parte derechgable.
obre la flecha ce una lista comeses disponiión en cada unr o no, más uen este caso
es Enero y Fee la tabla, peo podemos vi
y marcando
mos pulsar en arlo como esta
ampos podemcomplejas, poculos con refere
abla dinámi
bla dinámica, mulas por otra
os la y
el nú es la o n
ue
go os te
el ón
a
s‐ejecutive.co
micas es permmomento
cuando el
tulos en la ha, de una
del rótulo omo vemos ibles en la no de ellos una opción o todos los
ebrero, los ero no se sualizarlos la casilla
Aceptar o ba.
mos formar or ejemplo encia 1236
ica
Excel nos geas como pued
om
mitir filtrar los
enera unos toden ser sacar
s resultados y
otales con suel máximo o
Página 1
y así visualiza
matorio, puedo el mínimo, e
119
ar
e el
pesta
Gráfic
Pade la
Pasegú
Al que m
Lugráfi
aña Opciones
cos con tabl
ara crear una ga pestaña Opci
ara cambiar el n los datos que
pulsar este bomás nos conve
uego, la mecácos.
Para practicar
.
as dinámica
gráfica de nuesones.
formato del ge tenemos.
otón se abrirá eenga.
nica a seguir
r estas operacio
www.s
as
stra tabla dinám
ráfico a otro ti
el cuadro de diá
para trabajar
ones te aconse
s‐ejecutive.co
mica deberem
ipo de gráfico
álogo de Insert
con el gráfico
ejamos realizar
om
os hacer clic e
que nos agrad
tar gráfico, allí
o es la misma
r Ejercicio traba
en el botón Grá
de más o nos
deberemos es
a que se vió
ajando con tab
Página 1
áfico dinámic
convenga má
scoger el gráfic
en el tema d
blas dinámicas.
120
o
ás
co
e
.
Unida
Enutilidacorrie
Difere
Papropo
Es
Yaforma
Lo
Tasiguie
Esen lacomb
ad 17. Car
n este tema ead cuando queente.
entes formas
ara modificar eorcina Excel, e
stas son las dife
Utilizando la p
a hemos visto, a rápida un det
os formatos inc
Utilizando las
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TecRáp
CTR
CTR
CTR
CTR
CTR
CTR
sta forma me pa barra Formatbinaciones de t
Utilizando el c
racterística
studiaremos aeramos realiza
s de cambia
el formato de ues interesante c
erentes formas
pestaña Inicio.
en temas anteterminado form
luidos en la ba
teclas de acce
os escoger un
clas de Accesopido
RL+MAYÚS+$
RL+MAYÚS+%
RL+MAYÚS+^
RL+MAYÚS+#
RL+MAYÚS+@
RL+MAYÚS+!
permite aplicar to, pero es tal teclas.
cuadro de diálo
www.s
as avanzad
algunas caractar algún trabajo
ar un format
una o varias cconocerlas toda
s que podemos
eriores, que enmato a los núme
arra son los má
eso rápido
n formato utiliza
o Efecto
Aplicar enúmeros
% Aplicar e
Aplicar edecimale
Aplicar e
@ Aplicar eindicar aAplicar eseparadvalores
también en unvez más com
ogo Formato d
s‐ejecutive.co
das de Exc
terísticas avao un poco más
to
celdas, podemoas para luego e
s utilizar:
n la pestaña Ineros incluidos
ás comunes.
ando las tecla
el formato Mons negativos apel formato Porcel formato numes. el formato Fechel formato Horaa.m. o p.m. el formato Núm
dor de miles y snegativos.
n sólo paso unplicada de util
e celdas
om
cel.
nzadas de Exs profesional o
os elegir entreelegir la que no
icio, tenemos en las celdas.
as de acceso
neda con dos darecen en rojocentaje sin dec
mérico Exponen
ha con el día, ma con la hora y
mero con dos dsigno menos (-
n formato, incluizar ya que re
xcel que nos o que se salga
las distintas fos resulte más
varios iconos p
rápido que ex
ecimales (los ).
cimales. ncial con dos
mes y año. minutos e
ecimales, ) para los
uye formatos qequiere que me
Página 1
pueden ser da un poco de l
formas que nocómoda.
para asignar d
xponemos en l
que no tenemoemoricemos la
121
e o
os
e
a
os as
Es
pestanos defin
Pa
Al imag
Defini
Exnece
Pa
Poen qunúme
sta última formaaña adecuada permite ver toamos nuestro
ara abrir el cua
- Hacer arriba).
