taller de capacitaciÓn: proceso de autoevaluaciÓn multicampus con fines de acreditaciÓn...
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TALLER DE CAPACITACIÓN:
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN MULTICAMPUS CON FINES DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
Comité de Autoevaluación InstitucionalSede Medellín
Marzo 17 de 2014
AUTOEVALUACIÓN MULTICAMPUS:
USTA Colombia
Bogotá
Bucaramanga
Tunja Medellín
Villavicencio
VUAD
CALIDAD UNIVERSITARIA:
“Una institución es de calidad en la medida en que haga efectivo su proyecto educativo, en la medida en que se aproxime al ideal que le corresponde, tanto en relación con sus aspectos universales, como con el tipo de institución al que pertenece”.
CNA
Capacidad de autorregulación:
• Formación de la persona humana• Gestión de conocimiento • Integración social• Autonomía responsable
ASPECTOS A DESTACAR:Liderazgo y participación
Claridad y transparencia
Organización y coordinación
Capacitación
Articulación con la planificación
Calidad de la información
Toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad
PARTICIPACIÓN CORRESPONSABLE:
Docentes
Egresados
Empleadores
Administrativos
Estudiantes
Directivos
REFERENTES INSTITUCIONALES:
Estatuto Orgánico
Proyecto Educativo Institucional, PEI
Política curricular
Estatuto docente
Estatuto administrativo
Reglamento estudiantil de pregrado
Reglamento general de posgrado
Documento institucional de investigación
Política de proyección social e interacción con el medio
Política institucional de egresados
Plan General de Desarrollo
Modelo pedagógico
Formación humanística de la USTA
Sistema de bibliotecas
Infraestructura física y logística
Medios educativos y mediaciones
Documento institucional de comunicación interna y externa
Modelo de aseguramiento de la calidad USTA
Política nacional de admisiones
Documento modelo gestión presupuestal
Documento institucional sobre permanencia estudiantil
RECOMENDACIONES CNA:
Cultura de la calidad
Diga lo que hace
Haga lo que dice
Mejórelo
Pruébelo
FACTORES INSTITUCIONALES DE ALTA CALIDAD:
INSTITUCIONAL: 12 FACTORES
• Misión y Proyecto Institucional • Profesores• Estudiantes• Procesos académicos• Investigación y creación artística y cultural• Visibilidad nacional e internacional• Pertinencia e impacto social• Procesos de autoevaluación y autorregulación• Organización, administración y gestión• Planta física y recursos de apoyo académico• Bienestar institucional• Recursos financieros
SISTEMA ACADÉMICO – ADMINISTRATIVO INTEGRADO
AUTOEVALUACIÓN AUTORREGULACIÓN
FASES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
Acreditación institucional
multicampus USTA2015
Autorregulación en el marco USTA
Colombia
Revisión y ajuste del modelo de autoevaluación
institucional
Aplicación del modelo de
autoevaluación institucional USTA
Plan de mejoramiento y
prospectiva
Preparación de la evaluación
externa
Acuerdo No. 46 de Consejo Superior 15 de nov. 2013
CRONOGRAMA
1. AUTORREGULACIÓN EN EL MARCO DE LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL USTA COLOMBIA
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Febrero
Marzo
Abril
Seguimiento y evolución del Plan de mejoramiento USTA Bogotá 2010-2014
Diagnóstico situacional Sedes y Seccionales (condiciones iniciales)
Articulación del sistema integrado USTA Colombia
Diseño del plan de comunicación
Diseño y montaje del soporte tecnológico del proceso
SOCIALIZACIÓN
FASE 2013 2014 2015
Acuerdo No. 46 de Consejo Superior 15 de nov. 2013
CRONOGRAMA
2. REVISIÓNY AJUSTE DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Febrero
Marzo
Abril
Revisión comparativa de lineamientos CNA 2006- 2013
Actualización del referente de calidad institucional, nacional e internacional
Revisión conceptual y metodológica del modelo de autoevaluación institucional
SOCIALIZACIÓN
FASE 2013 2014 2015
CRONOGRAMA
3. APLICACIÓN DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Febrero
Marzo
Abril
Sensibilización, inducción y formación de los equipos evaluadores. (30 abril)
Aplicación de instrumentos (mayo-20 junio)
Recolección de información (20 -30 junio)
Análisis de la información (15 Julio)
Elaboración de juicios (31 julio)
Redacción de informe final (primera versión) 31 julio
SOCIALIZACIÓN
FASE 2013 2014 2015
CRONOGRAMA
