taller 4. organigrama, diseÑo de cargos y descripcion de funciones

7/28/2019 TALLER 4. ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES

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PLAN EMPRESA SENA

FASE 05. ESTUDIO ADMINISTRATIVO LEGAL

TALLER: ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y FUNCIONESOBJETIVO: Brindar informacin y herramientas de apoyo para que el aprendiz estructure el organigrama, disee perfiles y establezca funciones para suplan de empresa, soportado en las necesidades manifiestas por los sectores productivos

CONCEPTUALIZACIN:

ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y DESCRIPCIN DE FUNCIONES

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Tomado de:http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

Por: Ivan Thompson

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicinde las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora [1].

Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales,administrativas, polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los diferentes tipos deorganigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dosautores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus caractersticasgenerales.

Tipos de Organigramas:

Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro"Introduccin a la Administracin de Organizaciones"), pongo a consideracin del lector la siguiente clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza,2) por su finalidad, 3) por su mbito, 4) por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin grfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que laconforman [2].

Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin [2].

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino

mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sectorprivado[2].

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, esdecir, como informacin accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y susrelaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin

de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos deanlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relacionesinformales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].

Diseo de Estructura del Taller: FREDDY URREA URREA Instructor SENA Pgina 1
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TALLER: ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y FUNCIONES Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el

instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo hayasido aprobado por el Directorio de la S.A. [3].

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de suaprobacin[3].

3. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas.

En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta elnivel de departamento u oficina [2].

Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin [2].

Ejemplo:



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TALLER: ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y FUNCIONES4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o

dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2].

Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama

es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general [2].

Ejemplo:



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TALLER: ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y FUNCIONES De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad

consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].

5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles

jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendansu empleo [2].



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TALLER: ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y FUNCIONES Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se

ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente [2].

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda

utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base [2].



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TALLER: ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y FUNCIONES De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos.

Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos [2].

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos

concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo,o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y lasrelaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras [3].



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TALLER: ORGANIGRAMA, DISEO DE CARGOS Y FUNCIONESCOMPETENCIA, CRITERIOS DE DESEMPEO, CONOCIMIENTOS ESENCIALES Y PERFILES

COMPETENCIAhttp://www.competencialaboral.cl/-que-son-la-cl

Son las aptitudes, conocimientos y destrezas necesarias para cumplir exitosamente las actividades que componen una funcin laboral, segnestndares definidos por el sector productivo. (Texto del Proyecto de Ley). Dicho de otra manera, es la capacidad de vincular las destrezas prcticas(hacer) y los conocimientos tericos (saber) en un saber hacer.

CRITERIO DE DESEMPEO

Se puede afirmar que los criterios de desempeo son una descripcin de los requisitos de calidad para el resultado obtenido en el desempeo laboral;permiten establecer si el trabajador alcanza o no el resultado descrito en el elemento de competencia.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

Es el conjunto de saberes prioritarios que debe demostrar la persona que est dispuesta a realizar el cargo.

PERFILES OCUPACIONALES

Un perfil ocupacional, es una descripcin de las habilidades que un profesional o trabajador debe tener para ejercer eficientemente un puesto de trabajo.

Elementos que Conforman El Perfil Ocupacional

REQUISITOS

GENERALES Edad, Educacin y Experiencia.FISICOS Estado fsico, Presentacin personal.MENTALES YAPTITUDINALES

Capacidad para planear, dirigir, controlar, analizar, comparar, relacionar, evaluar, prever,tener iniciativa, comprender en forma verbal o escrita, comunicarse en forma verbal o escrita,atender, memorizar, observar detalles, transferir datos, habilidad numrica.

SICOMOTORES Destreza manual, destreza digital.DE PERSONALIDAD Sociabilidad, liderazgo, flexibilidad, madurez,

MOTIVACIONActitud frente a la organizacin, actualizacin, inters ocupacional, desplazamiento, trabajoen grupo, trabajo en equipo, responsabilidad por valores.

Elaborado por Bertha Zambrano Z.

ACTIVIDADES:

1. Elaboren un organigrama soportados en la conceptualizacin propuesta y en el mapa mental realizado en fase 02, donde ustedes investigaron sobreel diseo de reas organizacionales de las empresas que son similares a su plan de empresa.

2. A partir del organigrama diseado ingresen al Observatorio Laboral: http://observatorio.sena.edu.co/BDcno/consulDic.php, realicen consultas sobrecargos, criterios de desempeo, conocimientos esenciales y funciones. Llenen con dicha informacin la siguiente tabla e indiquen en todos los casos

las fuentes. Para la realizacin de este punto los invito a visitar: http://screencast.com/t/HE78Dzd988M

3.

Nombre del Cargo yDescripcin

Funcin Criterios de Desempeo

Conocimientos yComprensiones Esenciales

http://www.competencialaboral.cl/-que-son-la-clhttp://www.competencialaboral.cl/-que-son-la-clhttp://www.competencialaboral.cl/-que-son-la-clhttp://observatorio.sena.edu.co/BDcno/consulDic.phphttp://screencast.com/t/HE78Dzd988Mhttp://www.competencialaboral.cl/-que-son-la-clhttp://observatorio.sena.edu.co/BDcno/consulDic.phphttp://screencast.com/t/HE78Dzd988M


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4. Elabore el perfil del cargo fundamentado en la investigacin anterior.

Notas:

[1]: Del libro: Negocios Exitosos, de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pg. 246.

[2]: Del libro: Organizacin de Empresas, Segunda Edicin, de Franklin Enrique, Mc Graw Hill, 2004, Pgs. 79 al 86.

[3]: Del libro: Introduccin a la Administracin de Organizaciones, de Rafael de Zuani Elio, Editorial Maktub, 2003, Pgs. 309 al 318.


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