- Hacer opción Fo
- Presio
realizar cualquen donde pode
r formatos p
xcel provee unesitemos algún
ara subsanar e
or defecto todaue lo que escreros con decim
a es menos rápy luego el form
odo el amplio propio formato
dro de diálogo
clic en la flech
clic con el botrmato de celd
onar la combina
uiera de estas emos escoger
personalizad
na gran cantidformato que no
sta carencia Ex
s las celdas deribimos es lo qmales, porcenta
www.s
pida ya que reqmato deseado)abanico de fo
o personalizado
Formato de c
ha que aparece
tón derecho sodas...
ación de teclas
operaciones nentre los divers
dos
dad de formato esté disponib
xcel dispone d
e Excel tienen ue tenemos, e
ajes, etc.
s‐ejecutive.co
quiere de vario), pero permiteormatos que no.
celdas podemo
e al pie de la s
obre la celda y
s Ctrl + 1.
nos aparece el sos formatos n
tos numéricosble en los están
e una herramie
el formato de nes decir se ada
om
os pasos (abrir e utilizar muchonos ofrece Ex
os elegir entre:
sección Númer
escogiendo de
cuadro de diálnuméricos.
, pero es posndares de Exce
enta para crea
número generaapta a lo que h
el cuadro de dos más formatoxcel, además d
ro (en la image
el menú contex
logo como el q
sible que en ael.
ar formatos pe
al. Su funcionahayamos escrit
Página 1
diálogo, elegir los y sobre todde permitir qu
en más
xtual la
que vemos en l
algún moment
ersonalizados.
amiento se baso, ya sea texto
122
a o e
a
to
.
sa o,
Pa
formaal FormselecPerssegude tescriformacrear
Panúmeprimelas rpara
El de sepacoma
__;________
Lanúme
0 :con c
# :en bl
?
. :
%
, :
E-
$ -
\ :
* :
_ :
"te
@
ara crear unato debemos cuadro de
mato de ccionar la Casonalizada
idamente en etexto Tipo: dbir el códiato que der.
ara crear un foero persoero debemos reglas de los crear un forma
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aradas por ; a).
___________ _________
_________ ; __
a primera secciero es negativo
: Reserva un dceros.
: Reserva un danco.
: Reserva un d
Punto decimal
: Símbolo porc
Separador de
E+ e- e+ : Not
- + / ( ) : : Mues
Muestra el sig
Repite el sigu
: Deja un espac
exto" : Muestra
: Espacio rese
n nuevo acceder diálogo celdas,
ategoría: y
el cuadro debemos igo del eseamos
rmato de nalizado, conocer códigos
ato.
compone ecciones (punto y
; ___________
ión define el foo, la tercera, si
dígito para un n
dígito para un n
ígito. Añade es
l.
centual.
millares.
tación científica
stra estos cara
uiente caracter
iente caracter h
cio
a el texto escrit
ervado para tex
www.s
ormato que tenel número vale
número, si no s
número, pero s
spacios en cero
a.
acteres. No nec
r en el formato
hasta completa
to entre la com
xto.
s‐ejecutive.co
ndra el númeroe cero; la cuart
se completa el
si no se comple
os insignificant
cesitan comillas
.
ar el ancho de
millas dobles.
om
o en la celda sita si la celda co
tamaño definid
eta el tamaño d
tes.
s.
la celda.
i es positivo; laontiene texto.
do por el forma
definido por el
Página 1
a segunda, si e
ato se complet
formato se dej
123
el
ta
a
[co
Verd
[co56.
