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Universidad De La SalleFacultad de Ciencias Económicas y Sociales

Programa Sistemas de Información, Bibliotecología y ArchivísticaEspacio académico: Bases de datos documentales

Oscar Eduardo Triviño Casallas

2- Definir y diferenciar de manera concisa

Definición Diferencias

DatosRepresentación simbólica, letras o números que facilitan la indexación, recuperación y consulta de la información

De manera independiente no representan información pero facilita la indización y consulta

Información

Conjunto de datos organizados o analizados que como principal objetivo, busca transmitir un mensaje de manera clara facilitando la utilidad de la misma.

“Conjunto de datos organizados de forma comprensible para comunicar un mensaje que incluye desde el contenido presentado en los más diversos formatos hasta el conocimiento personal de los miembros de una organización.”1

Facilita la comunicación mediante la existencia de un mensaje que busca cambiar el estado de conocimiento del receptor.

Conocimiento

Información registrada o no, generada a través de la experiencia que permite a las personas aplicar lo que conocen en otras situaciones.

“El conocimiento implica la capacidad de comprender y aplicar lo que se conoce a otras situaciones pero también refiere a registros tales como los libros, informes. La sabiduría supone la capacidad de enjuiciar en función de los principios y valores de una realidad sociocultural determinada”2

Información adquirida en los diferentes procesos de experiencia, educación o comprensión teórica, durante cualquier etapa de la vida.

Documento Información creada o recibida registrada en múltiples soportes, como evidencia o prueba de las actividades desarrolladas por las personas o las instituciones

“Toda expresión en lenguaje natural o

Información registrada en cualquier soporte como evidencia o prueba.

1 Fernández Marcial, Viviana. Gestión del conocimiento versus gestión de la información. [Termino de búsqueda: información vs conocimiento] [pdf] [consultado: 04-02-2013] Disponible en: http://www.ejournal.unam.mx/ibi/vol20-41/IBI002004102.pdf2 Ibíd., p. 47

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convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos.”3

3- Responder los siguientes interrogantes (sustente de manera concisa):

¿Cuál es la relación entre documentos e información/datos?

Es posible fijar algunos principios de relación.

En primer lugar, partiendo del concepto de datos como la minima expresión de la información, por otro lado, la información como la agrupación de varios datos unidos de manera congruente con un propósito, y a su vez registrada en cualquier soporte que garantice la comunicación.

En segundo lugar, la generación de nuevos y mejores soportes dan respuesta a la importancia de almacenamiento y posterior consulta de la información.

¿Es lo mismo manejar datos, información, conocimiento?. Sustente su respuesta y de varios ejemplos

No, el manejo o gestión de cada uno de estos elementos debe ser, dadas sus características, con un propósito definido.

Ejemplo:

Los ingenieros en sistemas, idóneos en la creación, administración y/o manejo de datos que permiten la adecuada comunicación de las maquinas (computadores), con los usuarios, por otro lado, las personas encargadas inventarios, catálogos, censos o cualquier tipo de herramienta Archivistica debe contar con las capacidades necesarias para dar un buen uso a estas.

Entendiendo los conceptos antes propuestos de datos, información y conocimiento otro ejemplo que podría ser de gran ayuda es de los encargados de la evaluación y análisis de recursos como bases de datos, que además de manejar datos para la recuperación de información, manejan información confiable, clara y oportuna dando respuesta a las necesidades de sus usuarios.

Por ultimo, las personas que manejan conocimiento entendiéndose como la expresión máxima del uso de información, deben garantizar el acceso y uso de la misma de manera clara, de modo que, facilite la toma de decisión en los procesos organizacionales o administrativos de las instituciones.

Qué los distingue a ustedes como "Profesionales de Información" y no "Profesionales de Datos" ó “Profesionales de Conocimiento”

3 Diccionario de terminología Archivistica. Ministerio de educación, cultura y deporte. Gobierno de España. Disponible en : http://www.mcu.es/archivos/MC/DTA/Diccionario.html#_d

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El profesional en ciencias de la información por su carácter multidisciplinar requiere de un amplio número de habilidades para el buen uso y gestión de la información, es decir, desde la misma concepción de los datos, para el manejo o recuperación (metadatos), debemos estar capacitados para definir directrices que faciliten esta labor, por otro lado, y hablando en términos de información, los profesionales debemos estar a la vanguardia para respaldar ambientes de comunicación, y no menos importante, haciendo uso de las TICS, mejorando el acceso, recuperación y almacenamiento de la información, por ultimo, el profesional en ciencias de la información esta llamado a ser un participe activo de la hoy conocida sociedad de la información, dadas las habilidades, capacidades y destrezas en el manejo de la información y sus soportes.

Para concluir, es necesario tener un panorama más amplio con relación a la incursión de las nuevas tecnologías y la importancia de hacer de la información un medio de acceder al conocimiento de manera libre y democrática sin ninguna clase de limitación es entonces, cuando el profesional en ciencias de la información podrá encontrar su punto mas alto como gestor de información.

¿Manejan Los sistemas de bibliotecas y archivos datos ó información ó conocimiento (ó todos ó algunos ó ninguno?). De un ejemplo que sustente su respuesta.

Unidades de información como las bibliotecas o los archivos usan de manera directa estos tres elementos.

La biblioteca en sus múltiples procesos o servicios da clara muestra del uso de estos elementos, por ejemplo, en el proceso de catalogación, se evidencia como mediante el buen uso de los datos proporcionados por un ítem a catalogar, el manejo adecuado de herramientas como las LEMB, tesauros, entre otros, facilitando la consulta y recuperación de la información, por otro lado, el disponer de ayudas como los OPAC que permiten la comunicación entre usuarios y unidad de información, de modo que, los usuarios acceden a información mas elaborada y de calidad para la consulta, por ultimo, los usuarios al acceder de manera libre a la información incrementan las posibilidades de ampliar sus conocimientos.

En el “Wiki” de memorias de clase, ¿van a trabajar datos ó información?

Partiendo de los conceptos antes abordados, es posible asegurar que las memorias de clase contendrán elementos como datos e información, datos, para mejorar el posicionamiento o consulta (etiquetas), información, como evidencia de cada uno de los temas abordados en el trascurso del semestre.

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