4. PLAN DE MEJORAMIENTO Y PROSPECTIVA
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Febrero
Marzo
Abril
Formulación de planes de mejoramiento 2015-2023 por sedes y seccionales
Prospectiva por sedes y seccionales
Formulación del plan de mejoramiento nacional 2015-2023
Prospectiva USTA Colombia
Revisión de pares colaboradores
Formalización y radicación de informe de autoevaluación
SOCIALIZACIÓN
FASE 2013 2014 2015
CRONOGRAMA
5. PREPARACIÓN PARA LA EVALUACIÓN EXTERNA
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiemb
Octubre
Noviembr
Diciembr
Febrero
Marzo
Abril
Organización de grupos
Divulgación del proceso
Soporte documental y actualización de información
SOCIALIZACIÓN
FASE 2013 2014 2015
PROCESO DE AUTOEVALAUCIÓN:
EVALUACIÓN DOCUMENTAL Y
ESTADISTICA
CONSULTA DE OPINIÓN
Fuentes documentales
Fuentes no documentales
Identidad y dinámica institucional PEI,
Reglamentos, procedimientos
Informes… SPADIES, OLE, Colciencias, SNIES
Comunidad universitaria
Sector externo
MATRICES DOCUMENTALES:
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
1
Coherencia ypertinencia de la Misióncon la naturaleza y losobjetivos institucionales, y losproblemas ycaracterísticas delentorno.
1
Documentos en losque conste que laformulación de laMisión es coherentecon la naturaleza dela Institución y con losobjetivos propios deeste tipo IES.
Secretaría General Documental descriptivo PEI
2
Pertinencia de laMisión en relación conlos problemas ynecesidades delentorno.
Secretaría General Documental descriptivo PEI
4
Información verificable sobre lacorrespondencia entrela Misión y losprocesos académicosy administrativos.
Secretaría General Documental descriptivo PEI- ESTATUTOORGÁNICO- LINEAMIENTOS CURRICULARES, MODELO PEDAGÓGICO
Insatisfactorio
No cumple
EVALUADOR __________________________________________________________EVALUADOR __________________________________________________________
IDE
NT
IFIC
AC
IÓN
DE
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NT
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C.Alto Grado
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FACTOR 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
C.Aceptable-mente
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C. Plenamente
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FIN
ICIÓ
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ON
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ES
Característica 1:Coherencia y Pertinenciade la Misión. La institucióntiene una misiónclaramente formulada; éstaes coherente y pertinentecon el medio social ycultural, corresponde a ladefinición institucional. A sutradición y es de dominiopúblico. Dicha misión seexpresa en los objetivos,en procesos académicos yadministrativos y en loslogros institucionales. Enella se hace explícito elcompromiso institucionalcon la calidad, con losprincipios constitucionalesy con los principios yobjetivos establecidos porla ley para la educaciónsuperior.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DOCUMENTAL
FECHA DE LA EVALUACIÓN_______________________________________________
CALIFICACIÓN
JU
ST
IFIC
AC
IÓN
DE
LA
CA
LIF
ICA
CIÓ
N
A B
CL
AS
IFIC
AC
IÓN
EVALUADOR __________________________________________________________EVALUADOR __________________________________________________________EVALUADOR __________________________________________________________
ENCUESTAS DE OPINIÓN:
Códigos Indicador No. 3Apreciación de la comunidad universitaria sobre la correspondencia entre la Misión y la tradición y naturaleza de la Institución.
1.1.3.2
Si su respuesta a la pregunta anterior fue afirmativa, califique la correspondencia entre la Misión, la historia y los principios de la Universidad Santo Tomás.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NS
SELECCIÓN DE LA MUESTRA
Estudiantes
Docentes
Directivos
Egresados
Empleadores
Administrativos
SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA INSTITUCIONAL -- SIEI --
JUSTIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN ESTADÍSTICA ESTRATÉGICA:
Proceso técnico, dinámico y permanente de coordinación de la
actividad estadística, para optimizar en un tiempo determinado y
con unos recursos establecidos, la gestión, la utilidad y el
aprovechamiento de la información estadística estratégica.