[va
m
mm
mm
mm
mm
d
dd
dd
dd
yy
h o
m
s o
AMforma
Po
€#
Esdifere
Colleva(#.##siemen la
olor] : Muestrae, Rojo y Amar
olor n] : Mues
alor condicion
: Muestra el m
m : Muestra el
mm : Muestra
mmm : Muestr
mmmm : Mues
: Muestra el día
d : Muestra el d
dd : Muestra el
ddd : Muestra e
y o yyyy : Mues
o hh : Muestra
o mm : Muest
o ss : Muestra
M/PM : Muestrato 24 horas.
or ejemplo, pue
#,##[Verde];(0,
ste formato conente para cada
on este formatn el signo del e
#); los númerospre; los valores
a celda hay text
Para practicar
a el caracter erillo.
stra el correspo
n] : Permite es
mes como núme
mes como núm
el nombre del
ra el nombre de
stra la inicial de
a como número
día como núme
nombre del dí
el nombre del d
stra el año en d
a la hora como
tra los minútos
los segundos
ra la hora en f
edes utilizar el
,00€)[Rojo];"C
ntiene cuatro sa sección.
to estamos ineuro delante, ns negativos ses cero se sustito, ese texto de
r estas operacio
www.s
en el color esp
ondiente color
coger tu pròpio
ero sin ceros (1
mero con ceros
mes como abr
el mes por com
el mes (E, F).
o sin ceros (1-3
ero con ceros (
ía como abrevia
día por comple
dos dígitos (00
números sin ce
como números
como números
formato de 12
siguiente forma
Cero";""
secciones sepa
dicando que lno se muestran escriben en rotuyen por la paesaparecerá.
ones te aconse
s‐ejecutive.co
pecificado. Pue
de la paleta de
o criterio para c
1-12).
s (01-12).
reviación (Ene,
mpleto (Enero,
31).
01-31).
ación (Lun, Ma
eto (Lunes, Mar
0-99) o cuatro (
eros (0-23) o c
s sin ceros (0-5
s sin ceros (0-5
horas, si no s
ato personaliza
aradas por el
os números pn los ceros no sojo, entre paréalabra cero y l
ejamos realizar
om
ede ser Negro,
e colores, n pu
cada sección d
Feb).
Febrero).
ar).
rtes).
(1900-9999).
como números
59) o como núm
59) o como núm
se indica esta o
ado:
signo de punto
positivos (1ªsecsignificativos y éntesis con el €os textos por la
r Ejercicio Crea
, Azul, Cian, V
uede ser un nú
de un formato n
con ceros (00-
meros con cero
meros con cero
opción se mue
o y coma y ut
cción) se escrsolo se muestr€ detrás y cona cadena nula,
ar formatos pe
Página 1
Verde, Magenta
úmero entre 0
numérico.
-23).
os (00-59).
os (00-59).
estra la hora e
iliza un format
riben en verderan 2 decimale
n dos decimale, es decir que s
rsonalizados.
124
a,
y
en
to
e, es es si
El form
El espe
El cond
Có
- Sforma
- pesta
Aqceldaaqueotro.
UtConjdeter
Nopermformadeter
Noform
Enúnica
Encelda
Depuedcond
mato condic
formato condecial o no sobre
formato condicición, para res
ómo aplicar un
Seleccionamosato condiciona
Accedemos aaña Inicio.
quí tenemos vas dependiendellas celdas qu
tiliza las opcionjunto de icorminadas celda
osotros nos fijmite crear una
ato concreto rminadas cond
os aparece umato como el qu
n este cuadro samente a las c
n el marco Edia y de qué form
e esta forma sden ser un vaiciones de ese
cional
icional sirve pe esa celda.
cional suele utaltar las celdas
n formato con
s la celda a lal.
al menú For
varias opcionedo de su relaue tengan un
nes Barras de onos para apas.
jaremos en laa regla perso
a aquellasiciones.
n cuadro de ue vemos en la
seleccionaremoceldas que co
tar una descrma se marcará.
i nos basamoslor entre un r
e estilo.
