MICROSOFT ACCESS – TALLER

Gabriel Martínez Morales

Curso 904 JM

1. ¿Cómo se crea una base de datos?

- Damos clic en el botón Office

- Nuevo

- Base de datos en blanco

- Crear

2. ¿Cómo se crea una tabla en Access?

- El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en poner los datos en la

tabla y según el valor que introduzcamos en la columna el tipo de datos que

tiene la columna.

- Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene definido, abre

una tabla de este tipo y sólo tendrá que llenarla con sus datos.

- Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio

SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o

tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.

3. ¿Qué es la clave principal?

La clave principal asigna un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de

identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo

de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave

principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.

4. ¿Cómo se guarda una tabla?

- Ir al Botón de Office y elegir la opción Guardar.

- Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.

5. Tipos de datos

- Texto

- Memo

- Número

- Fecha/Hora

- Moneda

- Autonumérico

- Sí/No

- Objeto OLE

- Hipervínculo

6. Propiedades de campo

Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseño de tabla

cuando tenemos un campo seleccionado.

Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña donde indicamos las

características del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista

de valores válidos para el campo, esta última pestaña está explicada en el tema 3 junto

con el asistente de búsqueda.