En este sentido, el SIEI es un conjunto articulado de componentes que de manera organizada y sistemática garantiza la producción y difusión de las estadísticas institucionales que requiere la Universidad. Este sistema está conformado por políticas, principios, productores de información, instrumentos, fuentes de información, infraestructura y procesos técnicos.
SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA INSTITUCIONAL:
OPERACIÓN DEL SIEI:
Instancias responsables de: producir o recolectar la información; con qué instancias deben articulase para garantizar la coherencia y consistencia a la información generada; qué instancia es la responsable de la consolidación y divulgación de la información; cómo se produce y procesa la información estadística propia de la categoría; cómo se hace seguimiento y evaluación a la calidad y pertinencia de la información estadística producida y divulgada.
CRONOGRAMA DEL SIEI:
ETAPAS FECHAS
Parametrización de las variables DIC 2013 – FEB 2014
Consolidación de los instrumentos FEB - MARZO 2014
Lineamientos para la elaboración del informe FEB 2014
Recolección de la información MAR 2014 – MAY 2014
Elaboración del informe JUN 2014
Consolidación del informe JUN 2014
INSTRUMENTOS DEL SIEI:
FACTOR INSTRUMENTO ESTADO
ESTUDIANTES
SAC – SISACAD En Actualización
MATRIZ ESTUDIANTES
Propuesta28 de febrero
Consolidación Nacional7 de marzo
PROFESORES
SAC - SISACADINFORMA WEB
En Actualización
HV PROFESORES
Integración Tecnológica3 marzo
Prueba Nacional4 de marzo al 6 de marzo
INSTRUMENTOS DEL SIEI:
FACTOR INSTRUMENTO ESTADO
PROCESOS ACADÉMICOSMATRIZ PROCESOS
ACADÉMICOS
Propuesta28 de febrero
Consolidación Nacional7 de marzo
PROYECCIÓN SOCIALVISIBILIDAD NACIONAL E
INTERNACIONALPERTINENCIA E IMPACTO
SOCIAL
MATRIZ ESTUDIANTESHV PROFESORES
MATRIZ PROYECCIÓN SOCIAL
Propuesta28 de febrero
Consolidación Nacional7 de marzo
INSTRUMENTOS DEL SIEI:
FACTOR INSTRUMENTO ESTADO
INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y
CULTURALSIGI
Decisión Mesa Nacional6 de marzo
BIENESTAR INSTITUCIONAL
REQUERIMENTOS SEGÚN ASPECTOS A EVALUAR
Propuesta28 de febrero
Consolidación Nacional7 de marzo
ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
REQUERIMENTOS SEGÚN ASPECTOS A EVALUAR
Propuesta28 de febrero
Consolidación Nacional7 de marzo
INSTRUMENTOS DEL SIEI:
FACTOR INSTRUMENTO ESTADO
RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
REQUERIMENTOS SEGÚN ASPECTOS A EVALUAR
Propuesta28 de febrero
Consolidación Nacional7 de marzo
RECURSOS FINANCIEROSREQUERIMENTOS SEGÚN
ASPECTOS A EVALUAR
Propuesta28 de febrero
Consolidación Nacional7 de marzo
AVANCES:
AVANCES:
AVANCES:
AVANCES:
RETOS
FORTALECIMIENTO DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL
Visibilidad e impacto social
Construcción de redes académicas y de investigación
Desarrollo docente
Movilidad estudiantil y docente
Articulación de funciones sustantivas
PERMANENTE TRABAJO COLABORATIVO Y COOPERATIVO
INFORMES DE AUTOEVALUACIÓN
Bogotá VUAD
Bucaramanga Tunja Medellín Villavicencio
Documento central
Documento central
Documento central
Documento central
Documento central
Anexos Anexos Anexos Anexos Anexos
Documento Central GeneralAnexos Comunes