www.s
para que depe
ilizarse para res según el valo
dicional a una
a que vamos
rmato condic
es, como resaación con otra
valor mayor o
datos, Escalaplicar diverso
a opción Nuevonalizada paras celdas qu
diálogo Nueva imagen.
os un tipo de rontengan un va
ripción de reg
s en el Valor drango mínimo
s‐ejecutive.co
endiendo del v
esaltar errores,or contenido en
a celda:
a aplicar un
cional de la
altar algunas as, o resaltar o menor que
as de color y s efectos a
va regla que a aplicar un ue cumplan
va regla de
regla. Normalmalor, aunque pu
la deberemos
de la celda poy máximo, un
om
valor de la celd
para valores qn ella, etc...
mente querremouedes escoger
indicar las con
demos escogen valor mayor
da, Excel apliq
que cumplan u
os que se aplir otro diferente.
ndiciones que
er entre varias que, un valo
Página 1
que un format
na determinad
que el format.
debe cumplir l
opciones comor menor que
125
to
a
o
a
o y
Lo
Si formacolor
Al valor
Si
La val
Lafuncierror
Pa
- S
- A
Nopode
En
DeHoranúme
os valores de la
pulsamos sobato con el quer de la fuente d
pulsar sobre Ar incluido en la
pulsamos sob
Para practicar
lidación de
a validación deón muy concre
r o aviso si llega
ara aplicar una
Seleccionamos
Accedemos a la
os aparece unemos elegir ent
n la sección Cr
entro de Perma, Longitud deeros enteros en
as condiciones
bre el botón Foe se mostrará e la letra, el es
Aceptar se crecelda no cump
re Cancelar, n
r estas operacio
datos
e datos es muyeta y es validaara el caso.
a validación a
s la celda que q
a pestaña Dato
n cuadro de ditre varios tipos
riterio de valid
mitir podemos e texto y person esa celda, si
www.s
pueden ser va
ormato... entrala celda cuandstilo, el borde d
eará la regla y ple ninguna de
no se aplicarán
ones te aconse
y similar al forar el contenido
una celda.
queremos valid
os y pulsamos
iálogo Validacde validacione
dación indicam
encontrar Cuonalizada. Porel usuario inte
s‐ejecutive.co
alores fijos o ce
amos en un cudo la condiciónde la celda, el c
cada celda qulas condicione
los cambios e
ejamos realizar
rmato condicioo de una celda
ar.
Validación de
ción de datoses.
mos la condición
alquier valor,r ejemplo si eleenta escribir un
om
eldas que conte
adro de diálogn se cumpla. Ecolor de fondo d
ue cumpla las es, no se le apl
efectuados en e
r Ejercicio Crea
nal, salvo quea; pudiendo inc
e datos.
s como el que
n para que el d
, Número entegimos Númer
número decim
engan el valor
go donde podeEl formato puede la celda, etc
condiciones seicará ningún fo
el formato cond
ar un formato c
e esta caractercluso mostrar
e vemos en la
datos sea corre
tero, Decimal,o entero, Exce
mal, se producir
Página 1
a comparar.
emos escoger ede modificar, ec.
e marcará. Si eormato especia
dicional.
condicional.
rística tiene unun mensaje d
imagen dond
ecto.
, Lista, Fechael sólo permitirrá un error.
126
el el
el al.
a e
e
a, rá
Po
pode
Si puedescri
Encelda
Enusua
Enlaza
El Al enasí d
Lacomp
Nohojas
Pafórmu
¿C
Pa
Ladel acamb
odemos restrinemos indicar qu
en la opción Pda escoger un bir los distintos
n la pestaña Ma. Este mensaj
n la pestaña Mario cuando intr
Para practicar
ando y cons
Enlazar hojas
concepto de enlazar hojas deos conceptos:
- el libro
- el libro
a cuestión que plicarnos tanto
o existe una res las van a utiliz
ara crear un libulas que hacen
Cómo crear fór
ara crear fórmu
- Abrir e
- Abrir efórmula.
- Introdpunto de eceldas nec
- Termin
as referencias archivo dondebiarían.
gir más los vaue los valores e
Permitir: elegivalor de los di
s valores separ
Mensaje de ene sirve para inf
ensaje de errroduzca en la c
r estas operacio
solidando h
s de trabajo.
enlazar en Exce trabajo estam
o de trabajo d
o de trabajo fu
debemos planto sencillament
espuesta genérzar varias pers
bro de trabajo n referencia a d
rmulas de refe
ulas de referenc
el libro de traba
el libro de traba
ucir la fórmulaescoger las celcesarias.
nar la fórmula y
al libro externo están los da
www.s
alores permitidoestén entre 2 y
imos Lista, poisponibles en lrados por ; (pu
ntrada podemoformar de qué
or podemos escelda un valor i
ones te aconse
ojas de trab
cel es el hechomos creando un
dependiente: e
uente: es el qu
tearnos antes te podemos ha
rica, dependersonas, etc...
dependiente ddatos que se e
erencias exter
cia externa deb
ajo fuente (el lib
ajo dependiente
a de la forma ldas de datos,
y pulsar Intro.
o las gestiona atos desde Ar
s‐ejecutive.co
os en la celday 8.
odremos escribla lista. En el rnto y coma) pa
os introducir utipos de datos
scribir el mensncorrecto.
ejamos realizar
bajo
o de utilizar fórmna dependencia
es el que contie
ue contiene los
de enlazar hojaacerlo todo en u
á de la enverg
debemos crearncuentran en u
rnas?
bemos seguir l
bro que contien
e y seleccionar
que hemos heactivar el libro
automáticamerchivo → Gu
om
con la opción
bir una lista derecuadro que aara que aparez
n mensaje queson considera
saje de error qu
r el Ejercicio C
mulas de variaa de una con re
ene las fórmula
s datos.
as de trabajo, una misma hoj
gadura de los d
r fórmulas de runa hoja extern
os siguientes p
ne los datos).
r la celda dond
echo siempre, de trabajo fue
ente Excel, incardar como...
n Datos:, dond
e valores paraaparecerá, Orizcan en forma d
e se muestre ados válidos pa
ue queremos s
rear una valida
as hojas para cespecto a la ot
as.
es si realmenteja.
datos y de las
referencias extna a la que está
pasos:
de queremos in
cuando se lleente y seleccion
luso si cambia. las referenci
Página 1
de, por ejemplo
a que el usuarigen: podremode lista.
al acceder a lara esa celda.
se le muestre a
ación de datos.
combinas datostra, apareciend
e nos hace falt
fórmulas; si la
ternas, es decá la fórmula.
cluir la
egue al nar las
amos el nombrias también s
127
o,
o os
a
al
.
s. o
ta
as
cir
re se
Si
hacecuad
Prenlac
El ver. Cde tra
Undispototal depa
Si pulsaDatos y Consolidacuadro decomo vemopodemos e
- la F
- enselecciouno de
- pulspara selecciotodas la
- reppasos celdas d
- fina
en el libro deerlo accediendoro de diálogo M
regunta inical:ces externos.
Consolidar h
concepto de cCuando hablamabajo, por tanto
n ejemplo dondone de varios
de la empresartamentos con
mos sobre la pulsando el
r... nos apae diálogo Conos en la imageescoger:
Función: a utili
n Referencia: onando las celos libros fuent
samos sobre Aañadir las
onadas a la as referencias,
etimos los dospara selecciode los diferente
almente pulsam
trabajo depeno a la pestañaModificar vínc
: Podemos inc
ojas de trabaj
consolidar hojamos de consolio es muy posib
de se puede utdepartamentossa, crearíamosn sus prepuesto
pestaña botón rece el nsolidar n donde
zar,
vamos eldas de tes,
Agregar celdas
lista de
s últimos onar las es libros fuente
mos en Acepta
www.s
ndiente querema Datos y hacculos donde po
luir una advert
o.
as de trabajo vidar hojas de trble que existan
tilizar la consos, cada uno des una hoja deos.
es,
r para finalizar
s‐ejecutive.co
mos ver todos iendo clic en e
odemos hacer
tencia al abrir e
viene muy ligadrabajo estamos
n enlaces entre
olidación de hoje ellos con unependiente y
la fórmula.
om
los vínculos ael botón Editamodificaciones
Aclista c
Camodiselec
Abvíncu
Rovíncu
CoCom
el libro depend
do al conceptos entablando u esas hojas de
jas de trabajo presupuesto, los libros fuen
a las páginas far vínculos... s sobre los vínc
ctualizar valorcon los vínculo
ambiar origeficar el orige
ccionado.
brir origen: Aulo seleccionad
omper víncuulos de las fórm
omprobar prueba el estad
diente, indicand
o de enlace quuna relación ene trabajo.
puede ser unapara conocer
ntes serían lo
Página 1
uente podemoNos aparece eculos.
res: Actualiza los.
en: Podemoen del víncul
Abre el libro dedo.
lo: Quita lomulas externas
estadodo del origen.
do que tenemo
e acabamos dntre varias hoja
a compañía quel presupuests libros de lo
128
os el
a
os o
el
os .
o:
os
e as
e to os
Si incluqued
Excel
Exinform
Paformapaso
- P
- S
- EGuar
En
Unsobrelugar
UnIntern
marcamos la irán en el libro
dará automática
e Internet
xcel nos ofrecemación de Inte
Convertir una
ara poder expoato reconocible
os:
Pulsar sobre el
Seleccionar la o
En el cuadro drdar como tipo
n esta pantalla
na vez hayamoe Guardar y ter del clásico .xl
na vez tenemonet para que p
casilla Crear o consolidado aamente reflejad
e la posibilidadrnet.
a hoja en pági
oner ("colgar") e por los nave
Botón Office.
opción Guarda
de diálogo Guo: .
disponemos d
os elegido la opendremos nuess.
os nuestra hojueda ser vista
www.s
vínculos cona modo de esqdo en el libro co
d de compartir
ina web.
en Internet nueegadores (htm
.
ar como.
uardar como
e dos posibles
pción que más stra hoja Excel
ja convertida por los interna
s‐ejecutive.co
n los datos dequema, y si caonsolidado.
r nuestras hoja
estro trabajo rel o xml). Para
tipo tendremo
modos de gua
nos interesa sguardada com
a formato htmautas.
om
e origen, los ambiamos un v
as de trabajo e
ealizado en Ex hacer esto de
os que selecci
ardar la página
egún nuestrasmo una página
ml tendremos q
datos de los lvalor en el orig
en la Web y ta
xcel, debemos ebemos segui
onar el tipo P
Web:
necesidades pweb con la ex
que subirla a
Página 1
ibros fuente sen, ese cambi
ambién recoge
convertirlo a ur los siguiente
Página Web e
podemos pulsaxtensión .htm e
un servidor d
129
se o
er
n es
en
ar en
e
Unida
Enautoprofuque e
Introd
Cucaraccálcumuch
Copor e
Crear
Ladispo
Esinstruprogr
Padespselec
Adsiguie
ad 18. Mac
n esta unidad emáticamente.
undidad con el esto ocuparía u
ucción
uando trabajamcterísticas espeulos y caracterhas hojas.
on las macros ejemplo un botó
una macro
a forma más fáone Excel.
ste grabador ducciones en Vramación.
ara grabar unapliega el submccionar la opció
demás de estaentes opciones
Ver Ma
cros
estudiaremos q Esta unidad lenguaje de prun curso entero
mos con un libecíficas como ísticas similare
lo que se pretón en nuestro l
automática
ácil e intuitiva
e macros te pVBA, las cual
a macro debemmenú Macrosón Grabar mac
a opción en es:
acros... - Dond
www.s
qué son las Mtratará de m
rogramación uto y se sale del
bro personalizapuedan ser el
es, perdemos m
tende es automibro que al pul
amente
de crear macr
permite grabar es podemos
mos acceder a s y dentro dcro...
el menú pode
de accedemos me
umc
vpi
c
s‐ejecutive.co
acros, en quémanera muy stilizado por MSobjetivo del cu
ado, es decir, tipo de letra, emucho tiempo
matizar varias tsar sobre él re
ros es crearlas
las acciones dmodificar pos
la pestaña Vide este subm
emos encontra
a un listado dmacros creadaese libro.
Usar refereutilizaremos remacros se gracelda inicial sel
Al seleccionavemos es el podemos dar nsertar espacio
Podemos ascombinación d
om
é nos pueden asencilla el temS Excel, el Visuurso.
que nos hemel color de cierten formatear t
tareas y fusionalice todas esa
s mediante el
deseadas que teriormente si
sta y menu
ar las
e las as en
ncias relativaeferencias relaaben con accleccionada.
ar la opción Grcuadro de diáun nombre a os en blanco e
signarle un Mée las tecla CT
ayudar y cómoma de macros
al Basic Applic
os definido cotas celdas, los todo el libro si
narlas en una sas tareas.
grabador de m
posteriormenti tenemos con
as - Con esta ativas para quciones relativas
rabar macro...álogo Grabar la macro (no
en el nombre de
étodo abreviadTRL + "una tec
Página 1
o crear macros sin entrar ecation (VBA), y
on una serie dformatos de lodisponemos d
sola, añadiend
macros del qu
te las traduce nocimientos d
opción ue las s a la
, lo primero qumacro dondestá permitid
e la macro).
do: mediante lcla del teclado
130
os en ya
e os e
o
e
a e
e e o
a ".
El pro
Enperso
Enconv
Pa
en latenem
A seleccuan
Un
barra
Ejecut
Un
Annece
Potendrceldaejecu
Paaccese enla pecuadque tenemcread
DedeseEjecejecu
En
Cadiálo
Painstruel edBasic
oblema está en
n Guardar maconal o en otro l
n Descripcióneniente.
ara comenzar
a barra de estmos la opción d
partir de entccionar ningunado ejecutemos
na vez concluid
a de estado, o a
tar una mac
na vez creada
ntes de dar laesario seleccion
or ejemplo si hremos que as previameutar la macro.
ara ejecutar lader al menú Vncuentra en el estaña Vista, ro de diálogovemos en la
mos una listadas.
ebemos seleceada y pulsarutar. Se cerrautará la macro.
n cuanto al rest
ancelar - Ciego sin realizar
aso a paso - ucción por insditor de prograc.
n encontrar una
cro en: podemlibro.
: podemos des
la grabación
tado, encontrade detener la g
tonces debema celda a partis la macro, la s
das las accione
accediendo al
cro
una macro, la p
a orden de ejenar o no las ce
emos creado useleccionar
ente antes
a macro debemVer Macros...,
menú Macrosy nos aparece
o Macro comoa imagen do
a con las mac
ccionar la mar sobre el boará el cuadro y
to de botones:
rra el cuadroninguna acció
Ejecuta la mastrucción abrieamación de Vis
www.s
a combinación
mos selecciona
scribir cuál es e
de la macro pu
aremos este bograbación.
mos realizar lar de la grabaci
selección nos p
es que querem
menú de Macr
podremos ejec
ecución de la ldas que quera
una macro quelas de
mos que
s de e el o el
onde cros
acro otón y se
de n.
acro endo sual
s‐ejecutive.co
que no utilice
r guardar la m
el cometido de
ulsamos el bot
otón en la bar
as acciones qón, ya que si s
puede ocasiona
mos grabar, pre
ros y haciendo
cutar las veces
macro, depeamos queden a
e automáticame
om
ya Excel.
acro en el libro
la macro o cu
tón Aceptar y
rra de estado
que queramos seleccionamosar problemas d
esionamos sob
o clic en
que queramos
ndiendo del tiafectadas por la
ente da format
o activo, en el
alquier otro da
a continuación
grabar, es cs alguna celda e celdas fuera
re el botón De
s.
ipo de macro as acciones de
to a las celdas
Página 1
libro de macro
to que creamo
n, si nos fijamo
dond
conveniente nposteriormentede rango.
tener de l
.
que sea, sere la macro.
seleccionadas
131
os
os
os
e
o e,
a
rá
s,
Mo
dos ú
El
Op(comdesc
Crear
Pay de Si no
Pr
Unalmaal me
A algún
Un
NovemoNomespa
Taun Prop
Adejecupodredesdcreamutiliza
UnproceAcepdondpara
odificar - Abreúltimos botones
iminar - Borra
pciones - Abrembinación de tecripción de la
una macro
ara crear una mVisual Basic e
o tienes esta ba
rimero debemo
na vez abierto acena el códigoenú Insertar →
continuación dn valor), o si po
na vez concreta
os aparece unos en la ima
mbre: al procedacios en su nom
ambién escogeProcedimient
piedad.
demás podemoución. Si lo emos utilizar e cualquier mos como arlo dentro de
na vez seledimiento y el ptar y se abrede escribimos la
definir la macr
Si quieres pra
e el editor de ps son para los
la macro.
e otro cuadro eclas que provmacro.
manualme
macro de forman particular, yaase puedes sal
os abrir el edito
el editor de Vo de las funcion→ Módulo.
debemos planteor el contrario e
ado que es lo q
n cuadro de dagen donde ldimiento/funciómbre.
emos de qué Tto, Función
os seleccionar ponemos coel procedim
otro módulo, Privado soloese módulo.
leccionado eámbito presio
e el editor de as instruccionero.
cticar estos pu
www.s
rogramación dque sapan pro
de diálogo dovoca la ejecuc
nte
a manual es nea que es el lengltarte este punt
r Visual Basic
Visual Basic dnes o procedim
earnos si lo ques un procedim
que vamos a c
diálogo como le damos el
ón sin insertar
Tipo es, si es o es una
el Ámbito de omo Público miento/función
pero si lo o podremos
el tipo de onamos sobre
Visual Basic es necesarias
untos puedes re
s‐ejecutive.co
e Visual Basicogramar.
onde podemosción de la mac
ecesario tener guaje de prograto del tema.
presionando la
ebemos insertmientos de las m
ue vamos a cremiento (si no de
rear, accedem
ealizar el Ejerc
om
c para modifica
modificar la cro sin necesi
conocimientosamación en el
a combinación
tar un módulo macros. Para in
ear es una funcevuelve ningún
os al menú Ins
cicio de crear u
r el código de
tecla de métdad de utilizar
s de programaque se basa e
de teclas Alt +
de trabajo qunsertar un mód
ción (en el casvalor).
sertar → Proce
na macro man
Página 1
la macro. Esto
odo abreviadr el menú) y l
ción en generael VBA de Exce
+ F11.
ue es donde sdulo accedemo
so que devuelv
edimiento...
ualmente.
132
os
o a
al el.
se os
va
Guard
Cuhemodebe
PaGuar
SeGuarmacr
Da
band
Escódig
Si Opci
Ap
dar archivos
uando guardamos creado se eremos utilizar
ara ello deberrdar como.
e abrirá el cuardar como tiros (*.xlsm).
ale un nombre
Cuando abrimda de opciones
sto ocurre porqgo podrían rea
confías en laiones para act
parecerá este c
s con Macro
mos un archivalmacenen c
r un tipo de arc
remos ir al B
adro de diálogpo selecciona
y el archivo se
mos un archivo:
que Office no alizar acciones
as posibles Mivarlas.
cuadro de diálo
www.s
os
vo y queremoon el resto dchivo diferent
otón Office y
o Guardar coar Libro de
e almacenará.
o que tiene Ma
conoce la prs que fuesen p
acros que con
ogo:
s‐ejecutive.co
os que las Mae las hojas dte.
y seleccionar
omo. En el deExcel habilita
acros almacena
rocedencia de perjudiciales p
ntuviese el ar
om
acros que de cálculo
la opción
esplegable ado para
.
adas se nos m
las Macros. Cpara nuestro e
rchivo o las h
mostrará este
Como están cequipo.
as creado tú
Página 1
anuncio bajo l
compuestas po
pulsa el botó
133
a
or
ón
Se
elecciona la opción Habilitar
www.s
este contenid
s‐ejecutive.co
do y pulsa Ace
om
ptar.
Página 1
134